Regras de Funcionamento da Comissão Técnica 197

1. Preâmbulo

O presente documento tem por objetivo definir as Regras de Funcionamento da

Comissão Técnica CT 197 – “Building Information Modelling”.

2. Natureza

A CT 197 é coordenada pelo Organismo de Normalização Sectorial do Instituto

Superior Técnico (ONS/IST) e tem como título “Building Information Modelling”.
O seu âmbito é a normalização dos sistemas de classificação, modelação da
informação e processos ao longo do ciclo de vida dos empreendimentos de
construção. Foi constituída pelo Instituto Português da Qualidade em 2015-03-
27.

a. Composição e estrutura da CT

A CT 197 é constituída por membros, isto é, presidente, secretário, vogais

efetivos, vogais suplentes e peritos a título individual. Os vogais suplentes
apenas têm direito a voto em substituição do vogal efetivo.

A CT 197 poderá criar Subcomissões (SC) e tanto a CT como as SC poderão

criar Grupos de Trabalho (GT). A constituição de uma SC ou GT deve ser
apresentada e aprovada em reunião plenária da CT.

Enquanto não estejam formalmente constituídas, as ações integradas no âmbito

de atividade das SC serão asseguradas pela CT.

As SC e os GT só poderão ser desativados de acordo com os pontos 4.1.20 e

4.1.23 das RPNP 030/2014, respetivamente.

b. Admissão membros

A participação na CT 197 é aberta a todas as entidades que o solicitem ou

sejam contactadas para o efeito, sendo a participação de carácter voluntário,
não remunerado.

Quando a CT, ou qualquer uma das SC, entender convidar uma nova entidade
para integrá-la, o convite a essa entidade é dirigido pelo ONS/IST, enquanto
organismo coordenador desta CT, pelo que os Presidentes ou Secretários das
SC deverão dirigir ao Presidente e ao Secretário da CT o nome da entidade e da
pessoa a dirigir o convite e respetivo e-mail. Após o envio do convite por parte
do ONS/IST, todos os restantes contactos com a entidade convidada serão
efetuados diretamente com o Presidente e/ou Secretário da CT ou das SC
quando o convite for solicitado por estas.

Qualquer entidade que solicite ser admitida como membro, deve fazer o seu
pedido por escrito, ao Presidente e/ou ao Secretário e/ou ao ONN, sendo o seu
pedido analisado e decidido em reunião plenária. Neste pedido, a entidade deve
indicar:

• Motivo do pedido; 

• Nome do vogal efetivo; 

• Nome do vogal suplente (facultativo e em casos de representação
institucional); 

• Cargo ocupado; 

• Morada de correspondência; 

• E-mail; 

• Telefone. 


Quando o pedido é para integração de um novo membro numa SC, este deverá
ser endereçado ou remetido ao Presidente da SC, que deverá colocar à análise
e decisão da respetiva SC. 


Quando um novo membro integra a SC, o Presidente ou o Secretário da SC

deverá dar conhecimento ao Presidente da CT e remeter para o Secretário da
CT a estrutura da SC atualizada. 


No caso dos membros da CT, estes integram automaticamente as SC ou GT

sem necessidade de apreciação ou decisão da respetiva SC ou GT. 


A apreciação e decisão sobre a entrada de novos membros na CT ou SC, deve
ser feita de acordo com as RPNP e os seguintes critérios: 


• Pertinência para o trabalho normativo desenvolvido pela CT ou SC; 


• Risco de excesso de membros na CT ou SC, o que torna a sua
coordenação e logística incomportável. Entende-se como número máximo
para a constituição da CT até 
 40 vogais efetivos; 

• Indução de desequilíbrio da paridade; 

• Existência de outra entidade que já integra ou representa a entidade
proponente. 


c. Deveres dos membros

• Colaborar ativamente no desenvolvimento do trabalho normativo da CT,

SC ou GT; 

• Participar nas reuniões da CT, e/ou SC, e/ou GT a que pertencem, no
maior número possível de reuniões; 

• Colaborar na emissão de pareceres técnicos, sempre que solicitado; 

• Manter a confidencialidade da documentação distribuída bem como das
discussões desenvolvidas até à fase de discussão pública dos
documentos; 

• Manter os seus dados, especialmente os e-mails, permanentemente
atualizados, informando o Secretário da CT e no caso das SC o
Presidente e/ou Secretário 
 da SC. 


d. Ausências 


As ausências devem ser justificadas por email enviado ao Secretário da CT, até
à data prevista da realização da reunião, com indicação da eventual substituição
no caso dos membros representativos de entidades.

Após três faltas não justificadas de um membro na CT, ou na SC, a entidade

representada é contactada pelo Presidente da CT, ou da SC, sobre o interesse
em continuar a participar nos trabalhos da CT ou da SC, aplicando-se o descrito
no ponto 5.9 das RPNP 030/2014.

As diligências para a substituição prevista naquele ponto poderão ser iniciadas

10 dias úteis após a verificação da ausência de resposta da entidade.


e. Substituições

Está prevista a substituição de vogais que pode ser:

• Permanente; 

• Temporária (apenas durante determinado espaço de tempo); 

• Pontual. 


Qualquer substituição deve ser fundamentada por email ao Presidente da CT,

com conhecimento ao Secretário, ou no caso das SC ao Presidente e/ou
Secretário da mesma, referindo sempre de que tipo é. No caso da substituição
temporária, deve ser definido o intervalo de tempo previsto.


 3. Atribuições 


As atribuições da CT são todas as que estão definidas no ponto 4 das RPNP

030/2014 e mais aquelas que o Presidente proponha e a CT aceite.

Relativamente às SC e GT aplicam-se as atribuições definidas nos pontos 4.2 e

4.3 das RPNP 030/2014. 


a. Presidente 

Todas as definidas no ponto 4.4 das RPNP 030/2014.

b. Secretário
Todas as definidas no ponto 4.5 das RPNP 030/2014.

c. Presidente de subcomissão
Todas as definidas no ponto 4.6 das RPNP 030/2014.

d. Secretário da subcomissão
Todas as definidas no ponto 4.7 das RPNP 030/2014.

e. Coordenador de grupo de trabalho

Todas as definidas no ponto 4.8 das RPNP 030/2014.


4. Funcionamento


a. Reunião plenária

É convocada pelo Presidente, com uma periodicidade anual, podendo decorrer

com uma maior periodicidade quando o trabalho a desenvolver pela CT o
justifique.

As reuniões terão início à hora marcada, com uma tolerância de 15 minutos.

Às reuniões plenárias da CT têm que comparecer o Presidente, o Secretário e

pelo menos representados 1/3 dos membros.

Não se verificando a condição anterior o quórum passa a ser o número de

membros presentes passados 15 minutos de tolerância.

Quando justificado, e por proposta dos presidentes das SC e aceitação da CT,

alguns dos seus membros poderão ser convidados a estar presentes nas
reuniões da CT, sem direito a voto.

O presidente da CT, por sua iniciativa ou por proposta dos membros e desde
que aceite pela CT, poderá convidar a estarem presentes na reunião para
abordarem assuntos específicos, elementos que permitam elevar o
entendimento desses assuntos e permitam mais-valias no desenvolvimento dos
trabalhos.

Sempre que não resultem perturbações operacionais, os membros residentes

fora da área da localidade onde se realize a reunião, poderão optar pelo recurso
às TICs.

b. Votações

Deve prevalecer sempre o princípio do consenso. Contudo, quando se torna

necessário proceder a votação, apenas os Vogais Efetivos, o Presidente e o
Secretário1 têm direito de voto. O voto do Presidente tem qualidade em caso de

1
Desde que se cumpra o referido no ponto 4.5 das RPNP 030/2014.

empate.

Para que a votação seja efetivada têm que estar representados pelo menos 1/4
dos membros da CT.

c. Organização da documentação

Os documentos da CT/SC/GT são organizados de forma numérica e sequencial

e disponibilizados pelos respetivos Presidentes ou Secretários de acordo com o
referido no ponto 5.2 das RPNP 0/30 2014. A partilha de documentação deve
ser feita com base em sistemas de partilha online.

d. Critérios de distribuição de documentação

Quando solicitado pelos membros, são sujeitos a distribuição os seguintes

documentos:

• Ordem de trabalhos de uma reunião plenária;

• Atas e/ou listas de decisões de reuniões plenárias;
• Comentários dos documentos normativos resultantes da fase de inquérito
público;
• Quaisquer outros documentos que o Presidente entenda distribuir. 


Quando um vogal tenha conhecimento, ou na sua posse, um documento que

entenda ser útil para o trabalho a desenvolver, deverá remeter o mesmo, ou os
dados bibliográficos do mesmo, para o Presidente da CT, com conhecimento ao
Secretário. 


Os documentos aos quais os vogais têm acesso são confidenciais e não podem
ser distribuídos sem a autorização expressa do ONS/IST. 
 A CT e as SC
reservam-se ao direito de suspender o acesso à informação nos casos de
violação dos deveres dos membros bem como nas situações descritas na alínea
d) do ponto 2 das presentes Regras. 


5. Omissões

Em tudo que estas Regras forem omissas aplicam-se as disposições constantes

nas RPNP e demais diretrizes do ONN e no caso de dupla omissão por decisão
em CT. Razões operacionais poderão determinar que, sobre essas duplas
omissões, o presidente tome a decisão, devendo contudo levar a mesma para
ratificação, ao plenário da CT na primeira reunião após ter tomado essa decisão.

As presentes Regras de Funcionamento entram em vigor após a sua validação

pelo ONN e deverão ser revistas sempre que a CT entenda oportuno.