GuiaTreinamento v1

SIGRH/AP
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE

RECURSOS HUMANOS
GUIA ORIENTAÇÃO AO USUÁRIO

TREINAMENTO FUNCIONAL E FINANCEIRO
SUMÁRIO
1 CONTEXTUALIZANDO O SISTEMA.............................................................................. 3
1.1 O que é o Sistema Integrado de Gestão de Recurso Humanos ................................... 3
1.1.1 Objetivos ............................................................................................................. 3
1.2 Primeiro Passo – Login ................................................................................................. 3
1.3 Segundo Passo – Escolha do Órgão ............................................................................ 4
1.4 Terceiro Passo – Tela Principal .................................................................................... 5
1.5 Quarto Passo – Acessando uma funcionalidade ........................................................... 6
2 TREINAMENTO FUNCIONAL ............................................................................................ 8
2.1 Incluindo um novo servidor ........................................................................................... 8
2.2 Incluindo um cargo comissionado ............................................................................... 17
2.3 Incluindo uma função de chefia ................................................................................... 22
2.4 Incluindo aulas para o servidor ................................................................................... 30
2.5 Afastando um servidor ................................................................................................ 32
2.6 Movimentando um servidor ......................................................................................... 35
2.7 Recebendo ou colocando um servidor à disposição ................................................... 38
2.8 Incluindo Férias para o servidor .................................................................................. 39
2.9 Incluindo perícia médica.............................................................................................. 41
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS – SIGRH/AP

3 TREINAMENTO FINANCEIRO ......................................................................................... 45
3.1 Incluindo lançamentos financeiros para o servidor...................................................... 52
3.2 Incluindo consignações ............................................................................................... 54
3.3 Parametrizando rubricas ............................................................................................. 55
3.4 Incluindo erários e retroativos ..................................................................................... 63
3.5 Incluindo pensões alimentícias ................................................................................... 64
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1 CONTEXTUALIZANDO O SISTEMA
1.1 O que é o Sistema Integrado de Gestão de Recurso

Humanos
O SIGRH é um sistema de informática, que prevê a implantação de um novo sistema de

Gestão de Recursos Humanos, sem prejuízo dos benefícios já incorporados nos sistemas
corporativos atuais, integrado com alguns subsistemas que guardem correlação com a
administração de Recursos Humanos das Secretarias e Órgãos do Estado, propiciando-lhe um novo
modelo conceitual e lógico, bem como ferramentas modernas para apoiar uma gestão integrada das
atividades da área.
1.1.1 Objetivos
• Subsidiar o planejamento, operacionalização e controle das ações direcionadas à
administração de recursos humanos no âmbito do Estado;
• Prover de maior agilidade e transparência nos procedimentos relativos à
administração de recursos humanos, oferecendo condições ideais de atendimento
aos servidores públicos estaduais, apoiando na otimização dos processos e produtos
oferecidos por cada um dos componentes do projeto.
• Integrar o relacionamento entre Gestores, Setoriais de Recursos Humanos e
Servidores Públicos Estaduais, suportando a demanda de atendimento dos

colaboradores do Estado nos postos de atendimento através da internet.
• Introduzir uma sistemática de planejamento de RH contínuo e de longo prazo,
garantindo o alinhamento do planejamento de recursos humanos com o planejamento
governamental.
• Introduzir uma sistemática de acompanhamento e controle permanentes, utilizando
indicadores comparativos.
• Utilizar intensivamente os recursos da tecnologia da informação de forma a
desburocratizar, eliminar os processos em papel e simplificar os procedimentos.
1.2 Primeiro Passo – Login
É através da tela de login que o usuário poderá efetuar o acesso ao sistema SIGRH.
Para que o usuário possa usufruir de todas as funcionalidades do sistema que o seu perfil de acesso
dá direito, o mesmo deverá possuir usuário e senha válidos para efetuar o acesso.
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Caso o usuário tenha esquecido sua senha de acesso, deverá solicitar o reenvio da mesma através
do link "Esqueceu sua senha?". O usuário receberá em seu e-mail a sua nova senha de acesso que
obrigatoriamente deverá ser alterada no seu primeiro acesso obedecendo a política de senhas.

1.3 Segundo Passo – Escolha do Órgão
Será apresentada ao usuário uma lista de órgãos aos quais ele possui permissão de acesso.
Basta clicar sobre o nome do órgão desejado para ingressar ao sistema.
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1.4 Terceiro Passo – Tela Principal
Através da barra de tarefas o usuário tem informações importantes como:

1 - Banco de dados conectado;
2 - Release (versão) do aplicativo
3 - O usuário logado
4 - Ícones de atalhos:
4.1 Suporte
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4.2 Histórico de acesso (facilita o acesso à funcionalidade pois apresenta as últimas
funcionalidades acessadas para que o usuário não precise sempre ficar acessando o menu e
localizando a funcionalidade desejada)
4.3 Mensagens
4.4 Relatórios (armazena os relatórios gerados em background)
5 - Menu do sistema dividido por módulos, sub-módulos e funcionalidades.
1.5 Quarto Passo – Acessando uma funcionalidade
Para acessar uma funcionalidade do menu basta informar parte do nome da funcionalidade
no campo texto localizado no canto superior esquerdo. Esta pesquisa agiliza o acesso a
funcionalidade.
Uma funcionalidade normalmente é composta das seguintes operações: listagem, inclusão,

alteração, anulação/reativação e exclusão, representados por botões ou ícones.
Segue abaixo um breve descritivo sobre os principais botões e ícones do sistema:
Apresenta formulário para a inclusão de um novo registro no

sistema.

Inclui um novo registro no sistema.
Alterar registro já existente no sistema.
Lista registros cadastrados no sistema.
Imprime um relatório.
Apresenta opções para a inserção e alteração de informações do

registro.
Anula e reativa um registro.
Exclui um registro do sistema.
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Cancela uma operação.
Emite relatório.
Gera arquivo.
Baixa o arquivo para uma unidade local.
Adiciona registro a lista ou tabela.
Remove registro a lista ou tabela.
Avançar para a próxima aba.
Retorna para a aba anterior.
Apresenta um formulário para preenchimento das informações que

amparam o fato.
Importa um arquivo para dentro do sistema.
Abre uma nova folha.
Pesquisa auxiliar.

Limpa informação do campo.
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2 TREINAMENTO FUNCIONAL
2.1 Incluindo um novo servidor
Para incluir um novo servidor no sistema, primeiramente deve ser feito o cadastro da pessoa
fornecendo dados pessoais, endereço, documentos, para posteriormente incluir o vínculo e
demais conceitos.
Como cadastrar uma pessoa no sistema?

Menu: Pessoa – Cadastro – Manter Pessoa
Objetivo(s) principal(is):
• Incluir uma nova pessoa no sistema fornecendo informações primárias, documentos,
endereço, email;
• Alterar os dados pessoais, de endereço, documentos, dados biométricos e documentos
digitais.

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A partir do momento que a pessoa passa a existir para o sistema é possível incluir seus
dependentes inclusive vinculando dependentes de imposto de renda como filhos/filhas
menores de 18 anos, dependentes inválidos ou esposo/esposa que podem ser dependentes
de IRRF de forma vitalícia.
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Como cadastrar os dependentes de uma pessoa no sistema?
Menu: Pessoa – Cadastro – Manter Dependentes
• Cadastrar os dependentes de uma pessoa fornecendo informações pessoais do dependente;
• Alterar os dados do dependente;
• Inativar um dependente.
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Como manter os dados de dependência de IRRF?

Menu: Pessoa – Cadastro – Vincular Dependentes
• Indicar a dependência de IRRF definindo a vigência do indicador
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Antes de realizar a inclusão de um vínculo no sistema o usuário deve conhecer a estrutura

organizacional, composta pelo órgão e suas unidades organizacionais. Ambos formam o
organograma de órgãos.
Como consultar os dados do órgão?

Menu: Organização – Estrutura Organizacional – Manter Órgão
• Incluir um novo órgão no sistema fornecendo informações principais como CNPJ, tipo do
órgão, fonte pagadora, endereço, entre outras;
• Parametrizar o órgão no tocante a indicadores gerais, regimes, relações de trabalho,
naturezas do vínculo, carreiras e cargos comissionados permitidos;
• Consultar as os parâmetros do órgão.

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Como consultar a estrutura organizacional?

Menu: Organização – Estrutura Organizacional - Consultar organograma de órgãos
• Visualizar a organização dos órgãos e suas unidades organizacionais observando suas
hierarquias.
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Como criar uma nova unidade organizacional e visualizá-la dentro da estrutura

organizacional?
Menu: Organização – Estrutura Organizacional - Manter unidades organizacionais
• Incluir novas unidades organizacionais (UO) e suas informações principais;
• Associar as jornadas de trabalho e atividades permitidas para a UO;
• Parametrizar os indicadores gerais da UO. Exemplo: gera folha de frequência, gera

contracheque, entre outros.
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Todo o servidor deve estar associado a uma determinada carreira/item de carreira e toda
carreira deve possuir uma tabela salarial para que, a partir do cruzamento dessas
informações o sistema identifique o valor de vencimento a ser calculado para o servidor.
A estrutura de carreira pode ser composta de: carreira, grupo ocupacional, especialidade,
classe, cargo e competência.
Como consultar as estruturas de carreira?

Menu: Vínculos – Cargo Efetivo - Manter estrutura de carreira
• Visualizar a estrutura de carreira observando sua organização
carreira/grupo/competência/cargo/especialidade;
• Definir ou reestruturar a carreira.

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Como consultar as tabelas salariais de cada estrutura de carreira?

Menu: Vínculos – Cargo Efetivo - Definir Valores da Estrutura de Carreira no Agrupamento
• Consultar para cada cargo, os valores de pagamento definidos para os níveis/referência.
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Existem várias formas de uma pessoa ingressar no Estado. A primeira delas é através de concurso
público. Neste caso, a relação de vínculo da pessoa é do tipo cargo efetivo. A segunda delas é o
contrato temporário, onde a relação de trabalho é do tipo ACT. A inclusão do vínculo efetivo gera
automaticamente uma matrícula para a pessoa. Toda pessoa pode possuir um ou mais vínculos
(matrículas), podendo ser dentro do mesmo agrupamento ou não. Cada vínculo pode possuir uma

ou mais relações de vínculo.
Como incluir um vínculo efetivo?

Menu: Funcional – Ingresso - Manter vínculo efetivo
• Efetivar um servidor no Estado associando-o a uma estrutura de carreira, um local de
trabalho e os informando os seus dados bancários.
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Como incluir um vínculo de ACT?

Menu: Vínculos – Contrato Temporário - Manter Admitido em Emprego de Natureza Temporária
• Incluir servidor admitido temporariamente pelo Estado associando-o a uma estrutura de
carreira, um local de trabalho e os informando os seus dados bancários;
• Alterar os dados do contrato ACT;

• Prorrogar o contrato ACT.
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Como consultar os dados consolidados do vínculo?

Menu: Vínculos – Vínculo - Mapear relações de vínculo/contratos
• Permite mapear o histórico funcional do servidor, apresentando suas relações de vínculos,
histórico de nível/referência salarial do mesmo, data início da relação de vínculo, data de
desligamento, carga horária, jornada, descrição da carreira, afastamentos, faltas entre outras
informações.
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Como consultar a tabela de bancos e agências?

Menu: Organização – Bancos/Agências - Manter bancos
• Definir uma tabela de instituições bancárias indicando o banco oficial do Estado.
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Menu: Organização - Bancos/Agências - Manter agências

• Definir uma tabela de agências bancárias.

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Como alterar dados bancários do vínculo?

Menu: Vínculos – Vínculo - Manter dados bancários
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• Incluir os dados bancários do servidor;
• Alterar os dados bancários do servidor.
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2.2 Incluindo um cargo comissionado

Antes de incluir um cargo comissionado no sistema, é preciso confirmar se a estrutura de cargos
comissionados está cadastrada no sistema. A estrutura de cargo comissionado é composta pelo
grupo ocupacional, pelo cargo comissionado propriamente dito e pela tabela de valores. Para
refletir o valor do comissionado no cálculo da folha é necessário parametrizar um evento de
pagamento do comissionado.
Como consultar as estruturas de cargos comissionados e a tabela de valores inerente?

Menu: Vínculos – Cargo Comissionado - Manter Grupo Ocupacional de Cargo em Comissão
• Definir grupos ocupacionais para cargos comissionados
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Menu: Vínculos – Cargo em Comissão - Manter cargo em comissão

• Incluir cargos comissionados associando a um grupo ocupacional e a uma tabela de valor
• Parametrizar o cargo comissionado
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Menu: Vínculos – Cargo em Comissão - Definir valores de cargos comissionados para o
agrupamento
• Incluir uma tabela de códigos/níveis de valores.
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Como incluir um comissionado para o vínculo efetivo?

Menu: Vínculos – Cargo Comissionado - Manter comissionado no mesmo vínculo
• Incluir um cargo comissionado para um servidor do Estado;
• Alterar os dados do cargo comissionado.
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Como incluir um cargo comissionado para uma pessoa de fora do Estado

Menu: Vínculos – Cargo Comissionado - Manter comissionado puro em novo vínculo
• Incluir um cargo comissionado para uma pessoa no Estado;
• Alterar os dados do cargo comissionado.
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Como exonerar um cargo comissionado?

Menu: Vínculos – Cargo Comissionado - Exonerar cargo em comissão
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Menu: Pagamentos – Eventos - Manter evento de pagamento do agrupamento

• Parametrizar um evento para pagamento dos valores de cargos comissionados.
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2.3 Incluindo uma função de chefia
Funções de chefia são permitidas apenas para servidores efetivos do Estado. Para designar um
servidor em função de chefia, a estrutura da função deve estar definida no sistema. A estrutura de
função de chefia é composta pelos padrões de valores, pela função de chefia propriamente dita e
pela tabela de valores. Para refletir o valor da função de chefia no cálculo da folha é necessário
parametrizar um evento de pagamento da função.
Como consultar as estruturas de funções de chefia e a tabela de valores inerente?

Menu: Vínculos – Função de Chefia - Definir padrões de valores de função de chefia no
agrupamento
• Incluir tipos de padrões estabelecidos para os valores de função de chefia.

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Menu: Vínculos – Função de Chefia - Definir valores de funções de chefia no agrupamento
• Definir os padrões de valores para cada função de chefia.
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Menu: Vínculos – Função de Chefia - Manter função de chefia

Objetivo(s) principal(is)

• Incluir as funções de chefia permitidas para o órgão ou agrupamento
• Parametrizar as funções de chefia
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Como incluir uma função de chefia na tabela?

Menu: Vínculos – Função de Chefia - Definir valores de funções de chefia no agrupamento
• Adicionar nova função na tabela de padrão de valores.
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Como incluir uma função de chefia para o vínculo?

Menu: Vínculos – Função de Chefia - Designar servidor de função de chefia
• Incluir uma função de chefia para o servidor efetivo.
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Como dispensar um servidor da Função de Chefia?

Menu: Vínculos – Função de Chefia - Dispensar servidor de função de chefia
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A partir da inclusão do vínculo no sistema, o usuário pode emitir uma transcrição funcional
contemplando o histórico de todos os assuntos funcionais e cadastrais do servidor ou por assuntos
específicos. Alterar a jornada de trabalho do servidor, mas para isto, as jornadas de trabalho devem
estar criadas no sistema e associadas a uma UO. Pode ainda, realizar a alteração da carga horária
definitiva do servidor desde que os parâmetros necessários estejam cadastrados no sistema.
Como emitir uma transcrição funcional do vínculo?

Menu: Vínculos – Vínculo - Emitir Transcrição Funcional
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• Emitir relatório contendo todos os históricos de assentamentos funcionais e cadastrais do
servidor ou de históricos específicos. Exemplo: Afastamentos.
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Como alterar a jornada de trabalho de um servidor?

Menu: Funcional – Jornada de Trabalho - Manter Jornada de Trabalho Individual

• Alterar a jornada de trabalho do servidor.
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Como criar as jornadas de trabalho?

Menu: Funcional – Jornada de Trabalho - Manter Jornada de Trabalho
• Incluir as possíveis jornadas de trabalho.
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Como associar a jornadas de trabalho a uma UO?
Menu: Organização – Estrutura Organizacional - Manter Unidade Organizacional
• Associar a jornada de trabalho à Unidade Organizacional.
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Como criar os motivos de alteração de jornada?

Menu: Funcional – Jornada de Trabalho - Manter motivos de alterações de jornada de trabalho
• Definir os motivos permitidos para a alteração de jornada de trabalho.
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Como alterar a carga horária de um efetivo?

Menu: Funcional – Carga Horária - Manter carga horária
• Alterar a carga horária definitiva do servidor efetivo.
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Como criar os motivos de alteração de carga horária?

Menu: Funcional – Carga Horária - Manter motivos de alterações de carga horária
• Definir os motivos permitidos para a alteração da carga horária do servidor.
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Como realizar a parametrização das cargas horárias permitidas para a carreira?
Menu: Vínculos – Cargo Efetivo – Manter parâmetros itens da estrutura de carreira
• Incluir as cargas horárias permitidas para a carreira.
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2.4 Incluindo aulas para o servidor
Para incluir uma enturmação para o servidor, o órgão ao qual o servidor está vinculado deve estar
parametrizado para permitir enturmações, caso contrário o sistema não permite a inclusão. Ainda
nos parâmetros do órgão, pode ser definido se a enturmação deve verificar ou não o quadro de
vagas do magistério. O quadro de vagas é por turno, por unidade organizacional e área de
ensino/disciplina. As enturmações nunca podem ultrapassar a carga horária contratual do servidor.
Como incluir enturmações/aulas para um professor?

Menu: Funcional – Enturmação - Manter Enturmação
• Enturmar o servidor em determinadas áreas de ensino/disciplina em determinadas lotações.
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Como consultar o quadro de vagas do magistério?

Menu: Funcional – Enturmação – Consultar quadro de vagas e ocupações
• Consultar as vagas disponíveis e as vagas ocupadas por turno para determinada UO, área
de ensino/disciplina.

• Incluir o quadro de vagas para o ano letivo
• Alterar ou excluir o quadro de vagas
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2.5 Afastando um servidor
O servidor pode ser afastado temporariamente de forma remunerada ou não remunerada ou ainda
ser afastado definitivamente.
Como consultar os motivos de afastamentos temporários e definitivos?

Menu: Afastamentos – Afastamentos - Manter Motivos de Afastamento Temporários
• Listar os motivos de afastamentos temporários já cadastrados;
• Incluir motivos de afastamentos temporários remunerados ou não remunerados.
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Menu: Afastamentos – Afastamentos - Manter Motivos de Afastamento Definitivos

• Listar os motivos de afastamentos definitivos já cadastrados;
• Incluir motivos de afastamentos definitivos.
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Como incluir um motivo de afastamento temporário remunerado e não remunerado?

Menu: Afastamentos – Afastamentos - Manter Motivos de Afastamento Temporários
• Incluir motivos de afastamentos temporários remunerados ou não remunerados
Parametrizar os motivos de afastamentos temporários remunerados ou não remunerados

•
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Como afastar um servidor ora por um motivo remunerado ora por um motivo não
remunerado?
Menu: Afastamentos – Afastamentos - Manter afastamentos
• Afastar o servidor de forma temporária remunerada ou não remunerada ou de forma
definitiva.

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Como registrar o óbito de uma pessoa?

Menu: Afastamentos – Óbito - Registrar Óbito de Pessoas
• Incluir registro de óbito gerando o afastamento definitivo do servidor.
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2.6 Movimentando um servidor
Movimentação é sempre dentro do mesmo agrupamento e ela pode ser interna definitiva, interna
temporária, externa definitiva ou ainda externa temporária. Todos estes tipos de movimentação são
incluídos na mesma funcionalidade “Manter Movimentação”. É na tela de inclusão que o usuário
define o tipo da movimentação que deseja incluir. A movimentação interna/definitiva movimenta o

servidor dentro do próprio órgão de forma definitiva. Já a movimentação interna temporária
movimenta o servidor de uma lotação para outra e dificilmente ocorre, é mais comum na Secretaria
de Educação.
A movimentação externa/temporária movimenta o servidor para outro órgão dentro do mesmo
agrupamento. Neste caso, o responsável do órgão destino deve confirmar a apresentação do
servidor. A movimentação externa/definitiva movimenta definitivamente o servidor para outro órgão
dentro do mesmo agrupamento.
Como movimentar um servidor internamente de forma definitiva?

Menu: Movimentação – Dentro do Agrupamento - Manter movimentação
• Movimentar o servidor definitivamente.
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Como movimentar um servidor externamente de forma temporária?
• Incluir a movimentação externa temporária para o servidor.
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Como movimentar um servidor externamente de forma definitiva?

• Incluir movimentação externa definitiva para o servidor.
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2.7 Recebendo ou colocando um servidor à disposição
Os órgãos do Estado podem receber pessoas de outros Estados ou de órgãos que não fazem parte
do sistema de RH. Após receber a pessoa, é necessário efetivá-la no órgão através da
funcionalidade “Manter vínculo efetivo” gerando automaticamente uma matrícula para esta pessoa.
Neste caso, é gerada uma relação de vínculo do tipo “Disposição” para este servidor.
Em contrapartida, os órgãos do Estado também podem colocar seus servidores à disposição de
outros Estados ou de outros órgãos que não fazem parte do sistema de RH. Neste caso, é gerado
automaticamente um afastamento do tipo “Disposição” que pode ser com ônus na origem ou no
destino.
Como receber um servidor à disposição, com origem em outro Estado ou em outro órgão fora
do sistema?
Menu: Movimentação – Recebimento à disposição - Receber servidor à disposição
• Receber um servidor colocado à disposição do Estado.
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Como colocar um servidor à disposição de outro Estado ou de outro órgão fora do sistema?
Menu: Afastamento – Disposição – Manter Servidores à Disposição
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• Incluir o registro de disposição do servidor para outro Estado ou órgão externo.
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2.8 Incluindo Férias para o servidor
Para incluir férias para o servidor, o usuário deve certificar-se de que os parâmetros de férias por

relação de trabalho já foram criados para o órgão através da funcionalidade “Manter parâmetros de
férias no órgão para relação de trabalho”.
Após a parametrização das férias, é necessário incluir o período aquisitivo de férias do tipo
“conquistado” para posteriormente incluir o usufruto de férias através da opção “Programação”
disponível no registro do período aquisitivo.
Como incluir um período aquisitivo de férias e realizar a programação de um usufruto?

Menu: Afastamentos – Férias – Manter férias individuais
• Incluir períodos aquisitivos de férias;
• Incluir a programação do usufruto de férias.
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Como incluir os parâmetros de férias para o órgão?

Menu: Afastamento – Férias - Manter parâmetros de férias no órgão para relação de trabalho
• Incluir os parâmetros de férias no órgão por relação de trabalho
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2.9 Incluindo perícia médica
Ao incluir um afastamento temporário para o servidor, caso o motivo exija perícia médica é
necessário incluir o laudo pericial. Para a inclusão do laudo pericial a estrutura pericial deve estar
definida no sistema. Caso contrário, o sistema apresentará diversas críticas.
A estrutura pericial é composta por: relações de trabalho, evento do motivo de afastamento, regiões
periciais, tipos de atendimentos, tipos de profissionais de saúde, profissionais de saúde, médico
assistente e unidades periciais.
Após a inclusão do laudo pericial, o servidor será afastado automaticamente.
Como verificar as estruturas necessárias para o registro de uma perícia médica?

Menu: Saúde Servidor – Perícia Médica – Definir estrutura pericial do agrupamento
• Associar as relações de trabalho permitidas para a perícia médica.

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Menu: Afastamentos – Afastamentos – Manter eventos para motivos de afastamentos

temporários
• Parametrizar o evento “Registrar perícia médica” para motivos de afastamentos temporários
que devem exigi-la.
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Menu: Saúde do Servidor – Perícia Médica – Manter regiões periciais

• Incluir regiões de atendimento para perícia médica.
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Menu: Saúde do Servidor – Perícia Médica - Manter tipos de profissionais de saúde

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• Incluir tipos de profissionais de saúde.
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Menu: Saúde do Servidor – Perícia Médica – Manter profissionais de saúde

• Incluir profissionais de saúde.
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Menu: Saúde do Servidor – Perícia Médica – Manter unidades periciais

• Incluir unidades periciais.
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Como registrar uma perícia médica com base em afastamentos que exigem tal ação?
Menu: Saúde do Servidor – Perícia Médica – Manter laudo pericial
• Registrar um laudo pericial;
• Afastar automaticamente o servidor.
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44
3 TREINAMENTO FINANCEIRO
Como se faz a abertura de uma folha de pagamento?

Menu: Pagamentos – Folha de Pagamento – Manter histórico de folha de pagamento
• Criar folhas de pagamento normal, suplementar, recálculos entre outros.
• Informar a data prevista do cálculo definitivo.
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Como incluir e atualizar o cronograma de crédito da folha de pagamento?

Menu: Pagamentos – Folha de Pagamento - Manter cronograma de pagamento
• Incluir cronograma anual de crédito da folha de pagamento para a conta do servidor.
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Como se faz um cálculo individual e geral da folha?

Menu: Pagamentos – Cálculo Individual - Processar folha individual
• Executar o cálculo individual da folha de pagamento do servidor.
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Menu: Pagamentos – Folha de Pagamento - Processa folha geral/parcial

• Executar o processamento da folha de pagamento para todos os órgãos do agrupamento ou
somente para o órgão ao qual o usuário está logado.
• Listar as ocorrências e erros de cálculo.
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Como consultar e imprimir um contracheque?

Menu: Pagamentos – Contracheque - Consulta contracheque
• Listar o contracheque do servidor para determinado mês/ano e tipo de folha de pagamento;
• Permitir a impressão do contracheque através do botão “Imprimir”.
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Como consultar o resumo de proventos e descontos?
Menu: Pagamentos – Consultas - Consultar resumo de proventos e descontos
• Apresentar de forma resumida o total de proventos, descontos e o líquido de determinada
folha de pagamento para todos os órgãos do agrupamento ou apenas para um órgão;
• Apresentar o resumo de proventos e descontos específico de acordo com os filtros
estabelecidos. Exemplo: servidores ativos da SEAD que possuem desconto de pensão
alimentícia na folha normal de agosto de 2015.
• Gerar relatório de quantitativo de servidores por rubrica.
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Como consultar um comparativo de folhas de pagamento?

Menu: Pagamentos – Comparativos - Gerar comparativo entre folhas
• Comparar as diferenças de valor das rubricas entre duas folhas de pagamento;
• Imprimir relatórios por rubrica detalhando os servidores que estão apresentando diferença de
valor.
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Como emitir uma ficha financeira?

Menu: Pagamentos – Relatórios - Emitir ficha financeira
• Emitir ficha financeira do servidor, em um determinado período, detalhado por rubrica e
líquido geral por ano.
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Como emitir um relatório de conferência de folha?

Menu: Pagamentos – Relatórios - Emitir relatório de conferência de folha
• Emitir relatório analítico ou sintético para conferência da folha de pagamento de um
determinado mês/ano.
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Como realizar uma progressão individual?
Menu: Funcional – Progressão – Manter transformação de cargo/enquadramento
• Movimentar o servidor para outros cargos efetivos com possibilidade de alteração de
nível/referência salarial ou apenas readequar o nível/referência do servidor por motivo de
merecimento, promoção, alteração de lei entre outros.
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Como alterar a tabela salarial?

Menu: Vínculos – Cargo Efetivo - Definir valores da estrutura de carreira no agrupamento
• Incluir tabela salarial para a estrutura de carreira;
• Alterar os valores do nível/referência da tabela salarial.
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3.1 Incluindo lançamentos financeiros para o servidor
O lançamento financeiro será sempre inerente a um vínculo e associado a uma rubrica de

pagamento. Pode ser por valor ou por índice. Por índice utiliza uma fórmula de cálculo específica
do lançamento financeiro ou fórmula de cálculo da rubrica.
Como incluir lançamentos financeiros por valor e por fórmula de cálculo?

Menu: Pagamentos – Lançamento Financeiro - Manter lançamentos financeiros

• Incluir lançamentos financeiros.
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Como incluir bloqueio de um lançamento financeiro com opção de inclusão de uma decisão
judicial?
Menu: Pagamentos – Rubricas - Manter rubrica de pagamento no agrupamento
• Bloquear a rubrica para inclusão de lançamento financeiro.
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Menu: Direitos – Decisões Judiciais - Manter pagamento decisão judicial

• Permitir o pagamento de uma rubrica que está bloqueada para lançamentos financeiros.
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3.2 Incluindo consignações
Para incluir uma consignação para o servidor, primeiramente o usuário deve se certificar de que a
rubrica, a consignatária e consignação estejam cadastradas no sistema.
Caso necessite cadastrar esses conceitos no sistema é necessário incluir também os tipos de
serviços (exemplos: empréstimo, seguro, cartão de crédito) e os contratos de serviços.
Como incluir consignatárias, consignações e empréstimos?

Menu: Pagamentos – Consignatárias/Consignações - Manter consignatárias
• Cadastrar as consignatárias no sistema.

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Menu: Pagamentos – Consignatárias/Consignações - Manter consignações-consignatários

• Criar as consignações.
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Menu: Pagamentos – Consignatárias/Consignações - Manter consignações do servidor

• Incluir consignação para o servidor.
3.3 Parametrizando rubricas
Ao incluir uma rubrica de pagamento no agrupamento o usuário deve definir os parâmetros

inerentes a ela. Antes da inclusão da rubrica o usuário deve verificar se os dados de empenho da
rubrica estão definidos. Caso contrário, o sistema apresentará a crítica “dotação orçamentária não
55
cadastrada”. Neste caso, deve incluir através da funcionalidade “Manter dados de empenho da
rubrica”. Para isto, o elemento despesa também deve estar cadastrado no sistema. Caso negativo,
incluir através da funcionalidade “Manter elementos de despesa”.
Como se faz a parametrização de uma rubrica de pagamento no sistema e no agrupamento?

Menu: Pagamentos – Rubrica - Manter rubricas de pagamento
• Criar a rubrica no sistema.
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Menu: Pagamentos – Rubrica - Manter rubricas de pagamento no agrupamento

• Incluir a rubrica de pagamento e suas adjacentes no agrupamento;
• Definir os parâmetros da rubrica.
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Menu: Pagamentos – Fundos e Orçamentos – Manter dados de emprenho da rubrica

• Informar dados de emprenho da rubrica (elementos despesa, unidades orçamentárias,
subação, fonte pagadora e consignatária);
• Informar dados de empenho específicos da rubrica.
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Menu: Pagamentos – Fundos e Orçamentos – Manter elementos de despesa

• Incluir os elementos de despesa possíveis;
• Parametrizar o elemento de despesa. Exemplo: Compõe líquido da folha.
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Como se faz a parametrização de uma fórmula de cálculo?

Menu: Pagamentos – Base de Cálculo e Fórmula - Manter fórmulas de cálculo do agrupamento
• Incluir fórmulas de cálculos para uma rubrica de pagamento que poderá ser utilizada para
todos os órgãos do agrupamento ou em órgãos específicos;
• Parametrizar a fórmula de cálculo;
• Alterar a fórmula de cálculo.
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Como se faz a parametrização da base de IRRF?

Menu: Pagamentos – Base de Cálculo e Fórmulas - Manter bases de cálculo do agrupamento
• Incluir bases de cálculo específicas para um agrupamento e expressões de cálculo para
pagamento.
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Como criar uma vantagem pecuniária?
Menu: Vantagem Pecuniária – Outras vantagens - Manter regras de vantagens pecuniárias no
agrupamento
• Incluir regras para gerenciamento de acréscimo ao vencimento do servidor, constituído em
caráter definitivo a título de adicional, ou em caráter transitório ou eventual, a título de
gratificação.
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Como consultar as tabelas de IRRF, INSS e Previdência?
Menu: Pagamentos – Tributação - Manter alíquotas de tributação de IRRF
• Gerenciar as alíquotas de tributação de imposto de renda e as parcelas a serem deduzidas
de acordo com a faixa da alíquota;
• Verificar os valores de dedução por dependentes de IRRF e para servidores maiores de 65
anos.
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Menu: Pagamentos – Tributação - Manter alíquotas de tributação de INSS

• Gerenciar as alíquotas de tributação de INSS.

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Menu: Pagamentos – Tributação - Manter alíquotas de tributação da previdenciária

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• Gerenciar as alíquotas de tributação da previdência para servidores ativos, inativos ou
inativos com isenção parcial.
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Como incluir uma isenção de IRRF?

Menu: Direitos – Decisões Judiciais - Manter registro de isenção de IRRF
• Incluir registro que isenta o servidor da tributação de imposto de renda.
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3.4 Incluindo erários e retroativos
Os processos de erário se caracterizam pela devolução de valores ao Estado descontado do

contracheque do servidor parceladamente. O processo de retroativo se caracteriza pelo pagamento
de valores ao servidor pagos em parcela única.
A inclusão de processos de erários e retroativos gera automaticamente um lançamento financeiro.
O erário é representado pela rubrica do tipo 08, enquanto que o retroativo é representado pela
rubrica 02.
Como incluir processos de retroativos e erários?

Menu: Pagamentos – Retroativo - Manter processo retroativo
• Incluir processo retroativo para o servidor.
________________________________________________________________________________ SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS – SIGRH/AP
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Menu: Pagamentos – Restituição ao Erário - Manter processo de restituição ao erário

• Incluir processo de restituição ao erário.
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3.5 Incluindo pensões alimentícias
Para incluir a sentença de pensão alimentícia é necessário primeiramente incluir os tipos de pensão
alimentícia através da funcionalidade “Manter tipos de pensão alimentícia”.
Para que haja o desconto da pensão alimentícia no contracheque do servidor é necessária à

existência da fórmula de cálculo inerente a rubrica de pensão.
Como incluir uma pensão alimentícia?

Menu: Pagamentos – Pensão Alimentícia - Manter sentença judicial de pensão alimentícia
• Incluir sentença judicial fixando o valor ou percentual de pensão alimentícia que o servidor
deve pagar aos filhos e/ou cônjuge.
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1.5 Quarto Passo – Acessando uma funcionalidade

Uma funcionalidade normalmente é composta das seguintes operações: listagem, inclusão,

Apresenta formulário para a inclusão de um novo registro no

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Alterar registro já existente no sistema.

Lista registros cadastrados no sistema.

Apresenta opções para a inserção e alteração de informações do

Exclui um registro do sistema.

Baixa o arquivo para uma unidade local.

Adiciona registro a lista ou tabela.

Remove registro a lista ou tabela.

Avançar para a próxima aba.

Retorna para a aba anterior.

Apresenta um formulário para preenchimento das informações que

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