Folha de Pagamento

Manual ilustrado da Planilha de Folha de Pagamento

SOBRE ESTE MANUAL
Para facilitar o uso da sua planilha, desenvolvemos um manual ilustrado para
auxiliar na navegação e no preenchimento da sua planilha.

Este manual está dividido em 2 partes:

Parte 1: Você entenderá a nova estrutura padrão de navegação de todas as

nossas planilhas versão 3.0 (ou superior).

Parte 2: Veja detalhes mais específicos sobre a sua Planilha de Folha de

Pagamento e entenda como aproveitar o que ela tem de melhor a oferecer.
1
ENTENDENDO A
ESTRUTURA 3.0
1. ENTENDENDO A ESTRUTURA 3.0

Nesta parte do manual, você verá apenas um exemplo geral de como funciona a nossa estrutura de planilhas 3.0. Não se trata,
especificamente, da estrutura exclusiva da sua planilha, mas sim de todas as nossas versões 3.0.

Lembre-se que na segunda parte deste manual você verá dados mais específicos sobre a sua planilha. Na próxima tela você verá a
estrutura básica da planilha 3.0 LUZ.
1. ENTENDENDO A ESTRUTURA 3.0

INÍCIO: aqui você sempre encontrará instruções sobre qual a ordem de preenchimento que você deve seguir.

APÓS INÍCIO: depois da aba início você encontrará as abas de premissas e cadastro de dados da planilha

RESULTADOS CONSOLIDADOS: sempre buscamos oferecer resultados de forma consolidada para que seja simples extrair conclusões para
tomada de decisões.

GRÁFICOS: na maior parte dos casos, nossa planilha oferece gráficos. Em alguns casos raros, os gráficos se tornam desnecessários e
deixam de existir.

ALERTAS E DICAS: nossas planilhas vêm adaptadas para oferecer alertas e dicas personalizados, de acordo com seu preenchimento, para
você ter maior aproveitamento.

RELATÓRIO IMPRESSO: esta aba vem preparada para impressão, Basta mandar imprimir e tudo já vai devidamente formatado para você e
com alterações para economia de papel e tinta de impressão.
Menu lateral de
navegação presente em
toda a oplanilha.

Explicação de todos os
passos da planilha na
aba início da sua
Planilha.
 Podem existir abas internas.
Elas são parte do ítem ativo na
sua aba lateral.

Sua aba ativa no seu

menu lateral.

Apenas as células com fundo

branco permitem sua interação.

As células de fundo cinza claro

são travadas e não permitem
sua edição.
 Algumas de nossas planilhas vêm
com vídeos explicativos que podem
ser acessados a qualquer momento.

Em alguns casos, a planilha

vem com uns exemplos
semelhantes a este.

Sempre que encontrar uma pequena seta

vermelha em uma célula, passe o mouse
sobre ela para ver explicações imediatas.
 Seu relatório para impressão fica sem o menu
lateral e sem cabeçalho. Apenas o que importa e
formatado para aproveitar melhor o papel.

No Excel 2013, na parte inferior,

você pode visualizar com quantas
páginas seu relatório está.
Clicando nesta célula, você sempre
poderá tirar algumas dúvidas mais
frequentes sobre a planilha.
Não se esqueça de avaliar a planilha.
Você ganha 10% de desconto para sua
próxima a compra.

Veja a lista de produtos relacionados que a

LUZ indica para você. Uma forma de ajudá-lo a
dar sempre o próximo passo.
Utilize estes blocos azuis para
conhecer mais nossa loja, acessar
nosso blog ou até mesmo entrar
em contato conosco.

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esqueça também de acessar nossas redes
sociais para ter mais conteúdo grátis.
2
PLANILHA DE
FOLHA DE PAGAMENTO
2.1. PLANILHA DE FOLHA DE PAGAMENTO 3.0

A nova versão da planilha de Folha de Pagamento da LUZ permite que

você insira todas as informações da sua empresa, bem como os cargos
e as remunerações para os mesmos, listas de benefícios, cadastrar até
30 funcionários. Você poderá ver os resultados da sua Folha e imprimir
um holerite mensal por funcionário.
2.2. INTRODUÇÃO
Você acaba de entrar no mundo da mais alta tecnologia de
planilhas. Em nossas planilhas você é capaz de gerir e
controlar sua folha de pagamento como em um verdadeiro
sistema de gestão. Este é o sistema Folha de Pagamento 3.0.
Seja bem-vindo!
A Folha de Pagamento trata-se de de um conjunto de
procedimentos trabalhistas efetuado pela empresa para
fazer o pagamento ao empregado.
A planilha de Folha de Pagamento serve para te orientar em
como fazer da maneira correta o pagamento de seus
funcionários, levando com consideração todos os encargos
necessários para efetuar da maneira correta o valor da
remuneração de seu funcionário.
As principais funcionalidades da sua planilha de Folha de
Pagamento 3.0 são:
1. Definição de premissas básicas para a realização da Folha
de Pagamento, como, os encargos, cargos e salários, % de
hora extra, e lista de benefícios.
2. A possibilidade de cadastrar até 30 funcionários.
3. Fazer lançamentos da Folha de Pagamento em relação à
férias de funcionários, número de hora extra no mês,
descontos no salário no mês.
4. Um resumo da sua Folha de Pagamento.
5. Uma aba de gráficos para você ter uma visão rápida de
seus resultados, além de uma aba com alertas e dicas.
6. Um relatório pronto para imprimir com as principais
informações da planilha
7. Um holerite mensal de cada funcionário pronto para
impressão.
2.3. ABA INÍCIO

Nesta aba você encontra instruções gerais de uso da planilha

além de ter acesso aos nossos vídeos explicativos para que
você possa usufruir ao máximo e extrair todos os recursos
disponíveis na planilha.
Aqui você tem acesso também ao menu principal do sistema
que lhe permite navegar por todas as abas.
2.4. PREMISSAS GERAIS

A aba do menu da Folha de Pagamento é dividida em 4 partes. Estas partes representam os dados básicos, encargos e impostos, cargos e
salários, adicionais por hora extra e lista de benefícios.

Dados iniciais, encargos e impostos: defina os dados principais da sua empresa, depois as porcentagens dos encargos em relação à
Contribuição Previdenciária, SAT e RAT, FAP, Salário Educação, INCRA, SENAI/SENAC, SESI/SESC E FGTS.

Cargos e salários: defina quais são os cargos e remunerações dos mesmos, e a porcentagem de adicional por tempo de trabalho daquele cargo.

Adicionais por hora extra: defina as porcentagens de hora extra para cada tipo de hora extra recebido por seus funcionários.

Lista de benefícios: aqui basta listar os benefícios que serão concedidos aos seus funcionários.
2.5. DADOS INICIAIS, ENCARGOS E IMPOSTOS

A partir desta aba você encontra comentários explicativos

sobre o preenchimento da planilha. Também a partir
daqui você terá acesso ao menu superior com as 4 etapas
das Premissas Gerais da Folha de Pagamento. Comece
preenchendo as informações da sua empresa, e depois a
porcentagem dos encargos, que são:

● Contribuição Previdenciária (com ou sem

desoneração)
● Seguro Acidente de Trabalho e Risco Acidente de
Trabalho
● Fator Acidentário de Prevenção
● INCRA, SENAI/SENAC, SESI/SESC
● Fundo de Garantia por Tempo de Serviço

Ao final dessa aba, possui a tabela do INSS e IRRF e do

Salário Família com os valores atuais. Com isso, caso esses
impostos sofram alguma modificação, é dever do usuário
atualizá-las.
2.6. CARGOS E SALÁRIOS

Nesta etapa você deve especificar quais são os cargos da sua

empresa bem como a remuneração desse cargo e também a
porcentagem de adicional anual por tempo de serviço.

Por exemplo:
Na empresa X temos o cargo 1 que é o Presidente recebendo
R$10.000,00 e possuindo um adicional anual por tempo de
serviço de 5%
2.7. ADICIONAIS POR HORA EXTRA

A terceira etapa das Premissas Gerais é definir a

porcentagem para cada tipo de hora extra recebido por seus
funcionários. Os tipos de hora extra são:

● Dia da Semana
● Sábado
● Domingo
● Noturno
● Feriados
● Interjornada (Trabalho iniciado antes das 11h de
descanso)
● Intrajornada (Trabalho na hora de descanso ou
almoço)
Você também vai pode definir se sua empresa paga um valor
diferente para as 2 primeiras horas extras de dia da semana.
Ao final dessa etapa, nós colocamos alertas de percentuais
de acordo com os percentuais da CLT (Consolidação das Leis
Trabalhísticas).
2.8. LISTA DE BENEFÍCIOS

Aqui você chega à ultima etapa das Premissas Gerais que é

listar os benefícios que você irá oferecer aos seus
funcionários. E na próxima etapa, você irá atribuir quais
serão os benefícios concedidos aos funcionários bem como
suas formas de desconto.
2.9. CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS

Na segunda etapa da Folha de Pagamento, você deve fazer o

cadastro de todos os seus funcionários, podendo ter até 30.
Caso você possua mais de 30, sugerimos que faça uma cópia
da planilha para conseguir suportar a quantidade de seus
funcionários. As informações cadastrais são:

● Informações básicas dos funcionários

● Carga horária
● Modelo de férias, adicional noturno e 13o salário
● Remuneração
● Quais serão os benefícios do funcionário
● Dependente para salário Família
2.10. LANÇAMENTOS DA FOLHA DE PAGAMENTO

Aqui, você deve alimentar a planilha mensalmente para cada

funcionário dizendo:

● Se o funcionário estará de férias no mês

● O modo como o funcionário vai receber as férias
(única, 1 ou 2 parcelas)
● Horas extras a serem contabilizadas por funcionário
naquele mês
● Adicionais (bônus e outros)
● Descontos em relação a faltas/atrasos, empréstimos,
pensão e outros.
● Resultados do 13º salário nos meses de Fevereiro e
Dezembro

Além disso, ao final de cada aba, você vai poder clicar no

botão “Gerar holerite para esse mês” que você vai ter
exatamente o holerite pronto para imprimir daquele mês
para o funcionário que você escolher.
2.11. RESULTADOS CONSOLIDADOS

Nesta etapa da folha de pagamento, você vai ter um resumo

mensal de todos os resultados da planilha em relação:

● aos encargos e impostos

● à hora extra
● aos salários, benefícios e férias
● aos descontos em folha
● e o quadro de funcionários

Esta é uma aba automática. Você só deverá preencher a

receita bruta mensal da sua empresa.
2.12. GRÁFICOS

Aqui, a Folha de Pagamento, vai estar demonstrada através

de gráficos. É um resumo visual de todos os resultados da
planilha. Essa aba vai abranger gráficos relacionados:

● ao desempenho da Folha de Pagamento

● aos encargos e impostos
● à hora extra
● aos salários, benefícios e férias
● aos descontos em folha
● às faltas/atrasos

Esta também é uma aba automática. Bem mais fácil de

visualizar seus resultados, não é mesmo?
2.13. ALERTAS E DICAS

Em uma das abas do sistema, você encontra três alertas

referentes a informações relevantes da Folha de Pagamento,
que são:

● em relação ao número de funcionários cadastrados

● se os seus percentuais de hora extra estão dentro
das normas da CLT
● e se você possui funcionários cadastrados que foram
demitidos a mais de dois meses.
2.14. RELATÓRIO DE IMPRESSÃO

Por muitas vezes você precisa de um relatório impresso de

todos os resultados da sua planilha. Pensando nesse aspecto,
nós desenvolvemos uma aba específica pra isso. Nela vai
conter todo o resumo de sua Folha de Pagamento dentre
tabelas, quadro de funcionários, gráficos e tudo de mais
importante da planilha.

Para imprimir basta clicar no botão de impressão e você já

tem o seu relatório pronto para imprimir. Abaixo segue um
link para o Blog da LUZ que ensina como imprimir um
relatório no Excel.

Como imprimir um relatório no Excel

2.15. IMPRIMIR HOLERITE

A grande novidade do sistema é que você pode gerar um

holerite mensal por funcionário. Essa parte também está
pronta para imprimir. Nele conterá informações a respeito:

● do Salário bruto, 13º, férias, anuênio e adicional

● do FGTS, INSS, IRRF
● das Faltas/atrasos, empréstimos, pensão
● da Hora extra
● da Periculosidade e Insalubridade
● do Salário Família
● do Adicional noturno
● dos benefícios
EXPANDINDO SEU CONHECIMENTO
Existem algumas informações no Blog LUZ que podem ajudá-lo a entender melhor o método ou até mesmo ampliar seu conhecimento para
novas perspectivas. Segue abaixo algumas opções de conteúdo gratuito para você:

Como fazer uma Folha de Pagamento.

5 etapas para organizar seu Departamento Pessoal.

Perguntas e resposta sobre Cálculo de Horas Extras.

Está com dificuldade no cadastro e controle de funcionários? Veja nossas dicas.

Este material é uma criação da LUZ Planilhas Empresariais e sua reprodução de forma indevida, assim como plágio, configuram o
desrespeito a propriedade intelectual podendo estar sujeito as medidas cabíveis, de acordo com as leis vigentes no Brasil.