Planejamento 2018/2019

OBJETIVOS

• Ampliar a visibilidade do Instituto

• Atrair mais patrocinadores
• Atrair voluntários
• Organizar processos
 MACRO AÇÕES
• Reestruturar Site
• Ativar Redes Sociais (face, insta, linkedIn e youtube)
• Produzir Vídeo Institucional
• Ampliar comunicação com a imprensa
• Desenvolver Apresentação com foco em atrair
patrocinadores
• Plano para busca de Voluntários
• Plano para busca de Patrocinadores
• Estruturar “loja” IPE
• Estruturar eventos próprios
 Reestruturar Site

– Desenhar nova estrutura

– Construir novos textos
– Incluir regras e autorização (incluindo uso de imagem) com formulário
automatizado para alunos
– Incluir cadastro de Guias, com Manual e Regras
– Prever espaço para Vídeo institucional
– Prever Blog (especial para registros das ações)
– Prever espaço para relatórios de prestação de contas
– Revisar espaço “COMO CONTRIBUIR”, prevendo doações e trabalho
voluntário
– Prever loja com compra online ( Alterar imagem de capa com foto + missão
do instituto
– Prever calendário de corridas e eventos próprios
– Prever espaço patrocinadores/ apoiadores
 Reestruturar Site

RESPONSABILIDADES:

– MARTINELLI MARKETING:
• Desenhar nova estrutura planejando os novos espaços, Construir novos
textos, revisar e formatar materiais em PDF
PRAZO PARA ENTREGA:
– IPE
• Revisar e validar textos e estrutura
• Montar calendário de corridas
• Buscar voluntário para o desenvolvimento
• Fornecer as informações necessárias
Ativar Redes Sociais (face, insta, linkedIn e
youtube)

– Mapear Redes Atuais

– Abrir as que faltam
– Revisar informações “institucionais” de cada rede
– Construir plano com definição do que postar
– Manter postagem constantes (no mínimo 3 por semana)
– Montar orientação de como registrar os eventos
– Definir responsável por registrar eventos (pode ser mais do que uma que
possam se revezar nos eventos)
 Ativar Redes Sociais (face, insta, linkedIn e
youtube)

RESPONSABILIDADES:

– MARTINELLI MARKETING:
• Revisar e abrir as redes
• Montar o plano do que postar e manual para evento
• Criar e fazer 3 postagens por semana
PRAZO PARA ENTREGA:
– IPE
• Passar login e senha das redes atuais
• Mapear pessoas para fazer registro nos eventos
 O que postar nas redes
– História dos alunos. Com foto + texto
– Depoimento dos pais. Pode ser vídeo ou apenas o texto
– Depoimento dos guias. Vídeo ou foto + texto ou apenas texto.
– Registro das provas que participaram. Criar álbum com as fotos + texto.
– Registro do treinos. Com foto ou vídeo para mostrar constância de atividades.
– Convite SEJA UM APOIADOR (NA IMAGEM EM DESTAQUE) + Texto explicando
como pode apoiar (repetir essa postagem de 15 em 15 dias. Pode ser a mesma
ou mudar texto e imagem a cada postagem.)
– Convite SEJA UM VOLUNTÁRIO (NA IMAGEM EM DESTAQUE) + Texto
explicando como pode fazer para ser. (repetir essa postagem de 15 em 15
dias. Pode ser a mesma ou mudar texto e imagem a cada postagem.)
– Postar O QUE FAZEMOS AQUI (em destaque) e em cada postagem explicar de
forma resumida uma das atividades realizadas.
– Compartilhar reportagens que possam sair sobre o instituto na mídia
– Compartilhar artigos e conteúdos que saiam em outros canais falando da
importância do esporte e lazer para inclusão e desenvolvimento dos PNEs
 Produzir Vídeo Institucional
• Criar roteiro: Martinelli Marketing
• Buscar produtoras parceiras: IPE + Martinelli Marketing (tenho alguns contatos
para abordar)

Ampliar comunicação com a imprensa

• Montar lista com principais veículos
• Buscar Assessoria de imprensa parceira
Enquanto não encontramos a assessoria com a lista e contatos em mãos podemos
organizar os envios. A secretária pode ficar como responsável.
Sugestão vamos trabalhar nisso em conjunto
Desenvolver Apresentação com foco em
atrair patrocinadores
• Criar Roteiro
• Diagramar
IPE repassa fotos, informações e logomarca
Martinelli Marketing: Elabora
 Plano para busca de Voluntários
• Listar todas as necessidade de voluntários para as atividades do dia a dia
• Incluir no site e nas ações de redes sociais
• Abordar de maneira informal os contatos
• Após montar a lista ver como dividir quem vai atrás de quem
Responsabilidade IPE: listar as atividades

Plano para busca de Patrocinadores

• Elaborar a apresentação
• Estruturar cotas e benefícios
• Listar potenciais empresas já identificadas

Responsabilidade IPE: Montar primeira versão das cotas e benefícios

 Estruturar “loja” IPE

• Listar produtos que já possuem

• Listar possíveis produtos
• Prever espaço no site com compra online
• Divulgar nas redes sociais
• Avaliar como levar para os eventos
IPE: Listar produtos atuais e possíveis
 Estruturar eventos próprios

• Listar possíveis eventos

• Montar calendário
• Montar plano de ação para cada evento
• Sugestão de eventos para começar:
– Corrida: Pode ser realizada no dia do Portador de Necessidades Especiais que
é em setembro. (podemos começar com 1 no ano e depois avançar para 1 por
semestre)
– Almoço ou Jantar beneficente com chefes/ restaurantes parceiros
• Outros possíveis eventos (deixaria para organizar somente depois
de viabilizar os dois primeiros)
– Eventos no estilo rua de lazer. Com várias opções de atividades para os PNEs e
crianças.
– Trilhas e/ou passeios

O Sesc e o Sesi são dois excelentes parceiros para realizar esse tipo de evento.
www.martinellimarketing.com