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COLGIO DE ITAJUB FUNDAO NOSSA SENHORA DE GUADALUPE

CURSO TCNICO EM ADMINISTRAO

GESTO DO TEMPO :
MANTENDO O TRABALHO SOBRE CONTROLE
MINIMIZA O ESTRESSE DO DIA-A-DIA

SUELLEN DE CSSIA RAMOS DE SOUZA


ORIENTADORA: PROF. CECLIA MEIRELES DE S

ITAJUB MG
NOVEMBRO/2014

COLGIO DE ITAJUB FUNDAO NOSSA SENHORA DE GUADALUPE

CURSO TCNICO EM ADMINISTRAO

SUELLEN DE CSSIA RAMOS DE SOUZA


MATRICULA: 3633

GESTO DO TEMPO :
MANTENDO O TRABALHO SOBRE CONTROLE
MINIMIZA O ESTRESSE DO DIA-A-DIA

TRABALHO DE CONCLUSO
APRESENTADO COORDENAO
DE ITAJUB COMO PARTE DOS
PARA OBTENO DO TTULO
TCNICO EM ADMINISTRAO

DE CURSO
DO COLGIO
REQUISITOS
DE CURSO

ORIENTADORA: PROF CECLIA MEIRELES DE S

ITAJUB MG
NOVEMBRO/2014

SUMRIO
1 Introduo
112 Fundamentao Terica
14 2.1 Administrao do tempo
14 2.2 Economia ou desperdcio de tempo
19 2.3 O tempo e o sucesso
19 2.4 Tempo para assuntos pessoais
25 2.5 Por que administrar o tempo
25 2.6 A reduo do stress atravs da administrao do tempo
26 2.7 Empecilhos administrao do tempo
26 2.8 Conduzir reunies produtivas
27 2.9 Administrar seu tempo e a mudana de vida
28 2.10 Gerenciamento do tempo
29 2.11 Ferramentas de administrao do tempo
30 2.12 A trade do tempo 31 2.13 Esfera da urgncia e das circunstncias
32 2.14 A administrao do tempo em curto prazo
32 2.15 O aprendizado da administrao do tempo
33 2.16 O tempo a ser administrado
34 2.17 Alguns problemas da administrao do tempo

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1 - INTRODUO
A partir do nascimento o tempo comea a correr, podendo acabar a qualquer
momento. O fato que o tempo distribudo igualmente para cada pessoa.
Durante o dia de 24 horas, para alguns pode ser muito, para outros pode ser pouco.
Assim em meio a tantas mudanas, os colaboradores de uma empresa
principalmente, se sentem cada vez mais sufocados e pressionados pelo tempo,
no conseguindo em algumas circunstncias conciliar as atividades, tanto na vida
profissional, quanto na pessoal.
A louca vontade de estar com a famlia, de passar um domingo com os amigos
assistindo a uma partidinha de futebol, acaba perdendo espao para o trabalho empresarial,
justamente por trazer atividades da empresa para casa.
Passam horas num escritrio, trabalhando relatrios da empresa e quando se do
conta, j anoiteceu. Essas pessoas que vivem deste modo so consideradas prisioneiras de
seu prprio tempo, pessoas que no conseguem encontrar tempo pra si prprio.
O interessante da gesto do tempo que, ensina como viver melhor, como separar
da sua vida o urgente do importante. Justamente no livro Os Sete Hbitos das Pessoas
Altamente Eficazes escrito por Stephen R. Covey, explica alguns itens muito importantes
para nossas vidas como: seja PROATIVO, crie responsabilidades, estmulos, algo de valor
para sua vida e a de quem esta a sua volta.
COMECE O DIA COM OBJETIVO EM MENTE, saber para onde esta
caminhando, significa dar passos na direo correta.
O bom ou mau uso do tempo s depende de ns mesmo, depende se vai nos causar
estresse, chateao em deixar de fazer aquilo que gostamos ou se vai nos ajudar a satisfazer
a nossas necessidades e auto-realizaes.
Priorize suas atividades atravs de uma agenda, coloque ali tudo que voc vai fazer
durante o ano ou naquele ms, comear o dia j sabendo que rumo seguir ajuda voc a ter
disponibilidade em fazer aquilo que costuma ou gosta de fazer.

06

Desta forma, aprender a administrar o tempo uma das aes mais importantes que
qualquer pessoa pode fazer para melhorar as chances de sucesso nos negcios e na vida.
A boa administrao do tempo supe saber usar bem algumas habilidades que
pretendemos, visando ajud-lo a refletir e conscientizar-se sobre o que precisa fazer para
conseguir este objetivo, tornando-se um bom administrador do prprio tempo.

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2 - O TEMPO
Falar de tempo e de seu uso em um primeiro momento parece ser uma abstrao
terica. O tempo um instrumento que mede o intervalo entre dois acontecimentos em
momentos diferentes. O instrumento tempo permite racionalizar, medir e acompanhar
ciclos como anos (calendrios gregoriano), meses, dias, horas, minutos e etc.
2.1 - Objetivo
Administrar o tempo necessrio para tornar a vida humana mais prazerosa, seja
ela pessoal ou profissional. O nosso tempo ns fazemos, ele recurso igual para todos, sem
distino de classe, raa ou sexo.
O tempo feito por cada um, ele um recurso igual para todos, sem distino de
classe, raa ou sexo. As questes sobre o tempo so discutidas no mundo inteiro por
empresrios, administradores, gerentes e outros profissionais que enfrentam a sndrome da
falta de tempo.
2.2 - Justificativa
importante ressaltar que administrar o tempo importante, pois existem pessoas
que vivem inadequadamente, no se organizam de forma alguma. E com a ajuda da Gesto
do tempo, pode-se organizar a vida com eficcia, tendo tempo disponvel sem deixar de
fazer aquilo que mais se gosta.

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3 - O TEMPO SEGUNDO DICIONRIO AURLIO (2006)


O tempo origina-se da palavra tempus, do latim, "a sucesso dos anos, dos dias,
das horas etc., que envolve, para o homem, a noo de presente, passado e futuro: o curso
do tempo".
um meio indefinido no qual os acontecimentos parecem suceder-se em momentos
irreversveis. Tempo tambm pode ser encarado como momento, ocasio apropriada ou
disponvel para nossas realizaes ou para que algo se realize.
Em seu livro Energia Emocional, o psiclogo Milton de Oliveira (2007)ensina que
"a dimenso do tempo vivido diferente da dimenso do tempo cronolgico. As prticas
gerenciais preocupam-se unicamente com a administrao do tempo cronolgico e
desconhecem o tempo vivido (psicolgico). As motivaes, as expectativas, os projetos
existenciais e as realizaes humanas esto todos interligados com essas noes
fundamentais".
O fato de os lderes empresariais ignorarem aspectos importantes do
comportamento humano, leva construo de modelos gerenciais inadequados e pouco
eficazes. Um desses aspectos refere-se s noes de temporalidade e especialidade.
O homem um ser histrico,portanto, referenciado no tempo e localizado em um
espao cultural.Introduzindo essa temporalidade histrica, o homem incorpora a noo de
tempo vivido das experincias passadas, do tempo sentido no presente e do que ser
vivenciado no futuro. Ao aprendermos a perspectiva de futuro,que uma prerrogativa
exclusiva de nossa espcie, criamos o projeto existencial e assim instalam-se a angstia
e/ou esperana, dimenses da liberdade ou da servido humana.
Alguns problemas da administrao do tempo Segundo Ruggiero (2008), uma
recente pesquisa americana mostrou que um profissional s consegue permanecer focado
em uma tarefa por no mximo 11 minutos at que o telefone toque.
Uma vez que ele pra um trabalho, custa, em mdia, 25 minutos at que a ateno
se volte quela primeira tarefa. Isso pode levar a uma perda de at 2 horas dirias.

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Muitos executivos aceitam o clich de que o sucesso exige sempre um preo e


que este preo consiste, geralmente, na deteriorizao da vida privada Bernhoeft (1895).
A estrutura do tempo dividida em alguns papis: o profissional, o conjugal, o familiar, o
social e o educacional. Como no dizer acima de Bernhoeft os executivos transformam sua
vida s no papel profissional, para dar mais nfase no sucesso (Op. Cit., 2008).
Vencer essa longa jornada diria um desafio e tanto para a vida do gestor. Saber
conduzir a vida trs muitos desafios e muitos tormentos,permitindo um desgaste e um
stress. Conseguir sair da rotina de trabalho um ganho muito satisfatrio para o
profissional e deixar que esse ganho traga prodgios mais uma dificuldade e muitos no
conseguem, pois acabam tornando escravo do trabalho.
De acordo com Hallowel (2008) a maioria das pessoas ficam ligeiramente
perturbadas quando percebe que nunca teve tanta coisa para fazer na vida em to pouco
tempo. O mundo hoje com sua energia,excitao e excesso, com as novidades, velocidades,
caos e confuso, coma torrente de informaes, com o esprito criativo e o desrespeito as
tradies, parece muito com outro mundo que conheo bem:

O mundo

do Distrbio de Dficit de Ateno (DDA).


O DDA uma metfora da vida moderna que nos oferece um modelo e tambm
uma orientao para o tipo de vida que se vive hoje e que nunca se viveu antes. Conforme
Hallowel (2008), existem quatro caractersticas principais da vida de hoje que roubam
nossa ateno: a pressa, a enxurrada, a preocupao. Cada uma delas pode desviar ou
concentrar nossa ateno.
Quando acordamos construmos o dia de hoje sobre o que ficou por fazer ontem
somada s exigncias previstas e imprevistas do hoje. A vida hoje navega em um mar de
incertezas, trabalhamos mais que nunca, tentando nos agarrar ao que temos e fazer o
melhor possvel, a maioria das pessoas trabalham o mximo que pode.
Atravs de um trabalho duro somado a um otimismo cego e decises inteligentes,
enfrentamos os desafios da vida de hoje.

010

Segundo Hallowel (2008), existem pessoas que ficam desconcentrado, aborrecido,


irritado consigo mesmo, pois haviam roubado todo tempo em seu servio e o dia de
trabalho no rendeu, ou seja, atualmente vive-se em um mundo sobrecarregado, onde o
tempo e a ateno podem se esgotar antes que o trabalho do dia tenha comeado.
A vida um acelerador poderoso nos dias de hoje, e o que separa os bem-sucedidos
dos frustrados a qualidade de seus freios e sua capacidade de us-los.
preciso ser uma pessoa muito decidida para evitar a sobrecarga.
preciso treinar para se manter concentrado em uma tarefa no mundo de hoje, que
estimula a largar a tarefa para fazer outras coisas. Ateno como o dinheiro: se no
ficamos atentos a como gastamos, desperdiamos. A ateno no infinita, nem a energia
necessria para foc-la. Hoje em dia temos de ir direto ao assunto e dar uma explicao
simples, por mais complexa que seja. Para Hallowel (2008), agradar hoje mais complexo
que nunca porque a competio muito inteligente. Alem do mais, o que agrada pode ser
simples.
Na verdade a vida to complexa que nos cansamos de lutar com ela e buscamos
coisas mais simples. Pode-se imaginar que as pessoas inteligentes sejam rpidas. Rpido
bom, lento chato, ou isso que imaginamos.
E comeamos a nos livrar do que mais importante. O pensamento, embora s
vezes, valorizado demais especial por muitas razes, entre elas as seguintes: s pensando
bem descobriremos e aprenderemos a usar as novas idias que fazem a civilizao avanar;
e s pensando bem saberemos qual a melhor maneira para irmos de um lugar ao outro.
Embora nosso crebro esteja sempre em atividade, mesmo quando dormimos,
pensar no um ato automtico nem constante. Um instante de pensamento, assim como a
ateno, varia em intensidade e durao. Na verdade os dois andam juntos.
O pensamento, que pode ser definido como ateno concentrada somada a captura e
manipulao ativa dos objetos em foco, varia de qualidade.

011

O desafio que sempre enfrentamos como aprimorar sua qualidade.


A pior conseqncia da sobrecarga no nossa incapacidade de atingir metas, mas nossa
incapacidade de pensar bem e gerar idias melhores (Op. Cit., 2008).
A soluo central assumir o controle, mas esse controle nunca ser completo.
Depois de certo ponto quanto mais voc tentar controlar as coisas, menos controle ter.
Isso porque essas tentativas tomam tanto tempo, ateno e energia que no lhe resta muito
para exercer o controle que lutou para conseguir. O tempo tem um fim, mas nos
comportamos como se fosse infinito, pois, mesmo sem perceber, negamos a morte na nosso
vida diria. (Hallowel, 2008)

012

4 - FUNDAMENTAO TERICA
Administrao do tempo Segundo Chaves (1998) administrar o tempo ganhar
autonomia sobre a sua vida, no ficar escravo do relgio. uma batalha constante,
que tem que ser ganha todo dia.
Quando se tem a autonomia de decidir passar mais tempo com a famlia, ou sem
fazer nada, esse tempo ser ganho, se deixar de fazer outras coisas que so menos
importantes. Em ltima instncia pode ser que at tenha que, eventualmente, arrumar um
outro emprego ou uma outra ocupao.
O tempo distribudo entre as pessoas de forma bem mais democrtica que muitos
dos outros recursos de que se dependa (como, por exemplo, a inteligncia).
Todos os dias cada um recebe exatamente 24horas: nem mais, nem menos. Rico no recebe
mais do que pobre professor universitrio no recebe mais do que analfabeto, executivo
no recebe mais do que operrio. (Chaves, 1998) Entretanto, apesar desse igualitarismo,
pode se conseguir realizar uma grande quantidade de coisas num dia - outros, ao final do
dia, tm o sentimento de que o dia acabou e no se fez nada.
A diferena que os primeiros percebem que o tempo, apesar de democraticamente
distribudo, um recurso altamente perecvel. Um dia perdido hoje (perdido no sentido
deque no realizei nele o que precisaria ou desejaria realizar) no recuperado depois:
perdido para sempre.
H os que afirmam, hoje, que o recurso mais escasso na nossa sociedade no
dinheiro, no so matrias primas, no energia, no nem mesmo inteligncia: tempo.
Mas tempo se ganha, ou se faz, deixando de fazer coisas que no so nem importantes nem
urgentes e priorizar aquelas que so importantes e/ou urgentes.
Quem tem tempo no quem no faz nada: quem consegue administrar o tempo
que tem de modo a poder fazer aquilo que quer. Por outro lado, ser produtivo no
equivalente a estar ocupado.

013

H muitas pessoas que esto o tempo todo ocupadas exatamente porque so


improdutivas - no sabem onde concentrar seus esforos e, por isso, ciscam aqui, ciscam
ali, mas nunca produzem nada. Ser produtivo , em primeiro lugar, saber administrar o
tempo, ter sentido de direo, saber aonde se vai. Administrar o tempo, em ltima
instncia, planejar estrategicamente a vida. Para isso, precisa, em primeiro lugar, saber
aonde se quer chegar (definio de objetivos).
Onde se quer estar, o que quer ser daqui a 5, 10, 25, 50 anos?
O segundo passo transformar objetivos em metas(com prazos e quantificaes)
decidir, em linhas gerais, como as metas sero alcanadas.
O terceiro passo criar planos tticos: explorar as alternativas especficas
disponveis para chegar aonde se quer chegar,escolher fontes de financiamento (emprego,
em geral, fonte de financiamento), etc.
Em quarto lugar, fazer o que tem que ser feito. Durante todo o processo, precisa
estar constantemente avaliando os meios que est usando, para verificar se est chegando
mais perto de onde quer estar ao final do processo. Se no, o melhor trocar de meios
(procurar outro emprego, por exemplo).
Mas tudo comea com uma verdade to simples que parece uma plenitude: se no
sabe aonde quer chegar, provavelmente nunca vai chegar l - por mais tempo que tenha.
No h maneira de obter mais. Por isso, tempo vida. Quem administra o tempo
ganha vida, mesmo vivendo o mesmo tempo. Prolongara durao da vida no algo sobre
o qual se tem muito controle. Aumentar a vida ganhando tempo dentro da durao que ela
tem algo, porm, que est ao alcance de todos. Basta um pouco de esforo e
determinao. Segundo Persona (2007), as pessoas no esto com falta de tempo, mas
com excesso de opes.
H 30 anos se tinham quatro ou cinco canais de TV, hoje se tem quarenta ou
cinqenta e gasto mais tempo navegando entre eles do que assistindo.

014

Uma famlia tinha duas ou trs dezenas de discos de vinil, com umas quatorze
msicas em cada um. Hoje se tem dez vezes isso em apenas um CD em formato MP3 ou
muito mais nas memrias de computadores, iPods e dispositivos semelhantes.
O nmero de opes de dispositivos de comunicao tambm era muito menor e ficava
restrito ao rdio, TV e telefone ou fax. Outra mudana tremenda que ocorreu foi na
acessibilidade.
H 30 anos algum s conseguia falar pessoalmente ou por telefone, caso estivesse
prximo a um aparelho. Hoje, as pessoas conseguem encontrar e se comunica a qualquer
hora do dia ou da noite, em qualquer lugar do planeta. Celulares, e-mails, canais de
comunicao que, at o banheiro pode se transformar em lugar de trabalho e uma
teleconferncia.
Em suma, o excesso de acessos - o nmero de opes cresceu e acessos em
excesso - o nmero de pessoas que consegue acessar tambm cresceu. Alm disso, a
sociedade da informao criou tambm as pegadas virtuais. Por onde quer que esteja, deixa
pegadas ou referncias que permitem que outras pessoas encontrem e consumam um pouco
mais de tempo com ofertas, pedidos etc.
A necessidade que a prpria sociedade cria de manter pessoas informadas sobre
tudo, tambm gera um consumo exagerado de tempo em atividades sem grande
importncia para a vida. Saber de coisas que podem mudar daqui a dois minutos ou que
no tem qualquer relevncia pode consumir tempo precioso.
O problema que faz parte da natureza do ser humano ser curioso, foi por isso que
ele conseguiu se desenvolver cultural e tecnologicamente. Mas essa curiosidade, que
funcionava bem na poca pr-tecnologia da informao, pode causar problemas hoje. Por
exemplo, se antes precisava comprar uma enciclopdia, e era capaz de l-la inteira para se
considerar informado, hoje se tem ao alcance dos dedos mais de 20 bilhes de pginas
cadastradas no Google, que s cadastra uma parcela do que existe disponvel na Internet.

015

O crebro e o tempo so os mesmos de uma pessoa que viveu h 4 mil anos.


importantssimo ter um tempo para recarregar as baterias, mas isso tambm depende de
pessoa para pessoa. por isso que no exato acreditar em frmulas prontas de
administrao do tempo que pode ser aplicada para todos.
Para comear, o termo administrao do tempo j est equivocado, pois jamais
possvel administrar um recurso finito e que se escoa independente de administrar ou no,
como acontece com o tempo. O que administrado so as atividades, mas o tempo ir
embora de qualquer jeito, administrado ou no, e ele sempre ser igual para todas as
pessoas, pelo menos na contagem de minutos, horas e dias. Segundo o autor Barbosa
(2009), j passou a poca que administrao do tempo era algo exclusivamente pessoal,
apesar de algumas teorias ainda insistirem nisso, invivel nos tempos atuais acharmos
que nosso tempo depende exclusivamente de ns.
Cada vez mais a sociedade se torna colaborativa, onde a dependncia de terceiros
primordial

para

executar

tarefas,

concluir

projetos,

tomar

decises.

A tecnologia atravs da Internet e de redes colaborativas, se conecta, mas infelizmente no


so utilizados bem esses recursos e acaba-se perdendo tempo, com algo que deveria ajudar.
O e-mail, por exemplo, que de todas a revoluo mais presente, quase impossvel
imaginar o trabalho hoje sem o e-mail.
Estima-se que hoje apenas 10% dos e-mails enviados no mundo sejam teis,
o restante classificado como SPAMS.
As ferramentas de Messenger (como MSN, Skype, etc.) so extremamente teis
para fazer reunies rpidas e auxiliar na tomada de decises, mas as empresas que
adotaram a soluo corporativa esto revendo sua adoo, pois na prtica os resultados
esperados no apareceram.
As prprias reunies que independem de tecnologia, se transformam no pior ladro
de tempo corporativo. Atualmente uma pesquisa realizada pela Triad comprovou que
apenas 1/3 das reunies so realmente necessrias e eficazes.

016

Segundo

Franklin

(2007),

autor

concorda

que

tempo

dinheiro.

Frase que possivelmente entendida em conformidade coma a importncia do tempo.


Mas tempo tambm vida.
Quando o tempo se esgota porque no h mais vida, quem administra bem o
tempo, ganha a vida, e quem no faz, a joga fora. Para o executivo brasileiro as atividades
representam 50% do tempo semanal e geralmente o calendrio e o relgio se tornam
inimigos dos profissionais de todas as reas.
O dia pode ser vivido apenas uma vez. Tornando-se, portanto, imprescindvel
aproveit-lo de forma racional. O tempo irreversvel e tambm no se pode estic-lo.
No possvel estend-lo ou guard-lo. No d para fazer um estoque de tempo, para uslo no futuro. Vamos continuar tendo 24 horas/dia e isso no tem volta.
No mundo contemporneo as empresas pagam pelo tempo das pessoas e estas
trocam tempo por salrio. No obstante, o tempo se torna para maior parte dos
trabalhadores desgastante e fatigante, comprometendo as metas e compromissos.
s vezes, resulta em conflito de papis, isto , no separa trabalho e famlia.
Leva trabalho para casa, comprometendo a sade nos dois ambientes. A maioria das
pessoas no sabe administrar o tempo, pois administrar requer fora de vontade, porque
necessrio libertar-se dos vcios e hbitos.

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5 - QUEM ROUBA SEU TEMPO


As pessoas perdem a concentrao com os prprios pensamentos, que no param de
nos lembrar das coisas que precisamos resolver, nos fazendo perder tempo e entrar na
multitarefa.
Esses pensamentos so, basicamente as tarefas que voc tem a cumprir em
determinado dia, mas no as mapeou em uma lista ou ferramenta de organizao de
agenda. Por isso importante que voc utilize ferramentas como Outlook, Neotriad ou at
mesmo um caderno no seu dia a dia.
CUIDADO. O uso de muitas ferramentas, simultaneamente, pode fazer voc perder
ainda mais tempo do seu dia. Escolha uma nica agenda para centralizar suas tarefas.
A partir do momento em que voc escolher uma ferramenta para organizar seus
compromissos, os pensamentos ladres de produtividade vo desaparecer.

6 - ECONOMIA OU DESPEDCIO DE TEMPO


Existem vrias maneiras de desperdiar o tempo, por exemplo: por meios
ambientais o qual a empresa ou o local que se freqenta lhe proporcionaria um arranjo
fsico inadequado para execuo de suas tarefas, cultural por meio de uma formalidade ou
informalidade totalmente exagerada, individuais e gerenciais atravs de mau planejamento,
no desenrolando uma conversa tanto por telefone celular quanto pessoalmente, a falta de
uma agenda na vida entre outros requisitos.
Assim muitas pessoas possuem grande excesso de tarefas e no sabem por onde
comear a resolv-los, isto gera uma grande dificuldade, dvidas e falta de capacidade
gerando insnia na pessoa, ansiedade, dores estomacais, enfim uma srie de distrbios ou
fracasso de sucesso.
Assim com o auxilio da administrao do tempo existem maneiras de economizar o
tempo em uma organizao, como primeiramente, conhecer o lugar onde pretende estar,
para depois agir, ou seja, para logo aps tomar suas decises, e assim organizar suas
tarefas.
possvel tambm evitar o uso desnecessrio de telefonemas, e-mails, reunies
ineficazes para assim respeitar os horrios e as aes importantes.
Deixar uma tarefa que no queremos num determinado momento gera certo
conforto por algumas horas. S que no fim do dia o problema continuar l, esperando por
voc para ser solucionado.

7 - O TEMPO E O SUCESSO
O gerente eficaz aquele que se projeta no tempo para ver os acontecimentos
futuros. Mas preciso tomar cuidado na hora da tomada de deciso, pois pode afetar o
futuro de outras pessoas. Existem vrios tipos de gerentes como: O homem da empresa
aquele que mostra lealdade estvel, mas no vai muito longe. O ourives o executivo que
se preocupa com a qualidade do trabalho que esta exercendo, que est ligado a necessidade
de gerar lucro e vencer a concorrncia, contudo a falta de sensibilidade o impedir de
avanar profissionalmente dentro da organizao.
O guerrilheiro aquele que cultiva a influencia atravs do domnio e manipulao
e no popular. O jogador o executivo que tem mais sucesso dentro da organizao,
tcnico e tem pensamento conceitual, o que lhe permite ver o sistema em longo prazo.
E isso que as empresas esperam de seus funcionrios que obtenham resultado sobre
a administrando do tempo e obtenham com eficcia um resultado de sucesso na vida.
As mulheres so as mais afetadas pela presso diria do relgio. No corre-corre rotineiro,
o dia parece no caber mais em 24 horas e as mulheres so as que mais sofrem com isso.
Fonte: Folha de So Paulo, publicado em 14 de dezembro de 2008.
Vallerio (2008), revela que h falta de tempo para tudo. Para cuidar da sade,
dos filhos, da casa, das obrigaes do trabalho e nem se fala, para ler um bom livro,
investir num curso, namorar e desfrutar de momentos de lazer. So tantas atribuies
dirias que se chega ao fim do dia com aquele gostinho de frustrao por no ter dado
conta de tudo.
As mulheres se ressentem mais disso do que os homens, de acordo com o estudo
Mulheres, Problemas e Necessidades de Gesto de Tempo, desenvolvido pelo especialista
em produtividade pessoal e empresarial, Christian Barbosa, diretor e executivo da Trade
do Tempo, empresa que oferece programas e palestras em companhias e para seus prprios
funcionrios. Quando a mulher deixa de fazer algo por falta de tempo, se cobra mais,
gerando culpa excessiva e sensao de mal-estar.

O homem no se culpa tanto, apenas diz: pacincia e segue em frente.


Queixa recorrente entre as mulheres, a falta de tempo virou um problema crnico.
Para a pesquisa realizada por Barbosa (2005), foram entrevistadas no ano passado,
5.362 mulheres de vrios estados com concentrao maior em So Paulo e Rio de
Janeiro. As participantes com idades mdias de 34 anos e a maioria casada
responderam um questionrio online.
Do total, 61% no conseguem equilibrar as vidas profissional e pessoal e 78%
no dedicam tempo suficiente para sua vida sexual e para relacionamentos.
Os dados serviram de fonte para o livro Voc Dona De Seu Tempo (editora Gente),
de autoria de Christian.
Quando lanou o seu primeiro ttulo, A Trade do Tempo: A Evoluo da
Produtividade Pessoal (Editora Campus),ele se baseou numa pesquisa, de 2005,
que envolveu mais 15 mil pessoas.
O objetivo era descobrir como o brasileiro utilizava o seu tempo. Naquela poca,
no acreditou que pudesse haver diferena entre os gneros, at que se deparou com uma
realidade feminina singular .Essa descoberta mudou a minha viso, que era de certa forma
machista, confessa Christian. Sou casado h nove anos e nunca havia lavado uma loua.
Boa parte dos problemas delas est relacionada sobrecarga de tarefas, por causa
dos vrios papis que assumem. Com as estatsticas em mos, comecei a lavar loua e a
partilhar outras tarefas domsticas. Escrevi tambm um livro para ajud-las a administrar
melhor o tempo, para encontrarem um equilbrio.
Segundo um estudo desenvolvido por Barbosa (2008), sobre mulheres com
problemas e necessidades de gesto de tempo, indcio sapontam para a dificuldade
feminina de dizer no. Sem conseguir recusar nem delegar o trabalho, elas assumem
mais e mais compromissos.

O ponto positivo que, nessa corrida maluca contra o relgio, conseguem executar
multitarefa. No entanto, o problema de ser mulher-maravilha que, a cada interrupo
causada pelo excesso de atividades, se gasta de 15 a 25 minutos para retomar o trabalho no
ponto produtivo de antes.
Hoje

mulheres

equilibristas,

foradas

administrar

uma

agenda

insustentvel,atesta Oliveira (2003), de 60 anos. Esse estilo de vida que est sendo
disseminado como normal em que quantidade ganhou o sinnimo de qualidade, uma
aberrao. Desde que lanou o livro Reengenharia do Tempo (Editora Rocco), em 2003,
ela no para de viajar pelo pas para falar sobre o assunto, de suma importncia no mundo
contemporneo.
Confirma ter encontrado muitas pessoas infelizes, principalmente aquelas na faixa
dos 40 anos. Vejo que est batendo um cansao muito grande, por isso importante rever
essa dinmica diablica, que tem gerado casais em conflito, crianas desassistidas e idosos
solitrios problema que j no est apenas na esfera pessoal, mas tambm na publica.
A vida como est no cabe em 24 horas. Na contramo do tempo dinheiro,
a escritora sustenta que tempo liberdade. De acordo com Zugaib (2007), o bom ou mau
uso do tempo depende do que se pretende alcanar.
O mau uso do tempo causa stress por que tempo mal usado tempo usado podendo
fazer aquilo que consideramos importante e prioritrio.
Usar o tempo de forma no planejada equivale, necessariamente, a fazer mal uso do
tempo. Freqentemente se altera nosso planejamento, fazer coisas que no esto na agenda.
O tempo s ter sido desperdiado se essas alteraes nos levam a fazer coisas que no
considerado importante. Mau uso do tempo no ficar sem fazer nada, gastar tempo em
lazer, dedicar tempo a hobbies ou a famlia, se isso que julga importante e todos desejam
isso em determinado momento.

sempre bom lembrar que, da mesma forma que o mau uso do tempo causa stress,
o bom uso do tempo normalmente trs satisfao, sentido de realizao e felicidade.
Administrao do tempo um dos poucos recursos no reciclveis que temos
Chaves (2006).
O tempo no volta, portanto importantssimo que se saiba administrar o tempo,
a ponto que torne um aliado e no um inimigo. possvel perceber que uma pessoa no
sabe administrar o seu tempo quando acostuma levar trabalho para casa, reclama bastante,
no sai com a famlia, vive com sono, etc.
A boa administrao do tempo contribui para diminuio do estresse, melhora o
bem estar e aumenta a qualidade e expectativa de vida.
Para Fridschtein (2007), a administrao do tempo comea com a identificao de
como se utiliza o tempo, o que no satisfaz e o que deseja mudar. Planejar o tempo
significa saber o que se quer fazer e ordenar as aes para a realizao da maior quantidade
de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos.
Trata-se do aperfeioamento de tcnicas para aproveitar melhor o tempo,
fator fundamental para desempenho de tarefas. De acordo com Rodrigues (2008),
administrao do tempo um instrumento criado para orientar o desempenho de empresas
em aes e na interao com seu diversificado pblico.
Para concretizao deste relacionamento, necessrio que a empresa desenvolva
contedo do seu cdigo de tica com clareza e objetividade, facilitando a compreenso dos
seus funcionrios. Garantir que os funcionrios saibam lidar com determinadas situaes e
que a convivncia no ambiente de trabalho seja agradvel.
Conforme Seiwert (1986), para administrar bem o tempo necessrio tornar a vida
humana mais prazerosa, seja ela pessoal ou profissional.

Assim o trabalho apresentado serve para repensar a questo do tempo vivenciadas


em nossas vidas. As imagens que formamos sobre o tempo, determinam, em grande parte,
a maneira como utilizamos e somos ns que, sem estar conscientes disso, sabotamos o uso
adequado deste bem precioso e insubstituvel.
Para alguns difcil pensar em tempo sem uma unidade de medida,sem criar
parmetro de passado ou futuro ou sem imaginar linhas temporrias, tempo inicial,
tempo final e tempo desenvolvimento.
Desse modo, cabe a cada um aprender a utiliz-lo como recurso valioso que
facilitar a realizao de tarefas tanto na vida pessoal como na vida profissional, para fazer
com que as atribuies possam ser desempenhadas sem provocar desgaste fsico
emocional.
Segundo Barbosa (2009), possvel ter mais tempo, quantidade devida, resultados e
equilbrio. No uma questo de crena ou auto-ajuda, uma questo de mtodos aplicado
em sua rotina que ajuda a organizar seu tempo da forma correta. Se realmente se deseja
obter mais tempo necessrio pensar na vida e analisar o planejamento mensal ou anual.
De acordo com Ricciardi (2008), a grande jornada dupla (empresa e lar) ou mesmo triplas
(empresa, lar e estudo) so comuns para muitos profissionais.
Voc no precisa se a melhor do mundo para vencer, s tem que ser boa o bastante
para ser voc mesma. Cerchiari (2008)

8 - PORQUE ADMINISTRAR O TEMPO


Vivemos em uma era onde a humanidade tem necessidades cada vez mais urgentes
e isso se d pela rapidez com a qual tudo acontece. Cada vez mais raro no mundo atual,
tempo artigo precioso. S que s vezes, por pequenos descuidos, ele nos escapa entre os
dedos, levando oportunidades, metas, projetos e at sonhos.
Como consequncia, hoje um dos maiores desafios profissionais do ser humano
executar todas as tarefas do dia em um perodo de tempo estipulado, o que na maioria das
vezes no acontece devido aos contratempos da vida moderna. A gesto do tempo traz
equilbrio e resultados.
Por isso a gesto de tempo, quando feita de forma eficaz, ajuda a alcanar as duas
coisas; viver bem e prosperar.

9 - SEU TEMPO VALE OURO


- Aprenda a gerir o seu e-mail;
- Faa pausas frequentes durante o horrio de trabalho. Mas descansar no significa
ligar-se a uma rede social ou enviar um e-mail a um amigo, afastar-se da secretria o
mais possvel;
- Aprenda a desligar-se do trabalho quando sai do escritrio. Uma pessoa com uma
mente descansada enfrenta melhor um problema;
-

Reduza os compromissos desnecessrios que s o afastam dos seus verdadeiros

objetivos;

Faa com que o dia de hoje seja nico. Esta uma boa forma de se sentir

motivado todos os dias.

10 - TEMPO PARA ASSUSTOS PESSOAIS


Barbosa (2008) reflete que, impressionante o poder que esse assunto tem para
constranger as pessoas e deix-las refletindo sobre suas vidas. Parece que o mundo se
acostumou com uma correria sem tamanho, na qual focamos demais nas urgncias do
dia-a-dia e nos esquecemos de dedicar tempo para a pessoa mais importante de nossa vida:
ns!
interessante ver que quando se est totalmente sem tempo, primeira coisa que
deixada pra depois so as atividades pessoais, como um curso de idiomas, um esporte,
um tratamento, etc.
O foco maior em terceiros e esquece do primeiro na relao do tempo e acaba
em um circulo vicioso que deixa ainda mais sem tempo. Portanto, foque primeiro ter mais
tempo, pois quanto mais deixar de lado as verdadeiras prioridades, menos energia,
concentrao, disposio ter para atender todas as demandas.
Quando se sabe que esta fazendo uma atividade, mas est deixando de lado algo
que realmente gosta, o estado de execuo gera sentimentos pessoais como; desperdcio,
raiva ,tristeza, ansiedade, entre outros e isso s serve para se enterrar ainda mais no circulo
vicioso em que j se encontra.
Quando faz o que se deseja, cria um estado que permite um aumento da sua
produtividade e isso traz resultados impressionantes.

11 - GERENCIAMENTO DO TEMPO
Segundo Chaves (1992), existem 4 mitos sobre a Administrao do tempo:
I - Quem administra o tempo torna-se escravo do relgio
II - A gente s produz mesmo, ou ento s trabalha melhor, sob presso.
III - Administrar o tempo algo que se aplica apenas vida profissional.
IV - Ter tempo questo de querer ter tempo.
Esses mitos mostram que administrar o tempo uma questo lgica e bvia.
A verdade que administrar o tempo saber us-lo para colocar em prtica as coisas que
se

considera

importantes

prioritrias,

Administrar o tempo organizar a vida.

tanto

profissionais

como

pessoais.

12 - A REDUO DO STRESS ATRAVES DA ADMINISTRAO DO TEMPO

De acordo com Chaves (1992), quem administra o tempo reduz o stress causado
pelo mau uso do tempo. O tempo aparece como bem ou mal usado apenas para a pessoa
que tem objetivos, que quer realizar alguma coisa.
O bom ou mau uso do tempo depende do que se pretende alcanar. O mau uso do
tempo causa stress porque tempo mal usado tempo usado para fazer aquilo que no
considerado importante e prioritrio. Usar o tempo de forma no planejada no eqivale,
necessariamente, a fazer mau uso do tempo. Para se obter um bom uso do tempo deve estar
atento s necessidades da vida. Um bom bate papo, um passeio com a famlia, um laser,
no impede de se utilizar bem esse tempo e buscar prioridades e objetivos para a vida e no
deixar que o stress seja maior que a vontade de vencer.

13 - EMPECILHOS ADMINISTRAO DO TEMPO


Conforme Chaves (1992), os principais empecilhos so de ordem institucional
(administrativa, ambiental) e de ordem pessoal:
I. Excesso de Tarefas
II. Excesso de Papis
III. Excesso de Interrupes
IV. Excesso de Telefonemas
V. Excesso de Reunies
VI. Tendncia Procrastinao
O profissional muitas vezes acaba com excesso de tarefas e no sabe por onde
comear e se estaciona e a cada instante se excede mais. Junto do excesso de tarefas,
e parcialmente gerado por elas, h o excesso de papis. O excesso de papis, porm, tem
causas independentes do excesso de tarefas.
O excesso de interrupes levado pela falta de controle do acesso dos
profissionais de trabalho ou terceiros. O excesso de telefonemas semelhante ao de
interrupes principalmente se o profissional tiver que atender seu prprio telefonema.
Um telefonema inconveniente, ou num momento inconveniente, pode estragar um dia.
O excesso de reunies atrapalha na durao e quantidade, muitas das vezes um
atraso inesperado acontece ou uma reunio longa sem produtividade e objetividade
deixando sem clareza na idia desenvolvida. A tendncia a procrastinao se d quando
preciso ter uma deciso imediata, assim o profissional espera que esse problema seja
resolvido por si s e no resolve a situao deixando mais complexa a equipe designada.

14 - CONDUZIR REUNIES PRODUTIVAS


Segundo Barbosa (2008), um padro no mundo corporativo nos dias de hoje para o
fracasso da produtividade coletiva sem dvida o excesso de reunies desnecessrias e
mal conduzidas que os profissionais de todos os nveis esto sofrendo.
Se o lder no possui as caractersticas de um condutor de reunies, melhor que
ele delegue essa funo para algum membro da equipe que consiga fazer o processo ser
produtivo. O condutor da reunio tem a misso de fazer com que ela atinja os objetivos
proposto se, para isso, ele deve seguir algumas tcnicas, que vou citar a seguir para voc
aplicar no seu ambiente de trabalho:
Abra a reunio clarificando os objetivos - Comece a reunio lendo o objetivo e
a pauta da mesma (a qual deve ter sido estabelecida e enviada previamente a todos os
participantes). Deixe o objetivo e a pauta escrita e visvel durante toda a reunio.
Permanea de p Sempre que conduzir reunies para clientes faa a conduo
de p. Isso permite evitar conversas paralelas (em funo do posicionamento),
Utilize um relgio no centro da mesa Como sugesto, deixe um relgio grande
no centro da mesa visvel por todos, e no apenas voc, para que todo o grupo seja
conscientizado e se preocupe com o tempo.
Registre a memria da reunio Para evitar que a conversa se perca ou fique
prolixa, convm registrar as principais idias discutidas na reunio e os prximos passos
(com responsvel e data). Utilizar um software de Mapa Mental (quando um data show
est disponvel) ou um flipchart para fazer esse registro.
Avalie o processo Aps a reunio faa uma pesquisa com os participantes sobre
a mesma e seu processo de conduo, pois isso ajudar voc a aprimorar sua tcnica.

15 - ADMINISTRAR O TEMPO E A MUDANA DE VIDA


Cabe lembrar que a ruptura dos pequenos gessos onde moldamos nosso
comportamento faz diferena, o suficiente para transformar a vida em um grande negcio.
Zugaib (2003) A importncia de viver bem um dia no destaque para a vida
e quando se percebe que um descontrole surge, faz com que a administrao do tempo seja
primordial. O dizer acima mostra que um simples gesto faz a diferena nessas 24 horas, um
controle das atividades traz um ganho e um bem maior para o cotidiano.
Gerenciamento do Tempo Segundo Drucker (1990), um dos maiores problemas,
para todos, que nunca h tempo suficiente para fazer tudo o que necessrio.
O gerente que no consegue gerenciar seu prprio tempo no consegue gerenciar nada
mais. Pois de vital importncia que o gerente domine o seu tempo.
O gerente necessita se quantificar como o seu tempo utilizado atualmente para
eliminar os pontos de estrangulamento e conseguir planejar e aplicar o tempo economizado
com a eliminao dos estrangulamentos. Segundo Hindle (1998), o tempo um recurso
escasso e precioso.
A vida profissional cada vez mais exigente. Quem aposta na carreira sente
grandes dificuldades em dedicar tempo livre para o seu bem estar fsico e espiritual.
E isso cada vez mais importante nas sociedades modernas. Logo, no emprego ou em
casa, saber gerir o tempo imprescindvel para se ser bem sucedido e ter uma vida mais
organizada e com menos stress.
Alguns pequenos truques que pode aplicar de imediato para aumentar a eficcia do
seu desempenho no local de trabalho.
No deixe para amanh o que pode fazer hoje
Organize o espao fsico
Discipline as interrupes
Crie rotinas de tarefas

Faa um planejamento de tarefas


Reveja a lista de material de apoio
Seja persistente na organizao
Algumas maneiras podem parecer prticas e bvias, mas fazem a diferena,
conduzir e se organizar pode dar a diferena na sua contnua vida para administrar
o tempo.
O Gestor que no se organiza acaba acumulando aes que dificultam sua vida
profissional e pessoal. Deixar para amanh o que pode ser feito hoje no idia certa de
ser atendida e sim um acumulo a mais para o novo dia. E assim todos os atributos a mais
sero atrapalhados por causa de uma falha.

16 - FERRAMENTAS DE ADIMINISTRAO DO TEMPO


Segundo Chaves (1992), listar os problemas no difcil. A maioria das pessoas
conhece

bem

as

suas

dificuldades

no

tocante

administrao

do

tempo.

Mais difcil encontrar solues para essas dificuldades. As solues, em regra, no


passam de bom senso. Mas o mais difcil de tudo seguir o bom senso.
Dar limites a sua vida e conduzir seu trabalho na melhor maneira possvel,
trs meios de melhoria na reduo de stress, atribuindo para a melhora na vida pessoal.
A vida curta, por isso no faa dela um rascunho, pois pode no dar tempo de pass-la
a limpo. (BARBOSA (2008)) Einstein costumava dizer que o tempo corre a uma
velocidade de sessenta minutos por hora.
Nessa corrida, preciso colocar o carro na pista certa, naquela que ir levar aos
maiores objetivos e sonhos. Caso contrrio, correr quilmetros na estrada da vida
e quando chegar ao final, descobrir, tarde demais, que pegou a pista errada e continuar
reclamando que o tempo voa, pois no viveu o tempo com coisas importantes
(BARBOSA,2008).
A administrao do tempo vista como mais uma tarefa diria e por isso deixada
de lado na maioria das vezes. Saber usar essa ferramenta far com que a vida seja mais
simples para se viver, mostrando a clareza de uma tarefa bem feita e dedicada
aos segundos, minutos ou horas legais, sem ultrapasso para atrapalhar a rotina
administrativa.
Conforme Barbosa (2008), na doutrina crist, Trindade o dogma da unio de trs
pessoas distintas: o Pai, o Filho e o Esprito Santo, que juntos representam o Deus nico.
No tempo tambm podemos identificar uma trindade, ele geralmente referenciado em
trs dimenses: Horas, minuto se segundos; meses, dias e anos; dcadas, sculos
e milnios.
Stephen Covey modificou e desenvolveu a Matriz do Tempo. Ela distribui as
atividades em quatro quadrantes, conforme os critrios de importncia e de urgncia.
De acordo com a matriz, uma atividade pode ser: Urgente e Importante; No Urgente e
Importante; Urgente e No Importante e No Urgente e No Importante.

17 - A TRADE DO TEMPO
De acordo com Barbosa (2008), cada pessoa tem uma Trade do Tempo diferente.
Algumas tm a esfera da Urgncia maior. Outras conseguem ter seu tempo mais dedicado
esfera da Importncia. Outras, ainda, tm a esfera circunstancial mais acentuada.
Cada ao importante que realizada d a sensao de dever cumprido
(Op. Cit,2008). relevante definir:
Identidade descobrir, refletir e analisar seus relacionamentos, misso e formas
de equilibrar sua vida.
Metas para transformar sonhos em realidade so necessrios objetivos bem
definidos e com passos alcanveis. Se voc tem um sonho,se ele verdadeiramente
importante para voc, ento definir e planejar metas faz parte da esfera da importncia.
Planejamento para alcanar nossas metas necessrio planejamento.
Para reduzir seu estresse preciso planejar suas atividades.
Organizao para ganhar tempo preciso organizar seus papis,informaes,
arquivos e e-mails.
Execuo entrar em ao importante. De boas intenes, os fracassados esto
cheios. preciso fazer, entrar em ao pelo que voc deseja.
Esfera da Urgncia e das Circunstncias Segundo Barbosa (2008), a esfera da
urgncia pouco precisa ser explicada. A maioria de ns sabe exatamente o que urgente.
Vivemos urgncia todos os dias.
O mundo globalizado dependente da urgncia. O verbo correr deve ser um dos
mais conjugados nos dias de hoje. Quando as urgncias comeam a gritar que as
prioridades aparecem.
Circunstncias qualquer tipo de atividade qual voc levado afazer em funo
de uma situao, condio, ambiente ou de outra pessoa sem a sua vontade total. Uma
boa analogia de circunstncia uma visita inesperada.

A esfera das circunstncias a mais perigosa de todas. Nela, voc est colocando
sua vida e seu destino nas mos da sorte, do que der e vier. Veja aqui algumas
caractersticas comuns de tarefas que esto na esfera da circunstncia:
Podem ser importantes ou urgentes, para outras pessoas, mas nunca para voc.
So coisas que voc faz em excesso e acaba perdendo tempo desnecessariamente.
Esto contra sua plena vontade.
Voc aceita por educao, por condies ou por medo de dizer no.
No geram resultados.
Geram sensao de insatisfao, angstia, decepo.
Segundo Barbosa (2008), as composies mais perigosas surgem quando a esfera
da importncia menor em relao esfera da urgncia ou circunstncias.
A Administrao do Tempo em Curto Prazo. At logo, desculpe-me, mas no
disponho de tempo. (...) No posso pensar, no consigo ler, estou atrapalhado,
no disponho de tempo. Gostaria de rezar, mas no disponho de tempo. (Bernhoeft, 1985).
Um dia tem 24 horas, mas com a correria diria no so atribudas as atividades
necessrias para essas horas tanto na vida profissional quanto pessoal, permitindo assim
que a dedicao para a vida profissional seja maior que para a vida pessoal,
trazendo consigo estresses abusivos e agressivos.
O Aprendizado da Administrao do Tempo Educar no se resume a prover alunos
apenas de competncias tcnicas, aquelas vinculadas inteligncia intelectual, tambm
pelo desenvolvimento de competncias comportamentais, quelas atreladas a inteligncia
emocional, o que envolve relacionamentos e interao com o ambiente.

Mas educar demanda, instruir os jovens na prtica de competncias tendo o respeito


e a integridade como primordiais, numa lio que se ensina de uma nica maneira: atravs
do exemplo. Em um de seus poemas, Ralph W. Emerson (1847), ensina que
Uma das iluses da vida a de que hora presente no a mais crtica, a decisiva.
Escreva em seu corao que cada dia o melhor dia do ano. O medo de viver bem a cada
instante trs desconfortos e contradiz os meios de vida mais qualitativo e quantitativo a ser
seguido.
Conseguir desenvolver esse processo na vida pessoal e profissional no atribuindo
para falhas faz com que desenvolva diversas funes e projetos com mais tranqilidade,
equilbrio e sem estresse.
Administrao pessoal significa assumir o compromisso de ser feliz com voc
mesmo, de assumir o controle, de viver seus sonhos com base no que voc deseja, de fazer
a diferena em sua vida

18 - SUSGESTES PARA ADMINISTRAO


Sugestes indispensveis para administrar a vida moderna.
I. FAA O QUE MAIS LHE INTERESSA. (no fazer o que lhe interessa o
desastre da vida excessivamente ocupada);
II.

CRIE

UM

AMBIENTE

EMOCIONAL POSITIVO

EM

TODO

LUGARQUE ESTIVER. (esforce-se para manter relacionamentos positivos);


III. ENCONTRE SEU RITMO. (permite que grande parte do dia seja controlado
pelo piloto automtico do crebro);
IV. INVISTA SEU TEMPO COM RACIONALIDADE PARA OBTER UM
RETORNO MAXIMO. (tente no desperdi-lo);
V. NO DESPERDIE TEMPO LAMBENDO TELA. ( um vicio moderno,
depois de viciado difcil largar o vicio);
VI. IDENTIFIQUE E CONTROLE AS FONTES GEMMELSMERCH NO
SEU AMBIENTE. (gemmelsmerch a fora que distrai a pessoa do que ela esta fazendo);
VII. ENCARREGUE (algum de fazer o que voc no gosta de fazer ou o que no
sabe fazer bem);
VIII. DESACELERE (as oportunidades e obrigaes excessivas da vida moderna
nos levam a uma impacincia interna);
IX. NO FAA MULTITAREFAS SEM RESULTADOS (de ateno exclusiva a
cada tarefa para fazer tudo melhor);
X. BRINQUE ( significa usar a imaginao naquilo que esta fazendo);
A melhor razo para aproveitarmos bem o tempo que o tempo um s, e se no
for usado ser tirado de ns. (Hallowel, 2008)

Para viver plenamente e aproveitar ao Mximo a vida curta, aconselhvel viver


com mais calma.
preciso aproveitar o mundo eletronicamente, mas para aproveitar ao Mximo esse
mundo, e para no sentir super estressados, super ocupados e prestes a explodir, para tornar
a vida moderna melhor, tem que aprender a fazer primeiro o que mais interessa e a
aproveitar cada minuto desse instante.
Caso

contrrio

ser

entregue

os

melhores

momentos

da

vida.

No sero notados os pequenos encantos de cada dia, nem transformar as coisas banais em
extraordinrias.

19 - QUESTIONRIO SOBRE A GESTO DO TEMPO


Abaixo consta um questionrio contendo informaes Gesto de Tempo:
Por que importante fazer uma boa gesto do tempo?
R. Porque atualmente vivemos em funo do mesmo. Nas empresas muito se fala
na Equao do Tempo, ou seja, produzir sempre mais, com maior qualidade, eficincia e
eficcia, utilizando menos tempo, recursos humanos e financeiros. Quanto melhor um
profissional gerenciar o tempo, mais tempo livre ter para atividades que goste de realizar.
Quais empresrios / profissionais conhecidos que fazem uma boa gesto do
tempo?
R. Existem vrios,

entre estes: Antnio Ermrio de Moraes, Silvio Santos e

Bill Gattes.
O que mudou em relao ao gerenciamento de tempo nas ltimas dcadas?
R. Antigamente, quanto mais rica a pessoa ficava menos trabalhava.
Podia se dedicar a si, famlia e aos amigos. Atualmente, quanto mais recursos financeiros
algum quiser ganhar, mais ter de trabalhar. Se este profissional no souber fazer uma boa
gesto do tempo, no ter tempo para si prprio, para a famlia e amigos.
O que existe de novo no tempo do profissional do Sculo XXI?
R. So vrios aspectos. Est chegando ao fim o enfoque puramente mecanicista.
Mais importante do que ganhar tempo como usar o tempo que se ganha.
O uso do tempo constitui-se um instrumento de diferencial competitivo, Isto uma
tendncia clara.

Como atuar nos problemas e ainda fazer uma gesto do tempo adequada?
R. Quando se fala em solucionar problemas, a administrao do tempo
fundamental para que se busque a causa do problema. Tratar apenas os efeitos uma
soluo para curto prazo que no duradoura.
Nas organizaes existe um ditado de que tempo dinheiro.
R. Tempo somente dinheiro para profissionais que sabem concentrar a sinergia no
ponto certo. Se no houver concentrao de esforos, perde-se o alvo e isto poder
representar inclusive a perda de tempo e dinheiro.
A maior parte dos executivos sabem administra o seu tempo?
R. Infelizmente pesquisas indicam que apenas uma parte dos executivos sabem
programar-se para realizarem uma boa gesto do tempo.
A tecnologia pode ajudar a realizao de melhor administrao do tempo?
R. Sim, desde que o profissional no fique criando controles redundantes
e paralelos. A tecnologia a maior escrava existente que pode ser usada em prol
da humanidade. Entretanto, necessrio saber utiliz-la da forma mais apropriada.
A eficcia do executivo no medida pela assimilao de uma tecnologia, mas pelo uso
que se faz dela inclusive para aumentar a receita ou diminuir a despesa do seu negcio.
Como criar cmplices para ajudar a ter uma boa gesto do tempo?
R. Deve-se mostrar sempre s partes envolvidas que estas tambm tero benefcios
nas idias a serem implantadas. necessrio ser flexvel e evitar radicalismos.
Ter persistncia e evitar qualquer juzo de valor sobre a utilizao do tempo pelo outro.
Tambm preciso respeitar o tempo do outro, pois infelizmente alguns profissionais so
muito lentos. Neste caso preciso saber identificar os gargalos para minimizar a lentido
dos processos para deix-los muitos mais geis em aes que podem ser realizadas
paralelamente.

Quais aspectos tticos podem ser tomados para gerir melhor o tempo?
R. Evitar

interrupes,

agendar

horrios

pr-determinados

para atender

colaboradores internos ou externos, solicitar aos subordinados que junto com os problemas
tragam tambm alternativas de soluo e nas conversas solicitar que os assuntos sejam
tratados na seqncia do mais importante para o menos importante.
Quais dicas so importantes para uma eficiente Gesto do tempo?
R. Aprender a ler de forma mais dinmica fundamental, saber dividir o tempo em
prioridades

de

tarefas

(importantes,

medianas

de

baixa

importncia).

Descobrir o horrio em que o relgio biolgico funciona melhore destinar este tempo s
tarefas prioritrias. Jamais deixar tarefas urgentes para a ltima hora (isto gera estresse) e
reunies somente com real necessidade e produtivas.
Como atrelar a qualidade quantidade no gerenciamento do tempo?
R. sempre mais importante a qualidade do tempo que voc utiliza com algum ou
algo, do que a quantidade do mesmo. Buscar hbitos saudveis na medida do possvel
(dormir 8 horas, praticar algumas atividade fsica e se alimentar corretamente).
Abandonar lixos mentais e no perder tempo com quem ou assuntos no merecem ateno.
Devemos pensar com simplicidade, abandonando a burocracia e o perfeccionismos para
sermos mais objetivo se pragmticos. Somente assim que se pode aumentar a
produtividade.
Qualquer profissional pode fazer uma boa gesto do tempo?
R. Infelizmente no. Existem alguns profissionais que podem at melhorar a gesto
do tempo de forma tcnica, mas uma srie de fatores da forma de agir da pessoa, como
problemas de dficit de ateno, a impediro de fazer uma gesto de tempo em nvel
considervel. Existem profissionais que no sabem ser rpidos, despachados e objetivos.

As organizaes esto de olho nos profissionais que fazem uma boa gesto do
tempo?
R. Com certeza. Existem algumas organizaes que possuem excelentes
cumpridores de horrios, mas pssimos em resultados. Assim surgiu inclusive o horrio
flexvel, pois tm profissionais que em poucas horas produzem mais e de forma melhorada
o que outros demoraro dias.
Por que to importante para as empresas possurem bons gestores do tempo?
R. Se os processos dentro da organizao forem feito por profissionais geis,
dinmicos e com qualidade, isto acabar revertendo em processo internos mais rpidos
e por conseqncia traduzindo em benefcios ao cliente final. Quanto mais talentos uma
organizao possuir sabendo fazer uma boa gesto do tempo, melhores sero os resultados
obtidos.

20 - CONCLUSO
A Gesto do Tempo muito importante para os profissionais que atuam em
organizaes. Profissionais que conseguem realizar uma boa administrao do tempo
acabam por sofrer menos estresse pelas urgncias, pois na maior parte das vezes, j tero
resolvido o que prioritrio. Somente profissionais dinmicos, pr-ativos e assertivos
conseguem ter um bom desempenho nas tarefas.
Conclui-se que a administrao do tempo requer muito de cada ser individual para
que torne a vida mais til, fazendo aquilo que se deseja fazer.
Gerenciar o tempo realmente no uma tarefa fcil, algo que requer sabedoria e
esperteza. Saber separar coisas urgentes do importante ajuda voc a sobreviver melhor
nesta corrida contra o tempo, fazendo com que o individuo seja dono de seu prprio tempo
e no escravo dele.

http://www.esferadoslivros.pt/livros.php?id_li=%20201

concluso
O trabalho de concluso de curso tem como objetivo contribuir para o entendimento
das teorias administrativas em relao administrao do tempo de um profissional,
analisando a evoluo do mesmo.
O estudo foi realizado atravs de anlises contidas nas bibliografias e reflexes dos
resultados encontrados na prtica. A anlise relacionou fatores de produo,a
disponibilidade do profissional, qualidade e gesto do tempo, como base de
desenvolvimento de projetos. Conclui-se atravs do estudo a importncia e habilidade do
administrador em ser agente transformador da realidade onde est inserido e busca
incessante das transformaes que agregam valores sua vida, fazendo o melhor possvel
para desenvolve a otimizao dos processos profissionais.
Palavra Chave: Gesto do Tempo, Produtividade, Qualidade de Vida.

Dedico este trabalho a todos que


contriburam
direta ou indiretamente em
minha formao
acadmica
.

AGRADECIMENTOS
Agradeo a todos que contriburam no decorrer
desta jorna
da, em especialmente:
A
Deus, a quem devo minha vida.
A minha famlia que sempre me apoiou nos
estudos e nas escolhas tomadas.
A Pmela por sempre me incentivar e
compreender nos momentos difceis.
Ao o
rientador
P
rof. Alexandre Leopoldo
Gonalves que teve
papel fundamental na
elaborao deste trabalho.
A
os
meus colegas pelo companheirismo e
disponibilidade
para
me auxiliar
em vrios
momento
s