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CONTABILIDADE

GERAL

Junho/2013
Atualizao: Prof. Mauricio Barros
SUMRIO

OBJETIVOS DO CURSO 02
OBJETIVOS DA CONTABILIDADE 03
USURIOS DA CONTABILIDADE 04
INFORMAES PRESTADAS PELA CONTABILIDADE 04
CONCEITO DE CONTABILIDADE 05
PRINCIPIOS DE CONTABILIDADE 06
CARACTERISTICAS QUALITATIVAS DE INFORMAO 08
PATRIMNIO 10
ELEMENTOS PATRIMNIAIS 11
MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS 15
REGISTROS CONTBEIS 16
PLANO DE CONTAS 17
BALANO PATRIMONIAL 24
MODELO DE BALANO PATRIMONIAL 28
CRITERIOS DE AVALIAO DAS CONTAS DO BP 29
DEMONSTRAO DOS RESULTADOS DO EXERCCIO 32
MODELO DE DRE 33
ENTENDENDO A DEMONSTRAO DO RESULTADO 34
ESCRITURAO CONTBIL 37
APURAO DO RESULTADO DO EXERCCIO 42
CONJUNTO DAS DEMONSTRAES CONTBEIS 43
DEPRECIAO 44
OPERAES CONTBEIS 47
FOLHA DE PAGAMENTO 49
OPOES TRIBUTRIAS 51
CONTABILIDADE FINANCEIRA E GERENCIAL 56
GESTO DOS NEGCIOS ATRAVS DA CONTABILIDADE 57
CADERNO DE EXERCCIOS 61
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS 73

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OBJETIVOS DO CURSO

Oferecer aos alunos da Fundao Sergio Contente o conhecimento inicial necessrio para
ingressar na profisso contbil.

Com uma linguagem simples e acessvel ao iniciante em Contabilidade, apresentamos nesse


material os conceitos e aplicaes, princpios e estruturao da escriturao contbil.

importante que o aluno tenha ideia da importncia de estudar contabilidade, pois o estudo
dessa cincia fornece informaes de utilidade para a tomada de deciso dentro e fora de uma
empresa.

Cabe aqui ressaltar que o mercado de trabalho na rea contbil de alto nvel, sendo um dos
melhores no sentido financeiro, dentre os seus profissionais. Seu campo de atuao muito
amplo, tendo em vista a necessidade do controle e organizao do Patrimnio de uma entidade.
Entretanto trata-se de um mercado muito exigente onde no se esgotam os esforos para
melhorar seu conhecimento.

A partir dos estudos da Cincia Contbil na Fundao Sergio Contente, voc ser capaz de
entender o conceito de Patrimnio, bom como os seus componentes. Ser capaz de visualizar a
contabilidade como uma ferramenta gerencial para controle do Patrimnio de uma entidade e
conhecer os principais pontos das demonstraes contbeis.

Desejamos a todos os nossos alunos muito sucesso nos estudos e boa sorte.

Corpo Docente
Fundao Sergio Contente.

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CONCEITO DE CONTABILIDADE

Contabilidade a cincia social que visa ao registro e ao controle dos atos e fatos econmicos,
financeiros e administrativos das entidades.

Trata-se de um sistema de informao e avaliao destinado a prover seus usurios com


demonstraes e anlises de natureza econmica, financeira, fsica e de produtividade, com
relao entidade objeto de contabilizao.

ENTIDADE

A palavra Entidade na contabilidade tem sentido amplo e nada tem a ver com entidades
filantrpicas por exemplo. Entidade o conjunto de todas as pessoas fsicas ou jurdicas da qual a
cincia contbil estuda.

Assim, entidades so em linhas gerais:

Todas as empresas (indiferente do tamanho);


Todas as entidades filantrpicas como Ongs, Fundaes, Igrejas, etc.;
Cooperativas;
Pessoa Fsica;

OBJETO DE ESTUDO CONTABILIDADE

A contabilidade tem como objeto de estudos o Patrimnio das Entidades, sejam elas entidades de
fins lucrativos ou no. Tem como Funo Administrativa controlar o patrimnio visando
demonstrar a sua situao em um determinado momento e como Funo Econmica visa apurar
resultados a fim de demonstra-los periodicamente independente se positivos ou negativos.

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OBJETIVOS DA CONTABILIDADE

O principal objetivo da contabilidade permitir aos usurios a avaliao da situao econmica e


financeira da entidade, num sentido esttico, bem como fazer inferncias sobre suas tendncias
futuras.

As principais funes da Contabilidade so: registrar, organizar, demonstrar, analisar e


acompanhar as modificaes do patrimnio em virtude da atividade econmica ou social que a
empresa exerce no contexto econmico.

Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetrio;

Organizar um sistema de controle adequado empresa;

Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de
demonstrativos, a situao econmica, patrimonial e financeira da empresa;

Analisar os demonstrativos financeiros com a finalidade de apurao dos resultados


obtidos pela empresa;

Acompanhar a execuo dos planos econmicos da empresa, prevendo os pagamentos a


serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros e alertando para eventuais
problemas.

Para que isso ocorra, primeiramente necessrio registrar todas as operaes que ocorrem na
empresa tais como compras, vendas, recebimentos, pagamentos, etc.

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USURIOS DA CONTABILIDADE

So todas as pessoas fsicas ou jurdicas que tenha interesse na avaliao da situao e do


progresso de determinada entidade, seja tal entidade empresa, ente de finalidades no
lucrativas, ou mesmo patrimnio familiar.

INFORMAES PRESTADAS PELA CONTABILIDADE

A. Informaes de natureza econmico-financeira;


B. Informaes de natureza fsica;
C. Informaes sobre produtividade.

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PATRIMNIO

A finalidade da Contabilidade controlar o Patrimnio das entidades com o objetivo de fornecer


informaes sobre a sua composio e suas variaes. Portanto todas as movimentaes
possveis de mensurao monetria so registradas pela contabilidade, que, em seguida, resume
os dados registrados em forma de relatrios contbeis.

O Patrimnio, sendo o objeto da Contabilidade, define-se como o conjunto formado pelos Bens,
pelos Direitos e pelas Obrigaes pertencentes a uma pessoa fsica ou jurdica, independente se
com fins lucrativos ou no, e que seja passvel de avaliao em moeda.

Portanto, o patrimnio das entidades corresponde ao objeto de estudos da contabilidade e pode


ser representado da seguinte forma:

PATRIMONIO

BENS E OBRIGAES
DIREITOS (Com Terceiros e com os Scios)

(ATIVO) (PASSIVO)

Pessoa Fsica a pessoa natural, registrada no cartrio de registro de pessoas naturais, com
direitos e obrigaes perante o Estado e a sociedade, responde individualmente pelos seus atos.

Pessoa Jurdica composta por pessoas fsicas por meio de um contrato registrado em cartrio e
em outros rgos competentes (receita federal, junta comercial etc.), no qual manifestam um
acordo de vontades de praticar determinada atividade. Pela pessoa jurdica respondem os scios,
e sua extino se d por um acordo entre eles ou por determinao judicial.

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ELEMENTOS PATRIMONIAIS

BENS: So os itens que a empresa possui para satisfazer suas necessidades de troca, consumo ou
aplicao, que sejam suscetveis de avaliao econmica. Os Bens de uma entidade podem ser
classificados como Tangveis ou Intangveis.

TANGIVEIS: So bens matrias, concretos, ou seja, so corpreos.


INTANGIVEL: So bens imatrias, abstratos, ou seja, que no tem forma fsica.

Exemplos de Bens Tangveis:

Caixa;
Estoques;
Equipamentos;
Terrenos.
Maquinas

Exemplos de Bens Intangveis:

Softwares;
Marcas;
Patentes;

DIREITOS: a representao do que a empresa tem a receber de terceiros por conta de uma
operao. Os direitos so facilmente identificados por conta das expresses A Receber ou A
Recuperar.

Exemplos de direitos:

Aplicaes financeiras;
Duplicatas a receber;
Clientes.

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OBRIGAES: So as dvidas ou repasses de responsabilidade da empresa junto a terceiros.
Seguindo o exemplo dos direitos, as obrigaes tambm so facilmente identificadas por contas
das expresses A Pagar ou A Recolher.

Exemplos de obrigaes:

Fornecedores;
Emprstimos;
Salrios a pagar.
Duplicatas a Pagar
Tributos a Recolher

Exemplo de Patrimnio

PATRIMONIO CIA SP LTDA.


BENS

Caixa 500 OBRIGAES

Veculos 25.000 Fornecedores 15.000

DIREITOS Salrios a Pagar 12.000

Banco 1.500 Impostos a Recolher 3.000

Duplicatas a Receber 3.000


TOTAL 30.000 TOTAL 30.000

Com isso demonstra-se claramente a necessidade do equilbrio no total entre os Bens e Direitos,
e as Obrigaes de uma entidade.

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Conforme a matria apresentada em aula, sabemos que o Patrimnio de uma entidade
composto por Bens, Direitos e Obrigaes. Contudo o patrimnio das entidades deve ser dividido
em dois grupos para que haja o equilbrio entre seus elementos.

O Patrimnio ser divido da seguinte forma:

ATIVO: Representa a parte positiva do patrimnio, figura do lado esquerdo do balano e


composto pelos Bens e Direitos.

PASSIVO: Representa a parte negativa do patrimnio, figura do lado direito do balano e


composto pelas obrigaes da entidade e o Patrimnio Lquido.

Exemplo:

PATRIMNIO
ATIVO PASSIVO

Obrigaes com
Bens e Terceiros
Direitos
Patrimnio Lquido
Obrigaes com
Scios

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SITUAO LIQUIDA DO PATRIMONIO: a diferena entre o Ativo e o Passivo, podendo
apresentar trs situaes lquidas:

1 situao: Quando o Ativo maior que o Passivo, resultando uma Situao Lquida Ativa,
tambm chamada positiva, superavitria ou favorvel.

2 situao: Quando o Ativo menor que o Passivo resultando em uma Situao Lquida Passiva,
tambm denominada negativa, deficitria ou desfavorvel. Nesse caso h um dficit patrimonial
ou passivo a descoberto.

3 situao: Quando o Ativo igual ao Passivo, resultando em uma Situao Nula. Nesse caso o
capital foi absorvido e todo o patrimnio pertence a terceiros, considerando que o total dos bens
e direitos igual ao das obrigaes.

EQUAO FUNDAMENTAL DO PATRIMONIO

SL B D O

OU

SL A P

ONDE:
SL = Situao Liquida A = Ativo
B = Bens P = Passivo
D = Direitos
O = Obrigaes

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PRINCIPIOS DE CONTABILIDADE
(Resoluo CFC n 750/93, com alteraes pela Resoluo CFC n 1.282/10)

Os Princpios de Contabilidade so regras, doutrinas, essncias e teorias que a profisso contbil


utiliza para fixar padres de comparao e de credibilidade em funo do reconhecimento dos
critrios adotados para a elaborao das demonstraes financeiras. Desta forma, as regras
gerais da cincia contbil no Brasil so regidas pelos Princpios de Contabilidade.

Segue a exposio da regra que todos os contabilistas tm de seguir como ponto inicial da
profisso.
So Princpios de Contabilidade:

Entidade;
Continuidade;
Oportunidade;
Registro pelo Valor Original;
Atualizao Monetria;
Competncia;
Prudncia.

Principio da Entidade: Reconhece o Patrimnio como objeto da Contabilidade e afirma a


autonomia patrimonial, ou seja, a Contabilidade deve ter plena distino e separao entre
pessoa fsica e pessoa jurdica. Enfim, o patrimnio da empresa jamais se confunde com o dos
seus scios.

Principio da Continuidade: O Princpio da Continuidade pressupe que a Entidade continuar em


operao no futuro e, portanto, a mensurao e a apresentao dos componentes do patrimnio
levam em conta esta circunstncia.

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Principio da Oportunidade: Refere-se ao momento em que devem ser registradas as variaes
patrimoniais. Devem ser feitas de forma integra e tempestiva, independentemente das causas
que as originaram, contemplando os aspectos fsicos e monetrios. A integridade dos registros
de fundamental importncia para a anlise dos elementos patrimoniais, pois todos os fatos
contbeis devem ser registrados.

Principio do Registro pelo Valor Original: Os componentes do patrimnio devem ser registrados
pelos valores originais das transaes com o mundo exterior, expressos a valor presente na
moeda do Pas, que sero mantidos na avaliao das variaes patrimoniais posteriores, inclusive
quando configurarem agregaes ou decomposies no interior da entidade.

Principio da Atualizao Monetria: Os efeitos da alterao do poder aquisitivo da moeda


nacional devem ser reconhecidos nos registros contbeis atravs do ajustamento da expresso
formal dos valores dos componentes patrimoniais.

Principio da Competncia: As receitas e as despesas devem ser includas na apurao do


resultado do perodo em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se relacionarem,
independentemente de recebimento ou pagamento.

Principio da Prudncia: Determina a adoo do menor valor para os componentes do Ativo e do


maior valor para os componentes do Passivo, sempre que se apresentem alternativas igualmente
vlidas para a quantificao das mutaes patrimoniais que alterem o patrimnio lquido. visa a
prudncia na preparao dos registros contbeis, com a adoo de menor valor par os itens do
ativo e da receita, e o de maior valor para os itens do passivo e de despesa.

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Caractersticas qualitativas de informao em demonstraes contbeis

Alm dos Princpios de Contabilidade estudados anteriormente, existem caractersticas


qualitativas de enorme importncia no estudo da cincia contbil. A seguir destacamos algumas
dessas caractersticas apresentadas na integra na pela Resoluo CFC n 1255/10.

Compreensibilidade
A informao apresentada em demonstraes contbeis deve ser apresentada de modo a torn-
la compreensvel por usurios que tm conhecimento razovel de negcios e de atividades
econmicas e de contabilidade, e a disposio de estudar a informao com razovel diligncia.
Entretanto, a necessidade por compreensibilidade no permite que informaes relevantes
sejam omitidas com a justificativa que possam ser de entendimento difcil demais para alguns
usurios.

Relevncia
A informao fornecida em demonstraes contbeis deve ser relevante para as necessidades de
deciso dos usurios. A informao tem a qualidade da relevncia quando capaz de influenciar
as decises econmicas de usurios, ajudando-os a avaliar acontecimentos passados, presentes e
futuros ou confirmando, ou corrigindo, suas avaliaes passadas.

Materialidade
A informao material e, portanto tem relevncia se sua omisso ou erro puder influenciar as
decises econmicas de usurios, tomadas com base nas demonstraes contbeis.

Confiabilidade
A informao fornecida nas demonstraes contbeis deve ser confivel. A informao
confivel quando est livre de desvio substancial e vis, e representa adequadamente aquilo que
tem a pretenso de representar ou seria razovel de se esperar que representasse.

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Primazia da essncia sobre a forma
Transaes e outros eventos e condies devem ser contabilizados e apresentados de acordo
com sua essncia e no meramente sob sua forma legal. Isso aumenta a confiabilidade das
demonstraes contbeis.

Prudncia
As incertezas que inevitavelmente cercam muitos eventos e circunstncias so reconhecidas pela
divulgao de sua natureza e extenso e pelo exerccio da prudncia na elaborao das
demonstraes contbeis.

Integralidade
Para ser confivel, a informao constante das demonstraes contbeis deve ser completa,
dentro dos limites da materialidade e custo. Uma omisso pode tornar a informao falsa ou
torn-la enganosa e, portanto, no confivel e deficiente em termos de sua relevncia.

Comparabilidade
Os usurios devem ser capazes de comparar as demonstraes contbeis da entidade ao longo
do tempo, a fim de identificar tendncias em sua posio patrimonial e financeira e no seu
desempenho. Os usurios devem, tambm, ser capazes de comparar as demonstraes contbeis
de diferentes entidades para avaliar suas posies patrimoniais e financeiras, desempenhos e
fluxos de caixa relativos.

Tempestividade

Para ser relevante, a informao contbil deve ser capaz de influenciar as decises econmicas
dos usurios. Tempestividade envolve oferecer a informao dentro do tempo de execuo da
deciso. Se houver atraso injustificado na divulgao da informao, ela pode perder sua
relevncia.

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CONTAS

CONCEITOS

Conta o nome tcnico que identifica um componente patrimonial (Bem, Direito, Obrigao ou
Patrimnio Lquido) ou um componente de Resultado (Despesa ou Receita).

Portanto, as Contas representam registros de dbitos e crditos da mesma natureza ou espcie,


identificadas por nomes (ttulos) que qualificam elementos patrimoniais (bens, direitos,
obrigaes, patrimnio lquido, despesas e receitas).

A conta tem sempre objeto distinto de outras contas porque rene fatos de caractersticas
prprias, iguais por sua natureza e que sucedem no patrimnio.

CLASSIFICAO DAS CONTAS

Teoria Patrimonialista

a teoria usualmente adotada no Brasil. Considera o patrimnio como objeto da contabilidade.


Classifica as contas como:

a) Contas Patrimoniais: so as contas do Ativo representativas dos bens e dos direitos da


entidade, e do Passivo representativas das obrigaes e do Patrimnio Lquido da entidade;

b) Contas De Resultado: so as contas que representam as receitas e as despesas da entidade.

FUNO DAS CONTAS

A funo das contas controlar as variaes ocorridas no patrimonio, mediante registro dos atos
e fatos da administrao econmica dos componentes do patrimnio e a formao dos
resultados realizados em cada perodo de tempo (exerccio social).

atravs das contas que a contabilidade consegue desempenhar o seu papel. Todos os
acontecimentos que ocorrem na empresa, responsveis pela sua gesto, so registrados em
livros prprios atravs dessas contas.

ATOS CONTBEIS - So acontecimentos que no alteram o patrimnio, por isso, no so


registrados nos livros contbeis. Ex: contratos, avais, fianas, oramentos, etc.
FATOS CONTBEIS - So aqueles que provocam modificao no Patrimnio da entidade, sendo,
por isso, objeto de contabilizao atravs de conta patrimonial ou conta de resultado, podendo
ou no alterar o Patrimnio Lquido.
Ex: Compras, Vendas, Pagamentos, Recebimentos, etc.

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