Norma de Teletrabalho da DATAPREV

TELETRABALHO
N/GP/043/01
Data: 13/12/2021
GESTÃO DE PESSOAS NORMA
TELETRABALHO
Nota da versão:
Versão 01 – Inclusão dos conceitos de Unidade

Organizacional, Estabelecimento de lotação e Endereço de
Residência e Domicílio e a exclusão do conceito de Perfil
Atitudinal; e adequação dos itens 3, 6.1.4, 6.2, 6.3.1, 6.4.1,
6.4.2, 6.7, 6.8.1, 6.9 e dos Anexos I, IV e V.
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Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

DE PAULA e outros...
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TELETRABALHO
SUMÁRIO
1 OBJETIVO
2 APLICAÇÃO
3 INSTRUMENTOS DE VINCULAÇÃO
4 ÓRGÃOS CITADOS NA NORMA
5 CONCEITUAÇÃO
5.1 Teletrabalho
5.2 Unidade Organizacional
5.3 Estabelecimento de lotação
5.4 Endereço de Residência e Domicílio

5.5 Ferramentas Digitais Corporativas
5.6 Formulário de Solicitação de Vínculo à Modalidade de Teletrabalho
5.7 Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho
5.8 Termo de Responsabilidade – Orientações e Dimensionamento das
Condições de Trabalho para o Teletrabalho
5.9 Ambiente Colaborativo da Empresa
5.10 Trabalho Presencial
5.11 Registro de Ponto por Exceção
6 DIRETRIZES BÁSICAS
6.1 Critérios de Elegibilidade
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6.1.1 Natureza das Tarefas

6.1.2 Condições Ambientais
6.1.3 Competências
6.1.4 Endereço de Residência e Domicílio
6.2 Fatores de Vedação
6.3 Adesão
6.3.1 Requerimento
6.3.2 Termo de Orientações e Dimensionamento das Condições de Trabalho para
o Teletrabalho
6.3.3 Termo Aditivo
6.3.4 Início das Atividades
6.4 Gestão e Controle de Tarefas
6.4.1 Atribuições da Chefia Imediata
6.4.2 Obrigações dos Empregados
6.5 Infraestrutura Física e Tecnológica
6.5.1 Manutenção e Configuração de Equipamentos
6.6 Jornada de Trabalho
6.6.1 Cumprimento de Jornada
6.6.2 Serviços Extraordinários e Adicionais
6.7 Segurança da Informação
6.8 Cancelamento da Participação no Regime de Teletrabalho
6.8.1 Motivações para o Cancelamento
6.8.2 Retorno ao Trabalho Presencial
6.8.3 Formalização do Cancelamento
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6.9 Disposições Gerais

6.10 Disposições Transitórias
7 VIGÊNCIA
Elementos Complementares:
Anexo I Formulário de Solicitação de Vínculo ao Regime de Teletrabalho
Anexo II Termo de Responsabilidade
Anexo III Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho
Anexo IV Formulário de Solicitação de Cancelamento de Vínculo ao Regime de
Teletrabalho
Anexo V Formulário de Comunicação de Cancelamento de Vínculo ao Regime de
Teletrabalho (Chefia Imediata)
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1 OBJETIVO
Estabelecer diretrizes para implantação e adesão ao teletrabalho, como uma das modalidades
para o desenvolvimento das atividades laborativas na Empresa, respeitados os limites
estabelecidos na legislação trabalhista e no contrato de trabalho.
2 APLICAÇÃO
Aplica-se a todos os empregados e estagiários da empresa lotados nas unidades da
DATAPREV no Distrito Federal e nos Estados de CE, PB, RJ, RN, SC e SP e cujas atribuições
podem ser executadas fora das dependências da Empresa, com a utilização de tecnologia de
informação e comunicação.
3 INSTRUMENTOS DE VINCULAÇÃO
• Consolidação das Leis do Trabalho;
• Norma de Jornada de Trabalho vigente;
• Norma de Controle de Frequência vigente;
• Norma Hora Extra e Sobreaviso vigente;
• Resolução de Delegação de Competência vigente;
• Política de Segurança da Informação e Comunicações vigente e normas dela
decorrentes;
• Manual de Segurança da Informação e Comunicações vigente;
• Norma de Segurança de Dados e Privacidade vigente;
• Norma de Movimentação e Transferência de Responsabilidade de Bens
Patrimoniais vigente;
• Concessão e Realização de Estágios vigente;
• Norma de Movimentação de pessoal vigente;
• Concessão e realização de estágios vigente; e
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• Norma de Viagem a Serviço Nacional vigente.
4 ÓRGÃOS CITADOS NA NORMA
Sigla Função principal

DAP Diretoria responsável por administração de pessoas
SUPE Órgão responsável por gestão de pessoas
DEPE Órgão responsável pela administração de pessoas
SVSM Órgão responsável por medicina e segurança do trabalho
SUSL Órgão responsável por logística e patrimônio
CGSI Órgão responsável por segurança da informação
DETI Órgão responsável por TI interna
5 CONCEITUAÇÃO
5.1 Teletrabalho
Modalidade de trabalho desempenhado preponderantemente fora das dependências da
DATAPREV, mediante o uso de equipamentos e tecnologias de informação e de comunicação,
em atividades que, por sua natureza, não se configuram como serviço ou trabalho externo.
5.2 Unidade Organizacional

Estrutura da hierarquia organizacional, correspondente a um centro de custo, à qual o
empregado está vinculado.
5.3 Estabelecimento de Lotação

Estrutura física (predial) de uma das unidades ativas da empresa (CE, DF, PB, RJ, RN, SC e
SP) a qual o empregado está vinculado no Sistema de Gestão de Pessoas – SGPe.
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5.4 Endereço de Residência e Domicílio

Endereço residencial/domiciliar cadastrado no Sistema de Gestão de Pessoas da Empresa –
SGPe.
5.5 Ferramentas Digitais Corporativas

Conjunto de ferramentas (softwares) em meio digital homologadas pela empresa, que
permitem a comunicação e produção, guarda, segurança e privacidade de dados e de
informações, disponibilizadas aos empregados para realização das tarefas sob sua
responsabilidade.
5.6 Formulário de Solicitação de Vínculo à Modalidade de Teletrabalho

Documento em que o empregado formaliza à chefia imediata a solicitação de adesão à
modalidade de teletrabalho.
5.7 Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho

É o documento que altera ou adiciona formalmente algum item do Contrato de Trabalho do
empregado.
5.8 Termo de Responsabilidade – Orientações e Dimensionamento das

Condições de Teletrabalho
É o documento que atesta ciência a respeito das normas de Prevenção de Acidentes e
Doenças do Trabalho e das instruções contidas nas Orientações e Dimensionamento das
Condições de Trabalho para o regime de Teletrabalho, e em que o empregado declara possuir
as condições ambientais necessárias à execução das suas atividades laborais em seu
domicílio, em conformidade com as orientações emanadas pelo órgão responsável por
medicina e segurança do trabalho.
5.9 Ambiente Colaborativo da Empresa

Plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina recursos de troca de
mensagens, ambientes de reunião por áudio e videoconferências, armazenamento de
arquivos e integração de aplicativos.
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5.10 Trabalho Presencial

Atividades laborativas executadas nas dependências físicas da empresa.
5.11 Registro de Ponto por Exceção

É o registro realizado em situações excepcionais tais como: ausência; atrasos; jornada
parcialmente trabalhada; hora que excede a jornada normal de trabalho – previamente
autorizada pelo gerente imediato etc., tendo em vista que o empregado em teletrabalho não
registra a Jornada de trabalho.
6 DIRETRIZES BÁSICAS
6.1 Critérios de Elegibilidade

São critérios de elegibilidade para adesão ao regime de teletrabalho:
6.1.1 Natureza das Tarefas

As tarefas do empregado ou estagiários deverão ser inteiramente passíveis de execução de
modo remoto sem prejuízo da qualidade dos seus resultados e permitir a mensuração da
produtividade e dos resultados das respectivas unidades organizacionais e do desempenho
do empregado em suas entregas.
6.1.2 Condições Ambientais

Os empregados deverão declarar, por meio de termo específico, possuir as condições
ambientais adequadas (espaço com iluminação e ventilação adequadas e reservado para a
realização do teletrabalho, mesa e cadeira ergonômicos e acesso à internet com
configurações mínimas definidas pelo órgão responsável por TI interna.
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6.1.3 Competências
Os empregados deverão possuir, conforme avaliação da chefia imediata, as competências
necessárias para a execução das suas atividades de forma remota, incluindo os
conhecimentos e as habilidades para utilizar de maneira efetiva as ferramentas digitais
corporativas exigidas para comunicação com a chefia e equipe e o perfil atitudinal aderente.
6.1.4 Endereço de Residência e Domicílio

O empregado deverá ter endereço residencial/domiciliar localizado na mesma base territorial
(UF) do seu estabelecimento de lotação.
6.2 Fatores de Vedação

O teletrabalho é vedado nas situações em que:
• o vínculo contratual seja de Jovem Aprendiz;
• o empregado possua atividades cuja natureza exija a presença física
preponderante, nas dependências da empresa, para que sejam desenvolvidas;
• o empregado possuir endereço residencial/domiciliar distinto da base territorial
da UF do estabelecimento de lotação ao qual esteja vinculado;
• venha a provocar a redução da capacidade de atendimento das unidades
organizacionais;
• tenha ocorrido o cancelamento da participação no regime de teletrabalho por
descumprimento dos deveres descritos neste normativo;
Esta restrição perdurará por até 12 (doze) meses a contar do retorno ao
trabalho presencial, mediante análise de conveniência e oportunidade da
Empresa.
• o empregado esteja enquadrado em condições e premissas de vedação à
participação no regime de teletrabalho, previamente estabelecidas por seu
superior hierárquico, com fundamento em razões técnicas e operacionais;
• o empregado ocupe função de confiança em nível mínimo de gerente de
Divisão/correlato.
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6.3 Adesão
A adesão ao teletrabalho pelo empregado ou estagiário é facultativa.
6.3.1 Requerimento
O empregado deverá requerer sua adesão ao teletrabalho junto à sua chefia imediata,
mediante o preenchimento do Formulário de Solicitação de Vínculo ao Regime de Teletrabalho
constante do Anexo I.
Compete ao gerente em nível mínimo de Divisão ou correlato, ao qual se subordina o
empregado, a aprovação do ingresso e permanência no teletrabalho, com base na análise e
posicionamento da chefia imediata do empregado. O formulário de adesão, com a devida
aprovação, deverá ser encaminhado ao órgão responsável por administração de pessoas.
A não aprovação do requerimento deverá ser comunicada pela chefia imediata ao empregado
ou estagiário solicitante, com a devida justificativa.
6.3.2 Termo de Orientações e Dimensionamento das Condições de Trabalho para o

Teletrabalho
O empregado deverá observar as instruções de ergonomia constantes do Termo de
Responsabilidade – Orientações e Dimensionamento das Condições de Trabalho para o
teletrabalho, conforme Anexo do Formulário de Solicitação, cujo documento deverá ser
assinado pelo empregado, asseverando que dispõe de espaço físico, mobiliários próprios e
infraestrutura adequada para execução de suas atribuições de forma remota, além de se
comprometer a manter o ambiente de teletrabalho em condições favoráveis à execução dos
serviços, notadamente no que diz respeito à limpeza, iluminação, ruído, ventilação,
conservação, segurança das instalações, infraestrutura elétrica e lógica, prevenindo qualquer
forma de interferência de terceiros na participação dos trabalhos ou utilização de
equipamentos.
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6.3.3 Termo Aditivo

O órgão responsável pela administração de pessoas disponibilizará ao empregado habilitado
o Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho, conforme Anexo II, que formalizará a nova condição
laboral no regime de teletrabalho.
6.3.4 Início das Atividades em Regime de Teletrabalho

O início das atividades na nova condição laboral, no regime de teletrabalho somente ocorrerá
após aprovação da adesão pela autoridade competente e assinatura correspondente do
Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho e demais formulários constantes nesta norma.
6.4 Gestão e Controle de Tarefas
6.4.1 Atribuições da Chefia Imediata

• pactuar as entregas e atividades a serem desenvolvidas pelo empregado;
• redefinir os resultados do empregado por necessidade do serviço, na hipótese
de surgimento de demanda prioritária cujas atividades não tenham sido
previamente acordadas. Essa alteração deverá ser pactuada com o empregado;
• ter atenção para que as demandas repassadas para o empregado possam ser
executadas de acordo com o regime de trabalho previsto contratualmente (6 ou
8 horas – dias úteis);
• aferir periodicamente as entregas realizadas pelo empregado, mediante
análise fundamentada quanto ao atingimento ou não dos resultados
estipulados;
• acompanhar a adaptação do empregado, bem como a qualidade do trabalho
por ele executado;
• manter contato permanente com o empregado subordinado, para repassar
instruções de serviço, bem como para informar sobre o cronograma de
reuniões planejadas;
• promover reuniões presenciais, quando necessárias, para,
exemplificativamente, discussão de atividades inerentes aos trabalhos e para
integração das pessoas;
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• convocar, observando a antecedência mínima de 48 horas, o empregado

autorizado a atuar sob o regime de teletrabalho, a comparecer nas
dependências da DATAPREV de sua lotação, sempre que uma atividade
específica exija a sua presença;
• convocar ou autorizar, contingencialmente, o empregado autorizado a atuar
sob o regime de teletrabalho, a comparecer nas dependências da DATAPREV
de sua lotação, sempre que uma atividade emergencial específica exija a sua
presença. Nesse caso, não se aplica o prazo de 48 (quarenta e oito) horas de
antecedência, previsto no item anterior;
• autorizar previamente o empregado, mediante justificativa e atendimento dos
demais requisitos previsto na norma interna relacionada ao tema, demanda a
ser trabalhada além da jornada contratual, com o consequente registro de
ponto de exceção; e
• orientar o empregado em quais situações deverá fazer o registro de ponto de
exceção.
6.4.2 Obrigações dos Empregados

• pactuar os resultados e entregas com o superior imediato;
• executar as tarefas sob sua responsabilidade, bem como realizar as entregas
nos prazos e qualidade acordados;
• executar pessoalmente as tarefas que lhe forem atribuídas, sendo-lhe vedada
a utilização de mão de obra de terceiros, empregados ou não, no cumprimento
de tais demandas;
• manter a chefia imediata informada acerca da evolução do trabalho e de
eventuais dificuldades que possam atrasar ou prejudicar o seu andamento;
• atender às convocações de sua chefia imediata para comparecer nas
dependências da DATAPREV de seu estabelecimento de lotação, ou para
executar atividades laborais externas ou, ainda, para participar de cursos,
palestras, congressos e assemelhados; e
• registrar ponto de exceção, nos casos de ausência, atraso, jornada reduzida,
hora extra previamente autorizada pela chefia imediata.
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6.5 Infraestrutura Física e Tecnológica

O empregado deverá providenciar as estruturas física e tecnológica necessárias, mediante a
utilização de equipamentos e mobiliários adequados e ergonômicos, assumindo, inclusive, os
custos referentes à conexão à internet, à energia elétrica, ao espaço físico, à climatização, ao
mobiliário e ao telefone, entre outras despesas decorrentes do exercício de suas atribuições,
dentro do regime de teletrabalho.
A empresa poderá fornecer ao empregado, quando por este requerido, os equipamentos
necessários à execução de suas tarefas, tais como: notebook ou desktop (monitor, teclado,
mouse, gabinete CPU), software de telefonia IP, certificado digital, além dos softwares
homologados necessários ao desenvolvimento das atividades laborais sob regime de
teletrabalho.
Ficará sob a responsabilidade do empregado o transporte dos equipamentos para o seu
domicílio, bem como a respectiva devolução destes ao local de retirada na data de cessação
do regime de teletrabalho.
O órgão responsável por logística e patrimônio providenciará a emissão de termo de
responsabilidade específico e de nota fiscal de simples remessa, que acompanhará os
equipamentos em seu transporte, tanto de saída quanto de retorno à DATAPREV.
Em caso de roubo ou furto dos equipamentos cedidos pela DATAPREV, o empregado deverá,
de imediato, registrar o Boletim de Ocorrência Policial, bem como encaminhar o documento
ao órgão responsável por logística e patrimônio, na forma do disposto nos normativos
específicos.
6.5.1 Manutenção e Configuração de Equipamentos

A DATAPREV se responsabilizará pelas ações de manutenção/configuração dos
equipamentos disponibilizados pela empresa.
Em caso de falha no equipamento cedido pela Empresa, quando a assistência remota não for
capaz de solucionar, caberá ao empregado transportar o equipamento até a empresa para
providências quanto ao reparo ou substituição. Fica vedada a manutenção preventiva ou
corretiva do equipamento cedido ao empregado, por terceiros não autorizados expressamente
pelo órgão responsável por TI interna.
A DATAPREV não se responsabiliza por reparos ou manutenção em equipamentos e/ou
softwares de propriedade dos empregados (hardware ou softwares não homologados).
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Os órgãos responsáveis pela segurança da informação e pela TI interna definirão os requisitos

tecnológicos mínimos para acesso aos sistemas corporativos a serem utilizados no regime de
teletrabalho, sem que haja distinção do trabalho realizado nas instalações da Empresa quanto
aos pressupostos da relação de emprego.
6.6 Jornada de Trabalho
6.6.1 Cumprimento de Jornada

O empregado sob regime de teletrabalho utilizará o mesmo sistema eletrônico de frequência
de todos os demais empregados e estará vinculado ao registro de ponto de exceção, nos
termos do art. 74, parágrafo 4º, da CLT.
O empregado deverá respeitar o horário de expediente da empresa e o limite de jornada diária,
os intervalos legais, conforme previsto em seu contrato de trabalho, além dos feriados e o
descanso semanal remunerado, observadas as diretrizes dos normativos internos pertinentes.
Durante o cumprimento da sua jornada de trabalho, o empregado deverá manter-se
conectado ao ambiente colaborativo da empresa, devendo comunicar sempre à sua chefia
imediata as ausências.
As ausências deverão ser registradas pelo empregado no SISGF – como registro de exceção,
bem como deverão ser atestadas pela chefia imediata.
6.6.2 Serviços Extraordinários e Adicionais

O cumprimento de atividades laborais além da jornada contratual, desde que previamente
autorizada ou determinada pela chefia imediata, configura a realização de serviços
extraordinários. Neste caso, caberá ao empregado registrar o ponto por exceção para os
devidos fins de pagamento ou compensação com o adicional correspondente.
Trabalho eventualmente desenvolvido em horário noturno, na forma da legislação trabalhista,
desde que previamente autorizado e determinado pela chefia imediata, implicará o pagamento
do correspondente adicional noturno para os empregados em regime de teletrabalho. Neste
caso, caberá ao empregado registrar o ponto por exceção para os devidos fins.
6.7 Segurança da Informação

As regras definidas pela Política de Segurança da informação e Comunicações, bem como as
normas de segurança da informação decorrentes, aplicam-se a todos os sistemas e
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equipamentos, inclusive os equipamentos pessoais do empregado, desde que utilizados para

a execução de atividades laborais em regime de teletrabalho.
O empregado sob regime de teletrabalho deve:
• preservar o sigilo das informações e dos dados a que tiver acesso, inclusive
quando acessados remotamente; e
• observar os procedimentos relacionados à segurança da informação e à guarda
documental, quando da necessidade de retirar processos e demais
documentos das dependências da empresa, para a realização das suas
atividades.
6.8 Cancelamento da Participação no Regime de Teletrabalho
6.8.1 Motivações para cancelamento:

• desistência por parte do empregado em trabalhar sob o regime de teletrabalho;
• movimentação ou transferência para outra unidade organizacional, até que a
possibilidade de desempenho das tarefas no regime teletrabalho seja avaliada
e aprovada na nova unidade organizacional;
• não atendimento de quaisquer dos requisitos de ingresso e permanência,
descritos neste normativo;
• não atendimento às convocações do gestor, para o comparecimento presencial
no seu estabelecimento de lotação;
• não demonstração, na avaliação da chefia imediata, de produtividade e
desempenho satisfatórios, nos prazos e qualidade das entregas previamente
acordados;
• pela superveniência das hipóteses de vedação previstas neste normativo; ou
• pela conveniência e oportunidade da Empresa, a exemplo de necessidades da
área ou de novos desafios.
6.8.2 Retorno à Atividade Presencial

Identificada quaisquer das condições especificadas no subitem 6.8.1, o empregado deverá
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retomar às suas atividades na modalidade presencial nas dependências da empresa de sua

lotação, devendo assinar o respectivo Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho.
O cancelamento da participação no regime de teletrabalho não gera direito a benefícios,
indenizações, ressarcimentos ou auxílios de quaisquer naturezas.
Poderá ser realizada a alteração do regime de trabalho presencial para o regime de
teletrabalho, bem como o retorno para o presencial, na forma da legislação pertinente,
garantido ao empregado o prazo de transição de no mínimo 15 (quinze) e no máximo 20 (vinte)
dias consecutivos, contados da ciência da alteração de regime.
Durante o período de transição entre um regime e outro, o empregado deverá continuar
executando as suas atividades no regime de origem.
6.8.3 Formalização do Cancelamento

O empregado que desejar desistir da participação do regime de teletrabalho deverá solicitar
o cancelamento por meio do formulário previsto no Anexo III, coletar as assinaturas
pertinentes e encaminhar para o órgão responsável por administração de pessoas.
A chefia imediata que identificar a necessidade de solicitar o cancelamento do regime de
teletrabalho do empregado, deverá formalizar o requerimento por meio do formulário previsto
no Anexo IV, coletar as assinaturas pertinentes e encaminhar para o órgão responsável por
administração de pessoas.
O órgão responsável por administração de pessoas providenciará a emissão de Termo Aditivo
ao Contrato de Trabalho, que deverá ser assinado pelo empregado.
A contagem do prazo de transição se inicia a partir da assinatura do Termo Aditivo ao Contrato
de Trabalho.
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6.9 Disposições Gerais

O comparecimento excepcional às dependências físicas da DATAPREV para a realização de
atividades específicas que exijam a presença do empregado no seu estabelecimento de
lotação não descaracteriza o regime de teletrabalho.
Quando o empregado precisar comparecer ao seu estabelecimento de lotação, este deverá
comunicar à chefia imediata, que avaliará a solicitação e, caso aprove o comparecimento por
interesse do empregado, adotará os procedimentos relativos ao normativo específico de
acesso às dependências da empresa.
Nas situações de convocação presencial ao estabelecimento de lotação do empregado, não
cabem custeios pela DATAPREV.
O deslocamento do empregado para localidade diferente de seu estabelecimento de lotação,
no atendimento de viagem a serviço, por determinação da empresa, aplica-se as regras
previstas em normativos específicos sobre o tema.
O empregado deve manter dados cadastrais e de contato, especialmente telefônicos e
endereços, permanentemente atualizados no Sistema de Gestão de Pessoas – SGPe.
Nas situações em que haja estagiários ou jovens aprendizes atuando de forma presencial nas
dependências físicas da empresa, deverá haver algum empregado da equipe atuando de
forma presencial para supervisionar suas atividades.
Fica terminantemente vedada a autorização de execução de regime de teletrabalho fora do
território nacional.
Os empregados cedidos para outra entidade da Administração Pública poderão aderir ao
regime de teletrabalho ou assemelhado definido por aquela entidade cessionária na qual
esteja em exercício, de acordo com as diretrizes estabelecidas por aquele órgão e mediante
observância das regras dos respectivos contratos de trabalho e das normas do Decreto-Lei
nº 5.452, de 1943, mediante a assinatura de Termo Aditivo ao contrato de trabalho junto à
DATAPREV.
A não observância dos termos desta norma ensejará aos responsáveis as penalidades
previstas na norma que regula o Regime Disciplinar.
A DATAPREV poderá alterar ou revogar esta norma, por razões técnicas ou de conveniência
e oportunidade, devidamente fundamentadas.
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TELETRABALHO
As regras mencionadas aos empregados nesta norma poderão ser aplicáveis aos estagiários,
desde que compatíveis e em observância aos limites e especificidades da legislação
pertinente e do termo de compromisso de estágio.
O supervisor do estágio deverá acompanhar efetivamente as atividades dos estagiários que
aderirem ao regime de teletrabalho e estar à disposição para orientações. A supervisão e
orientação pode ser feita por meio de contato telefônico, e-mail, ou qualquer outra forma
eletrônica.
As atividades executadas pelo estagiário em regime de teletrabalho, bem como a sua carga
horária, deverão ser as mesmas previstas no termo de compromisso de estágio.
Os casos omissos ou excepcionais serão analisados conjuntamente pela Superintendência
de Gestão de Pessoas – SUPE e áreas que especificamente forem identificadas como
necessárias.
6.10 Disposições Transitórias

As ações prévias tais como adesão pelo empregado, análise por parte da gestão e
formalização das medidas necessárias poderão iniciar a partir da publicação desta norma.
A data de implementação efetiva do regime de teletrabalho será determinada pela Diretoria
Executiva por meio de Resolução que também deverá revogar as Resoluções que atualmente
regulam o Teletrabalho Provisório.
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TELETRABALHO
7 VIGÊNCIA
Esta Norma entra em vigor a partir desta data e revoga a N/GP/043/00.
PATRÍCIA MARIA DE PAULA

SUPERINTENDENTE DE GESTÃO DE PESSOAS
Responsável pela elaboração
RAFAEL DE MORAES MOTA

CONSULTOR JURÍDICO
Responsável pela chancela
GILMAR QUEIROZ
DIRETOR DE ADMINISTRAÇÃO E PESSOAS
Responsável pela aprovação
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TELETRABALHO
ANEXO I
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VÍNCULO AO REGIME DE TELETRABALHO
Matrícula Nome completo
Lotação Cargo
Solicito adesão ao regime de teletrabalho, em conformidade com a norma interna.

Estou ciente que o início da prestação dos serviços sob o novo regime de trabalho somente ocorrerá após a
aprovação da autoridade competente e a assinatura do respectivo Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho.
Declaro que assinei o Termo de Responsabilidade (Comando do edoc: _________________) e estou ciente
das orientações e dimensionamento das condições de trabalho para regime de teletrabalho.
Incluir como assinantes aprovadores: Empregado solicitante e chefia imediata (Nível mínimo de
Gerente de Serviço).
Incluir como assinante chancelador: Nível mínimo de Gerente de Divisão ou correlato, que será o
responsável por autorizar o ingresso no teletrabalho.
Após todas as assinaturas, o documento deverá ser tramitado para a UO Teletrabalho (será
definido o número de centro de custo).
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TELETRABALHO
ANEXO II – TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu, ------------------------------------------------------------------, matrícula ------------------------, declaro que fui

expressamente instruído(a) quanto às medidas protetivas para se evitar doenças e acidentes do trabalho
e comprometo-me a seguir atentamente as instruções da empresa, cumprir as normas de Prevenção de
Acidentes e Doenças do Trabalho e seguir as instruções contidas nas Orientações e Dimensionamento
das Condições de Trabalho para Modalidade de Teletrabalho (Anexo).
Declaro, ainda, que disponho de espaço físico, mobiliários próprios e infraestrutura adequada para
execução das atribuições de forma remota e me comprometo a garantir os recursos mínimos de pacote
de internet, água, luz e outros, assim como manter o ambiente de teletrabalho em condições favoráveis
à execução dos serviços, notadamente no que diz respeito à limpeza, iluminação, ruído, ventilação,
conservação, segurança das instalações, infraestrutura elétrica e lógica, prevenindo qualquer forma de
interferência de terceiros na participação dos trabalhos ou utilização de equipamentos.
Incluir como assinantes aprovador: Empregado solicitante
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TELETRABALHO
ANEXO DO TERMO DE RESPONSABILIDADE
ORIENTAÇÕES E DIMENSIONAMENTO DAS CONDIÇÕES DE TRABALHO PARA REGIME DE

TELETRABALHO
Este Anexo tem por finalidade instruir o(a) empregado(a) proponente de participar do regime de
teletrabalho acerca da ergonomia no local onde serão desenvolvidas as atividades laborais fora das
dependências da DATAPREV.
As orientações são baseadas, especialmente, na Norma Regulamentadora no 17 (Portaria no 3.751 de

23 de novembro de 1990 do MTE) que trata sobre ergonomia e estabelece parâmetros que permitem a
adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores, buscando
proporcionar um máximo de conforto, segurança e desempenho eficiente.
1 Montagem do local para teletrabalho

➢ O local destinado ao posto de trabalho deve ser passível de boa iluminação durante todo o
período de jornada do empregado, considerada a iluminação natural e artificial;
➢ O ambiente deve ser ventilado (naturalmente ou não) e isento de umidade aparente ou
infiltrações nas paredes. Os itens de ventilação são janela, ar-condicionado, ventilador etc.
➢ Deve ser utilizado espaço em que haja melhor controle de ruídos e em que o piso não seja
escorregadio;
➢ Manter facilidade de acesso e locomoção, sem a presença de objetos ou fiações que atrapalhem
o trânsito pelo ambiente;
➢ Caso o ambiente do escritório vá ser acessado por meio de escadas, estas devem oferecer
segurança e estabilidade.
2 Organização do trabalho
➢ O horário de início e fim do expediente, bem como o horário das refeições, devem ser bem
definidos e em observância ao contrato de trabalho;
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TELETRABALHO
➢ Organizar o posto de trabalho, deixando apenas o material necessário para a realização das
atividades laborais;
➢ Estabelecer pausas de 10 minutos a cada hora trabalhada. A pausa deve ser utilizada para fazer
exercícios de alongamentos, tomar água e ir ao banheiro;
➢ Dificuldades na atividade laboral devem ser esclarecidas com a equipe de trabalho ou superior
imediato.
3 Infraestrutura elétrica e lógica

➢ O quadro elétrico geral deve ter disjuntor principal, barramento de TERRA e de NEUTRO;
➢ As caixas de tomadas elétricas devem estar regularmente instaladas e em quantidades
adequadas, de modo que não haja improvisação de instalações;
➢ Embora não sejam permitidas instalações “em T”, admite-se o uso de adaptadores de tomadas,
que tenham saída única;
➢ Observar a disponibilidade de ponto de lógica, a fim de que possa ser instalada a banda larga,
a ser contratada pelo(a) próprio(a) empregado(a), junto à operadora que achar conveniente.
4 Mobiliário do posto de trabalho

➢ As mesas utilizadas não devem ter quinas vivas;
➢ As cadeiras devem atender aos seguintes requisitos mínimos de conforto:
o sistema de regulagem de distância entre o assento e o piso;
o encosto com sistema de regulagem de distância entre o apoio lombar e o assento;
o regulagem do ângulo formado pelo assento e encosto (deslocamento do encosto para
frente e para trás);
o altura ajustável à estatura do trabalhador;
o pouca ou nenhuma conformação na base do assento;
o borda frontal arredondada;
o encosto com forma levemente adaptada ao corpo para proteção da região lombar;
o apoio de braços cujo material pode ser de plástico ou poliuretano integral;
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TELETRABALHO
o sistema de regulagem de distância entre o apoio de braços e o assento, medida da face

superior do apoia-braços até o nível do assento.
5 Equipamentos e acessórios de informática

Os equipamentos que serão utilizados devem observar os seguintes critérios:
➢ condições de mobilidade suficientes para permitir o ajuste da tela;
➢ o teclado deve ser independente e ter mobilidade, permitindo ao trabalhador ajustá-lo de acordo
com as tarefas a serem executadas;
➢ Os níveis de brilho e nitidez da tela devem estar ajustados à luminosidade do ambiente;
➢ O headset/ fone de ouvido não deve ser usado por mais de 1 (uma) hora em cada canal auditivo.
Havendo necessidade de uso prolongado, deve haver alternância entre os ouvidos esquerdo e
direito.
6 Uso de Smartphone, Computadores Portáteis, Tablets e outros dispositivos móveis

➢ Em comunicações mais longas pelo smartphone utilizar preferencialmente ao uso de fones de
ouvido ou utilize a função viva-voz do seu telefone, mantendo as mãos livres e não interferindo
na sua postura;
➢ apoiar o braço enquanto segura o celular com a outra mão, mantendo o pescoço o mais vertical
possível;
➢ utilizar suporte para o computador portátil, o tablet ou o celular, elevando sua altura para o nível
dos olhos ou ligeiramente abaixo.
7 Postura
➢ Posicionar-se corretamente na cadeira, evitando a pressão sobre os discos intervertebrais,
sobrecarga dos músculos e ligamentos e compressão venosa;
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➢ Buscar manter, na maior parte do tempo, a postura indicada na figura abaixo;

➢ Olhar para o centro da tela do computador;
➢ Manter o pescoço reto e os ombros relaxados;
➢ Mãos, punhos e antebraços devem ficar em linha reta em relação ao teclado;

➢ Encostar a lombar na cadeira completamente e deixe a coluna reta com os ombros
levemente para trás;
➢ Não cruzar as pernas. O ideal é mantê-las afastadas, com os pés totalmente apoiados no
chão;
➢ Uma boa postura exige força e flexibilidade, músculos fracos e encurtados levam a má
postura. A prática de atividade física e alongamentos auxilia a manutenção do corpo em
forma e melhoria da saúde.
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TELETRABALHO
ANEXO III
TERMO ADITIVO AO CONTRATO E TRABALHO
Por intermédio do presente Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho firmado entre a Empresa e Tecnologia
e Informações da Previdência – DATAPREV S/A, doravante denominada a Empresa, regularmente
representada neste ato pelo titular
do ..........................................................................................................., ...................................................
........................................................... matrícula nº............................................... e o(a)
empregado(a) …............................................, matrícula nº..............................., doravante denominado(a)
empregado(a), qualificado(a) no Contrato de Trabalho firmado em ....../......./.........., ao qual este Termo
Aditivo passa a integrar, resolvem as partes, de comum acordo que, a partir desta data, o(a) empregado(a)
passará a exercer suas atividades sob regime de teletrabalho, com controle de ponto por exceção, de
acordo com o previsto no § 4º do art. 74, da Consolidação das Leis do Trabalho.
CLÁUSULA PRIMEIRA – As atividades laborais e os pressupostos da relação de emprego permanecem

sem alteração, em conformidade com o contrato individual de trabalho ora aditado.
Parágrafo Primeiro – O(a) empregado(a) deverá comunicar à área responsável pela administração de
pessoas, qualquer alteração do endereço residencial e números de telefones, mantendo-os atualizados
para todos os fins de direito.
Parágrafo Segundo – O(a) empregado(a) compromete-se a manter seu ambiente laboral durante o
teletrabalho em condições favoráveis à execução das atividades, nos moldes em que foi definido pela
Empresa, especialmente em relação à limpeza, iluminação, ruído, ventilação, conservação, segurança
das instalações e infraestrutura elétrica e lógica, prevenindo qualquer forma de interferência de terceiros,
especialmente na participação dos trabalhos ou utilização de equipamentos.
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TELETRABALHO
CLÁUSULA SEGUNDA – O(a) empregado(a) realizará preponderantemente em seu domicílio, com a

utilização de tecnologias de informação e de comunicação, atividades compatíveis com as atribuições
específicas do seu cargo de enquadramento segundo o Plano de Cargos e Salários vigente.
CLÁUSULA TERCEIRA – A Empresa poderá, se solicitado pelo empregado e mediante sua conveniência
e oportunidade, fornecer equipamentos tais como: notebook ou desktop (monitor, teclado, mouse,
gabinete CPU) telefonia IP e softwares homologados. Essas utilidades, em hipótese alguma, integram a
remuneração do empregado.
Parágrafo Primeiro – Serão de responsabilidade do empregado(a) a montagem, manutenção e
adequações físicas do ambiente de trabalho domiciliar, durante todo o período de prestação das
atividades no regime de teletrabalho.
Parágrafo Segundo – O(a) empregado(a) será responsável pela guarda e conservação dos bens e
equipamentos recebidos do empregador, mediante assinatura em formulário próprio, para fins de realizar
suas atividades em forma remota, sob pena de ressarcimento.
Parágrafo Terceiro – Serão de exclusiva responsabilidade do empregado(a) as despesas necessárias
para a execução das atribuições de forma remota, a exemplo do pacote de internet, água, luz e outros
custos, além da montagem, manutenção e adequações físicas do escritório domiciliar, durante todo o
período de prestação das atividades na modalidade remota.
CLÁUSULA QUARTA – No caso de necessidade de interrupção dos trabalhos por imperativo de

manutenção ou substituição de equipamentos, o(a) empregado(a) compromete-se a comunicar
prontamente, por e-mail, o fato à sua chefia imediata.
CLÁUSULA QUINTA – No caso de alteração do regime de trabalho teletrabalho para o presencial, por
interesse do empregado ou da empresa, todos os equipamentos e sistemas relacionados no(s) termo(s)
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TELETRABALHO
de responsabilidade firmado(s), deverão ser devolvidos pelo empregado ao gestor local do Patrimônio,
observando o Termo de Responsabilidade assinado no ato do recebimento.
CLÁUSULA SEXTA – Durante a prestação de serviços do(a) empregado(a) no regime de teletrabalho, a

ocorrência de qualquer acidente de trabalho ou acometimento de enfermidade envolvendo o(a)
empregado(a) deverá ser comunicada ao Serviço de Saúde Ocupacional, sob pena de a ausência dessa
informação configurar falta funcional.
CLÁUSULA SÉTIMA – O(a) empregado(a) declara ter recebido da Empresa instruções expressas e
ostensivas quanto às precauções a serem adotadas a fim de evitar doenças e acidentes de trabalho,
comprometendo-se a segui-las.
CLÁUSULA OITAVA – O(a) empregado(a) compromete-se a atender a toda e qualquer convocação da

sua chefia imediata para realizar atividades laborais nas instalações da Empresa, participação em
reuniões de trabalho, viagens, visitas a clientes, capacitação, entre outros.
Parágrafo Único – Quando em razão da natureza do cargo ou das atribuições que desempenha exigir, o
(a) empregado(a) compromete-se a atender a toda e qualquer convocação da sua chefia imediata para
realizar atividades laborais externamente às dependências da Empresa.
CLÁUSULA NONA – A Empresa poderá determinar o retorno do(a) empregado(a) ao trabalho presencial
a qualquer tempo da data da assinatura do presente Termo Aditivo, garantido o prazo de transição de no
mínimo 15 (quinze) e no máximo 20 (vinte) dias corridos para retorno ao regime presencial.
Parágrafo Único – O retorno ao regime presencial também poderá ocorrer a pedido do empregado,
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TELETRABALHO
quando será também garantido o prazo de transição entre os regimes.
E, por estarem de pleno acordo com o inteiro teor das cláusulas acima, firmam o presente instrumento
em 2 (duas) vias de igual teor e forma e o assinam abaixo:
Início de Vigência em: _____de ______________ de _________
O Termo Aditivo será providenciado e devidamente cadastrado pela área responsável por
Administração de Pessoas.
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TELETRABALHO
ANEXO IV
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CANCELAMENTO DE VÍNCULO AO REGIME DE
TELETRABALHO
Lotação Cargo
Solicito cancelamento da adesão ao regime de teletrabalho, em conformidade com a norma interna relacionada
ao tema.
Estou ciente que a transição entre o regime do teletrabalho e o regime presencial terá período mínimo de 15 e
máximo de 20 dias contínuos, sem prejuízo de minhas atividades laborativas durante esse período, no regime
de origem.
Incluir como assinantes aprovadores: Empregado solicitante e chefia imediata (Nível mínimo de
Gerente de Serviço).
Incluir como assinante chancelador: Nível mínimo de Gerente de Divisão/correlato.
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ANEXO V
FORMULÁRIO DE COMUNICAÇÃO DE CANCELAMENTO DE VÍNCULO AO REGIME DE
TELETRABALHO (CHEFIA IMEDIATA)
DADOS DO EMPREGADO
Lotação Cargo
Registro o cancelamento do regime de teletrabalho em conformidade com a norma interna relacionada ao

tema.
Justificativa: (informar item previsto na Norma, bem como discorrer sobre a motivação)
Incluir como assinantes aprovadores: Empregado, Chefia imediata (Nível mínimo de Gerente de
Serviço).
Incluir como assinante chancelador: Nível mínimo de Gerente de Divisão/correlato.
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Assinado digitalmente por:
Gilmar Souza de Queiroz (Aprovador)

Rafael de Moraes Mota (Chancelador)
Patricia Maria de Paula (Elaborador)

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Versão 01 – Inclusão dos conceitos de Unidade

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4 ÓRGÃOS CITADOS NA NORMA

5.2 Unidade Organizacional

5.3 Estabelecimento de lotação

5.4 Endereço de Residência e Domicílio

6.1 Critérios de Elegibilidade

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

6.1.1 Natureza das Tarefas

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

6.9 Disposições Gerais

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

• Norma de Viagem a Serviço Nacional vigente.

4 ÓRGÃOS CITADOS NA NORMA

Sigla Função principal

5.2 Unidade Organizacional

5.3 Estabelecimento de Lotação

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

5.4 Endereço de Residência e Domicílio

5.5 Ferramentas Digitais Corporativas

5.6 Formulário de Solicitação de Vínculo à Modalidade de Teletrabalho

5.7 Termo Aditivo ao Contrato de Trabalho

5.8 Termo de Responsabilidade – Orientações e Dimensionamento das

5.9 Ambiente Colaborativo da Empresa

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

5.10 Trabalho Presencial

5.11 Registro de Ponto por Exceção

6.1 Critérios de Elegibilidade

6.1.1 Natureza das Tarefas

6.1.2 Condições Ambientais

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

6.1.4 Endereço de Residência e Domicílio

6.2 Fatores de Vedação

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

6.3.2 Termo de Orientações e Dimensionamento das Condições de Trabalho para o

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

6.3.3 Termo Aditivo

6.3.4 Início das Atividades em Regime de Teletrabalho

6.4 Gestão e Controle de Tarefas

6.4.1 Atribuições da Chefia Imediata

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

• convocar, observando a antecedência mínima de 48 horas, o empregado

6.4.2 Obrigações dos Empregados

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

6.5 Infraestrutura Física e Tecnológica

6.5.1 Manutenção e Configuração de Equipamentos

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Os órgãos responsáveis pela segurança da informação e pela TI interna definirão os requisitos

6.6 Jornada de Trabalho

6.6.1 Cumprimento de Jornada

6.6.2 Serviços Extraordinários e Adicionais

6.7 Segurança da Informação

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equipamentos, inclusive os equipamentos pessoais do empregado, desde que utilizados para

6.8 Cancelamento da Participação no Regime de Teletrabalho

6.8.1 Motivações para cancelamento:

6.8.2 Retorno à Atividade Presencial

Documento assinado eletronicamente por GILMAR SOUZA DE QUEIROZ, PATRICIA MARIA

retomar às suas atividades na modalidade presencial nas dependências da empresa de sua

6.8.3 Formalização do Cancelamento

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Início de Vigência em: _de __ de _