UASG 158424 Estudo Técnico Preliminar

Estudo Técnico Preliminar

1. Informações Básicas
Número do processo: 23154.002685/2022-94

2. Descrição da necessidade
Trata-se de estudo técnico preliminar da contratação que objetiva aquisições de combustível para os veículos automotores e
agrícolas, além de equipamentos de limpeza e conservação de vegetação como roçadeiras, motosseras e afins do Ifes - Campus
Itapina. A elaboração dos estudos técnicos preliminares constitui a primeira etapa do planejamento de uma contratação
(planejamento preliminar) e tem como objetivo assegurar a viabilidade técnica da contratação e embasar o termo de referência,
que somente é elaborado se a contratação for considerada viável.

O campus conta com 2 tanques de combustível para armazenamento do mesmo e serventia para abastecimento da frota. Além da
possibilidade de menor custo na aquisição, a vantagem do não deslocamento até o Posto de Abastecimento gera mais eficiência e
menor desperdício, visto que o primeiro posto está a 15km do campus.

Além disso, vale lembrar que alguns tratores não podem se locomover pela rodovia por se tratarem estritamente de tratores de
serviço, o que ocasionaria elevado custo para seu transporte. Como os tanques são de grande galonagem também inviabiliza o
uso de transporte de bombonas de combustível até o abastecimento dos mesmos.

Partindo desse pressuposto, é necessário é indispensável a aquisição e armazenamento de combustível no campus.

3. Área requisitante
Área Requisitante Responsável
Coordenadoria de Serviços Auxiliares e Transporte Walas Conceição
Coordenadoria Geral de Gestão de Campo Leonardo Raasch Hell

4. Descrição dos Requisitos da Contratação

Trata-se de aquisição de objeto de natureza comum: aquisição de combustível para a frota e demais equipamentos do campus.

- A Contratada deverá adotar todas as práticas necessárias no fornecimento do item e estar em dia com todas as obrigações
relacionadas ao comércio destes produtos, seja da ordem fiscal, financeira, logística ou sustentável, ou outra que por ventura
necessitar de acordo com as leis que regem este tipo de transação.

- A contratação está baseado no Pregão Eletrônico na modalidade Sistema de Registro de Preços, portanto com validade de 12
meses a partir da assinatura da Ata.

- Declaração do licitante de que tem pleno conhecimento das condições necessárias para o fornecimento dos itens.

- As obrigações da Contratada e Contratante serão previstas em tópico específico do Termo de Referência.

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5. Levantamento de Mercado
A pesquisa de preços de mercado gerou uma expectativa de R$ 137.195,00 para a aquisição de todas as unidades descritas nos
itens conforme as orientações da Instrução Normativa(IN) 73, de 05/08/2020, tendo como prioridade as contratações realizadas
pelo governo federal.

Vale ressaltar que o valor serve de base para o fornecimento que será adotado a modalidade de maior desconto possível em cima
do preço semanal médio registrado no site da ANP, portanto variando na ordem do fornecimento.

6. Descrição da solução como um todo

O fornecimento de combustível se torna mais vantajoso com a aquisição dos itens diretamente de fornecedores especializados e
em maior quantidade garantindo ampla concorrência e menor preço.

Segue o modelo de contratação a seguir:

1. Contratante adquire os combustíveis da contratada sob forma de objeto com capacidade para armazenamento em seus tanques
que é de 3 mil litros cada.

2. Feita a entrega sob forma de caminhão tanque da contratada, todo o combustível devidamente registrado é liberado pelo setor
responsável de transportes para sua utilização conforme demanda autorizada.

3. Após a entrega, o combustível é conferido e uma amostra da análise é guardada para possível verificação de qualidade.

7. Estimativa das Quantidades a serem Contratadas

As estimativas foram baseadas na utilização anual dos anos anteriores, sendo:

Gasolina, uso para automotivos, classificação aditivada, índice de octanagem IAD 95 min----- 7.500 litros

Óleo diesel S-500-------------------------------------------------------------------------------------------10.000 litros.

8. Estimativa do Valor da Contratação

A estimativa foi realizada conforme as orientações da Instrução Normativa(IN) 73, de 05/08/2020, tendo como prioridade as
contratações realizadas pelo governo federal. O valor da contratação está em torno de R$ 137.195,00 o que pode variar conforme
alteração nos preços de combustível no mercado.

9. Justificativa para o Parcelamento ou não da Solução

O parcelamento dos itens não se mostra uma opção viável, levando-se em consideração o mercado fornecedor, não se verifica
benefício no parcelamento da contratação, uma vez que levaria à perda da economia de escala e, principalmente, no quesito
gerenciamento, já que os dados serão compilados em relatórios de uma única empresa gerenciadora

10. Contratações Correlatas e/ou Interdependentes

Não existe contratações correlatas e/ou interdependentes dentro dos campi do Ifes.

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11. Alinhamento entre a Contratação e o Planejamento

O Planejamento da contratação está prevista no Plano Anual de Contratações - PAC/2022 e está alinhada com as diretrizes do
Plano de Desenvolvimento Institucional — PDI da instituição, uma vez que propicia mecanismos para execução de atividades
administrativas e de ensino com qualidade.

12. Resultados Pretendidos

Suprir os veículos e equipamentos com combustível, objetivando condições adequadas de utilização e conservação, garantindo
economicidade e eficiência nos processos relacionados a frota da instituição, sem a perda da eficiência, garantindo que toda a
atividade relaciona e necessária seja realizada com os mesmos estando aptos e em perfeitas condições de uso.

A utilização deste veículos auxilia no transporte a APNP's de alunos, transporte de mercadorias internas do campus, auxilio em
atividades de manutenção ou plantio, aragem, gradagem, roçagem além de cortes providenciais em podas de arvores e afins.
Todo o trabalho relacionado à roçadeiras e motosseras, além do apoio veicular durante todos os processos de trabalho no campo.

13. Providências a serem Adotadas

As providências nas fases de aquisição são de responsabilidade da Coordenadoria de Licitações e Compras que rege o processo
de contratação de acordo com a Lei 8.666/93.

As providências posteriores ficarão a cargo da Coordenadoria Serviços Auxiliares e Transportes e da Coordenadoria Geral de
Gestão de Campo do Ifes - Campus Itapina para a solicitação dos materiais a serem adquiridos devidamente autorizados pela
Diretoria de Administração e Planejamento.

14. Possíveis Impactos Ambientais

Quanto aos aspectos de sustentabilidade na gestão do contrato e considerando o disposto no Acórdão 2.380 /2012-2 Câmara
(TCU) e o Guia Nacional de Licitações Sustentáveis, verificou-se e que este objeto não possui parâmetros de sustentabilidade
para serem aplicados no processo licitatório em questão em específico, além dos exigidos pelos Órgãos de Controle. Assim, ao se
exigir que a contratada se responsabilize em estar em acordo com as exigências da agência reguladora, já satisfaz as condições de
sustentabilidade aplicadas à essa questão, conforme abaixo:

- Respeitar e fazer cumprir a legislação de proteção ao meio ambiente, previstas nas normas regulamentadoras pertinentes;

- Respeitar as Normas Brasileiras - NBR publicadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas sobre resíduos sólidos;

15. Declaração de Viabilidade

Esta equipe de planejamento declara viável esta contratação.

15.1. Justificativa da Viabilidade

De acordo com a aquisição do objeto em questão.

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16. Responsáveis

SIMONE SALES DA SILVA

Coordenadoria Geral de Administração, Orçamento e Finanças

WALAS CONCEIÇÃO
Coordenadoria de Serviços Auxiliares e Transporte

LEONARDO RAASCH HELL

Coordenadoria Geral de Gestão de Campo

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 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
SISTEMA INTEGRADO DE PATRIMÔNIO, ADMINISTRAÇÃO E
FOLHA DE ASSINATURAS
CONTRATOS

Emitido em 18/08/2022

ETP DIGITAL - IN N° 40/2020 Nº 2/2022 - ITA-CGAO (11.02.24.01.06.01)

(Nº do Protocolo: NÃO PROTOCOLADO)

(Assinado digitalmente em 18/08/2022 11:58 ) (Assinado digitalmente em 18/08/2022 10:15 )

LEONARDO RAASCH HELL SIMONE SALES DA SILVA
COORDENADOR - TITULAR COORDENADOR - TITULAR
ITA-CGGC (11.02.24.01.06.02) ITA-CGAO (11.02.24.01.06.01)
Matrícula: 2394787 Matrícula: 1108617

(Assinado digitalmente em 18/08/2022 11:35 )

WALAS CONCEICAO
COORDENADOR - TITULAR
ITA-CAT (11.02.24.01.06.01.06)
Matrícula: 49333

Visualize o documento original em https://sipac.ifes.edu.br/documentos/ informando seu número: 2, ano: 2022, tipo:
ETP DIGITAL - IN N° 40/2020, data de emissão: 18/08/2022 e o código de verificação: 26097a6ce8