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ORGANIZACIONAL
Me. Romante Ezer Ferreira Rodrigues
I NI CI AR
i ntro duç ão
Introdução
Idealizar, planejar, implementar e gerenciar uma empresa, requer
conhecimentos e habilidades extremamente relevantes para o sucesso desta
no mercado. Para tanto, todo fim requer um bom começo ou um árduo
caminho de erros e acertos e, em diversos casos, muita sorte. O que não é
cientificamente comprovado, nem objeto de embasamento.
Estudo de Caso
Neste sentido, o estudo de caso é uma forma de pesquisa que objetiva o
levantamento de dados existentes que possam conter informações reais do
estado atual da organização em análise. Esse tipo de pesquisa tem por
objetivo a familiarização com o tópico ou identificação de conceitos comuns
sobre um determinado tópico, e por consequência, dar ênfase à
determinação de conceitos, foco e descobrir novas possibilidades e
dimensões da população (YIN, 2005).
Pesquisa Documental
Já a pesquisa documental é a realizada sob análise em documentos
conservados pelas organizações de qualquer natureza ou por pessoas:
registros, anais, regulamentos, circulares, ofícios, memorandos, balancetes,
comunicações informais, filmes, microfilmes, fotografias, vídeos, arquivos
eletrônicos de todas as espécies, dentre outros.
praticar
Vamos Praticar
Para praticar, faça um paralelo entre a pesquisa documental e o estudo de caso
apresentados como metodologia de pesquisa. Como é de conhecimento, a
pesquisa documental é a atividade de investigação e levantamento de dados de um
certo objeto de estudo, e o estudo de caso é a execução da atividade de
investigação focada em um determinado objeto “in loco” ou de posse das
documentações relativas ao determinado objeto.
a)
Obtenha uma autorização formal (de preferência);
Dados cadastrais:
Razão social:
Nome fantasia:
CNPJ:
Endereço:
Contato:
Email:
Setor analisado:
Cargo:
Email:
Setor da análise:
Conceitos
Toda empresa é uma organização que pretende oferecer relevante serviço ou
produto para a sociedade e, por consequência, absorve recursos que reverte
em seu próprio bem. Apesar de praticamente todas as empresas terem seus
fundamentos semelhantes, ou seja, transformar recursos em bens ou
serviços, para serem comercializados e gerarem resultados, muitas vezes
traduzidos como lucros, tais organizações possuem diferentes estruturas que
definem a sua forma de gestão e de distribuição de poder, responsabilidade
e comunicação.
praticar
Vamos Praticar
Conforme o que foi apresentado até agora, conhecer a estrutura da organização e
seu ambiente interno é a forma primordial para iniciar-se um diagnóstico com
intuito de aprimorá-la, o que refletirá incontestavelmente nos resultados finais.
Esse primeiro passo é efetuado realizando um estudo de caso em uma organização
na qual se pretende executar o diagnóstico organizacional. A investigação deve
conter informações (de praxe) para que se permita compreender o perfil e a
estrutura organizacional segundo os tópicos que seguem:
a)
Sim, atualizado
b)
Sim, obsoleto
c)
Básico
d)
Não tem
e)
Desconhece
a)
Sim, atualizado
b)
Sim, obsoleto
c)
Básico
d)
Não tem
e)
Desconhece
O comprometimento das pessoas parte do entendimento do que elas deverão
ser cobradas e das limitações das suas responsabilidades e das dos outros.
a)
Sim, atualizado
b)
Sim, obsoleto
c)
Básico
d)
Não tem
e)
Desconhece
Normas precisam existir para delimitar até onde cada funcionário pode e deve
ir, tudo o que não é proibido, é permitido. Também é necessário expor com
clareza o que se espera de cada colaborador.
a)
Sim, atualizado
b)
Sim, obsoleto
c)
Básico
d)
Não tem
e)
Desconhece
Muitas vezes a definição dos valores pode ser compreendida como mera
formalidade, entretanto, na visão de García (2002) a definição dos Valores de
uma organização é muito mais relevante do que parece na percepção de
muitos administradores, pois os Valores de uma organização são exatamente
a soma dos valores de todos que a compõem, e desses valores advêm a
eficiência e crença na sua participação nos resultados da empresa.
Definição da missão;
Visão;
Valores;
Diagnóstico (interno e externo);
Definição dos objetivos;
Planos de ação e
Acompanhamento do desempenho.
1. Missão:
Produzir softwares tecnologicamente atualizados, para a
área de Recursos Humanos e afins, que atendam e superem as
expectativas de nossos clientes, provendo um atendimento de
consultoria e treinamento que garantam a utilização correta destes
recursos.
2. Visão:
Consolidar-se no mercado como a maior empresa de
desenvolvimento de software de Recursos Humanos, bem como,
diversificar serviços e produtos para atender todas as áreas
relacionadas a Recursos Humanos, assumindo sempre
compromissos com clientes, com a qualidade e com a lucratividade.
3. Valores:
Desenvolver soluções em Recursos Humanos que
satisfaçam e superem as exigências e expectativas dos nossos
clientes. Aprimoramento, oportunidades, participação e desafios
que propiciem aos nossos colaboradores motivação para realizar
sempre o melhor. Trabalhar em parceria com os nossos
fornecedores na busca da qualidade dos produtos utilizados.
Ampliar a nossa atuação social contribuindo com a comunidade
oferecendo cursos que propiciem oportunidades de emprego.
Maximizar os Lucros dos acionistas. Aperfeiçoamento contínuo para
atender as constantes mudanças nas necessidades de produtos e
preferências dos nossos clientes. Comprometimento com
investimentos em tecnologia de ponta, com o propósito de
desenvolver e fornecer suporte aos nossos produtos. Estar
comprometidos com a preservação do meio ambiente e a
conscientização da sua importância. (FIDELIS, 2011, p. 51)
Práticas Organizacionais
A competitividade entre as organizações encontra-se mais acirrada. Por essa
razão, faz-se necessário que as empresas estejam preparadas para o que irão
encontrar no cotidiano, sejam: o aumento da concorrência, maiores
exigências por parte dos clientes, necessidades internas de redução de
custos ou aumento da produtividade, dentre outros. Por todas essas razões,
as organizações precisam estar muito bem colocadas em seus respectivos
nichos de negócios.
ref lita
Reflita
Geralmente a atividade de diagnosticar uma organização é
parte de um projeto maior, cuja proposta pode ser:
implementar um novo modelo de produção; uma nova
forma de gestão; um novo SGI (sistema de informação), etc.
Em casos de uma empresa de consultoria em gestão de
empresas, esta pode oferecer um diagnóstico organizacional
para identificar “GAP’s” (falhas) e fomentar a contração dos
serviços desta. Aproveitando-se dessa prática sugere-se que
o aluno pratique os conhecimentos adquiridos em uma
empresa, para fixação do conteúdo estudado (ARAÚJO;
GARCIA; MARTINES, 2016).
Ah! Lembre-se que a sua vida pessoal também deve ser gerida como se fosse
uma organização, na qual você deseja sucesso e, para isso, precisa saber:
quem você é e o que quer fazer da sua vida (missão); aonde quer chegar,
como quer ser visto pela sociedade (visão); seus (valores) que norteiam a sua
vida e de que forma você como gerente da sua organização irá aplicar os
recursos disponíveis financeiros e de tempo, para atingir os seus objetivos.
saiba mais
Saiba mais
Qualquer empresa, por pequena que seja ou
organização, para que esta obtenha sucesso
diante do ambiente competitivo em que
vivemos e da escassez de recursos,
sobrevive aquelas que estão sólidas, do
ponto de vista de aplicação dos seus
recursos versus resultados eficazes e
eficientes. Alguns estudiosos apresentam
importantes resultados obtidos da aplicação
de experiências e conceitos das grandes
empresas em empresas pequenas. Aproveite
para aprofundar um pouco mais nesse
assunto e enriqueça os seus conhecimentos,
isto seguramente irá fazer a diferença no
sucesso da sua carreira como administrador
de qualquer tipo de organização. Observe
alguns casos de relatos empresariais, isso
aumentará os seus horizontes.
Indicação de conteúdo para leitura externa.
Artigo:
As micro e pequenas empresas
exportadoras brasileiras sobre a ótica do
marketing internacional.
A C ESSA R
praticar
Vamos Praticar
Avançando um pouco mais, agora que já se conhece os tipos mais comuns de
estruturas organizacionais, pode-se adentrar mais profundamente no perfil da
organização que iniciou-se o estudo. Explorar as práticas organizacionais é a forma
de se poder alimentar as fases mais técnicas do diagnóstico organizacional. A
seguir, ainda de posse de um questionário, busque conhecer de que forma a
empresa ou organização se relaciona com o público externo, quais são as suas
ações, políticas de relacionamento e perspectivas. Da mesma forma, na sequência,
poderá ser observado quais são as formas pelas quais a organização está voltada
para si própria e as suas atividades-fins.
a)
Sim, atualizado
b)
Sim, obsoleto
c)
Básico
d)
Não tem
e)
Desconhece
a)
Sim, atualizado
b)
Sim, obsoleto
c)
Básico
d)
Não tem
e)
Desconhece
Novas tecnologias, novos produtos, situações econômicas podem fragilizar ou
fortalecer uma empresa.
Processos Internos
a)
Sim, atualizado
b)
Sim, obsoleto
c)
Básico
d)
Não tem
e)
Desconhece
a)
Sim, atualizado
b)
Sim, obsoleto
c)
Básico
d)
Não tem
e)
Desconhece
LIVRO
A META
Ano:
2003
Comentário:
“A Meta” de Eliyahu Goldratt é um
clássico de administração. As histórias do livro são
usadas com frequência nas faculdades para ensinar
aos alunos sobre metas, processos produtivos e
desafios administrativos. O livro traz a história de Alex
Rogo, que estando com uma fábrica próximo da
falência, sai em busca de soluções e respostas. Nessa
aventura Alex descobre e aprende muitas coisas,
corrige o rumo dos negócios e da vida e colhe muitos
frutos. Uma história para se refletir sobre negócios e
alguns aspectos da vida e dos relacionamentos.
TRAI L ER
co ncl us ão
Conclusão
Ao concluir os estudos desta unidade obtemos os conhecimentos
necessários para iniciar uma análise satisfatória em uma organização,
aprendendo sobre o ambiente organizacional do ponto de vista de
administradores, e ainda mais, do ponto de vista de avaliadores de
administradores.
Por fim, vimos que todo processo de diagnóstico organizacional começa com
uma detalhada análise interna, com vistas da sua participação no mercado e
do seu comportamento perante este.
re f e rê nci as
Referências
Bibliográficas
ANDRADE, Arnaldo Rosa de.
Planejamento estratégico
: formulação,
implementação e controle. São Paulo: Atlas: 2012.
CHIAVENATO, Idalberto.
Introdução à Teoria Geral da Administração
: na
administração das organizações. Edição Compacta. 3. ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2004.
ESTÊVÃO, C.
Globalização, metáforas organizacionais e mudança
educacional:
dilemas e desafios. Porto: ASA, 2002.
KUAZAQUI, Edmir.
Planejamento estratégico
. São Paulo: Cengage Learning,
2015. [Minha Biblioteca].
KUAZAQUI, Edmir.
As micro e pequenas empresas exportadoras
brasileiras sobre a ótica do marketing internacional
. São Paulo: Cengage
Learning, 2015.
OLIVEIRA, Luiz carlos da silva.
Práticas organizacionais, identidade e
desempenho profissional na polícia militar do estado de goiás
. Tese
(Doutorado em Administração) – Universidade de Brasília, Brasília, 2017.
PEREIRA, Luciana.
Princípios da Administração
: o conceito da
administração e suas funções. 2011. Disponível em: <
https://administradores.com.br/artigos/principios-da-administracao-o-
conceito-da-administracao-e-suas-funcoes
>. Acesso em: 8 jul. 2019.
RODRIGUES, Romante E. F.
O Capital Intelectual como Componente do
Valor Patrimonial das Organizações
. Dissertação (Mestrado em
Administração) – Faculdade de Ciências Econômicas, UFMG, Belo Horizonte,
2014.
VICENTE, N.
Guia do gestor escolar
: da escola de qualidade mínima
garantida à escola com garantia de qualidade. Porto: ASA, 2004.
YIN, R. K.
Estudo de caso
: planejamento e métodos. 3. ed. Porto Alegre:
Bookman, 2005
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