Manual Minimalista de Produtividade

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Manual Minimalista de Produtividade
Introdução
Hoje é bastante comum ouvir sobre a produtividade e gestão do tempo. Afinal, por
conta da globalização, da tecnologia e do crescimento do mundo capitalista,
estamos vivendo tempos que parecem voar.
O ano, sempre teve 365 dias, e os dias sempre tiveram 24 horas que continuam
tendo 60 minutos. Ao todo, temos diariamente 1.440 minutos para resolver todos os
nosso problemas, e claro, dormir.
Por que então sentimos essa sensação da falta de tempo? Por que parece que o
tempo está voando cada vez mais rápido? São perguntas assim que nos deixam
sem resposta.
Diante do questionamento e de tantos impasses que a vida moderna nos impõe,

cabe a nós procurar gerir o nosso tempo da maneira mais eficaz possível, mas
como?
Perco tempo com deslocamento, escovando os dentes, tomando café, almoçando,

cuidando dos afazeres pessoais, participando da vida dos meus filhos, e ainda
preciso dar conta de todos os compromissos relacionados ao trabalho.
Por conta disso é comum ouvir queixas diárias, ou até mesmo me queixar da falta
de tempo. Quantas vezes já ouvi que o dia deveria ter 48 horas.
Mas, assim como eu, o que você está fazendo para gerir o seu tempo? Como você
procura se organizar para não deixar o estresse do dia a dia tirar a sua
produtividade e interferir no seu trabalho? Dá para fazer mais em menos tempo?
Olhe ao seu redor. Você verá que existem pessoas que estão sempre correndo
contra o tempo, sempre apressadas, e ao mesmo tempo parecem girar em círculo
não conseguindo executar nenhuma tarefa direito.
Por outro lado, existem pessoas que estão sempre tranquilas, que parecem
trabalhar bem o tempo e conseguem, acima de tudo, ter uma organização que as
fazem concluir todo o trabalho corretamente.
Mas, como essas pessoas conseguem se organizar? Existem técnicas que podem
ser aplicadas no dia a dia?
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Essa pergunta acaba sempre invadindo a nossa vida, e a resposta é sim. Existem
técnicas de gestão do tempo, que passam por planejamento, organização e
disciplina que podem ajudar muito a vida cotidiana.
Além disso, hoje em dia há ferramentas e exercícios de controle consciente do

tempo que podem ser empregados em cada atividade.
Portanto, a primeira pergunta que você precisa fazer é se há potencial para realizar
melhorias nos seus resultados, tanto dentro quanto fora do trabalho.
Afinal, a gestão correta do tempo vai muito além do que simplesmente proporcionar
benefícios à carreira profissional. Ela ajuda as pessoas a terem mais equilíbrio em
seus dias.
A postura pode ser observada inclusive no trânsito. Note como alguém que está
sempre atrasado, atarefado dirige.
Normalmente essa pessoa corre acima do que deveria, colocando em risco não só a
sua vida, mas também a vida das pessoas ao seu redor, como sua família e a
família dos outros motoristas.
Fora isso, são pessoas que sempre estão sem tempo para cuidar dos seus
familiares, para brincar com seus filhos, para passear. Tornam-se verdadeiros
escravos do sistema.
Passamos tantos séculos lutando por liberdade, por democracia, que embora hoje
vivemos em um mundo democrático e livre, não temos tempo para usufruir desse
mundo, pois estamos sempre atarefados.
Por isso, o tema sobre produtividade e gestão do tempo torna-se cada vez mais
atual e importante em nossas vidas.
Precisamos aprender a gerenciar a nossa vida, encontrando equilíbrio entre

trabalho, descanso e lazer. É por meio da gestão do tempo que iremos andar, não
tão devagar e não tão apressados.
O importante é encontrar o nosso ritmo. É saber qual o ritmo que precisamos adotar
para conseguir cumprir todos os nossos compromissos diários.
Lógico que isso não é fácil, e como já disse anteriormente, exige muita disciplina,
planejamento e sobretudo uma verdadeira mudança de comportamento e conduta.
Portanto, é sobre isso que irei tratar nesse Manual. Sobre essa necessidade de
administrar o tempo da melhor maneira possível, aplicando técnicas em nosso dia a
dia.
Capítulo 1 - O que é a gestão do tempo?

Vou começar este Manual falando brevemente sobre o que é a gestão do tempo.
Você já se fez essa pergunta? Sabe qual seria a resposta?
A gestão do tempo, nada mais é que um processo de prioridades e organização de

tarefas, envolvendo o seu planejamento e a execução que tem como finalidade um
melhor aproveitamento do seu dia, o que consequentemente vai gerar uma maior
produtividade e eficácia.
O conceito de gestão do tempo é muito bem definido na condução de projetos que

possuem como fator determinante a conclusão e a redução de custos.
Dessa forma, a técnica de gestão do tempo inclui todo um conjunto de tarefas,

processos e decisões tendo como foco a coordenação de objetivos que são
administrados dentro das limitações do tempo existente em nosso dia.
Nas empresas modernas, a gestão do tempo tornou-se uma ciência, visto que todo
o custo e a produtividade da empresa giram em torno da eliminação dos
desperdícios.
Há uma frase de Victor Hugo que diz o seguinte: “a vida já é curta e nós a
encurtamos ainda mais desperdiçando o tempo”. Mas, o que é desperdício de
tempo e o que é aproveitamento de tempo?
Pense o seguinte: para entender o conceito de desperdício de tempo, procure

sempre pensar nos resultados obtidos em um determinado período de tempo.
Dessa maneira, o valor de um ano, mês, semanas, dias, hora, minuto ou até mesmo
segundo, pode variar quando é convertido em ganhos, ações e oportunidades que
podem mudar a sua vida.
Mas, lembre-se que o principal objetivo do gerenciamento consciente do tempo não

é abdicar do controle da vida em detrimento do relógio. Longe disso.
Na verdade, o gerenciamento do tempo corresponde a conduzir a sua rotina para

que sejam produzidos resultados no seu trabalho e também para que você tenha
mais tempo livre para descansar e se divertir.
Portanto, os objetivos de cada pessoa podem ser diferentes. Alguns podem querer
ter mais tempo para passar com os filhos, enquanto outros podem querer ter mais
tempo livre para praticar esportes ou até mesmo dormir.
Por isso, é impossível falar em gestão do tempo sem saber qual é o seu verdadeiro
objetivo na vida. Pois, é ele quem irá determinar as diretrizes para você traçar a sua
gestão de tempo.
Mas, por que é tão importante a gestão do tempo?
Essa questão pode ser respondida pedindo que você observe a vida ao seu redor.
Nas últimas décadas, podemos observar um movimento constante do aumento da
importância dada ao tempo nas decisões.
Após a virada do século, onde a globalização passou a se tornar um tema cada vez
mais importante e contundente, a dimensão temporal adquiriu uma relevância ainda
maior.
Pois a aceleração das atividades e a conectividade passou a exigir das pessoas

uma maior organização do tempo para alcançarem os seus verdadeiros objetivos na
vida.
A revolução digital que ainda está em curso, veio para mudar a forma como as
pessoas controlam o seu tempo. Antes dessa revolução existiam imensas lacunas
de tempo de espera que eram compreendidas durante a realização de tarefas.
Por exemplo: sem o computador, a redação de um único artigo poderia demorar um

dia inteiro de trabalho. Pois, qualquer erro de ortografia ou digitação, poderia exigir
que todo o documento fosse refeito.
Isso não fazia com que o editor, por exemplo, ficasse impaciente. Afinal, essa era a
tecnologia disponível para aquele tempo.
Entretanto, para os dias atuais, essa realidade não é mais aplicável. Pois a
onipresença da informação acabou transformando intervalos de tempos em minutos
produtivos.
Sendo assim, a espera passiva passou a ser revertida em possibilidades de ganhos

e melhores resultados. Com o surgimento do smartphone as pessoas conseguiram
romper as barreiras e eliminar as restrições físicas.
Ou seja, por conta da tecnologia foi minimizado o tempo de deslocamento, o tempo

de envio de relatórios, dentre outros fatores.
Pense em uma coisa simples: quando você precisa mandar uma pergunta para
alguém, manda um e-mail que é respondido rapidamente, certo? Agora imagina
quando não existia o e-mail?
Era preciso enviar uma carta, esperar essa carta chegar ao seu destino, o
destinatário responder essa carta e ela então chegar até você. Essa logística
acabava demorando dias.
O que se via nesse meio tempo era uma tremenda ociosidade, e por consequência
parecia que a vida era menos corrida.
Podemos dizer que as facilidades que foram proporcionadas pelos recursos

tecnológicos borraram as linhas divisórias entre os momentos da vida, o que fez as
pessoas confundirem as prioridades, sacrificando elementos essenciais para o
equilíbrio físico e emocional.
É justamente por essa razão que a gestão do tempo tornou-se fundamental. Pois,
ela permite uma maior clareza nas escolhas.
É a gestão do tempo que irá permitir que uma pessoa se dedique ao trabalho,
atendendo às metas impostas sendo mais produtiva e tendo um foco maior na sua
concentração.
Para quê? Para chegar ao final do dia sem aquele sentimento de culpa de que
acabou fazendo menos do que deveria. Isso faz com que essa pessoa consiga se
desligar do trabalho e voltar a atenção para sua vida pessoal.
Sempre quando acabamos não cumprindo corretamente a nossa agenda, nossa

mente sente dificuldade em se desligar do trabalho.
Portanto, mesmo estando em casa, com os nossos filhos, ficamos pensando

naquele relatório que era para ser entregue e está atrasado, naquela planilha que
ficou inacabada, e isso faz com que percamos nosso equilíbrio.
No entanto, quando a gente se propõe a assumir o controle do nosso tempo,

procuramos nos comprometer em fazer o nosso melhor, dentro do espaço dedicado
para isso, evitando se sobrecarregar.
Por essa razão é fundamental aplicar a gestão do tempo no trabalho. E é sobre isso
que vou falar no próximo capítulo.
Capítulo 2 - Gestão do tempo no trabalho

Agora que já falei um pouco sobre a importância da gestão do tempo, vou levar
esse conceito para dentro do seu trabalho.
Afinal, a adequada gestão do tempo no trabalho, irá permitir que você construa uma
imagem individual bem mais eficiente.
Por muito tempo eu achava que justificar a falta de tempo para não cumprir os
prazos fosse algo natural, mas comecei a observar que isso é mal avaliado não só
pelos gestores, mas também pelos próprios colegas no ambiente corporativo.
Sendo assim, o compromisso com o gerenciamento consciente do tempo, tem o

poder de gerar uma verdadeira transformação no pensamento do profissional. E
isso você precisa entender de uma vez por todas.
Afinal, a atitude minha e sua fica mais positiva e focada, o que permite não só
atender melhor às metas como também ter uma percepção da nossa contribuição
para com os resultados.
Ao entregar uma tarefa dentro do prazo, evitando um acúmulo de atividades e novos

atrasos, o estresse é reduzido, e sabe qual é a consequência? Uma tremenda
melhoria na qualidade de vida.
Dessa forma, quando estamos com uma qualidade de vida melhor, acabamos
tomando decisões mais acertadas. Isso é um pouco lógico, pois com a cabeça
atormentada e turbulenta fica difícil pensar direito.
Imagine o seguinte: você está cheio de preocupações, com serviços que estão se
acumulando e não está dando conta de entregar. No meio dessa turbulência, onde
sua mente só pensa em se livrar logo do serviço, chega o seu chefe e pede uma
opinião sobre o lançamento de um novo produto.
Sabe qual vai ser sua resposta? Algo mecânico de concordância talvez. Sabe por
que? Porque sua cabeça está focada no seu problema, e você não conseguirá se
desligar dele para pensar sobre o que está sendo indagado.
Conquanto, para atingir então um patamar eficiente na gestão do tempo no trabalho,

você precisa eliminar alguns hábitos que podem estar afetando negativamente o
seu desempenho.
Esses hábitos passaram a ser conhecidos como “ladrões de tempo” ou “tomadores

de tempo”, no ambiente corporativo.
Sabe quem são eles? As redes sociais, os grupos de WhatsApp, os jogos

eletrônicos, enfim, não é na verdade a tecnologia que toma o seu tempo, mas sim a
maneira como você lida com ela.
Posso dizer então que essas plataformas exercem um poder tremendamente

negativo por questões de interação, sendo que o fator oculto é que o momento
acaba desviando o foco e o tempo para a retomada do trabalho não é considerado.
Vamos lá, pense no seu trabalho. Você está lá, compenetrado em um determinado
projeto já faz quase uma hora. Nisso você sente que precisa dar uma pequena
pausa para tomar um café e recompor as energias. Normal.
Porém, ao dar esse breque, levantar e ir até o café, você decide dar uma olhada nas
redes sociais e nos grupos de whatsapp que mantém relacionamentos.
Nisso você se depara com um assunto polêmico como: um pronunciamento do

presidente, uma demissão de ministro, uma morte de um conhecido, ou um
churrasco que seus amigos estão planejando fazer.
Diante do debate acalorado você decide entrar com seu palpite. Alguns concordam
com você, outros discordam e então o debate vai se prolongando.
Discute-se aqui, ali e quando você menos vê já se passaram quase 30 minutos que
você parou o projeto e está conversando no celular. Então, você decide voltar ao
trabalho, mas não sem antes tomar mais um cafezinho.
Bom, passados 40 minutos você retoma o projeto, mas está pensando em alguma
coisa que deixou de falar no grupo. Curioso e impaciente você decide novamente
dar mais uma olhada nas conversas e quando menos percebe já está lá
participando ativamente de mais um debate.
Agora eu pergunto: essa situação que eu descrevi, acontece na sua vida? É bem
provável que sim. Talvez não todos os dias e não com tanta frequência, mas
quando acontecem acabam tomando uma grande parte do seu tempo.
Uma pesquisa feita nos Estados Unidos mostrou que o tempo para a retomada de
um trabalho após uma pausa é de aproximadamente 25 minutos. Bastante não é
mesmo? Você fazia ideia disso?
Então, mas além das redes sociais e dos grupos de WhatsApp há também o contato
com a família durante o ambiente de trabalho. Esse contato também pode prejudicar
o seu desempenho e roubar o seu tempo.
Não que você precise se isolar no ambiente de trabalho, longe disso, mas você
precisa aprender a definir um limite.
No ano de 2014, a consultoria de recursos humanos Robert Half, ouviu 2.100

executivos nos Estados Unidos e constatou que além das redes sociais e da
conversa com familiares há um outro tomador de tempo em nosso dia a dia: as
conversas de corredor.
Elas são um dos principais fatores de desperdício de tempo no dia a dia das
organizações, sendo apontadas por aproximadamente 32% dos entrevistados.
A mesma pesquisa também revelou que a ausência de foco nas reuniões também
limita a eficiência dos profissionais. Mas não para por aí.
Além das redes sociais, WhatsApp, conversa com familiares, conversas no corredor,
a consulta constante ao e-mail também figura entre os ladrões de tempo.
Você pode até tentar se defender nesse momento, dizendo que é necessário
consultar o e-mail para ver se não chegou algo importante para você. Mas, a
verdade é que a fragmentação das atividades proporciona isso.
Portanto, é preciso que você mude isso, agora. Ou seja, para ter não só a qualidade
no trabalho como também na sua vida pessoal é extremamente necessário que
você passe a gerir melhor o seu tempo no ambiente corporativo.
Portanto, é preciso ter horários para ler o e-mail. Isso mesmo, você precisa
estabelecer uma agenda de prioridades e evitar ficar parando uma atividade para
fazer outras que aparecem como urgência.
Sendo assim, deixe para ler o e-mail de duas a no máximo três vezes ao dia. Redes
sociais? Nem pensar. A menos que seja necessário pela tarefa que você
desempenha, evite entrar em redes sociais durante o expediente.
Sabe aquela checadinha no Instagram e no Facebook durante o horário de

expediente? Esqueça. Isso mesmo, quando você parar alguns minutos para tomar
um café, não acesse suas redes sociais.
Elas irão tirar a sua concentração da atividade que vinha desempenhando, e

consequência você acabará demorando mais tempo para voltar a sua concentração
ao trabalho.
Portanto, a menos que seja estritamente necessário, só consulte os grupos de

WhatsApp e as redes sociais após o término do expediente. Do contrário, a sua
produtividade deixará a desejar.
Sempre no final do dia, organize também a agenda do dia seguinte. Essa

organização permitirá que você não fique perdido durante o dia pensando no que
tem para fazer.
Quando você chegar na empresa, desligue o celular para não cair na tentação de
ficar vendo as redes sociais e grupos de WhatsApp e coloque o aparelho bem longe
de você.
Consulte os seus e-mails, tome um café antes de começar o expediente e então se

concentre nas suas atividades. Determine também um tempo para as pausas, ou
seja, não fique parando aleatoriamente.
Por exemplo: você pode determinar que após 50 minutos de trabalho irá descansar
10 minutos. Essa sistemática fará você se organizar bem, evitando paradas
desnecessárias.
Claro que existem trabalhos que exigem uma maior flexibilidade e que mesmo tendo
montado uma agenda anteriormente é preciso mudá-la.
Mas, para evitar que o serviço se acumule, a sua gestão de tempo precisa ser muito
bem delimitada, e os tomadores de tempo não poderão fazer parte do seu dia, ou
então, você viverá completamente estressado.
Capítulo 3 - Gestão do tempo na vida pessoal

Até aqui eu procurei tratar a gestão do tempo na sua vida profissional. Afinal, é lá na
empresa que você passa a maior parte do seu tempo.
Além disso, quando o trabalho na empresa se acumula, a sua vida pessoal também
acaba entrando em colapso, pois você passará uma grande parte do seu tempo
pensando no que poderia ter feito e não fez.
Mas, vamos lá. Assim como acontece no seu trabalho, na sua vida pessoal, a
gestão do tempo também exige uma certa organização.
Sem ela você não conseguirá coordenar as demandas e nem tampouco terá
capacidade para definir as suas prioridades.
A organização leva, portanto, não somente ao aumento da capacidade de

administrar as tarefas como mais eficiência como também melhora o discernimento
para alocar o tempo de maneira otimizada.
Nossa vida é composta de fases. Por isso não tem como eu falar para você uma
receita sobre quais deverão ser as prioridades da sua vida.
Por exemplo: eu posso ficar aqui falando por horas sobre a importância de você
priorizar o tempo junto com seus filhos, e na verdade você nem sequer ter filhos
ainda.
Portanto, para organizar o seu tempo, você precisa definir as prioridades para então
traçar um planejamento e definir quais devem ser os seus objetivos.
Por exemplo, se você é um jovem solteiro em início de carreira, não vai ter os
mesmos objetivos que um pai de família que está prestes a se aposentar, não é
verdade?
Portanto a gestão do tempo na vida pessoal está muito relacionada com o grau de
comprometimento que uma determinada pessoa tem com um determinado objetivo.
Além disso, ela também está relacionada com a possibilidade de organizar a
expectativa de tempo disponível.
Lembre-se que você não tem só planos de curto prazo. Sendo assim, você precisa
definir as suas prioridades em planos de curto, médio e longo prazo, e tratar de
forma diferente o tempo empregado em cada plano.
Entenda que é necessário não negligenciar a questão dos planos para sua vida para
tratar a gestão do tempo. Você já ouviu certamente aquela frase que diz que tempo
é dinheiro correto?
Pois é, até uma pequena fração de segundos tem um determinado valor na sua
vida. O seu trabalho é pago de certa forma pelo tempo que você emprega nele.
Se você é um profissional liberal, precisa precificar o seu serviço de acordo com o

tempo que você gasta nele. Se você é um funcionário, será remunerado de acordo
com a quantidade de horas que trabalha no seu dia.
Portanto, o seu tempo vale dinheiro. Então, independentemente se estamos falando

do tempo que você está em casa ou no trabalho, é preciso tratar o fator tempo de
maneira igual.
Vou fazer uma afirmação um tanto inusitada: de nada vale você ter uma carreira
brilhante se não estiver conectados com os valores que dão sentido em sua vida ou
se houver uma perda da saúde.
Por isso, o sucesso na gestão de tempo prevê a existência de um certo equilíbrio. E

quando falo em equilíbrio procuro englobar até atividades que fogem da rotina.
Pense o seguinte: você faz todo um planejamento, aplica técnicas avançadas, com
alto grau de detalhamento para gerir o seu tempo, e então surge um evento
aleatório que exige mudança.
Como você lida com essa questão? Repare que isso é muito mais comum do que
você pode imaginar. São momentos assim que exigem a tomada de decisões
imediatas não permitindo transigências.
Nesses casos, é preciso ter flexibilidade. Por isso a dica que dou é que você preveja
no planejamento do seu tempo intervalos que permitam a inclusão de novas
atividades sem que seja necessário sacrificar outras atividades importantes.
Interessante não? Essa questão do imprevisto de tempo é muito pouco tratada, e

são poucas as pessoas que realmente pensam e planejam essa questão.
Aliás, o imprevisto de tempo é como o imprevisto de dinheiro. Ninguém quer que ele
aconteça, mais ainda assim sabe que hora ou outra isso vai acontecer
inevitavelmente e precisamos estar preparados.
Por essa razão, é fundamental que você tenha o foco nos seus objetivos, sejam eles
de curto, médio ou longo prazo.
Dessa forma, por mais que os imprevistos surjam, eles não irão atrapalhar o seu
objetivo, pois você terá uma gestão de tempo bem trabalhada.
Mas é preciso destacar que ao surgir um imprevisto no seu dia a dia, ele precisa
passar por uma análise bastante cuidadosa, para que seja compreendida a real
necessidade de uma atitude emergencial.
Sendo assim, o primeiro passo é pensar em uma ação temporária e paliativa, de

mitigação de riscos para então fazer uma abordagem definitiva.
Capítulo 4 - Técnicas e ferramentas de gestão do tempo

Falei até aqui sobre como deve ser a gestão do tempo tanto no trabalho quanto na
sua vida pessoal. Mostrei que para gerir bem o tempo é preciso evitar os chamados
tomadores de tempo.
Também enalteci como é importante ter um objetivo bem definido na vida pessoal
para evitar se distrair no meio do caminho.
Agora vou falar um pouco sobre ferramentas e técnicas de gestão do tempo. Para
isso, trarei à luz um pouco dos conceitos abordados por Stephen Covey em sua
obra “Os 7 hábitos de pessoas altamente eficazes”.
No seu livro, o autor definiu quatro gerações de técnicas, sendo elas:
1. Check list;
2. Agenda;
3. Flexibilização do planejamento;
4. Foco nos valores pessoais.
Antes de me aprofundar em cada uma dessas gerações de técnicas, vou falar um

pouco porque decidi abordá-las em meu Manual.
Primeiramente, elas são técnicas bastante práticas e que são de fácil aplicação no
dia dia dia. Portanto, qualquer pessoa que esteja realmente querendo melhorar a
sua produtividade e gestão do tempo, pode aplicá-las.
Sendo assim, o autor foi bastante feliz nessa abordagem, onde trouxe ao público um
método bastante eficaz para um melhor gerenciamento do tempo. Bom, vamos
então ao que interessa: falar um pouco mais profundamente sobre cada uma das
técnicas acima mencionadas.
Check-list
O check-list foi a primeira geração de técnica, abordada nos anos 30. Ela nada mais
é que a utilização de notas, onde colocamos uma lista de tarefas com prioridades.
Desse modo, ficará mais fácil começar a fazer o planejamento das atividades
diárias.
Já reparou quantas vezes ao dia você deixa de fazer uma atividade para começar
outra? Já reparou que às vezes no meio de uma atividade alguém te pede outra
com urgência e você corre atender?
Atitudes com essa acabam gerando não só um mau gerenciamento do tempo como
também uma verdadeira perda efetiva da produtividade. Não há, portanto, como ser
altamente produtivo parando o que se está fazendo a todo momento.
Por isso, é fundamental estabelecer prioridades no seu dia. Após o estabelecimento

de prioridades é necessário criar um plano de ação para então buscar o aumento da
produtividade no seu dia a dia.
Agenda
A segunda geração de técnicas foi caracterizada por livros de anotações e agendas.

O principal autor foi Alan Lakein que criou nos anos 70 o sistema de priorização de
atividades que passou a ser conhecido como Método ABC.
Nesse método “A” seria responsável por definir as atividades mais importantes do
dia. “B” seriam as atividades de segunda importância e “C” seriam aquelas
atividades de menor importância.
No entanto, com o passar do tempo o método foi recebendo algumas abordagens

distintas, sendo que a primeira diz respeito à previsão de tempo para a execução
das tarefas.
Dessa forma, “A” seriam as tarefas diárias, “B” as tarefas semanais e “C” as tarefas
mensais. Já, a segunda abordagem desse método vai estabelecer uma outra forma
de classificação das atividades diárias.
Nesse caso, o foco será mais voltado para fatores emocionais, onde “A” estaria
relacionado com as tarefas mais desagradáveis, “B” para as tarefas intermediárias e
“C” para as tarefas de mais fácil realização.
Você deve estar se perguntando porque as tarefas mais desagradáveis foram

colocadas como prioridade, ou seja, classificadas como “A”, não é mesmo? A
verdade é que nas primeiras horas do dia nossa atenção está mais focadas e nosso
corpo está com mais energia.
Por isso, as tarefas mais desagradáveis ou desafiantes precisam ser feitas nesse
horário, pois a chance de executá-las com mais precisão é maior.
Essa técnica, apesar de ser já bem antiga é de fundamental importância para que
consigamos organizar o nosso tempo e melhorar a nossa produtividade.
Flexibilização do planejamento
A terceira geração de técnicas está mais relacionada aos valores e objetivos. Ela foi
desenvolvida por Charles Hummel nos anos 80 e consiste em um sistema de
organização de tarefas mais holísticos.
Em outras palavras, essa geração permite uma maior flexibilização do planejamento

do tempo. Vou explicar.
Essa característica permite que estejamos mais preparados para imprevistos que
podem surgir e mudar totalmente a agenda que fizemos anteriormente.
Portanto, a gestão do tempo em uma empresa precisa incluir o risco entre as

variáveis que podem afetar o negócio. Contudo, se todos estiverem vinculados a um
rígido planejamento, crises que eram para ser pequenas acabam contaminando
toda a estrutura.
Isso pode paralisar todo um setor e para se evitar este tipo de situação, o
planejamento do tempo prevê que sejam feitas avaliações periódicas que podem ser
mensais, semestrais ou anuais.
Por meio dessas avaliações são eliminadas as ineficiências que acabam

comprometendo todos os objetivos que foram estabelecidos.
Lembra do que dissemos lá atrás? Que você fez uma agenda, determinou todo o
check-list, priorizou atividades e então precisou mudar tudo porque alguém da
empresa pediu isso?
Então, através do método de planejamento de tempo, você prevê essas alterações,

e procura controlar o seu tempo de modo que quando elas surgirem você não irá
atrasar a entrega de um projeto.
É como se você fizesse uma reserva de emergência do tempo. Imagine o seguinte,

para evitar passar aperto financeiro, você costuma guardar um certo percentual do
seu salário, certo?
Vamos imaginar que você ganha R$ 3 mil por mês. Então, para evitar faltar dinheiro
para pagar as contas caso você fique desempregado por exemplo, você guarda R$
300 reais por mês.
Em 24 meses, você terá guardado R$ 7.200. Caso algum imprevisto venha a

acontecer você terá uma segurança maior para lidar com ele, não é verdade?
Então, essa é a mesma lógica na flexibilização do tempo.
Você tem por exemplo, 8 horas por dia de trabalho. Você procura organizar a sua
agenda para executar todas as suas tarefas em 7 horas. Caso nenhum imprevisto
ocorra, você adianta o serviço do dia seguinte na última hora.
Assim você vai fazendo, até que estará um ou dois dias adiantado com o serviço.
Caso algum imprevisto aconteça e exija que você mude totalmente o seu dia de
trabalho, você não atrasará a entrega do seu projeto.
Foco nos valores pessoais
Por fim, a quarta e última geração de valor prevê uma abordagem radicalmente
diferente das demais. Ela tira o foco das tarefas e do tempo e o desloca para a
preservação e melhora dos relacionamentos.
Esse sistema é bastante novo, sendo que ele foi apresentado por J.D. Meier no ano
de 2010. A finalidade desse método é alcançar objetivos de curto e longo prazo em
todos os aspectos da nossa vida, ou seja, tanto no âmbito pessoal quanto no âmbito
profissional.
Esse é um método inclusive mais adequado aos tempos atuais, sendo que o
sistema é flexível, permitindo mudanças mais rápidas quando essas se tornarem
mais necessárias.
O autor, defende portanto, que é necessário abolir a lista de tarefas e focar nos
objetivos que possuem maior valor tanto profissional quanto pessoal.
Essa é uma verdadeira mudança de paradigma, que ainda encontra bastante

resistência entre os profissionais. Principalmente nas profissões que exigem ainda
muita organização na execução de tarefas.
No entanto, a lógica por trás desse método é bastante interessante, pois quando
não se tem atividades pré definidas, mas sim apenas o objetivo ao qual essas
atividades levariam, a flexibilização se torna mais fácil.
Ou seja, você não precisa ficar “poupando” parte do seu tempo, visto que o seu foco
está no todo e não nas partes.
Capítulo 4 - Obtendo uma maior produtividade

Como vimos até aqui, há diversas técnicas e ferramentas que podem ser usadas
para aumentar a produtividade em nosso dia a dia.
No entanto, o primeiro passo para nos tornarmos realmente mais produtivo está
relacionado a mudanças de hábitos. Afinal, organização e planejamento das tarefas
induz o comportamento para a melhor ocupação do tempo.
Sendo assim, quando anotamos sistematicamente as tarefas, temos uma melhor

visualização do todo, o que vai possibilitar a nós executar as tarefas de uma forma
muito mais eficiente.
Ou seja, mesmo quando pretendemos adotar a abordagem mais moderna e flexível

onde o foco está no objetivo como um todo, precisamos entender todas as tarefas
que devemos realizar para alcançar esse todo.
Ademais, também é imprescindível que sejam estabelecidas prioridades. Não há

como pensar em melhoria de produtividade e gestão de tempo sem saber o que
precisamos fazer primeiramente.
Claro que mudanças podem acontecer no nosso dia e devemos estar preparados
para uma possível flexibilização. No entanto, as mudanças não ocorrem com uma
frequência regular, elas são imprevistos.
Isso quer dizer, que acontecerão uma hora ou outra. Portanto, regularmente é
preciso que prioridades sejam estabelecidas. Pois são elas que precisam ser feitas
e até mesmo adiantadas em nossa agenda.
Essas prioridades precisam ser definidas usando critérios que sejam aderentes às
aspirações de cada pessoa. É importante, portanto, ter consciência das implicações
que cada decisão possa ter.
Bom, após definir as prioridades é importante que você fuja da procrastinação que
aliás é considerada um fator cultural.
Essa é uma atitude de aguardar até o último momento disponível o início de uma
tarefa que tenha prazo de entrega. Ou seja, é aquele famoso empurrar com a
barriga ou ficar deixando para depois.
Esse é um dos hábitos que mais provoca o aumento da ineficiência e também da

baixa qualidade da execução. Portanto, a antecipação das tarefas irá permitir que as
tomadas de decisão fiquem melhores, além é claro de promover o aumento da

produtividade e também fazer escolhas mais conscientes.
Portanto, se você chegar ao final do dia e estiver com o serviço adiantado, não
hesite em adiantar ainda mais o serviço evitando deixar para o outro dia. Pois, no
outro dia um imprevisto pode acontecer e nesse caso você irá se atrasar com seus
afazeres.
Ademais, conforme chegamos a antecipar, é preciso evitar distrações e interrupções

durante o seu dia. Nesse caso a perda de foco é altamente prejudicial, pois há um
tempo para você retomar a atenção ao projeto.
Por exemplo, se você está no meio das suas atividades, mas de repente decide
checar suas conversas no WhatsApp e perde 10 minutos nisso. Você não irá perder
somente 10 minutos.
Isso porque, depois de ler suas conversas a sua atenção ao projeto que está
trabalhando será menor. Você irá demorar pelo menos mais 20 minutos para voltar
toda a sua atenção para aquilo que estava fazendo.
Sem contar que se você pegar o hábito de ficar checando as redes sociais e as
conversas de WhatsApp a todo momento acabará tendo uma produtividade muito
aquém do esperado durante o seu dia.
Essas tarefas acabam de certo modo drenando a sua produtividade, desviando a

sua atenção dos objetivos principais do seu dia.
Portanto, você precisa estipular horários para realmente se desligar do seu trabalho
e poder então ver suas redes sociais, e-mails e também os grupos de WhatsApp.
O ideal é fazer isso bem no começo do dia quando ainda não começou a se
concentrar no seu trabalho, depois deixe para ver isso somente no horário de
almoço quando terá um tempo maior de intervalo.
Por fim, espere depois somente até o final do dia para checar novamente as suas
redes sociais e conversas do WhatsApp.
Evitar os ladrões de tempo é essencial para manter o seu dia mais produtivo, pois
como dissemos, eles não roubam somente aqueles minutos perdidos, mas também
um bom tempo depois até que você retome a concentração.
Capítulo 5 - Estratégias para gerenciar o tempo

O tema sobre o gerenciamento do tempo vem ganhando cada vez mais destaque no
Brasil, principalmente entre autores renomados como Leandro Karnal, por exemplo.
Este autor procura definir o aproveitamento do tempo tendo em vista a capacidade

que cada pessoa tem em executar as suas tarefas.
O tempo é algo realmente fantástico de ser pensado. Pois, se você parar para ar ao
pensar, desde o nosso nascimento até a nossa morte, nossa vida é uma contagem
regressiva contra o tempo.
Não sabemos quando será a data da nossa partida, pode ser amanhã ou daqui 50
anos. Por isso, quando me pego pensando sobre o tempo, tenho uma única certeza:
temos que aproveitar ao máximo o meu tempo de permanência aqui.
Então, se eu tenho que aproveitar ao máximo o meu tempo aqui, isso quer dizer que
preciso pensar em estratégias que realmente são eficazes para o gerenciamento do
meu tempo.
Ou seja, não posso chegar ao final do dia com aquela sensação de tempo perdido,
de que eu poderia ter feito melhor, mas não fiz. Portanto, como refleti bastante
sobre o tema, cheguei à conclusão que é necessário definir algumas estratégias.
Primeira estratégia - Planejamento
Vou fazer uma pergunta para vocês: qual é o seu objetivo de vida? Como você
pretende estar daqui 20 anos?
Responder essas duas questões é essencial para que você planeje o seu tempo.
Vamos imaginar que daqui 20 anos você pretende estar com dois apartamentos.
Pois bem, então é preciso começar a se planejar para isso.
Portanto, você precisa começar a dividir as suas metas. O sonho você já tem, então
é preciso saber o que fazer para alcançá-lo.
Quem já leu o livro Alice no País das Maravilhas, certamente lembra de uma das
frases mais marcantes do gato: “se você não sabe para onde vai, qualquer caminho
serve”.
Realmente isso é uma verdade. Note que a maioria das pessoas não possui um
objetivo específico na vida. A grande maioria simplesmente vaga pela vida sem
saber ao certo onde pretende chegar.
E eu te pergunto: e você, sabe onde quer chegar? Ter um objetivo claro e bem
definido é o primeiro passo para começar a gerenciar o seu tempo de maneira
eficaz.
Portanto ter um objetivo é o pontapé inicial para que você comece a desenvolver um
planejamento, definindo as suas metas anuais, mensais e semanais. O alcance de
cada uma dessas metas te levará ao resultado final desejado.
Segunda estratégia - Estabelecimento de prazos
Como dissemos anteriormente, você precisa ter um objetivo de vida. Mas, esse
objetivo precisa ser concreto e palpável. Você não pode simplesmente pensar que
quer algo e deixar isso no ar.
Sempre que você pensar em um objetivo, precisa pensar quando ele será atingido.
Ou seja, no prazo. Todavia, para que você não desanime da sua empreitada, o
prazo proposto precisa ser tangível e flexível.
Afinal, se assim não for, você acabará se desmotivando. Por exemplo, vamos
considerar que você ganha atualmente R$ 3 mil por mês. Agora vamos imaginar
que desse valor, você consegue juntar R$ 500.
No momento de traçar o seu objetivo é preciso levar em consideração a sua

situação atual. Portanto, se o seu objetivo é comprar uma casa de R$ 200 mil, você
precisa levar em consideração as suas possibilidades.
Pois, se você disser que pretende comprar essa casa em dois anos, eu te pergunto,
como? Então você não saberá responder como. Esse também é um erro bastante
comum.
Portanto, o estabelecimento de prazos é fundamental para se alcançar um

determinado objetivo. Mas, lembre-se: o tempo tem o seu valor.
Por isso, quando você estabelecer um prazo para alcançar um objetivo você
precisará entender que cada segundo, cada minuto do seu dia são essenciais para
que você atinja esse objetivo.
Dessa forma, evite o desperdício do seu tempo. Quando você se pegar matando o
seu tempo, se distraindo, lembre-se que você está na verdade pegando uma parte
do dinheiro e jogando fora. Sendo assim, qualquer minuto é valioso quando
sabemos onde queremos chegar.
Terceira estratégia - Organize seus objetivos
A terceira estratégia consiste em organizar os seus objetivos. Ou seja, você precisa

entender quanto tempo irá levar para alcançá-los.
Portanto, se o seu objetivo é comprar uma casa, se é juntar dinheiro ou fazer uma
viagem, isso precisa ficar muito bem organizado em sua mente.
Você não pode simplesmente esquecer do seu objetivo. Todos os dias quando você
acordar você precisa saber onde quer chegar.
Se o objetivo for algo que irá demorar muito tempo, é preciso então fragmentá-lo
para que você tenha objetivos menores para alcançar.
Por exemplo, se o seu objetivo é ter uma casa de R$ 200 mil em 10 anos, você
precisa juntar R$ 20 mil por ano. Portanto, todo dia na hora que levantar você
precisa ter em mente esse objetivo.
Sempre quando pensar em se distrair, você precisa lembrar deste objetivo e fazer o
possível e impossível para alcançá-lo.
Quarta estratégia - Organize sistematicamente o seu tempo
A quarta estratégia consiste em organizar sistematicamente o seu tempo. Ou seja, é

preciso sempre deixar um tempo livre para alcançar os seus objetivos.
Há autores que defendem que você precisa construir algo que te dê uma renda no
futuro sem precisar trabalhar.
Isso pode ser uma aplicação ou até mesmo um projeto como um livro ou um curso
que você pode colocar a venda e ter sempre uma entrada de dinheiro.
Sendo assim, pense sempre que tempo é dinheiro. Cada vez que você se ver à toa,
matando o tempo, lembre-se de que é dinheiro que está sendo jogado fora.
Capítulo 6 - Desafios da gestão de tempo e produtividade

Como vimos a gestão do tempo tem tudo a ver com produtividade, ou seja, quanto
melhor for a sua gestão do tempo, mais produtivo você será.
No entanto, no Brasil, onde essa preocupação deveria ser maior, o que vemos é
justamente o contrário, ou seja, um dado estarrecedor mostrando que a
produtividade do trabalhador brasileiro equivale a 25% da produtividade de um

americano.
O pior de tudo é que mesmo puxando dados históricos podemos observar que
desde os anos 90, essa proporção praticamente não mudou. No entanto, pense por
outro ângulo: se a maioria dos trabalhadores é pouco produtivo há mais espaços
para quem é produtivo.
Portanto, essa é uma excelente oportunidade para quem realmente está buscando
um melhor gerenciamento do seu tempo.
Então vou partir do pressuposto de que, uma pessoa que saiba gerenciar o seu
tempo, não só alcançará os seus objetivos como também poderá ir mais além, e
ascender mais rapidamente na sua carreira profissional.
Pense o seguinte: quando você vai prestar um vestibular em uma concorrida

universidade para um curso de medicina por exemplo, você precisa estudar, muito,
varar noites debruçado sobre os livros.
Por quê? Porque os seus concorrentes são pessoas preparadas, produtivas que
também estão buscando o mesmo objetivo que o seu. Então, irá se sobressair
aquele que for ainda mais além.
Mas, quando você vai prestar um vestibular onde os candidatos não são tão
qualificados, a chance de você conseguir a vaga mesmo se esforçando menos é
bem maior certo?
Então, quando você está em um país onde os trabalhadores são altamente

produtivos, a chance de crescimento se reduz, visto que você estará competindo
com pessoas altamente capacitadas.
Mas, como no Brasil há esse indicador de baixa produtividade, é possível se

destacar apenas melhorando a gestão do seu tempo. Ou seja, basta um pouco mais
de esforço para construir uma carreira promissora.
Vamos fazer algumas contas. O seu dia tem 24 horas, como você organiza o seu
tempo? Você tem hora certa para dormir? Tem hora certa para acordar, almoçar, e
até mesmo fazer suas atividades extras?
Para garantir uma maior produtividade é preciso começar organizando o seu dia.
Então, se você vai passar 8 horas dentro da empresa trabalhando, te sobrará ainda
16 horas no dia.
Dessas 16 horas, você terá que destinar ao menos, 7 horas para dormir, o que
ainda fará sobrar para você 9 horas. Reparou quanto tempo você ainda tem?
Mas, parece que durante o dia essas horas simplesmente somem na nossa rotina.
Por que isso acontece? Porque nos faltam planejamento, disciplina e organização
do nosso tempo.
Então vamos pensar o seguinte. Você entra todo dia às 09h00 no trabalho e sai às
18h00. São 09 horas dedicado à empresa, sendo que 01 hora será o seu almoço.
Portanto, das 09 horas que você tem disponível no seu dia, vamos subtrair 01 hora
do seu almoço, te sobrando 08 horas.
Vamos considerar que você precise de mais 01 hora para se arrumar de manhã e
chegar até o seu trabalho, nesse caso te sobram 07 horas. Agora vamos imaginar
que a noite você irá precisar de duas horas entre sair do trabalho e jantar. Então vão
te sobrar 05 horas.
Ou seja, você terá das 20h00 até à 01h00. Isso considerando que você irá dormir da
01h00 às 08h00. Portanto, note que neste tempo você poderá realizar muita coisa
para o seu progresso.
Você pode estudar, assistir um filme, ler um livro, ou se dedicar na construção de

uma nova profissão por exemplo. Bom, vamos considerar que você destine ao
menos 01h30 para relaxar, ainda assim te sobrará 03h30.
Mas por que parece que este tempo some? Justamente porque você se perde na
tecnologia e nos tomadores de tempo. Você passa horas vagando pelas redes
sociais, pelos grupos de whatsapp e até mesmo fazendo atividades que nada
agregam de valor.
Claro que você pode estar me considerando sistemático ao realizar essa divisão do
tempo, mas a verdade é que ela é extremamente necessária para que você consiga
realmente prosperar na vida.
Sem organização e gestão do nosso tempo, não vamos conseguir prosperar e

consequentemente realizar os nossos objetivos.
Vamos considerar novamente que você tenha o objetivo de comprar uma casa no
valor de R$ 200 mil, mas que na situação atual a sua renda é de apenas R$ 2 mil
mensais.
Você espreme daqui, dali e consegue então guardar R$ 400 por mês. Quanto tempo
será necessário para você realizar o seu sonho?
Note que irá demorar um bom tempo. E claro, você precisa trabalhar com essa
realidade. Mas repare que apesar disso, você pode organizar o seu tempo para
ampliar a sua renda.
São várias as possibilidades e caminhos, tudo depende dos seus anseios. Portanto,
no exemplo que demos, vamos continuar considerando que você tenha 03h30
disponíveis por dia.
Nesse tempo você pode se dedicar a uma atividade que te proporcione uma renda
extra por exemplo. Ou seja, você passará 03h30 do seu dia procurando ampliar a
sua renda. E se no final do mês, você ganhar R$ 800 neste tempo, você alcançará o
seu objetivo em ⅓ do tempo previsto.
Se houver a possibilidade de crescimento dentro do seu local de trabalho, você

também pode passar este tempo disponível se preparando para ocupar essa vaga
que está sendo oferecida.
Enfim, ao conseguir organizar o seu tempo, você dará um grande passo para atingir
o seu objetivo, isso sem contar que o seu crescimento profissional será mais rápido
o que te proporcionará objetivos ainda maiores.
Agora quero que você responda com sinceridade: você já havia pensado nisso? Já
havia pensado nas horas que você perde no seu dia, simplesmente ficando a toa ou
jogando conversa fora?
Isso sem contar no tempo que passamos brigando com nossos familiares, não é
mesmo? E se esse tempo estivesse sendo usado para ganhar dinheiro? Lembra do
que falamos lá atrás: tempo é dinheiro.
Sendo assim, uma boa gestão do tempo vai te proporcionar se destacar na vida.
Isso porque grande parte dos brasileiros não se atenta a esse fator. A grande
maioria das pessoas simplesmente desperdiça o seu tempo com banalidades, e por
isso é tão pouco produtivo.
Portanto, o maior desafio da nossa vida está em gerir o nosso tempo para aumentar
a nossa produtividade. Ou seja, somente vamos conseguir aumentar a nossa
produtividade se soubermos gerir o nosso tempo de maneira eficiente.
Capítulo 7 - Aprendendo a controlar o seu tempo

Como falamos, é preciso aprender a gerenciar o tempo para então garantir uma
maior produtividade e se destacar no mercado de trabalho.
No entanto, é preciso entender que a gestão do tempo está relacionada a saber

como controlar o tempo que você levará para executar as suas tarefas.
Isso pode parecer fácil, mas não é. É preciso, sobretudo, fazer um planejamento,
definindo quanto tempo será destinado para determinada atividade e quanto tempo
você vai conseguir realizá-la.
Mas é preciso bastante atenção. Afinal, ao fazer um mal planejamento, você não irá
conseguir cumprir tudo o que determinou e consequentemente vai acabar se
frustrando por conta disso.
Então, lembre-se de uma coisa: não é possível fazer uma gestão eficiente do tempo
sem o autoconhecimento. Isso mesmo, você precisa conhecer a sua capacidade
produtiva para planejar o seu tempo.
Dessa forma, ao ampliar o seu autoconhecimento você saberá com maior precisão
quais são os pontos que realmente precisam de melhoria. Além é claro de saber o
que precisa ser feito para conseguir essas melhorias na sua produtividade.
Nesse momento você deve estar se perguntando: mas o que preciso saber sobre
mim mesmo para gerenciar o meu tempo de maneira mais efetiva?
Primeiro, você precisa responder algumas questões: quantas horas você necessita
de sono diário? Quanto tempo demora para sua concentração diminuir?
Repare que são questões simples, mas que exigem uma grande sinceridade para
que você realmente tenha produtividade no seu dia a dia. Você pode também tomar
como base a execução das suas principais atividades no trabalho.
Ou seja, se você for dedicar um tempo a noite para fazer atividades extras, para
determinar as suas metas pense em como você produz no seu trabalho.
Tome por base as suas últimas horas do dia, onde sua produtividade já está menor
por conta do cansaço físico.
Ademais, também é preciso conhecer as suas habilidades cognitivas. Ou seja, você

é uma pessoa multitarefas ou não?
Pode parecer besteira pensar nisso, mas não é. Afinal, nem todas as pessoas
possuem capacidade de realizar diversas atividades ao mesmo tempo.
Então, é preciso levar isso em consideração antes de iniciar um trabalho. Pois,

existem trabalhos que exigem uma capacidade multitarefa maior que outros e nesse
caso se você não tem essa habilidade, certamente acabará se frustrando.
A própria ciência no decorrer da sua história, percebeu por meio de diversas

pesquisas que existem vários tipos de inteligência.
Existe, portanto, um estudo que se chama “inteligência interpessoal”. Ele foi criado
por um pesquisador em Psicologia da Universidade de Harvard chamado Howard
Gardner.
De acordo com esse pesquisador as pessoas não possuem somente uma forma de
inteligência, mas sim, várias. Dessa forma, ele afirma que todas as maneiras de
cognição são importantes, tendo elas ligação com a bagagem genética de cada um
de nós.
Entretanto, ele também deixa claro que apesar da bagagem genética, cada ser
humano pode estimular a sua inteligência interpessoal, desenvolvendo assim, novas
habilidades.
É como praticar esporte ou tocar um instrumento musical. Algumas pessoas

possuem mais facilidade que outras, mas com esforço todos podem conseguir
realizar o feitio.
Mas voltando no estudo de Gardner, as formas de inteligência são muito variáveis,

podendo ser elas divididas da seguinte maneira:
● Inteligência Musical;
● Inteligência Motora;
● Inteligência Linguística;
● Inteligência Espacial;
● Inteligência Intrapessoal;
● Inteligência Lógica;
● Inteligência Interpessoal.
O importante dessa classificação é procurar enxergar quais desses tipos de

inteligência são mais desenvolvidos em você, o que facilitará a gestão do tempo,
tornando-a mais eficaz.
Afinal, sabendo reconhecer quais são as suas habilidades mais desenvolvidas,

ficará mais fácil de realizar mais atividades em menos tempo.
Além disso é fundamental saber priorizar o seu tempo. Quantas vezes no meio da
semana você se vê sobrecarregado de tarefas do trabalho ou até mesmo da
faculdade?
Repare que quando não temos organização parece que iremos enlouquecer dentre
tantas tarefas que não estamos dando conta de executar. Isso acontece com muito
mais facilidade do que podemos imaginar.
Então vem a pergunta: o que fazer para organizar todo esse caos e se tornar uma
pessoa mais produtiva? É possível organizar o meu tempo sem ficar louco no meio
de tanta bagunça?
A resposta é sim, mas para isso você precisa estabelecer prioridades. Caso
contrário ficará completamente louco com seu tempo. Por isso é necessário saber
quais tarefas possuem os prazos mais urgentes, e então faça elas primeiro.
Todos os dias é importante essa enumeração, caso contrário você acabará se

vendo completamente perdido com o seu tempo.
Além disso, você terá que desenvolver a capacidade de dizer não. Pode reparar
quantas vezes durante o dia as pessoas chegam até você pedindo para que você
faça algumas atividades.
Se você não sabe dizer não, certamente vai acabar sobrecarregado, o que
aumentará o seu nível de estresse e como consequência fará você enlouquecer
totalmente.
Por isso, conhecer as suas habilidade como já disse anteriormente é essencial para
saber o que você pode fazer e o que não pode.
Você precisa aprender a dizer não. Principalmente se você trabalha por conta
própria, isso é de total importância para evitar que realmente você fique louco diante
de tanto serviço.
Normalmente, quem trabalha como freelancer ou tem um negócio próprio não gosta
de perder serviço e acaba pegando muito mais tarefas do que consegue durante o
dia, a semana e o mês.
O que acontece é que, diante de tantos compromissos assumidos a pressão sobre

você vai aumentar, e junto dela a sua produtividade vai cair. Por isso é importante
organizar a sua agenda e saber dizer não.
Isso mesmo, você precisa aprender a calcular corretamente o seu tempo, e dessa
forma, evitar pegar mais serviço do que realmente consegue dar conta de entregar.
Esse controle do tempo ajuda inclusive no seu controle emocional e também em

manter um equilíbrio entre a sua vida pessoal e profissional.
Além disso, se você trabalha dentro de uma empresa, também é necessário saber
estabelecer limites e dizer não quando necessário. Pense o seguinte, se você está
engajado em um projeto de 05 horas e o expediente termina em 05 horas, não há
porque assumir novas responsabilidades.
Esse é um erro que muitos profissionais acabam cometendo, e quando vai

chegando o final do dia vão se vendo completamente desesperados pois estão
longe de terminar o serviço.
Então é preciso saber dizer não para concluir o que você está fazendo dentro do
prazo e então assumir novas responsabilidades.
Capítulo 8 - Viva o presente e esqueça o futuro

Um outro ponto que preciso destacar no Manual é a forma como você encara a sua
vida, ou seja, quanto tempo você realmente vive o presente e quanto tempo você se
dedica para ficar pensando no futuro.
Pare para pensar: você vive o seu presente? Tem capacidade para se concentrar
em suas tarefas sem ficar pensando na próxima tarefa ou no próximo compromisso?
Esse é um problema que milhares de pessoas enfrentam. A grande maioria das

pessoas, aliás, acaba dedicando a vida toda a preocupação futura e por isso deixa
de viver o tempo presente.
Isso acaba piorando diversos aspectos da sua vida, principalmente a concentração

nas tarefas que precisam ser desempenhadas. Esse é um erro crucial que faz a sua
produtividade cair.
Deixando um pouco de lado agora a sua vida profissional, e voltando para a sua
vida pessoal, pense: é gostoso pensar tanto no futuro? É gostoso passar uma vida
preocupado com o porvir?
Se você parar para pensar, tanto o passado quanto o futuro são tempos
inexistentes. Ou seja, o passado já passou e o futuro ainda não se descortinou
diante de nós.
Por isso, o que temos no momento é somente o tempo presente, e é esse o tempo
que temos que viver. Viver o hoje é realmente viver de forma plena, aproveitando ao
máximo o nosso tempo.
É preciso, porém, não confundir viver o tempo presente com o imediatismo natural
do brasileiro. Ser imediatista é ser impaciente e não saber dar tempo ao tempo para
as conquistas da vida.
Claro que muitas coisas precisamos planejar como: trocar de emprego, ter uma
casa própria, comprar um carro novo. Isso é fato mais do que consumado, aliás, é
indiscutível a necessidade do planejamento.
Todavia, não se pode confundir planejamento futuro com viver pensando sempre no
futuro. Saber onde se quer chegar ou qual objetivo se pretende atingir é uma coisa,
outra diferente é sempre ficar pensando no dia de amanhã.
Por exemplo, enquanto você está lendo essas palavras, pode estar totalmente
concentrado absorvendo ao máximo o conteúdo, ou então pode estar pensando o
que terá que fazer depois.
E eu te pergunto: em qual categoria você se encontra? Repare que é bem possível

que você esteja realmente mais preocupado com o futuro do que com o próprio
presente.
Certamente isso está te comprometendo até a leitura dessas palavras, neste

momento. Acertei? Então. O que é preciso fazer, é simplesmente esquecer o dia de
amanhã, independentemente das preocupações que você tem.
Viver o hoje é dedicar uma concentração total naquilo que se está fazendo, e isso
vai melhorar muito a sua produtividade.
Quando você passa a viver o hoje consegue ampliar a sua concentração, e com
isso terá mais foco tanto na sua vida pessoal quanto na sua vida profissional.
Na vida profissional, o ideal é procurar não viver muito atarefado. Procure

administrar melhor o seu tempo, e como eu já disse anteriormente não assuma mais
responsabilidades do que realmente pode.
Porém, se você já está com diversas tarefas assumidas, e neste momento está
preocupado com a entrega de alguns projetos atrasados, procure respirar e se
concentrar totalmente no presente.
Para atingir melhores resultados e conseguir realmente ampliar a sua produtividade

é essencial parar de pensar no futuro e começar a pensar exclusivamente no tempo
em que está vivendo.
Um outro ponto que também não é menos importante, é saber usar os recursos
eletrônicos disponíveis na atualidade, mas não ser usado por esses dispositivos. E
isso é essencial para a administração do tempo.
Quantas vezes você está totalmente concentrado nos seus afazeres, e então bate
aquela vontade de dar uma olhada na sua rede social? Aí não se contendo, você
acaba deixando de fazer o que está fazendo.
Só de fazer isso você já estará perdendo um tempo para se desconcentrar, depois

perderá um outro tempo na rede social ou em um grupo de whatsapp e por fim
ainda perderá mais um tempo procurando concentrar-se novamente.
Isso quando não você acaba entrando em uma discussão acalorada com outras
pessoas, e então tem uma grande dificuldade para voltar a sua concentração para o
que estava fazendo.
Por tanto, é preciso realmente tomar um grande cuidado para não virar um escravo
dos recursos tecnológicos. A tecnologia quando bem usada pode ser uma
ferramenta incrível em nossas vidas.
Porém, quando fazemos mau uso dela, acabamos perdendo um tempo valioso em
nossas vidas, e a nossa produtividade pode simplesmente ir para o espaço por
conta de um descuido.
Tanto as redes sociais quanto o WhatsApp e até mesmo aplicativos de vídeo como
o TikTok possuem um caráter viciante que se não forem bem administrados
acabarão por atrapalhar demais a nossa vida.
Então, se você quiser ser mais produtivo, é preciso dosar muito bem os vícios,
principalmente os digitais.
Capítulo 9 - Atrapalhadores da gestão do tempo e

produtividade
Falei até aqui sobre as redes sociais e também sobre o WhatsApp, porque esses
aplicativos são um dos principais atrapalhadores da nossa produtividade.
No entanto, existem outros fatores que também podem atrapalhar a realização das
nossas atividades cotidianas. Um deles são as reuniões extensas e burocráticas,
nas quais ficamos impacientes pois parecem que nunca tem fim.
Além disso, no escritório é comum surgir conversas entre os colegas de trabalho

que podem inclusive ser benéficas em diversas situações, mas quando estamos
muito atarefados, o bate-papo pode gerar uma frustração produtiva.
Por isso, é essencial procurar se disciplinar para evitar a perda de tempo com
assuntos que além de não agregar nenhum valor ainda vão consumir o seu tempo,
te deixando ainda mais atarefado.
Lembre-se de procurar concentrar a máxima atenção naquilo que está fazendo,

evitando distrações com conversas que não irão agregar em nada no seu dia.
Um outro ponto interessante para a vida cotidiana está relacionado a diversificação

das tarefas para aumentar a sua produtividade.
Já reparou que se você passa o dia em um único projeto, seja preenchendo os

dados de uma planilha ou digitando um relatório, o final do dia parece não render?
Isso acontece porque ficar preso em uma única atividade que exige uma única
forma de raciocínio, acaba prejudicando o seu foco.
Por isso, sempre quando for possível, procure construir a sua agenda diária de
modo que você consiga variar as suas atividades. Um outro ponto é também fazer
uma atividade física antes de uma atividade intelectual.
Portanto, se você vai passar o dia fazendo contas ou escrevendo, procure acordar
mais cedo e dedicar um tempo para fazer uma academia ou até mesmo uma
caminhada.
Isso vai ajudar a melhorar a sua produtividade. Mas, não se esqueça de procurar
variar sempre as suas tarefas durante o dia, evitando passar muitas horas na
mesma atividade.
Ademais, lembre-se sempre de ter objetivos e metas muito bem definidos para
saber o que precisa cumprir durante o seu dia de trabalho.
Dessa forma, a gestão do seu tempo vai acabar sendo mais benéfica, até porque
sabendo onde se quer chegar ficará mais fácil de criar um controle mais efetivo
sobre o seu tempo.
Reflita também sobre qual será o caminho que você precisa seguir. Até porque
fazendo isso você vai conseguir realizar as tarefas de modo muito mais benéfico e
também efetivo.
Não esqueça que o autoconhecimento vai permitir que você saiba o que é e o que
não é importante para você. Dessa forma, quando você estipula objetivos e metas,
precisa ter em mente aquilo que deseja para o futuro.
Portanto, você precisa ter em mente que terá tarefas cotidianas que terão que ser
realizadas no seu dia a dia. Mas, também precisa deixar um tempo para focar em
tarefas de médio e longo prazo.
Um exemplo: você pode ser muito bom para exercer um determinado tipo de
atividade, mas se essa atividade que você faz não tem uma remuneração que é lá
grande coisa, você precisa se aperfeiçoar para crescer.
Sendo assim, você precisa ter um tempo para fazer um curso ou até mesmo uma
faculdade para começar a se destacar na sua profissão. Um mecânico pode ser
muito bom, mas se ele se dedicar para fazer uma faculdade de Engenharia
Mecânica por exemplo, será um profissional destacado.
Por isso é tão importante deixar um tempo pensando no futuro. Estudar é sempre
algo fundamental para quem deseja ter mais prosperidade na vida, e isso
certamente demanda tempo.
Por isso, procure ter um tempo para adquirir mais conhecimento. É o conhecimento
que vai te levar para patamares que você nunca imaginou antes. É ele que te fará
realmente chegar muito mais longe.
Quer um exemplo? Imagine que você seja um técnico de computador, e que sempre
procurou aprender tudo sozinho. De repente você se esbarra com um problema de
difícil resolução.
Como você é persistente, você vai daqui, dali até que consegue resolver o
problema. Porém, ao todo você demorou um bom tempo para conseguir resolver o
problema em questão.
Ou seja, se você considerar o valor cobrado pelo tempo que demorou vai ver que
nesse caso o seu preço hora acabou saindo muito barato. Mas, e se você soubesse
resolver o problema?
Certamente conseguiria ganhar muito mais dinheiro em menos tempo. Essa é a

importância de se adquirir conhecimento. Quando você passa a ter mais
conhecimento você economiza tempo.
A produtividade está diretamente relacionada ao conhecimento que temos à nossa

disposição para a realização das mais variadas tarefas. Isso é até interessante de
se levar para sua vida toda.
Vamos imaginar agora um outro exemplo. Você decide seguir a carreira de

freelancer como redator. Você começa, manda uma proposta aqui, outra ali e de
repente começa a se destacar no que está fazendo.
Mas como você não possui um foco sobre aquilo que realmente quer da vida,
começa então a avançar em outras áreas e também oferecer alguns serviços de
designer por exemplo.
No final, você já está completamente embaralhado. Pois, como você não é tão bom
para desenhar como é para escrever, acaba demorando mais tempo nestes projetos
e deixando de lado o seu verdadeiro talento.
Por essa razão, quando focamos em algo que realmente temos talento, acabamos
usando nossa capacidade de maneira muito mais efetiva. Isso aumenta não só a
qualidade do serviço como também otimiza o tempo.
Vou usar um termo aqui que com certeza você já deve ter ouvido falar na sua vida:
profissional pato. É comum quando uma pessoa faz alguma coisa nas coxas ser
chamado de pato.
Isso vale não não só para a área profissional como também para tudo na sua vida.
Mas, você sabe porque esse tipo de profissional é chamado de pato, ou marreco?
O termo vem porque o pato é aquele animal que faz de tudo um pouco, mas no final
não faz nada direito. Ele sabe nadar, sabe voar, sabe andar, mas tudo daquele jeito
meio desengonçado.
Assim é o profissional que quer fazer tudo. Ele acaba fazendo um pouco de cada
coisa, mas no final não faz nada direito. Por isso é importante realmente focar
naquilo que se deseja fazer.
Além disso, ao otimizar o seu tempo fazendo aquilo que você realmente sabe e
gosta, te sobrará muito mais tempo livre para viver com a família e também com o
seus amigos.
Isso sem contar que você também poderá usar esse tempo livre para se dedicar em
projetos que realmente te dê um grande prazer, ou até mesmo aperfeiçoar o seu
conhecimento na sua área de atuação.
Ou seja, se você já é bom em uma determinada atividade poderá se tornar ainda

melhor ao dedicar um tempo para estudar mais profundamente sobre aquilo que
você faz.
Vamos ao exemplo do redator. Se ao invés dele perder tempo se aventurando pela

área de designer, ele pode focar somente em escrever e assim ele poderá ter mais
tempo para se dedicar a um projeto próprio como a escrita de um livro ou então
fazer uma faculdade de jornalismo por exemplo.
Certamente isso trará muito mais satisfação para a vida dele, do que ficar
quebrando a cabeça em uma área que não tem o menor talento.
Capítulo 10 - O Ócio Criativo

Você já ouviu falar nesse termo? Ele foi cunhado pelo sociólogo italiano Domenico
de Masi lá na década de 90. Segundo o autor, todas as pessoas precisam de um
tempo livre para se tornarem mais criativas.
No entanto, é preciso não confundir o ócio criativo com o ócio alienante. Afinal, esse
segundo ócio é aquele que nos faz sentir vazio e inútil.
Vamos imaginar que no seu tempo livre você acabe somente jogando alguns jogos
eletrônicos sem importância pela internet, ou então se dedique apenas a assistir
televisão e ficar batendo papo com os amigos.
Esse tipo de ócio certamente não irá agregar nenhum valor na sua vida. Até porque
você não está fazendo nada que possa agregar valor neste momento.
Porém, existe um outro tipo de ócio que nos faz sentir livres segundo o autor. E é
esse tipo de ócio que é necessário para a produção de ideias, assim como as ideias
são necessárias ao desenvolvimento da sociedade.
Portanto, ao unir trabalho, estudo e diversão é possível construir a sua própria

identidade. Isso acontece não tanto pelo que se tem, mas por aquilo que realmente
se sabe.
Por essa razão é fundamental ter tempo para aproveitar as conquistas do trabalho,
e também usar os frutos do saber para ter uma diversão.
Afinal, os hobbies são excelentes aliados do ócio criativo, seja ele um esporte, um
grupo de debates, um filme que você assiste ou até mesmo uma série que você
gosta.
O lazer ter um papel fundamental tanto para a motivação quanto para o bem-estar
das pessoas. Pare para pensar, quando você faz uma viagem, não volta muito mais
motivado para o seu dia a dia?
E se essa viagem ainda tem uma característica cultural que te possibilita aprender
cada vez mais, é ainda mais fantástico. Até porque você você une lazer e
conhecimento em uma coisa só.
O tempo livre de ser é essencial em nossas vidas. Mas, é preciso não confundir o
ócio com preguiça. Afinal, o ócio pode gerar produtividade e ter alguma significância
em termos práticos.
Já a preguiça é o hábito de renegar à ação e pode ser insignificante por si só. Dessa
forma, diferente do que muita gente acredita, o ócio criativo não tem nada a ver com
não fazer absolutamente nada.
Ele é um tempo que é livre para que você use para você. Seja para fazer uma
atividade física, uma meditação. Ainda mais nessa Era da informação que estamos
vivendo, ter um tempo para nós mesmos é essencial.
Pode reparar no seu dia. Quando ele começa você está realmente animado,
produtivo e o serviço acaba rendendo bastante. Mas, na medida em que o dia vai
passando você passa a sentir um desgaste físico.
Se você acaba trabalhando mais do que consegue, sabe o que vai acontecer? Você
vai se sentir completamente cansado, e o final do seu dia irá render muito, mas
muito pouco mesmo.
No outro dia quando você acordar não vai sentir tanto prazer em ir trabalhar, porque
as suas forças foram quase todas exauridas. Por isso é tão importante conseguir
equilibrar a vida entre lazer, estudos e trabalho.
Afinal, quando conseguimos encontrar esse ponto de equilíbrio, passamos a ter

mais satisfação em nossos dias. A nossa própria identidade vai sendo construída de
uma forma muito melhor.
Claro que o trabalho é necessário para gerar valor para nossa vida, só que esse
valor não pode girar somente em poder, propriedades e acúmulo de capital. É
preciso também pensar na capacidade de inovação.
Quando Domenico de Masi desenvolveu o conceito de ócio criativo, ele estava

insatisfeito sobre como a sociedade lida com as questões materiais, com a posse e
com o trabalho voltado para o acúmulo.
Por isso, ele procurou pensar em um modelo que não fosse tão centrado na idolatria
do trabalho e na competitividade desleal. Para o autor, pessoas que amam o que
fazem acabam vendo o trabalho como lazer.
Pode reparar, essas pessoas costumam dizer que não precisam trabalhar, uma vez
que elas não conseguem distinguir a diferença entre trabalho e lazer. Ou seja, elas
se divertem trabalhando.
Mas, como se divertir trabalhando? A resposta está centrada em dois pilares: um é

procurar encontrar o seu talento na vida, encontrar aquilo que realmente te dê
prazer de viver.
E o outro é encontrar o equilíbrio entre lazer, trabalho e estudos. Pois, ao conseguir

equilibrar a sua vida, você não ficará desgastado de tanto trabalhar. Lembra do que
eu disse sobre o começo e o fim do dia?
Hoje por exemplo, que estamos entrando em uma Era onde os trabalhos repetitivos
estão ficando cada vez mais de lado, é muito mais fácil encontrar alguma profissão
que realmente nos dê prazer de viver.
Portanto, não precisamos mais encarar o trabalho como algo monótono e que não
traga nenhum tipo de prazer em nossas vidas.
No entanto, apesar desse avanço, ainda é possível notar que a cultura empresarial
de hoje ainda é organizada em respeito ao modelo antigo de linha de montagem,
onde se mede a produção pelas horas trabalhadas.
Claro que isso está mudando e muitas empresas já estão procurando trocar esse
modelo pelo modelo de resultados, onde o trabalhador pode ficar mais livre desde
que apresente os resultados almejados pela empresa.
Afinal, no modelo focado em horas trabalhadas, as pessoas apesar de trabalharem

mais tempo, se distraem mais facilmente também, o que acaba acontecendo é que
a produtividade efetiva cai pela falta do ócio criativo.
Portanto, de um modo geral você precisa encontrar uma maneira de se libertar dos
conceitos tradicionais de trabalho. É preciso entender, sobretudo que trabalho e
diversão não podem ser tidos como conceitos antagônicos.
Buscar o equilíbrio entre relações profissionais e as necessidades pessoais e

emocionais é extremamente necessário. Essa é portanto a essência do conceito de
ócio criativo.
Mas você acha que é fácil alcançar essa harmonia nos dias atuais? Muita gente
hoje, encontra-se trabalhando em algo que não lhe dá prazer. A grande maioria das
pessoas vê ainda o trabalho como algo chato e maçante.
Mudar essa realidade é muito mais difícil do que parece. Pois, é preciso uma
verdadeira mudança de postura mental e comportamental. Isso quando não exige
uma verdadeira mudança na vida.
Por exemplo: você pode ter buscado a vida toda um trabalho que lhe desse bons
rendimentos. Mas, essa busca acabou resultando em uma vida sem sentido e sem
motivação para você.
Mudar radicalmente de trabalho, buscar encontrar o que realmente te dá prazer não

é algo fácil. Isso exige tempo, empenho, e claro, uma grande dose de ousadia. Por
isso, conseguir encontrar o equilíbrio entre trabalho, lazer e estudos é algo
realmente desafiador.
Leandro Karnal, um dos maiores pensadores da atualidade chegou a afirmar que o

ócio criativo é essencial para se poder trabalhar. Para ele, cada vez mais nós
estamos imersos em atividades que exigem a nossa atenção imediata, prática e
cronológica.
O resultado disso é que acabamos nos tornando pessoas cada vez menos
produtivas. Por essa razão é tão importante aplicar o conceito de ócio produtivo,
para estimular a nossa capacidade de pensar, ter ideias, estabelecer estratégias e
até mesmo dar um passo seguinte.
Desse modo, seguindo o pensamento de Leandro Karnal, esse ócio produtivo faz a
gente sair do oceano de ações cotidianas, descortinando um novo horizonte diante
de nós.
Podemos inclusive dizer que o ócio criativo é bastante interessante inclusive para
tornar o trabalho muito mais feliz e menos estressante. A consequência dessa
aplicação é um maior bem-estar para o trabalhador.
Inclusive o conceito tem que partir da própria empresa, que deve dar condições aos
funcionários de realmente buscarem fazer aquilo que lhes traz mais prazer, evitando
assim o tédio cotidiano.
Nada pode ser pior do que achar o trabalho entediante. O tédio consome não só o
nosso tempo, como também toda a nossa rotina. A nossa produtividade acaba
caindo por terra por conta disso.
É interessante que quando a empresa consegue mudar o conceito de trabalho por

hora e passa a adotar um modelo por resultados, os funcionários sentem-se menos
carregados.
Parece que é tirado um fardo das costas deles. Mas, na maioria das vezes, os
resultados esperados exigem um grande empenho por parte deles. Mas, então o
que faz essa mudança repentina de conduta?
É justamente a possibilidade de poderem criar os seus próprios horários. Isso faz

eles se sentirem mais livres, e também possibilita que eles busquem uma maior
harmonia entre trabalho, lazer e estudo.
Para Domenico, o autor do ócio criativo, se as empresas todas passassem a adotar

o ócio criativo, elas seriam mais criativas, mais produtivas e com isso conseguiriam
reduzir até mesmo as suas despesas.
Os trabalhadores passariam a ter mais tempo para sua vida pessoal e acabariam
revitalizando o seu relacionamento com a família, com o bairro, cultura, e assim
alimentariam sua própria criatividade.
Além das empresas, os próprios funcionários precisam conseguir superar esses

desafios. Afinal, uma das maiores reclamações nos tempos modernos está
relacionada a falta de tempo para se dedicar às atividades que gostam.
Pode reparar: hoje em dia as pessoas estão tendo uma expectativa de vida muito
maior do que no passado. A ciência bem como a medicina está cada vez mais
avançada o que proporciona mais bem-estar em nossas vidas.
Cada dia que passa a tecnologia ajuda na otimização do nosso tempo e a robótica
está a cada dia substituindo aqueles trabalhos chatos e maçantes por robôs. Mas,
então por que não encontramos tempo para o ócio criativo?
Esse é um verdadeiro paradoxo, pois pela lógica era para termo muito mais tempo
livre do que antigamente. E o que se vê é que nos tornamos verdadeiros escravos
do sistema, sem tempo para nada.
A semana parece correr, os dias voam, e quando nos damos conta já se passou
um, dois, três, cinco, dez anos. É como se estivéssemos vivendo uma vida artificial,
que passa de forma mecânica sobre nós.
Portanto, apesar de termos mais tempo de vida, parece que não conseguimos
aproveitá-la como queríamos. Vivemos mecanicamente dia após dia, mês após
mês, ano após ano.
Muitas pessoas vão para o seu trabalho todos os dias reclamando, e só não pedem
a conta por medo de ficarem sem dinheiro no final do mês. Claro que ter uma renda
é essencial para viver.
Mas a busca incansável pelo dinheiro faz com que as pessoas esqueçam de
encontrar o prazer na vida. Ou seja, sequer cogitamos despertar o nosso talento.
Sequer cogitamos buscar fazer aquilo que amamos.
É como se vivêssemos em uma prisão aberta que nos consome por dentro, levando
embora a nossa paz e também a nossa alegria.
Para o sociólogo italiano, a empresa acaba sendo um sistema que produz

infelicidade e medo nas pessoas.
Ele acaba até afirmando que isso desperta uma certa raiva, pois na visão dele, hoje
em dia a raiva e o medo poderiam ser eliminados de vez da sociedade, mas o que
se vê é que eles continuam existindo sem nenhum motivo aparente.
Afinal, eles sequer são úteis a produtividade. Muito pelo contrário, acabam sendo
realmente nocivos, piorando ainda mais a produtividade e a gestão do tempo do
trabalhador.
Para o sociólogo, uma relação ideal de trabalho iria permitir que os trabalhadores
não só ganhassem dinheiro, mas também conseguissem satisfazer suas
necessidades de introspecção, amizade, amor, diversão, beleza e convivência.
Para Domenico, quando as empresas adotarem esse modelo do ócio criativo, elas
muito mais, irão ganhar muito mais e seus colaboradores conseguirão ser muito
mais realizados e felizes.
Portanto, o ócio criativo pode ser considerado um verdadeiro estilo de vida, que
profissionais liberais podem adotar para conseguir ter uma carreira mais próspera e
feliz.
Isso sem contar que as empresas podem também adotar esse modelo, justamente
para melhorar a gestão do tempo e também a própria criatividade no ambiente
interno.
Capítulo 11 - Melhorando a gestão do tempo e a produtividade

Melhorar a gestão do tempo e a nossa produtividade não é tarefa fácil. Mostrei
durante todo esse Manual diversas questões que tomam o nosso tempo, mas aqui
vou falar um pouco sobre motivação.
É muito difícil a gente conseguir ser produtivos e gerir o tempo de forma eficiente se
estamos completamente desmotivados no nosso emprego, ou até mesmo na nossa
profissão como um todo.
O estresse assim como o desânimo, são sentimentos que também são tomadores
do tempo. Não é só as redes sociais, ou aquele cafezinho na hora do trabalho que
toma o nosso tempo.
O cansaço mental é muito pior que o cansaço físico. Pois, ficamos indispostos
psicologicamente para concluir tarefas que podem ser completamente simples para
o nosso cotidiano.
Aí eu te pergunto, você se encaixa nesse grupo? Está desgastado psicologicamente

e por isso não está conseguindo ver o seu tempo render? Está vendo sua vida
passar de forma totalmente insatisfatória?
Realmente, levantar essas questões é necessário para que você reflita sobre sua
vida e sobre a gestão do seu tempo. Será difícil, portanto, aplicar as técnicas que
falamos aqui sem se motivar.
Portanto, você precisa encontrar uma motivação para conseguir organizar a gestão
do seu tempo e tornar-se um profissional realmente produtivo.
O ideal é que você não tenha medo das mudanças. Não tenha medo de se arriscar
em uma nova empreitada, em um novo emprego ou até mesmo em uma nova
profissão se a sua não mais te satisfaz.
A busca pelo novo é necessária para alcançar o verdadeiro sucesso profissional.

Claro que tudo precisa ser muito bem planejado e também muito bem estudado. E
para isso é preciso organizar o seu tempo.
Lembre-se sempre do ócio criativo. Se você está sendo consumido pela rotina, se
não está encontrando mais motivos em se alegrar com aquilo que está fazendo,
chegou o momento de se reinventar.
É preciso, portanto, pensar em estratégias para a sua mudança, e isso deve

começar a partir desse exato momento. Ou seja, você não pode ficar empurrando
essa mudança com a barriga.
Não pode simplesmente ficar deixando isso para depois. É preciso, portanto, que
nesse primeiro momento você estipule algumas metas de longo prazo para saber
onde quer chegar.
Uma vez estipuladas as suas metas, você precisa dedicar um tempo para atingí-las.
Isso pode ser um curso que você irá fazer para crescer na profissão, um tempo para
buscar emprego ou até mesmo construir a sua carreira independente.
Para isso, você precisa ter os seus objetivos e metas muito bem definidos, caso
contrário ficará perdido e não conseguirá chegar aonde você pretende.
Por essa razão, o primeiro passo é estabelecer as metas. Faça uma reflexão sobre
as habilidades que possui, sobre os hobbies que gosta de praticar e procure
encontrar alguma coisa que ame fazer.
Depois pense em como você poderia trabalhar com isso. Dedique um tempo para
pesquisar profissões relacionadas, mercado de trabalho, oportunidades, e então
comece a sua dedicação.
Tendo esse objetivo bem definido e um tempo dedicado para ele, a sua própria
rotina vai se tornar menos monótona, você pode apostar. Afinal, você terá uma
razão pela qual está vivendo.
Os dias vão deixar de se arrastar, pois você não verá a hora de chegar aquele
tempo livre para se dedicar ao seu projeto de longo prazo.
E quando esse projeto for atingido, certamente a satisfação que você sentirá será
algo indescritível, e você acabará pensando que realmente valeu a pena todo o
esforço empreendido.
Por isso, se você está passando por uma fase em que o tédio e o estresse estão
comendo o seu tempo, e você não está encontrando mais uma razão para viver, só
tenho algo a te dizer: mude imediatamente.
Isso mesmo, você só conseguirá melhorar o seu tempo, tendo prazer naquilo que
faz, e se o que você está fazendo não está te dando prazer, você acabará sendo
consumido pelo tempo.
Capítulo 12 - Fazendo o que se ama a produtividade é muito

maior
Quando nós fazemos o que amamos, a nossa produtividade tende a ser muito
maior. Por isso é tão importante procurar fazer aquilo que realmente te dá prazer na
vida.
É um tremendo equívoco escolher uma profissão pelo simples fato dela ser melhor
remunerada. Isso te fará uma pessoa infeliz pelo resto da sua vida. E você não será
nunca um profissional diferenciado.
Lembre-se que o que faz uma pessoa ter realmente sucesso na vida é o seu
diferencial. E para ter esse diferencial é necessário ter prazer naquilo que faz. É
preciso acordar todos os dias motivado.
Se você acorda motivado para trabalhar, certamente vai conseguir organizar melhor
o seu tempo, e sua produtividade vai ser muito além do esperado.
Já notou que quando fazemos algo prazeroso parece que o tempo passa voando? E
quando fazemos algo que não gostamos parece que o tempo passa rastejando e
parece que não tem mais fim?
É justamente isso. O que te dá prazer acaba te entretendo e você nem se dá conta

de que está trabalhando. O trabalho acaba virando um verdadeiro prazer na sua
vida.
Claro que é normal o cansaço aparecer de vez em quando, mas este é um tipo de
situação muito menos frequente do que se você estivesse fazendo algo que
realmente não gosta.
Por isso, as pessoas bem sucedidas costumam a amar aquilo que fazem. Elas não
ligam de trabalhar várias horas por dia, até porque isso é um verdadeiro lazer na
vida delas.
Mas, se você pegar uma pessoa que vive se queixando vai ver que a vida dela está
sempre andando para trás. Portanto, a nossa produtividade assim como a gestão do
tempo só melhora por meio da nossa mente.
No entanto, você ainda deve estar receoso acreditando que fazer o que se gosta é
privilégio para poucos. Realmente, no mundo em que vivemos esse é um privilégio
de poucos.
Até porque são poucos os que realmente tem a convicção de que podem trabalhar
naquilo que desejam. A grande maioria das pessoas acredita que o trabalho é algo
ruim, e vivem com isso na mente.
Por acreditar que o trabalho é algo que não traz nenhum prazer, essas pessoas
acabam sempre atraindo para si trabalhos maçantes. Ou seja, estão sempre
atraindo trabalhos que não gostam.
Outros, acreditam que o verdadeiro objetivo da vida é o acúmulo de dinheiro e

também estão sempre buscando algo que não trará a verdadeira satisfação no
trabalho.
Portanto, para se ter mais produtividade é preciso acima de tudo amar aquilo que
faz. Somente assim será possível melhorar a sua produtividade e também gerir
melhor o seu tempo.
Capítulo 13 - Eficiência e Eficácia do seu tempo

Mas muita gente acredita que ser produtivo é estar ocupado o tempo todo. Isso é
outro engano cometido. Aliás, falei sobre isso de maneira mais efetiva no capítulo
que tratei sobre o ócio criativo.
Mas, essa crença generalizada pode te fazer acreditar em algo que não é verídico.
Pense o seguinte: você tem 24 horas no seu dia. Você pode ocupar de 10 a 14
horas somente trabalhando, e se ocupando com prazo.
Mas, como avaliar se isso foi positivo? Mensurando a eficiência? A quantidade de

demandas que foram entregues?
Não cometa este erro. Ser produtivo não é ser ocupado. A produtividade para
realmente ser efetiva necessita de equilíbrio. Dessa forma, as tarefas precisam ser
desenvolvidas em um tempo adequado, sem que isso comprometa a qualidade final
do seu trabalho.
Além disso, as tarefas também não podem causar um desgaste físico e mental,
caso contrário a sua produtividade estará seriamente comprometida. Portanto, ser
produtivo é trabalhar de maneira inteligente.
Para que você entenda um pouco melhor sobre isso que estou falando, vou me
aprofundar um pouco mais sobre Eficiência x Eficácia. Isso poderá mostrar melhor
sobre a questão da produtividade.
Muita gente acha que ser eficiente e eficaz é a mesma coisa. E não é. Nem sempre
quem é eficiente é eficaz. Mas, para entender essa relação, vamos antes de mais
nada deixar claro cada um dos termos:
Eficiência é executar uma tarefa da maneira mais econômica possível, com menos
tempo, esforço e também recursos.
Já eficácia é a ênfase no resultado, sendo que a tarefa seja executada com toda a
excelência e qualidade que o trabalho exige.
Sendo assim, uma determinada pessoa pode fazer diversas tarefas com rapidez, o
que a torna eficiente, mas não conseguir atingir um resultado de qualidade o que
fará com que ela não seja eficaz.
Portanto, é preciso que o profissional, além de eficiente também seja eficaz. Caso
contrário, a sua eficiência não está sendo suficiente para que ele se torne um
profissional realmente de ponta.
Inclusive falei no capítulo sobre o ócio criativo que uma das tendências é que as
empresas passem a mudar o seu estilo de trabalho.
Até hoje, a maioria dos profissionais é cobrado pela quantidade horas que
trabalham dentro da empresa, mas não pelos resultados que acabam atingindo. Isso
é um verdadeiro erro.
Mas, já existem empresas que estão mudando essa linha de pensamento e estão
exigindo dos funcionários maior ênfase no resultado, independentemente da
quantidade de horas que estão trabalhando.
Portanto, é possível ver que no modelo regido por horas, as empresas estão
buscando mais a eficiência do que a eficácia do colaborador, já no modelo que é
regido pelo resultado o que se busca é a eficácia.
Desse modo, para se tornar uma pessoa mais produtiva é necessário, claro, ser
eficiente, mas se o profissional não for eficaz, essa produtividade não será notada,
visto que ele não alcançou o resultado esperado.
Capítulo 14 - Tenha um tempo para você antes de começar a

trabalhar
Agora que já falei um pouco sobre a definição de eficiência e eficácia vou abordar
um tema um pouco mais prático que pode te ajudar bastante no seu dia a dia para
aumentar a sua produtividade.
Sempre procure acordar de uma a duas horas mais cedo do que o habitual para ter
um tempo para você antes de começar efetivamente a trabalhar.
Tim Cook e Michelle Obama são duas personalidades que são conhecidas por
acordarem mais cedo do que o horário habitual para dedicar um tempo para si ante
das obrigações do a dia a dia.
A Michelle Obama por exemplo tem o hábito de acordar todos os dias às 04h30 da
manhã para se exercitar. Claro que essa não precisa ser uma regra, e tudo depende
da hora que começa o seu dia.
Mas, se você costuma acordar todos os dias às 08h00 por exemplo, procure acordar
às 06h00. Esse tempo antes de começar o trabalho pode ser dedicado para
diversas atividades do chamado ócio criativo.
Você pode fazer um exercício físico que é muito bom antes de um dia de trabalho
exclusivamente intelectual, ou até mesmo usar para meditar.
Também poderá usar esse tempo para ler um livro, fazer um curso ou quem sabe
assistir um filme ou uma série de TV. Na verdade esse tem que ser um tempo livre
para você.
É geralmente nesse tempo que as grandes ideias acabam aflorando e você acaba
melhorando a sua própria gestão de tempo.
Além dessa possibilidade do ócio criativo, levantar mais cedo do que o habitual
pode trazer outros benefícios na sua vida como o autocuidado e até mesmo
organizar melhor a sua agenda de compromissos.
Um outro ponto interessante que acordar mais cedo também permite é mudar a sua
maneira de ver o tempo. Ou seja, você não vai acordar correndo, com a mente
totalmente afobada e apressada.
Só o fato de não acordar correndo, atrasado para suas tarefas já te fará ter mais
serenidade para começar o seu dia, e encarar o tempo de uma maneira mais
tranquila e também mais organizada.
Confie: criar novas rotinas matinais tem uma força transformadora na maneira como
nós acabamos gerindo o nosso próprio tempo.
Além disso, uma outra dica que você precisa levar para o seu dia é abandonar a
multitarefa. Quando você procura realizar diversas atividades ao mesmo tempo
acaba não fazendo nada direito.
Portanto, você precisa organizar a sua agenda para realmente ter mais foco naquilo
que realmente precisa fazer.
Enumere todas as suas atividades e evite ficar parando uma coisa para começar a
outra, pois no final das contas você não vai fazer corretamente nenhuma coisa e
nem outra.
Isso sem dizer que ao ser multitarefa você também acaba inibindo o estado de flow,
que é um estado mental de alta produtividade, concentração e bem-estar físico e
mental.
Por isso é tão importante realizar uma atividade por vez. Isso fará a sua
concentração ser maior naquilo que se está fazendo e consequentemente você terá
muito mais produtividade.
Não se esqueça também que para ter eficácia no trabalho é necessário anotar tudo.
Anote ideias, lembretes, processos.
Ao resumir as informações, você automaticamente cria gatilhos mentais que

acabam tornando mais fáceis o seu resgate o que vai aumentar a capacidade de
assimilação e aprendizado.
Um método interessante de anotar tudo é o bullet journal. Nesse método é

necessário apenas um caderno e uma caneta. Então organize a sua agenda em
setores, como tarefas diárias, calendário mensal com símbolos para indicar eventos,
enfim, essa organização fica a seu critério.
Esse bullet journal pode ser construído de vários modos, mas o importante mesmo é
que você procure anotar todas as suas atividades de maneira organizada.
Isso vai tornar o seu dia muito mais produtivo e você vai conseguir, acima de tudo
melhorar muito mais a sua produtividade, assim como ter uma gestão de tempo
muito mais efetiva.
Capítulo 15 - Conclusão
Chego ao final deste Manual com a certeza de que todo o conhecimento que aqui
transmiti será de grande valia para que você consiga gerir melhor o seu tempo
aumentando a sua produtividade no dia a dia.
Como foi possível ver, a gestão do tempo não é uma tarefa simples, e também não
é algo que será alcançado da noite para o dia. Depende muito da sua disciplina e
força de vontade de mudar.
Vimos que são muitos os fatores que podem colaborar para a perda da
produtividade, principalmente os chamados tomadores de tempo que acabam
prejudicando a nossa rotina.
Por exemplo, se não soubermos controlar as pausas corretamente durante o

expediente, acabaremos sendo consumidos pelos tomadores de tempo e como
consequência seremos menos produtivo.
Claro que isso não significa tornar-se totalmente ocupado, e não parar um minuto
sequer durante o dia. As pausas são necessárias para recompor o nosso corpo e
conseguir inclusive produzir mais.
Porém, essas pausas precisam ser bem geridas, caso contrário o que vai acontecer
é que a sua concentração no trabalho irá diminuir, e a falta de concentração é um
dos principais fatores que faz a produtividade diminuir.
Portanto, usar a pausa para tomar um café, e procurar serenar a mente e o corpo é
algo saudável, mas se a pausa for usada para que você entre em conversas
infrutíferas nos grupos de whatsapp ou nas redes sociais, certamente ela será
prejudicial.
Isso porque sua mente acabará ficando na conversa, e você terá um pouco mais de
dificuldade em voltar a sua concentração para o que estava fazendo até então.
Além disso, também é preciso evitar outros tipos de tomadores de tempo, como ficar
batendo um papo com o colega de trabalho durante o expediente. Lembre-se que
um dos fatores cruciais para a produtividade é a concentração.
Portanto, uma pessoa que trabalha concentrada por quatro horas terá um
rendimento muito superior do que uma pessoa que se mantém ocupada por oito
horas mas não empreende uma completa concentração em suas atividades.
Dessa forma, conseguir se organizar para atingir a máxima concentração evitando

assim se distrair, é fundamental para aumentar a produtividade.
Um outro ponto que fiz questão de destacar durante esta obra, foi o fato de você
realizar diversas tarefas simultaneamente. Isso também vai prejudicar a sua
produtividade durante o dia.
Se você foca em uma única atividade e só para de fazer essa atividade assim que
realmente a tiver concluído, terá muito mais efetividade na gestão do seu tempo, e
também mais produtividade.
Mas se você fica fazendo diversas atividades ao mesmo tempo, terá uma grande
dificuldade em ser produtivo, e certamente acabará sendo aquele profissional pato
que citei.
Portanto, quando você for compor a sua agenda é fundamental seguir as atividades
de forma contínua e sem procurar realizar mais do que uma coisa ao mesmo tempo
para não perder a qualidade do seu serviço.
Também é preciso antes de começar o seu dia, fazer um planejamento bastante

detalhado, enumerando quais são as atividades que precisa realizar, dividindo-as
em prioritárias e não prioritárias.
Isso vai ajudar você a não ficar desesperado, sempre com projetos atrasados e
trabalhando igual louco. O planejamento do seu dia é essencial para você saber o
que precisa ser feito e o que não precisa.
Lembrando que você precisa sempre deixar um espaço no dia para imprevistos. Ou
seja, é comum que no decorrer do dia terá que encaixar algumas atividades que não
haviam sido previstas.
E para que você não venha a acumular serviço trabalhando mais do que o seu
corpo aguenta, é preciso saber sempre deixar um espaço para esses imprevistos.
Isso vai garantir inclusive mais tranquilidade.
Além disso, como também falei aqui, é preciso saber dizer não em alguns
momentos do seu dia. Se você não sabe dizer não também acabará se vendo em
apuros.
Afinal, se todos os serviços você acaba pegando, se tudo o que seus colegas de
trabalho te pedem, você acaba abraçando, a sua gestão de tempo ficará
comprometida e por consequência a sua produtividade.
Ademais, também é preciso não ficar pensando nas próximas atividades, pois isso
irá comprometer a sua concentração nas atividades que está realizando.
Sempre quando estamos trabalhando em algum projeto mas ficamos pensando no

que precisamos fazer depois dele, acabamos comprometendo toda a qualidade do
serviço.
Portanto, para gerir melhor o tempo é preciso realmente uma concentração maior
nas atividades do presente. A preocupação é um dos fatores que acaba com a
produtividade e compromete todo o seu desempenho.
Vimos durante a obra que várias são as técnicas que podem ser aplicadas para
melhorar a gestão do tempo e aumentar a produtividade, sendo necessário avaliar
qual é a melhor técnica para o seu caso.
Também dediquei um espaço no Manual para falar um pouco sobre o ócio criativo
que é um conceito bastante interessante para que consigamos aumentar a nossa
produtividade.
Pois, conforme vimos, ter um tempo para realizar atividades de lazer e também
estudar é absolutamente necessário para aumentar a sua produtividade. Isso é
como recarregar as baterias.
Inclusive, as empresas estão cada vez mais mudando o seu próprio conceito. Por
muito tempo, exigia-se que os funcionários trabalhassem uma determinada
quantidade de horas.
A produtividade era medida, inclusive, pela quantidade de horas que o colaborador

trabalhou durante o dia. Mas, isso não traz eficácia no resultado desejado, e por
isso o conceito está mudando.
Cada vez mais as empresas estão substituindo esse modelo, pelo modelo da busca
pelo resultado. Ou seja, o que é importante não é a quantidade de horas trabalhada
durante o dia, mas sim os resultados que foram alcançados.
Dessa forma, o próprio trabalhador pode procurar produzir nos horários que acha
mais conveniente e da forma que acha mais conveniente.
Um ponto que procurei também deixar claro é sobre não confundir o ócio criativo
com a preguiça. Pois, nesse segundo caso é deixar um tempo livre para não fazer
absolutamente nada.
Já no ócio criativo o tempo livre é usado para se fazer alguma coisa que pode ser
útil no que diz respeito a ter novas ideias.
Portanto, ficou claro que todas as pessoas precisam procurar encontrar esse
equilíbrio entre o ser e o fazer, caso contrário podem acabar se tornando
verdadeiras máquinas consumidas pelo sistema.
Também falei sobre a importância de se fazer algo que se ama para ter mais
motivação durante a vida. Ninguém consegue se diferenciar nem tampouco
organizar o tempo se estiver desmotivado.
A falta de motivação é inclusive um dos principais fatores que leva a procrastinação

que é um dos maiores erros cometidos por profissionais.
Resumidamente, a procrastinação é aquela mania de ficar jogando tudo para

depois. Ou seja, o trabalhador vai deixando todas as atividades para a última hora, o
que compromete a sua gestão de tempo.
Mas, por que isso tem a ver com a motivação? Pelo simples fato que ao fazer aquilo
que amamos, teremos prazer em executar as atividades, e por isso não ficaremos
deixando as atividades para depois.
Por isso, disse que se você não está fazendo algo que te dê prazer, é preciso
procurar mudar. Isso mesmo, é preciso procurar encontrar alguma coisa que te dê
realmente vontade de trabalhar.
Pessoas que trabalham naquilo que gostam tem uma enorme dificuldade até em
distinguir trabalho de lazer. Até porque elas costumam se divertir trabalhando e é
isso o que você precisa buscar.
E para isso, o que mostrei é que você precisa dedicar um tempo para construir isso.
Seja fazendo um curso, juntando dinheiro, ou até mesmo procurando conhecimento
para abrir o seu próprio empreendimento.
O autoconhecimento é extremamente necessário para se encontrar o verdadeiro

talento. Pois, se não nos conhecemos realmente não saberemos o que realmente
queremos da vida.
Por isso, é tão importante a busca pelo autoconhecimento e também por dedicar
algum tempo do dia em alguma atividade que realmente dê prazer.
Por fim, dediquei um espaço para fazer um pouco mais profundamente sobre a
diferença entre eficiência e eficácia. Afinal é bem comum que as pessoas costumam
confundir esses conceitos.
Mas apesar de parecer conceitos iguais eles carregam diferenças entre si, conforme
foi possível notar.
Enquanto que a eficiência consiste em procurar otimizar o tempo, produzindo mais,

a eficácia é conseguir entregar o melhor trabalho com os resultados que foram
esperados dele.
Portanto, não há como falar em eficácia sem a eficiência, mas um profissional

eficiente não é necessariamente um profissional eficaz.
No entanto, para se atingir a máxima eficácia é preciso saber administrar bem o seu
tempo no dia a dia. E uma das principais atitudes e procurar anotar tudo o que você
precisa fazer.
Além disso, também falei que é necessário acordar sempre mais cedo do que o
habitual. Seja para fazer uma meditação ou até mesmo um exercício físico. Pois,
isso vai garantir mais produtividade.
Até porque quem trabalha o dia todo em uma atividade intelectual, terá mais
produtividade se durante o dia deixar um espaço para a realização de exercícios
físicos.
O ideal é que essas atividades sejam realizadas logo pela manhã, o que vai garantir
um dia muito mais produtivo.
Portanto, como foi possível ver, a produtividade e a gestão de tempo é fundamental

para que tenhamos uma vida realmente mais próspera e feliz.

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Manual Minimalista de Produtividade

Diante do questionamento e de tantos impasses que a vida moderna nos impõe,

Perco tempo com deslocamento, escovando os dentes, tomando café, almoçando,

Além disso, hoje em dia há ferramentas e exercícios de controle consciente do

Precisamos aprender a gerenciar a nossa vida, encontrando equilíbrio entre

Capítulo 1 - O que é a gestão do tempo?

A gestão do tempo, nada mais é que um processo de prioridades e organização de

O conceito de gestão do tempo é muito bem definido na condução de projetos que

Dessa forma, a técnica de gestão do tempo inclui todo um conjunto de tarefas,

Pense o seguinte: para entender o conceito de desperdício de tempo, procure

Mas, lembre-se que o principal objetivo do gerenciamento consciente do tempo não

Na verdade, o gerenciamento do tempo corresponde a conduzir a sua rotina para

Mas, por que é tão importante a gestão do tempo?

Pois a aceleração das atividades e a conectividade passou a exigir das pessoas

Por exemplo: sem o computador, a redação de um único artigo poderia demorar um

Sendo assim, a espera passiva passou a ser revertida em possibilidades de ganhos

Ou seja, por conta da tecnologia foi minimizado o tempo de deslocamento, o tempo

Podemos dizer que as facilidades que foram proporcionadas pelos recursos

Sempre quando acabamos não cumprindo corretamente a nossa agenda, nossa

Portanto, mesmo estando em casa, com os nossos filhos, ficamos pensando

No entanto, quando a gente se propõe a assumir o controle do nosso tempo,

Capítulo 2 - Gestão do tempo no trabalho

Sendo assim, o compromisso com o gerenciamento consciente do tempo, tem o

Ao entregar uma tarefa dentro do prazo, evitando um acúmulo de atividades e novos

Conquanto, para atingir então um patamar eficiente na gestão do tempo no trabalho,

Esses hábitos passaram a ser conhecidos como “ladrões de tempo” ou “tomadores

Sabe quem são eles? As redes sociais, os grupos de WhatsApp, os jogos

Posso dizer então que essas plataformas exercem um poder tremendamente

Nisso você se depara com um assunto polêmico como: um pronunciamento do

No ano de 2014, a consultoria de recursos humanos Robert Half, ouviu 2.100

Sabe aquela checadinha no Instagram e no Facebook durante o horário de

Elas irão tirar a sua concentração da atividade que vinha desempenhando, e

Portanto, a menos que seja estritamente necessário, só consulte os grupos de

Sempre no final do dia, organize também a agenda do dia seguinte. Essa

Consulte os seus e-mails, tome um café antes de começar o expediente e então se

Capítulo 3 - Gestão do tempo na vida pessoal

A organização leva, portanto, não somente ao aumento da capacidade de

Se você é um profissional liberal, precisa precificar o seu serviço de acordo com o

Portanto, o seu tempo vale dinheiro. Então, independentemente se estamos falando

Por isso, o sucesso na gestão de tempo prevê a existência de um certo equilíbrio. E

Interessante não? Essa questão do imprevisto de tempo é muito pouco tratada, e

Sendo assim, o primeiro passo é pensar em uma ação temporária e paliativa, de

Capítulo 4 - Técnicas e ferramentas de gestão do tempo

No seu livro, o autor definiu quatro gerações de técnicas, sendo elas:

4. Foco nos valores pessoais.

Antes de me aprofundar em cada uma dessas gerações de técnicas, vou falar um

Por isso, é fundamental estabelecer prioridades no seu dia. Após o estabelecimento

A segunda geração de técnicas foi caracterizada por livros de anotações e agendas.

No entanto, com o passar do tempo o método foi recebendo algumas abordagens

Você deve estar se perguntando porque as tarefas mais desagradáveis foram

Em outras palavras, essa geração permite uma maior flexibilização do planejamento

Portanto, a gestão do tempo em uma empresa precisa incluir o risco entre as

Por meio dessas avaliações são eliminadas as ineficiências que acabam

Então, através do método de planejamento de tempo, você prevê essas alterações,

É como se você fizesse uma reserva de emergência do tempo. Imagine o seguinte,

Em 24 meses, você terá guardado R$ 7.200. Caso algum imprevisto venha a

Foco nos valores pessoais

Essa é uma verdadeira mudança de paradigma, que ainda encontra bastante

Capítulo 4 - Obtendo uma maior produtividade

Sendo assim, quando anotamos sistematicamente as tarefas, temos uma melhor

Ou seja, mesmo quando pretendemos adotar a abordagem mais moderna e flexível

Ademais, também é imprescindível que sejam estabelecidas prioridades. Não há