Regimento Interno do

Comitê Local UFPI

Parnaíba
Conteúdo
1. Do Regimento Interno
2. Da Organização
2.1. Da denominação, duração e sede
2.2. Das finalidades
2.3. Do patrimônio
2.4. Das reuniões do Comitê Local
2.5. Dos critérios de filiação
2.6. Das advertências
2.7. Dos critérios de desfiliação
3. Dos Membros:
3.1. Dos Trainees
3.2. Dos Coordenadores Locais
3.3. Da Diretoria Administrativa Local
3.4. Dos Diretores dos Comitês Permanentes
3.5. Dos Alumni
3.6. Do Contact Person
3.7. Do Representante do Social Program
4. Disposições Gerais

Título 1
 Do Regimento Interno

Este estatuto está subjugado à Constituição da Internacional Federation of

Medical Students Associations of Brazil (IFMSA Brazil), que, por sua vez,
segue as considerações da International Federation of Medical Students
Association (IFMSA), bem como a todos os seus Regimentos Internos.

Título 2

Da Organização

Capítulo 2.1
Da denominação, duração e sede

Art. 1 - 0 Comitê Local UFPI Parnaíba (LC-UFPI PHB), como IFMSA-Brazil

UFPI PHB, fundado no ano de 2017 e filiado no mesmo ano na 52° Assembleia
Geral que aconteceu no estado de São Paulo, pertence à International
Federation of Medical Students Associations of Brazil (IFMSA BRAZIL), uma
instituição suprapartidária sem fins lucrativos filiada à International Federation
of Medical Students Association (IFMSA), instituição internacional criada após a
Segunda Guerra Mundial para estimular a integração dos estudantes de
medicina, sob a luta pela defesa à vida, à saúde e à paz. Sua sede se encontra
situada na Avenida São Sebastião, n° 2819, São Benedito, Parnaíba-Pl, com
prazo de
duração indeterminado.

Art. 2-0 LC UFPI PHB, assim como a IFMSA-BRAZIL e a IFMSA, não tem fins
lucrativos e possui autonomia financeira e administrativa, sendo ela
subordinada a este regimento e ao das federações supracitadas.

Capítulo 2.2
Das finalidades

Art. 3-O LC UFPI PHB tem por finalidades:

I. Funcionar como elo entre os estudantes de medicina da Universidade
Federal do Piauí (UFPI) Campus Ministro Reis Velloso e a IFMSA Brazil;

II. Desenvolver e estimular intercâmbios internacionais em estágios clínicos

e/ou cirúrgicos e em pesquisa;

III. Desenvolver e estimular intercâmbios nacionais em estágios clínicos e/ou

cirúrgicos e em pesquisa;

IV. Desenvolver e realizar projetos e campanhas sociais nas áreas de saúde

pública;

V. Desenvolver e realizar projetos e campanhas sociais nas áreas de saúde

reprodutiva e doenças sexualmente transmissíveis;

VI. Desenvolver e realizar projetos e campanhas em defesa da paz e dos

direitos humanos;

VII. Desenvolver e realizar eventos e palestras na área de educação médica.

Capítulo 2.3
Do Patrimônio

Art. 4 - O patrimônio do LC ficará sob guarda do(a) Diretor (a) Financeiro(a)

Local (LDF) em exercício.

a. Em caso de vacância do cargo de LDF, o patrimônio do LC ficará sob

guarda do(a) Presidente Local, de acordo o Art. 21;
b. Com a vacância do LDF e do Presidente Local, entra em vigor a
seguinte
hierarquização: Vice Presidente Local para assuntos Internos (LVPI),
Vice Presidente Local para assuntos Externos (LVPE), Secretário Geral
Local (LSG) e Diretor Local de Marketing e Divulgação (LCMD) do
Comitê Local UFPI PHB.

Capítulo 2.4
Das reuniões do Comitê Local

Art. 5 - Reuniões ordinárias

I. As reuniões ordinárias acontecerão durante o período letivo e sua frequência

será definida pela Diretoria Administrativa Local (ADM);

II. Elas deverão ser realizadas com a presença de no mínimo cinco membros
filiados;

III. A reunião ordinária poderá ser cancelada ou adiada pelo Presidente Local
de acordo com a necessidade do LC;

IV. A falta de um membro do LC a mais de 25% das reuniões semestrais é

passível de advertência, assim como a falta em três reuniões consecutivas, de
acordo com o Art. 10.

Art. 6 - Reuniões extraordinárias

Parágrafo único: As reuniões extraordinárias poderão ser convocadas a

qualquer momento por um membro da ADM.

Art. 7 - Reuniões de Comitê Permanente

I. As reuniões de Comitê Permanente (SC) deverão ser convocadas pelo

coordenador responsável do respectivo comité permanente ou por um
membro da ADM.

Capítulo 2.5
Dos critérios de filiação

Art. 8- Processo de filiação

I. O processo de filiação terá início pelo interesse, dos estudantes do 1º ao 12°

semestre do curso de medicina da UFPI PHB, pelas atividades do Comitê Local
UFPI PHB.

II. A seleção de novos membros ocorrerá uma vez a cada semestre, sendo
lançado edital a ser publicado pelo LVPI e amplamente divulgado pela
Diretoria do Comitê Local.

III. Da seleção:
a. O candidato deverá ser avaliado pela bancada formada por Ds-
coordenadores e ADM;
b. O critério de pontuação ficará sujeito ao edital de seleção vigente;
c. Para se tornar um CL, deverá haver anuência do ADM.

Art. 9 - Mudança de cargo

I. O Trainee deverá, necessariamente, ter desenvolvido atividades na área de

"Intercâmbios" ou "Projetos, Campanha e Eventos (PCE)", cumprindo as
seguintes condições:

a. Caso atue na área de "Intercâmbios", deverá atender às solicitações do

LORE e/ou LEO e/ou LONE responsável pelo SC. Ao final do período
de
três meses, o Diretor do Comitê Permanente que o Trainee mais atuou
definirá a mudança de cargo para coordenador de Intercâmbios ou a
necessidade de um maior período de treinamento;
b. Caso atue na área de PCE, deverá ter participado como coordenador
ou
organizador de campanha ou evento e/ou coordenado ou organizado
um projeto por um período superior a dois meses. Sua atuação será
acompanhada pelo(s) membros do(s) respectivo(s) Comitê(s)
Permanente(s) da ação, recebendo feedback contínuo desse(s). Esta
participação será considerada suficiente ou não para a mudança de
cargo de Trainee para coordenador de PCE, por meio do parecer do
responsável do respectivo SC da ação;
c. O coordenador local deverá permanecer por, pelo menos, um semestre
no(s) seu(s) standing committee(s) (exemplo: ser LOME por um
semestre) para poder mudar de standing committee(s) (exemplo: foi
LOME e/ou LPO por um semestre, agora quer ser LORE e/ou LORP);
 d. O coordenador local deverá escolher até dois standing committees
para estar por vez (incluindo intercâmbio e PCE);
e. Para melhor organização, as alterações de cargo serão realizadas,
prioritariamente, do dia 1º ao dia 5 de cada mês.

Parágrafo Único: Caso a coordenação do Trainee esteja inserida dentro de

dois SCs de PCE, os responsáveis pelos respectivos SCs da ação deverão
entrar em consenso quanto ao parecer de mudança de cargo do Trainee.

Art. 10 Casos omissos às atividades da IFMSA ou descumprimento dos

deveres do Coordenador Local (Art. 15), estabelecidos neste Regimento
Interno, são passíveis de advertência.

I. Constituem ausências passíveis de advertência: reunião de planejamento de

SC, reunião de repasses de AG, reunião eleitoral e ausência em mais de 25
por
cento (25%) de reuniões quinzenais sem justificativa enviada ao SG do comitê
local. Constituem exceções a esta medida:

a. Doença incapacitante;
b. Doença do cônjuge e/ou familiares de 1º e 2º grau;
c. Atividade acadêmica ou atividade acadêmica extracurricular com
coincidência de horário, desde que não seja recorrente, exceto
membros da Diretoria Local.

II. A sujeição do indivíduo à advertência se dará por consenso da ADM. O

critério de definição será o de maioria simples (50% mais um dos diretores
administrativos).

Parágrafo único: Casos não contemplados neste Regimento Interno serão

deliberados pela ADM.

Capítulo 2.7
Dos critérios de desfiliação

Art. 11 - Desfiliação ativa

I. As desfiliações dos membros do LC poderão acontecer em qualquer período

do ano, respeitando os seus direitos estabelecidos no Art. 16.

Parágrafo único: O processo de desfiliação será iniciado a partir da

comunicação, por escrito, do membro ao LVPI. Em caso de vacância de LVPI,
o
processo escrito deverá ser encaminhado ao Presidente Local. Em caso de
vacância no cargo de Presidente Local, o processo escrito deverá ser
encaminhado ao LSG.

Art. 12- Desfiliação passiva

I. No caso de 2 (duas) advertências em um semestre, ocorrerá desfiliação.

Parágrafo único: Casos não contemplados neste Regimento Interno serão

deliberados pela ADM. O quórum mínimo para a legitimidade das deliberações
é de 50% mais um do número de diretores administrativos.

Título 3
Dos Membros

Art. 13 - Os Trainees, Coordenadores Locais (CLs) e Alumni são membros do

LC UFPI PHB. À exceção dos Alumni, devem ser estudantes devidamente
matriculados no curso de Medicina da UFPI Campus Ministro Reis Velloso que
tenham passado pelas etapas do processo de filiação determinado pelo
Regimento Interno do Comité Local UFPI PHB, especificamente no Art. 8.

Capítulo 3.1
Dos Trainees

Art. 14 - São direitos dos Trainees:

I. Ter voz sobre questões referentes às atividades do LC;

II. Ter prioridade na participação e coordenação de campanhas, projetos e

eventos no período estabelecido pelo coordenador que o propôs;

III. Elaborar projetos e campanhas referentes ao SCs do LC;

IV. Ser coordenador dos projetos e campanhas realizados pelo LC;

V. Ir a qualquer evento da IFMSA;

Parágrafo único: Não haverá a responsabilidade legal e/ou financeira por

parte do LC nos eventos acima citados.

VI. Representar a IFMSA frente a outras instituições.

Art. 15 - São deveres dos Trainees:

I. Participar das reuniões do LC, tendo a obrigação de comparecer a, pelo

menos, 75% correspondente ao semestre, tendo o direito de justificar as suas
faltas por escrito (Art. 10);

II. Participar em 100% das reuniões de repasse das AGs, passíveis de

justificativa;
III. Atuar como coordenador de comitê permanente de PCE ou como
coordenador de intercâmbios, de acordo com o comitê do qual deseja se
tornar coordenador.

Parágrafo único:Para um Trainee ser considerado coordenador local, quando

estiver devidamente filiado na planilha de membros que será enviada ao LVPI
do comitê local UFPI PHB.

IV. Participar da organização e execução dos social programs;

V. Participar como Contact Person (CP) dos programas de intercâmbios

internacional e nacional;

VI. Acompanhar e participar ativamente da lista geral e grupos em redes

sociais do LC;

VII. Responsabilizar-se por todos os atos praticados no exercício de seu cargo,

em juízo e fora dele;

VIII. Observar, acatar e cumprir o presente Regimento Interno, as deliberações

da Diretoria Nacional (EB), bem como todas as decisões que constem em ata.

Capítulo 3.2
Dos Coordenadores Locais

Art. 16 - São direitos dos Coordenadores Locais:

I. Votar sobre questões referentes às atividades do LC;

II. Votar em cargos da ADM e da EB (este apenas quando o comité tornar-se

pleno);

III. Ter prioridade em relação a um não filiado na participação de campanhas,

projetos;

IV. Ter prioridade em relação a um não filiado na coordenação de campanhas,

projetos e eventos no período de seleção estabelecido pelo coordenador que
o propôs;

V. Elaborar projetos e campanhas nas áreas referentes aos SCs do LC;

VI. Ser coordenador dos projetos e campanhas realizados pelo LC;

VII. Poder candidatar-se a cargos da EB e da ADM.

Parágrafo único: Para candidatar-se a um cargo da ADM, o CL deve ter, no
primeiro dia de seu mandato, pelo menos seis meses de filiação ou ter ido a
pelo menos uma AG da IFMSA.

VIII. Receber pontuações de acordo com o estabelecido nos regulamentos de

intercâmbios nacional e internacional vigentes;

IX. Apresentar por escrito à ADM pedido de intervenção em defesa de seus

direitos constantes neste Regimento Interno;

X. Desfiliar-se do LC no momento que lhe for oportuno, respeitando o Art. 11;

XI. Ir a qualquer evento da IFMSA;

Parágrafo único: Não haverá a responsabilidade legal e/ou financeira por

parte do LC nos eventos acima citados.

XII. Representar a IFMSA frente a outras instituições.

Art. 17 - São deveres dos Coordenadores Locais:

Parágrafo único: O filiado será considerado CL de seu respectivo SC apenas

mediante atualização do status no site da IFMSA Brazil.

I. Acatar e cumprir o presente Regimento Interno;

II. Obedecer e satisfazer pontualmente os critérios concordados com a EB e

manter contato frequente com essa;

III. Participar das reuniões do LC, tendo a obrigação de comparecer a, pelo

menos, 75% correspondente ao semestre, tendo direito de justificar as suas
faltas por escrito, de acordo com Art. 10;

Parágrafo único: Impossibilitado de participar de reuniões semanais devido a

atividades acadêmicas com coincidência de horário ou doenças atestadas (do
CL ou familiar), o CL deverá comparecer a pelo menos 75% das atividades
realizadas pelo comité. Porém, mesmo assim, deve enviar um comunicado ao
SG local.

IV. Acompanhar lista geral e grupos em redes sociais da IFMSA e do LC UFPI

PHB regularmente e responder prontamente sobre assuntos inerentes à sua
função, quando não necessitar previamente de decisão conjunta com demais
membros do LC;

V. Participar das AGs ou, na sua impossibilidade, capacitar e repassar as

informações a outro membro do LC que se disponibilize a acompanhar as

reuniões relativas ao seu respectivo SC, sendo delegado a este o direito de

representar o LC, tomando decisões quando preciso;
VI. Participar em 100% das reuniões de repasse das AGs e reunião eleitoral,
sendo faltas passíveis de justificativa conforme o Art. 10;

Parágrafo único: As reuniões de planejamento do(s) SC(s) que representa,

deverá ser obrigatória, sendo que as faltas devem ser justificadas por e-mail
com, com, no máximo, um dia de antecedência para o responsável desse(s)
comitê(s) permanente(s).

VII. Participar das Mini-AGs desenvolvidas pelo LC;

VIII. Durante a participação da Mini-AG, estar presente, preferencialmente, nas

sessões do seu SC;

IX. Participar da Plenária de LC, que acontece durante a Mini-AG;

X. Capacitar novos membros;

XI. Dar treinamento ao seu sucessor de cargo;

XII. Participar das reuniões online nacionais referentes ao seu SC;

XIII. Fazer relatórios referentes ao seu SC quando solicitado pelo Presidente

e/ou responsável de seu SC, bem como por órgãos da instituição de ensino;

XIV. Participar como CP dos programas de intercâmbios internacional e

nacional;

XV. Participar da organização e execução dos social programs;

XVI. Solicitar vaga remanescente em lista geral da IFMSA, quando essa for
requerida por outgoings, de acordo com as atualizações constantes no site
desta instituição;

XVII. Comunicar por escrito seu desejo de se desligar de seu cargo, sem o que
continuará sendo responsável pelo cargo que ocupa;

XVIII. Prestar contas de todos os seus atos aos demais membros do LC;

XIX. Responsabilizar-se por todos os atos praticados no exercício de seu

cargo,
em juízo e fora dele.

Art. 18 Será punido o membro que não cumprir com os deveres

determinados acima, além dos deveres específicos de seu cargo, podendo não

receber certificado de membro do LC referente ao período das infrações e, até

mesmo, ser desfiliado após avaliação da ADM, de acordo com o Art. 12.
Art. 19-Fica inefetivo o Art. 18, para membros do LC:

I. Com cargos no EB da IFMSA Brazil ou no Time de Oficiais (TO);

II. Que, filiados há mais de doze meses, cursam o 5° ou 6º ano e participam

das
atividades, direta ou indiretamente, do LC.

Parágrafo único: Cabe à ADM e ao responsável do respectivo SC avaliar essa

participação direta ou indireta do membro, e decidir se este será desfiliado ou
não.

Capítulo 3.3
Da Diretoria Administrativa Local

Art. 20- A Diretoria Administrativa Local (ADM) é formada por Presidente

Local (LP), Vice Presidente Local para Assuntos Internos (LVPI), Vice
Presidente
Local Para Assuntos Externos (LVPE), Diretor Financeiro Local (LDF),
Secretário
Geral Local (LSG) e Diretor Local de Marketing e Divulgação (LCMD).

I. Cada diretor deverá enviar em Lista Geral do Comitê um Diário de Gestão

(DG) bimestral, a fim de estabelecer um meio de feedback oficial de seu
trabalho;
a. O documento deverá ser enviado em lista geral local por cada diretor
entre o dia 1º e o dia 5 de cada bimestre de sua gestão, estabelecendo
as principais atividades desenvolvidas e os objetivos para o bimestre
seguinte:
b. O não envio do DG por membros da diretoria implicará em análises
internas - cabendo a Presidente Local ou a LVPI atualizar em lista geral
local os nomes dos diretores que não a enviaram, com as devidas
justificativas, caso existam.
II. Em caso de vacância de um dos cargos de ADM, as funções deste cargo
devem ser distribuídas entre todos os membros do ADM, até que nova
chamada e eleição ao cargo seja realizada.

Art. 21- É responsabilidade do Presidente Local:

I. Administrar o Comitê Local UFPI PHB e suas atividades;

II. Cumprir e fazer cumprir o disposto no presente Regimento Interno;

III. Representar o comitê ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente;

IV. Assinar, após aprovação do LC, todos os atos, contratos e documentos que
representem obrigações para o LC;

V. Fiscalizar a participação dos membros do LC nas atividades e o

cumprimento do Art. 17;

VI. Supervisionar a atuação da ADM;

VII. Supervisionar a divulgação do Comitê Local UFPI PHB e suas atividades,

estando atento para a exposição inadequada de seus membros e da imagem
do LC;

VIII. Presidir as reuniões semanais do LC;

IX. Convocar reuniões extraordinárias e reuniões de repasses das AGs;

X. Convocar e presidir as reuniões da ADM, regulando seus trabalhos;

XI. Representar o LC perante às AGs da IFMSA, como também quando

solicitado pela EB da IFMSA Brazil;

XII. Requisitar todos os reembolsos relativos ao LC perante o Diretor

Financeiro
(DF) da IFMSA, no caso DFI e DFE nacional;

XIII. Fazer e organizar o Relatório Bimestral (RB), podendo recrutar ajuda de

outros membros do comité;

XIV. Realizar estudos para a reforma total ou parcial do presente Regimento

Interno, quando necessário, e apresentá-lo em reunião semanal ou plenária de
LC;

XV. Decidir sobre todos os assuntos que demandem pronta solução, dando
conhecimento ao LC em sua primeira reunião e/ou através de outros meios de
comunicação (e-mail, telefone, dentre outros);

Art. 22-É responsabilidade do LVPI:

I. Junto ao LP, conduzir as reuniões do Comitê Local UFPI PHB;

II. Organizar a logística de reuniões ordinárias e extraordinárias, reunião de

repasses da AG, reunião eleitoral e plenária de LC, assim como definir as
pautas
desses encontros;

III. Controlar o registro de filiação e desfiliação de membros ao LC;

IV. Fazer semestralmente um recenseamento dos filiados com ajuda dos

responsáveis pelos SCs;
V. Contato com os novos filiados, fornecendo informações sobre o Comité
Local UFPI PHB e seu funcionamento;

VI. Garantir o acesso dos filiados à lista geral e em grupos em redes sociais do
Comitê Local UFPI PHB;

VII. Cobrar a agenda e as metas a serem cumpridas pelos Comitês

Permanentes;

VIII. Manter em constante atualização a situação dos filiados, assim como suas
informações de cadastro;

IX. Quando necessário, criar enquetes virtuais para a tomada de decisões

relevantes ao Comitê Local UFPI PHB;

X. Publicar em lista geral o edital de candidatura para a próxima gestão da

ADM, com um intervalo mínimo de 14 dias da reunião eleitoral;

XI. No caso do presidente estar ausente em algum de seus compromissos, fica

o LVPI responsável por substituí-lo e representá-lo, estando atribuídas ao
segundo as mesmas funções e obrigações do primeiro enquanto tal.

Art. 23 - É responsabilidade do LVPE:

I. Buscar novas parcerias para o LC, como também promover a continuidade e

aperfeiçoamento das parcerias já estabelecidas;

II. Buscar acesso do LC a novos meios de comunicação, como emissoras de

televisão, jornal e rádio;

III. Buscar, junto ao LDF, patrocínios e novas fontes de renda para o Comitê
Local UFPI PHB;

IV. Cobrar do LCMD e dos coordenadores de projetos, campanhas e eventos a

devida divulgação destas ações, auxiliando o processo;

VIII. Supervisionar a equipe de intercâmbios na construção e atualização do

WikiSCOPE.

Art. 24- É responsabilidade do LDF:

I. Ter sob sua guarda e responsabilidade todo o dinheiro e valores

pertencentes ao Comitê Local UFPI PHB e receber demais fontes de renda;

II. Ser responsável pelo pagamento pontual de todas as despesas relacionadas

com as atividades oficiais do LC, utilizando para isso os fundos desse;
III. Apenas efetuar o pagamento das despesas do Comitê Local mediante
entrega de comprovante de gastos;

IV. Supervisionar o LP quanto às políticas de reembolso da IFMSA;

V. Manter tabelados as receitas e gastos mensais;

VI. Apresentar, quando solicitado e ao final de seu mandato, um balanço da

receita e despesa do Comitê Local UFPI PHB durante o período no qual
desempenhou as funções de LDF;

VII. Buscar patrocínios e novas fontes de renda para o LC;

VIII. Promover a auto sustentabilidade das atividades desenvolvidas pelo LC,

juntamente a seus respectivos CLs;

IX. Realizar a cotação de transporte para eventos pertinentes ao comitê, como

AG e TNT;

X. Intermediar o contato com a UFPI PHB, quando desejar auxílio de

transporte.

Art. 25-É responsabilidade do LSG:

I. Manter a organização do e-mail e do grupo "IFMSA - UFPI PHB Membro" do

LC UFPI PHB;

II. Acompanhar, periodicamente, o e-mail do LC UFPI PHB, repassando

mensagens ao comitê quando pertinente;

III. Estruturar a agenda do comitê, evitando conflitos de interesses entre

diferentes atividades, e comunicando o LC quando alterações forem
realizadas;

IV. Realizar, continuamente, a adição de arquivos de interesse do LC ao disco

virtual;

V. Reservar o espaço físico de reuniões semanais, reunião eleitoral e reunião

de repasses da AG;

VI. Redigir a ata das reuniões, ou designar um responsável, enviando essa

para
o disco virtual do LC;

VII. Compilar a frequência dos membros nas reuniões semanais do LC;

VIII. Ser responsável pelas placas de voz e voto, quando necessário;

IX. Resolver problemas referentes a certificados de PCE ou repassar tal
problema para os responsáveis pela coordenação da devida campanha ;

X. Atualizar o Regimento Interno do Comitê Local UFPI PHB, com as

mudanças
feitas em plenária de LC, com no máximo 45 dias após sua aprovação. Além
disso, o Regimento alterado deve ser enviado em lista geral do LC UFPI PHB.

Art. 26 - É responsabilidade do LCMD (Diretor Local de Marketing e

Divulgação):
I. Administrar e atualizar as páginas virtuais (incluindo redes sociais) do LC;

II. Manter atualizadas e encaminhadas as mensagens recebidas por meio das

páginas virtuais do LC;

III. Realizar, junto ao LP, mudanças que julgar necessárias nas páginas virtuais
do LC;

IV. Atentar a aspectos das páginas virtuais levantados por CLs e encaminhar
soluções, bem como propor discussões e votações sobre elas;

V. Buscar aumentar a visibilidade o impacto dos meios de comunicação do LC

com a sociedade, junto aos CLs, especialmente os diretores dos Comitês
Permanentes;

VI. Desenvolver ou planejar o desenvolvimento de material de divulgação do

LC;

VII. Divulgar as ações do LC, auxiliando no processo junto aos coordenadores

de projetos, campanhas e eventos;

VIII. Criar as artes e os vídeos de divulgação das campanhas e de outras

atividades promovidas pelo LC.

Capítulo 3.4
Dos Diretores dos Comitês Permanentes

Parágrafo único: Os diretores de comitês permanentes são parte da Diretoria

Executiva Local e serão eleitos por votação do comitê local em assembleias
administrativas.

Art. 27 - São direitos dos Diretores dos Comitês Permanentes (SCs):

I. Votar e ser votado;

II. Ter prioridade de participação em atividades do comitê;

III. Elaborar projetos e campanhas referentes ao SCs do LC;

IV. Ser coordenador dos projetos e campanhas realizados pelo LC;

V. Responder à EB assuntos referentes a seu SC;

VI. Ir a qualquer evento da IFMSA;

Parágrafo único: Não haverá a responsabilidade legal e/ou financeira por

parte do LC nos eventos acima citados.

VII. Representar a IFMSA frente a outras instituições.

Art. 28 - São deveres dos Diretores dos Comitês Permanentes (SCs):

I. Coordenar o SC de sua responsabilidade;

II. Manter contato permanente com os CLs do SC de sua responsabilidade,

orientando-os sempre que requisitado;

III. Acompanhar todas as atividades realizadas pelo SC de sua

responsabilidade, dando um parecer sobre a atuação do Trainee nas atividades
de Intercâmbio ou de coordenador de projeto e/ou campanha e/ou evento de
seu respectivo SC, de modo a propiciar que este torne-se CL;

IV. Dar parecer sobre a atuação desenvolvida em seu SC pelos Trainees e

sobre
qualquer novo membro que queira entrar no SC de sua responsabilidade,
possibilitando que este torne-se CL do respectivo SC;

V. Definir um veículo de comunicação oficial entre CLs do seu SC de

responsabilidade, estimulando discussões pertinentes à reflexão e atuação
enquanto membros desta área;

VI. Organizar reuniões de planejamento de seu respectivo SC;

VII. Fazer relatórios referentes ao seu SC quando solicitado pelo LP, bem como
por órgãos da UFPI PHB;

VIII. Capacitar novos membros;

IX. Dar treinamento ao seu sucessor de cargo;

X. Acompanhar lista geral e grupos em redes sociais da IFLMS e do LC UFPI

PHB regularmente e responder prontamente sobre assuntos inerentes à sua
função, quando não necessitar previamente de decisão conjunta com demais
membros do LC;
XI. Participar das AGs ou, na sua impossibilidade, capacitar e repassar as
informações a outro membro do LC que se disponibilize a acompanhar as
reuniões relativas ao seu respectivo SC, sendo delegado a este o direito de
representar o LC, tomando decisões quando preciso;

XII. Ajudar o LVPI no recenseamento semestral, de acordo com Art. 22;

XIII. Cumprir o presente Regimento Interno;

XIV. Prestar contas de todos os seus atos aos demais membros do LC;

XV. Responsabilizar-se por todos os atos praticados no exercício de seu cargo;

XVI. Obedecer e satisfazer pontualmente os critérios concordados com a EB e

manter contato frequente com essa;

XVII. Comunicar por escrito seu desejo de se desligar de seu cargo, sem o que
continuará sendo responsável pelo cargo que ocupa.

Parágrafo único: Os coordenadores responsáveis pelos SCs serão

designados
na reunião eleitoral do Comitê Local UFPI PHB.

XVIII - Cada diretor deverá enviar em Lista Geral do comitê um Diário de

Gestão (DG) mensalmente, a fim de estabelecer um meio de feedback oficial
de seu trabalho;
a. O documento deverá ser enviado em lista geral local por cada diretor
entre o dia 1º e o dia 5 de cada mês de sua gestão, estabelecendo as
principais atividades desenvolvidas e os objetivos para o próximo mês;
b. O não envio do DG por membros da diretoria implicará em análises
internas - cabendo a L-Presidente ou à LVPI atualizar em lista geral
local
os nomes dos diretores que não a enviaram, com as devidas
justificativas, caso existam.
Art. 29 - É responsabilidade do Representante do SCOPE:

I. Delegar responsabilidades aos Local Exchange Officers (LEOs), e se

necessário for, estender tal encargo aos membros do comitê, orientando e
fiscalizando suas atividades, visando ao cumprimento destas dentro dos
prazos estabelecidos em reunião local;

II. Cobrar do LC e do representante do social program a realização desse;

III. Verificar frequentemente o database da IFMSA, certificando-se das

atualizações e requerendo modificações frente aos National Exchange Officers
(NEOs), visando o correto seguimento do Programa de Intercâmbios (PI) para
outgoings e incomings de acordo com as condições locais;

IV. Verificar a validade da Application Form (AF), Acceptance Card (CA) e

Confirmation Card (CC) de incomings e outgoings e cumprir os prazos pré-
definidos pelos NEOS;

V. Coordenar a solicitação das vagas de estágio para os incomings do Pl

subsequente, nos departamentos da UFPI PHB, e o preenchimento da ficha de
oferta de estágio pelo chefe do departamento ou, na ausência desse, outro
membro do departamento que se responsabilize;

VI. Coordenar e fiscalizar a solicitação da oficialização do intercâmbio frente a

Diretoria de Extensão da UFPI PHB, bem como a regularização da
permanência
dos incomings nesta instituição;

VII. Divulgar e coordenar o processo de inscrição para os alunos da

universidade, orientando-os por meio de criação de lista de e-mails e reuniões,
bem como de grupos em outras redes sociais;

VIII. Conferir, após orientação prévia fornecida aos candidatos, a validade das
Fichas de Inscrição (FICs) e dos documentos a ela anexados referentes ao Pl;

IX. Acompanhar e divulgar a lista de classificação, garantindo a ciência de

todos os outgoings e confirmando ao NEO o interesse destes pelas vagas;

X. Acompanhar o andamento da lista de espera das vagas remanescentes e

extras, informando ao outgoing assim que sua vaga for confirmada e
orientando-o sobre os procedimentos a serem tomados;

XI. Respeitar os prazos do Pl vigente e repassá-los aos inscritos;

XII. Distribuir incomings dentre os departamentos da UFPI PHB de acordo com

ofertas de estágios obtidas no ano, priorizando alocá-los de acordo com a
opção de departamento;

XIII. Distribuir incomings entre os outgoings de acordo com os itens

preenchidos na FIC II do processo de inscrição;

XIV. Cobrar dos LEOS e membros do LC a entrega das EVAS do SCOPE

preenchidas pelos alunos brasileiros e estrangeiros e apresentá-las durante as
AGs, fazendo o repasse dos valores ao LDF;

XV. Solicitar cancelamento de estágio ao NEO em caso de não recebimento da

CC do incoming no período de até duas semanas anteriores ao início do
estágio;
XVI. Cumprir e fazer cumprir o disposto no Regulamento Geral do Período de
Intercâmbio do ano;

XVII. Coordenar a entrega dos certificados oficiais da IFMSA aos tutores,

constando naqueles a carga horária cumulativa dos estágios orientados
durante o Placemente;

XVIII. Requerer ao NEO a necessidade de Invitation Letter por parte do

incoming ou outgoing;

XIX. Apresentar o incoming ao tutor e à direção do hospital e, quando

solicitado, ao chefe do departamento;

XX. Certificar-se da viabilidade do estágio com pelo menos um mês de

antecedência junto ao tutor e informar-lhe as condições pertinentes ao
incoming;

XXI. Conferir a ficha de frequência do incoming no estágio. Caso seja cumprido

no mínimo 75% de presença, o preenchimento da Evaluation Form (EVA) e do
Handbook, entregar o certificado oficial da IFMSA assinado pelo tutor ao final
do estágio;

XXII. Responsabilizar-se em receber do incoming unilateral a taxa imposta

pela IFMSA em sua Exchange Condition, bem como repassá-la ao presidente
do LC;

XXIII. Enviar, ao LP, o RB relativo ao SCOPE.

Art. 30 - É responsabilidade do Representante do SCORE:

I. Delegar e dividir responsabilidades do intercâmbio entre os Local Officers on

Research Exchange (LORES) e, se necessário, os demais membros do Comitê
Local;

II. Fiscalizar as atividades dos LOREs, assim como dos outros membros, e o
cumprimento das funções relativas ao SCORE a eles designadas;

III. Cobrar do LC e do representante do social program a realização do mesmo;

IV. Verificar frequentemente o database da IFMSA, conferindo atualizações e

requerendo modificações frente ao National Officer on Research Exchange
(NORE), caso necessário;

V. Manter o database da IFMSA atualizado, e procurar aumentar e diversificar

o número de estágios oferecidos pelo LC;
VI. Verificar a validade da AF, CA e CC de incomings e outgoings e cumprir os
prazos pré-definidos pelo NORE;

VII. Solicitar vagas de estágio para os incomings do Pl vigente nos

departamentos desta instituição de ensino (UFPI PHB). No caso de novos
projetos, solicitar também o preenchimento do Standard Research Project
Form pelo tutor responsável. Depois,enviá-lo ao NORE para que este o
submeta à aprovação do SCORE Supervisory Board para a posterior inclusão
dessas novas vagas ao database de projetos;

VIII. Coordenar e fiscalizar a solicitação da oficialização do intercâmbio frente

à Diretoria de Extensão da UFPI PHB, bem como a regularização da
permanência dos incomings na UFPI PHB;

IX. Divulgar e coordenar o programa de Intercâmbio do SCORE para os alunos

da faculdade, orientando-os por meio de criação de lista de e-mails e reuniões;

X. Organizar e orientar o processo de inscrição dos estudantes que pretendem

participar do programa de intercâmbio do SCORE;

XI. Conferir, após orientação prévia fornecida aos candidatos, a validade das
Fichas de Inscrição e dos documentos a ela anexados referentes ao Pl;

XII. Enviar as documentações solicitadas ao NORE;

XIII. Acompanhar e divulgar a lista de classificação, garantindo a ciência de

todos os outgoings e confirmando ao NORE o interesse destes pelas vagas;

XIV. Acompanhar o andamento da lista de espera, informando ao outgoing

assim que sua vaga for confirmada e orientando-o sobre os procedimentos a
serem tomados;

XV. Verificar e comunicar constantemente a existência de vagas

remanescentes do SCORE para os interessados no intercâmbio;

XVI. Distribuir corretamente incomings nos departamentos da UFPI PHB de

acordo comas ofertas de estágios assinadas anualmente;

XVII. Distribuir incomings entre os Hosts de acordo com a FIC II do Pl;

XVIII. Cobrar dos LORES e membros do comitê local a entrega das EVAs do
SCORE preenchidas pelos alunos brasileiros e estrangeiros e apresentá-los
durante as AGs e fazer o repasse dos valores ao LDF;

XIX. Solicitar cancelamento de estágio ao NORE em caso de não recebimento

da CC no período de até duas semanas anteriores ao início do estágio;

XX. Cumprir e fazer cumprir o disposto no Regulamento Geral do Período de

Intercâmbio do ano;

XXI. Fiscalizar o cumprimento dos deveres do Contact Person;

XXII. Apresentar o incoming ao seu tutor e, quando solicitado, ao chefe do

departamento;

XXIII. Certificar-se da viabilidade do estágio com pelo menos 1 (um) mês de

antecedência junto ao tutor e informar-lhe as condições pertinentes ao
incoming;

XXIV. Conferir a ficha de frequência do incoming no estágio. Caso seja

cumprido no mínimo 75% de presença e preenchida a EVA, entregar o
certificado oficial da IFMSA assinado pelo tutor ao final do estágio;

XXV. Responsabilizar-se em receber do incoming unilateral a taxa imposta

pela IFMSA em sua Exchange Condition, bem como repassá-la ao presidente
do LC;

XXVI. Enviar, ao LP, o RB relativo ao SCORE.

Art. 31 - É responsabilidade do Representante do SCONE:

I. Delegar responsabilidades aos Local Officers on National Exchange

(LONEs),
e se necessário for, estender tal encargo aos membros do comité, orientando
e fiscalizando suas atividades, visando ao cumprimento destas dentro dos
prazos estabelecidos em reunião local;

II. Cobrar do LC e do representante do social program a realização desse;

III. Verificar a validade da Acceptance Card (CA) e da Confirmation Card de

incomings e outgoings e cumprir os prazos pré-definidos pelo NONE;

IV. Coordenar a solicitação das vagas de estágio para os incomings do PIN

subsequente, nos departamentos da UFPI PHB, e o preenchimento da ficha de
oferta de estágio pelo chefe do departamento ou, na ausência desse, outro
membro do departamento que se responsabilize;

V. Coordenar e fiscalizar a solicitação da oficialização do intercâmbio frente a

Diretoria de Extensão da UFPI PHB, bem como a regularização da
permanência
dos incomings nesta instituição;

VI. Divulgar e coordenar o processo de inscrição para os alunos da

universidade, orientando-os por meio de criação de lista de e-mails e reuniões;
VII. Conferir, após orientação prévia fornecida aos candidatos, a validade das
Fichas de Inscrição (FICS) e dos documentos a ela anexados referentes ao
PIN;

VIII. Acompanhar e divulgar a lista de classificação, garantindo a ciência de

todos os outgoings e confirmando ao NONE o interesse destes pelas vagas;

IX. Acompanhar o andamento da lista de espera das vagas remanescentes e

extras, informando ao outgoing assim que sua vaga for confirmada e
orientando-o sobre os procedimentos a serem tomados;

X. Verificar e comunicar constantemente a existência de vagas remanescentes

do SCONE para os interessados no intercâmbio;

XI. Respeitar os prazos do PIN vigente e repassá-los aos inscritos;

XII. Distribuir incomings dentre os departamentos da UFPI PHB de acordo com

ofertas de estágios obtidas no ano, priorizando alocá-los de acordo com a
opção de departamento;

XIII. Distribuir incomings entre os hosts de acordo com os itens preenchidos

na FICII do processo de inscrição;

XIV. Solicitar cancelamento de estágio ao NONE em caso de não recebimento

da CC do incoming no período de até duas semanas anteriores ao início do
estágio;

XV. Cumprir e fazer cumprir o disposto no Regulamento Geral do Período de

Intercâmbio Nacional do ano;

XVI. Coordenar a entrega dos certificados oficiais da IFMSA aos tutores,

constando naqueles a carga horária cumulativa dos estágios orientados
durante o PIN antecedente;

XVII. Apresentar o incoming ao tutor e à direção do hospital e, quando

solicitado, ao chefe do departamento;

XVIII. Certificar-se da viabilidade do estágio com pelo menos um mês de

antecedência junto ao tutor e informar-lhe as condições pertinentes ao
incoming;

XIX. Conferir a ficha de frequência do incoming no estágio. Caso seja cumprido

no mínimo 75% de presença, facilitar junto ao NONE a entrega do certificado
oficial da IFMSA Brazil ao final do estágio;

Responsabilizar-se em receber do incoming unilateral a taxa imposta pela

IFMSA Brazil, de acordo com o Regulamento do PIN vigente, bem como
repassá-la ao presidente do LC;
XXI. Enviar, ao LP, o RB relativo ao SCONE.

Art. 32 - É responsabilidade do Representante do SCOPH:

I. Estimular a realização de PCE no LC relacionados ao SCOPH;

II. Delegar responsabilidades aos Local Officers onPublic Health (LPOs) e, se

necessário for, estender tal encargo aos membros do LC, orientando e
fiscalizando suas atividades, visando ao cumprimento dessas dentro dos
prazos estabelecidos em reunião local;

III. Auxiliar outros LCs na estruturação de projetos e campanhas do SCOPH;

IV. Fazer os repasses pedidos ao National Officer on Public Health (NPO),

entregando no prazo dado fichas e relatórios;

V. Enviar, ao LP, o RB relativo ao SCOPH;

VI. Promover a apresentação das campanhas e dos projetos realizados no LC,

durante as AGs;

VII. Coordenar a oficialização dos projetos e campanhas frente à Diretoria de

Extensão da UFPI PHB;

VIII. Representar a IFMSA e o SCOPH frente à universidade e à comunidade.

Art. 33 - É responsabilidade do Representante do SCORA:

I. Estimular a realização de PCE no LC relacionados ao SCORA;

II. Delegar responsabilidades aos Local Officers on Reproductive and Sexual

Health including HIV/AIDS (LORAs) e, se necessário for, estender tal encargo
aos membros do LC, orientando e fiscalizando suas atividades, visando ao
cumprimento dessas de todos os prazos estabelecidos em reunião local;

III. Auxiliar outros LCs na estruturação de projetos e campanhas do SCORA;

IV. Fazer os repasses pedidos ao National Officer on Reproductive and Sexual

Health including HIV/AIDS (NORA), entregando no prazo dado fichas e
relatórios;

V. Enviar, ao LP, o RB relativo ao SCORA;

VI. Promover a apresentação das campanhas e dos projetos realizados no LC,

durante as AGs;

VII. Coordenar a oficialização dos projetos e campanhas frente à Diretoria de

Extensão da UFPI;

VIII. Representar a IFMSA e o SCORA frente à universidade e à comunidade.

Art. 34 - É responsabilidade do Representante do SCORP:

I. Estimular a realização de PCE no LC relacionados ao SCORP, devendo a

realização de projetos e campanhas ser efetuada em pelo menos uma ação
semestral;

II. Delegar responsabilidades aos Local Officers on Human Rights and Peace
(LORPs) e, se necessário for, estender tal encargo aos membros do LC,
orientando e fiscalizando suas atividades, visando ao cumprimento dessas
dentro dos prazos estabelecidos em reunião local;

III. Auxiliar outros LCs na estruturação de projetos e campanhas do SCORP;

IV. Fazer os repasses pedidos ao National Officer on Human Rights and Peace
(NORP), entregando no prazo dado fichas e relatórios;

V. Enviar, ao LP, o RB relativo ao SCORP;

VI. Promover a apresentação das campanhas e dos projetos realizados no LC,

durante as AGs;

VII. Coordenar a oficialização dos projetos e campanhas frente à Diretoria de

Extensão da UFPI;

VIII. Representar a IFMSA e o SCORP frente à universidade e à comunidade.

Art. 35 - É responsabilidade do Representante do SCOME:

I. Estimular a realização de PCE no LC relacionados ao SCOME;

II. Delegar responsabilidades aos Local Officers on Medical Education (LOMEs)

e,se necessário for, estender tal encargo aos membros do LC, orientando e
fiscalizando suas atividades, visando ao cumprimento dessas dentro dos
prazos estabelecidos em reunião local;

III. Auxiliar outros LCs na estruturação de projetos e campanhas do SCOME;

IV. Fazer os repasses pedidos ao National Officer on Medical Education

(NOME),entregando no prazo dado fichas e relatórios;

V. Enviar, ao LP, o RB relativo ao SCOME;

VI. Promover a apresentação das atividades realizadas no LC, durante as AGs;

VII. Coordenar a oficialização dos projetos e campanhas frente à Diretoria de
Extensão da UFPI PHB;
VIII. Representar a IFMSA e o SCOME frente à universidade e à comunidade.

Capítulo 3.5
Dos Alumni

Art. 36 - São direitos do Alumni:

I. Participar da AG (Assembleia Geral) da IFMSA Brazil.

II. Ter direito à voz durante as plenárias.

Art. 37 - São deveres dos Alumni:

I. Integrar-se com o seu LC;

II. Dar suporte técnico ao seu LC a partir de suas experiências prévias,

adquiridas em seu tempo de coordenador local;

III. Divulgar as ações da IFMSA para a comunidade médica, tanto os

intercâmbios como os PCE.

IV. Manter contato com a ADM;

V. Observar, acatar e cumprir o presente regimento, as deliberações da ADM,

bem como todas as decisões constadas em ata;

VI. Responsabilizar-se por todos os atos praticados no exercício do seu cargo;

VII. Comunicar por escrito à ADM seu desejo de se desfiliar, perdendo os

direitos e deveres perante este regimento;

Capítulo 3.6
Do Contact Person

Art. 38 - É responsabilidade do Contact Person (CP):

I. Informar ao representante do SCOPE/SCORE a necessidade por parte do

incoming de Invitation Letter;

II. Dar as informações necessárias a respeito do estágio e da estadia aos

incomings de sua responsabilidade;

III. Conferir se estão sendo cumpridas as requisições mínimas de hospedagem

e alimentação de acordo com o estabelecido no contrato do outgoing (Host)
com a IFMSA;
IV. Prezar pela qualidade do estágio, junto aos LEOs, LOREs e tutores;

V. Comunicar o incoming sobre o social program.

Capítulo 3.7
Do Representante do Social Program

Art. 39 - O representante do Social Program é um cargo ocupado por todo e

qualquer CL do LC, de acordo com as deliberações da gestão vigente.

Art. 40 - É responsabilidade do Representante do Social Program:

I. Organizar o social program do LC, podendo ser feito das seguintes formas:

a. Planejamento, arrecadação de dinheiro e compra dos materiais

necessários;
b. Distribuição de tarefas entre membros do LC e cobrança da realização
dessas.

II. Divulgar para os membros do LC, além do CP, a data, local, horário, preço e
atividade a ser realizada no social program.

Capítulo 3.8
Do Conselho Supervisor Local (LSupCo):

Art. 41 - O Conselho Supervisor Local (LSupCo) é o órgão aconselhador e

supervisor do Comitê UFPI PHB, trabalhando em conjunto à Diretoria Local,
sendo, no entanto, totalmente e completamente independente da mesma.
Cabe ao LSupCo, primordialmente, dar suporte e aconselhamento à Diretoria
Local no exercer das funções de seus cargos, além de realizar investigações
sobre o trabalho e as atividades desenvolvidas pelos membros do EB local,
coordenadores locais e trainees, quando solicitado.

I. O Conselho Supervisor Local é formado por 3 membros, sendo estes eleitos

juntamente com os membros da Diretoria Executiva Local, seguindo a mesma
chamada e os mesmo pré-requisitos;

II. Podem se candidatar ao Conselho Supervisor coordenadores locais filiados

há mais de 1 ano na IFMSA Brazil, com, no mínimo, 1 AGs de experiência.
Para
a candidatura, o coordenador local deve ter sido, obrigatoriamente, membro
da diretoria local por uma gestão completa em algum momento do seu
período de filiação na IFMSA Brazil;

III. Serão eleitos os candidatos que recebem a maioria dos votos, não sendo
eleitos os que não obtiverem um número mínimo de 50% + 1 dos votos
válidos. No caso de vacância, a chamada seguirá os mesmo critérios e prazos
aplicados à diretoria executiva local;

IV. O mandato dos membros do Conselho Supervisor é de um ano.

Art. 42 - Das funções:

I. Discutir com os Diretores Executivos sobre seus planos de ações individuais

e acompanhá-los ao longo de sua gestão;

Parágrafo único: Os membros do LSupCo devem se dividir internamente de

modo que cada membro fique responsável por determinado número de
membros da Diretoria Executiva Local.

II. Redigir um relatório e enviá-lo em Lista Geral de Discussões do LC UFPI

PHB
15 dias antes de cada Mini Assembleia Geral, apresentando os resultados das
atividades desenvolvidas no período;

III. Realizar investigações sobre qualquer membro da Diretoria Local, Comitê

UFPI PHB ou Coordenador Local, mediante solicitação de qualquer
coordenador local.

a. Para realização da investigação, o LSupCo pode solicitar quaisquer

documentos e/ou pareceres, de membros correlatos ao investigado;
b. O LSupCo deve advertir o diretor local em particular frente ao
descumprimento de suas obrigações e dar um prazo para adequação.
Frente ao não cumprimento após finalização do prazo, o LSupCo envia
em LG o parecer ao comité;
c. Não há obrigatoriedade do LSupCo estar presente no grupo oficial de
WhatsApp do EB Local;
d. Casos de advertências devem ser deliberados pelos três membros do
LSupCo.

Título 4
Disposições Gerais

Art. 43 - Em qualquer caso omisso ou alteração neste Regimento Interno,

deve-se convocar reuniões extraordinárias ou plenária de LC em Mini-AG para
discussão, sendo isso previamente comunicado e convocado em lista geral do
LC UFPI pelo LP.

Art. 44 - É de responsabilidade da ADM divulgar e esclarecer todos os pontos

do Regimento Interno.

Art. 45 - É de responsabilidade dos membros do LC se informarem sobre o

Regimento Interno, sendo vetada a alegação de descumprimento do
Regimento pelo não conhecimento das informações contidas nesse
documento.