JULHO DE 2021

OTIMIZAÇÃO DO TEMPO: Como UTILIZAR o

tempo para ser mais produtivo

"Todos os dias quando acordo não tenho mais o tempo que passou mas tenho
muito tempo ... temos todo tempo do mundo(...) (Renato Russo)

Se você fica estressado e se sente

improdutivo(a), que ser mais valorizado e
mais inteligente? e se voçê aprendesse um
método rápido para mudar de vez esse
problema ;e se você fosse uma pessoa que
, alem de terminar suas tarefas diária ter
tempo para relaxar, se deseja isso esse
ebook é para você.

O tempo é ilusório, só existe em nossa mente

somos os responsáveis por dá sentido a ele.
(Daniel Santos Cruz)

PROF °DANIEL SANTOS CRUZ

"Tudo tem seu tempo determinado e há um tempo
para todo o propósito debaixo do céu".
(Eclesiastes 3: 1)

PROF °DANIEL SANTOS CRUZ

 Objetivo

Objetivamos com este e-book , analisar aonde estamos É comum ouvir das pessoas a frase: "Não tenho
depositando nossa energia e tempo; entender o que é o tempo" mas a primeira pergunta que me vem á mente
tempo e como podemos utilizá-lo corretamente, de modo quando escuto isso hoje é: mas o que é o tempo? E
que , ao final do dia,podemos estar sentido-nos realizados
chego a conclusão que o tempo não existe. Isso será
por ter conduzido nosso dia com autonomia ,sem ser nos
comprovado nas páginas que se seguem onde iremos
distraímos com fatores externos e,sobretudo por não
abordar o processo de como as sociedades primitivas
termos nos sobrecarregados de tarefas sem precedentes -
encaravam o tempo, de modo que realizavam grandes
tarefas essas que , na maioria da vezes, acaba por exaurir
nossa energia. fetos, que até hoje são considerados patrimônio da
Muitas pessoas , quando fala-se em ser produtivo humanidade.
imagina-se que tem que se encher de tarefas dia-a-dia : no
trabalho, em casa e nos estudos . seja qual for , sua Os conteúdos foram elaborados para facilitar uma
atividade, fomos condicionados a entender produtividade leitura objetiva e simples . Esperamos que, ao
com excesso de trabalho. Contudo, o que não nos foram término, o leitor possa estar consciente de que precisa
ensinado, embora todos dias são jogadas uma gama de
organizar seu tempo e também colocar as técnicas
informações nos nossos cérebros, não aprendemos a
aqui ensinadas, de modo que mudará sua vida por
selecionar, organizar e valorizar o nosso tempo.
completo.
Á medida que a sociedade foi se desenvolvendo , fomos
inseridos em uma da superprodutividade , de modo que ,
para para relaxar e organizar o dia , não é mais possível
porque estamos pensando todo tempo em turbilhões de
coisais nas quais nem mesmo iniciamos. e, quando não são
executadas, nos tornamos extremamente estressados.
Dessa maneira, foi com intuito de sanar essas demandas em
minha vida que desenvolvi métodos, amparados em
estudos, para ajudá-los a viver uma vida de qualidade.

Boa leitura
 O tempo nas grandes civilizações
Quem nuca ouviu falar que as grande civilazoçoes ,
responsáveis pela tragetora cultural,religiosa e filosófica
que marcaram não só o Ocidente como o mundo. Porem ,
essas grande civilizaões tiveram algo em comum : o modo
como encarava o tempo. Gregos, Egìpcios e Babilônicos
deixaram sua maracas na história da civlizão . Para os
gregos o tempo de diviadiam em dois, Gronos e Kairos.
Cronos ,considerado senhor do tempo, enquanto que
Kairos seria o tempo que não poderia ser controlado. Para
os gregos Cronos seria o tempo cronológico , isto é,
enmutável e estável , ao passo de que Kairos seria o tempo
vivido , ou seja a qualidade com que vivenciamos nossas
vidas . Dessa maneira, os gregos nos ensinavam que, mais
uma vez , o tempo só existe quando apredemos a conduzí-
lo ao nosso favor, caso contário, o tempo será sempre o
mestre que assina seus discipulos rebelde para com ele.
PROF °DANIEL SANTOS CRUZ
Os Egípcios acreditavam que era possível vencer o
tempo. A eternidade egípcia representa a infinitude
do tempo, livre de toda e qualquer contingência
limitativa. A noção de tempo dos egípcios era cíclica
pois tinha por base os fenômenos naturais, como as
cheias e as secas, assim como os períodos de plantio e
colheita, que funcionam em um ciclo próprio.
Os anos egípcios eram de 365 dias contados a partir
da subida ao trono de cada rei. Esta contagem era
independente das três estações em que se subdividia o
ano solar, marcadas pelas necessidades agrícolas. ...
Os decanos eram 36 estrelas visíveis por períodos de
dez dias, completando-se o ano com os cinco dias
epagómenos. Dessa forma , não haviam
preoculpaçoes , nem multtarefas -gaja vista que
basevam-se nas cheia do Rio Nilo para organizarem
suas vidas.
Como utilizar o tempo para ser mais
produtivo

Eliminando a procrastinação

Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação. Para a pessoa que está a procrastinar,
isso resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por
não cumprir com as suas responsabilidades e compromissos , é quase que impoível ver uma pessoa que
não procrastine hoje , isso se deve ao simples fatos de acumulação de tarefas.
O procrastinador, cuja causa é psicológica, costuma adiar as tarefas por questões mentais, como
transtornos de ansiedade. A falta de autoestima e segurança também é um problema que afeta a
realização das atividades, uma vez que o indivíduo evita concluir algo para não ser avaliado pela entrega.

A primeira coisa se fazer para eliminar de uma vez por todas esse mal é começar se
auto avaliando ,aqui entra a máxima socrática, "conheça-te a ti mesmo". basta seguir
esses passos:
1. Você demora a sair da cama. ...
2. Você usa constantemente o celular. ...
3. Você não tem foco. ...
4. Você elabora e pensa demais antes de fazer. ...
5. Você deixa todas as suas entregas para a última hora.
se você se indêntificou, parabéns Bem-vido ao mundo dos procrastinadores. Porem,
há uma saída , assim como para todo o mal há o bem, basta seguir essas simples dicas
listadas a baixo e irá observar uma transformação revolucinonária em sua vida.

15 passos para você praticar e vencer a procrastinação

1. Relacione a tarefa a um objetivo.
2. Resolva possíveis situações de emergências.
3. Resolva logo as tarefas mais fáceis.
4. Mantenha o foco nas tarefas mais importantes.
5. Use o quadrante de Eisenhower para decisões rápidas.
6. Divida a tarefa em pequenas metas.
Das téncnicas listadas assima , a mais importante é a deenvolvida pelo34º Presidente dos Estados
Unidos, Dwight David Eisenhower, que, por ser um homem muito atarefado conseguiu eliminar de vez a
procrastinação de sua vida . seus métodos ensinados até hoje . A baixo segue o modelo .

O tempo é um ‘mestre ancião’, e nós os ‘discípulos’ , ele pode libertar-nos ou

aprisionarmos. (Dr. Lair Ribeiro)
Colocando em prática

Matriz de Eisenhowe

A matriz ou quadrante de Eisenhowe, consiste em, em um

papel ou em um bloco de notas, classificados por core,
Amarelo , Vermelho Vede e azul ou acor de sua preferência
listar todas as tarefas do dia , e classificá-las . Dessa forma
poderemos ir eliminando o que não trará nenhum benefício
produtivo, como estar nas redes socais, e pensando no que
irá fazer primeiro - o que acaba por gerar estresse e
ansiedade.
 como panejar o dia

Anote tudo que você irá fazer

como fazer minhas anotações diárias

Algumas pessoas planeja o dia, sema e até mês e

ano. Porem há um rico muito grande de não fazer
que fora planejado. Dessa forma, sugiro que planeje
um dia de cada vez, porque se uma tarefa for dívida
em blocos fica muito mais fácil executá-la. Segue a
baixo i modelo para seguir.
1.Escreva como deseja programar seu dia no dia
anterior;
2.Defina bem as suas prioridades;
3.Não planeje mês, e sim o dia .
4.Defina uma hora de término;
5.Não exagere na quantidade de tarefa;
6.Dê uma recompensa a si mesmo;
como planeja o mês

Dividindo a semana em blocos

E preciso dedicar um tempo a cada semana para

esse planejamento é uma necessidade. Sendo assim,
o primeiro passo é fazer um balanço do que está por
vir e desenhar um esboço de seus blocos de tempo
para cada dia. Para isso, é preciso ter um
entendimento de como o seu tempo é gasto durante
o dia.
1. Escolha sua ferramenta de organização. ...
2. Defina suas metas, tarefas e compromissos. ...
3. Determine suas prioridades. ...
4. Divida a semana em blocos de tempo. ...
5. Escolha os melhores dias para cada tarefa. ...
6. Planeje suas refeições, atividade física e lazer. ...
7. Prepare-se sempre na noite anterior.
Elementos de distrações

Netflix ,WhatsApp Instagram

Os brasileiros são um dos maiores consumidores de vídeo por demanda, como Netflix, HBO
Go e outros. Foi o que mostrou a nova edição anual do estudo TV & Media – produzido pelo
ConsumerLab, da Ericsson. A pesquisa global apresenta os pontos de vista e hábitos de 680
milhões de consumidores e mostra que os serviços de vídeo sob demanda estão atendendo as
necessidades dos espectadores atuais.
No Brasil, a porcentagem é bem próxima da mundial: os entrevistados brasileiros passam
36% do tempo diário destinado ao consumo de vídeos, assistindo a conteúdos sob demanda.
O formato de transmissão sob demanda fez com que os consumidores mudassem seus hábitos
de consumo de vídeo, diz a pesquisa. Os usuários agora passam seis horas por semana
assistindo à transmissão de TV, séries, programas e filmes sob demanda – o dobro do
registrado em 2011. Porém, quando os conteúdos gravados ou baixados são adicionados a
essa conta, a porcentagem chega a 35% no mundo. Não podemos deixar de esqueceer que o
Brasil é o pais que menos lê, ou seja, por aqui não se fala de livros.
o "ladrão de tempo

Sempre que for acessar lembre-se de cronometrar o tempo. Dessa forma,

teremos domínio próprio seremos humanos novamente –pois as maquinas já
dominou parte de nós.
PROF °DANIEL SANTOS CRUZ
organizado seu dia com apenas um
papel e uma caneta

colocando em prática

Agora que você já definiu uma prioridade, já sabe

suas tarefas, agora é hora de partir para escriva você
não precisar ser inteligente nem ter lido uma pilha
de livros sobre o assunto; basta colocar em prática
essa simples receita e terá sucesso em realizar suas
tarefas diárias. Você precisará de uma caneta e um
papel (Não precisa de agenda nem caderno)
1.Coloque a data do dia, as 12:00 H do dia anterior no
papel
2.Anote a atividade que você precisa fazer com mais
urgência e importância, por exemplo atender um
cliente que já fez o pagamento, pagar uma conta em
fim, priorize a urgência
3.Risque as atividade que já foram realizadas
4.As atividades que não forem realizadas, em
virtude de algum evento inesperado, coloque
pendente ao lado e no dia seguinte, coloque ela
como primeira
5.Após terminar todas as atividades ai você pode se
autorecompensar, fazendo algo que gosta: jogar
vídeo game, redes sociais enfim.
6.Ligue o cronometro do relógio para te controlar no
uso do celular;
 Liste aqui suas atividades diárias

Urgente circunstanciais importante