11 Dicas Poderosas

para
Aumentar sua
Produtividade

11 Dicas Poderosas
para
Aumentar sua Produtividade
DICA 1: VOC O/A MAIOR RESPONSVEL PELO SEU TEMPO

DICA 2: FAA MELHORES PERGUNTAS

DICA 3: SEJA SIMPLES E OBJETIVO

DICA 4: TREINE, TREINE E TREINE MAIS UM POUCO

10

DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE IMPORTANTE

12

DICA 6: EQUILBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA

15

DICA 7: FAA UM TESTE DA TCNICA POMODORO

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DICA 8: SEJA PRODUTIVO NAS REDES SOCIAIS

23

DICA 9: USE FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE

25

DICA 10: USE A COMPUTAO EM NUVEM A SEU FAVOR

29

DICA 11: CRIE SEU PRPRIO MODELO DE PRODUTIVIDADE

31

BNUS

33

O QUE O TEMPO?
No poderia iniciar um livro sobre Produtividade comentando
sobre o aspecto principal que voc est procurando otimizar: o
tempo.
A palavra tempo tem origem no latim e derivada de tempus e
temporis, que significam a diviso da durao em instante,
segundo, minuto, hora, dia, ms, ano, etc.
Vrios pensadores conceituaram o tempo de diversas maneiras...
Para Aristteles, o tempo consome as coisas, e tudo envelhece
com o tempo.
Para Darwin, "o homem que tem coragem de desperdiar uma
hora do seu tempo no descobriu o valor da vida."
Para Einstein, "o tempo relativo e no pode ser medido
exatamente do mesmo modo e por toda a parte."
Para o Dalai Lama, "s existem dois dias no ano que nada pode
ser feito. Um se chama ontem e o outro se chama amanh,
portanto hoje o dia certo para amar, acreditar, fazer e
principalmente viver."
Cada um, da sua maneira, conseguiu inspirar um conceito
especfico que mudou completamente o modo que o mundo
entendia sobre o tempo...Mas, afinal, o que o tempo?
Baseado em conceitos e estudos de vrios pesquisadores que fiz,
gostaria de compartilhar que o conceito de tempo baseado na
forma que voc se move todos os dias...Como assim, Diego?

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Vou dar um exemplo...Voc j teve uma experincia na qual voc

estava se divertindo muito com alguma coisa em algum lugar
com vrias pessoas e viu seu tempo passar muito rpido? O
contrrio aconteceu tambm...J teve algum dia na sua vida que
voc estava em um lugar e NO estava se divertindo, estava
entediado e parecia que o tempo no passava?
O que eu quero provar com esse exemplo simples que...VOC
O/A MAIOR RESPONSVEL PELA CRIAO DO SEU TEMPO!
DICA 1: VOC O/A MAIOR RESPONSVEL PELO SEU TEMPO
Os gregos antigos tinham duas palavras para o tempo: chronos e
kairos. Enquanto o primeiro refere-se ao tempo cronolgico (ou
sequencial) que pode ser medido, esse ltimo significa "o
momento certo" ou "oportuno": um momento indeterminado
no tempo em que algo especial acontece.
O conceito antigo dos gregos serve para destacar que desde os
primrdios, o ser humano buscar medir algo que NO pode ser
medido, filosofando um pouco, o tempo foi criado pelo prprio
homem para medir o dia e a noite, o momento que o sol
aparecia no horizonte e se punha no oeste. Por exemplo, voc
sabe quanto demora para que luz no Universo atravesse a Via
Lctea?

100 MIL ANOS!!!

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No so 5 segundos, so 100 MIL ANOS!!! Ou seja, a

preocupao com segundos para tomar meu caf rapidamente,
para deixar de falar com pessoas porque vou perder meu tempo
ou at mesmo de faltar ao compromisso dos meus filhos porque
tenho que entregar um relatrio urgente no escritrio tornamse irrelevantes...
Adotar um regime restritivo de mensurao dos seus segundos
no o propsito deste eBook, que j comeou na quebra da
primeira dica sobre o tempo: VOC O/A MAIOR RESPONSVEL
PELO SEU TEMPO!

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CONHECE-TE A TI MESMO (A)

Voc j deve ter ouvido em alguma palestra ou deve ter lido em
algum livro que o auto-conhecimento muito importante...Vira
clich falar sobre isso inclusive, mas quero despertar a pergunta
bsica para comprovar a segunda dica: voc se conhece de
verdade?
Isso parece irrelevante, afinal estamos falando aqui de
produtividade e parece que no tem nada a ver uma coisa com a
outra... a que voc se engana! Baseado em conceitos do
grande Tony Robbins, a segunda dica: pessoas bem sucedidas
fazem melhores perguntas, e como resultado, obtm melhores
respostas, porque conhecem seus limites e querem uma vida de
alto nvel.
DICA 2: FAA MELHORES PERGUNTAS
No se conhecer o mesmo que deixar a vida te levar, como a
msica do Zeca Pagodinho fala... deixar o mais importante para
depois...O MAIS importante conseguir obter os seus
resultados aliados aos seus propsitos e suas aes.
Existe um pequeno conto oriental que traduz bem o conceito de
auto-conhecimento de maneira simples.

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UM PEQUENO CONTO SAMURAI

Um guerreiro samurai, conta uma velha histria japonesa,
certa vez desafiou um mestre Zen a explicar os conceitos de
Cu e Inferno. Mas o monge respondeu-lhe com desprezo:
- No passas de um bruto... no vou desperdiar meu tempo
com gente da tua laia!
Atacado na prpria honra, o samurai teve um acesso de fria e,
sacando da bainha sua espada, berrou:
- Eu poderia te matar por tua impertinncia!
- Isso - respondeu calmamente o monge - o Inferno.
Espantado por ver a verdade no que o mestre dizia da clera
que o dominara, o samurai acalmou-se, embainhou a espada e
fez uma mesura, agradecendo ao monge a revelao.
- E isso - disse o monge - o Cu.

Auto-conhecer-se vai te levar s alturas, a alcanar novos nveis

de vida e a desafiar o que voc mesmo acredita que seja o seu
limite e, consequentemente vai te levar a analisar tudo o que
voc realiza hoje, desde os TO-DOs do trabalho, os
compromissos das crianas e como voc valoriza o seu tempo
com voc mesmo (a).
Pare de se perguntar porque isso e porque aquilo e comece a
se perguntar porque no, como posso mudar a maneira que
eu fao as coisas hoje e porque tem que ser assim, se existe
esta possibilidade...Voc vai se supreender!
Vai se surpreender descobrindo que quanto mais voc questiona
o seu modo de pensar e agir, percebe que o tempo que
demandava para certas atividades no estava gerando nenhum
valor para a sua vida, apenas consumindo o seu precioso tempo
e deixando de lado o que vai agregar valor para ela hoje e no
futuro.

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SER SIMPLES E OBJETIVO

A terceira dica relacionada a simplicidade e objetividade,
fatores os quais voc j deve ter ouvido falar mas, na maioria das
vezes no coloca em prtica. Nas empresas, o que vejo muito
que estruturas burocrticas criam processos burocrticos e
pessoas burocrticas! Foi bem incisivo nisso, afinal voc no quer
ser uma pessoa burocrtica, no concorda?
DICA 3: SEJA SIMPLES E OBJETIVO
Simplicidade envolve focar no que importante e tentar extrair o
melhor de tudo em simples palavras, gestos e aes.
Steve Jobs um dos exemplos mais
Podes dizer-me, por
favor,
que caminho devo
comentados em relao simplicidade e
seguir para sair daqui?
objetividade, j que conseguia extrair o
Isso depende muito de
para onde queres ir mximo de performance de suas equipes
respondeu o gato.
em busca da excelncia de produto, de
Preocupa-me pouco
aonde ir - disse Alice.
marca e de conceito, reinventando e
Nesse caso, pouco
revolucionando indstrias burocrticas e importa o caminho que
sigas - replicou o gato.
estagnadas que no faziam mais do que
Lewis Carroll
todas j faziam.
Objetividade ler nas entrelinhas e conseguir resumir uma idia
em uma nica palavra. Falando em produtividade, ser objetivo
deixar o excesso de informao de lado e ser BEM informado
sobre o que voc precisa ser informado, ler o que voc precisa
ler, FAZER o que voc precisa FAZER, de preferncia hoje, afinal o
que importante demanda sua ao hoje e o que no
importante sempre pode esperar...

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Mas o que acontece com a falta de simplicidade e objetividade

a falta de foco e, isso impede o sucesso de muitas pessoas e
empresas. Focar exige concentrao e demanda tempo, inclusive
o espao fsico que voc ocupa (por exemplo, seu escritrio)
precisa ser preparado de maneira que ningum v te incomodar
naquele momento que precisa terminar uma tarefa,
principalmente porque existe um nvel que voc alcana quando
est focado chamado de fluxo (flow em ingls) que te deixa
empolgado com o que voc est fazendo...Vou exemplificar...
J teve algum dia em casa ou no trabalho que voc estava to
focado no que voc estava fazendo que pessoas falaram depois
com voc, reclamando do motivo de voc no ter respondido ou
por ter sido rude com elas?
Isso fluxo! E o fluxo extremamente positivo se usado
corretamente para potencializar sua simplicidade e objetividade.
Faa este exerccio agora mesmo, delimite um tempo e espao
onde voc preferir e se foque, pea para que ningum te
incomode neste perodo e veja como o seu corpo reage, voc vai
se surpreender...

O homem sensato
adapta-se ao mundo.
O homem insensato
insiste em tentar
adaptar o mundo a si.
Sendo assim, qualquer
progresso depende do
homem insensato.
George Bernard Shaw

A simplicidade o
ltimo grau de
sofisticao.
Leonardo da Vinci

Este um dos
meus mantras:
foco e
simplicidade.
Steve Jobs

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TREINO, TREINO E MAIS TREINO

Voc j deve ter visto e lido histrias de pessoas de sucesso
que alcanaram resultados extraordinrios na Internet sem
trabalhar, sem sair de casa, sem comer e sem respirar...
Comeo esta dica nmero 4 com uma crtica aos modelos de
dinheiro fcil que existe na Internet e s pessoas que insistem
em idias de que ganhar dinheiro rpido vai resolver seus
problemas...No curto prazo, uma bolada de uma Mega Sena
poderia aliviar suas dvidas mas ser que vai mudar voc como
ser humano? O que voc far depois disso? Qual ser o seu
prximo desafio?
Conforme o prprio Anthony Robbins comenta no livro
Desperte o Gigante Interior o nico motivo para perseguirmos
objetivos o de expandir e crescer. Alcanar objetivos, por si s,
nunca nos far felizes a longo prazo; quem voc se torna, como
supera os obstculos necessrios para alcanar os objetivos, que
pode lhe proporcionar o mais profundo e o senso de realizao.
Por isso, talvez a pergunta fundamental que devemos formular
seja a seguinte: "Que tipo de pessoa terei de me tornar para
realizar tudo o que desejo?" Essa pode ser a pergunta mais
importante que voc far a si mesmo, pois a resposta
determinar a direo que precisa seguir pessoalmente.
"Errei mais de 9.000 cestas e perdi
quase 300 jogos.
Em 26 diferentes finais de partidas fui
encarregado de jogar a bola que
venceria o jogo... e falhei. Eu tenho
uma histria repleta de falhas e
fracassos em minha vida.
E exatamente por isso que sou um
sucesso."
Michael Jordan

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Treinar parte do processo!

DICA 4: TREINE, TREINE E TREINE MAIS UM POUCO
Quanto mais voc treina, mais preparado estar para alcanar o
prximo nvel e superar seus prprios padres, tornando-se mais
feliz e produtivo em busca do que verdadeiramente importante
para o seu crescimento pessoal.
Isso no pode ser roubado de voc, quem voc e o que voc
sabe! Seu aprendizado contnuo e sua sabedoria vo te trazer
lies de como se posicionar diante dos seus clientes e como
atingir com melhores resultados quem voc quer atingir com
seus produtos.

"Lembre-se de que cada dia que voc deixa de treinar,

ou de se dedicar ao treinamento significa um dia mais
distante da realizao de seus sonhos."
Bernardinho no livro Transformando Suor em Ouro

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CONDICIONAMENTO
Dentro da produtividade, somos fadados a cometer erros simples
e antigos porque nos condicionamos a determinadas atitudes e
aes que nos so comuns e j estamos acostumados.
Vou te fazer uma perguntar simples e desejo que voc seja
bastante sinceroQual a primeira atividade que voc se dedica
quando vai trabalhar independente de onde estiver todos os
dias?
Escreva abaixo qual esta atividade:
_____________________________________________________
A maioria das pessoas vai responder que checa seus emails e
suas redes sociais, devido a estudos e pesquisas realizadas no
Brasil e no mundo...O que isso representa? Representa que
precisamos rever seu condicionamento.
Seu condicionamento, a princpio, no leva em considerao o
que mais importante, mas o que mais urgente, ou seja, voc
tem deixado de lado as atividades que vo mudar seu futuro por
conta de tarefas que no agregam valor nenhum e que ocupam
um tempo considervel do seu dia...No toa que sempre
ouvimos as pessoas reclamando que no tem tempo para
nada...Ser mesmo?
DICA 5: SE CONDICIONE A FOCAR NO QUE IMPORTANTE
Usando os quadrantes criados por Stephen Covey no livro 7
Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes vemos as principais
diferenas entre o que importante e urgente:

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Os exemplos na figura so bastante descritivos e de fcil

entendimento. A maioria de nossas atividades se concentra nos
quadrantes III e IV e perdemos muito do nosso tempo com eles
ao invs de focar e condicionar nossa vida para o que
REALMENTE IMPORTANTE!
O quadrante I deve ser uma rea rara dentro de nossas vidas
afinal viver 100% todos os dias em crises e reunies no gera
resultados positivos no longo prazo, porm focar no quadrante II
e nas atividades que voc est deixando pra l h um bom
tempo vai te trazer uma melhoria contnua como ser humano e
levar o seu prprio condicionamento a um nvel superior.
Outro conceito que tambm pode ser aplicado nesta mesma
linha de raciocnio a conhecida Lei de Pareto. A Lei de Pareto
(tambm conhecido como princpio 80-20), afirma que para
muitos fenmenos, 80% das consequncias advm de 20% das
causas.

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Ou seja, na sua vida, 80% das atividades que voc vem fazendo
todos os dias apenas geram 20% dos resultados para a sua vida,
exemplificando, responder emails no trabalho a cada meia hora
ou comparecer a reunies sem pauta e sem nenhum objetivo te
geram apenas 20% de resultados para a sua carreira.
Ao contrrio, 20% das atividades que voc faz gera 80% dos seus
resultados. Voc j parou para pensar nisso?
Ontem mesmo vi um vdeo do Roberto Shinyashiki sobre a Lei de
Pareto (http://bit.ly/lei-de-pareto) e fiquei impressionado como
ela pode afetar positivamente sua atividade, especialmente se
voc focar nas razes importantes que esto de lado h um bom
tempo devido a sua prpria falta de tempo.
Vale a pena voc rever sua vida para analisar se est priorizando
o que IMPORTANTE...

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EQUILBRIO REI
A palavra equilbrio vem do latim AEQUILIBRIUM, formada de
AEQUI, igual e LIBRARE, oscilar. Ao colocar pesos idnticos
em cada prato da balana, ela no pendia mais para um lado que
para outro, no oscilava. Ou seja, nenhum lado mais
importante mais pesado ou mais importante que o outro.
Isso tem tudo a ver com a produtividade j que na maioria das
vezes nos exigimos tanto para cumprir as tarefas que
consideramos importantes deixando de lado muitas atividades
e pessoas que so importantes na sua vida.
DICA 6: EQUILBRIO DEVE SER REALIDADE NA SUA VIDA
Um exemplo prtico do que estou falando relacionado com os
pontos mais importantes que resolvi consolidar abaixo para
ajudar voc a rever o que est errado na falta de priorizao de
tarefas:
- Exerccios Fsicos: voc tem feito exerccios regularmente? No
vou te perguntar se quer perder peso, nem vou comentar sobre
quais exerccios gastam mais calorias porque esse tipo de
pergunta no vai te motivar...A pergunta que eu vou fazer e voc
deve fazer a voc mesmo (a) : como eu posso me divertir com o
processo de me exercitar e ser mais feliz, ter um corpo saudvel,
conquistar uma meta que estabeleci ou at mesmo ficar sarado
(a) para conquistar algum?

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- Sono: um livro que comenta muito sobre isso o A Semente

da Vitria do Nuno Cobra. Muitos se esquecem que o corpo
humano no uma mquina e extrapolam o seu limite, ficando
estressados, pouco produtivos, nervosos e doentes. Dormir no
mnimo 5 ou 6 horas cada dia deve ser prioridade, mas no
quero estabelecer nenhuma regra, j que at o Nuno comenta
que 8 horas por dia essencial. Voc que deve delimitar que
intervalo de tempo melhor para voc acordar e ter uma tima
noite de sono que PODE, DEVE e VAI render timos resultados na
sua vida.
- Bebidas alcolicas: o lcool afeta nosso equilbrio corporal e
acelera vrias reaes dentro de nosso organismo. Um exemplo
claro disso uma experincia que foi feita com pessoas que
dormiram sem e com os efeitos do lcool e foi medido a
quantidade de batimentos cardacos. Como voc deve imaginar,
a quantidade de batimentos aumentou assustadoramente com
as pessoas que ingeriram doses de lcool (pequenas ou grandes
doses foram analisadas), impactando o aumento da presso
arterial aumentou e a visualizao de sinais de hipertenso. Vale
a pena rever seus hbitos!
- Fumo: o cigarro uma das drogas mais consumidas no planeta
e muitas pessoas consomem vrios maos por dia. O tabagismo
diretamente responsvel por 30% das mortes por cncer, 90%
das mortes por cncer de pulmo, 25% das mortes por doena
coronariana, 85% das mortes por doena pulmonar obstrutiva
crnica e 25% das mortes por doena cerebrovascular. Um ponto
que quero compartilhar que voc deve procurar a mudana e,
se deseja largar esse vcio, apenas deixando de fumar no ser
uma escolha certa, afinal mudar exige estabelecer novos
paradigmas, conhecer novas pessoas e ver que existem outras
maneiras de se divertir e ter prazer em sua vida e, isso apenas
necessita que voc d o primeiro passo.

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- Alimentao: consumir mais alimentos coloridos a resposta

que seu organismo precisa, abdicando de fast food e alimentos
pobres em vitaminas e minerais. Hbitos alimentares so coisas
que voc muda e se condiciona a ter, ento comece hoje a criar
novos hbitos. No d um passo maior que a perna, comece com
seu caf da manh, depois seu almoo, depois seu jantar,
depois...Depois voc que decide afinal voc j vai ter
estabelecido uma rotina que divertida e vai conhecer mais
pessoas que tambm esto mudando sua alimentao para
melhor.
- Espiritualidade: espiritualidade muito mais que religio e,
independente de sua crena em Deus ou ser superior, voc deve
praticar o que est escrito e o que tem aprendido durante todo
esse tempo. Nada mais comovente do que voc se dar mais do
que receber e colher os frutos do seu trabalho, isso NO TEM
PREO!
- Leitura: leia mais livros, conhea assuntos diferentes, leia sobre
psicologia, sobre elefantes na ndia, sobre os ndios na
Amaznia...No sei o que gosta de ler, mas COMECE HOJE! Pode
ser apenas 5 pginas, mas voc leu e comeou!
- Pausas no Trabalho: fundamentais! No pense que ficar focado
e no permitir que ningum te incomode vai aumentar sua
produtividade. Pelo contrrio, emoo gerada pelo movimento,
porque seu corpo s libera energia se voc se mover, ento saia
do seu PC, v tomar uma gua, dar uma volta, conversar com
algum e s depois retorne ao que estava fazendo.
- Meditao: eu gosto muito e recomendo. No s coisa de
gente que faz Ioga rs Meditar se dar um tempo e no mundo de
hoje, poucas pessoas tm se dado o tempo que
merecem...Quem vai cuidar do seu corpo se no voc mesmo?

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- Finanas: falar em finanas sempre um desafio j que

dinheiro, na maioria das vezes, tem uma conotao negativa por
causa das preocupaes financeiras e ai que pinta a
oportunidade para voc ser mais produtivo, afinal gerindo seus
recursos corretamente voc tem mais oportunidade de liberar
seu tempo para focar no que importante.
- Frias: pois , frias!!! Momento o qual muitos esperam para
descansar...Ser mesmo? Nunca vi tanta gente reclamando que
as frias deveriam ser mais longas porque no deu tempo para
fazer nada...COMO ASSIM? Ser que elas foram curtas demais ou
voc no tem se organizado para aproveitar a vida independente
de frias de 30 dias? Um conceito que vou partilhar na parte
BNUS deste eBook o livro do Tim Ferriss sobre miniaposentadorias, vale a pena conferir!
Um Meio ou uma Desculpa
"No conheo ningum que conseguiu realizar seu sonho, sem sacrificar feriados
e domingos pelo menos uma centena de vezes.
Da mesma forma, se voc quiser construir uma relao amiga com seus filhos,
ter que se dedicar a isso, superar o cansao, arrumar tempo para ficar com eles,
deixar de lado o orgulho e o comodismo.
Se quiser um casamento gratificante, ter que investir tempo, energia e
sentimentos nesse objetivo.
O sucesso construdo noite!
Durante o dia voc faz o que todos fazem.
Mas, para obter um resultado diferente da maioria, voc tem que ser especial.
Se fizer igual a todo mundo, obter os mesmos resultados.
No se compare maioria, pois, infelizmente ela no modelo de sucesso.
Se voc quiser atingir uma meta especial, ter que estudar no horrio em que os
outros esto tomando chope com batatas fritas.
Ter de planejar, enquanto os outros permanecem frente da televiso.
Ter de trabalhar enquanto os outros tomam sol beira da piscina.
A realizao de um sonho depende de dedicao, h muita gente que espera que
o sonho se realize por mgica, mas toda mgica iluso, e a iluso no tira
ningum de onde est, em verdade a iluso combustvel dos perdedores pois...
Quem quer fazer alguma coisa, encontra um MEIO.
Quem no quer fazer nada, encontra uma DESCULPA."
Roberto Shinyashiki

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TCNICA POMODORO
Histria
O conceito desta tcnica de produtividade foi criado na dcada
de 80 pelo italiano Francesco Cirillo que, durante sua vida
acadmica sofria para conseguir ser produtivo nas aulas e nos
estudos de tantas disciplinas diferentes e de tanta correria que
ultrapassava suas prprias foras fsicas para render o que
deveria render como estudante de graduao.
Graas as suas experincias prticas, ele desenvolveu mtodo
super simples de como melhorar a produtividade com um
pomodoro, em italiano. Em portugus, pomodoro significa
tomate.
Qual o segredo da Tcnica
Pomodoro?
Voc
trabalha
focado
durante um perodo de
tempo e descansa em
pequenas pausas, que vo
aumentando de acordo que
o
seus
pomodoros
aumentam em quantidade,
aumentando seu controle de
produtividade
com
um
timer, tambm conhecido
como pomodoro timer.

Os pomodoros duram 25 minutos

e as pausas duram 5. A medida do
tempo podem ser flexveis em 10,
15, 20 minutos de acordo com a
razo do seu trabalho. Aqui que
vem o segredoQue tcnica de
produtividade que fala de
descanso?

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Que eu conhea nenhuma, todas falam de foco, foco, foco e

foco. Como nenhum ser humano mquina, a tendncia do foco
com o tempo ocasiona o erro, que gera a falha, que gera os
problemas, que gera acidentes e assim por diante. Os
pomodoros representam tambm a quantidade de tempo para a
realizao das suas tarefas, ento quanto mais complexa a tarefa
for, mais pomodoros vai lhe custar.
DICA 7: FAA UM TESTE DA TCNICA POMODORO
8 Objetivos da Tcnica Pomodoro
1) Aliviar a ansiedade da realizao de uma tarefa
2) Dar foco e concentrao, tirando as interrupes do seu caminho
3) Aumentar o seu poder de deciso
4) Impulsionar sua motivao e mant-la constante
5) Enriquecer sua determinao para alcanar objetivos
6) Refinar seu processo de estimar, tanto qualita como quantitativamente
7) Melhorar seu trabalho ou processo de estudo
8) Fortalecer sua determinao para que voc invista em seu capital
intelectual principalmente em tarefas complexas

3 Afirmaes da Tcnica de Produtividade

1) Uma diferente forma de ver o tempo (no mais focada no conceito do
quanto voc tem que fazer), aliviando sua ansiedade e aumentando sua
eficincia pessoal
2) Melhor uso da sua mente lhe permite alcanar uma clareza maior de
pensamento, aumento da sua conscincia, seu foco e sua habilidade em
aprender facilmente
3) Empregando tcnicas de fcil utilizao, como o timer pomodoro, voc
consegui desobstruir falhas com ferramentas que reduzem a
complexidade para aplicar a tcnica enquanto favorece continuidade,
fora isso, lhe permite focar seus esforos em atividades que voc deseja
completar.

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Estrutura da Tcnica Pomodoro

Objetivo 1: Descobrir Quanto Esforo Vale uma Atividade
Voc mensurando quanto tempo uma tarefa levar a ser
completada, vai lhe ajudar a descobrir quanto tempo voc
investe em uma atividadeE isto timo!
Vai lhe permitir se autoconhecer, principalmente as suas
limitaes fsicas e psicolgicas que vo demandar maiores
investimentos de tempo.
Objetivo 2: Corte as Interrupes
Esquea mdias sociais (Facebook, Twitter, YouTube) enquanto
voc est focado no Pomodoro. Um ponto importante aqui, para
no frustrar sua esposa, seu marido, seus parentes e familiares,
tenha uma comunicao clara e explique o qu voc est
fazendo e o modo que est usando a tcnica. Voc precisa deixar
claro que, durante os 25 minutos voc no pode ser
interrompido por causa da tcnica, mas no se exalte caso no
d certo e algum te chame, afinal, surpresas acontecem e a
maneira que voc as resolve que faz toda a diferena.
Objetivo 3: Estime o Esforo pelas Atividades
Voc descobrir melhor quanto demorar para escrever um
tempo ou ler aquele captulo daquele livro que voc tanto gosta.
Isso tem tudo a ver com produtividade!
Se uma tarefa mais complexa, mais pomodoros sero usados,
mas isso no significa que uma tarefa impossvel, mas ser a
que exige maior esforo pessoal.
Objetivo 4: Faa o Pomodoro Ser Mais Efetivo
Voc pode usar quantos pomodoros vocs quiser para finalizar
tarefas, mas quanto mais voc se conhecer, mais eficaz ser e em
menos tempo finalizar uma tarefa, se orgulhar que voc
melhorou o seu tempo, como numa corrida de maratona na qual
sempre finaliza em menos tempo, gratificante!

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Objetivo 5: Estabelea um Tempo

No de uma hora para outra que a tcnica de produtividade
pomodoro dar certo, vai te exigir que voc escolha um tempo
do dia que seja mais adequado, ou seja, um horrio que voc j
conhea que voc trabalha focado, como um hbito e que estar
preparado para se dedicar totalmente em melhorar sua
eficincia.
SITES RECOMENDADOS
Site Principal da Pomodoro Techinique
http://www.pomodorotechnique.com/
App para iPhone da Tcnica Pomodoro, uso este aqui
http://rapidrabbit.com/pomodoro/
App para Android da Tcnica Pomodoro que achei
bem interessante na Google Play
https://play.google.com/store/apps/details?id=net.a
rtifix.pomodroido.free&hl=en
App para Desktop que usa o Mtodo Pomodoro
http://www.tomighty.org/

ASSISTA MEU
VDEO NO
YOUTUBE

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REDES SOCIAIS
No poderia deixar de falar sobre o impacto das redes sociais na
produtividade. Inclusive, acabei de reunir um artigo bem
interessante de maro de 2013 no Portal G1
(http://bit.ly/produtividade-e-redes-sociais) sobre esse tema.
Existem prs e contras do uso das redes sociais no trabalho e em
casa. Os prs principalmente so focados na facilidade que as
pessoas possuem agora de infuenciar umas s outras para
determinadas aes, campanhas e movimentos e potencial social
de mudana. Os contras so relacionados ao uso indevido,
excessivo e contraproducente, no agregando valor ao seu
negcio e sua vida.
Neste momento, descobri um vdeo no YouTube bem polmico
que t bombando da Kfera Buchmann do 5incominutos. Ela fala
sobre estar sempre atrasada, meio hilrio tambm hehe Quero
trazer esse vdeo porque o atraso acontece em nossas vidas hoje
devido ao foco no Online, tomando um tempo e nos fazendo
priorizar atividades de pouco resultado prtico.
CLIQUE NA
IMAGEM
OU ACESSE
USANDO O
QR CODE
ABAIXO

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Queria te fazer uma pergunta: voc j se atrasou porque ficou

respondendo mensagens no Face, ou twittando com hashtag ou
porque ficou vendo um vdeo de humor no YouTube?
No quero parecer chato, afinal eu tambm curto um pouco de
ociosidade para distrair minha cabea, mas vemos uma
tendncia maior das pessoas darem mais valor a isso do que dar
importncia ao que realmente importante e, ao que mais
IMPORTANTE em suas vidas.
DICA 8: SEJA PRODUTIVO NAS REDES SOCIAIS
Estamos procrastinando, ou seja, jogando pra frente certas coisas
que nos vo fazer falta amanh e, com isso, vamos continuar
reclamando que nada est acontecendo, sua carreira est
estagnada, seu sonho no est sendo realizado, sua conquista
amorosa no est acontecendo...
Esse um ponto polmico e trouxe tona para que voc
tambm reflita como vem usando as redes sociais na sua vida.

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FERRAMENTAS PODEROSAS
Gostaria de compartilhar com voc algumas ferramentas
poderosas em vrias reas para te ajudar a obter uma melhor
qualidade das suas tarefas e, consequentemente evoluir a
maneira que voc vive todos os seus dias.
DICA 9: USE FERRAMENTAS PODEROSAS DE PRODUTIVIDADE
PRODUTIVIDADE NO SEU COMPUTADOR
Keep Me Out
X distrao com sites que s te distraem como Facebook,
Twitter, YouTube ou GMail
http://keepmeout.com/en/
News Feed
No perca tempo no Facebook! Aumente sua
produtividade!
https://chrome.google.com/webstore/detail/news-feederadicator-for/fjcldmjmjhkklehbacihaiopjklihlgg
Time Stats
Para Chrome somente, mede seu tempo de uso de websites,
eu uso este e recomendo!
https://chrome.google.com/webstore/detail/ejifodhjoeeeni
hgfpjijjmpomaphmah
Rescue Time
Quanto tempo voc fica em seus aplicativo?
https://www.rescuetime.com/

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AGENDA
Google Calendar
Como integro bastante coisas com o
Google, eu uso o Calendar, super simples e
intuitivo.
http://google.com/calendar
Microsoft Outlook
Pra quem curte o Outlook, um prato
cheio!

LISTA DE TAREFAS (TO-DOs)

Wunderlist
Simples, intuitivo e tem tima
capacidade de sincronizao
http://www.wunderlist.com
Remember the Milk
Super prtico e simples de usar
http://www.rememberthemilk.co
m/
Google Tasks
Integrado com o seu GMail, um
dos mais bsicos, como curto
simplicidade uso e aprovo!
http://mail.google.com/tasks

ANOTAES
Evernote
O mais conhecido e
mais usado, inclusive
por mim! :P
http://evernote.com
/
Google Keep
Google lanou faz um
tempinho e um dos
mais novos apps
https://drive.google.
com/keep/u/0/
OneNote da
Microsoft
Pra quem curte apps
da Microsoft, fica a
dica!
http://office.microso
ft.com/enus/onenote/
Swype
Para Android, agiliza
a sua digitao
tambm
http://www.swype.c
om/

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EMAILS
GOSTO MUITO DO GMAIL! =D
Entre as funes do Google Labs que
curto, destaco as abaixo:
- Canned responses
- Auto Advance
- Send and Archive
Rapportive
Conhea a pessoa que voc est
enviando ou recebendo mensagens,
incluindo as Redes Sociais que ele/a
est participando
http://rapportive.com/
Boomerang
Agende emails para serem enviados
em qualquer data e horrio que
necessite, eu uso e recomendo!
http://www.boomerangGMail.com/

RSS READER
Feedly
Depois da morte do
Google Reader, todos
recomendaram este, j
usava antes ento j
conhecia,
um
dos
melhores do mercado!
http://cloud.feedly.com
/
Instapaper
Leia depois tudo o que
voc no pode ler agora
http://www.instapaper.
com/

MAPAS MENTAIS
Mindmeister
Um dos melhores do mercado, eu uso e bem simples!
http://www.mindmeister.com/
MindJet
Tambm excelente, design customizvel e super prtico
http://www.mindjet.com/
Freemind
Um dos primeiros, simples pra quem no curte muito design bonito
http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

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Automatizao
Seguindo a metodologia do livro "Trabalhe 4 Horas por Semana"
do Timothy Ferriss que denominada de DEAL, gostaria que
voc focasse na Letra A, que significa automatizao. Tim, em
seu livro, recomenda toda a sua estratgia de vida, desde
trabalhar at organizar suas frias de vero.
Freelancers ou terceirizao pode te ajudar a liberar um tempo
precioso do seu dia, da sua semana, do seu ms...Enfim, da sua
vida inteira! Consolidei alguns sites abaixo para te ajudar...
EM PORTUGUS
Get Ninjas
http://www.getninjas.com
.br/

EM INGLS

Freela
http://www.freela.com.br/

Freelancer
http://www.freelancer.com/
ELance
https://www.elance.com/
Fiverr
http://fiverr.com/

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CRIE SUA PRPRIA NUVEM

Voc j deve ter ouvido falar de Computao em Nuvem, em
ingls Cloud Computing, um dos fenmenos que est bem
estruturado hoje e vem dominando o cenrio da produtividade.
Vale muito a pena colocar na nuvem, seus documentos, planilhas
e apresentaes, fora arquivos pesados que consomem memria
de seu computador, HD externo e pen-drives.
Inclusive, um dos motivos principais para criar este eBook foi
esta necessidade que recebi de uma pergunta no Ask.fm
(http://ask.fm/) de um amigo que me escreveu o seguinte:
Diego,tem como vc fazer um vdeo ou passar uma dica sobre
alguma metodologia ou ferramenta para organizao de
documentos, planilhas, bookmarks, anotaes etc? Sofro muito
com o excesso de informao e arquivos pra manipular no dia a
dia. Obrigado
Consolidei vrias dicas e aconselho para que use com prudncia
a nuvem para no colocar documentos em excesso j que se
arquivar a mais, vai pagar por isso. Muitos servios fornecem
uma capacidade gratuita at uma quantidade muito boa de
gigabytes (GBs), ento vale a pena estudar muito bem.
DICA 10: USE A COMPUTAO EM NUVEM A SEU FAVOR
Pensei em vrios programas de computao de nuvem, inclusive
sites renomados, mas como gosto de passar minha simplicidade
sempre consolidei abaixo os TOPs para que voc tenha um
suporte excelente de longo prazo e qualidade de primeira!

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ESCOLHA SUA NUVEM

Dropbox
O mais conhecido e o melhor, pelo menos pra mim,
nunca tive problemas...
https://www.dropbox.com
Google Drive
O antigo Google Docs, excelente, integrado com sua
conta de GMail
http://drive.google.com
Microsoft SkyDrive
Ferramenta da Microsoft de Cloud, funciona bem
com todos os programas do Office e o Hotmail
https://skydrive.live.com
Apple iCloud
Bem conhecido pelos usurios de Mac e iPhone, o
iCloud foi pioneiro no armazenamente de
informaes e dados de maneira intuitiva e simples
http://www.apple.com/icloud
Amazon Web Services
Um dos melhores e mais usados do mundo, muita
segurana e qualidade
http://aws.amazon.com/ec2

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CRIE SEU PRPRIO SISTEMA

Depois de tantas dicas poderosas, queria que voc parasse para
refletir sobre tudo que voc leu at agora...Se perguntasse se as
dicas vo ser teis para o seu crescimento e o aumento de sua
prpria produtividade.
Um ponto que quero destacar que no existe certo ou errado,
existe apenas a sua deciso em querer melhorar, fazer tudo com
eficincia e ter resultados excelentes. Cada um tem suas
prioridades e vai preferir determinada plataforma ao invs de
outra e vai priorizar diferentes tarefas como mais importantes.
Voc j dispe de muitos instrumentos para melhorar sua vida. O
meu desafio para voc comear a us-los.
Eu, particularmente, gosto de ler um livro como primeira
atividade aps praticar meus exerccios fsicos, no meu caso,
gosto de musculao e correr. Ler um livro te permite agregar
valor ao seu conhecimento, alm de focar no que importante,
afinal comear o dia vendo emails contraproducente para seu
crescimento pessoal e profissional.
DICA 11: CRIE SEU PRPRIO MODELO DE PRODUTIVIDADE
Criar uma rotina importante para estabelecer atividades que
voc est acostumado a fazer, alm de te permitir analisar se
voc est no caminho certo se, por algum motivo, precisar
quebrar a rotina. No se martirize, se puna ou fique chateado
com voc mesmo caso deslize e perca o foco, porque voc est
no caminho certo e, deve se divertir com o processo em busca
do melhor sistema para sua vida.
Para finalizar quero deixar dois pontos para sua reflexo retiradas
de dois grandes livros que estaro como dicas bnus de leitura.

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O primeiro ponto que voc deve criar um senso de urgncia

caso precise priorizar determinada atividade na sua vida,
especialmente se voc deseja comear aquele sonho que vem
deixado de lado h anos. Por exemplo, se deseja criar um
empreendimento tem que escolher uma data de lanamento de
sua marca no mercado para te focar no planejamento, na
organizao, na execuo e no controle de tudo. Voc gera
dentro do seu prprio crebro, o gatilho da escassez que te
permitir ultrapassar seu prprio limite que no estava
estabelecendo porque estava priorizando detalhes no
importantes.

O segundo ponto que o sacrifcio pessoal no igual

produtividade, ou seja, se matar de trabalhar 12, 13, 17 horas
por dia no significa que voc mais produtivo (a). Outro
exemplo ficar esperando por fatores externos para comear a
trabalhar, como ficar o dia inteiro esperando um email e, quando
ele chega l pelas 17:55 que voc comear a trabalhar de fato,
isto contraproducente e as horas extras que voc far sero
CUSTOS desnecessrios, afinal a pergunta inteligente no foi
realizada: como podemos gerar valor e agilizar nossa estratgia
antecipando cenrios e obtendo volumes de atividades mais
equalizados durante o dia, no criando nenhum gargalo?
A partir da criao do seu prprio sistema, voc criar novos
hbitos, novos padres e novas expectativas, que o ajudaro a se
expandir mais do que jamais julgou possvel.

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BNUS
Decidi compartilhar alguns sites, livros e vdeos que vo te ajudar
em sua caminhada, afinal boas prticas DEVEM sempre ser
compartilhadas.
SITES
4 Hour Work Week
Blog do Tim Ferriss
http://www.fourhourworkweek.com/blog/
Tony Robbins
Site do Tony Robbins com dicas, cursos e material
excelente para Desenvolvimento Pessoal
http://www.tonyrobbins.com/
Exame
Portal com posts muito bacanas sobre Produtividade
http://exame.abril.com.br/topicos/produtividade
Lifehack
Imagens para inspirar sua produtividade diria
http://www.lifehack.org/productivity

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LIVROS
Timothy
Ferriss
Trabalhe 4
Horas Por
Semana
Nuno Cobra
A Semente
da Vitria
Robert
Cialdini
As Armas da
Persuaso
Anthony
Robbins
Desperte seu
Gigante
Interior

VDEOS
Palestra do Tim Ferriss no TED
http://bit.ly/ted-tim-ferriss
Dicas para Melhorar sua Produtividade
com Roberto Shinyashiki
http://bit.ly/roberto-shinyashikiprodutividade
Aumente sua produtividade (Christian
Barbosa - entrevista para Arata Academy)
http://bit.ly/arata-academy-christianbarbosa
Mito das Crenas Limitadoras (em ingls)
http://bit.ly/brendon-burchard-mitos
Entrevista com John Reese, Frank Kern e
Tony Robbins (legendado e completo)
http://bit.ly/tony-robbins-com-frankkern-e-john-reese

Brendon
Burchard
O Poder da
Energia
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... NO S ISSO...SE
VOC CLICAR NO LINK
ABAIXO VAI ACESSAR
OUTRO BNUS...

http://bit.ly/ebook-dm-bonus

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Agradeo a sua leitura e espero

que tenha enriquecido seus
conhecimentos e tenha te ajudado
a aumentar a sua produtividade!
Muito obrigado,

Diego Mangabeira

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