POP - Controle Exclusão Documento Saída

TIC-PROTHEUS-0004
PROCEDIMENTO
Data Aprovação: Revisão No.
OPERACIONAL PADRÃO
05/03/2015 001
Título: CONTROLE EXCLUSÃO DOCUMENTO DE SAÍDA (NF) Aprovador:
Responsável: COLABORADORES DO SETOR CONTROLADORIA
OBJETIVO
Orientar os usuários dos setores de Controladoria e Logística na operação da rotina customizada de controle de exclusão de
documento de saída(NF).
PREMISSA
O aprovadores de exclusão devem está com seu e-mail configurado no cadastro de usuário e configurados no parâmetro
SA_EXCLNF ambos no módulo configurador. (Essa configuração é realizada pela equipe da TI e qualquer alteração de
aprovadores deve ser solicitada via sistema de atendimento.)
PROCEDIMENTO
1. Acesse o sistema.
2. Entre no módulo Faturamento.
SAS EDITORA E EDUCAÇÃO S/A

CNPJ: 06.267.630/0001-03 I e-mail:atendimento@aridesa.com.br
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PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
05/03/2015 001
3. Em seguida acesse a rotina Exclusão Documento de Saída. (Atualizações\Faturamento\Exclusao doc.saida)
4. Será apresentado tela de parâmetros padrão. Selecione as opções e confirme.
5. Após a abertura da tela com as notas as serem excluídas, selecione a nota que deseja movimentar. E em seguida em
"Ações Relacionadas" selecione o tipo de movimento que deseja realizar.

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PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
05/03/2015 001
 Excluir somente será possível após aprovação de documento.
Caso o usuário tente excluir um documento que não ainda não possui aprovação será apresentado
uma mensagem informando.
 Solicitação pode ser solicitado por qualquer usuário.

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PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
05/03/2015 001
Será apresentado o número e a série do Documento, juntamente com um campo motivo para descrição
do motivo da exclusão. Após a confirmação dos parâmetros será enviado um e-mail para os
aprovadores para que os mesmos possam realizar a liberação do documento.
Obs.: O motivo da exclusão não é registrado em banco é somente para o envio do e-mail para o aprovador.
 Liberação - Somente pode ser executado pelos usuários aprovadores.
Executa a liberação do documento via sistema. Esse processo também pode ser realizado via e-mail
conforme apresentado no item 6.
6. PROCESSO DE LIBERAÇÃO DE SOLICITAÇÃO VIA E-MAIL
Após a solicitação do usuário é disparado um e-mail para os aprovadores, com as informações do documento e o motivo
da exclusão, É através desse e-mail que o aprovador pode realizar a liberação ou rejeição do documento. (Conforme
imagem abaixo)
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PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
05/03/2015 001
7. Ao clicar em liberar ou rejeitar, será aberto uma página no navegador onde será realizado o processamento da
solicitação.(Conforme imagem abaixo)

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PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
05/03/2015 001
8. Caso a solicitação já tenha sido liberada/rejeitada por outro aprovador será apresentado a informação de que já foi
aprovador e quem foi o aprovador. (Conforme imagem abaixo)

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PROCEDIMENTO
OPERACIONAL PADRÃO
05/03/2015 001
DADOS TÉCNICOS
PROGRAMAS
SASP010 - SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO

SASP011 - LIBERAÇÃO VIA APLICATIVO
SASW002 - LIBERAÇÃO VIA WEB
RMAIL - ENVIO DE E-MAIL EM CONSOLE
SENDMAIL - ENVIO DE E-MAIL EM MODO APLICAÇÃO.
M520BROW - ADICIONA AS OPCOES AO MENU
MS520VLD - VALIDA A EXCLUSAO DO DOCUMENTO SE ESTÁ LIBERADO
PARAMETRO
SA_EXCLNF - CONTEM O CODIGO DOS APROVADORES.
TABELA - CAMPOS
SF2 -> F2_YREQDEL - C(01) - REQUISITADO EXCLUSÃO (S/N)

SF2 -> F2_YUSRDEL - C(06) - CODIGO DO REQUISITANTE
SF2 -> F2_DTRQDEL - D(08) - DATA DA REQUISIÇÃO
SF2 -> F2_YUSRAUT - C(06) - CODIGO DO AUTORIZADO
SF2 -> F2_YDTAUT - D(08) - DATA DA APROVAÇÃO/REJEICAO
SF2 -> F2_HORAAUT - C(05) - HORA APROVACAO/REJEICAO
SF2 -> F2_YSTAUT - C(01) - APROVADO/REJEITADO (A/R)


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4. Será apresentado tela de parâmetros padrão. Selecione as opções e confirme.

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 Excluir somente será possível após aprovação de documento.

 Solicitação pode ser solicitado por qualquer usuário.

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 Liberação - Somente pode ser executado pelos usuários aprovadores.

6. PROCESSO DE LIBERAÇÃO DE SOLICITAÇÃO VIA E-MAIL

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SASP010 - SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO

SA_EXCLNF - CONTEM O CODIGO DOS APROVADORES.

SF2 -> F2_YREQDEL - C(01) - REQUISITADO EXCLUSÃO (S/N)

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