Empresa de Transportes

ELEMENTOS

Tamanho: médio.
Forma jurídica: sociedade anônima.
Direção: 1 Diretor-Presidente, 1 Diretor-Financeiro, 1 Diretor-Superintendente e 1
Diretor de Transportes.
Pessoal: 15 funcionários de escritório, 40 motoristas, 90 ajudantes e 10 auxiliares
gerais.
Sistema de trabalho: a empresa transporta mercadorias em caminhões próprios e de
terceiros. Faz as linhas de Belo Horizonte, Juiz de Fora, Rio de Janeiro, São Paulo e
Santos. Tem agências no Rio de Janeiro, São Paulo e Juiz de Fora. Sua Matriz é em
Belo Horizonte. Possui contador próprio.

ELENCO DAS CONTAS DO PLANO

ATIVO (INVESTIMENTO)

ATIVO CIRCULANTE
DISPONÍVEL
01 - CAIXA
    01.1 - Caixa Belo Horizonte
    01.2 - Caixa Rio de Janeiro
    01.3 - Caixa Juiz de Fora
    01.4 - Caixa São Paulo
02 - BANCOS
    02.1 - Banco Comércio e Indústria - Belo Horizonte
    02.2 - Banco Comércio e Indústria - São Paulo
    02.3 - Banco do Brasil - Rio de Janeiro
    02.4 - Banco Crédito Real - Juiz de Fora
03 - TÍTULOS DE LIQUIDEZ IMEDIATA

REALIZÁVEL - Curto Prazo

21 - CLIENTES - Belo Horizonte
    21.1 - A . . . . . . . . . .
    21.2 - B . . . . . . . . . .
22 - CLIENTES - Juiz de Fora
    22.1 - A . . . . . . . . . .
    22.2 - B . . . . . . . . . .
23 - CLIENTES - Rio de Janeiro
    23.1 - A . . . . . . . . . .
    23.2 - B . . . . . . . . . . 
24 - CLIENTES - São Paulo
    24.1 - A . . . . . . . . . .
    24.2 - B . . . . . . . . . .
25 - CRÉDITOS DIVERSOS
    25.1 - A . . . . . . . . . .
    25.2 - B . . . . . . . . . .
26 - APLICAÇÕES FINANCEIRAS
27 - ESTOQUES INVENTARIADOS
    27.1 - Combustíveis e lubrificantes
    27.2 - Peças de caminhões
    27.3 - Acessórios de caminhões
    27.4 - Pneus e câmaras-de-ar
    27.5 - Ferramentas pequenas
    27.6 - Materiais diversos
28 - ANTECIPAÇÕES A CARRETEIROS
    28.1 - A . . . . . . . . . .
    28.2 - B . . . . . . . . . .

ATIVO SEMICIRCULANTE

REALIZÁVEL - Longo Prazo

29 - CRÉDITOS DIVERSOS
    29.1 - A . . . . . . . . . .
    29.2 - B . . . . . . . . . .
30 - CRÉDITOS COMPULSÓRIOS
    30.1 - Depósitos em garantia
    30.2 - Compulsoriedades legais
    30.3 - Compulsoriedades contratuais
31 - TÍTULOS DO MERCADO DE CAPITAIS
    31.1 - Ações e debêntures de renda
    31.2 - Letras imobiliárias

ATIVO PERMANENTE
IMOBILIZADO - Técnico
40 - BENS IMÓVEIS
    40.1 - Bens imóveis - Belo Horizonte
    40.2 - Bens imóveis - Juiz de Fora
41 - BENS MÓVEIS
    41.1 - Bens móveis - Belo Horizonte
    41.2 - Bens móveis - Juiz de Fora
    41.3 - Bens móveis - Rio de Janeiro
    41.4 - Bens móveis - São Paulo
42 - VEÍCULOS
    42.1 - Veículos de carga
    42.2 - Veículos de uso
43 - FERRAMENTAS
    43.1 - Ferramentas pesadas - Belo Horizonte
    43.2 - Ferramentas pesadas - Juiz de Fora
    43.3 - Ferramentas pesadas - Rio de Janeiro
    43.4 - Ferramentas pesadas - São Paulo
    43.5 - Ferramentas do tráfego
44 - COMPUTADORES E ACESSÓRIOS

IMOBILIZADO - Acessório
45 - INVESTIMENTOS EM OUTRAS EMPRESAS

IMOBILIZADO - Imaterial
48 - DIFERIMENTOS

PASSIVO (FINANCIAMENTOS)
PATRIMÔNIO LIQUÍDO
Capital Próprio
10 - CAPITAL SOCIAL
    10.1 - Capital atribuído a Belo Horizonte
    10.2 - Capital atribuído a Juiz de Fora
    10.3 - Capital atribuído a Rio de Janeiro
    10.4 - Capital atribuído a São Paulo
11 - RESERVA LEGAL
12 - RESERVAS ESTATUTÁRIAS
    12.1 - Reserva p/ renovação de frota
    12.2 - Reserva p/ abertura de novas linhas
13 - RESERVAS VOLUNTÁRIAS
14 - RESULTADOS ACUMULADOS
15 - FUNDO DE DEPRECIAÇÃO
    15.1 - Fundo de depreciação de veículos
    15.2 - Fundo de depreciação de bens móveis
    15.3 - Fundo de depreciação de ferramentas
    15.4 - Fundo de depreciação de bens móveis - administração
    15.5 - Fundo de depreciação de veículos - administração
    15.6 - Fundo de depreciação de computadores e acessórios

PASSIVO CIRCULANTE
EXIGÍVEL - Curto Prazo
30 - FORNECEDORES - Belo Horizonte
    30.1 - A . . . . . . . . . .
    30.2 - B . . . . . . . . . .
31 - FORNECEDORES - Juiz de Fora
    31.1 - A . . . . . . . . . .
    31.2 - B . . . . . . . . . .
32 - FORNECEDORES - Rio de Janeiro
    32.1 - A . . . . . . . . . .
    32.2 - B . . . . . . . . . .
33 - FORNECEDORES - São Paulo
    33.1 - A . . . . . . . . . .
    33.2 - B . . . . . . . . . .
34 - CARRETEIROS
    34.1 - A . . . . . . . . . .
    34.2 - B . . . . . . . . . .
35 - OBRIGAÇÕES SOCIAIS E TRABALHISTAS
    35.1 - Instituto de Previdência
    35.2 - Férias a pagar
36 - OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS
    36.1 - Fazenda Federal
    36.2 - Fazenda Estadual
    36.3 - Fazenda Municipal
37 - BANCOS C/ EMPRÉSTIMOS
    37.1 - Banco do Brasil - Belo Horizonte
    37.2 - Banco Comércio e Indústria - São Paulo
38 - DIVIDENDOS A PAGAR

PASSIVO SEMICIRCULANTE OU DE FINANCIAMENTO

EXIGÍVEL - Longo Prazo
39 - FINANCIADORES
    39.1 - A . . . . . . . . . .
    39.2 - B . . . . . . . . . .

SISTEMAS DOS RESULTADOS

CUSTOS TÉCNICOS DO TRANSPORTE

60 - COMBUSTÍVEIS E LUBRIFICANTES
    60.1 - Preço de fatura
    60.2 - Transportes
    60.3 - Gastos gerais
    60.4 - Consumo (crédito)
61 - PEÇAS E ACESSÓRIOS
    61.1 - Preço de fatura
    61.2 - Transportes
    61.3 - Gastos gerais
    61.4 - Consumo (crédito)
62 - PNEUS E CÂMARAS-DE-AR
    62.1 - Preço de fatura
    62.2 - Transportes
    62.3 - Gastos gerais
    62.4 - Consumo (crédito)
63 - FERRAMENTAS PEQUENAS
    63.1 - Preço de fatura
    63.2 - Transportes
    63.3 - Gastos gerais
    63.4 - Consumo (crédito)
64 - MATERIAIS DIVERSOS
    64.1 - Preço de fatura
    64.2 - Transportes
    64.3 - Gastos gerais
    64.4 - Consumo (crédito)
65 - MÃO-DE-OBRA
    65.1 - Folha de pagamento
    65.2 - Carreteiros
    65.3 - Outras empreitadas
    65.4 - Rateio (crédito)
66 - DESPESAS INDIRETAS DOS TRANSPORTES
    66.1 - Materiais indiretos
    66.2 - Mão-de-obra indireta
    66.3 - Seguros
    66.4 - Encargos sociais
    66.5 - Encargos do trabalho
    66.6 - Aluguéis
    66.7 - Estadas de motoristas
    66.8 - Despesas c/ garagens
    66.9 - Alimentação de motoristas
    66.10 - Depreciação
    66.11 - Pequenas ferramentas
    66.12 - Diversos
    66.13 - Rateio (crédito)
67 - MANUTENÇÃO DE VEÍCULOS
    67.1 - Combustíveis e lubrificantes consumidos
    67.2 - Pneus e câmaras-de-ar consumidos
    67.3 - Materiais diversos consumidos
    67.4 - Mão-de-obra de motoristas
    67.5 - Mão-de-obra de ajudantes
    67.6 - Despesas indiretas rateadas
    67.7 - Custo de manutenção (crédito)
68 - CONSERVAÇÃO E PROTEÇÃO
    68.1 - Peças e acessórios consumidos
    68.2 - Lavagens
    68.3 - Reparações em oficinas
    68.4 - Materiais diversos consumidos
    68.5 - Mão-de-obra de conservação
    68.6 - Despesas indiretas rateadas
    68.7 - Custo de conservação (crédito)
    68.8 - Seguros contra acidentes
    68.9 - Seguros sobre cargas
    68.10 - Seguros de terceiros
    68.11 - Seguro contra roubos
    68.12 - Segurança própria - mão-de-obra
    68.13 - Segurança própria - encargos
    68.14 - Segurança própria - materiais

CUSTOS DAS AGÊNCIAS

69-A - CUSTO DA AGÊNCIA DE JUIZ DE FORA
    69-A.1 - Ordenados
    69-A.2 - Materiais de consumo
    69-A.3 - Encargos sociais
    69-A.4 - Encargos do trabalho
    69-A.5 - Correspondência e portes
    69-A.6 - Seguros
    69-A.7 - Transportes
    69-A.8 - Despesas tributárias
    69-A.9 - Despesas financeiras
    69-A.10 - Despesas diversas
    69-A.11 - Depreciação
    69-A.12 - Água, luz e telefone
    69-A.13 - Conservação e limpeza
    69-A.14 - Custo da agência (crédito)
69-B - CUSTO DA AGÊNCIA DO RIO DE JANEIRO
    69-B.1 - Ordenados
    69-B.2 - Materiais de consumo
    69-B.3 - Encargos sociais
    69-B.4 - Encargos do trabalho
    69-B.5 - Correspondência e portes
    69-B.6 - Seguros
    69-B.7 - Transportes
    69-B.8 - Despesas tributárias
    69-B.9 - Despesas financeiras
    69-B.10 - Despesas diversas
    69-B.11 - Depreciação
    69-B.12 - Água, luz e telefone
    69-B.13 - Conservação e limpeza
    69-B.14 - Aluguel 
    69-B.15 - Custo da agência (crédito)
69-C - CUSTO DA AGÊNCIA DE SÃO PAULO
    69-C.1 - Ordenados
    69-C.2 - Materiais de consumo
    69-C.3 - Encargos sociais
    69-C.4 - Encargos do trabalho
    69-C.5 - Correspondência e portes
    69-C.6 - Seguros
    69-C.7 - Transportes
    69-C.8 - Despesas tributárias
    69-C.9 - Despesas financeiras
    69-C.10 - Despesas diversas
    69-C.11 - Depreciação
    69-C.12 - Água, luz e telefone
    69-C.13 - Conservação e limpeza
    69-C.14 - Aluguel 
    69-C.15 - Custo da agência (crédito)

CUSTO DA MATRIZ E COMPLEMENTARES

80 - DESPESAS MERCANTIS
    80.1 - Comissões s/ agenciamento
    80.2 - Salários
    80.3 - Encargos do trabalho
    80.4 - Encargos sociais
    80.5 - Publicidade
    80.6 - Viagens
    80.7 - Seguros
    80.8 - Brindes e ofertas
81 - DESPESAS DE ADMINISTRAÇÃO GERAL
    81.1 - Ordenados
    81.2 - Honorários da administração
    81.3 - Honorários dos conselhos
    81.4 - Materiais de consumo
    81.5 - Transportes
    81.6 - Encargos sociais
    81.7 - Encargos do trabalho
    81.8 - Comunicações
    81.9 - Periódicos e publicações
    81.10 - Água e luz
    81.11 - Seguros
    81.12 - Conservação e limpeza
    81.13 - Gratificações e abonos
    81.14 - Representação social
    81.15 - Viagens
    81.16 - Auditoria
    81.17 - Assistência jurídica
82 - DESPESAS TRIBUTÁRIAS
    82.1 - Tributos Federais
    82.2 - Tributos Estaduais
    82.3 - Tributos Municipais
    82.4 - Rateio (crédito)
83 - DESPESAS FINANCEIRAS
    83.1 - Juros e comissões bancárias
    83.2 - Descontos a clientes
    83.3 - Juros de mora
    83.4 - Juros diversos
    83.5 - Ajustes monetários
    83.6 - Rateio (crédito)
84 - DESPESAS EVENTUAIS
    84.1 - Sinistros
    84.2 - Diferenças de caixa

RECEITAS TÉCNICAS DE TRANSPORTES

50 - FRETES C/ RECEITAS - Belo Horizonte
51 - FRETES C/ RECEITAS - Juiz de Fora
52 - FRETES C/ RECEITAS - Rio de Janeiro
53 - FRETES C/ RECEITAS - São Paulo
54 - CARRETOS C/ RECEITAS - Belo Horizonte
55 - CARRETOS C/ RECEITAS - Juiz de Fora
56 - CARRETOS C/ RECEITAS - Rio de Janeiro
57 - CARRETOS C/ RECEITAS - São Paulo
58 - MUDANÇAS C/ RECEITAS - São Paulo

RECEITAS COMPLEMENTARES
70 - RECEITAS FINANCEIRAS
    70.1 - Juros bancários
    70.2 - Descontos de fornecedores
    70.3 - Receitas de aplicações financeiras
71 - RECEITAS EVENTUAIS
    71.1 - Sinistros recebidos
    71.2 - Resultados s/ vendas de veículos usados
    71.3 - Resultados s/ vendas de bens de uso
    71.4 - Diferenças apuradas

CONTAS DE APURAÇÃO
ET - EXERCÍCIO DE TRANSPORTES
LP - LUCROS E PERDAS

SISTEMA AUXILIAR

TRANSITÓRIO
FU - FUNCIONÁRIOS
    FU.1 - A . . . . . . . . . . 
    FU.2 - B . . . . . . . . . .
AC - ACIONISTAS
    AC.1 - A . . . . . . . . . . 
    AC.2 - B . . . . . . . . . .
DI - DIRETORES
    DI.1 - A . . . . . . . . . . 
    DI.2 - B . . . . . . . . . .
CA - CONTAS A CLASSIFICAR
    CA.1 - A . . . . . . . . . . 
    CA.2 - B . . . . . . . . . .
ES - DESPESAS DO EXERCÍCIO SEGUINTE
CM - CORREÇÃO MONETÁRIA
CONTAS DE COMPENSAÇÃO
CT - CONTRATOS DE TRANSPORTES
TC - TRANSPORTES CONTRATADOS
SC - SEGUROS CONTRATADOS
CS - CONTRATOS DE SEGUROS

OBSERVAÇÕES SOBRE O PLANO

        O plano apresentado para a escrita geral de uma empresa de transporte de

tamanho médio tem algumas particularidades que podem ser transferidas a um plano
de custos, se a empresa o mantiver; assim, por exemplo, os problemas de custeio da
manutenção e da conservação podem ser transportados para a escrita analítica,
reduzindo-se em tal hipótese o trabalho na escrituração financeira ou geral.
        Nota-se, por exemplo, que as despesas de tributos, financeiras e diversas são
Rateadas pelas agências, a fim de que elas passem a comportar, também, as quotas
devidas por tais ônus, aproximando-se assim mais de uma idéia sobre o
funcionamento de cada uma.
        Dividindo-se as contas de Clientes, Fornecedores, Custo, Receitas etc. pelas
agências tem-se uma concreta idéia de como cada uma se vai comportando no sistema
financeiro e no de resultados (reditual).
        A intitulação das contas pode variar, também, como exemplificamos
anteriormente.
        Como geralmente os veículos nas empresas não ficam fixados a cada localidade,
no Plano presente teve de separar os custos dos transportes dos das agências.
        Entretanto, se, se conseguissem manter frotas fixas para cada agência, o custo
de tais veículos deveria ser imputado a cada agência.
        Nota-se, também, no desenvolvimento da parte de custos, que as contas de
Combustíveis e Lubrificantes, Peças e Acessórios, Pneus e Câmara-de-ar,
Ferramentas Pequenas e Materiais Diversos recebem a carga pelas compras e o
crédito pelo consumo, ou seja, pela entrega de tais materiais para consumo pelos
veículos.
        Isto exige uma organização de almoxarifado.
        A conta de Mão-de-obra igualmente recebe as cargas pelos pagamentos e os
créditos pelo rateio às contas de manutenção ou conservação.
        As Despesas Indiretas de Transportes são debitadas pelos gastos realizados
e creditados pelo seu rateio às contas de manutenção e conservação.
        As contas de Manutenção de Veículos e Conservação de Veículos
funcionam, desta forma, como receptoras das demais outras de custos de transportes.
        Elas passam a representar os dois aspectos do custo: o de Manter o veículo em
funcionamento nas linhas e o de Conservar o veículo para que tenha ele assegurado
funcionamento permanente.
        O caso exemplificado demonstra, ainda, que a empresa de transportes não
mantém oficinas próprias para conservação de seus veículos, empreitando o serviço
com terceiros.
        No caso, entretanto, da existência de uma Oficina Mecânica, seria necessária
uma conta ou mais de uma no Imobilizado para evidenciá-las e uma conta de Custo
para absorver os gastos efetuados e talvez uma de Recuperações para arbitramento
dos reparos feitos como se fossem receitas.
        Para montar as Demonstrações Contábeis como a lei estabelece, faz-se
necessária alguma adaptação. O Plano satisfaz ao "uso gerencial". As modificações são
poucas, mas compensam. Assim, por exemplo, Despesas do Exercício Seguinte, na lei,
classifica-se no Ativo Circulante, mas para nosso Plano, no grupo das Contas
Transitórias, por julgarmos de melhor técnica classificadora.

Bibliografia
SÁ, Lopes de. Planos de Contas - Atlas - São Paulo/2002
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