Manual de utilização da

Google Drive no meu

smartphone

Caro colaborador,
Este documento pretende ajudá-lo a esclarecer algumas questões que possa vir a ter
quanto à utilização da aplicação Google Drive no seu smartphone e possíveis dúvidas quanto ao
preenchimento da sua folha de ponto.
É no sentido de poder auxiliá-lo que vamos descrever passo a passo a utilização desta
aplicação para que possa ser utilizada por todos de maneira correta e fácil!
1.Como posso aceder à aplicação Google Drive?

Em primeiro lugar, para poder aceder/registar-se na aplicação, é necessário ter ou criar uma conta
Google – Gmail. Contas em outros domínios tipo: ICloud, Hotmail, Msn, Yahoo, etc. não são
possíveis de realizar uma partilha através da Drive.
Depois de registar:
1. Deve fazer o login com o seu e-mail Google e a password escolhida.
2. Avisar o escritório do registo da sua conta
3. Aguardar a partilha da sua pasta de colaborador
4. Aceitar a partilha da sua pasta de colaborador: Irá receber um e-mail a avisar a partilha e
basta clicar em “Aceitar” ou “Abrir”.

2. Iniciar a navegação

Este é o logotipo da app (fig.1), deve procurá-lo no menu de navegação do seu smartphone e
clicar para abrir. Pode ser necessário fazer login depois de abrir.

Figura 1 Logotipo da Google Drive

Este é um tipo de visualização (fig.2), nela irão aparecer todos os documentos que tem guardados
na Drive, podem ser pessoais, partilhados seus para outras pessoas, ou partilhados consigo. Este
último caso é o que acontece entre a +Apoio e o colaborador.
Para ter acesso aos documentos que a + Apoio partilha consigo, deve carregar nas 3 riscas (para
onde aponta a seta laranja da imagem):
 Figura 2 Esquema de visualização inicial

De seguida, aparecerá o seguinte painel (fig. 3):

Figura 3 Menu da Drive

AVISO: Para quem tem mais do que uma conta Gmail, certifique-se por favor que tem o login
feito na conta partilhada com a empresa, caso não esteja, para trocar, basta carregar na setinha
branca e escolher a correta.
Como já referimos, a sua pasta de colaborador é uma partilha da conta da empresa para a conta
do colaborador, então para ver os documentos partilhado consigo deve carregar na opção:
“Partilhados comigo” (fig. 3) – Onde está a bola laranja.

E voilá! Cá está a sua pasta de colaborador:

Figura 4 Pasta de colaborador

Depois é só carregar para entrar… e vai ver a sua folha de ponto:

 Figura 5 Ícone do livro de ponto

Esta é a sua folha de ponto (fig. 6)! Carregue para abrir… e cá está ela!

Figura 6 Planilha
Depois é só selecionar as células da planilha e editar com a hora/cliente!
Caso não consiga editar (fig. 7), isso significa que precisará da aplicação: Planilhas. Basta clicar
na canetinha – bolinha laranja (fig.6).

Figura 7 Não consigo editar e agora?

Automaticamente será redirecionado à página da aplicação, e basta “Instalar Planilhas” e aguardar

a instalação terminar, depois é só editar.

3. Editar a folha de ponto

Agora tudo será mais simples!

Tenha sempre a certeza que seguiu os passos anteriores para abrir o livro de ponto! Não faça
download do ficheiro para o seu dispositivo! Desta maneira o ficheiro deixará de estar partilhado
e a +Apoio não receberá as novas atualizações que o colaborador fizer!
Atenção aos ficheiros que aparecem nos “Recentes” assim que abre a app da Drive, podem ser
folhas de planilha, mas não ser o livro de ponto!
Tenha sempre atenção que escolhe a página do mês correto:

Figura 8 Exemplo: Mês de novembro

Preencha SEMPRE o cabeçalho corretamente (Cliente, Colaborador e mês/ano), fig.9:

Figura 9 Cabeçalho de identificação!

Depois é só preencher as horas conforme os dias que trabalhou (fig. 10).
Caso tenha feito apenas um cliente num dia (p. ex. dia 1), preenche assim e passa ao dia seguinte
(dia 2) – fig. 10:

Figura 10 Preencher as células – 1 cliente por dia

Caso tenha feito mais do que um cliente no mesmo dia, deve preencher assim, fig. 11:

Figura 11 Preencher as células, mais de 1 cliente por dia

IMPORTANTE:
A folha de ponto deve estar toda preenchida até ao dia 23 de cada mês, se entre os dias 24 a 30/31
houver alguma alteração, os acertos serão feitos no mês seguinte.
Não é necessário gravar e enviar! Lembrem-se que a pasta (e os seus ficheiros) estão partilhados
com a +Apoio, mediante um servidor que atualiza todos os dados via Internet. Caso não possua
ligação à Internet em casa, poderá fazer o ponto no escritório.
Nunca acrescente novas páginas ao livro de ponto! Elas não são necessárias, o ano tem 12 meses,
então o livro de ponto terá 12 páginas – consoante a altura do ano em que o colaborador iniciou
na empresa (se o colaborador iniciou em outubro, terá 3 páginas: outubro, novembro e dezembro)!