MANUAL DE

INSTRUÇÕES

MEDPEJ CAPTURA

PC-2000

CÓDIGO: 00.000.0000 REV. 01

 PREZADO CLIENTE

Obrigada pela boa escolha ao adquirir os equipamentos com a QUALIDADE

MEDPEJ. Esteja confiante em ter adquirido um produto com tecnologia compatível aos
melhores do mercado em sua categoria. Esperamos sua visita em nosso site
www.medpej.com.br para conhecer toda nossa linha de produtos.

DESCRIÇÃO DO PRODUTO

Software projetado para capturar até três imagens por segundo, o Kit Captura PC
2000 MEDPEJ consegue armazenar milhares de fotos e até 1h de gravação contínua.
O sistema de captura de imagens PC-2000 desenvolvido pela MEDPEJ, é um
software voltado para os profissionais que desejam capturar imagens e vídeos, além de
poderem emitir laudos de forma dinâmica e simplificada.
O módulo de captura permite ao usuário capturar e editar imagens e vídeos, fazer o
cadastro de pacientes e profissionais da área médica, de convênios atendidos,
agendamento de consultas, emissão de receituário, importação de dados de outras
bases, e indicadores de atendimento.
O módulo de emissão de laudos possui modelos prontos baseados em estudos
clínicos e históricos médicos. Além dos laudos pré-existentes, existe a possibilidade de
criação e edição de novos modelos. O laudo emitido pode ser impresso ou enviado para
o e-mail do paciente.
Os dados de cada atendimento podem ser acessados a qualquer momento.
Indicadores de diagnósticos podem ser gerados para estudos clínicos e acadêmicos.
O sistema de emissão de laudos atende especialidades como colposcopia,
histeroscopia, laparoscopia, ultrassonografia, endoscopia, laringoscopia, dermatologia,
otorrinolaringologia e demais especialidades que necessitem da captação de imagens e
emissão de laudos.
Disponibilidade para instalação em computadores (desktop ou notebook) com
sistema operacional Windows.
Módulo HD com possibilidade de gerar fotos em HD e gravar vídeos em Full HD.

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1. COMPONENTES DO EQUIPAMENTO

Descrição Código

01 - Licença de Uso Software Captura de Imagens 10.310.0013

1.1 – Acessórios opcionais

Descrição Código

01 - Cabo RCA 7 Metros 79.385.0002

01 - Placa de Captura 95.300.0880
01 - Pedal de Captura 95.300.0889
01 - Cabo y C/02 RCA Fêmea + 01 RCA Macho 95.700.0434

Não há uso prescrito de outras partes, acessórios ou materiais além dos citados
nestas instruções. A MEDPEJ não assumirá responsabilidade alguma por danos
causados por utilização de acessórios, peças de reposição e materiais não especificados
por ela. Quando materiais e acessórios do equipamento precisarem ser trocados, os
mesmos deverão ser adquiridos com o fabricante do equipamento.

Antes de realizar a troca de acessórios ou a limpeza do equipamento, retire todos

os cabos conectados ao seu computador.

1.2. Configuração mínima para instalação

• Processador: Dual-Core;
• Memória RAM: 2 Gb;
• HD: 320 Gb;
• Placa de Vídeo: 256 Gb;
• Sistemas Operacionais: Windows Vista, Windows 7, Windows 8 e Windows 10.

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2. INSTALANDO O SISTEMA

Inserir o CD do Software do Kit Captura PC 2000 MEDPEJ na sua unidade de CD-

ROM, clicar em “Setup Captura MEDPEJ” e após alguns segundos, deverá aparecer uma
tela semelhante à figura abaixo:

Clique em “Avançar” para iniciar a instalação.

Figura 1 - Captura MEDPEJ – Programa de Instalação

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 Clique em “Avançar” e automaticamente será criado um atalho do ícone de
inicialização.

Figura 2 – Criando atalho na área de trabalho de seu computador

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Clique em “Instalar” e aguarde até que este procedimento seja concluído.

Figura 3 – Instalação

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 Ao término da instalação clique em “Concluir”.

Figura 4 – Concluindo a Instalação

ATENÇÃO:

Após a conclusão da instalação do software, entre em contato com a MEDPEJ para

ativar a licença.

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3. EFETUANDO LOGIN

O Software do Kit Captura PC 2000 MEDPEJ possui Login e senha padrões de

fábrica, os quais podem ser alterados.

Usuário: admin
Senha: admin

Figura 5 - Tela de Login do sistema

Caso seja necessário suporte remoto, clicar em . Demais dúvidas quanto aos
procedimentos de suporte verificar na página 31.

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4. INSTRUÇÕES DE USO

Para iniciar a utilização do Kit de Captura MEDPEJ PC-2000, conheça o “Menu”

principal.

Figura 6 – “Menu” Principal do Software

4.1. Cadastros

• Cadastro de Pacientes: Cadastrar, visualizar imagens e vídeos vinculados a cada

paciente.

• Cadastro de Equipe Médica: Cadastrar médicos, solicitantes e técnicos.

• Cadastro de Convênios: Cadastrar Convênios.

4.2. Captura de imagem

• Capturar Imagens: Captura de Imagens e gravação de vídeos.

• Edição de Imagens: Edita imagens capturadas com a opção de inserir setas e

informações.

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4.3. Laudos

O Software possui laudos predefinidos que podem ser modificados de acordo com a
necessidade do usuário. São eles:

• Colposcopia IFCPC 2011;

• Colposcopia;
• Histeroscopia cirúrgica;
• Ultrassom pélvico;
• Ultrassom obstétrico;
• Ultrassom transvaginal;
• Ultrassom das vias urinárias;
• Ultrassonografia mamária;
• Vídeo histeroscopia diagnostica.

4.4. Agendamentos

Através dessa função o usuário pode realizar o agendamento dos atendimentos

diariamente.

4.5. Receituários

Permite ao usuário o cadastramento de medicamentos otimizando o atendimento

para emissão de receituários médicos.

4.6. Vídeo player

Para visualização de vídeos de um determinado paciente, é necessário clicar no

menu “Vídeo Player” e em seguida “Abrir vídeo”, localizar o vídeo do paciente desejado e
selecioná-lo, o qual é reproduzido através de um clique duplo.

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4.7. Configurações

• Modelos de Laudos: Configurador e criador de laudos.

• Usuários: Cadastro de Usuários do sistema, permissões do sistema.

4.8. Ajuda

• Solicitar suporte remoto: Abre a ferramenta de suporte do Software.

• Site do produto: Abre o site da MEDPEJ EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA.

• Verificar atualização: Verifica atualizações do sistema.

• Sobre...: Exibe o registro da ANVISA e outras informações.

4.9. Sair

Sai do Software para o Sistema Operacional.

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5. BARRA DE AÇÕES PRINCIPAIS

Cada “Menu” possui uma Barra de Ações Principais, conforme destacado na figura
abaixo. Nela o usuário pode efetuar o controle do sistema, inserir novos registros, realizar
pesquisas, excluir ou visualizar laudos.

Figura 7 – Barra de Ações Principais

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5.1. Cadastrar um novo paciente / médico / convênio

Para efetuar o cadastro de um novo paciente clique no ícone na “Barra de Ações

Principais”. Realize o cadastro de acordo com a figura abaixo:

Figura 8 – Cadastro de Pacientes

Digite os dados conforme solicitado na tela. Os dados obrigatórios no cadastro são:

• Nome e CPF; Após preencher os dados clique em

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5.1.1. Localizando pacientes

Para localizar um paciente, clique no ícone

Será exibida a lista de pacientes cadastrados. Para selecioná-lo, dê um clique
duplo.

Figura 9 – Lista de Pacientes Cadastrados

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5.2. Cadastro de médicos

Para efetuar o cadastro de um médico, clique no menu “Cadastros” – “Equipe

Médica”.

Clique em na “Barra de Ações Principais”. Realize o Cadastro conforme figura abaixo:

Figura 10 – Cadastro de Médicos

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5.2.1. Inserindo assinatura digital

Para inserir a assinatura digital do médico responsável, clique no ícone e

selecione a imagem da assinatura previamente digitalizada. A assinatura será
automaticamente inserida nos laudos e receituários.

Figura 12 – Assinatura Digital.

Figura 11 – Inserindo assinatura Digital

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5.3. Cadastro de convênios

Para efetuar o cadastro de um Convênio clique no menu “Cadastros” – “Convênios”.

Clique em na Barra de Ações Principais. Realize o Cadastro conforme figura abaixo:

ura 13 – Cadastro de Convênios.

Figura 12 – Cadastro de Convênios

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6. CAPTURAR E EDITAR IMAGENS

6.1. Capturar Imagens

A captura de imagens e vídeos é uma das principais funcionalidades do software.

Ela possibilita gravar vídeos em CD e visualizar vídeos gravados. Após capturar as

imagens é possível seguir com a criação do laudo .

Figura 13 – Seleção de paciente para captura de imagens

Para capturar imagens, selecione o paciente e clique no botão e inicie o

procedimento.

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 Figura 14 – Tela de captura de imagens

• No menu “Seleção de câmera”, o software demonstra todos os dispositivos de

vídeos conectados ao computador. Selecione o dispositivo que será utilizado.

• Capturar – Caso o pedal apresente defeito, o botão poderá ser selecionado

para captura de imagens.

• Para iniciar a gravação de vídeos, clique no ícone .

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 Após realizar a captura de uma imagem, a mesma fica disponível no canto superior
da tela, destacando-se ao ser selecionada.
Para excluir uma imagem capturada, clique no botão .

Figura 15 – Imagem Capturada

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6.2. Editar Imagens

Após a captura, de um clique duplo sobre a imagem desejada e inicie a edição. É

possível adicionar, remover e editar uma seta e inserir um texto.

Figura 16 – Imagens do paciente

A imagem editada poderá ser salva em uma nova pasta ou substituir a imagem
original.

Figura 17 – Editando Imagem

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7. AGENDAMENTOS

No menu – “Agendamentos” é possível organizar os atendimentos de pacientes com

horários e descrições pertinentes a cada um.

Figura 18 – Agendamentos

Para criar um agendamento clique em . Em seguida preencha os dados

solicitados conforme tela abaixo.

Figura 19 – Novo agendamento

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7.1. Novo Agendamento

Clique no ícone para selecionar Paciente, Médico examinador, e Médico

solicitante. Escolha um exame a ser realizado, a data e o horário, e depois clique em
salvar.

Figura 20 – Agendamento Criado

Para alterar a cor do agendamento e da borda clique nos ícones correspondentes

(cor/borda).

Alterações de horário podem ser realizadas clicando no ícone ou arraste o

agendamento para coluna correspondente a data e hora da modificação solicitada.

Figura 21 – Agendamento Editado

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8. RECEITUÁRIOS

No Menu “Receituários” para inserir um novo receituário clique em . Localize os

dados solicitados na tela abaixo (Paciente/Médico) e clique no botão + para inserir os
medicamentos.
Para cadastrar os medicamentos, clique no botão +, em seguida no ícone “Lápis” e
registre os dados do novo medicamento. Para acrescentar ao Receituário, selecione com
um clique.
Utilize o campo “Modo de Usar” para prescrever a orientação quanto ao uso do
medicamento. Após inserir todos os dados, clique em “Salvar”.

Figura 22 – Novo Receituário

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8.1. Visualizando Receituários

Para visualizar os receituários cadastrados, selecione o paciente e clique no ícone .

Figura 23 – Visualizando Receituários

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9. LAUDOS

O Software do Kit Captura PC-2000 MEDPEJ possui Laudos pré-configurados de

fábrica, os quais podem ser alterados conforme a necessidade de cada usuário. São
eles:

• Colposcopia IFCPC 2011;

• Colposcopia;
• Histeroscopia cirúrgica;
• Ultrassom pélvico;
• Ultrassom obstétrico;
• Ultrassom transvaginal;
• Ultrassom das vias urinárias;
• Ultrassonografia mamária;
• Vídeo histeroscopia diagnostica.

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9.1 Criando e Configurando Laudos

Para inserir um novo Laudo, clique no Menu “Configurações” – “Modelos de

Laudos”.
Selecione o ícone e preencha os dados solicitados (Nome do Modelo/Título do
Laudo/Equipamento usado) e clique em .

Para editar o Laudo, clique no ícone e clique em Salvar.

Figura 24 – Criando e Configurando Laudos

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9.1.1 Editar o Layout do Laudo

Clique no Menu “Configurações” – “Modelo de Laudos Layout” e preencha os

campos. Para visualizar o laudo clique no ícone .

Figura 25 – Layout do Laudo

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9.2. Emitindo Laudo

Para emissão de um Laudo, clique no Menu “Laudos” e escolha o tipo de laudo a

ser emitido.
Clique em , preencha os dados do paciente e do exame e cliquem em

Figura 26 – Emitindo Laudo

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 As imagens capturadas no Laudo ficam disponíveis no canto inferior da tela.
Selecione a imagem com um clique duplo ou selecione a imagem e clique no ícone
desta forma a cor da seleção será modificada e após isso, clique em .

Figura 27 – Seleção de Imagens para Emissão do Laudo

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10. CADASTRO DE USUÁRIOS

Para criar um novo usuário, clique no menu “Configurações” – “Usuários” – “Novo”.

Para editar o usuário pré-configurado de fábrica clique em “Configurações” –
“Usuários”– “Pesquisar”. Selecione o usuário com um clique duplo e realize a edição.

Figura 28 – Cadastro de Usuários.

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11. MANUTENÇÃO

O software PC-2000 possui prazo de validade indeterminado. Os acessórios

opcionais possuem vida útil prevista de 5 anos.
Para que o sistema funcione em sua plenitude com precisão e segurança, deverá ser
feita uma manutenção periódica de pelo menos uma vez ao ano para teste e calibração
de funções na fábrica, representante técnico autorizado ou profissional capacitado pela
MEDPEJ.

11.1 SUPORTE REMOTO

Para Solicitar suporte clique no menu “Ajuda” – “Solicitar Suporte”. Entre em contato
com a MEDPEJ Equipamentos Médicos Ltda através do telefone (16) 3238-0300 e
informe o ID que aparecerá na tela.

Figura 29 – Suporte do sistema

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12. DESEMPENHO ESSENCIAL
O desempenho essencial do PC-2000 é a captura e a disponibilização da imagem
em alta resolução para o usuário.
13. DESCARTE DO SISTEMA DE CAPTURA

Para a desativação do software, é necessário tomar todas as precauções

necessárias para a preservação do banco de dados armazenado.
O descarte de acessórios após comprovada sua ineficácia, deve ser feito conforme
as Boas Práticas hospitalares, além de respeitar a diretiva de descarte de equipamentos
eletroeletrônicos vigentes no país, estado e município de utilização.
O descarte inapropriado de resíduos e acessórios pode causar contaminação ao
meio ambiente.
14. LIMPEZA

Antes de iniciar qualquer procedimento de limpeza, certifique-se de que os acessórios

estejam desligados.
• Limpe utilizando um pano levemente umedecido com água e sabão neutro para
remover a poeira, sujeira, etc. Nunca utilize solventes.
• Certifique-se de que não há nenhum líquido remanescente nas partes após a
limpeza, pois todas elas deverão estar completamente secas.
• Nunca esterilize os acessórios.

15. CUIDADOS E MANUSEIO

• Instale o software numa máquina que possua antivírus e sistema operacional

compatível com o descrito neste manual. Os acessórios devem permanecer em
local apropriado protegido dos raios solares e umidade.
• Ao final do expediente é recomendado o desligamento geral da máquina onde o
software permanece instalado.

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16. ADVERTÊNCIAS

• O Sistema de captura de imagens é um produto que somente deve ser utilizado

por profissional da área da saúde devidamente capacitado.
• Nenhuma modificação neste produto é permitida.
• Em caso de dano ou defeito não utilize o sistema e contate nossa assistência
técnica autorizada ou suporte remoto.
• Nenhuma parte ou acessório pode passar por assistência ou manutenção durante
a utilização.
• O Sistema de captura é contra indicado para ser utilizada em qualquer outra
finalidade que não seja auxiliar a realização de exames por profissional da área da
saúde.
• Antes de realizar a troca de acessório ou a limpeza, certifique-se de que o sistema
se encontra desligado.
• Partes e acessórios não devem ser expostos e nem imersos em líquidos.
• Esquemas de circuitos, listas de partes e peças serão fornecidos somente
mediante acordo entre o fabricante e a instituição solicitante.
• O produto perderá a garantia caso as informações deste manual não sejam
seguidas.

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MEDPEJ EQUIPAMENTOS MÉDICOS LTDA.
Rua: Campinas, 2.248 - Vila Elisa CEP 14075-070 Ribeirão Preto - SP
medpej@medpej.com.br - www.medpej.com.br
Tel.: +55 (16) 3238.0300

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