CRONOGRAMA STAFF CERIMONIA - CASAMENTO LAURA E RAFAEL

Time Atividades Responsavel

18h00 Checar se o valet já chegou ao local - cortesia para convidados - tirar foto do primeiro ticket juliana
18h30 Checar se ambulancia já chegou ao local - CCM LIIFE - juliana
18h45 Verificar se o noivo trouxe as alianças - Entregar o saquinho da alianças ana
Checar se já chegaram Pais, Familiares, Padrinhos e Crianças - Direcionar para area do mezannino superior - colocar flor na lapela dos
18h45
homens Ana e Glezer
M.Cecilia, Juliana,
18h45
Recepcionar convidados com lista na porta - Entregar os tags referentes a setorização Agatha e Bruna

19h00 M.Cecilia, Juliana,

Direcionar os homens para pegarem as Kipot, NÃO terá divisão dos lados na cerimonia Agatha e Bruna
19h00 Ficar proximo cadeiras reservadas e intruir familiares (listagem das cadeiras reservadas e pos cortejo padrinhos nas cadeiras ) Thalita
19h15 Assinatura da Ketubah - Noivo, familiares, alguns amigos e rabino mesa no mezanino - lechaim com vodka + foto + video no local Ana e Patty
19h15 Checar se Orquestra iniciou as musicas de Sala de Espera Bruna
19h15 Checar se os avos noiva e noivo já chegaram, instruir a cadeira reservada na fileira da frente Thalita
19h30 Organizar / instruir noivo, pais, familiares e padrinhos - Alertar se os celulares estão desligado e foto na chupa pos cerimonia Ana
19h40 Checar com o Rabino, Rogerio e Orquestra se estam todos ok para inicio Bruna
Antes do inicio da cerimonia, solcitar que nenhum segurança libere a entrada dos convidados M.Cecilia e Juliana
Entrada Noivo e Mãe + Pais + Familiares + Padrinhos / Entrada Criança / Rogerio da Chupa / Entrada Noiva + Pai Ana / Agatha
Entregar a daminha para a mãe Gabriela
Noivo vai ao encontro da Noiva, cumprimenta o primeiro o pai depois beija a Noiva na testa, cobre seu rosto com o véu e seguem para Chupá -
noiva da o buquet para mae e assessora fica com buquet
Arrumar o veu da noiva na chegada da Chupá / Noiva Sete volta com mãe e sogra Glezer

Checar se já o buffet finalizou geral a montagem de todos os itens e já esta preparado para inicio - COQUETEL VOLANTE + ILHAS + PONTOS Paty
QUENTES + BEBIDAS VOLANTES
Checar se o bar já finalizou a montagem completa com todos os itens e se esta ok para sua abertura e lembrar que o traje deles escolhido para patty
19h45 a festa é o Summer Branco
a
20h30 Antes da quebra se dirigir para o salão com o plano de mesa Juliana e Agatha
Verificar se está tudo certo com atração Bublé e Sinatra para tocarem assim que finalizar a cerimonia Bruna
Quebra do copo e beijo e Cumprimentos
Saida somente dos Noivos da Chupá / Pais não saem - aguardar saida dos convidados para o salão e assim retornarem para fotos Ana
Solicitar que abram as cortinas do salão Agatha
Solicitar que os convidados se dirijam para o salão principal Bruna
20h30

CRONOGRAMA STAFF CERIMONIA - CASAMENTO LAURA E RAFAEL

Time Atividades Responsavel

Juliana e Agatha
Direciornar os convidados para os locais setorizados e avisar para os que estão no foyer que as mesas serão liberadas após a remontagem
Cadeiras familiares e padrinhos aguardarem para as fotos protocolares na chupa pos saida dos convidados para festa Thalita
20h40 IMPORTANTE - Inicio da remontagem conforme lay out - ZAZA e equipe Thalita
20h40 Direcionar para FOTOS POSADAS CHUPA - NOIVOS, PAIS, AVOS, FAMILIARES, PADRINHOS E CRIANÇA Ana e Glezer
Check
Check
Time
08h00

08h00
08h00

09h00
11h00
12h00
13h00
14h00
14h00
14h00
14h00
14h00
14h00
14h00
18h00
Time
05h30
08h00
10h00
10h00
11h00
13h30
13h30
13h30
14h00
14h00
15h00
15h00
15h00
15h00
16h00

16h00
16h00

16h00
16h30

17h00

17h00

17h00

17h00
17h30
18h00
18h00

18h00
18h00
18h00
18h00
18h00
18h00
18h00
18h30
18h30
18h30
18h30
 CRONOGRAMA STAFF MONTAGEM - CASAMENTO LAURA E
Atividades 01.07.22
Abertura do Espaço pra montagem antecipada
Entrada para montagem de toda a equipe de luz e som - Biodelic e MBPro para montagem - IMPORTANTE: montagem orques
cerimonia será no Mezanino
Entrada para montagem de toda equipe de fechamento e aereos de decoracao - Cris Cobertura e Zaza flores
Verificar se retiraram os projetores - Caso não solicitar que o espaço retirem
Entrada para montagem de luz cenica - zezinho iluminação
Noivo levara no espaço todos itens do evento - muitaaaa coisa conforme relaçao de entrega - checar para ver se não falta algo
almoço
Organizar
Organizar os
os itens do noivo
chinelos nas salas edeixar
por numeração, organizar junto
de uma a camarim
maneira facil epara
outros
direcionar no dia do evento para a chapelaria - Reservar
cada numeracao e colocar como reservados -
Organizar os itens de Camarim / Esquenta checar os itens que estão na caixa e anotar na filha os itens que serão do buffet
Separar e organizar o Kit toalete
Organizar as Prismas de mesas, colocar os números de mesas nas prismas
Entrada de todo mobiliario da Festah
Mobiliarios do espaço
Aereos e flores Zabelle
Finalizacao da montagem
Atividades 02.07.22
Gerador devera chegar para estacionar o caminhao no local possivel conforme VT
Equipe
Checar dase Decoração
o gerador járetorna para continuação
esta posicionado na rua da
ao montagem - Montagem
lado, checar dacerto
se esta tudo Chupah
para- ligacao
terá degrau para subir
do mesmo na primeira passagem
14h00 - pegar o contato de telefone do responsavel do gerador - tecnico
Instalação
Separar emdosumaacortinados + montagem
bandeija todos os itens da
da passarela
Cerimoniaereligiosa
outros da cerimonia
(Vinho Kasher- ver como esta
+ Castiçal a montagem
e Velas da Chupa
da decoração + copo kidush +
quebrar noivos+ guardanapo buffet + talit
Verificar se esta tudo certo para ligar o gerador para as passagens de som - Contratadpo periodo de 06h
Checar com o buffet se ja esta disponivel para as passagens de som agua e copos em uma mesinha proximo ao palco
Checar se esta tudo ok para inicio da primeira passagem de som Banda Sertaneja Lucas & Ivan
Receber a noiva que chegara para iniciar dia noiva - cabelo e make - acompanhar até a sala da noiva
Inicio passagem Som Banda Sertaneja Lucas e Ivan - Produtor Lucas (62) 8324-1259
Final da passagem som Banda Sertaneja - preparação para passagem som Banda Eva
Inicio passagem Som Banda Eva- produtor - Cristiano - 55 71 9250-6726
Horario limite para receber os bem casados da Emilia - 900 unidades - papel branco com fita cetim verde
Receber os doces da Ana B - 2160 doces - conferir os doces conforme listagem anexa
Chegada da Equipe Mirna, Agatha, Bruna e Ana
Procurar o Responsavel que cuidará do camarim das atrações e conferir conforme checklist - Piso superior Camarim Sinatra e B
pode ter nenhum item laranja) chegarão as 18h será tb o carmarim da atração sertanejo que chegarão as 01h30 - Camarim ao la
será BandaReligiosa
Cerimonia Evolution- chegarão as 18h +para
Reservar cadeiras Banda Evairmaos,
avos, chegarão as 23h00
familiares + Dj Murilo
e padrinhos colocar as plaquinhas conforme listagem - Não
na Chupá / Ficarão somente os noivos + Pais
Reservar 07 cadeiras para os musicos
Colocar as Kipot na mesa da decoração
Solicuitar 01 aparador para montar a mesa do receptivo com as tags das mesas - colocar faltando 01h para o evento
Arrumar os radios e testar
Conferir todas as bebidas conforme checklits de bebidas e passar todo conforme orientações Tati e Ana para o responsavel de b
Buffet
Verificar a montagem das mesas - conforme lay out da decoradora Zaza
Colocar as Prismas com os numeros das mesas conforme Mapa de Mesas
Checar com o responsavel da Biodelic - ver quem será toda a parte de iluminação de led e principalmente a abertura da Banda E
noivo acordou - apagam com uma chama para a primeira musica - "leva eu" - CO2 e Laser verificar
Passar com produtor geral de palco Otavio (Tata) toda dinamica de troca de palco e etc
Recepcionar as 02 copeiras contratada - Lu copeiras para montagem da mesa de doces - separar 03 caixas - noivos, mãe noiva

Juliana e M.Cecilia chegam para receptivo

Cerimonia Religiosa - Reservar cadeiras para avos, irmaos, familiares e padrinhos colocar as plaquinhas conforme listagem
Passar com o matrie as bebidas alcoolicas dos noivos conforme planilha + Cronograma do Evento + Welcome drink + bebidas e
Passagem de Som
para o momento dasEvolution
fotos na -chupá
Orquestra Cerimonia
+ Ketubah e Judaicas
10 lechaim - checarbebidas
+ Esquenta com Rogerio a parte
dos noivos da musica
Bebidas da entrada
do Noivo noivadonabuffet
+ Bebidas cerim
+ Camarins
Esquenta + Alimentação
dos Staff +com
meninos - separar 02 Shots
buffet na
as pista (50 -de
bebidas cada)
vodka que sobrar da ketuba + Bebidas do noivo + Balde de gelo + copo
bebidas do buffet - garçon para servir este momento - IMPORTANTE:
Verificar se tudo ok com a montagem do bar da Pinelli + traje com ficou O combinado
esquenta será na sala
Summer mezanino
Branco conforme foto whats e menu
doc whats
Receber da decoração 01 bouquet da Noiva + 15 lapelas + 01 buquet daminha
Levar o buquet para noiva na sala da noiva
Colocar os Kits toaletes nos banheiros
Entregar os chinelos na chapelaria
Noiva descerá para tirar fotos na Chupá - Não deixar ninguem entrar no espaço neste momento
Passar cronograma principamente cerimonia e festa
Colocar uma toalha branca na sala dos noivos para passar a noiva de uma sala para outra na hora da cerimonia
Checar se a ambulancia chegou e qual será o local que ficara estacionada - Geralmente na Garagem
Ficarem todas
Levar para prontas
a mesa e lindas + Lapelas + mini buquet + programa da cerimonia + saquinho alianças + Kipot para a familia e
do mezanino
lenços papel
AEL
Responsavel
Agatha

Agatha
Agatha
Agatha
Agatha
Tati e Agatha
Tati e Agatha
Tati e Agatha
Ana e Gatha
Ana e Gatha
Ana e Gatha
Ana e Gatha
Agatha / Ana
Agatha / Ana
Agatha / Ana
Agatha / Ana
Responsavel

Tati
Tati
Tati
Tati
Thalita
Thalita
Tati
Thalita
Thalita
Thalita
Tati
Tati
equipe

Mirna
Thalita e Bruna
Bruna
Agtha
Bruna
agatha e bruna
 Thalita
Agtaha
Agatha /Bruna / Thalita

Bruna
Mirna

Agatha
Juliana e M.Cecilia
Thalita
Bruna
Paty
Paty
Patty
Ana
Ana
Juliana
Agatha
Tati
Todas
Tati
Juliana
todas
ana
Time
20h20
20h30
20h30
20h30
20h30
20h40
21h00
21h00
21h00
21h20
21h30
21h30
21h30
21h35
21h40
21h40
21h40
21h45
21h50

21h50

22h30
22h30
22h30
22h30
23h00
23h00
23h00
23h10
23h30
23h30

00h00

01h00

01h30
01h30
02h00
02h30
04h00
04h15
05h00
05h00
05h30
05h30
05h30
05h30
05h30
 CRONOGRAMA STAFF FESTA - CASAMENTO LAURA E RAFAE
Atividades
Verificar se tudo ok com Abertura das ilhas frias + Pontos quentes + volantes
Solicitar abertura das cortinas do salão - depois que os convidados entrarem deixar somente um painel meio aberto
Dupla Sinatra + Bublé no palco verificar se está ok para dar inicio
Abertura do Bar Pinelli
Direcionar as mesas setorizadas
Remontagem do Foyer - mesas convidados, mesas de doces e mesa café - Colocar as prismas nas mesas
Direcionar os convidados do Foyer para as mesas setorizadas
Montar a mesa dos bem casados - Perguntar para a decoradora Zaza como ela quer esta montagem
Inicio do Esquenta dos meninos - No inicio ficar proximo e verificar se tem um garçom auxiliando
Final fotos dos noivos - Retoque make/ cabelo - sala dos noivos - Prender vestido
Troca de paLco com o DJ Thomaz - Posicionar a banda Evolution no palco e pegar microfone s/fio para agardecimentos dos
Buffet montado com bandeja de taças dosadas 26 taças

Convidar para a entrada dos noivos - Familiares + Padrinhos - Solicitar que o garcon entrega as taças - Arrumar eles em fren
Focar Luz nos Noivos para entrada atá a pista
Fazer Entrada dos Noivos com a banda - "Say a Little Prayer For You"– Focar Luz nos noivos
Brinde noivos - solicitar que o garçon entrega as taças
Noivos farão um agradecimento - entregar o microfone
Tirar as taças e colocar os noivos no centro da pista para a dança
Dança dos noivos com a Banda - " The Way You Look Tonight"
Inicio das judaicas - Chamar os meninos no esquenta já segunda musica
Solicitar para sombra ou amigo noivo pegar terrno, camisa, meias e sapatos do noivo - Colocar na salinha
Ficar perto do noivos com agua
Entregar as cadeiras para os amigos dos noivos - deixar guardanapo proximo palco
Final das judaicas - DJ Thomaz dará continuidade
Levar os noivos para a sala dos noivos - Noiva cabelo e make / Noivo irá tomar banho
Alimentação STAFF - Irão servir do buffet, sala piso superior - Mezanino
Entrega dos chinelos na Chapelaria - checar se esta tudo ok
Abertura da Pista com o Dj Murilo March - Somente fazer esta troca de DJ qdo os noivos estiverem chegando na Pista
Noivos voltam para a pista - Ficar na pista como sombra principalmente da noiva
Maria Cecilia e Juliana Vão embora - Antes d eir embora passar para uma lista somente os numeros dos convidados
Abertura dos pontos de sobremesa
Shot na Pista solicitar 10 min antes que o buffet prepare e sirva - 50 copinhos de Fireball
Montagem mesa Café ao lado da mesa de doces
Entrada da Atração Banda EVA - o Cantor principal Felipe somente subirá no palco depois do jogo de luz da Biodelic, tambor
cantando "Leva Eu" - verificar com o produto sobre ok para o microfone sem fio
Thalita irá embora
Bouquet - ver com o produtor da Banda EVA qual o melhor momento para noiva jogar
Terminio da Banda EVA - Entrada do DJ "Murilo March"
Recepcionar a banda Sertaneja e levar para o camarim
Shot na Pista – Licor 43 – Buffet - 50 shots preparar 10 min antes de passar
Termino do DJ Murilo - Entrada da Atração Sertaneja Lucas & Ivan
Termino da Dupla Sertaneja - DJ Thomaz tocará até o final
Servir o lanchinho da madrugada "Mini Cheese burguer + batata frita"
Fazer a planilha final colocando o numero de convidados bater com o numero do buffet
Pegar as marmitas maes e noivos
Conferir as canecas de cobres do bar
Conferir a quantidade de carros no valet - tirar foto do ultimo ticket
Conferencia das bebidas que sobraram
Guardar o restante dos pertences dos noivos no carro que eles irão informar no dia - tirar fotos
Preencher planilha pós-evento + Termino Previsto do Casamento - Tirar foto bebidas e planilha final e enviar no grupo
Desmontagem doming
 Responsavel
Paty
Agatha
Bruna
Paty
Bruna/ Agatha
Thalita
Agatha
Juliana
Thalita
Ana
Bruna
Thalita

Thalita / Agatha / Juliana

Bruna
Bruna / Ana
Paty
Bruna
Ana
Bruna
Juliana
Agatha
Agtaha / Bruna
Agatha/ Bruna
Bruna
Ana / Agatha
Paty
Thalita
Bruna
Agatha
Maria Cecilia e Juliana
Paty
Paty
Thalita

Bruna

Thalita
Bruna
Bruna
Ana
Paty
Bruna
Bruna
Paty
Bruna
Paty
Paty
Agatha
Paty
Todas
Bruna
Horário Atração
18h00 Banda Evolution
18h30 Sinatra & Bublé

20h40 Banda Evolution

22h30 Banda Eva
22h30 DJ Murilo March

01h30 Dula Sertaneja

 ITENS CAMARIM
Banda Evolution - Agua e Refrigerante
Sinatra & Bublé - 04 Pessoas - Irão se Alimentar neste horário - Não pode ter nenhum item laranja no Camarim

Jantar empratado
1º Prato: Salada de 7 vegetais, molho al limone

2º Prato:
Mignon ao suave roti e couve crispies
Gratin de batatas, queijo gruyere, páprica e nozes
Baby vegetais confitados

Sobremesa
Trifle de chocolate com brownie e castanhas

Bebidas do buffet
Água com e sem gás
Refrigerantes comuns e diet (Coca cola e Guaraná)
Suco de Abacaxi com hortelã

*Bebidas alcóolicas do Noivo - Deixar geladas antes de servir

**04 garrafinhas de água mineral para palco

Banda Evolution irá jantar - Servirão dos pontos de buffet

Banda Eva - 19 Pessoas
Jantar – Ponto de buffet dentro do Camarim
Salada de 7 vegetais, molho al limone
Mignon ao suave roti e couve crispies
Gratin de batatas, queijo gruyere, páprica e nozes
Baby vegetais confitados
Arroz branco

Sobremesa - Buffet
Trifle de chocolate com brownie e castanhas
Frutas inteiras: maçã, pera, bananas e uva

Bol com nuts: castanhas, nozes e amendois

Bebidas do buffet
Água com e sem gás
Refrigerantes comuns e diet (Coca cola e Guaraná)
Suco de Abacaxi com hortelã
Café (02 térmicas)

*Bebidas alcóolicas que o cliente vai trazer

DJ Murilo March - Verificar o Horario do Jantar - 02 pessoas

Jantar empratado
1º Prato: Salada de 7 vegetais, molho al limone

2º Prato:
Mignon ao suave roti e couve crispies
Gratin de batatas, queijo gruyere, páprica e nozes
Baby vegetais confitados

Sobremesa
Trifle de chocolate com brownie e castanhas

Bebidas do buffet
Água com e sem gás
Refrigerantes comuns e diet (Coca cola e Guaraná)
Suco de Abacaxi com hortelã

*Bebidas alcóolicas que o cliente vai trazer

Dula Sertaneja - 04 Pessoas

Aquecer salgados que o noivo vai trazer e servir

Bebidas do buffet
Água com e sem gás
Refrigerantes comuns e diet (Coca cola e Guaraná)
Suco de Abacaxi com hortelã

*Bebidas alcóolicas que o cliente vai trazer

LOCAL CAMARIM
Proximo Palco
Frente Sala Noiva

Proximo Palco
Proximo Palco
Frente sala Noiva

Mezanino