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1 INFORMAÇÕES BÁSICAS
Número do processo SUAP : 23196.000200.2023-12
Demandante: IFMT Campus Rondonópolis - Departamento de Administração e Planejamento
Responsável: Izabel Kamilla Salles Pacheco
Objeto: Contratação de empresa especializada para prestação de Serviço de desinstalação e reinstalação de placas solares no IFMT Campus Rondonópolis.
2 DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE
A presente contratação tem por objeto a realização de serviço de desinstalação e reinstalação de 168 (cento e sessenta e oito) unidades de placas solares fotovoltaicas
no prédio do IFMT Campus Rondonópolis. As placas solares são componentes da usina fotovoltaica concluída em outubro de 2021, instalada no telhado
do Campus Rondonópolis, a qual conta com 340 (trezentas e quarenta) unidades desses elementos.
Parte do telhado dos 2 (dois) blocos A e B, que cons tuem a edificação do prédio da ins tuição possui módulos das placas solares fixados nas telhas da cobertura, dos
quais é imprescindível a remoção/desinstalação dos elementos mais próximos dessas calhas que ainda necessitam ser substituídas - no quantitativo acima especificado
- e, finalizada a troca/substituição das calhas, sua reinstalação por profissional(is) habilitado(s).
Em 21/06/2022 foi solicitado à empresa TMF, contratada para a execução dos serviços de manutenção predial, a elaboração de orçamento para subs tuição de calhas
e rufos do prédio, devido à diversas infiltrações de água pluvial. Em 16/09/2022 foi emi da a Ordem de Serviço para a execução dos serviços, os quais foram
executados em parte e, posteriormente paralisados, visto que o executante não previu, em sua planilha orçamentária, que parte das placas solares, no quan ta vo de
168 (cento e sessenta e oito) unidades deveriam ser removidas - e posteriormente reinstaladas - para permi r a subs tuição das calhas. Procedeu-se, então, a
solicitação de elaboração de orçamento à executante a fim de atender à demanda. Verificou-se, após o recebimento da planilha orçamentária e em análise ao saldo
contratual, que os valores apresentados não poderiam ser suportados pelo contrato; por essa razão, optou-se por buscar melhor forma de atendimento ao pleito.
Contratar empresa especializada em instalações e manutenção de placas solares; contemplando o manuseio das placas com segurança, bem como seu bom
funcionamento; a fim de possibilitar a execução/finalização dos serviços de subs tuição das calhas e rufos do telhado do prédio do IFMT Campus Rondonópolis - e,
após a remoção e troca das calhas pela empresa contratada para tal fim, proceder a reinstalação das placas solares nos locais de onde foram re radas, nas mesmas
condições que foram encontradas, devendo contemplar a subs tuição de parafusos e outros componentes necessários à sua fixação que eventualmente tenham sido
danificados no momento da sua remoção.
Realizado levantamento de mercado, observou-se que, por ser uma demanda especifica do IFMT Campus Rondonópolis, não há contratos similares em outros órgãos.
Fez-se levantamento de mercado para optar pela melhor alternativa possível, e justificativa técnica e econômica da escolha do tipo de solução a contratar.
Considerando que existe contrato vigente de manutenção predial com a empresa TMF Serviços e Construções Eireli, a qual irá realizar o serviço posterior à re rada de
placas solares - sendo a remoção e subs tuição de calhas/rufos e telhado - solicitou-se o orçamento à essa empresa, que apresentou planilha orçamentária para a
demanda de desmontagem e remontagem das placas solares no valor de R$ 40.277,25, conforme planilha em anexo nos autos, e imagem abaixo.
Esse orçamento foi analisado pela equipe de fiscalização juntamente com a Diretoria de Administração e Direção geral, as quais optaram por fazer cotação com as
empresas locais no munícipio de Rondonópolis/Mato Grosso. A cidade de Rondonópolis atualmente possui mais de vinte empresas no ramo dessa a vidade - energia
solar.
Foi realizado, pelo Setor de Compras e Licitação, pesquisa de mercado, a qual obteve menor preço es mado em relação ao apresentado pela empresa do contrato
vigente de manutenção predial.
A indicação, diante da necessidade e despacho vindo da direção geral, é de contratação direta, sendo vista como a solução mais rápida e prá ca, tanto no valor
econômico como também na eficiência da contratação, jus ficado pelo valor a ser contrato, e necessidade urgente de realizar o serviço demandado pelo Campus
Rondonópolis, pois a falta de manutenção das calhas rufos do telhado está ocasionando problemas de infiltração da água pluvial com as chuvas intensas desse
período.
A solução encontrada será a realização de uma dispensa por licitação, já que o munícipio de Rondonópolis possui mais de vinte empresas para esta a vidade que
apresentam qualidades técnicas, bem como as pesquisas de mercado realizadas es maram um valor médio menor comparado ao orçamento do contrato vigente de
manutenção predial. Sendo autorizado pela Direção Geral, esse objeto será realizado por meio dessa solução.
A usina fotovoltaica possui 340 (trezentas e quarenta) placas, das quais será necessária a remoção apenas da fileira próxima às calhas no telhado, com um quantitativo
de 168 (cento e sessenta e oito) placas que devem ser manuseadas, conforme imagens abaixo:
A es ma va média do valor da contratação é de R$ 21.332,00 (Vinte e um mil, trezentos e trinta e dois reais), conforme memórias de cálculo e planilha padrão de
estimativa de preços que segue nos autos.
Não haverá parcelamento da solução, visto que tanto a remoção dos painéis solares é imprescindível para a con nuidade da execução dos serviços de subs tuição das
calhas do telhado, bem como a sua reinstalação deverá ser realizada na imediatamente após a conclusão da substituição das calhas.
A realização do serviço demandado terá afinidade com a finalização de manutenção do telhado do campus (calhas/rufos), do qual o Campus possui contrato vigente, e
que, conforme descrito no item 2, aguarda o andamento deste objeto.
10 PLANO DE CONTRATAÇÃO ANUAL
Esta contratação está alinhada com a previsão da contratação no Plano de Contratações Anual, incluído no PGC 2023, pelo número 02/2023.
11 RESULTADOS PRETENDIDOS
Espera-se com a contratação: garan r a finalização dos serviços de manutenção predial, rela vos à remoção e subs tuição das calhas do telhado do campus, e a boa
manutenção do patrimônio público.
12 PROVIDÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO
Não há necessidade de adaptação direta do ambiente físico para este tipo de aquisição.
13 IMPACTOS AMBIENTAIS
Não se aplica.
14 CONCLUSÃO
Com a realização do objeto demandado, a contratação dos serviços possibilitará o andamento, e posterior conclusão, dos serviços de subs tuição das calhas e rufos do
telhado, ora sem solução de continuidade.
EQUIPE DE PLANEJAMENTO
DE ACORDO:
Ordenador de Despesas:
Este documento foi emi do pelo SUAP em 09/02/2023. Para comprovar sua auten cidade, faça a leitura do QRCode ao lado ou acesse h ps://suap.ifmt.edu.br/auten car-documento/ e forneça os dados
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