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Exercício de fluxograma

Um determinado órgão público efetua suas compras por meio do sistema de Pregão
Eletrônico. Observando os passos a seguir, elabore o fluxograma da rotina de Aceitação
de Proposta no Pregão Eletrônico:
1. A rotina inicia após o encerramento das propostas/lances;
2. Os candidatos têm sua aceitabilidade verificada: se uma empresa não for “aceitável” (não
estiver com a documentação correta), é desclassificada;
3. Após a fase de aceitabilidade, é verificada a conformidade do objeto licitado: se as
características do objeto não atenderem aos especificado no Edital do pregão, aquele
produto será desclassificado;
4. É selecionada a proposta de menor preço.
5. Verifica-se se o Edital solicitou a apresentação de amostra:
5.1. Se o Edital solicitou amostra, é analisada a amostra;
5.2. Se o Edital não solicitou a amostra, é analisada apenas a proposta comercial (prazos,
garantia, etc.);
6. Se a proposta (e/ou a amostra) não atende ao Edital, o pregoeiro passará para a análise do
próximo colocado;
7. O preço proposto é comparado com os valores constantes no Termo de Referência (base
para a aceitação do preço). Se o valor não for aceitável, o pregoeiro passará para a análise
do próximo colocado;
8. Caso contrário, é iniciado um chat (bate-papo por computador) com o candidato,
solicitando a redução do preço;
9. Se o candidato não reduzir o preço, mas este atender ao Edital, a proposta é aceita, a rotina
é encerrada. Se o preço não atender ao Edital, o pregoeiro passará para a análise do
próximo colocado;
10. Se o candidato reduzir o preço, e este atender ao Edital, a proposta é aceita e devem ser
informados, ao sistema, o novo preço negociado e a justificativa para aquele preço. A
rotina é encerrada.
11. Caso o preço, mesmo após redução, não atenda ao Edital, o pregoeiro passará para a
análise do próximo colocado.

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Exercício de fluxograma

SIMBOLOGIA DOS FLUXOGRAMAS

Direção de Fluxo - Usado para identificar a seqüência dos passos.


As setas para orientação horizonal serão colocadas junto aos
símbolos que representam a ação seguinte.

Início
Terminal - Ponto de início, fim de um processo representado.
Fim

Tarefa / Atividade - Usado no fluxograma para identificar qualquer


ação desenvolvida dentro do processo.

3.ª via

Documento - Usado para representar qualquer elemento gerado na 2.ª via


1.ª via
rotina.
Nota Fiscal

Decisão - Usado quando um ou mais caminhos alternativos podem Não


Correto ?
ser seguidos
Sim

Evento - Marca um acontecimento no tempo ou uma condição.


Necessariamente deve acontecer antes e depois das atividades

3
Conector de fluxo - Usado para conexão de pontos de um mesmo
fluxo.
3

Conector de Folha - Usado para indicar a ligação de pontos do fluxo 1


situados em folhas diferentes. 1

Arquivamento Definitivo - Usado para representar o encerramento


da tramitação de um documento.

Arquivamento Provisório / Temporário - Usado para representar a


interrupção de tramitação de um documento em decorrência da
necessidade de informações complementares.

Espera ou Demora - Usado para representar qualquer ocorrência


02 01
que impeça o desenvolvimento normal do trabalho. Identifica, dentro 3 dias
horas min
do símbolo, o prazo médio de demora.

Transporte - Usado para representar a remessa de um elemento de


um componente para outro.

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