Empresa Comercial de Artigos Domésticos (a Prestações)

ELEMENTOS

Tamanho: grande.
Forma jurídica: sociedade anônima.
Direção: 1 Presidente; 1 Diretor-Financeiro; 1 Diretor de Compras e 1 Diretor de
Vendas.
Pessoal: 20 auxiliares de escritório; 90 funcionários nos departamentos de vendas; 5
funcionários nos depósitos e 3 auxiliares gerais.
Sistema de trabalho: a empresa comercia com artigos domésticos, em vendas a
varejo a prestações, comprando em larga escala. Mantém um grande estabelecimento
comercial dividido em diversos departamentos e seu serviço de cobrança assume
proporções avantajadas em virtude de seu sistema de vendas.

ELENCO DAS CONTAS DO PLANO

ATIVO (INVESTIMENTOS)

ATIVO CIRCULANTE
DISPONÍVEL
100 - CAIXA
    100.1 - Caixa pequeno
    100.2 - Caixas dos departamentos de vendas
    100.3 - Caixa geral
101 - BANCOS C/ DISPONÍVEIS
    101.1 - Banco . . . 
102 - TÍTULOS DE LIQUIDEZ IMEDIATA

REALIZÁVEL - Curto Prazo

200 - CLIENTES - Praça
    200.1 - A . . . . . . . . . .
    200.2 - B . . . . . . . . . .
201 - CLIENTES - Interior Minas
    201.1 - A . . . . . . . . . .
    201.2 - B . . . . . . . . . .
202 - CLIENTES - Outros estados
    202.1 - A . . . . . . . . . .
    202.2 - B . . . . . . . . . .
203 - . . . . . . . . . .
204 - . . . . . . . . . .
205 - . . . . . . . . . .
206 - CRÉDITOS DIVERSOS
    206.1 - A . . . . . . . . . .
    206.2 - B . . . . . . . . . .
207 - APLICAÇÕES FINANCEIRAS
208 - . . . . . . . . . .
209 - ESTOQUES
    209.1 - Depósito nº 1
    209.2 - Depósito nº 2
    209.3 - Em lojas
ATIVO SEMICIRCULANTE
REALIZÁVEL - Longo Prazo
230 - CRÉDITOS DIVERSOS
    230.1 - A . . . . . . . . . .
    230.2 - B . . . . . . . . . .
231 - CRÉDITOS COMPULSÓRIOS
    231.1 - Depósito em garantia
    231.2 - Compulsoriedades legais
    231.3 - Compulsoriedades contratuais
232 - APLICAÇÕES FINANCEIRAS

ATIVO PERMANENTE
IMOBILIZADO - Técnico
300 - BENS IMÓVEIS
    300.1 - Depósito nº 1 
    300.2 - Depósito nº 2
301 - BENS MÓVEIS
302 - INSTALAÇÕES COMERCIAIS
    302.1 - Instalações das lojas
    302.2 - Instalações do depósito nº 1 
    302.3 - Instalações do depósito nº 2
303 - VEÍCULOS
304 - DIREITOS COMERCIAIS
305 - COMPUTADORES E PROGRAMAS

IMOBILIZADO - Imaterial
310 - DIFERIMENTOS

PASSIVO (FINANCIAMENTOS)

PATRIMÔNIO LÍQUIDO
NÃO EXIGÍVEL - Capital Próprio
400 - CAPITAL SOCIAL
401 - RESERVA LEGAL
402 - RESERVAS ESTATUTÁRIAS
403 - RESERVAS VOLUNTÁRIAS
404 - PROVISÕES
    404.1 - Provisão para pagamento de título
405 - LUCRO ACUMULADO

PASSIVO DE REINTEGRAÇÃO
FUNDO DE REPOSIÇÃO DO ATIVO
450 - FUNDO DE DEPRECIAÇÃO
    450.1 - Fundo de depreciação de bens móveis
    450.2 - Fundo de depreciação de instalações comerciais
    450.3 - Fundo de depreciação de veículos
    450.4- Fundo de depreciação de computadores
451 - FUNDO DE AMORTIZAÇÃO
    451.1 - Fundo de amortização de direitos comerciais
    451.2 - Fundo de amortização de despesas gerais de instalação

PASSIVO CIRCULANTE
EXIGÍVEL - Curto Prazo
500 - FORNECEDORES
    500.1 - A . . . . . . . . . .
    500.2 - B . . . . . . . . . .
501 - DÉBITOS DIVERSOS
    501.1 - A . . . . . . . . . .
    501.2 - B . . . . . . . . . .
502 - OBRIGAÇÕES SOCIAIS E TRABALHISTAS
    502.1 - Instituto de Previdência
    502.2 - Sindicado . . . 
503 - OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS
    503.1 - Receita Federal
    503.2 - Receita Estadual
    503.3 - Receita Municipal
504 - BANCOS C/ GARANTIDAS
    504.1 - Banco . . .
505 - DIVIDENDOS A PAGAR
    505.1 - Dividendo nº 12
    505.2 - Dividendo nº 13
    505.3 - Dividendo nº 14
506 - TÍTULOS DESCONTADOS
    506.1 - Banco . . .

PASSIVO SEMICIRCULANTE OU DE FINANCIAMENTO

EXIGÍVEL - Longo Prazo
550 - DÉBITOS DIVERSOS
    550.1 - A . . . . . . . . . .
    550.2 - B . . . . . . . . . .
551 - BANCOS C/ FINANCIAMENTOS
    551.1 - Banco . . . 
552 - FINANCIADORES DIVERSOS
    552.1 - A . . . . . . . . . .
    552.2 - B . . . . . . . . . .

SISTEMA DOS RESULTADOS

CUSTOS TÉCNICOS
600 - CUSTO DE MERCADORIAS
    600.1 - Preço da fatura
    600.2 - Transportes - próprios
    600.3 - Transportes - de terceiros
    600.4 - Tributos s/ aquisições
    600.5 - Embalagens
    600.6 - Gastos gerais de aquisição
    600.7 - Custo das mercadorias vendidas (crédito)
601 - CUSTO DO ARMAZENAMENTO DE MERCADORIAS
    601.1 - Aluguéis
    601.2 - Armazenagens
    601.3 - Salários
    601.4 - Encargos sociais
    601.5 - Encargos do trabalho
    601.6 - Água, luz e telefone
    601.7 - Conservação e limpeza
    601.8 - Materiais de consumo
    601.9 - Seguros
602 - DEVOLUÇÕES DE MERCADORIAS POR CLIENTES
    602.1 - Devoluções por defeito
    602.2 - Devoluções por cancelamento de vendas
603 - DESPESAS MERCANTIS
    603.1 - Comissões s/ vendas
    603.2 - Salários
    603.3 - Materiais de embalagem
    603.4 - Transportes - próprio
    603.5 - Transportes - de terceiros
    603.6 - Encargos do trabalho
    603.7 - Encargos sociais
    603.8 - Publicidade
    603.9 - Viagens
    603.10 - Seguros
    603.11 - Energia e água
    603.12 - Aluguéis
    603.13 - Conservação e limpeza
    603.14 - Gratificações e abonos
    603.15 - Brindes e ofertas
    603.16 - Manutenção de vitrinas
    603.17 - Amostras
    603.18 - Assistência a clientes
    603.19 - Comunicações
604 - MANUTENÇÃO DA OFICINA DE ASSISTÊNCIA
    604.1 - Materiais consumidos
    604.2 - Materiais aplicados
    604.3 - Mão-de-obra técnica
    604.4 - Despesas indiretas
    604.5 - Encargos sociais
    604.6 - Encargos do trabalho
    604.7 - Transportes - próprio
    604.8 - Transportes - de terceiros
    604.9 - Pequenas ferramentas
605 - . . . . . . . . . .

CUSTOS COMPLEMENTARES
650 - DESPESAS DE ADMINISTRAÇÃO GERAL
    650.1 - Ordenados
    650.2 - Honorários de administração
    650.3 - Transportes - próprios
    650.4 - Materiais de consumo - escritório
    650.5 - Transportes - de terceiros
    650.6 - Encargos sociais
    650.7 - Encargos do trabalho
    650.8 - Comunicações
    650.9 - Periódicos e publicações
    650.10 - Energia e água
    650.11 - Seguros
    650.12 - Conservação e limpeza
    650.13 - Gratificações e abonos
    650.14 - Representação social
    650.15 - Viagens
    650.16 - Auditoria
    650.17 - Assistência jurídica
651 - DESPESAS TRIBUTÁRIAS
    651.1 - Tributos federais
    651.2 - Tributos estaduais
    651.3 - Tributos municipais
652 - DESPESAS FINANCEIRAS
    652.1 - Juros e comissões bancárias
    652.2 - Comissões s/ cobranças
    652.3 - Salários de cobradores
    652.4 - Encargos sociais - cobradores
    652.5 - Encargos do trabalhado - cobradores
    652.6 - Materiais de consumo - cobrança
    652.7 - Descontos a clientes
    652.8 - Perdas s/ títulos
    652.9 - Juros de mora
    652.10 - Juros diversos - financiadores
    652.11 - Publicidade - cobrança
    652.12 - Despesas indiretas de cobrança
653 - DESPESAS EVENTUAIS
    653.1 - Sinistros
    653.2 - Avarias
    653.3 - Perdas s/ vendas de bens de uso
    653.4 - Diferenças de numerário não apuradas
653.5 - . . . . . . . . . .

RECEITAS TÉCNICAS
700 - VENDAS
    700.1 - Vendas a vista
    700.2 - Vendas a prestação - Plano A
    700.3 - Vendas a prestação - Plano B
    700.4 - Vendas a prestação - Plano C
701 - SERVIÇOS C/ RECEITA
    701.1 - Serviços da oficina
    701.2 - Serviços a domicílio
702 - COMISSÕES C/ RECEITA

RECEITAS COMPLEMENTARES
750 - RECEITAS FINANCEIRAS
    750.1 - Juros bancários
    750.2 - Juros s/ prestações
    750.3 - Juros de mora
    750.4 - Descontos de fornecedores
    750.5 - Recuperações s/ títulos incobráveis
    750.6 - Resultados s/ aplicações financeiras
751 - RECEITAS EVENTUAIS
    751.1 - Recuperações s/ sinistros
    751.2 - Recuperações s/ avarias
    751.3 - Lucro s/ venda de bens de uso
    751.4 - Recuperação de despesas
    751.5 - Sobras de caixa
CONTAS DE APURAÇÃO
EC - EXERCÍCIO COMERCIAL
LP - LUCROS E PERDAS

SISTEMA AUXILIAR

CONTAS TRANSITÓRIAS
800 - CONSTRUÇÕES EM ANDAMENTO
    800.1 - Obra do depósito nº
801 - FUNCIONÁRIOS
    801.1 - A . . . . . . . . . .
    801.2 - B . . . . . . . . . .
802 - DIRETORES
    802.1 - A . . . . . . . . . .
    802.2 - B. . . . . . . . . .
803 - VENDEDORES
    803.1 - A . . . . . . . . . .
    803.2 - B . . . . . . . . . .
804 - CONTAS A CLASSIFICAR
805 - ACIONISTAS
    805.1 - A . . . . . . . . . .
    805.2 - B . . . . . . . . . .
806 - DESPESAS DO EXERCÍCIO SEGUINTE
807 - AJUSTES MONETÁRIOS

CONTAS DE COMPENSAÇÃO
900 - BANCOS C/ COBRANÇA
    900.1 - Banco . . .
    900.2 - Banco . . .
901 - COBRADORES
    901.1 - A . . . . . . . . . .
    901.2 - B . . . . . . . . . .
902 - EFEITOS EM COBRANÇA
    902.1 - Duplicatas
    902.2 - Promissórias
903 - BANCOS C/ CAUÇÃO
    903.1 - Banco . . .
    903.2 - Banco . . .
904 - EFEITOS EM CAUÇÃO
    904.1 - Duplicatas
    904.2 - Promissórias
905 - SEGUROS CONTRATADOS
    905.1 - Acidentes
    905.2 - Fogo
    905.3 - Fidelidade
906 - CONTRATOS DE SEGUROS
    906.1 - Cia . . .
    906.2 - Cia . . .
907 - CONTRATOS DE PUBLICIDADE
908 - PUBLICIDADE CONTRATADA
909 - CRÉDITOS ADQUIRIDOS
    909.1 - Banco . . .
    909.2 - Banco . . .
910 - CONTRATOS DE ABERTURA DE CRÉDITO
    910.1 - Contas garantidas
    910.2 - Contas de caução comum
    910.3 - Outras contas
911 - IMOBILIZADO ARRENDADO
912 - CONTRATOS DE ARRENDAMENTO MERCANTIL

OBSERVAÇÕES SOBRE O PLANO

        Notamos que a conta de Clientes é dividida em grupos por localização dos
clientes (geográfica); tal critério visa à orientação de natureza comercial e a cálculos
de previsões de publicidade e de medida da eficiência desta, além de servir de base
para a remuneração dos gerentes de cada setor.
        Auxilia, também, os critérios de cobrança e a divisão do trabalho.
        A conta de Estoques subdividiu-se, no caso, por localização, também, dos
estoques, isto porque a variedade de linhas é de tal natureza que uma análise por
qualidade de mercadoria se tornaria demasiadamente complexa.
        Percebe-se, também, que o mesmo critério de localização dos investimentos
predomina no grupo do imobilizado.
        Aparecem duas contas que até então tinham sido objeto de cogitação e que
forma o Imobilizado Intangível: são as de Direitos Comerciais (em que se registra
o custo de nome comercial) e a de Despesas Gerais de instalação (que registra os
gastos de implantação de novos depósitos, novos departamentos e que não devem
sobrecarregar unicamente o exercício).
        Notamos também a divisão da conta de Lucros a Distribuir analisada pelos
dividendos retidos nos diversos exercícios.
        Aparece também a conta de Fundo de Amortização para o registro das
reintegrações dos valores do ativo imobilizado imaterial.
        Notamos também a análise da conta de Dividendos a Pagar por numerações de
dividendos, o que é prática usual em diversas empresas.
        Surge, novamente, a conta de Custo de Mercadorias em vez de Compras, a
que equivale em função.
        Aparece a conta de Custo do Armazenamento de Mercadorias que é também
muito prática, porque registra o montante das aplicações para a manutenção dos
depósitos.
        Aparece a conta de Devoluções de Mercadorias por Clientes, muito usual em
tal gênero de negócio e que se destina ao registro das mercadorias que retornam ao
estabelecimento por dois motivos principais: ou porque estão defeituosas ou porque o
cliente cancelou a compra.
        A conta Manutenção da Oficina de Assistência registra o valor dos gastos
efetuados para que se mantenha em funcionamento a oficina destinada a atender à
repartição e à instalação dos aparelhos vendidos, tais como rádio, geladeiras,
televisores, liquidificadores etc.
        Esta é uma despesa de grande importância porque é um investimento
indispensável para o crédito comercial da organização.
        A oficina, além dos serviços de garantia que presta gratuitamente, cobra ainda
outros, o que faz aparecer a conta de Serviços c/ Receita para registrar tal fato.
        A conta de Vendas mereceu uma divisão para caracterizar os Planos de vendas
seguidos pela organização e que produzirão, registrados, uma idéia da participação de
cada Plano no montante da receita.
        Outra particularidade realmente interessante de ser observada é a do
aparecimento de diversas subcontas até então não surgidas na conta de Despesas
Financeiras, tais como as de comissões s/ cobrança, salários dos cobradores,
encargos sociais - cobradores, encargos do trabalho - cobradores, materiais de
consumo - cobrança, publicidade - cobrança e despesas indiretas de cobrança, todas
destinadas a apurar os custos da seção de cobrança que são de decisiva importância
em tal ramo de negócios.
        Também a conta Cobradores, no grupo das compensações, aparece para
registrar o valor dos títulos em poder dos cobradores que não são bancos.
        Voltamos a insistir que o Plano de Contas visa suprir informes dos registros para
fins administrativos.
        Para os efeitos das Demonstrações é preciso adaptar ao que a lei exige, ou seja,
por exemplo, deduzir as depreciações das contas do Ativo, em vez, de evidenciar o
Fundo como um Recurso etc.
        O Plano apresentado corrige defeitos de lei, mas as Demonstrações precisam ser
feitas ao sabor das exigências legais (a lei só fala de Demonstrações e não de regime
de escrituração).

Bibliografia
SÁ, Lopes de. Planos de Contas - Atlas - São Paulo/2002
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