Arquivologia

Pastas

 Pasta acondicionada- dentro da embalagem

 Pasta armazenada- na estante
 Acondicionamento + armazenamento= arquivamento
 Pastas suspensas- arquivos correntes
 Pastas A-Z (tipo fichário)- arquivos correntes
 Pastas em L- subdivisória para outras pastas- arquivos pessoais
 Pastas sanfonadas- arquivos pessoais e institucionais
 Caixas box ou de arquivo- arquivos intermediários

Arquivos nos arquivos

 Arquivo de gaveta
 Arquivo de fichário
 Arquivo deslizante

Tipos de arquivamento

 Vertical- mais facilidade na busca e menos conservação- arquivos

correntes
 Horizontal- Mais conservação e menos facilidade na busca
 Guia-fora- espécie de formulário que informa que o documento está fora
do arquivo com os respectivos dados do arquivo e de onde ele se
encontra para facilitar o rearquivamento

Métodos de Arquivamento

 Alfabético- por nome

Variadex - alfabético + cor ( É uma variante do método alfabético e NÃO

pode ser utilizado com números)

Regras:

1. Ultimo sobrenome, prenome,nome (Alencar, Vanessa Cavalcante)

2. Subst. + adjetivo e compostos com hífen não se separam

Ex. Camilo Castelo Branco = Castelo Branco, Camilo

Heitor Villa-Lobos = Vila-Lobos, Heitor

3. Títulos não são considerados na alfabetação sendo colocados entre

parênteses
4. Nomes orientais são registrados como se paresentam