Orientações de Suporte ao Julgamento_TE

SUPORTE AO JULGAMENTO
Orientações para as Turmas
Extraordinárias

Versão 1.1

Brasília, 2017

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Índice

1 Calendário de sessões ...................................................................... 3

2 Orientação para o preenchimento do formulário de indicação de processos
para pauta ............................................................................................. 3
3 Procedimentos para votação virtual não presencial ............................... 5
4 Conferência de Acórdão e Resolução .................................................. 7
5 Fluxo e instruções para envio e conferência dos acórdãos .................... 10
6 Links importantes ........................................................................... 11
7 Anexo 1 – Calendário das sessões .................................................... 12
8 Anexo 2 - Modelo do formulário de indicação para pauta ..................... 13
9 Anexo 3 – Modelo de formulário para retirar processos de pauta .......... 13
10 Anexo 4 – Formulário para alteração de voto .................................. 14
11 Anexo 5 – Pauta para registro de votos .......................................... 14

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Preparo do Julgamento
1 Calendário de sessões - as sessões de julgamento das Turmas
Extraordinárias são na mesma data da Turma da CSRF da Seção (anexo1)

2 Orientação para o preenchimento do formulário de indicação de

processos para pauta

 Preencher o formulário de indicação de pauta JG RG – 16 (Anexo 2)

 Importante informar o tipo de recurso em julgamento, conforme legenda abaixo,
conforme após a análise do processo.
 Indicar outros pontos relevantes que devam ser verificados ou inseridos na pauta
publicada para conhecimento do contribuinte.

Legenda:
RV - Recurso Voluntário
RO - Recurso de Ofício
RO/RV - Recurso de Ofício e Recurso Voluntário
EMP - Embargos do Procurador
EMC - Embargos do Contribuinte
EMP/EMC - Embargos do Procurador e do Contribuinte
EM/CARF - Embargos do Conselheiro
EM/DRF - Embargos da Autoridade Preparadora

Endereço eletrônico para envio da indicação de pauta

TE´s da 1ª Seção 1sj.sepaj@carf.fazenda.gov.br

TE´s da 2ª Seção 2sj.sepaj@carf.fazenda.gov.br

TE´s da 3ª Seção 3sj.sepaj@carf.fazenda.gov.br

Endereço para envio do formulário de Retirada de Pauta: sepaj.digec@carf.fazenda.gov.br

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Endereço eletrônico para envio de sugestões de alteração e ratificação da minuta

de ata após o encaminhamento dessas aos conselheiros.

TE´s da 1ª Seção: 1sj.te.digec@carf.fazenda.gov.br

TE´s da 2ª Seção: 2sj.te.digec@carf.fazenda.gov.br

TE´s da 3ª Seção: 3sj.te.digec@carf.fazenda.gov.br

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Apoio ao Julgamento
3 Procedimentos para votação virtual não presencial

 Após publicação da Pauta no Diário Oficial - 5 (cinco) dias para solicitar retirada de
pauta no formulário JG RG 39– anexo 3 (deferimento pelo Presidente da Turma). No
mesmo período, o contribuinte poderá solicitar sustentação oral. Neste caso o SEPAJ
fará constar na pauta de registro que há solicitação de sustentação oral pelo
contribuinte e o processo deverá ser retirado de pauta.

 Após os 5 (cinco) dias (corridos) da publicação da Pauta (o SEPAJ enviará email

quando da publicação da pauta) - depositar a minuta de voto na pasta individual do
conselheiro no diretório:
T:\4A_PREPARO_JUGAMENTO_PAF_TE_PAF

 Votação - no início da sessão registrar os votos na Pauta de Registro (anexo 5). O

mínimo requerido é a votação nos processos incluídos na sessão. Está liberada a
votação, antecipada, de todos os processos pautados para sessão ou reunião.

 Alteração do voto pelo relator – o relator poderá alterar o voto até o final da Sessão.
Comunicar a alteração do voto no formulário JG RG 40 (anexo 4), disponível na pasta
individual de cada Conselheiro.

 Alteração de voto pelo conselheiro – o conselheiro poderá alterar o voto até o final
da Reunião. Deverá comunicar a alteração do voto no formulário JG RG 40 (anexo 4),
disponível na pasta individual de cada Conselheiro.

 Consolidação e ratificação dos votos - O Seraj (Serviço de Apoio ao Julgamento)

consolidará todos os votos dos conselheiros no Formulário de consolidação, e redigirá
o texto da decisão. O Formulário será enviado para o correio eletrônico dos
conselheiros, juntamente com a minuta da ata, para ratificação. O prazo para o
colegiado se manifestar em contrário é de até 3 (três) dias úteis, respondendo à
mensagem enviada pelo Seraj. É responsabilidade de cada membro do colegiado
utilizar esse prazo para verificar o teor das decisões na minuta.

 Designação do voto vencedor – Caso haja relator vencido, o presidente será

informado, no Formulário de consolidação, dos processos para os quais deve
designar um redator. Depois de preenchê-lo, e conferir as decisões, responderá à
mensagem com suas considerações (se houver) ao restante do Colegiado.
Importante: A minuta da Ata irá sem o nome do Redator Designado. Esse constará na
ata somente após o Presidente da Turma enviar os nomes dos conselheiros designados.

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A conferência da ata é etapa muito importante do processo.

 Publicação da Ata – depois da minuta ratificada (e as correções efetuadas, se houver)

a ata seguirá para assinatura do Presidente de Turma para posterior publicação.

O colegiado receberá informação sobre a publicação da ata por meio do correio

eletrônico.

Retirada de Pauta - o Presidente de Turma deverá informar ao Sepaj, caso algum

processo retirado de pauta não deva retornar na próxima sessão de julgamento.

Retiradas de pauta
O processo de turma extraordinária será retirado de pauta nas seguintes
situações:
 Se houver solicitação de sustentação oral;
 A pedido justificado do relator, apresentado em até 5 dias da
publicação da pauta, deferido pelo presidente.(anexo 3)
 Processos para os quais o relator não apresentar, no prazo e
forma, a ementa, o relatório e o voto.
 Se conselheiro suscitar uma preliminar e não for votada durante a
sessão;
 Depois de encerrada a reunião, se for verificada situação prevista
no Art. 60 do RICARF: existam mais de duas soluções distintas,
que impeçam a formação de maioria;
 Depois de encerrada a reunião, se for verificada omissão de
conselheiro que comprometa o quórum regimental mínimo;
 Se houver mais de um conselheiro impedido de julgar (não
comunicado antes da reunião);
 De ofício, a qualquer momento, por determinação do presidente;
(anexo 3)

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Apoio ao Julgamento
4 Conferência de Acórdão e Resolução (trecho do Manual do Conselheiro)

Uma vez formalizada a decisão, é importante que o Conselheiro verifique se todos os

elementos foram corretamente preenchidos e se estão em conformidade com a ata de
julgamento, antes de sua anexação e autenticação no e-Processo.
Ao anexar o acórdão já finalizado no e-Processo, o Conselheiro deve definir as respectivas
assinaturas, conforme o caso.
A seguir estão listados os principais pontos para conferência e correção de acórdão sob
formalização.
a) conferir os itens do cabeçalho com a ATA antes de anexar no o e-Processo.

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b) A decisão será escrita sempre no infinitivo e de acordo com a Ata. Quando

houver redator designado ou declaração de voto, a decisão também deve
retratar estas situações. Copiar exatamente a decisão inserida na ATA
publicada.

c) Tanto o nome do Presidente, como o do relator e, eventualmente o do redator

designado será escrito com apenas as iniciais em maiúsculas e seus respectivos
papéis processuais, logo abaixo do dispositivo da decisão. Imediatamente acima
de cada nome deverá constar a expressão “assinado digitalmente” entre
parênteses.

d) Participantes do julgamento – informar a participação efetiva do respectivo

julgamento. Copiar a participação do cabeçalho da ATA publicada.

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e) Na parte do "Voto", verificar se consta o nome do Conselheiro, apenas com as

iniciais grafadas em maiúsculas.

f) Conferir se a conclusão do voto está de acordo com a decisão.

g) No caso de resolução, é preciso substituir, na decisão, o termo “Acordam” por

“Resolvem”. Quanto aos demais itens, seguir as instruções para acórdão. A
resolução não tem ementa.

É possível elaborar resolução aproveitando o texto produzido em formato

de acórdão:

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5 Fluxo e instruções para envio e conferência dos acórdãos

O Sepoj (Serviço de Pós - Julgamento) movimentará, no sistema e-Processo, os processos

julgados para a atividade Formalizar Decisão da turma após a publicação da ATA no sítio do
CARF, conforme fluxo abaixo.

Atividade / equipe de
Responsável Atividade a executar
destino
Após fechamento da ATA, movimentar “Formalizar Decisão” da
Sepoj processo para formalização. Turma
Movimentar o processo, depois de
* Relator formalizado, com todas as peças anexadas
Original (voto vencedor, declaração de voto, se “Formalizar Decisão”
houver), pronto para assinatura do Digec / Sepoj
Presidente do Colegiado.

Pasta de trabalho interna

Download do acórdão (.pdf) para
Digec
conferência.

Marcar as não conformidades encontradas Pasta de trabalho interna

no acórdão para avaliação e correção pelo Digec
Sepoj
Conselheiro.
(1ª revisão)
Movimentar processo Sem não
conformidades para assinatura do
“Apreciar e Assinar” da
Presidente do Colegiado, e mensagem para
Turma
o e-mail corporativo do Relator com
acórdão revisado anexado.
Movimentar processo Com não
conformidades para o Conselheiro e “Formalizar Decisão” da
mensagem para seu e-mail corporativo Turma
com acórdão revisado anexado.
“Formalizar Decisão” da
Corrigir não conformidade apontada.
Turma
* Relator “Formalizar Decisão”
Original Movimentar processo para Sepoj, após
Digec / Sepoj
correção solicitada.

Pasta de trabalho interna

Sepoj Conferir acórdão retornado.
Digec
(2ª revisão
ou mais se Movimentar processo Sem não
“Apreciar e Assinar” da
necessário) conformidades para assinatura do
Turma
Presidente do Colegiado.

Presidente Assinar Acórdão e movimentar para

Colegiado expedição.

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Informações adicionais
6 Links importantes

Biblioteca Digital
http://intranet.carf/biblioteca-digital

Regimento Interno do CARF (Multivigente)

http://idg.carf.fazenda.gov.br/acesso-a-informacao/institucional/regimento-interno/regimento-
interno-do-carf

Manual do Conselheiro
http://intranet.carf/preparo-e-julgamento/manuais

Manual do Presidente de Turma

http://intranet.carf/preparo-e-julgamento/manuais

Tutorial do PGD (Programa Gerador de Decisões)

http://intranet.carf/gestao-corporativa/pessoas/capacitacao/videos-aulas

Manual do PGD (Programa Gerador de Decisões)

http://intranet.carf/gestao-corporativa/tecnologia-da-informacao/manuais-de-sistemas-e-
aplicativos/manual_pgd_decisoes_carf_2-01.pdf/view

Treinamento do Sistema e-Processo

http://intranet.carf/gestao-corporativa/pessoas/capacitacao/videos-aulas/e-processo

Institucional CARF

http://idg.carf.fazenda.gov.br/acesso-a-informacao/institucional

Documentos do Suporte ao Julgamento

http://intranet.carf/preparo-e-julgamento/sistema-de-gestao-da-qualidade-suporte

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Anexos
7 Anexo 1 – Calendário das sessões 2018

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8 Anexo 2 - Modelo do formulário de indicação para pauta

9 Anexo 3 – Modelo de formulário para retirar processos de pauta (após

publicação)

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10 Anexo 4 – Formulário para alteração de voto

11 Anexo 5 – Pauta para registro de votos

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