DELEGAÇÃO REGIONAL DO CENTRO

CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE VISEU

Técnico/a de Contabilidade (Ação 05/2022 – FAD)

Educação e Formação de Adultos - EFA PRO

UFCD: Arquivo, Organização e Manutenção (0653)

FORMADOR/A: Dr.ª Sara Costa MEDIADOR: Rui Pereira
FORMAND(O)A: Cátia Alexandra Carvalho Magalhães DATA: 31/05/2022

A UFCD 0653 de Arquivo, Organização e Manutenção (AOM) fora lecionada pela Dr.ª
Sara Costa e tinha como base o ensinamento do que é o Arquivo, para que serve, como se
organiza, como deve ser o local onde se faz o arquivo (por exemplo a Torre do Tombo), quais os
cuidados que deveremos ter ao fazer um arquivo, tanto no contexto pessoal como a nível laboral
(em gabinete ou empresa).

Antes de ser lecionada esta UFCD julgava eu que o meu arquivo pessoal, digital ou não,
se encontrava bem organizado e de simples consulta. Mas ao longo do tempo constatei que sim
está organizado e de fácil consulta, mas para mim, não para quem vive comigo. Aprendi a
organizar a documentação por tempo de validade, por exemplo, as faturas do pagamento das
despesas eu guardava religiosamente por períodos de tempo muito longos, mas afinal basta que
as guarde por 6 meses. Havendo assim documentos que eu desconhecia que temos de guardar
por 5 anos, como os recibos de vencimento ou até o contrato de vínculo laboral mesmo que já
não façamos parte dessa Entidade Laboral.

Adorei saber como se conservam os documentos antigos nos arquivos, fiquei a saber que
podemos consultar a nossa árvore genealógica ou a origem do nosso nome.

No início, eu estava com algum receio que esta UFCD fosse daquelas que nos deixam
sem vontade de assistir, mas não. Enganei-me por completo. Adorei assistir às aulas, a Sr.ª
Formadora é uma pessoa que sabe atrair a atenção, bastante acessível, paciente e tem uma forma
de explicar a matéria muito clara e simples. Esclareceu sempre as nossas dúvidas tentando
encontrar exemplos práticos para que as nossas dúvidas se dissipassem. Adorei os vídeos que

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foram mostrados nas aulas. Especialmente sobre a Torre do Tombo. Fiquei com imensa
curiosidade acerca do espaço e quem sabe se um dia não irei fazer a visita.

Pessoalmente, não mudaria nada relativamente à UFCD. O tempo que é fornecido para
lecionar é adequado. Não há necessidade de acelerar o ritmo de trabalho devido a eventuais
atrasos na matéria. Quanto à Sr.ª Formadora mais não posso dizer do que aquilo que já supra
mencionei. Quero agradecer a partilha do seu conhecimento e ter ensinado que afinal existiam
pequenas coisas que eu considerava estarem corretas mas afinal não o estavam a cem porcento.

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