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ESTÁGIO DE FORMAÇÃO DE
PREGOEIROS
Módulo II
- Fases do Pregão -
2020
Módulo II: Fases do Pregão – Estágio de Formação de Pregoeiros .................................. 2
SUMÁRIO
1. Introdução .............................................................................................................. 3
2. Fases do Pregão ...................................................................................................... 3
2.1. Fase Preparatória ................................................................................................. 3
2.2. Fase Externa ......................................................................................................... 6
3. Voltar Fase / Ata Complementar .......................................................................... 28
4. Sanções e Penalidades .......................................................................................... 29
5. Anulação e Revogação .................................................................................. 30
6. Documentos da Licitação .............................................................................. 31
7. Pregão Internacional BIRD/BID ..................................................................... 32
8. Conclusão ................................................................................................................ 33
Módulo II: Fases do Pregão – Estágio de Formação de Pregoeiros .................................. 3
1. Introdução
Neste módulo serão apresentadas as atividades desenvolvidas nas fases do Pregão,
durante o processo licitatório.
2. Fases do Pregão
O processo licitatório da modalidade Pregão inicia-se com seu planejamento e
prossegue até a assinatura do respectivo contrato ou emissão de documento
correspondente, dividindo-se em duas fases distintas:
• Fase interna ou preparatória: trata os procedimentos para a abertura do processo
de licitação, delimitando e determinando as condições do edital antes de trazê-las ao
conhecimento público.
• Fase externa ou executória: inicia-se com a publicação do edital e termina com a
contratação do fornecimento do bem ou da prestação do serviço.
Publicação do edital
Lei nº 10.520/02
a. Acórdão nº 1.840/2016-Plenário
Ementa: o TCU deu ciência à SEADA/Casa Civil acerca de impropriedade/falha no Pregão
Eletrônico nº 7/2015 caracterizada pela exigência, para habilitação técnico-operacional, de
execução anterior de serviços com relevância técnica inexpressiva no certame,
tradicionalmente subcontratados, a exemplo de mobiliário, instalação de pórtico,
paisagismo, transporte, segurança e limpeza, em desacordo com a Súmula/TCU nº 263 e com
o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal (item 9.5.1).
Lei nº 10.520/02
Art. 4º A fase externa do pregão será iniciada com a convocação dos interessados e
observará as seguintes regras:
Módulo II: Fases do Pregão – Estágio de Formação de Pregoeiros .................................. 8
1 Publicidade do Edital
Art. 20. A fase externa do pregão, na forma eletrônica, será iniciada com a convocação dos
interessados por meio da publicação do aviso do edital no Diário Oficial da União e no sítio
eletrônico oficial do órgão ou da entidade promotora da licitação.
Esclarecimentos
Art. 23. Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório serão enviados ao
pregoeiro, até três dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, por meio
eletrônico, na forma do edital.
§ 1º O pregoeiro responderá aos pedidos de esclarecimentos no prazo de dois dias úteis,
contado da data de recebimento do pedido, e poderá requisitar subsídios formais aos responsáveis
pela elaboração do edital e dos anexos.
§ 2º As respostas aos pedidos de esclarecimentos serão divulgadas pelo sistema e vincularão
os participantes e a administração.
Impugnação
Art. 24. Qualquer pessoa poderá impugnar os termos do edital do pregão, por meio eletrônico,
na forma prevista no edital, até três dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão
pública.
§ 1º A impugnação não possui efeito suspensivo e caberá ao pregoeiro, auxiliado pelos
responsáveis pela elaboração do edital e dos anexos, decidir sobre a impugnação no prazo de dois
dias úteis, contado do data de recebimento da impugnação.
§ 2º A concessão de efeito suspensivo à impugnação é medida excepcional e deverá ser
motivada pelo pregoeiro, nos autos do processo de licitação.
§ 3º Acolhida a impugnação contra o edital, será definida e publicada nova data para
realização do certame.
FONTE: DECRETO Nº 10.024/2019
Caros(as) Senhores(as) Licitante(s), bom dia! A partir de agora inicio a sessão pública
referente ao Pregão Eletrônico SRP 01/2020, cujo objeto é o registro de preços para
eventual aquisição de ferramentas para oficinas do Pelotão do XXº Batalhão Logístico
situado na cidade de Porto Alegre, RS e demais participantes, nos termos do edital.
Horário de abertura
Art. 27. A partir do horário previsto no edital, a sessão pública na internet será aberta
pelo pregoeiro com a utilização de sua chave de acesso e senha.
§ 1º Os licitantes poderão participar da sessão pública na internet, mediante a
utilização de sua chave de acesso e senha.
§ 2º O sistema disponibilizará campo próprio para troca de mensagens entre o
pregoeiro e os licitantes.
O Pregoeiro deverá estar atento que os valores neste momento, ainda que
eventualmente acima dos valores de referência, eles passarão pela fase de disputa
(fase de lances), podendo chegar ao valor de referência. Somente as propostas
classificadas pelo pregoeiro participarão da fase de lance.
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4 Fase de Lances
Após o encerramento de TODOS OS ITENS, para cada item que teve ‘empate
ficto’ no que se refere a Lei Complementar nº 123/06 ou Decreto 7.174/10, o sistema
selecionará todas as empresas cujo último lance enviado, para o item, esteja até
5% ou 10%, respectivamente, superior à oferta vencedora. Após esse
procedimento, o sistema enviará mensagem, via chat, informando quais os itens
terão desempate nos lances.
A seguir, para cada item, o sistema enviará mensagem pública, via chat,
convocando o fornecedor ME/EPP ou beneficiário do Decreto 7.174/10 melhor
classificado a enviar um lance final que deverá ser inferior ao lance vencedor, no
prazo de até 5 minutos, cronometrados a partir da hora do envio da mensagem de
convocação dada pelo sistema.
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Caso o primeiro fornecedor ME/EPP ou beneficiário do Decreto 7.174/10
convocado não oferte lance no tempo estipulado (5 minutos) ou opte pela
desistência, o sistema convocará o próximo fornecedor aplicável à regra, e assim
sucessivamente.
Se nenhuma das empresas ME/EPP ou beneficiárias do Decreto 7.174/10
apresentar lance inferior ao vencedor ou todas desistirem, ficará mantida a empresa
vencedora inicial e o item será encerrado automaticamente.
Para o caso em que há a previsão dos 2 benefícios, ME/EPP e beneficiário do
Decreto 7.174/10, inicialmente serão aplicadas as regras de preferência para as
microempresas e empresas de pequeno porte e, em seguida, será concedido o
benefício que trata o Decreto nº 7.174/10.
O sistema passará para o próximo item, somente quando encerrado o
desempate do item anterior. Encerrado o desempate de todos os itens, o pregoeiro
deverá ir para fase de Aceitação.
Art. 38. Encerrada a etapa de envio de lances da sessão pública, o pregoeiro deverá
encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado o
melhor preço, para que seja obtida melhor proposta, vedada a negociação em condições
diferentes das previstas no edital.
Art. 43. A habilitação dos licitantes será verificada por meio do Sicaf, nos documentos por ele
abrangidos, quando os procedimentos licitatórios forem realizados por órgãos ou entidades
integrantes do Sisg ou por aqueles que aderirem ao Sicaf.
§ 1º Os documentos exigidos para habilitação que não estejam contemplados no Sicaf serão
enviados nos termos do disposto no art. 26.
§ 2º Na hipótese de necessidade de envio de documentos complementares após o julgamento
da proposta, os documentos deverão ser apresentados em formato digital, via sistema, no prazo
definido no edital, após solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico, observado o prazo
disposto no § 2º do art. 38.
§ 3º A verificação pelo órgão ou entidade promotora do certame nos sítios eletrônicos oficiais de
órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova, para fins de habilitação.
§ 4º Na hipótese de a proposta vencedora não for aceitável ou o licitante não atender às
exigências para habilitação, o pregoeiro examinará a proposta subsequente e assim
sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda ao
edital.
§ 5º Na hipótese de contratação de serviços comuns em que a legislação ou o edital exija
apresentação de planilha de composição de preços, esta deverá ser encaminhada
exclusivamente via sistema, no prazo fixado no edital, com os respectivos valores readequados
ao lance vencedor.
§ 6º No pregão, na forma eletrônica, realizado para o sistema de registro de preços, quando a
proposta do licitante vencedor não atender ao quantitativo total estimado para a contratação,
poderá ser convocada a quantidade de licitantes necessária para alcançar o total estimado,
respeitada a ordem de classificação, observado o preço da proposta vencedora, precedida de
posterior habilitação, nos termos do disposto no Capítulo X.
§ 7º A comprovação de regularidade fiscal e trabalhista das microempresas e das empresas de
pequeno porte será exigida nos termos do disposto no art. 4º do Decreto nº 8.538, de 6 de
outubro de 2015.
§ 8º Constatado o atendimento às exigências estabelecidas no edital, o licitante será declarado
vencedor.
EMPRESAS ESTRANGEIRAS
CERTIDÕES NEGATIVAS
A situação do licitante deverá ser verificada por meio de diversos documentos a
fim de constatar a existência de ocorrências impeditivas registradas em nome do
fornecedor, dentre os quais destacamos:
a. SICAF
b. Conformidade com as disposições constitucionais relativas ao trabalho do
menor de idade segundo apresentação de declaração, subscrita pelo licitante, de
que cumpre plenamente a referida disposição constitucional.
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c. CEIS - Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas: por
determinação do TCU (Acórdão nº 1.793/2011 – Plenário) e da SEF (Msg SIAFI
2012/0503480 – 12 ABR 12);
d. CADIN - Cadastro Informativo de Créditos Não Quitados do Setor Público
Federal, por determinação do inciso III, art. 6º da Lei nº 10.522/02, in verbis:
e. CNIA - Cadastro Nacional de Condenações por Improbidade Administrativa
(CNJ): por determinação do TCU (Acórdão nº 1.793/2011 – Plenário);
f. Cadastro de Inidôneos e Cadastro de Inabilitados do Tribunal de Contas da
União (TCU).
CADIN
IMPORTANTE!!
Não cabe, neste momento, a análise do mérito da questão.
O Tribunal de Contas da União tem verificado, por diversas vezes, que os pregoeiros
estão analisando o mérito da questão nesta fase e, consequentemente, negando
aos fornecedores o direito constitucional do contraditório e da ampla defesa,
conforme pode-se observar no Acórdão nº 1.388/2016 – 2ª Câmara:
“1.7.1.2. no juízo de admissibilidade das intenções de recurso a que se referem o art. 4º, inciso XVIII, da
Lei n. 10.520/2002, o art. 11, inciso XVII, do Decreto n. 3.555/2000 e o art. 26, caput, do Decreto n.
5.450/2005, deve ser avaliada pelo pregoeiro tão somente a presença dos pressupostos
recursais (sucumbência, tempestividade, legitimidade, interesse e motivação), constituindo
afronta à jurisprudência do TCU, consoante Acórdãos ns. 2.564/2009, 339/2010, 1.462/2010,
600/2011, 2.627/2013 e 694/2014, todos do Plenário, a denegação de intenções de recurso
fundada em exame prévio em que se avaliem questões relacionadas ao mérito do pedido, sob
pena da aplicação da multa prevista no art. 268, inciso VII, do Regimento Interno do TCU.”
8 FASE RECURSAL
10 Homologação do Processo
A prática de atos irregulares por pregoeiro pode ensejar a apenação da autoridade que
homologou o certame, quando tais irregularidades são facilmente constadas a partir da
análise isolada da ata do pregão.
Representação acerca de pregão eletrônico realizado pelo Hospital Universitário Cassiano
Antônio de Morais – HUCAM, tendo por objeto “a manutenção preventiva e corretiva em
equipamentos hospitalares daquele nosocômio”, apontou as seguintes irregularidades: a)
habilitação de empresa sem registro de que tenha encaminhado a documentação
requerida no edital; b) inabilitação de empresa que preenchera todos os requisitos
editalícios; e c) cerceamento do direito de interposição de recurso à licitante inabilitada.
O relator, em consonância com a unidade técnica, considerou caracterizadas as
irregularidades praticadas pela pregoeira. Em relação à responsabilidade da autoridade
homologadora do certame, endossou as considerações da unidade técnica no sentido de
que, nos termos da jurisprudência majoritária do TCU, "a homologação de procedimento
licitatório é ato administrativo que conserva o condão de ratificar todos os atos pretéritos
praticados, assumindo a responsabilidade integral a autoridade signatária”. A atribuição
de responsabilidade à autoridade homologadora derivaria, de um lado, do fato de que
“tendo liberdade relativa para montar suas equipes de trabalho, supõe-se serem de sua
confiança os subordinados colaboradores, cujas falhas são absorvidas sob sua
responsabilidade, por culpa in eligendo”. E, de outro, porque “na matéria em comento,
sendo processo cuja remessa à Procuradoria Jurídica havia sido comunicada a um nível
abaixo da linha hierárquica ..., muito mais atenção deveria ser-lhe devotada,
especialmente porque as irregularidades seriam facilmente detectadas a partir da
análise da ata do pregão, isoladamente, o que abre ensanchas para a caracterização da
culpa in vigilando" (grifos do relator). O Tribunal, ao acolher a proposta do relator,
rejeitou as razões de justificativas apresentadas pela pregoeira e pelo gestor que
homologou o certame, aplicando-lhes a multa prevista no art. 58, inciso II, da Lei
8.443/1992. Acórdão 3785/2013-Segunda Câmara.
Será possível agendar nova sessão pública para um ou mais itens, fixando dia e
horário para a reabertura. Será enviado e-mail a todos os fornecedores participantes
do Pregão, informando data/hora para a reabertura da nova sessão pública e a fase
que será reaberta.
No retorno de fase, caso o item tenha tido recurso, o sistema não permitirá abrir
prazo para intenção de recurso. Assim, se o item teve recurso registrado nas atas
anteriores, o fornecedor que não entrou com recurso, não poderá fazê-lo na volta de fase,
mesmo que o recurso tenha sido registrado por outro fornecedor.
No retorno de fase, caso o item não tenha tido recurso, o sistema permitirá abrir
novo prazo de intenção de recurso e todos os fornecedores poderão entrar com
intenção de recurso para o item, exceto os que já haviam enviado intenção antes (nas atas
anteriores) para o item, independente se a intenção tiver sido aceita ou recusada.
O fornecedor que teve sua intenção de recurso "aceita" para o item poderá entrar
com recurso para este item. Já o fornecedor que teve sua intenção de recurso "recusada"
só poderá entrar com recurso, caso o pregoeiro, na fase de admissibilidade, aceite a
intenção de recurso do fornecedor, para o item.
Módulo II: Fases do Pregão – Estágio de Formação de Pregoeiros .................................. 35
O sistema só permitirá agendar a reabertura da sessão pública para 24 horas ou
mais após a hora/data do retorno de fase.
4. Sanções e Penalidades
Art. 49. Ficará impedido de licitar e de contratar com a União e será descredenciado
no Sicaf, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no
contrato e das demais cominações legais, garantido o direito à ampla defesa, o licitante que,
convocado dentro do prazo de validade de sua proposta:
I - não assinar o contrato ou a ata de registro de preços;
II - não entregar a documentação exigida no edital;
III - apresentar documentação falsa;
IV - causar o atraso na execução do objeto;
V - não mantiver a proposta;
VI - falhar na execução do contrato;
VII - fraudar a execução do contrato;
VIII - comportar-se de modo inidôneo;
IX - declarar informações falsas; e
X - cometer fraude fiscal.
§ 1º As sanções descritas no caput também se aplicam aos integrantes do cadastro
de reserva, em pregão para registro de preços que, convocados, não honrarem o
compromisso assumido sem justificativa ou com justificativa recusada pela administração
pública.
§ 2º As sanções serão registradas e publicadas no Sicaf.
Decreto nº 10.024/2019
5. Anulação e Revogação
6. Documentos da Licitação
O procedimento licitatório será iniciado com a abertura de processo
administrativo, devidamente autuado, protocolado e numerado, contendo a
autorização respectiva, a indicação sucinta de seu objeto e do recurso próprio para a
despesa.
Art. 8º O processo relativo ao pregão, na forma eletrônica, será instruído com os seguintes
documentos, no mínimo:
I - estudo técnico preliminar, quando necessário;
II - termo de referência;
III - planilha estimativa de despesa;
IV - previsão dos recursos orçamentários necessários, com a indicação das rubricas,
exceto na hipótese de pregão para registro de preços;
V - autorização de abertura da licitação;
VI - designação do pregoeiro e da equipe de apoio;
VII - edital e respectivos anexos;
VIII - minuta do termo do contrato, ou instrumento equivalente, ou minuta da ata de registro
de preços, conforme o caso;
IX - parecer jurídico;
X - documentação exigida e apresentada para a habilitação;
XI- proposta de preços do licitante;
XII - ata da sessão pública; e
XIV - ato de homologação.
Decreto nº 10.024/2019
8. Conclusão
Fim do Módulo II