Noções Básicas de Contabilidade

CONCEITO

“Contabilidade é a ciência que estuda, registra, controla e interpreta os fatos ocorridos

nopatrimônio das entidades com fins lucrativos ou não.”

CAMPO DE APLICAÇÃO

O das entidades econômico-administrativas seja de fins lucrativos ou não.

OBJETO DE ESTUDO DA CONTABILIDADE

O patrimônio das entidades.

PATRIMÔNIO

Conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados à entidade econômico

administrativa.

FINALIDADES DA CONTABILIDADE

Assegurar o controle do patrimônio administrado e fornecer informações sobre a

composição e asvariações patrimoniais, bem como o resultado das atividades
econômicas desenvolvidas pela entidadepara alcançar seus fins, que podem ser
lucrativos ou meramente ideais.
De acordo com o parágrafo acima, observamos duas funções básicas na contabilidade.
Uma é aadministrativa, e a outra é a econômica. Assim:
– Função administrativa: controlar o patrimônio
– Função econômica: apurar o resultado.

USUÁRIOS DA CONTABILIDADE:

– Sócios, acionistas, proprietários;

– Diretores, administradores, executivos;
– Instituições financeiras;
– Empregados
– Sindicatos e associações;
– Institutos de pesquisas
– Fornecedores
– Clientes
– Órgãos governamentais
– Fisco

TÉCNICAS CONTÁBEIS

A contabilidade para atingir sua finalidade se utiliza das seguintes técnicas.

Escrituração

É o registro de todos os fatos que ocorrem no patrimônio.

Demonstrações Financeiras

São demonstrativos expositivos dos fatos ocorridos num determinado período.

Representam a
exposição gráfica dos fatos. São elas:

– Balanço Patrimonial
– Demonstração do Resultado do Exercício
– Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados
– Demonstração das Mutações do patrimônio Líquido
– Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos

Auditoria

É o exame e a verificação da exatidão ou não dos procedimentos contábeis.

Análise das Demonstrações Financeiras

Analisa e interpreta as demonstrações financeiras.

PRINCIPIOS FUNDAMENTAIS

  O Conselho Federal de Contabilidade, através da Resolução Federal no 750/93,

determinou osseguintes princípios fundamentais de contabilidade.

– Entidade
– Continuidade
– Oportunidade
– Registro pelo Valor Original
– Atualização Monetária
– Prudência
– Competência
Primeiras Noções de Contabilidade

 Os demais objetivos da Contabilidade

No ultimo tutorial eu disse que UM DOS OBJETIVOS da Contabilidade era o

de auxiliar os gestores e mostrei um exemplo sobre isso, às outras funções da
contabilidade são:

 Função de Controle
 Função de Apurar o resultado

Nesse tutorial vamos falar um pouco sobre a função de controle e deixemos a

função de apurar o resultado para mais tarde.

 A função Controle

 A função controle tem extrema importância, vejamos:

 Se eu lhe perguntar hoje, qual seria o seu patrimônio você com certeza me diria que é
tudo aquilo que você possui. Por exemplo: uma casa, um carro, uma ilha, um iate, etc ...,
e um saldo de R$ 100.000,00 em sua conta bancária, suponhamos que a soma disso tudo
totalize R$ 300.000,00.

Supondo que você não efetuou nenhum deposito e nem fez nenhum saque em
sua conta bancaria, não comprou mais nenhum bem. Se eu lhe perguntasse qual seria o
seu patrimônio daqui a um mês, qual seria a sua resposta? Os mesmos R$ 300.000,00
certo? Será que é mesmo?

 E se o banco lhe debitar uma tarifa de R$ 1.000,00?

O que antes era R$ 100.000,00 (saldo do banco), agora passou a ser R$

99.000,00, houve uma diminuição no seu patrimônio? Seu patrimônio passou a ser de
R$ 299.000,00 agora.

  A função controle é assim parecida, só que na contabilidade o termo patrimônio

compreende mais do que somente os bens, ele é assim conceituado:

Definição de Patrimônio, Bens, Direitos e Obrigações.

 PATRIMÔNIO = conjunto de bens, direitos e obrigações.

 BENS = qualquer coisa palpável, tipo um computador, prédio, casa, carro, dinheiro em
sua mão, maquinas e etc ...

 DIREITOS = valores que é seu por natureza, mais que está de posse de outra pessoa,
tipo: uma venda feita a prazo (é direito seu receber esse dinheiro, como esse dinheiro
ainda não esta contigo, ele não é um bem, e sim um direito, direito de recebê-lo), o
dinheiro no banco (ele não esta com você) entre outros.

  Podemos entender que o que diferencia BENS de DIREITO é a posse? Pois na

verdade tudo que esta nos dois exemplos acima podem ser avaliados em dinheiro, o que
diferencia é se esta ou não com você.

 E o que seria obrigações?

OBRIGAÇÕES = é o inverso de DIREITOS, ou seja, é algo avaliável em

dinheiro que não lhe pertence mais esta contigo, tipo:

 COMPRA A PRAZO – seu fornecedor lhe vendeu mercadorias a prazo, é um

direito de ele receber e uma OBRIGAÇÃO sua de pagar, em troca dessa OBRIGAÇÃO
foi adquiriu mercadorias.

 UM EMPRESTIMO – é um direito do banco ou financeira, por exemplo, e uma

OBRIGAÇÃO sua pagar.

  UM CARRO EMPRESTADO – é um bem de outra pessoa mais por algum

motivo esta de sua posse.

 Então o patrimônio na contabilidade é o conjunto desses 3 itens (BENS,

DIREITOS E OBRIGAÇÕES)

Com base nessa teoria acima, vamos mais uma vez ao exemplo acima, no caso
do saldo bancário vamos supor que dos R$ 100.000,00, R$ 95.000,00 são de sua mãe
que depositou esse valor na sua conta, ele (o dinheiro) passa então a não ser mais
patrimônio seu, e sim de sua mãe, correto? Mais você tem a posse dele, afinal ele esta
em sua conta, mais em contra-partida você também tem a obrigação de devolve-lo a sua
mãe, logo você tem uma obrigação com ela.

  Ora se você tem R$ 95.000,00 em sua conta e deve R$ 95.000,00 esses valores
se anulam? Não.

 Por isso a contabilidade considera as obrigações como parte do conjunto que

perfazem o PATRIMONIO, para que você consiga apurar o seu PATRIMONIO
LIQUIDO (veremos o conceito de PATRIMONIO LIQUIDO MAIS ADIANTE)

  Parece até simples dizer que é isso que a Contabilidade faz não? Só que na
contabilidade qualquer fato que altere ou não o seu patrimônio ele é registrado, e por
escrito para não haver possibilidade de esquecimento, imagine a quantidade de
transações que uma entidade faz por dia? Compras, vendas, trocas, pagamentos e outros.

Primeiras Noções de Balanço Patrimonial

Se você ficar controlando o seu patrimônio somente de cabeça, com certeza você
nunca o terá controlado certinho. Para você pode até não fazer sentido ter tudo isso
controlado Tim, Tim por Tim, Tim.
  Só que para uma empresa isso faz muito diferença, afinal tem muitas pessoas
interessadas no seu PATRIMONIO, se lembra da historio do amigo que lhe pediu
dinheiro? É bem parecido. Só que nesse caso o interesse era seu.

  Mas como a contabilidade faz esse controle patrimonial?

  Primeiro ela registra esses dados, depois processa os relatórios e demonstrações.

Uma das principais demonstrações é chamada de Balanço Patrimonial.

  O Balanço Patrimonial é uma demonstração que evidencia todo o patrimônio de

uma entidade em um determinado momento, ou seja ela vai mostrar todos os BENS,
DIREITOS E OBRIGAÇÕES numa certa data.

  Mais para ficar mais apresentável, ao invés de misturar tudo, ela preocupou-se
em deixar isso de uma maneira mais fácil de entender.

  O primeiro passo foi chamar de ATIVO o conjunto de BENS e DIREITOS e de

PASSIVO suas obrigações ou deveres.

Mais para ficar mais bonito ainda ela resolveu que o ativo ficaria do lado
ESQUERDO e o PASSIVO ficaria do lado DIREITO da demonstração (em alguns
casos, por falta de espaço ao lado, ele pode aparecer abaixo).

Vamos exemplificar, para ficar mais fácil, imagine que você relacionou tudo o
que você tem de direito e bens e tudo o que você tem de obrigação e relacionou assim
papel:

 DIVIDA COM CARTAO DE CREDITO – R$ 800,00

CARRO – R$ 15.000,00

COMPRAS COM CHEQUE PRE DATADO – R$ 550,00

DIVIDA DE EMPRESTIMO COM O TIO – R$ 372,00

DINHEIRO NO BANCO – R$ 15,00

DINHEIRO NA CARTEIRA – R$ 7,00

MEU COMPUTADOR – R$ 1.300,00

FINANCIAMENTO DO MEU CARRO (SALDO A PAGAR) – R$ 13.500,00

TELEVISAO DO QUARTO – R$ 350,00

COLECAO DE REVISTAS – R$ 100,00

DINHEIRO EMPRESTADO AO MELHOR AMIGO – R$ 80,00

 
 E assim por diante.

  Você até entende porque a lista acima não é exaustiva, agora vamos fazer como
a contabilidade e organizar isso? Ficaria mais ou menos assim

 Ativo (Bens e Direitos) Passivo (Obrigações ou Deveres)

Coleção de Revistas 100,00 Financiamento 13.500,00
Televisão do Quarto 350,00 Divida com o Tio 372,00
Computador 1.300,00 Cheques pré Datado 550,00
Dinheiro na carteira 7,00 Divida com Cartão 800,00
Dinheiro no Banco 15,00
Carro 15.000,00

Não fica mais fácil de se entender? Claro que sim. Mais isso porque você agora
sabe que Ativo são bens e direitos e Passivo são obrigações e deveres.

Mas porque o ativo fica do lado esquerdo e o passivo fica do lado direito?

 Porque ficou convencionado que seria assim, ou seja, um monte de gente se

reuniu e disse a partir de hoje isso é assim e pronto.

 Para que?

  Para ficar mais fácil assim você sabe que tudo o que estiver do lado esquerdo
desse relatório pertence ao Ativo e tudo que tiver do lado direito ao Passivo, assim
passou a adotar esse método em vários países, e não só no Brasil, até balanços
internacionais são desta forma. Poucas são as exceções tais como a França (se eu não
me engano).

  Bom então o Balanço Patrimonial possui somente os grupos Ativo e o Passivo?

 Não!!!

  Ainda existe mais um grupo Chamado de Patrimônio Líquido, que fica no lado
do passivo, então a demonstração acima ficaria assim:

 Ativo Passivo + Patrimônio Liquido

Coleção de Revistas 100,00 Financiamento 13.500,00
Televisão do Quarto 350,00 Divida com o Tio 372,00
Computador 1.300,00 Cheques pré Datado 550,00
Dinheiro na carteira 7,00 Divida com Cartão 800,00
Dinheiro no Banco 15,00
Carro 15.000,00

Falamos que o Ativo são bens e direito, e o Passivo são as obrigações ou

deveres, e o que seria o Patrimônio Liquido?

  Bom o Patrimônio Liquido de uma empresa entre outras possibilidades que

veremos mais adiante, se faz pelo seguinte: Quando se abre uma entidade/empresa ela
precisa de dinheiro para as primeiras operações, esse dinheiro vem através dos sócios
mediante a entrega de uma parcela de dinheiro para que a empresa possa começar a
andar com as próprias pernas. Logo esse dinheiro não é da empresa e sim dos donos
delas, logo ela tem uma obrigação de devolver esse dinheiro aos sócios.

Mas se o que esta acima é verdade qual o sentido de se diferenciar Passivo do

Patrimônio Liquido? Não é tudo obrigação?

Sim, é tudo obrigação, mas tem um, porém, o que esta no Passivo vai ser exigido
em alguma data, tipo: o FINANCIAMENTO todo mês tem o seu prazo de vencimento,
que é quando se exige uma parte desse valor, A DIVIDA COM O TIO da mesma forma,
ou seja no dia combinado que você pagaria o seu tio ele pode te cobrar, O CHEQUE
PRE DATADO também no dia combinado ele vai “bater” na sua conta, assim como A
DIVIDA COM O CARTAO DE CREDITO no dia do vencimento da sua fatura o cartão
estará lhe cobrando.

  Já com as Obrigações do Patrimônio Liquido não, ou seja, o sócio deu dinheiro

para a empresa mais não pode cobrar dela quando bem quiser, se não a empresa
acabará. Pode até haver uma diminuição em seu valor, mais nunca será o dinheiro dado
pelos sócios cobrando integralmente.

  Então se fez necessário criar o Patrimônio Liquido para destacar que aquele
valor não será cobrado ou exigido.

Assim sendo temos então 3 grandes grupos num balanço patrimonial ATIVO,
PASSIVO e PATRIMONIO LIQUIDO.

 Arrumando melhor o Balanço Patrimonial acima ficaria assim:

 Ativo Passivo
Coleção de Revistas 100,00 Financiamento 13.500,00
Televisão do Quarto 350,00 Divida com o Tio 372,00
Computador 1.300,00 Cheques pré Datado 550,00
Dinheiro na carteira 7,00 Divida com Cartão 800,00
Dinheiro no Banco 15,00 Patrimônio Liquido
Carro 15.000,00 XXXXXXX XXX,XX

Eu disse que o relatório acima se chama BALANÇO PATRIMONIAL,

patrimônio nós já sabemos o que é, e o que significaria o termo Balanço?

Balanço na Contabilidade tem o sentido de masculino de balança.

  Bom, balança traz logo uma idéia de medida de peso, ou se não tiver medindo a
idéia de igualdade não?

  O termo balanço na Contabilidade se equipara a igualdade, assim pressupõem se

que o Ativo é igual a soma do Passivo mais o Patrimônio Liquido (A = P + PL).

 Complicado? Não! Mas como assim: o A = P + PL?

 Na contabilidade nos trabalhamos com as chamadas partidas dobradas, o que
seria isso? Quer dizer registramos o mesmo valor duas vezes mais em contas diferentes,
ora se efetuamos o mesmo valor sempre duas vezes e em contas diferentes, por exemplo
teremos 1.000,00 numa conta e 1.000,00 na outra conta certo? E assim por diante, você
sempre registrara 2 valores iguais mais em contas diferentes. SEMPRE!!!!

  Vamos exemplificar para ficar melhor.

Você montou uma empresa e para ela começar você entrou com a quantia de R$
10.000,00 que foi depositada na conta da empresa.

 Seu primeiro balanço após essa operação ficaria assim:

 Ativo Passivo
Deposito no Banco 10.000,00
Patrimônio Liquido
Capital Social 10.000,00

Vamos analisar o que aconteceu: 1.º Você deu a empresa R$ 10.000,00 para que
ela tenha dinheiro para começar a trabalhar, esse primeiro dinheiro que o sócio coloca
na empresa é chamado de CAPITAL SOCIAL. 2.º Em contra partida a esse registro
houve um aumento de saldo no banco para R$ 10.000,00 (o mesmo valor em duas
contas diferentes).

  Lembre-se porque que o CAPITAL SOCIAL ficou no grupo do Patrimônio

Liquido, porque ele não pode ser exigido por você se não a empresa acaba, a não ser
que seja seu interesse em fazer isso. Mas vamos supor que não é.

 Essa operação acima em termos técnicos é chamada de integralização de

capital.

  Vamos à segunda operação.

A empresa precisa de um carro para fazer as entregas, e compra um por R$

2.000,00 e pagou com cheque para o mesmo dia.

 O Balanço ficaria assim:

 Ativo Passivo
Deposito no Banco 8.000,00
Veiculo 2.000,00Patrimônio Liquido
Capital Social 10.000,00

Você comprou um carro (um bem), então ele ficará em seu ativo, o valor dele foi
de R$ 2.000,00, então você registra os R$ 2.000,00 sob o nome de veículos, para que?
Para que quando as pessoas olhem para o seu balanço saibam que você possui um
veiculo que custou R$ 2.000,00.

 Mas você pagou esse veiculo com um cheque a vista, então o saldo que era de
R$ 10.000,00 depois de pago o cheque ficou sendo R$ 8.000,00.
 Se você somar todos os itens do seu ativo, ou seja, depósitos no banco + veiculo
você tem R$ 10.000,00 no seu ativo e se você somar o conjunto do Passivo mais o
Patrimônio Liquido você também tem R$ 10.000,00? É uma balança, uma igualdade
que não se altera não é?

  Vamos a terceira operação:

  Para começar a vender você comprou mercadorias à vista pelo valor de R$

2.000,00 também com cheque.

Então você adquiriu um bem (mercadorias), pagou com o dinheiro que estava no
banco, vê se você não concorda comigo que ficaria assim:

 Ativo Passivo
Deposito no Banco 6.000,00
Veiculo 2.000,00 Patrimônio Liquido
Mercadorias 2.000,00 Capital Social 10.000,00

  Lembre-se que você tinha R$ 8.000,00 na banco, que era os R$ 10.000,00 menos
os R$ 2.000,00 que você pagou pelo carro.

  Vamos a quarta operação:

Você viu que toda a hora que você quer comprar algo você precisa passar um
cheque e resolve então deixar um dinheiro na empresa (chamado de Caixa), para que
não haja mais esse inconveniente. Então você tira do banco R$ 500,00 e deixa ele
dentro da empresa.

  Seu balanço fica assim:

 Ativo Passivo
Deposito no Banco 5.500,00
Veiculo 2.000,00 Patrimônio Liquido
Mercadorias 2.000,00 Capital Social 10.000,00
Caixa 500,00

Some o Ativo e depois compare com o total do Passivo e veja que os valores
ainda continuam a totalizar R$ 10.000,00 cada um.

Bom, com exceção da primeira operação, até aqui só fizéssemos operações que
alterassem o ativo não foi? Isso foi para chamar a sua atenção de que o Deposito no
Banco é um direito da empresa (o dinheiro esta lá mais na hora que você quiser pode
sacá-lo) e que o Veículo, as Mercadorias, o dinheiro que esta dentro da empresa (Caixa)
são bens que a empresa possui.

  Vamos agora com mais cuidado a quinta e a sexta operação.

 Quinta operação:
 Você comprou mais R$ 2.000,00 de mercadorias só que dessa vez o seu
fornecedor já olhou o seu balanço e viu que você tem condições de pagar esses R$
2.000,00, então esse fornecedor lhe vendeu essa mercadoria a prazo com 30 dias para
pagar.

  Seu balanço fica assim:

 Ativo Passivo
Deposito no Banco 5.500,00 Fornecedores 2.000,00
Veiculo 2.000,00 Patrimônio Liquido
Mercadorias 4.000,00 Capital Social 10.000,00
Caixa 500,00

Percebeu que houve um aumento de R$ 2.000,00 em mercadorias e que também

houve um aumento de R$ 2.000,00 em Fornecedores, este por ser uma obrigação ficou
no passivo.

  E porque ficou no Passivo e não no Patrimônio Liquido?

Porque com o passar dos 30 dias esse fornecedor vai te cobrar. E se ele vai
cobrar não pode ficar no Patrimônio Liquido.

 Quanto fica a soma do seu Ativo?

Resposta: 5.500,00 + 2.000,00 + 4.000,00 + 500,00 = 12.000,00

  E quanto fica a soma do seu Passivo e mais o Patrimônio Liquido?

2.000,00 (Passivo) + R$ 10.000,00 (Patrimônio Liquido)

Resposta: 2.000,00 + 10.000,00 = 12.000,00

Agora tanto o ativo como o passivo passaram a totalizar R$ 12.000,00

 Sexta operação:

Você se deu conta que sem informática não dá para trabalhar, então resolve
comprar um computador financiado, esse computador custou R$ 3.000,00.

 Como fica o seu Balanço Patrimonial?

 Ativo Passivo
Deposito no Banco 5.500,00 Fornecedores 2.000,00
Veiculo 2.000,00 Financiamentos 3.000,00
Mercadorias 4.000,00 Patrimônio Liquido
Caixa 500,00 Capital Social 10.000,00
Computador 3.000,00
SOMA DO ATIVO 15.000,00 SOMA DO PASSIVO 15.000,00

 Analisemos juntos:
  Você comprou um computador, logo é um bem seu então fica no ativo, só que
você comprou ele financiado então também adquiriu uma obrigação, a de pagar as
prestações desse computador.

 OBS.: Já coloquei o total do ativo e do passivo, para uma melhor analise.

Vamos a ultima operação:

Você pagou R$ 200,00 com o dinheiro que estava no banco a 1.ª prestação da
compra do computador.

 Veja o Balanço:

 Ativo Passivo
Deposito no Banco 5.300,00 Fornecedores 2.000,00
Veiculo 2.000,00 Financiamentos 2.800,00
Mercadorias 4.000,00 Patrimônio Liquido
Caixa 500,00 Capital Social 10.000,00
Computador 3.000,00
SOMA DO ATIVO 14.800,00 SOMA DO PASSIVO 14.800,00

 Vejamos:

Você pagou R$ 200,00 pela 1.ª prestação então você ficou com R$ 200,00 a
menos no banco, em contra partida a sua divida do financiamento também diminuiu os
mesmos R$ 200,00.

  Note que nessa operação houve uma diminuição no valor do ativo e do passivo

Vamos parar por aqui, mais tente resolver as operações colocadas abaixo, faça
como fizemos até agora a cada operação faça um balanço, no próximo tutorial colocarei
as respostas. E continuaremos com mais conceitos, teorias e exercícios.

 Operações

A. Pagamento de mais R$ 200,00 da parcela do computador, com o dinheiro do caixa.

B. Pagamento com cheque de R$ 500,00 para o fornecedor.
C. Compra de moveis para o escritório, com cheque no valor de R$ 1.000,00.
D. Aumento do Capital Social da empresa em R$ 3.000,00 o dinheiro ficou no caixa.
E. Deposito de R$ 2.500,00 no banco.
F. Pagamento de mais uma parcela do financiamento, mediante débito em conta.
G. Pagamento de mais R$ 300,00 para o fornecedor.