UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA

CAMPUS DE SÃO BORJA

CURSO DE RELAÇÕES PÚBLICAS

GESTÃO DE ESPAÇOS CULTURAIS

Produto

Planejamento De Evento Híbrido

INTEGRANTES DO GRUPO:

Caroline Antonioli

Dariane Flores

Gabriel Ricciardi

Liane Fagundes

Maria Gabriela Souza

Maria Luiza Graciano

Viviane Almeida

ORIENTADOR:

Prof. Dr. Tiago Martins

 1. Apresentação

O Coletiva.eco surge da necessidade de viabilizar e divulgar expressões

artísticas por meio de ações no coletivo em formato digital. Por conta da pandemia
da Covid-19, muitos artistas viram a necessidade de se reinventar nesse espaço
cibernético, na tentativa de continuar produzindo seus projetos artísticos. Com
relação ao público-alvo, o intuito desse coletivo de artistas é experienciar a arte tanto
com pessoas da área artística como também aqueles que apreciam esse tipo de
manifestação. Dentro desse contexto, junto com a vontade de homenagear o
centenário da escritora brasileira Clarice Lispector. Um grupo de amigos se unem
com o propósito de produzir um sarau cultural chamado 100 CLARICE. Dessa
forma, ao reunir mais de dezesseis artistas de diferentes partes do Brasil e do
mundo, a primeira ação da coletiva se mostra promissora com um conteúdo
audiovisual diversificado com base nas obras da autora homenageada. O evento
ocorreu nos dias 10 e 11 de Dezembro de 2020 com uma grande divulgação em
seus pontos de contato (Instagram e Facebook).

O PROJETO nasce do desejo de ler Clarice Lispector em homenagem

ao centenário dessa escritora, nascida em 10 de dezembro de 1920.
Torna-se uma ação coletiva de releituras, olhares, vozes e ecos de
textos de diferentes momentos da carreira literária da autora.
(COLETIVA.ECO 2020)
 Figura 1: Cartaz divulgação do evento 100 CLARICE

Logo após a primeira ação ser finalizada, o coletivo de artistas recebeu o

Auxílio Emergencial Cultural, através da Lei de Emergência Cultural, com o nome
em homenagem ao letrista Aldir Blanc. A Lei 14.017/20. Desse modo, foi possível
organizar mais um projeto, agora com a temática carnavalesca. Surge assim o
evento: Sarau Marias e Clarices. Para essa proposta, ao contar com uma verba
disponível, foi possível remunerar os artistas que participaram dessa ação, assim
como, a equipe de produção.

Figura 2: Cartaz de divulgação do sarau marias e clarices

Com a finalidade de apresentar as diferentes experiências dos artistas

participantes com o Carnaval, o Sarau Marias e Clarices utilizou de expressões
artísticas variadas como atração do evento, por exemplo, música, teatro,
audiovisual, artes plásticas, entre outros. Como a equipe de organização do
coletiva.eco está inserida dentro do município de Guaxupé (MG), sendo esse
município o responsável pelo repasse do auxílio emergencial para os artistas desse
projeto. Foi pensando, além de um sarau cultural, um Webdocumentários que
homenageia as mulheres que contribuíram e contribuem para o carnaval da cidade
mineira. Esse produto audiovisual, intitulado Elas e outros carnavais, recolheu
relatos de treze mulheres que vivenciaram de perto essa festa tradicional de
Guaxupé.

Figura 3: Cartaz de divulgação do Webdocumentário Elas e outros carnavais.

Atualmente, o objetivo é transformar o espaço da coletiva em formato híbrido.

Desta forma, procura atingir uma parcela maior de público, ao manter ainda, o
público presente no digital. Com a vontade de pensar em projeto mais voltado para
as artes dramáticas e pela possibilidade de retorno de eventos presencial, a
coletiva.eco estuda maneiras de pensar uma ação presencial atrelada com o virtual
que seja seguro tanto para quem apresenta como para quem assiste.

1.1 Teatro de Quintal

 Para o segundo semestre do ano de 2022, foi pensado em um evento de
formato híbrido que se preocupa tanto com a experiência do público virtual quanto
do presencial. Assim, surge a proposta de um teatro de quintal e interativo no qual a
plateia poderia interagir com o enredo da peça e fazer decisões dentro da trama. A
seguir os itens necessários para a elaboração do evento:

● Tema do evento: Teatro de Quintal;

● Local: para essa primeira ação será pensado o espaço cultural residencial de
uma das organizadoras da coletiva.eco, Laise Diogo.
● Endereço: Rua Jesuíno Costa Monteiro 148, Guaxupé (MG) - CEP:37800.000
● Data: 16/07/2020 e 17/07/2022
● Horário: às 19h e 30min
● Público-alvo: Jovens e Adultos de 16 a 60 anos
● Participantes presencial: no máximo 10 pessoas, 50% da capacidade local.
● Participantes online: número ilimitado de pessoas.
● Condições: O evento presencial terá restrições devido a pandemia da Covid-
19. Será obrigatório o uso de máscaras, distanciamento de 1.5 metros de
proteção e será disponibilizado álcool em gel na entrada do espaço.

2. Objetivos

2.1 Objetivo geral

O projeto é voltado para o espaço cultural Coletiva Eco, que teve início no
meio Digital, e pretende para o ano de 2022 alcançar um público maior no formato
presencial, sem perder o público conquistado no ano de 2020 e 2021,
majoritariamente captado nos meios digitais.

2.2 Objetivos específicos

● Promover um evento com as especificidades de um espetáculo de

teatro híbrido, o qual o público também interaja no decorrer da
apresentação.
 ● Fomentar a atividade cultural no município de Guaxupé (MG) e
desenvolver uma mão de obra artística da cena local, levando em
consideração as medidas de restrição.
● Utilizar tanto as artes dramáticas, como também, outras formas de
expressão artísticas dentro do evento.
● Aumentar o engajamento das redes sociais da coletiva antes, durante
e depois do evento.

Construir um evento com o propósito de abrigar ambos os públicos, online e

presencial, criar uma plataforma com objetivo de fazer o público online se sentir
presente no ambiente,mas sem abandonar o público online, seguir todos os
protocolos de segurança sanitária

3. Justificativa

O presente projeto fez-se necessário para melhoria da divulgação dos

espaços culturais, tanto no âmbito do virtual quanto no presencial, fazendo com que
esses espaços sejam ocupados da melhor forma possível pelos públicos
dispostos nesse formato híbrido, Ainda, é importante que os protocolos de
segurança sejam seguidos para trazer uma experiência segura para todos os
participantes.

4. Proposta

4.1 Peça de Teatro

A peça de teatro será produzida em espaço físico do coletiva.eco pelos seus

próprios integrantes, os mesmos possuem os equipamentos necessários para a
realização do evento. O ambiente receberá público limitado, conforme determina o
protocolo sanitário para as medidas de proteção e segurança à covid-19. Ainda, para
o público que não reside na cidade sede do evento mas que já acompanha o
Coletiva.eco nas redes sociais, será feita uma transmissão ao vivo da peça através
de uma plataforma para transmissões online.
 Ambas as propostas (espaço físico e virtual) contarão com a participação do
público durante o andamento da peça, para isso, os mesmos terão acesso a um
aplicativo de interação, desenvolvido especialmente para que as pessoas possam
participar e escolher os finais alternativos da peça.

4.2. VoxVote - Aplicativo Interativo

A tecnologia está cada vez mais presente em nossas vidas, transformando o

jeito de ver o mundo, seja por utilização de dispositivos móveis ou em máquinas
utilizadas no dia a dia que trazem praticidade ao nosso modo de viver. A praticidade
se torna frequente e indispensável e é neste momento que podemos unir o útil ao
agradável. Além da tecnologia ter o poder de nos controlar, nós também a
controlamos.

Pensando nisso, a ideia principal do evento é unir tecnologia e cultura. Deste

modo, usamos como referência o filme “Bandersnatch”, da sequência de Black
Mirror - série original da Netflix - se trata de um filme interativo, no qual o
telespectador pode escolher os finais alternativos de cada personagem do enredo.

Dessa forma, nossa proposta se baseia no filme, em que existe uma troca
entre o produto (peça teatral) e público (espectadores).

A ideia é utilizar o aplicativo VoxVote para realizar a interação dos públicos

virtual e presencial com os atores da peça. Ele é uma plataforma de web e aplicativo
para interação em tempo real, ele funciona em celulares, tablets, laptops e
computadores, a pessoa precisa apenas criar uma conta, além disso, é gratuito. Ele
permite que você crie questões de múltipla escolha ou de respostas individuais
(possibilidade de voto anônimo), possui opções de jogos, público ilimitado e ainda a
possibilidade de exportação das interações via excel para análise dos resultados.

Entendemos que desta forma os telespectadores poderão escolher o final

alternativo da peça teatral, de casa ou no próprio local e imergir na proposta teatral
desenvolvida pelo Coletiva.eco.

4.3. Conteúdo para as redes sociais - Instagram, Facebook e Youtube

 Através das redes sociais do Coletiva.eco, serão produzidos conteúdos em
formatos de imagens e vídeos para pré-evento, evento e pós-evento no Instagram,
Facebook e Youtube. Todos os conteúdos devem ser relacionados com aspectos do
espaço físico (cenário, figurino, bastidores da organização) e também com
curiosidades dos atores. A partir dessas informações será possível produzir
materiais para divulgação da peça, a intenção é preparar o público para a
experiência, aproximá-lo da equipe e gerar curiosidade para que haja engajamento.

5. Divulgação

Com o objetivo de atrair o público-alvo local e digital, as ações que serão

desenvolvidas para o atual evento serão divulgadas nas redes sociais (Instagram e
Facebook) do Coletiva.eco e também ocorrerá divulgação em parceria com a Rádio
Clube Guaxupé e o jornal online Portal da Cidade Guaxupé.

O Instagram e o Facebook do coletiva terá um cronograma de postagens

pré e pós-evento com o objetivo de manter os públicos engajados, além de se
estabelecerem como os principais canais de informações sobre o evento,
considerando principalmente aquelas relacionadas às medidas de prevenção contra
o coronavírus que deverão ser adotadas por quem optar participar da atividade de
forma presencial.

A plataforma YouTube também será utilizada para o fim apontado

anteriormente, a partir da ferramenta Shorts o público poderá visualizar conteúdos
relacionados ao evento em formato de vídeos rápidos. Além disso, o canal do
coletiva hospedará a transmissão ao vivo.

Ainda, o Coletiva.eco possui parceria com a rádio local Clube Guaxupé e

também com o jornal online Portal da Cidade Guaxupé. Para ação na rádio, será
enviada mensagem para anúncio nos intervalos da programação durante todos os
sábados que antecedem o evento, além de banner para divulgação no site. No
jornal, será enviado banner para exposição no site que será colocado ao ar nas
terças feiras que antecedem o evento.
 6. Cronograma de atividades

Cronograma é pensado para uma melhor organização das atividades, que foram
separados em duas semanas antes do evento e duas semanas após o evento.

Junho/2022

SEG TER QUA QUI SEX SAB DOM

20 21 22 23 24 25 26

Divulgação Interação Interação Divulgação na

redes sociais redes sociais redes sociais rádio Clube
Guaxupé

SEG TER QUA QUI

27 28 29 30

Interação Interação
nas redes nas redes
sociais sociais

Divulgação no
Jornal Portal da
Cidade (online)

Julho/2022

SEX SAB DOM SEG TER QUA QUI

01 02 03 04 05 06 07

Reforço rádio Interação Reforço no Interação

Clube nas redes Jornal Portal nas redes
Guaxupé sociais da Cidade sociais
(online)

SEX SAB DOM SEG TER QUA QUIN

08 09 10 11 12 13 14

Reforço na Interação Reforço no Interação

rádio Clube nas redes Jornal Portal nas redes
Guaxupé sociais da Cidade sociais
(online)

SEX SAB DOM SEG TER QUA QUI

15 16 17 18 19 20 21

Interação DIA DO DIA DO Interação Roda de

nas redes EVENTO EVENTO nas redes conversa entre
sociais sociais a equipe para
feedback
Previsão Orçamentária

Previsão orçamentária elaborada visando os gastos para a realização das

atrações:

Produto Quantidade Preço

Álcool em gel 7 R$ 34,05 (7x)

Fita zebrada 1 (por metro) R$ 14,00 (200m)

Máscaras 20 R$ 35,00 (20un)

Tráfego pago 1 (por publicação) de R$ 15,00 até R$

160,00

Equipamentos técnicos 6 Sem custo (equipamento

para a gravação e câmeras: Canon Rebel T6 dos colaboradores da
produção do evento. e Gopro coletiva.eco)
Tripé semi profissional
Microfone de lapela
RingLight
Notebook

Produção de cartaz do 20 (distribuídos em R$45,00

evento (físico) pontos estratégicos)

Produção de peças 11 (3 de divulgação e 8 sem custo (produção e

digitais e vinculação de reforço) veiculação equipe de
comunicação da
coletiva.eco)
R$ 50,00 para
impulsionamento nas
redes sociais (Instagram e
Facebook)

Divulgação em rádio 3 (testemunhal no sem custo(emissora

programa cultural da parceira da coletiva.eco)
Rádio Clube Guaxupé)

Divulgação em site de 3 Sem custo (imprensa

notícia parceira da coletiva.eco)
 7. Apêndices

Com o objetivo de mensurar e coletar informações para obtermos um

feedback geral do evento, serão avaliadas as métricas de engajamento em todas as
redes sociais e plataformas descritas como meios de divulgação e suporte da
atividade do coletivo.

No Facebook, serão consideradas as curtidas e reações, os comentários, o

alcance e as impressões dos posts.

Já no Instagram, as curtidas, comentários, posts salvos, reposts,

visualizações e reações aos stories, impressões e alcance vão ser os indicadores
avaliados que deverão constar no relatório final.

O canal da Coletiva.eco no YouTube será utilizado para transmitir a

programação ao vivo, por isso, o número de pessoas assistindo a transmissão vai
ser o indicativo principal de engajamento online, a quantidade de comentários e
curtidas também será levada em consideração.

O aplicativo Vox Vote vai possibilitar a interação do público com o espetáculo,

por isso essa ferramenta terá seus números coletados por parte da equipe, dados
como a quantidade de respostas obtidas.

Por fim, um questionário contendo 6 (seis) perguntas será elaborado e

compartilhado com os participantes para que possam responder de acordo com as
suas percepções sobre o evento.

As perguntas pré-estabelecidas serão:

1. Por onde ficou sabendo do evento?

2. O que mais te agradou no evento?
3. A equipe de organização foi educada e prestativa?
4. Você recomendaria nossos eventos para um amigo/colega?
5. O que menos te agradou no evento?
6. Você tem sugestões ou comentários que podem nos ajudar a melhorar
o evento futuramente?
 8. Anexos

Anexo 1 - Teste do aplicativo

Anexo 2: Cartaz Físico

Anexo 3: Card para redes sociais e legenda

Legenda:

O momento agora é experimentar novas formas de se expressar.

A coletiva.eco apresenta um novo formato de fazer arte, com a intenção criar uma experiência
inovadoras para os nossos seguidores.

O teatro de quintal é um projeto que utiliza do híbrido para criar novas possibilidades no enredo de
uma história.

É por meio de diferentes interações que vamos nos movimentar…

Vem com a gente viver essa experiência.

*para mais informações entre em contato com a gente no direct*

Anexo 4: Banner para Site do jornal e rádio

Anexo 5: Imagens do local
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

AGÊNCIA MINAS. Minas flexibiliza regras para realização de grandes eventos.

Belo Horizonte, MG. 22 de nov, 2021. Disponível em:
https://www.agenciaminas.mg.gov.br/noticia/minas-flexibiliza-regras-para-realizacao-
de-grandes-eventos

Como ver conteúdo interativo na Netflix [Black Mirror: Bandersnatch], Site

Tecnoblog. 2019. Disponível em: https://tecnoblog.net/responde/como-ver-
conteudo-interativo-na-netflix-black-mirror-bandersnatch/

ESTADÃO, Jornal. Bandersnatch – livre-arbítrio como arte pop. 03 de jan, 2019.

Disponível em:
https://emais.estadao.com.br/blogs/daniel-martins-de-barros/bandersnatch-livre-
arbitrio-como-arte-pop/

ROCK CONTENT. Tudo que você precisa saber sobre eventos híbridos em
2022. 6 de dez, 2021. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/eventos-
hibridos/