MANUAL DE USO DO GANTT

PROJECT
Prof. Washington Fernando
 

1. Instalar e abrir software.

Link para baixar o software Gantt Software da
internet:[http://ganttproject.biz/]
 

2. Configurações iniciais
Abra o menu “Editar” e clique na opção configurações, ou, aperte as teclas Ctrl + G.
Seleciona o item “Gráfico Gantt” , vá até o item “detalhes da tarefa”, subitem “Acima”. Selecione a
opção duração da tarefa.
Vá até o subitem “Abaixo” e selecione a opção “Coordenador da tarefa.  
Clique em “OK” 

Você também pode

escolher as cores
das barras do seu
diagrama.
 

3. Inserir colunas “duração” e “coordenador”.  

Clique com botão direito do mouse em cima da barra de título das
coluna. Selecione a opção “duração”. Repita o processo e selecione
a opção “coordenador”. 

Barra de títulos das colunas

 

Agora a barra de colunas ficará assim:

Você pode ajustar a largura das colunas conforme sua necessidade. Coloque a seta do
mouse em cima da linha que divide as colunas e arraste conforme sua necessidade.
 

4. Insira todas metas físicas e respectivas atividades

Clique no botão “nova tarefa” [ ] para adicionar as metas e as
tarefas. Aparecerá uma nova tarefa abaixo da barra de títulos das
colunas. Digite o nome da tarefa e aperte a tecla “enter ”. Faça isso
repetidas vezes até ter lançado todas tarefas.
 

Após lançar todas atividades ficará assim:

 

5. Vincular as atividades às suas respectivas metas

Selecione todas atividades da meta 01 e clique no tecla
indentar [ ].
 

6. Criar pessoas no banco de dados do programa

Abra o menu “Pessoa” e clique no item “Nova pessoa”  
Insira o nome das pessoas, um a um e escolha uma função para cada uma
delas
 

Sua página ficará assim: É possível criar novas funções. Basta

apertar “Ctrl+G” ir no item “função da
pessoa” e inserir as funções que você
deseja digitando-as. Aperte “OK” e está
concluído. Da próxima vez que for inserir
novas pessoas, ao escolher as funções
aparecerá como opção as novas funções
que você criou.

Perceba que há duas abas: Gantt e Pessoas.

Para voltar para a lista de atividades basta
clicar na aba Gantt

Vocês devem inserir o nome de todos

membros do grupo. A escolha das
funções fica a critério do grupo,
conforme necessidade do projeto.
 

7. Vincular cada atividade a sua atividade precedente/anterior.

Clique com o botão esquerdo do mouse em cima e mantenha-o
pressionado. Arraste a seta até a atividade que estará vinculada ao
fim da atividade que você clicou. Faça isso com todas atividades,
desta forma, você criará uma rede de ativividades
 

Agora seu projeto ficará assim

Neste caso, a atividade 1.2, depende da atividade 1.1 para iniciar, e a atividade 1.3
depende da atividade 1.2 para iniciar. Porém, o seu projeto provavelmente será
diferente, você deve criar uma rede de atividades sincronizadas conforme seu projeto.
 

8. Vincular pessoas para cada

atividade
 Selecione a atividade e clique na
tecla propriedade da tarefa [ ].
Ou, clique rapidamente duas
vezes em cima da barra da tarefa;
 Clique na aba “Pessoa”; 
 Clique na linha branca embaixo
da coluna “Nome da pessoa”.
Aparecerá nas opções de
escolhas o nome das pessoas que
você já inseriu no banco de
dados;
 Seleciona a pessoa que será
responsável pela atividade;
 Clique “Ok”. 
 Repita o processo com todas
atividades.
 

9. Inserir data inicial das Metas

Clique duas vezes rapidamente em cima da “data inicial” da Meta 01.
Digite a data do início do projeto. Aperte a tecla “enter”.
Repita esse procedimento para todas as metas;
Atenção: O software não considera datas que caem no sábado e no domingo.

Atenção: Neste momento, não

é necessário inserir data das
atividades, elas serão geradas
automaticamente após
inserirmos a duração de cada
uma delas
 

10.Inserir duração de cada atividade

Clique duas vezes rapidamente na duração de cada atividade
Digite a duração (dias úteis) da atividade
Faça isso com todas atividades.

Não é necessário
inserir a duração das
metas, pois será
gerada
automaticamente
após a definição da
duração de cada
atividade
 

PRONTO! Agora é só ajustar o zoom que você

deseja usando as teclas [ ]
 

Agora é só exportar seu cronograma como imagem JPEG.

Abra o menu “Projeto” e o item “Exportar”;  
Selecione a opção “Arquivo de imagem” e “JPEG”;  
Escolha o local que você quer que seja salvo o arquivo e clique em ok.
 

Parabéns! Você conseguiu!

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