Documentação e

Arquivo

Metódos de Arquivamento
Metódo de Arquivamento
Métodos de Arquivamento

MÉTODOS BÁSICOS
Método Alfabético
1. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o
último sobrenome e, seguido de vírgula, o prenome.

Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Bianca da Silva Matos Costa, Maria da

Carlos Pisani Matos, Bianca da Silva

João Veloso Silva Matos, Márcio Ferreira

Maria da Costa Pisani, Carlos

Márcio Ferreira Matos Silva, João Veloso

Método Alfabético
2. Nomes de pessoas físicas, considera-se como único
sobrenome aquele composto por um substantivo e um
adjetivo, ou então, por dois elementos ligados por
hífen.
Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Ana Ribeiro Castro-Maia Castelo Branco, Camilo

Camilo Castelo Branco Castro-Maia, Ana Ribeiro

Odete Macedo Morro Velho Costa Brava, Patrícia

Paulo Mata-Machado Mata-Machado, Paulo

Patrícia Costa Brava Morro Velho, Odete Macedo

Método Alfabético
3. Os sobrenomes formados com as palavras:
Santa, Santo ou São seguem regras anterior
dos sobrenomes compostos por um adjetivo e
um substantivos.
Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Abel São João Santa Rosa, Juliana

Carolina Santo Cristo Santa Rosa, Marcelo

Jorge Santo Christo Santo Christo, Jorge

Juliana Santa Rosa Santo Cristo, Carolina

Marcelo Santa Rosa São João, Abel

Método Alfabético
4. As abreviaturas de prenomes têm
precedência na classificação com sobrenomes
de iniciais iguais.
Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

J. Veloso Souza, M.

João Veloso Souza, Mário

José Veloso Veloso, J.

M. Souza Veloso, João

Mário Souza Veloso, José

Método Alfabético
5. As preposições e conjunções tais como de,
d’, da, do, e, não são considerados na ordem
alfabética dos nomes.
Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Armando Teles do Couto Almeida, Fernando d’

Fernando d’Almeida Castro, Solange de

Gabriel Bastos e Silva Couto, Armando Teles do

Leda da Silveira Silva, Gabriel Bastos e

Solange de Castro Silveira, Leda da

Método Alfabético
6. Os sobrenomes que exigem grau de parentesco
como: Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados
parte integrante do último sobrenome. Eles só serão
considerados na alfabetação quando servirem de
elemento de distinção.
Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Alfredo Marques Neto Almeida Júnior, Antônio

Antônio Almeida Júnior Marques Neto, Alfredo
José Marques Filho Marques Filho, José
Jorge Pereira Neto Pereira Neto, Jorge
Jorge Pereira Sobrinho Pereira Sobrinho, Jorge
Método Alfabético
7. Os títulos não são considerados na
alfabetação, sendo colocados após o nome
completo, entre parênteses.

Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Professor Gustavo Oliveira Alves, Bernardo (General)

General Bernado Alves Clemente, Rodrigo (Ministro)
Dr. Fernando Mendes Gentil Neto, Almiro (Vereador)
Ministro Rodrigo Clemente Mendes, Fernando (Dr.)
Vereador Almiro Gentil Neto Oliveira, Gustavo (Professor)
Método Alfabético
8. Os nomes estrangeiros, excetuando os
espanhóis e orientais – que veremos depois –
são considerados pelo último sobrenome.

Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Antônio Muller Churchill, Rogério Braga

Carlos Muller Muller, Antônio
Jorge Cavalcante Schmidt Muller, Carlos
Ricardo Sharp Schmidt, Jorge Cavalcante
Rogério Braga Churchill Sharp, Ricardo
Método Alfabético
9. As particulas dos nomes estrangeiros podem
ser consideradas integrante do nome, desde que
sejam escritas com letras maiúsculas.

Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Charles Du Pont Capri, Franco di

Esteban De Penedo De Penedo, Esteban
Franco di Capri Du Pont, Charles
John Mac Intosh Mac Intosh, John
Hugo O’Connor O’Connor, Hugo
Método Alfabético
10. Os nomes espanhóis são registrados pelo
penúltimo sobrenome, que corresponde aos
sobrenome de família do pai.

Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Angel del Arco y Molinero Arco y Molinero, Angel del

Antonio de los Ríos Oviedo y Baños, José de
Francisco de Pina de Mello Penedo, Hugo
José de Oviedo y Baños Pina de Mello, Francisco de
Hugo Penedo Ríos, Antonio de los
Método Alfabético
11. Os nomes orientais – japoneses, chineses e
árabes – são ordenados tal como se
apresentam.

Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

Al Ben-Itur Al Ben-Itur
Li Yutang Li Yutang
Nobuko Watanabe Nobuko Watanabe
Método Alfabético
12. Os nomes de firmas, empresas, instituições e
órgãos governamentais devem ser transcritos na
ordenação alfabética tal como se apresentam, não
se considerando artigos e preposições iniciais,
colocando-as entre parênteses.
Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

A Colegial Casa da Moeda

Casa da Moeda Colegial (A)
Refinaria União S.A. Library of Congress (The)
The Library of Congress Refinaria União S.A.
Método Alfabético
13. Nos títulos de congressos, conferências,
reuniões, assembléias ou similares, os números
arábicos, romanos ou escritos por extenso
deverão aparecer no fim do nome, entre
parênteses.
Ordem Alfabética Ordem de Arquivamento

5º Ciclo de História Oral Ciclo de História Oral (5º)

II Congresso de Arte Moderna
1ª Mesa Redonda de Química
Sexto Encontro de Arquivos
Congresso de Arte Moderna
(II)
Encontro de Arquivos (Sexto)
Mesa Redonda de Química
(1ª)
Grupo 1 – Amílcar de Teixeira, Camilo Castelo Branco,
Coronel Alfredo Barbosa, A. Barbosa, Al Ben-Itur e
Amílcar Teixeira Filho.
 
Grupo 2 – Margaret O’Brien, John Mac Luhan, Sir Laurence
Olivier, Marie Du Pont, Nair von Uslar e Angel del Arco y
Molinero.
 
Grupo 3 – 5º Congresso Brasileiro de Arquivologia, 4º
Congresso Internacional de Arquivo, Primeira Conferência
de Arquivo e Biblioteca, II Ciclo de História Moderna, The
Library of Congress e Jorge Santo Christo.
 Método Geográfico
Utilizado para organização de arquivo por regiões, países, estados,
municípios ou bairros.
a) Váriospaíses: nome do país, nome da capital e nome dos
correspondentes, deve-se ordená-los alfabeticamente após a capital.
b)Um país: nome dos Estados, nomes das cidades e nomes dos
correspondentes em rigorosa ordem.
c) Estados:nome dos Estados, nomes das cidades e nomes dos
correspondentes;
d)Cidades: nomes das cidades, seguidas do nome ou sigla dos Estados
(porque há cidades com o mesmo nome em Estados diferentes) e nome
dos correspondentes;
e) Dentrode uma mesma cidade: nomes dos bairros (ou zoneamento),
seguidos dos nomes dos correspondentes.
Método Geográfico
Argentina Brasil
Buenos Aires Brasília
Maia Carraro, Alcides Ministério da Educação
Nuñes Caldera, Manoelito Ministério do Interior
Córdoba Campinas
Delgado, Carlos
Hotel Las Palmas
Monteiro, José Olavo
Valdez Miranda, Carlos
Cuiabá
Corrientes
Chardon, Carlos Manuel
Del Vale, Luis
Santi, Manuel
Sanches de Vidal, Emílio Curitiba
Rosado, José (Dr.)
Transportes Valverde Ltda
( 2 ) Amazonas – Manaus – Magalhães & Cia.
( 1 ) Alagoas – Maceió – Lúcia Miguel Pereira
( 9 ) Piauí – Teresina – J. Teixeira Leite
( 7 ) Pernambuco – Recife – M. Marins & Cia.
( 8 ) Pernambuco – Olinda – Marins Sociedade Anônima
( 6 ) Paraná – Curitiba – Francisco Rizental
( 5 ) Paraná – Curitiba – Robert Prochet
( 4 ) Minas Gerais – Sabará – Hugo Mariz de Figueiredo
( 3 ) Minas Gerais – Belo Horizonte – Wolf Rotholz
( 10 ) Rio Grande do Norte – Natal – João Galvão de
Medeiros
( 3 ) Salvador – Bahia – Camilo Fortes
( 4 ) Ilhéus – Bahia – Antônio Feitosa
( 2 ) Salvador – Bahia – Marta Campos
( 7 ) Itabuna – Bahia – Marita Campos
( 10 ) Jequié – Bahia – Roberto Falcão Fortes

( 8 ) Itabuna – Bahia – Alberto Falcão Fortes

( 5 ) Ilhéus – Bahia – Jorge Freitas
( 1 ) Salvador – Bahia – Maria Campos
( 6 ) Itabuna – Bahia – Aimoré & Cia. Ltda

( 9 ) Jequié – Bahia – Roberto Antunes Fortes

 Método Numérico
SIMPLES
Consiste em atribuir um número a cada
elemento, este método exige um índice
alfabético remissivo, onde cada grupo
corresponde a um nome.

ANTES DEPOIS
Ricardo d’Andrade – 0023 Almeida, Pedro de – 0150
Arnaldo do Couto – 0087 Andrade, Ricardo d’ – 0023
Pedro de Almeida – 0150 Câmara, Lúcia da - 0197
Lúcia da Câmara - 0197 Couto, Arnaldo do – 0087
Método Numérico
CRONOLÓGICO
Neste método precisa-se observar a ordem
numérica e também e principalmente a data.

05 / 0328 / 07
Número Data
ou
0328 / 07
Número Data
Método Numérico
DÍGITO-TERMINAL
Nesse tipo de numeração, o par de números
mais à direita é denominado grupo primário, o
do meio é o grupo secundário e o mais à
esquerda é o grupo terciário.
 Método Numérico
DÍGITO-TERMINAL

Numeração Numeração Ordenação para

inicial especial arquivamento

56 212 05-62-12 21-87-03

86 212 08-62-12 05-62-12
94 217 09-42-17 08-62-12
218 703 21-87-03 09-42-17
672 789 67-27-89 97-26-89
972 689 97-26-89 67-27-89
 Método Numérico
DÍGITO-TERMINAL

Numeração Numeração Ordenação para

inicial especial arquivamento

001 299
032 699
129 129
159 544
305 218
306 818
483 920
588 029
784 020
984 120
Método Ideográfico
ALFABÉTICO
Ordem Dicionária
Consiste em dispor em ordem alfabética
os assuntos classificados, considerando-
se simplesmente a sequência das letras.
 Método Ideográfico
ALFABÉTICO- Dicionária

 Artigos para calçados

Calçados ortopédicos
Calçados para homens
Calçados para senhoras
Calçados sob medida
Conserto de calçados
Fábricas de calçados
Lojas de calçados
Método Ideográfico
ALFABÉTICO
Ordem Enciclopédica
Consiste em agrupar em ordem alfabética os
títulos gerais seguidos de suas subdivisões,
também em rigorosa ordem alfabética.
 Método Ideográfico
ALFABÉTICO- Enciclopédica

CALÇADOS
Artigos
Consertos
Fábricas
Lojas
Ortopédicos
Para Crianças
Para homens
Para Senhoras
Sob Medida
Método Ideográfico
NUMÉRICA
Duplex
A documentação após divisão em classes,
recebe uma numeração sequêncial simples
para cada classe e suas subdivisões.
 Método Ideográfico
NUMÉRICA - Duplex

1. BIBLIOTECA
1.1 Correspondência expedida
1.2 Correspondência recebida
1.3 Livros
1.3.1 Orçamentos
1.3.2 Sugestões para Aquisição
1.4 Ponto dos Funcionários
1.5 Relatórios
1.5.1 Consultas
1.5.2 Empréstimos
1.5.3 Serviços técnicos
1.6 Requisições
Método Ideográfico
NUMÉRICA
Decimal
É baseado no Sistema Decimal de Dewey, que
o criou para ser aplicado a bibliotecas. É
universalmente conhecido como CDD
(Classificação Decimal de Dewey). Esta
classificação divide o conhecimento humano
em dez grandes classes:
 Método Ideográfico
NUMÉRICA - Decimal

0 – Obras Gerais
1 – Filosofia
2 – Religião
3 – Ciências Sociais
4 – Linguistica 610 – Medicina
5 – Ciências Puras 620 – Engenharia
6 – Ciências Aplicadas 630 – Agricultura
7 – Belas Artes (Artes divertimentos) 640 – Ciências e Artes Domésticas
8 – Literatura
650 – Serviços Gerenciais
660 – Industrias Químicas
9 – História e Geografia
670 – Manufaturas
680 – Manufaturas, Miscelânea
690 – Construção
 Método Ideográfico
NUMÉRICA - Decimal

611 – Anatomia
612 – Fisiologia Humana
613 – Higiene Pessoal
614 – Saúde Pública
615 – Terapêutica
616 – Clínica Médica
617 – Cirurgia
618 – Genecologia
619 – Pediatria
616.1 – Cardiologia
616.2 – Sistema Respiratório
616.3 – Sistema Digestivo
616.4 – Sistema Endócrino
616.5 – Dermatologia
616.6 – Urologia
616.7 – Sistema Muscular
616.8 – Neurologia
616.9 – Doenças Diversas

… e assim por diante.

Métodos de Arquivamento

MÉTODOS PADRONIZADOS
Método Variadex
É o método alfabético, acrescentando cores às letras.
Trabalha-se com cores diferentes.
Ex.: LETRAS CORES
O, P, Q e abreviações azul
SOUTO NETO, Carolina

Cores convencionadas:
As cores são
A – D e abreviações – laranja cambiáveis,
E – H e abreviações – rosa de acordo
I – N e abreviações – verde com as nossas
O – Q e abreviações – azul conveniências
R – Z e abreviações – roxo
Método Automático

Usa-se para arquivar nomes, evitando

acumular pastas de sobrenomes iguais.
Combina letra, números e cores.
Método Soundex

Usa-se para arquivar nomes, reunindo-os pela

semelhança da pronúncia, apesar de a grafia
ser diferente.
Método Mnemônico

Usa-se para codificar os assuntos através da

combinação de letras em lugar de números.

As letras são consideradas símbolos, pelo

fato de este método pretender auxiliar a
memória do arquivista, a fim de possibilitar, de
forma mais ágil, a recuperação da informação.
Método Rôneo

Combina letras, números e cores.

Está obsoleto.

Vale ressaltar, que os métodos automático

e soundex não serem utilizados nos
arquivos brasileiros, e os métodos
mnemônico e rôneo estarem obsoletos.
 FIM
Bons Estudos!!!