Este documento apresenta um checklist com itens a serem verificados nos processos indenizatórios. O checklist inclui 20 itens relacionados à autuação, documentação necessária como contratos sociais e certidões, atestados de recebimento, verificação de preços, disponibilidade orçamentária, oitiva de órgãos de controle e emissão de nota de empenho e liquidação.
Este documento apresenta um checklist com itens a serem verificados nos processos indenizatórios. O checklist inclui 20 itens relacionados à autuação, documentação necessária como contratos sociais e certidões, atestados de recebimento, verificação de preços, disponibilidade orçamentária, oitiva de órgãos de controle e emissão de nota de empenho e liquidação.
Este documento apresenta um checklist com itens a serem verificados nos processos indenizatórios. O checklist inclui 20 itens relacionados à autuação, documentação necessária como contratos sociais e certidões, atestados de recebimento, verificação de preços, disponibilidade orçamentária, oitiva de órgãos de controle e emissão de nota de empenho e liquidação.
DISPOSITIVO LEGAL FOLHA(S) / ID ITEM DESCRIÇÃO ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A
1. Autuação do processo no SEI. ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A
Expediente de Solicitação de Pagamento Indenizatório contém: Identificação do Fornecedor de bens ou serviços; Motivo da Aquisição; Bens ou Serviços adquiridos, com quantidades; valor dos bens ou serviços, sempre que possível; e indicação de nome 2. completo do solicitante, cargo na empresa ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A - fornecedora, CPF, CNPJ da empresa data e assinatura legíveis. A solicitação deve ser emitida em papel timbrado da Empresa. Em caso de solicitação por servidor do órgão/secretaria, deve constar a indicação do nome completo, cargo e matrícula emitido.
3. Contrato Social e alterações posteriores. ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A -
Certidões de Regularidade Fiscal e Trabalhista
4. ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A - atualizadas. Apresentação de Nota Fiscal/DANFE com o “atesto de que o material foi recebido” ou “Atesto que os serviços foram prestados”, 5. ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A Lei nº 8.666/93 emitido por servidor responsável constando data do atesto, nome completo legível, cargo ou função, matrícula e assinatura do servidor. O documento fiscal ou documento 6. comprobatório após atestado deverá ser ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A -- digitalizado e apensado aos autos do SEI.
A razoabilidade dos valores dos bens e/ou
serviços foram aferidos mediante a comparação dos preços atualmente praticados Instrução Normativa AMGESP 7. no mercado realizada através de bancos de ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A 001/2019 e/ou Instrução preços, busca em sítios da rede mundial de Normativa AMGESP 001/2020 computadores, cotações de fornecedores, dentre outras. Em caso de impossibilidade de verificação dos valores cobrados pelo bem no mercado, foi 8. ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A - apurado o valor devido posteriormente, em processo administrativo. O processo Administrativo foi apensado aos 9. ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A - autos, se for o caso. Apresentação da disponibilidade Orçamentária para atender a despesa, informando o crédito 10. pelo qual correrá a despesa, com a indicação ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A Lei nº 8.666/93 da classificação funcional programática e da categoria econômica. Atesto, elaborado pelo ordenador de despesa, Súmula Administrativa nº 11. do benefício auferido pela Administração ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A 42/2018. Pública. Ausência de má-fé do fornecedor ou ( ) N/A executante aferida por meio de processo Art. 59, parágrafo único, da Lei administrativo e atestada expressamente pelo 12. ( ) Sim ( ) Não Federal nº 8.666/93 / Súmula ordenador de despesa, no sentido de Administrativa nº 42/2018. que não tenha contribuído de qualquer forma para a irregularidade. Justificativa da escolha do fornecedor ou ( ) N/A Súmula Administrativa nº 13. ( ) Sim ( ) Não executante. 42/2018. ( ) N/A Súmula Administrativa nº 14. Inocorrência de prescrição do crédito. ( ) Sim ( ) Não 42/2018. Oitiva prévia da Controladoria Geral do Estado ( ) N/A Súmula Administrativa nº 15. ( ) Sim ( ) Não – CGE/AL. 42/2018. CHECKLIST PROCESSOS INDENIZATÓRIOS Revisão: 00
Instauração de sindicância administrativa e, ( ) N/A
sendo o caso, de posterior processo administrativo disciplinar, por meio do qual se Lei nº 5.247/91, Art. 158 e 16. possa identificar e responsabilizar ( ) Sim ( ) Não seguintes e Súmula o (s) agente (s) público (s) responsável (is) pela Administrativa PGE nº 42/2018. assunção irregular da despesa, tudo mediante ampla defesa e contraditório. ( ) N/A DESPACHO JURÍDICO PGE/PAI Nº 464/2020, - Despacho PGE Em caso de pagamento de serviço de Locação PAI (2802003) - aprovado pelo 17. ( ) Sim ( ) Não de Imóveis, Laudo emitido pela SEPLAG. DESPACHO SUB PGE/GAB Nº 0593/2020 - Despacho PGE GPG (2928660) 18. Parecer emitido pela Controladoria Geral do ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A - 9 Estado. 19. Atendimento as condicionantes da CGE, se ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A - 10 houver. Despacho do Ordenador da Despesa, 20. autorizando o Empenho, a Liquidação e o ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A - Pagamento. Artigos 61 da Lei nº 4.320/1964 e A Nota de Empenho contendo dados completos Instrução Normativa nº 01, de 09 21. e a assinatura do servidor que emitiu ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A de julho de 2007, da devidamente apensada aos autos. Controladoria Geral do Estado. O histórico da Nota de Empenho lançados no 22. SIAFE contempla os quantitativos dos itens ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A - 11 adquiridos, valor unitário e valor total de acordo com a NF/DANFE. A nota de empenho após a assinatura do 23. ordenador da despesa ou servidor responsável ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A - 12 foi digitalizada e apensada aos autos do SEI. Artigos 63 da Lei nº 4.320/1964 e Nota de Liquidação contendo dados completos 24. Instrução Normativa nº 01, de 09 e a assinatura do servidor que emitiu ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A 14 de julho de 2007, da devidamente apensada aos autos. Controladoria Geral do Estado. Arts. 62 e 64 da Lei Federal nº Ordem Bancária contendo dados completos e a 4.320/1964 e Instrução 25. assinatura do servidor que emitiu devidamente ( ) Sim ( ) Não ( ) N/A Normativa nº 01, de 09 de julho apensada aos autos. de 2007, da Controladoria Geral do Estado.