EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

(seguindo o resumo sobre Secretaria)

*com gabarito a pedido do J. Coelho rsrsrs

1-Quais as opções abaixo estão corretas?

A seção de pessoal é responsável pela:
a. ( )registro e controle de todo do efetivo, apenas.
b. ( )gestão de recursos
c. (X )gestão de recursos humanos
d. ( X )registro e controle de toda documentação do efetivo

2- SECRETARIA seção responsável pelo controle de documentos e processos, ARQUIVAMENTO,

facilitação à consulta da documentação que tenha tramitado ou esteja tramitando na opm, sendo responsável
pelas ALTERAÇÕES DOS OFICIAIS
a. seção de pessoal-coordenação-alterações de oficiais
b. Secretaria – arquivamento- alterações dos oficiais.
c. secretaria – arquivamento- alterações dos praças
d. seção de pessoal- recursos humanos- alterações de Oficiais.

3-Correlacione:

1- Secretaria

2-Seção de Pessoal

3- Ajudante de Secretário

( 2 )Responsável por Recursos Humanos

( 3 )Mantém em dia o histórico da unidade

( 2 )Registro e controle de toda documentação do efetivo

( 1 ) Controle de documentos e processos,facilitando a consulta da documentação

4- Complemente as questões:

1. o ajudante-secretário é um auxiliar imediato do CMT DA UNIDADE

2. a SECRETARIA é uma subseção subordinada à primeira seção das organizações policiais militares
(OPM)
3. A Seção de pessoal é subordinada ao COMANDANTE DA unidade
 a. CMT da unidade/Seção de Pessoal/CMT da unidade
b. SCMT da unidade/Secretaria/CMT
c. CMT da unidade/Secretaria/CMT unidade

5 - Em relação ao Ajudante de Secretário, responda verdadeiro ou falso:

( F ) dirigir a escrituração referente à correspondência, ao arquivo e ao registro das alterações dos praças;
DOS OFICIAIS
( V )subscrever certidões e papéis análogos; ______________________________________

( F ) manter em dia o histórico das seções; DA UNIDADE

( F ) conferir e autenticar as cópias de documentos existentes no arquivo, mandadas extrair por autoridade
competente, bem como conferir e pedir para o secretário assinar as cópias autênticas de documentos da
unidade; CONFERIR E ASSINAR

( F ) organizar a documentação referente aos processos de insubmissão e deserção é função do S1

_____________________________________________________________________
( V) manter, em dia e em ordem, o arquivo da documentação da unidade, de acordo com as normas em vigor;
____________________________________________________________

( F) responder pela carga e material distribuído ao gabinete do cmt unidade, do scmt unidade e da secretaria e
demais seções. Não é por todas as seções, somente cmt, sub cmt e secretaria.

( F ) receber toda a correspondência externa destinada à unidade e entregar a sigilosa ao S2 e mandar protocolar
a oficial ostensiva, entregando-a ao CMT unidade. sub cmt da unidade

( F ) organizar e manter em dia o livro ou fichário de apresentação de oficiais na unidade, providenciando a

devida publicação em BI, é função do s1. É FUNÇÃO DO AJUDANTE SECRETÁRIO.

( V ) quando não existir cargo específico, a função do ajudante-secretário é exercida cumulativamente pelo S1

6- Responsável pelos encargos relativos à coordenação e ao controle das atividades relacionadas com
pessoal, BI, justiça e disciplina, protocolo e arquivo da correspondência interna
a. P1
b. Secretaria
c. Sargento auxiliar
d. P4

7- Quais das opções abaixo não se incumbe ao P1?

 (1) coordenar o serviço de ordens;
(2) organizar e manter em dia as relações de oficiais e praças para efeito das escalas de serviço;
(3) fiscalizar pessoalmente a expedição da correspondência, fazendo registrá-la no protocolo em que será
passado o competente recibo;
(4) escalar as praças para os serviços normais e extraordinários da unidade;
(5) organizar a documentação referente aos processos de insubmissão e deserção;
(6) organizar o trabalho preliminar de qualificação militar das praças, de acordo com as normas em vigor;
(7) organizar os fichários, os mapas, as relações e outros documentos referentes ao efetivo, somente dos
praças;

8- Correlacione:

(A) P1
(B) Ajudante-Secretário

(C) Secretário

( P1 ) responsabilizar-se pela carga do material distribuído à sua seção, pela do gabinete do s4 (p4) e pela da
fisc adm;

( AJ ) organizar e manter em dia o livro ou fichário de apresentação de oficiais na unidade, providenciando a

devida publicação em bi.

( SEC ) comandar a parada diária, de acordo com o previsto nos artigos correspondentes deste regulamento;

( P1 ) organizar e manter em dia uma relação nominal dos oficiais da unidade, com as respectivas residências
e telefones, destinando via ao scmt u, ao s3 (p3) (para confecção do plano de chamada) e outra para ser anexada
ao livro de ordens do of dia;

( P1 )responder pela carga do material distribuído ao gabinete do cmt u, do scmt u e da secretaria;

( AJ )organizar os boletins ostensivos da unidade, conforme as determinações do cmt u;

( SEC )conferir e autenticar as cópias de documentos existentes no arquivo, mandadas extrair por autoridade
competente, bem como conferir e assinar as cópias autênticas de documentos da unidade;

( P1 )autenticar ordens e instruções que somente digam respeito a assuntos de sua seção;
( P1 )preparar a documentação necessária para instruir os processos de promoção, transferência para a reserva,
reforma e concessão de medalhas;

( P1 )controlar a escrituração referente à correspondência, ao arquivo e ao registro das alterações dos

subtenentes e sargentos da unidade;

9- Quando não existir cargo específico, a função do ajudante-secretário é exercida cumulativamente pelo P1

10-Nas SU (cia) Independentes, quando não existir cargo específico, a função de s1 (p1) pode ser exercida
cumulativamente pelo SUB CMT

11- O SARGENTO auxiliar de pessoal é o auxiliar imediato do ajudante-secretário

12- Sobre documentos elaborados pela seção de pessoal (P1), está INCORRETO:

1. LIVRO DE CONTROLE DE ESCALA,

2. ALARDE (FOLHA DE ALTERAÇÕES DO POLICIAL MILITAR),
3. MAPAS – DE SITUAÇÃO, OPERACIONAL (DISTRIBUIÇÃO De TODO EFETIVO DA
UNIDADE/GRAU HIERÁRQUICO),
4. CONTROLE DE DOCUMENTOS E PROCESSOS;
5. CALENDÁRIOS (FÉRIAS, LICENÇAS ESPECIAIS),
6. ESCALAS DE SERVIÇOS.

13 –A secretaria é a subseção responsável pelo, EXCETO:

1 – controle de documentos e processos;

2- fazer cumprir todas as atividades de controle referentes ao pagamento de pessoal;

3- arquivamento de toda documentação;

4–facilitação a consulta da documentação que tenha tramitado ou esteja tramitando na OPM.

14- O controle da documentação da secretaria é feito através de quais documentos:

1. protocolo
2. boletim interno
 3. relatório
4. agenda

a) 15- Agenda é o livro destinado ao registro das representações do comandante, chefe ou diretor, bem
como as atividades da OPM.

b) Protocolo interno-escalas do efetivo

c) Protocolo interno-atividades
d) Agenda-representações do SCMT
e) Agenda-atividades.

16-Sabendo que a secretaria tem como uma das funções o arquivamento de toda documentação da unidade,
qual a ordem exata que para arquivar os seguintes documentos:

( 3 ) por órgão de origem;

( 1 ) por tipo de documento dentro do órgão de origem;

( 2 ) por sequencial de numeração ou cronológica;

( 4 ) por assunto.

17-Sobre Boletim Interno, correlacione:

1ª parte

2ª parte

3ª parte

4ª parte

5ª parte

6ª parte

( 1ª ) serviços gerais (escalas)

( 4ª ) justiça e disciplina (pad, nomeações, punições, etc)

( 5ª ) comunicação social (aniversários, redes sociais, etc.)

( 2ª ) operações e instruções (cursos, editais)

( 3ª ) assuntos gerais e administrativos

( 6º ) logística e finanças (relacionadas a DGAL e DABAST)

GABARITO

1. C, D
2. B
3. 2,3,2,1
4. C
5. FVFFFVFFFV
6. A
7. CCECECE
8. P1-AJ.SEC-P1-P1-AJ.SEC-P1-AJ.SEC-P1-P1-P1
9. S1
10. SCMT U
11. SARGENTO
12. 4
13. 2
14. 1, 4
15. D
16. 3124
17. 1ª 4ª 5ª 2ª 3ª 6ª