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Acompanhamento de projeto
VC 08

1. Identificação do cliente
Dados da unidade
Nome da Unidade SMS COORD DE EMERGENCIA REGIONAL CER CENTRO AP 10
Endereço completo Rua Frei Caneca nº50 - Centro
Cidade Rio de Janeiro
Cliente Smart Hospitals
CNES 6716911
CNPJ -
Total de leitos no CNES 30 leitos
Tipo de unidade CER
Gestão SMS-RIO
Faturamento BPA Individualizado
Quantidade de salas cirúrgicas 0
Gestão do Laboratório CientificaLab
Sistema especialista do laboratório DASA – TM LAB Integração Pendente
Gestão do PACS Smart Hospitals Integração Em andamento

2. Controle de versão
Revisão Data Autor
Rev1 18/03/2024 Lucas Torres
Rev2 20/03/2024 Lucas Torres
Rev3 27/03/2024 Lucas Torres
Rev4 31/03/2024 Lucas Torres

3. Contatos da unidade
Contatos da unidade (stakeholders)
Gestão do contrato e TI Eduardo de Paula eduardo.oliveira@smarthospitals.net
+55 21 98696-6633
Analista de negócios Kleber Souza 21 99479-5351
Diretor da unidade Rafael Tostes 21 99756-2531
laboratório Cientifica Lab
Administrativo Cristian 21 98503-5771
Médico(a) Ana Paula 21 97045-4097
Enfermagem Priscila Santos (Gerente) 21 96653-7892
Enfermagem Dani Mota (Coordenadora) 21 96437-8642
Gestão do contrato João

4. Equipe
Gestor do projeto Lucas Torres negocios@vitai.com.br
Lider de implantação Leonardo Abreu -
Técnico de implantação Eduardo Serpa -
Técnico de implantação João Vitor -
Técnico de implantação Paulo Renato -
Técnico de implantação Stenio Clinger -
Técnico de implantação Walesca borges -
Técnico de implantação Gabriel Bomfim -
Técnico de implantação Ygor sabino -

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5. Infraestrutura central
Item Conclusão Status
Entrega de servidores 26/03/2024 Equipamento instalado no rack da maternidade HMABH,
pelo leonado Alves técnico de infraestrutura vitai,
supervisionado pelo Eduardo de Paula
Link interno 26/03/2024 10.21.21.24:8080/vitai/pages/painel.do
VPN Vitai 26/03/2024
VPN PACS 28/03/2024 172.20.52.250
Link DNS 26/03/2024 cercentro.vitai.care/vitai/pages/login.do
Servidor Pacs 28/03/2024 Servidor próprio da unidade, instalado o ubunto 22, pelo
Leonardo Alves no dia 26/03/2024 e previsto a instalação do
dcm4cher até dia 31/03/2024.
Instalação concluída no dia 28/03/2024

• AET: DCM4CHEE
• IP: 10.21.21.31
• PORTA: 11112

A configuração no CR será feita pela engenharia clínica.

Configuração do aplicativo Previsão Solicitar configuração
mobile 01/04/2024

6. Avaliação da unidade antes da implantação

Descrição Observação unidade
Registro informatizado com os dados mínimos para Dificuldade na consolidação dos dados
cadastro e identificação do paciente
Painel de chamadas para consultórios e O painel sobrepõe as chamadas dos pacientes
classificação de risco
Prescrição integrada com a farmácia.
Atendimento em consultório Sistema atual é lento, ocasionando atrasos no
atendimento
Relatórios e indicadores

7. Fases do projeto
Descrição Início Término Observação Status
Assinatura contratual 01/03/2024 01/03/2024 Realizado
Reunião de alinhamento 06/03/2024 06/03/2024 Para todo Realizado
complexo Souza
Aguiar
Sistema liberado para equipe vitai 15/03/2024 18/03/2024 Base unidade Cer Realizado
Leblon
Levantamento de requisitos 18/03/2024 26/03/2024 Realizado
Parametrização do sistema 18/03/2024 27/03/2024 Realizado
Treinamento do time 28/03/2024 31/03/2024 Os dois primeiros -
dias até 21:00.
Do dia 30 até 31,
com plantão de
24h

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Homologação pré-produção 28/03/2024 28/03/2024 Homologado pela Realizado
Dra Ana Paula,
Priscila e Kleber.
Inventário inicial 27/03/2024 30/03/2024 Realizado
Censo inicial 30/03/2024 30/03/2024 Realizado
Entrada em operação 01/04/2024 18/04/2024 07:00 do dia Pendente
01/04/2024
Início do acompanhamento do 08/04/2024 12/03/2024 Pendente
faturamento
Conferência de relatórios com 08/04/2024 12/03/2024 Pendente
equipe administrativa
início do suporte remoto 18/03/2024 - Pendente
Assinatura do aceite de término - - -
da fase operacional

8. Levantamento de Requisitos e definições

Item Status
8.1. Estrutura organizacional Realizado
Registro
Classificação de risco 1-3
Consultórios pediátricos 1-6
Consultórios adultos 1-6
Recepção visitante
Sala de medicação e nebulização
Isolamento
Laboratório
Sala de coleta
Sala de sutura
Sala de Raio X
Rouparia
Higienização
Farmácia
Almoxarifado
Serviço social
Psiquiatria
Sala Vermelha
Sala Amarela pediátrica
Sala Amarela Adulto

8.2. Leitos por unidade Realizado

6 leitos na pediátrica - 5 extras

18 leitos na sala amarela, e 20 extras
4 leitos na sala vermelha, 10 extras
2 leitos e 5 5 extras – Psiquiatria

8.3. Usuários do sistema para cadastro prévio NA

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Não teve cadastro prévio

8.4. Cadastro de produtos Farmácia Realizado

Importado do cer Leblon e ficou definido que equipe do cer centro fará a revisão
8.5. Cadastro de produtos almoxarifado Realizado

Importado do cer Leblon e ficou definido que equipe do cer centro fará a revisão
8.6. Itens de prescrições Medicamentos Realizado
Importado do cer Leblon e ficou definido que equipe do cer centro fará a revisão
8.7. Prescrição de cuidados Realizado
Lista enviada pela equipe de enfermagem e cadastrada no sistema
8.8. Lista de exames de imagem e laboratório (com seus respectivos parâmetros Realizado
para realização);

Importado do cer Leblon

8.9. Definição de quais farmácias e depósitos atendem às seções da unidade Realizado
• Farmácia
• Almoxarifado

Os setores abaixo não irão controlar saldo, os produtos serão dispensados para o setor
para consumo
• Sala observação pediátrica
• Sala de medicação
• Sala amarela e Vermelha

8.10. Definição dos setores solicitantes de produtos Realizado

Salas de observação
Setores administrativos
8.11. Definição dos fluxos de porta de entrada Realizado

Botão classificação de risco no registro:

• Classificação de risco para consultórios (Eixo verde)

• Classificação de risco para consultórios (Azul) é redirecionado para o formulário de
encaminhamento externo.
• Classificação de risco para consultórios, no consultório é avaliado e encaminhado
para psiquiatria

Botão Serviço social

• Serviço social atendimento é aberto direto para o consultório do serviço.

Impressão de pulseira e/ou etiquetas

Será instalado na recepção 2 impressoras para viabilizar a impressão pelo sistema.

8.12. Definição dos campos de registros para o fluxo de emergência Realizado

Campos adicionais parametrizados no cadastro de hospital:

• Apresentar campo Pai
• Apresentar campo Responsável
• Apresenta campo Chegou Cadáver

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• Apresenta campo Observações
• Apresenta campo Email
• Apresenta Campo Situação de Rua
• Apresenta campo Deficiências Cidadão
• Apresentar campo Sob Custódia
• Apresenta campo plano de saúde
• Apresenta campo Trauma
• Apresentar campo Nome Social

8.13. Definição da lista de descritores de classificação de risco Realizado

Será mantida a importada do cer Leblon

8.14. Definição dos fluxos de prescrição Realizado

Medicamentos e materiais:
• Consultórios adultos para sala de medicação, retorno avaliação
• Consultórios pediátricos para sala de medicação pediátrica, retorno avaliação
• Salas de observação, aprazamento no local
Exames laboratoriais
• Consultórios adulto e pediátrico para sala de coleta, laboratório libera e retorna
para avaliação
• Salas de observação para sala de coleta interna.
Exames de raio x
• Consultórios adultos para sala de Raio X, retorno avaliação
• Consultórios pediátricos para sala de Raio X pediátrica, retorno avaliação
• Salas de observação para sala de Raio X

Exames eletro
• Consultórios adultos para sala de medicação, retorno avaliação
• Consultórios pediátricos para sala de medicação pediátrica, retorno avaliação
• Salas de observação, aprazamento no local

8.15. Definição dos formulários dinâmicos (Evoluções) Realizado

Técnico de enfermagem
• Listar os nomes do workflow
Enfermeiro
Médico Clínico e pediatra
Psiquiatria
Psicologia
Nutrição
Fonoaudiologia
Assistente social
Administrativo Nir
Anexo único
Cer centro
Solicitação EDA

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8.16. Definição dos gatilhos de faturamento. Em
andamento.
Aguardando retorno sobre o gatilho/momento que será faturado os exames de imagem e
laboratório.

Ficou definido os procedimentos quais são faturados em cada workflow, são eles:

• Evolução médica: 0301010072 - consulta médica em atenção especializada

• Evolução multidisciplinar: 0301010048 - consulta de profissionais de nivel

superior na atenção especializada (exceto médico)

8.17. Relatórios e indicadores Realizado.

Todos os indicadores e relatórios disponíveis no sistema.

Pendência: SAPS, tempo médio de espera entre classificação de risco e atendimento
médico
treinamento sobre cada relatório

Listar os indicadores
8.18. Levantamento de possíveis integrações com o sistema especialista de Em
laboratório e PACS andamento.

• Laboratório
É necessário ao agendamento da reunião para alinhamento de início de integração
• Pacs
A Vitai irá auxiliar na instalação do servidor DICOM, utilizando o DCM4CHEE.

Toda gestão e manutenção dos dados e arquivos é de responsabilidade da unidade, porém

a Vitai disponibilizou o analista de infraestrutura para capacitar e instalar o equipamento.
Instalação concluída no dia 28/03/2024

• AET: DCM4CHEE
• IP: 10.21.21.31
• PORTA: 11112

A configuração no CR será feita pela engenharia clínica

8.19. Atividades de configuração Realizado
8.20. Primeira importação de XML CNES
8.21. Censo de pacientes internados com dados cadastrais para antecedente ao 30/03/2024
início da operação
8.22. Definição do número inicial do prontuário

Boletim iniciando 300.000

Prontuário 1
8.23. Definições de processo

Ficou definido que o enfermeiro(a) irá colocar, retirar e/ou movimentar o paciente do leito.
A Associação ao leito é feito através do programa internar paciente.

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O acesso externo e restrito para equipe de suporte Vitai.

9. Histórico de atividades
Data Descrição Equipe
18/03/2024 • Reunião com administrativo da unidade • Lucas Torres
• Leonardo Abreu
• João Vitor
19/03/2024 • Reunião KickOff Cer Centro • Lucas Torres
• Leonardo Abreu
• Eduardo Serpa
20/03/2024 • Reunião com coordenação de enfermagem • Leonardo Abreu
• Reunião com equipe de suprimentos • João Vitor
• Reunião com coordenação Multidisciplinar
21/03/2024 • Continuação da reunião com a coordenação de enferma • Lucas Torres
• Continuação da reunião com a coordenação Multidisciplinar • Leonardo Abreu
• Eduardo Serpa
22/03/2024 • Reunião de alinhamento de projeto • Leonardo Abreu
• João Vitor
25/03/2024 • Reunião indicadores • Leonardo Abreu
• Reunião de alinhamento de processo de exames • Eduardo Serpa
• Reunião com faturamento • Stenio Clinge
26/03/2024 • Instalação do servidor físico • Lucas Torres
• Reunião de alinhamento de projeto • Leonardo Abreu
• Paulo Renato
• João Vitor
• Walesca Borges
• Ygor Sabino

27/03/2024 • Treinamento prévio • Leonardo Abreu

• Eduardo Serpa
• Stenio Clinge
• Paulo Renato
• Gabriel Bomfin
28/03/2024 • Treinamento prévio • Paulo Renato
• Homologação pré-produção • João Vitor
• Walesca Borges
• Ygor Sabino
29/03/2024 • Treinamento prévio • Eduardo Serpa
• Stenio Clinge
• Gabriel Bomfin
(Noite)
30/03/2024 • Treinamento prévio • João Vitor (Noite)
• Início inventário • Walesca Borges
• Ygor Sabino
31/03/2024 • Importação Sigtap • Eduardo Serpa
• Censo inicial • Stenio Clinge
• Treinamento prévio

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• Fim inventário • Gabriel Bomfin
(Noite)
01/03/2024 • Entrada em produção (07:00) • Lucas Torres
• Leonardo Abreu
• Paulo Renato
• João Vitor (Noite)
• Walesca Borges
• Ygor Sabino

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