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Método de

arquivamento
Alfabético
Nomes:Ana Luiza, Bruno Pedroso, Jayana Fgundes, Wyllian Cassiel, Yasmin
Pfeifer e Evilyn cristina
Método de arquivamento alfabético
Consiste em organizar os documentos arquivados
de acordo com a ordem alfabética, permitindo
uma consulta mais intuitiva e eficiente.
Nele deve se usar etiquetas e guias divisórias com
letras para maior facilidade em achar algum
documento
Busca direta no local de arquivo
Ordem alfabètica, por nome
No caso de pessoas fìsicas è posto primeiro
o ùltimo sobrenome e depois, o prenome;
As preposições e os artigos são
desconsiderados, porèm se for estrangeiro e
estiver em maiùsculo è considerado;
Tìtulos são colocados em parêntes, no final
Sobrenomes compostos por substantivos,
adjetivos, ligados por hìfen ou iniciados com
Santa, São e Santo não são separados
ao final e entre parênteses tambèm;
Grau de parentesco tambèm não fica separado;
Os nomes espanhòis ficam com o penùltimo sobrenome
primeiro, e os dois ùltimos sobrenomes veem em seguida
Os nomes orientais permanecem inalterados;
Quando o prenome estiver abreviado fica antes dos
demais da mesma letra;
Nomes de empresas permanecem iguais, mas se tiver
artigo, ele vai ao final entre parênteses;
Nomes de eventos permanecem, sendo que a numeração
vai ao final e entre parênteses tambèm.
Variadex
Esse mètodo è conhecido como Variadex e utiliza as
cores como elementos auxiliares, com o objetivo de
facilitar a localização e a recuperação dos
documentos.
Vale lembrar que essa è somente uma variação do
mètodo alfabético. È possìvel, ainda, combinar esse
mètodo ao de arquivamento por assunto, usando a
ordem alfabética para subdividir a organização.

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