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MANUAL DO USUÁRIO

MANUAL DO USUÁRIO Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 1
Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 1

Manual do Usuário SAA GESTÃO - versão 1.0

Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 1
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Sumário

Sumário

2

Informações Sobre o Sistema

3

Exigências do Sistema

3

Conceitos básicos das funcionalidades do SAA

3

Tipos/Níveis de Acesso

3

Processo de cadastramento

4

Número de Administrador Titular/Adjunto por Unidade da Federação

4

Objetivo do Manual do Usuário

5

Acessando o Sistema

6

Administrador Titular

6

Administrador Adjunto

11

Usuário

14

Cadastrando um Usuário no sistema SAA

18

Vincular/Delegar perfil

21

Substituir Adjunto

24

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Informações sobre o sistema A principal finalidade do Sistema de Autenticação e Autorização - SAA é dar suporte à operação e à gestão dos sistemas da Rede SUAS, com segurança, contemplando todos os tipos de acessos.

Exigências do Sistema

Para realizar o cadastro é necessário que a pessoa esteja cadastrada no CadSUAS;

O acesso aos aplicativos da Rede SUAS será administrado de forma descentralizada, de competência do gestor em cada esfera de governo;

Conceitos básicos das funcionalidades do SAA

Usuário de sistema: são agentes externos ao sistema que usufruem da tecnologia para realizar determinado trabalho. Podem ser desde os usuários comuns do sistema até administradores, programadores ou analistas de sistemas.

Perfil: não é o mesmo que cargo ou função, mas sim ao grupo de tarefas realizadas pelo usuário. Relaciona o usuário a um conjunto de privilégios necessários para execução de atividades.

Permissão: nível de acesso aos sistemas da Rede Suas.

Administrador: é o principal usuário em cada esfera de governo, responsável por delegar acessos e perfis de usuário, sendo assim responsável pelas informações inseridas nos sistemas da Rede SUAS.

Tipos/Níveis de Acesso

Administrador Federal: usuários do MDS responsáveis por administrar o sistema de acesso, sendo os responsáveis por administrar o acesso dos administradores titular e adjunto dos estados, municípios e do Distrito Federal. Acesso ilimitado aos sistemas da Rede SUAS;

Administrador Titular Órgão Gestor: é o Secretário de Assistência Social no âmbito dos Estados, Municípios e Distrito Federal. Caberá ao Administrador Titular gerir o acesso do administrador adjunto e de outros usuários, na forma da portaria nº 15 de 17 de dezembro de 2010. Acesso avançado aos sistemas da Rede SUAS em sua esfera de governo;

Nos Estados, Municípios e Distrito Federal em que a presidência dos Conselhos de Assistência Social for exercida pelo Secretário de Assistência Social, caberá ao seu Substituto exercer a função de Administrador titular.

Administrador Adjunto Órgão Gestor: Os servidores públicos, empregados públicos e temporários, conforme a Lei nº 8.745, de 9 de Dezembro de 1993. Acesso avançado aos sistemas da Rede SUAS em sua esfera de governo;

Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 3

Manual do Usuário SAA GESTÃO - versão 1.0

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Administrador Titular Conselho: Nos Conselhos de Assistência Social o seu Presidente; caberá ao seu vice-presidente a função de titular quando a presidência for exercida pelo Secretário de Assistência Social e este optar por exercer a referida função no âmbito da Secretária de Assistência Social. Acesso avançado aos sistemas da Rede SUAS em sua esfera de governo;

Administrador Adjunto Conselho: Vice-Presidente ou Secretário Executivo do conselho. Acesso avançado aos sistemas da Rede SUAS em sua esfera de governo;

Usuários: No âmbito dos Estados, Municípios e Distrito Federal os servidores públicos, empregados públicos e temporários, conforme a Lei nº 8.745, de 9 de Dezembro de 1993. No âmbito dos Conselhos de Assistência o Social Secretário-Executivo e os Conselheiros, durante a sua legislatura. Acesso limitado aos sistemas da Rede SUAS, conforme permissão concedida pelo administrador titular ou adjunto.

Processo de cadastramento

1 - A Rede SUAS encaminhará por e-mail ao Administrador Titular, e instrução com o link para:

Confirmação dos dados e habilitação da senha;

Aceite do termo de responsabilidade;

Indicação do Administrador Adjunto.

2 - O Administrador Titular então indicará o Administrador Adjunto.

3 - Após a indicação, o Administrador Adjunto, receberá por e-mail a instrução com o link para:

Confirmação dos dados e habilitação da senha;

Aceite do termo de responsabilidade;

Cadastramento dos usuários para os sistemas.

4 - O Administrador Titular e o Administrador Adjunto poderão cadastrar os demais usuários.

5 - O Usuário receberá por e-mail, a instrução com o link para:

Confirmação dos dados e habilitação da senha.

Aceite do termo de responsabilidade.

Número de Administrador Titular/Adjunto por Unidade da Federação

De acordo com a Nova Política de Acessos, a gestão de cada estado e município será efetuada pelo administrador titular e limitada ao máximo de 01 (um) ATIVO por Órgão Gestor para acesso ao sistema e ao máximo 01 (um) ATIVO por Conselho para acesso ao sistema. A gestão de cada estado e município poderá ser efetuada também pelo administrador adjunto e limitada ao máximo 01 (um) ATIVO por Órgão Gestor para acesso ao sistema e ao máximo 01 (um) ATIVO por Conselho para acesso ao sistema.

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Objetivo do Manual do Usuário

O Manual do Usuário objetiva auxiliar o Município/Estado no uso do sistema. Aborda todas as funcionalidades existentes de forma detalhada e por tela.

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1.

Acessando o Sistema

1.1 Administrador Titular

1.1.1 O Administrador titular receberá um e-mail da rede.suas@mds.gov.br com o link de acesso ao sistema, login (usuário) e senha inicial:

link de acesso ao sistema, login (usuário) e senha inicial: 1.1.2 Ao clicar no link de

1.1.2 Ao clicar no link de acesso, a primeira tela exibida será a de login

1.1.3 Preencha os campos Usuário e Senha com os dados recebidos no e-mail e clique no botão “Acessar” (todos os campos são de preenchimento obrigatório).

(todos os campos são de preenchimento obrigatório). 1.1.4 O sistema apresentará uma tela para a confirmação

1.1.4 O sistema apresentará uma tela para a confirmação de alguns dados pessoais. Preencher e clicar no botão Confirmar dados”

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1.1.5 Após a confirmação dos dados, será necessário efetuar a troca da senha inicial. 1.1.6

1.1.5 Após a confirmação dos dados, será necessário efetuar a troca da senha inicial.

1.1.6 No campo “senha atual”, colocar a senha que foi enviada pelo e-mail rede.suas@mds.gov.br

1.1.7 No campo “senha nova”, cadastrar uma senha alfanumérica com no mínimo 06 caracteres. Repetir a senha nova e clicar no botão Alterar”.

Repetir a senha nova e clicar no botão “ A lterar”. 1.1.8 O sistema apresentará a

1.1.8 O sistema apresentará a tela para a Indicação do Administrador Adjunto.

É necessário que o Administrador Adjunto esteja cadastrado no CadSUAS, no mesmo município e estado que o Administrador Titular e vinculado ao Órgão Gestor ou Conselho Municipal.

1.1.9 Digitar o CPF do Administrador Adjunto que deseja indicar e clicar no botão Pesquisar.

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1.1.10 O sistema apresentará a tela com os dados do Administrador Adjunto. 1.1.11 Verificar se

1.1.10 O sistema apresentará a tela com os dados do Administrador Adjunto.

1.1.11 Verificar se os dados estão corretos e clicar no botão Confirmar”.

estão corretos e clicar no botão “ C onfirmar” . 1.1.12 O sistema apresentará a tela

1.1.12 O sistema apresentará a tela com o Termo de Responsabilidade.

1.1.13 Ler o Termo até o final e conferir se os dados pessoais estão corretos.

1.1.14 Caso concorde com as informações do Termo, selecionar o item “li e aceito o termo de responsabilidade” e clicar no botão Confirmar.

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1.1.15 A página seguinte apresentará duas opções; uma para visualizar e salvar o Termo de

1.1.15 A página seguinte apresentará duas opções; uma para visualizar e salvar o Termo de Responsabilidade em pdf e outra para acessar os sistemas.

1.1.16 Primeiro

salve

Sistemas”.

o

Termo de

Responsabilidade

e

depois

clique

no

botão

“Acessar

de Responsabilidade e depois clique no botão “Acessar 1.2.1 Ao clicar em Acessar os sistema, você

1.2.1 Ao clicar em Acessar os sistema, você será direcionado para o sistema SAA-WEB, onde estão localizados todos os sistemas vinculados aos seu usuário.

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Alerta 1 : No momento da indicação do adjunto, se o Administrador Titular não estiver

Alerta 1: No momento da indicação do adjunto, se o Administrador Titular não estiver vinculado ao Órgão Gestor como Secretário de Assistência Social, o sistema apresentará a mensagem: “O Administrador titular não está vinculado à Secretaria ou Conselho. Favor atualizar a aba de recursos humanos no CadSUAS”.

Favor atualizar a aba de recursos humanos no CadSUAS”. Alerta 2 : No momento da indicação

Alerta 2: No momento da indicação do Administrador Adjunto, se o Adjunto não estiver vinculado ao mesmo estado e município do titular, o sistema apresentará a mensagem: “O Administrador Titular e Adjunto deverão estar vinculados a entes de mesmo Município/Estado/DF. Favor verificar o cadastro do Adjunto no CADSUAS”.

Favor verificar o cadastro do Adjunto no CADSUAS”. Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão
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Alerta 3: Se o Administrador Adjunto não estiver vinculado ao Órgão Gestor ou ao Conselho, o sistema apresentará a mensagem: “O Administrador Adjunto não está vinculado à Secretaria ou Conselho. Favor atualizar a aba de recursos humanos no CADSUAS”.

Favor atualizar a aba de recursos humanos no CADSUAS”. 1.2 Administrador Adjunto 1.2.1 O Administrador Adjunto

1.2 Administrador Adjunto

1.2.1 O Administrador Adjunto receberá um e-mail da rede.suas@mds.gov.br com o link de acesso ao sistema, login (usuário) e senha inicial:

link de acesso ao sistema, login (usuário) e senha inicial: 1.2.2 Ao clicar no link de

1.2.2 Ao clicar no link de acesso, a primeira tela exibida será a de login.

1.2.3 Preencha os campos Usuário e Senha com os dados recebidos no e-mail e clique no botão “Acessar”.

1.2.4 Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

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1.2.5 O sistema apresentará uma tela para a confirmação de alguns dados pessoais. Preencher e

1.2.5 O sistema apresentará uma tela para a confirmação de alguns dados pessoais. Preencher e clicar no botão Confirmar Dados”

Preencher e clicar no botão “ Confirmar D ados” 1.2.6 Após a confirmação dos dados, será

1.2.6 Após a confirmação dos dados, será necessário efetuar a troca da senha inicial.

1.2.7 No

campo

“senha

atual”,

colocar

a

senha

que

foi

enviada

 

pelo

e-mail

rede.suas@mds.gov.br.

 

1.2.8

No

campo

“senha

nova”,

cadastrar

uma

senha

alfanumérica

com

no

mínimo

06

caracteres. Repetir a senha nova e clicar no botão Alterar”.

Repetir a senha nova e clicar no botão “ A lterar”. Manual do Usuário – SAA
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1.2.9

Abrirá a tela com o Termo de Responsabilidade. Ler o termo até o final, conferir se os dados pessoais estão corretos. Caso concorde com as informações do termo, selecionar o item “li e aceito o termo de responsabilidade” e clicar no botão “Confirmar.

responsabilidade” e clicar no botão “ Confirmar ” . 1.2.10 A página seguinte apresentará duas opções;

1.2.10 A página seguinte apresentará duas opções; uma para visualizar e salvar o Termo de

Responsabilidade em pdf e outra para acessar os sistemas.

1.2.11 Primeiro

Sistemas”.

salve

o

Termo de

Responsabilidade

e

depois

clique

no

botão

“Acessar

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1.2.12 Ao clicar em Acessar os sistema, você será direcionado para o sistema SAA-WEB, onde

1.2.12 Ao clicar em Acessar os sistema, você será direcionado para o sistema SAA-WEB, onde

estão localizados todos os sistemas vinculados aos seu usuário.

localizados todos os sistemas vinculados aos seu usuário. 1.2.13 Cadastrar usuários de acordo com capítulo 2

1.2.13 Cadastrar usuários de acordo com capítulo 2 deste manual.

1.3 Usuário

1.3.1 O Usuário receberá um e-mail da rede.suas@mds.gov.br com o link de acesso ao sistema, login (usuário) e senha inicial:

o link de acesso ao sistema, login (usuário) e senha inicial: Manual do Usuário – SAA
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1.3.2

Ao clicar no link de acesso, a primeira tela exibida será a de login.

1.3.3 Preencha os campos Usuário e Senha com os dados recebidos no e-mail e clique em “Acessar”.

1.3.4 Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

1.3.4 Todos os campos são de preenchimento obrigatório. 1.3.5 O sistema apresentará uma tela para a

1.3.5 O sistema apresentará uma tela para a confirmação de alguns dados pessoais. Preencher e clicar em “confirmar dados”

dados pessoais. Preencher e clicar em “confirmar dados” 1.3.6 Após a confirmação dos dados, será necessário

1.3.6 Após a confirmação dos dados, será necessário efetuar a troca da senha inicial.

1.3.7 No

campo

“senha

atual”,

colocar

a

senha

que

foi

enviada

 

pelo

e-mail

rede.suas@mds.gov.br

 

1.3.8

No

campo

“senha

nova”,

cadastrar

uma

senha

alfanumérica

com

no

mínimo

06

caracteres. Repetir a senha nova e clicar em “alterar”.

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1.3.8 Abrirá a tela com o Termo de Responsabilidade. Ler o termo até o final,

1.3.8 Abrirá a tela com o Termo de Responsabilidade. Ler o termo até o final, conferir se os dados pessoais estão corretos. Caso concorde com as informações do termo, selecionar o item “li e aceito o termo de responsabilidade” e clicar em Confirmar.

e aceito o termo de responsabilidade” e clicar em Confirmar. Manual do Usuário – SAA GESTÃO
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1.3.9

A página seguinte apresentará duas opções; uma para visualizar e salvar o Termo de Responsabilidade em pdf e outra para acessar os sistemas.

1.3.10 Primeiro

Sistemas”.

salve

o

Termo de

Responsabilidade

e

depois

clique

no

botão

“Acessar

de Responsabilidade e depois clique no botão “Acessar 1.2.4 Ao clicar em Acessar os sistema, você

1.2.4 Ao clicar em Acessar os sistema, você será direcionado para o sistema SAA-WEB, onde estão localizados todos os sistemas vinculados aos seu usuário.

localizados todos os sistemas vinculados aos seu usuário. Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão
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2.

Cadastrando um Usúario no sistema SAA:

2.1 O Administrador Titular ou Ajunto, deverá clicar no sistema SAA (Sistema de Autenticação e Autorização)

no sistema SAA (Sistema de Autenticação e Autorização) 2.2 O sistema apresenta a tela inicial do

2.2 O sistema apresenta a tela inicial do sistema com o Menu e a opção Sair localizados na parte superior da tela.

2.3 Ao clicar no item Sair, o sistema encerra a sessão do usuário e apresenta a tela de acesso ao sistema (tela anterior).

2.4 Ao clicar no item Menu, o aplicativo disponibiliza os menus Início e Tabela de Apoio.

aplicativo disponibiliza os menus Início e Tabela de Apoio. 2.5 Ao clicar em “Menu” e selecionar

2.5 Ao clicar em “Menu” e selecionar “Tabela de Apoio”, será disponibilizada a opção Usuários.

de Apoio”, será disponibilizada a opção Usuários. Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0
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2.6 No meu “Tabela de Apoio”, clicar na opção “Usuários”. O sistema apresentará a tela “Consultar Ususário”. Para incluir um novo usuário no sistema, basta acionar a opção

.
.

2.7 O sistema irá apresentar o formulário para inclusão do novo usuário, conforme imagem abaixo.

para inclusão do novo usuário, conforme imagem abaixo. 2.8 O primeiro campo a ser preenchido deverá

2.8 O primeiro campo a ser preenchido deverá ser o “Login”; neste campo, deve-se digitar o CPF da pessoa. Clicar na tecla “Tab” no teclado, e todos os outros campos serão preenchidos automaticamente com as informações migradas do CadSUAS (caso o usuário tenha cadastro no CadSUAS).

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2.9

No campo “Tipo de Perfil do Usuário”, selecionar a opção “Usuários”.

2.10 No campo “Tipo de Acesso”, selecionar a opção “Usuário”.

2.11 Situação “Ativo”.

2.12 Atualização de dados, clicar clicar apenas em caso de atualização de dados.

2.13 Selecionar UF.

2.14 Selecionar Município.

2.15 Clicar em

.
.

2.16 Após preencher todos os campos, selecione a opção usuário.

preencher todos os campos, selecione a opção usuário. para gravar o novo 2.17 Após incl uir

para gravar o novo

os campos, selecione a opção usuário. para gravar o novo 2.17 Após incl uir o novo

2.17 Após incluir o novo usuário, o sistema apresentará com sucesso”,

a mensagem “Operação realizada

com sucesso”, a mensagem “Operação realizada 2.18 Será então habilitada a opção para vincular/delegar

2.18 Será então habilitada a opção para vincular/delegar perfil de acesso ao novo usuário criado.

para vincular/delegar perfil de acesso ao novo usuário criado. Manual do Usuário – SAA GESTÃO -
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3.

Vincular / Delegar Perfil

Vincular / Delegar Perfil consiste em atribuir a um usuário permissões de acessos aos sistemas e/ou

delegação de perfil a outros usuários, caso este possua as devidas permissões.

A opção para Vincular / Delegar Perfil estará habilitada para usuários já existentes ou após a inclusão de um

novo usuário. Essa atividade é atribuição do Administrador Adjunto e responsabilidade do Administrador Titular.

3.1 Ao clicar no botão Dados dos Perfis.

Titular. 3.1 Ao clicar no botão Dados dos Perfis . , será direcionado para a tela

, será direcionado para a tela de

botão Dados dos Perfis . , será direcionado para a tela de 3.2 Ao selecionar um

3.2 Ao selecionar um sistema na combobox “Sistema”, serão carregados todos os perfis

disponíveis para vinculação/delegação ao usuário que foi criado.

3.3 A lista “Perfil Disponível” se trata dos perfis que poderão ser vinculados ao usuário que foi

criado.

3.4 A lista “Perfil de Delegação” se trata dos perfis que o usuário que foi criado poderá vincular a

outros usuários criados por ele, conforme o seu tipo de perfil definido anteriormente.

Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 21

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3.5 Para vincular um perfil ao usuário, basta selecionar o perfil desejado e acionar a

3.5 Para vincular um perfil ao usuário, basta selecionar o perfil desejado e acionar a opção

basta selecionar o perfil desejado e acionar a opção . O perfil selecionado será adicionado à

. O perfil selecionado será adicionado à lista a direita.

. O perfil selecionado será adicionado à lista a direita. 3.6 Selecionando a opção , todos
. O perfil selecionado será adicionado à lista a direita. 3.6 Selecionando a opção , todos

3.6 Selecionando a opção , todos os perfis serão adicionados. As opções e

fazem o processo inverso.

serão adicionados. As opções e fazem o processo inverso. Para saber as permissões de cada perfil,

Para saber as permissões de cada perfil, deverá ser consultado o “Catálogo de Perfis”.

perfil, deverá ser consultado o “Catálogo de Perfis” . IMPORTANTE: para acesso ao Censo, deverá ser

IMPORTANTE: para acesso ao Censo, deverá ser escolhido o sistema CADSUAS e selecionado o perfil conforme a tabela abaixo:

Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 22

Manual do Usuário SAA GESTÃO - versão 1.0

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Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 22

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Usuário pertence à:

Selecionar o Perfil:

Conselho Municipal

cadsuas.conselho_municipal

Conselho Estadual

cadsuas.conselho_estadual

Gestão Municipal

cadsuas.municipio

Gestão Estadual

cadsuas.estado

CRAS

cadsuas.municipio

CREAS

cadsuas.municipio,

cadsuas.estado

3.7 Após

selecionar

Selecionado.

os

perfis

desejados,

eles

migrarão

para

o

quadro

Perfil

Disponível

desejados, eles migrarão para o quadro Perfil Disponível 3.8 Clicar na opção retornara a mensagem “Operação

3.8

eles migrarão para o quadro Perfil Disponível 3.8 Clicar na opção retornara a mensagem “Operação

Clicar na opção

retornara a mensagem “Operação realizada com sucesso”.

e os perfis estarão vinculados ao usuário que foi criado.O sistema

estarão vinculados ao usuário que foi criado.O sistema 3.9 Para vincular/delegar o perfil a outro sistema,

3.9 Para vincular/delegar o perfil a outro sistema, basta selecionar o sistema desejado e

realizar o mesmo procedimento acima.

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Manual do Usuário SAA GESTÃO - versão 1.0

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Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 23

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4.

Substituir Adjunto

4.1 O Administrador titular deverá acessar o link do SAA-WEB com seu login e senha. Clicar no 4º item do menu “Indicar/Substituir Adjunto”.

no 4º item do menu “Indicar/Substituir Adjunto” . 4.2 O sistema retornará com as informações do

4.2 O sistema retornará com as informações do Administrador Adjunto cadastrado para o município. Clicar no botão “Substituir”

para o município. Clicar no botão “Substituir” 4.3 Digitar o CPF do Administrador Adjunto que deseja

4.3 Digitar o CPF do Administrador Adjunto que deseja cadastrar, e clicar no botão Pesquisar”

Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 24

Manual do Usuário SAA GESTÃO - versão 1.0

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Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 24

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4.4 O sistema apresentará a tela com os dados do novo Administrador Adjunto. 4.5 Verificar

4.4 O sistema apresentará a tela com os dados do novo Administrador Adjunto.

4.5 Verificar se os dados estão corretos e clicar no botão “confirmar”

se os dados estão corretos e clicar no botão “confirmar” Manual do Usuário – SAA GESTÃO
Manual do Usuário – SAA GESTÃO - versão 1.0 25

Manual do Usuário SAA GESTÃO - versão 1.0

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