SRE BARBACENA – DIRETORIA DE PESSOAL / DIREITOS E VANTAGENS

TUTORIAL PARA FICHA FUNCIONAL SERVIDOR DESIGNADO A PARTIR DE 2018

Digitar 0(zero)
– Não excluir.

- Não deletar
REGISTRAR TODAS AS CONTAGENS DE TEMPO APRESENTADAS NA DESIGNAÇÃO NA NO NÚMERO DA ADMISSÃO EM 2018

PARA CARGOS DE MAGISTÉRIO – VERIFICAR AS CONTAGENS E SE HÁ OUTRO CARGO EM 2018 – SE HOUVER, VERIFICAR SE FORAM
USADAS AS MESMAS CONTAGENS E QUAL / QUAIS PERÍODOS SERÃO VINCULADOS NA ADMISSÃO X OU Y.

EXEMPLO: ADM 03 – OPTOU POR VINCULAR OS PERÍODOS DA LC Nº 100/2007

ADM 04 – OPTOU POR VINCULAR OS PERÍODOS DA ADM 01 E 02

OBSERVAÇÃO:
APÓS O TÉRMINO DE CADA DESIGNAÇÃO O PROCESSO FUNCIONAL DEVERÁ SER ENCAMINHADO PARA A DIPE/DDV - SRE BARBACENA EM
ATENDIMENTO A SOLICITAÇÃO DA NOVA ESCOLA QUE O SERVIDOR ASSUMIU NOVO CONTRATO E NA MESMA ADMISSÃO.

- Cópias dos documentos pessoais e demais apresentados no ato da designação.

- Cópia (s) ou 2ª via do QI.

- Consultar Check-List na Unidade I do Manual do Secretário de Escola para verificar quais documentos são obrigatórios Processo Funcional.

- A partir de 2018 a Escola que estiver ativo em cada designação fará ao término do TD uma Contagem original para ser arquivada no Processo Funcional
e outra para o servidor concorrer as designações posteriores.

- A Ficha Funcional deverá ser preenchida na parte dos DADOS PESSOAIS, FREQUÊNCIA, HISTÓRICO FUNCIONAL COM REGISTRO DAS DESIGNAÇÕES
ANTERIORES E POSTERIORES A 2018 PARA DAR SEQUÊNCIA e na parte da SINTESE DE BENEFÍCIOS somente o Campo 13 que é para registros dos
afastamentos (períodos e publicações).

- No Campo 09 – HISTÓRICO FUNCIONAL chamamos a atenção para a nomenclatura da época e a função. Se hoje estiver na função de Diretor e o cargo
é PEBD1A deverá ser registrado: PED1A/DIRETOR DV – E REGISTRAR A DATA DA PUBLICAÇÃO DA NOMEAÇÃO E DA EXONERAÇÃO SE HOUVER NO
Campo 9.3.

- O Processo Funcional deverá ter CAPA (Pode ser de cartolina ou papel cartão) e os documentos organizados com perfuração e uso de “bailarinas
tamanho conforme a documentação a ser arquivada”.

- O processo de Acumulo de Cargos e Funções quando houver deverá acompanhar em uma das admissões e faz parte do Processo Funcional. Ao instruir
o processo de Acumulo de cargos e Funções o mesmo deve ter uma capa dura e os documentos também perfurados e utilizar também as “bailarinas”.

- Registrar as decisões publicadas da licitude ou ilicitude e também dos processos administrativos disciplinar no Campo 07 – Dados Pessoais.

- Não usar sacos plásticos.

- Não usar caixas de plásticos ou algo que deixe os documentos soltos, pois podem se perderem.

- AS REGRAS DESTACADAS VALEM TAMBÉM PARA EFETIVOS.

DIREITOS E VANTAGENS / DIRETORIA DE PESSOAL - Ano 2018