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DOCUMENTO ABNT
OPERACIONAL IECEx OD
014
Primeira edição
25.10.2011
Válida a partir de
25.11.2011
Número de referência
ABNT IECEx OD 014:2011
8 páginas
© IEC 2007
Todos os direitos reservados. A menos que especificado de outro modo, nenhuma parte desta publicação pode ser
reproduzida ou utilizada por qualquer meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia e microfilme, sem permissão por
escrito da ABNT, único representante da ISO no território brasileiro.
© ABNT 2011
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reproduzida ou utilizada por qualquer meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia e microfilme, sem permissão por
escrito da ABNT.
Impresso por CLODOALDO DE BIASSIO
ABNT
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Sumário Página
Prefácio ...............................................................................................................................................iv
1 Oficinas de serviços de reparo, revisão incluindo requisitos de gestão
da qualidade (realização do produto) ...............................................................................1
1.1 Generalidades.....................................................................................................................1
1.2 Definições ...........................................................................................................................1
1.3 Aplicação ............................................................................................................................2
1.4 Requisitos de documentação ...........................................................................................3
1.5 Responsabilidade da liderança.........................................................................................3
1.6 Gestão dos recursos ..........................................................................................................3
1.7 Realização do produto .......................................................................................................4
1.8 Medição, análise e melhorias ............................................................................................4
2 Requisitos preliminares para a avaliação de oficinas de reparos Ex por um ExCB
(Mandatórios)......................................................................................................................6
3 Visita preliminar (Opcional)...............................................................................................6
4 Experiências dos auditores do ExCB...............................................................................6
5 Auditoria de avaliação .......................................................................................................6
6 Avaliação dos processos por ExCBs ...............................................................................6
em 19/09/2014
Prefácio
A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) chama atenção para a possibilidade de que
alguns dos elementos deste documento podem ser objeto de direito de patente. A ABNT não deve ser
considerada responsável pela identificação de quaisquer direitos de patentes.
Este Documento Operacional é uma adoção idêntica, em conteúdo técnico, estrutura e redação,
em 19/09/2014
a IECEx OD 014:2007 (Ed. 2.0), que foi elaborado pelo IECEx − IEC System for Certification
to Standards Relating to Equipment for Use in Explosive Atmospheres.
A aplicação deste Documento Operacional não dispensa o respeito aos regulamentos de órgãos
públicos que os equipamentos, os serviços e as instalações devem satisfazer. Podem ser citadas
como exemplos de regulamentos de órgãos públicos as Normas Regulamentadoras do Ministério
do Trabalho e Emprego e as Portarias Ministeriais elaboradas pelo Inmetro contendo os Requisitos
de Avaliação da Conformidade (RAC) para equipamentos para atmosferas explosivas, nas condições
de gases e vapores inflamáveis e poeiras combustíveis.
Scope
Impresso por CLODOALDO DE BIASSIO
This Operational Document sets out the quality system requirements for Service Facilities engaged
in the Repair, Overhaul and Modification of Ex equipment and the guidance on the assessment
of a Service Facility’s quality management system to operate under a Certified Service Facility Program
of Ex equipment.
do que aqueles requeridos pelas normas sobre Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), como
a ABNT NBR ISO 9001:2008. As referências às seções utilizadas neste Documento Operacional foram
adotadas com base na ABNT NBR ISO 9001:2008.
NOTA BRASILEIRA A ISO 9001:2000 foi cancelada e substituída pela ISO 9001:2008. No Brasil,
são aplicáveis os requisitos indicados na ABNT NBR ISO 9001:2008.
1.2 Definições
Oficina de serviços. Qualquer instalação que envolva serviços de reparo, revisão, recuperação
ou modificação de equipamentos Ex.
NOTAS:
1. Oficina de Serviços é o termo utilizado pelo IECEx e dentro do contexto deste ABNT IECEx OD 014
deve incluir a oficina de reparo, como definido na ABNT NBR IEC 60079-19.
2. Uma Oficina de Serviços pode possuir restrições sobre os tipos de equipamentos ou os tipos de proteção
que são cobertos pelo seu escopo.
1.3 Aplicação
Este Documento Operacional deve ser aplicado pelos ExCBs, aprovado pelo Comitê de Gerenciamento
IECEx para fins de emissão de Certificados IECEx de Oficina de Serviços.
Os requisitos do sistema de gestão da qualidade indicados a seguir são baseados nos requisitos
pertinentes da ABNT NBR ISO 9001, apresentando adições ou complementos.
Os ExCBs devem gerenciar suas auditorias do sistema de gestão da qualidade para o Programa
de Certificação IECEx de Oficinas de Serviços utilizando o IECEx OD 025, abrangendo
•
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Relatórios de Auditorias
• Outros
A manutenção da certificação existente pelo ExCB emissor do Certificado IECEx para a Oficina
de Serviços deve consistir nas seguintes etapas:
b) Recertificação – Conduzida como parte de toda auditoria de manutenção trianual e deve incluir
uma revisão completa dos procedimentos documentados da Oficina de Serviços, bem como
o preenchimento de um novo Formulário de Relatório de Conformidade (Compliance Report Form
– CRF 60079-19), pelo ExCB, de acordo com os requisitos indicados no Documento Operacional
IECEx OD 013.
NOTA BRASILEIRA Documento Operacional IECEx OD 013: IECEx Operations Manual – Assessment
and Certification of Ex Repair and Overhaul Service Facilities - Assessment Procedures.
A) Generalidades
A Oficina de Serviços deve desenvolver um plano para estabelecer a verificação de seus processos de
reparo e revisão de acordo com os requisitos da ABNT NBR IEC 60079-19 e do ABNT IECEx OD 015,
que inclui requisitos específicos adicionais à ABNT NBR IEC 60079-19. Em particular, antes da
implantação de qualquer mudança nos procedimentos de trabalho, processos ou materiais, a Oficina
de Serviços deve avaliar o impacto de tais mudanças para a conformidade com o Documento
Operacional ABNT IECEx OD 015 e comunicar ao ExCB sobre qualquer mudança que possa impactar
a conformidade com o ABNT IECEx OD 015
Quaisquer serviços de reparo ou revisão realizados fora das instalações da Oficina de Serviços
requerem a existência de procedimentos ou instruções de trabalhos documentados, e devem estar
definidos na abrangência do escopo do Certificado IECEx da Oficina de Serviços Certificada.
NOTA Legislações nacionais podem requerer que determinados relatórios sejam mantidos por um
período mínimo a partir da data de venda.
B) Registros
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Os seguintes requisitos são adicionais aos indicados na ABNT NBR ISO 9001:2008, Seção 4.2.3:
Registros dos serviços devem ser mantidos para todos os equipamentos Ex reparados em conformidade
com os requisitos deste Documento Operacional ABNT IECEx OD 014 e marcados com uma letra “R”.
Além disto, os registros necessitam ser mantidos para equipamentos Ex, que mesmo após terem
sido reparados, não mais atendam aos requisitos deste Documento Operacional ABNT IECEx OD 014
e que não foram marcados com uma letra “R”. Como requisito mínimo, os registros devem ser mantidos
por um período de 10 anos.
Os seguintes requisitos são adicionais aos indicados na ABNT NBR ISO 9001:2008, Seção 5:
A alta liderança deve estabelecer um mecanismo para assegurar que exista pelo menos uma pessoa
designada para atuar, sempre que necessário, como representante da liderança em assuntos
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relacionados com o escopo de serviços cobertos pela certificação de conformidade IECEx para Oficina
de Serviços.
Os seguintes requisitos são adicionais aos indicados na ABNT NBR ISO 9001:2008, Seção 6:
A organização deve fornecer treinamento para todo o pessoal que execute atividades que afetem
o processo de reparo e revisão. Pessoas competentes que executem tarefas designadas devem ser
qualificadas com base em formação escolar apropriada, bem como em treinamento ou experiências, de
acordo com o indicado na ABNT NBR IEC 60079-19. Deve ser feita consulta ao ABNT IECEx OD 015
para orientação. Os registros apropriados dos treinamentos devem ser mantidos.
As pessoas competentes devem manter suas competências de acordo com os requisitos aplicáveis,
de forma que o ExCB possa verificar a atualização da competência destas pessoas, como parte
da manutenção da certificação da oficina de serviços.
Os seguintes requisitos são adicionais aos indicados na ABNT NBR ISO 9001:2008, Seção 7:
e) procedimentos de recall de equipamentos, após expedição, caso a oficina de serviços seja alertada
em 19/09/2014
da existência de qualquer defeito crítico ou maior, após o equipamento reparado ter sido liberado.
Tais procedimentos devem estabelecer como notificar o problema encontrado para o ExCB e para
autoridades nacionais, por exemplo, para o Organismo Regulador de mineração para Grupo I
a) Planejamento A Seção 8.1 da ABNT NBR ISO 9001:2008 é aplicável, com as seguintes exceções:
Melhorias não estão no escopo deste documento. As melhorias podem ser realizadas a critério
da oficina de serviços, porém as disposições de 1.5 devem ser aplicadas em todos os casos.
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b) Satisfação do cliente A Seção 8.2.1 da ABNT NBR ISO 9001:2008 é substituída pelos seguintes
requisitos:
c) Auditorias internas A Seção 8.2.2 da ABNT NBR ISO 9001:2008 e o seguinte são aplicáveis.
O programa de auditorias internas deve indicar a efetividade dos elementos do Sistema de Gestão
da Qualidade, como descrito neste documento, de forma a assegurar que os processos de reparo
e revisão estejam em conformidade com a ABNT NBR IEC 60079 e ABNT IECEx OD 015. É recomendado
que o intervalo entre as auditorias internas não exceda o período de 12 meses.
Quando ensaios são requeridos, estes devem ser realizados conforme especificado
nas ABNT NBR IEC 60079-19 e ABNT IECEx OD 015, ou em Normas que não permitam técnicas
de amostragem.
• A Oficina de Serviços deve atuar de acordo com o grau de risco apresentado, quando um
produto não conforme tiver sido fornecido a um cliente.
g) Para todo produto não conforme que já tenha sido liberado, a Oficina de Serviços deve manter
um registro de:
A Seção 8.4 da ABNT NBR ISO 9001:2008 NÃO é escopo deste documento.
i) Melhorias
A Seção 8.5.1 da ABNT NBR ISO 9001:2008 NÃO é escopo deste documento.
j) Ações corretivas
k) Ações preventivas
5 Auditoria de avaliação
A auditoria deve ser conduzida por um ExCB para verificar a conformidade com os requisitos
da ABNT NBR IEC 60079-19 e do sistema IECEx, por exemplo ABNT IECEx OD 015 e este documento
ABNT IECEx OD 014. Adicionalmente aos requisitos gerais do sistema IECEx, o certificado IECEx
de Oficina de Serviços deve ser submetido às condições especificadas nestas regras de gestão
do sistema e baseado em resultados satisfatórios das avaliações realizadas por um ExCB sobre:
• Formulário de Relatório de Conformidade da ABNT NBR IEC 60079-19 e ABNT IECEx OD 015,
CRF 60079-19
de que tais programas de inspeções e planos de ensaios definam claramente o método do critério
“passa ou não passa”. Isto requer que o ExCB avalie os procedimentos documentados da Oficina
de Serviços de forma a assegurar que os requisitos específicos indicados no ABNT IECEx OD 015
tenham sido incluídos ou cobertos pelo sistema de gestão da qualidade da Oficina de Serviços.
Os ExCBs devem avaliar o método de controle que a Oficina de Serviços mantém sobre quaisquer
empresas subcontratadas para executarem partes dos processos dos serviços de reparo e revisão,
incluindo atividades de ensaios e calibrações. A Oficina de Serviços deve concordar em fornecer
a documentação pertinente para avaliação do ExCB e organizar as visitas a quaisquer empresas
subcontratadas que o ExCB queira avaliar. As subcontratadas que realizem atividades que tenham
potencial de impacto sobre os tipos de proteção Ex devem ser submetidas a auditorias pelo ExCB.
A subcontratação por parte da Oficina de Serviços deve estar claramente definida em acordos entre
o ExCB e a Oficina de Serviços, e entre o ExCB e a empresa subcontratada, ou por delegação
do ExCB, diretamente entre a Oficina de Serviços e a empresa subcontratada. O escopo das atividades
é uma parte integral de tais acordos, bem como as evidências da competência da subcontratada
(por exemplo, certificados, auditoria inicial e anual pelo ExCB). A responsabilidade geral permanece,
em todos os casos, com o ExCB que tenha certificado a Oficina de Serviços. Os acordos acima
indicados devem ser registrados pela secretaria do IECEx.
NOTA BRASILEIRA Para os efeitos deste Documento Operacional, o termo “secretaria do IECEx”
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é considerado como sendo o próprio Organismo de Certificação de Produto (OCP) acreditado pelo Inmetro,
que conduz o processo de certificação da oficina de reparo.
NOTA As atividades subcontratadas devem ser utilizadas de forma limitada, principalmente nos casos
onde os investimentos para tais atividades forem elevados e a quantidade ou a demanda para tais serviços
para a Oficina de Serviços forem baixas. São exemplos: técnicas de metalização, aberturas de orifícios,
acabamento de flanges em juntas à prova de explosão.
O ExCB deve avaliar os procedimentos da Oficina de Serviços para a verificação das competências
atuais de seu pessoal indicado, incluindo as Pessoas Responsáveis, de acordo com os requisitos
indicados no ABNT IECEx OD 015.
Todo o pessoal qualificado como Pessoas Competentes deve ser registrado no sistema de documentação
Impresso por CLODOALDO DE BIASSIO
Convém ressaltar que a situação de avaliação de uma Pessoa Competente está relacionada com
a Oficina de Serviços e, desta forma, não é transferível entre Oficinas de Serviços sem uma avaliação
por um ExCB.
6.4 Registros
Os resultados dos serviços e ensaios realizados pela Oficina de Serviços devem ser registrados
através de meios apropriados que assegurem:
• Legibilidade.
A Oficina de Serviços deve manter todos os registros de serviços de reparos e revisão por um período
mínimo de 10 anos, contados a partir da data em que o equipamento reparado tenha sido liberado.
6.5 Marcação
A marcação deve estar de acordo com os requisitos do ABNT IECEx OD 015. A utilização
da própria marca dos ExCBs pela Oficina de Serviços nos relatórios de serviços e em material
promocional pode ser permitida, sujeita a acordos com o ExCB.
Equipamentos reparados ou revisados devem ser liberados pela Oficina de Serviços somente quando
uma Pessoa Responsável (conforme definido na ABNT NBR IEC 60079-19) aprova que todas
as atividades necessárias foram realizadas e autoriza os Relatórios de Avaliação com os resultados
da inspeção e ensaios.