Fluxo do processo de Pregão Eletrônico

Lei 8.666/93

1. Demanda a aquisição (COTIN/SUP. DE TI)

2. Instrução do processo (COTIN/AQUIS. DE TI)
3. Abertura do processo (PROTOCOLO)
4. Autorização/Deferimento (GABINETE)
5. Dotação orçamentária (GEFIN)
6. Análise do Termo de Referência (CPL)
7. Elaboração do Edital (CPL)
8. Aprovação do TR (GABINETE)
9. Análise e Parecer Jurídico (ASJUR)
10. Marcação da data do Pregão Eletrônico (CPL)
11. Publicação do PE no DODE (GABINETE)
12. Realização do PE e adjudicação (CPL)
13. Homologação (GABINETE)
14.

6. Elaboração do contrato (ASJUR)

7. Conhecimento (GABINETE)
8. Assinatura do fornecedor (COAFI)
9. Assinatura da DPE (GABINETE)
10. Extrato da publicação (ASJUR)
11. Publicação no DODE (GABINETE)
12. Cadastramento do contrato no SIGE (COAFI)

Fluxo do processo de adesão à ARP externa

Lei 8.666/93

1. Demanda a aquisição (COTIN/SUP. DE TI)

2. Instrução do processo (COTIN/AQUIS. DE TI)
3. Abertura do processo (PROTOCOLO)
4. Autorização/Deferimento (GABINETE)
5. Dotação orçamentária (GEFIN)
6. Elaboração do contrato (ASJUR)
7. Conhecimento (GABINETE)
8. Assinatura do fornecedor (COAFI)
9. Assinatura da DPE (GABINETE)
10. Extrato da publicação (ASJUR)
11. Publicação no DODE (GABINETE)
12. Cadastramento do contrato no SIGE (COAFI)

Processo Licitatório:
- Receber e analisar propostas
- Realizar julgamento e adjudicação
- Homologar o resultado
- Publicar extrato do contrato

Fluxo do processo de adesão à ARP externa

Lei 14.133/21
O DFD deve ser preenchido pela unidade requisitante, sendo o primeiro documento a ser inserido
em um processo de aquisição.

1. Identificação da Demanda (COTIN/AQUIS. DE TI)

1.1. Documento de Formalização da Demanda (COTIN/AQUIS. DE TI)
1.2. Solicitação de inclusão no PAC (COTIN/SUP. DE TI)
2. Inclusão no PAC (ADINS)
3. Planejamento da contratação (COTIN/AQUIS. DE TI)
3.1. Elaboração do Estudo Técnico Preliminar (se for o caso Art.72 Inc. I)
3.1.1. Identificar e analisar a necessidade a ser atendida
3.1.2. Definir o escopo e os objetivos da contratação
3.1.3. Analisar riscos envolvidos
3.1.4. Estimar o valor da contratação
3.1.5. Identificar as especificações técnicas
3.1.6. Avaliar a viabilidade técnica e econômica
3.1.7. Definir o tipo de contratação
3.2. Submeter o ETP a coordenação e a área técnica para aprovação;
4. Instrução processual (COTIN/AQUIS. DE TI)
4.1. Elaboração do Termo de Referência / Documento de Especificações Técnicas
4.1.1. Detalhar melhor as especificações técnicas
4.1.2. Definir os critérios de medição e pagamento
4.1.3. Incluir prazos e condições para a execução contratual
4.1.4. Estabelecer os critérios de aceitação
4.1.5. Estabelecer condições de garantia
4.2. Elaboração do Mapa de Preços (min. 3x Propostas) e justificativas
4.3. Justificativa da vantagem da adesão
4.4. Kit Adesão
4.4.1. ATA
4.4.2. Edital
4.4.3. Publicação do Edital
4.4.4. Publicação da ATA
4.4.5. Proposta de preços
4.4.6. Documentação do representante legal (Comprovante de endereço, identidade,
CPF)
4.4.7. Documentação da empresa (Contrato social e Certidões Negativas)
4.5. Ofício de solicitação de anuência do Gestor da ATA
4.6. Ofício de solicitação de anuência do Fornecedor da ATA
5. Abertura (PROTOCOLO)
6. Autorização/Deferimento (GABINETE)
7. Dotação orçamentária (GEFIN)
8. Elaboração do Parecer Jurídico (ASJUR)
9. Elaboração do contrato (ASJUR)
10. Conhecimento (GABINETE)
11. Assinatura do fornecedor (COAFI)
12. Assinatura da DPE (GABINETE)
13. Extrato da publicação (ASJUR)
14. Publicação no DODE (GABINETE)
15. Cadastramento do contrato no SIGE (COAFI)
16. Arquivamento (COAFI)

Envolvidos:
Protocolo
Gabinete da DPE-CE
Asjur – Assessoria Jurídica
Coafi – Coordenadoria Administrativa Financeira
Cotin – Coordenadoria de Tecnologia da Informação
Gefin – Gerência Financeira