DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Nome do Projeto: DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA PARA CONTROLE DE

DADOS DA CLÍNICA
Gerente do Projeto: Adalberto Magalhães
Data: 19/08/2010 Nº Versão do
Documento: 1.0

I. Título e Descrição do projeto

Implementar um sistema para a clínica médica:

Joana Darc é dona de uma clínica médica que abriu recentemente, porém ela
funciona de um modo diferenciado, ela possui seis consultórios na clínica e
aluga para terapeutas e médicos. Mas Joana Darc percebeu que a
administração é seu ponto fraco, ela não possui controle sobre o caixa da
clínica, não tem controle sob os consultórios alugados, frequentemente os
horários dos terapeutas batem em uma mesma sala. E pensando nisso a Joana
Darc resolveu implementar um sistema em sua clínica média, para ter controle
das sublocações feitas na clínica e controle do caixa.

II. Patrocinador
Joana Darc, proprietária da clínica.

III. Gerente do Projeto e Autoridade

 Desenvolvedor de uma empresa privada, Adalberto M., será o gerente
desse projeto e atuará sob uma estrutura organizacional Orientada a
Projetos, reportando-se diretamente a dona da clínica, Sra. Joana Darc.
 Adalberto M. terá autoridade de desenvolver uma metodologia com base
no PMBOK para documentação das informações do projeto, contratação da
equipe para o desenvolvimento do projeto.
 Adalberto M. será responsável por todas as áreas do gerenciamento de
projeto, porém todas as tomadas de decisão deverão passar pela aprovação
da sra. Joana Darc, bem como toda documentação do projeto.

IV. Equipe
1. Equipe principal – trabalharão diretamente no projeto:
 Adalberto Magalhães – gerente de projetos, atuará em período comercial,
com o auxílio de uma equipe de desenvolvimento contratada por ele
mesmo:
 Vinicius de Moraes – Designer UI.
 Ribamar Junior – Desenvolvedor de Sistema.
 Sasha Grey – Analista de Qualidade de Software.
2. Equipe de apoio – participará em momentos pontuais do projeto, bem
como nas reuniões para coleta de informações e aprovações, conforme o
necessário:
 Dona da cliníca – Sra. Joana Darc.
 Recepcionista – Madalena A.
  Recepcionista - Monalisa B.

V. Objetivos
 Ter maior visão sobre a questão financeira da clínica, gráficos de lucro,
relatórios mensais de visita de pacientes e controle do fluxo de caixa.
 Buscar um amadurecimento na parte administrativa da clínica e ter mais
controle sobre a questão das sublocações para evitar o conflito de horários.

VI. Justificativa
Acredita-se que com um investimento em um projeto de implementação de
sistema para a clínica, a administração da clínica será aprimorada grandemente, e
terá maior controle na questão das salas alugadas e vai resolver os problemas de
conflito de horários entre terapeutas e médicos. Quando compara a outras clínicas
que possuem um sistema de controle de dados, é perceptivo a melhora na questão
administrativa e financeira, não só isso, mas grandes clínicas contam com sistemas
de controle de dados.

VII. Fatores de Sucesso

 Uma boa comunicação por parte da equipe principal com a equipe de
apoio.
 Ir de acordo com a metodologia Orientada a Projetos.
 Apoio do patrocinador até o final do projeto.
 Cumprir com todos os requisitos especificados pela equipe de apoio.
 Cumprir com o cronograma proposto pelo gerente do projeto.

VIII. Restrições
 O orçamente do projeto não poderá ultrapassar R$ 9.000,00 em custos.
 O projeto deverá ser concluído de acordo com a data estipulada.
 O projeto deve seguir de acordo com o escopo projetado em conjunto
entre as equipes.

IX. Premissas
 Todos os funcionários da clínica médica participaram do projeto de uma
certa forma.
 O orçamento do sistema já foi aprovado e o patrocinador liberou os fundos.
 Os recepcionistas passaram por treinamento para entender como funciona
o sistema implementado na clínica.

X. Exclusões Específicas
 Não será feito estudo aprofundado de boas práticas da ISO 9011 e 9004.
 Não terá participação no desenvolvimento do sistema os sublocadores da
clínica.

XI. Entregas Principais (Escopo Incluído)

 Estudo das boas práticas de gestão eficiente e planejamento estratégico.
 Implantação das boas práticas na clínica médica.
XII. Oçamento Previsto
 O orçamento previsto é de R$ 9.000,00 para o desenvolvimento do sistema.
Esse valor já incluí possíveis alterações.

XIII. Marcos Principais

Fase Descrição Data de término

Iniciação 01-09-2010
Levantamento 07-09-2010
Gerenciamento do Projeto
Desenvolvimento de
14-09-2010
Alternativas
Modelagem de Sistema 28-09-2010
Modelagem de Dados 20-10-2010
Estudos do Projeto
Modelagem de Design de
16-11-2010
Interface
Desenvolvimento Front-
26-11-2010
end
Desenvolvimento Back-
20-12-2010
end
Implementação do Projeto
Desenvolvimento do
31-12-2010
Banco de Dados
Analise de Qualidade de
17-01-2011
Software
Contratação de domínio,
Operacionalidade do hospedagem e 24-01-2011
Projeto configuração
Treinamento 11-02-2011
Manual do Sistema 22-02-2011
Reunião de Encerramento 28-02-2011
Encerramento do Projeto Relatório de Lições
08-03-2011
Aprendidas
Arquivamento do Projeto 14-03-2011

XIV. Critérios de Aceitação do Projeto

Aprovado por: Joana Darc

Assinatura: Joana Darc

Registro de Alterações
Data: Solicitada por: não se Descrição:
19/08/2010 aplica. Versão inicial do documento.