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• Seja persuasivo
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Comportamento profissional
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Comportamento profissional
Como lidar com ele?
Cliente sem pressa
• Mantenha a calma
• É o cliente metódico que não compra por
• Seja paciente
impulso.
• Manifeste interesse
• Costuma pensar duas (ou mais) vezes antes de
• Limite o número de opções de compra
tomar uma decisão.
• Repita as vezes que forem necessárias, os
principais argumentos de venda
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Comportamento profissional
• Por estar impaciente e desatento, é difícil prender • Procure descobrir logo as suas necessidades e
desejos
a sua atenção. • Concentre-se numa das escolhas do cliente para
um breve desfecho da venda
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Comportamento profissional
Como lidar com ele?
Cliente tímido
• Estimule o diálogo
• É o cliente que não gosta de falar e nem
• Faça perguntas inteligentes de modo a conseguir
demonstra o que pensa.
perceber quais os seus desejos e necessidades
• É pessoa para deixar o vendedor a falar sozinho
• Não fale muito
e/ou para não responder aos seus argumentos de
• Seja paciente
venda.
• Não pressione
• Não se impressiona com os benefícios dos
produtos mas aparentemente gosta de ouvir • Conquiste a confiança do cliente, transmitindo-lhe
• Seja paciente
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Comportamento profissional
• Está disposto a gastar algum dinheiro com quem o • Não lhe impinja nada
receber bem. • Obtenha a sua confiança e fidelidade
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Comportamento profissional
Como lidar com ele?
• Seja paciente
Cliente estrela
• Não se irrite
• É o cliente que gosta de “brilhar”, de atrair as
atenções para si mesmo. • Não tome como pessoais as críticas que ele possa
fazer
• Faz normalmente pedidos absurdos e tenta
• Dê-lhe toda a atenção que ele deseja
demonstrar mais conhecimento do que aquele
que realmente possui. • Não discuta
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Comportamento profissional
Como lidar com ele?
• Seja firme
Cliente desconfiado
• Esteja seguro das suas respostas
• É o cliente que gosta de discutir a venda e
• Transmita confiança
apresentar o seu raciocínio.
• Faça afirmações que possam ser provadas
• Costuma fazer perguntas com firmeza e não
• Seja paciente
acredita com facilidade nos benefícios dos
produtos ou serviços. • Forneça detalhes sobre os produtos/serviços que
• Seja simpático 18
Comportamento profissional
Como lidar com ele?
• Respire fundo
• É o cliente vaidoso que não aceita opiniões. • Seja simpático e agradável sem bajular
• Despreza a oferta e pressiona o vendedor com • Não tente evitá-lo nem tenha “medo” dele
• Deixe-o desabafar
Cliente irritado • Oiça-o com atenção
forma de crítica à loja, marca, produto/serviço. • Não use o mesmo tom de voz dele
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Comportamento profissional
Cliente oportunista
• É o cliente que se aproveita de si, cuidado!
Como lidar com ele?
• Normalmente acena-lhe com a possibilidade de
• Não se dê ao trabalho de ajudar este cliente sem
uma grande compra, mas o que no fundo
algo em troca, como um pré-pagamento, uma
pretende é que lhe indique ou escreva uma
reunião, etc.
proposta detalhada que ele possa usar como
modelo para desenvolver um projeto empresarial
próprio.
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Comportamento profissional
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Comportamento profissional
2
6
Ana Vieira 2
7
Categorias profissionais do TCSD
Coordenador
Supervisor Supervisor
2
9
2#Categorias profissionais
do TCSD
Comunicação
• Apoiar na instalação, ativação,
configuração e utilização de
produtos e serviços
comercializados aos clientes.
3
0
3#Categorias profissionais
do TCSD
Comunicação Serviço Digital
• Receber e gerir pedidos de • …através de meios interativos ou
assistência de clientes digitais.
relativamente a produtos ou
serviços…
7
4#Categorias profissionais
do TCSD
Comunicação Serviço Digital
• Tratar e encaminhar • …através de meios interativos ou
reclamações de clientes… digitais.
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5#Categorias profissionais
do TCSD
Comunicação Serviço Digital
• Implementar e monitorizar • …através de meios interativos ou
estratégias de promoção de digitais.
produtos e serviços…
33
6#Categorias profissionais
do TCSD
Comunicação Serviço Digital
• Vender e assegurar os • …em meios interativos ou
procedimentos da venda… digitais.
Ana Vieira 34
7#Categorias profissionais
do TCSD
Comunicação
• Registar, resolver e encaminhar
situações comerciais
• Faturação
• Contencioso
• Pontos de situação sobre pedidos
em curso e
• Identificação de oportunidades de
venda.
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8#Categorias profissionais
do TCSD
Comunicação
• Coordenar a atividade das equipas
de trabalho em contact centre.
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UFCD 9204 – Atividade do profissional de Técnico de
Comunicação e Serviço Digital
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Regulamento interno - objetivos
1. Minimização de custos
2. Aumento da produtividade
3. Regulamenta situações que possam não estar previstas na lei
4. Clarifica outros pontos previstos na lei cujo entendimento seja
subjetivo
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Regulamento interno – o que diz a lei
Artigo 99.º - Regulamento interno de empresa
Código do Trabalho
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Regulamento interno – o que diz a lei
41
Regulamento interno – o que diz a lei
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Regulamento interno – a importância
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Regulamento interno – conteúdo
Um regulamento interno deve ter a função de um manual de
instruções para os funcionários e demais stakeholders da empresa, e
poderá abordar os seguintes assuntos:
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Regulamento interno – conteúdo
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Regulamento interno – conteúdo
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Regulamento interno – estrutura
1. Introdução (objetivos)
2. Apresentação, história e ciclo de vida da empresa
3. Valores da instituição
4. Planos de formação inicial e contínua
5. Férias (regras)
6. Assiduidade e faltas (ausências, entradas e saídas)
7. Direitos e deveres da empresa e do trabalhador
8. Horário de trabalho
9. Remunerações (vencimentos, despesas, subsídios, etc.)
10. Higiene, segurança e medicina no trabalho (WC, limpeza, serviços médicos)
11. Segurança (sistema de alarme, extintores, …)
12. Utilização do espaço de trabalho (regras de segurança)
13. Utilização dos recursos informáticos (passwords)
14. Utilização dos recursos da empresa (computadores, projetores, salas de formação, material
publicitário, equipamentos, etc.)
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Regulamento interno – publicação
para:
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Regulamento interno – conclusão
• Documento de máxima importância.
• Ferramenta de comunicação interna.
• Facilita o acesso, da base ao topo da hierarquia, às informações necessárias.
• Faz cumprir o bom funcionamento da entidade.
• Promove uma gestão mais eficaz e menos conflituosa dos recursos humanos.
• Funciona como um método de prevenção de conflitos laborais,
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UFCD 9204 – Atividade do profissional de Técnico de
Comunicação e Serviço Digital
Fonte: https://pt.wikipedia.org
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Comportamento ético
1# Demonstrar capacidade de escuta na interação com o cliente.
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2# Demonstrar capacidade de comunicar com diferentes interlocutores
em contextos diferenciados.
Comportamento ético
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3# Demonstrar capacidade de organizar e gerir o tempo.
Comportamento ético
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4# Demonstrar proatividade na recolha e seleção de informação.
Comportamento ético
55
5# Agir em conformidade com as normas e regulamentos de proteção
de dados e privacidade.
Comportamento ético
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6# Demonstrar capacidade de adaptação a novas tecnologias de
informação e comunicação.
Comportamento ético
57
7# Demostrar capacidade de resiliência perante situações e
interlocutores difíceis.
Comportamento ético
58
8# Demonstrar capacidade de controlo emocional.
Comportamento ético
59
9# Demonstrar criatividade na produção de conteúdos.
Comportamento ético
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10# Demonstrar capacidade de trabalhar em equipa.
Comportamento ético
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UFCD 9204 – Atividade do profissional de Técnico de
Comunicação e Serviço Digital
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O que faz?
3. Faz a gestão dos pedidos de assistência de clientes
Utilize o chat online e permita que os clientes tirem dúvidas em tempo real.
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O que faz?
10. Coordena a atividade das equipas de trabalho em contact center.
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Conceitos e princípios da
regulamentação do trabalho
Artigo 2.º
Instrumentos de regulamentação coletiva de trabalho
1 – Os instrumentos de regulamentação coletiva de trabalho podem ser negociais ou não negociais.
2– Os instrumentos de regulamentação coletiva de trabalho negociais são a convenção coletiva, o
acordo de adesão e a decisão arbitral em processo de arbitragem voluntária.
3 – As convenções coletivas podem ser:
a) Contrato coletivo, a convenção celebrada entre associação sindical e associação de
empregadores;
b)Acordo coletivo, a convenção celebrada entre associação sindical e uma pluralidade de
empregadores para diferentes empresas;
c) Acordo de empresa, a convenção celebrada entre associação sindical e um empregador para uma
empresa ou estabelecimento.
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Conceitos e princípios da
regulamentação do trabalho
4 – Os instrumentos de regulamentação coletiva de trabalho não negociais são:
• a portaria de extensão,
• a portaria de condições de trabalho* e
• a decisão arbitral em processo de arbitragem obrigatória ou necessária.
*Ex.: Considerando que atualmente as condições de trabalho dos trabalhadores administrativos não
abrangidos por regulamentação coletiva específica são reguladas pela Portaria n.º 182/2018, de 22
de junho, publicada no Diário da República, 1.ª série, n.º 119, de 22 de junho de 2018,
com Declaração de Retificação n.º 23/2018, publicada no Diário da República, 1.ª série, n.º 131, de
10 de julho de 2018, e subsequentes alterações aprovadas pela Portaria n.º 411-A/2019, de 31 de
dezembro, publicadas no Diário da República, 1.ª série, n.º 251, de 31 de dezembro de 2019.
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Conceitos e princípios da
regulamentação do trabalho
Em qualquer das suas modalidades, a convenção coletiva de trabalho consiste num acordo escrito
celebrado entre entidades patronais e associações representativas de trabalhadores com o objetivo
principal de fixar as condições de trabalho aplicáveis às categorias abrangidas, incluindo,
nomeadamente:
• Salário;
• Férias;
• Ações de formação;
• Regras de segurança, higiene e saúde no trabalho;
• Direitos e deveres de ambas as partes;
• Meios de resolução de litígios e conflitos.
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Conceitos e princípios da
regulamentação do trabalho
• As cláusulas normativas da convenção
condicionam o conteúdo dos contratos
individuais de trabalho por elas abrangidos.
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Conceitos e princípios da
regulamentação do trabalho
Ainda, há aspetos em relações aos quais só é possível regular em
sentido mais favorável aos trabalhadores, nomeadamente:
• Direitos de personalidade, igualdade e não discriminação;
• Proteção na parentalidade;
• Trabalho de menores;
• Limites à duração dos períodos normais de trabalho diário e
semanal;
• Duração mínima dos períodos de repouso, incluindo a duração
mínima do período anual de férias.
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Conceitos e princípios da
regulamentação do trabalho
Período normal de trabalho
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Conceitos e princípios da
regulamentação do trabalho
Em certos casos, o período normal de trabalho pode ser estabelecido de forma variável
através de:
• Adaptabilidade (o trabalhador poderá, por exemplo, prestar 50 horas numa semana, mas
30 horas na seguinte);
• Horário concentrado (o empregador e trabalhador podem acordar por escrito a isenção de
horário de trabalho ou possibilidade de determinado aumento do período normal de
trabalho, por dia ou por semana, desde que o trabalhador se encontre em exercício de
cargo de direção ou de funções de confiança, fiscalização ou apoio a titular desses cargos);
• Banco de horas (confere ao empregador o poder de alargar o período normal de trabalho
diário e semanal até certo limite, de acordo com as conveniências da empresa).
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Conceitos e princípios da
regulamentação do trabalho
A compensação do trabalho prestado em acréscimo pode ser efetuada mediante diversas
formas:
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Conceitos e princípios da
regulamentação do trabalho
• Qualquer trabalhador tem direito a férias periódicas pagas de modo a que lhe seja
proporcionado a recuperação física e psíquica, condições de disponibilidade pessoal,
integração na vida familiar e participação social e cultural.
Ana Vieira 83