Guia Rápido de Gestão de Páginas v1.1 - UEMS

DIRETORIA DE INFORMÁTICA
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MATO GROSSO DO SUL
GUIA RÁPIDO PARA GESTÃO DE PÁGINAS

SISTEMA ADMINISTRATIVO DO PORTAL DA UEMS
INDÍCE
1 – Tela de Login .................................................................................................................. 2

2 – Tela Inicial (Home).......................................................................................................... 2
3 – Tela de Perfil do usuário logado ..................................................................................... 2
4 – Páginas que o usuário logado possui permissão para administrar ................................. 3
5 – Página administrativa somente com dados iniciais ........................................................ 3
5.1 – Funcionalidade criação de “Nova subpágina” .............................................................. 4
5.2 – Funcionalidade “Editar página” .................................................................................... 5
5.3 – Funcionalidade “Páginas rápidas” ............................................................................... 6
5.4 – Funcionalidade “Editais” .............................................................................................. 8
5.4.1 – Cadastrar Novo Edital............................................................................................... 8
5.4.2 – Editar Edital .............................................................................................................. 9
5.4.3 – Publicar / Despublicar Edital ....................................................................................10
5.4.4 – Excluir Edital ............................................................................................................10
5.4.5 – Visualizar Informações do Edital..............................................................................11
5.5 – Funcionalidade “Excluir página” .................................................................................12
5.6 – Funcionalidade “Publicar/Despublicar” .......................................................................12
5.7 – Funcionalidade “Permissões/Histórico” ......................................................................13
5.7.1 – Permissões ..............................................................................................................13
5.7.1.1 – Adicionar usuário ..................................................................................................13
5.7.1.2 – Editar Permissões.................................................................................................14
5.7.1.3 – Excluir Permissões de Páginas ou de Usuários ...................................................15
5.7.2 – Histórico de Página ou Usuário ...............................................................................17
Versão 1.1 09abr2021
Elaborado por Ricardo Romão -

DINF/UEMS
Cidade Universitária de Dourados - CEP 79804-970 - CP 351 - Dourados - MS - Tel. (67) 3411-9051
1
1 – Tela de Login
Entre no endereço do Sistema Administrativo do novo Portal da UEMS (https://adm-

portal.uems.br)
Acesse o sistema com o usuário e senha da UEMS. Não digite “@uems.br” no
campo “Login”
2 – Tela Inicial (Home)
Botão para minimizar/maximizar menu

Imagem/Foto do perfil: botões de acesso ao perfil do usuário logado e para sair do
sistema
Menu do sistema: são exibidas somente as funcionalidades que o usuário logado
possui permissão
Área de trabalho do Sistema
Trilha de Migalhas: exibe o caminho até a página do sistema que está aberta
3 – Tela de Perfil do usuário logado
2
Imagem/botão para cadastro ou alteração da imagem do perfil. Quando clicado abre

janela para selecionar imagem em pastas no seu computador
Dados pessoais do usuário logado (lidos do banco de dados do Sistema de RH)
Após a imagem ser aberta será oferecido o recurso para fazer o melhor recorte no
tamanho padronizado. Ícone – salva a imagem, ícone – cancela a operação
4 – Páginas que o usuário logado possui permissão para administrar
Títulos das colunas permitem ordenação descendente/ascendente

Pesquisa de texto nas colunas da listagem em todas as páginas, inclusive as ocultas
pelo recurso de paginação
Coluna de Ações: ação “Visualizar” conteúdo e funcionalidades da página.
Recurso de paginação, fraciona a exibição da lista em quantas páginas forem
necessárias
5 – Página administrativa somente com dados iniciais
3
Clique no ícone
Dados iniciais: visão que o responsável terá quando receber a página para
administrá-la
Página raiz: estas páginas serão criadas e publicadas pelo Setor de
Desenvolvimento de Portais Institucionais da DINF, também será concedido
permissão nesta Página para o responsável fazer o cadastro de subpáginas e
conceder permissão para os demais responsáveis - que poderão ser
administradores da página raiz ou somente de uma subpágina
Botões de funcionalidades da página raiz: Nova Subpágina; Editar Página;
Permissões/Histórico; Editais
5.1 – Funcionalidade criação de “Nova subpágina”
Primeiro Passo – Selecione a página onde será criada a subpágina –

IMPORTANTE – Recomenda-se planejamento prévio da organização da árvore
do menu, porque não é possível reorganizar os itens de menu (Nova
Subpágina) após a criação, por exemplo, mudar a ordem alfabética dos itens,
ou alterar o nível dos itens dentro da árvore. Só é possível excluir e inserir
nova subpágina
Segundo Passo – Clique no botão “Nova subpágina”
4
Terceiro Passo – Preencher formulário de cadastramento de subpáginas, este

possui somente o “Título” como campo obrigatório
Barra de ferramentas do editor de conteúdo: possibilita formatação do texto;
inserção de links externos no corpo do texto; inserção de imagem no corpo do texto
a partir de upload direto do computador do usuário; inserção de tabelas; inserção de
vídeos a partir de link externo.
Funcionalidade de upload de Anexos: é possível realizar upload de Documentos,
imagens, com exceção de arquivos de vídeos; IMPORTANTE – Não se recomenda
fazer aqui o upload de Editais, haja visto, que foi desenvolvido funcionalidade
exclusiva de gerenciamento de Editais (veja item 5.4 - Funcionalidade
“Editais”), que possibilitará maior organização e acessibilidade a estes
Quarto Passo – Salvar a subpágina, pode-se inicialmente cadastrar somente o
“Título” de cada subpágina para montar a árvore do menu, e assim atribuir
permissão (veja item 5.6 – Funcionalidade “Permissões/Histórico”) para os demais
responsáveis por cada subpágina realizarem o cadastramento dos conteúdos
5.2 – Funcionalidade “Editar página”
5
Diferenças dos botões de funcionalidades da página raiz (“Nova Subpágina”, “Editar

Página”, “Permissões/Histórico” e “Editais”) para subpágina;
Aparecem os botões “Publicar/Despublicar”, “Página rápidas” e “Excluir página”;
Não há o botão “Permissões/Histórico” que é exclusivo da página raiz, ou seja, só
quem tem permissão na página raiz pode fazer gestão de permissões de usuários
Primeiro Passo – Selecione a página que será editada
Segundo Passo – Clique no botão “Editar página”
Alguns campos aparecem inicialmente ocultos, para exibi-los clique no ícone +
O campo título da página pode ser alterado, mas não será mais alterado o endereço
desta na URL que foi gerado no momento da criação da subpágina
Imagem de capa da página: após a imagem ser aberta será oferecido o recurso para
fazer o melhor recorte no tamanho padronizado. Ícone – salva a imagem, ícone
– cancela a operação
Botões para baixar anexos e para excluir anexos. No campo de texto pode-se alterar
o nome
Botão para adicionar novo anexo, será aberta tela para fazer o carregamento do
arquivo
Terceiro Passo – após as alterações realizadas, clique no botão para salvar as
alterações
5.3 – Funcionalidade “Páginas rápidas”
6
Primeiro Passo para Adicionar – Selecione a página que terá a “Página rápida” –
esta funcionalidade permite criar atalhos na página raiz do Portal da UEMS, para
acesso rápido a subpáginas que necessitam de destaque.
Segundo Passo para Adicionar – Clique no botão “Página rápida” – Ícone de
estrela não preenchido
Terceiro Passo para Adicionar – Realize o carregamento da imagem. Após a
imagem ser aberta será oferecido o recurso para fazer o melhor recorte no tamanho
padronizado. Ícone – salva a imagem, ícone – cancela a operação
Quarto Passo para Adicionar – Clique no botão para salvar
Primeiro Passo para Remover – Selecione a página que será removida a “Página
rápida”
Segundo Passo para Remover – Clique no botão “Página rápida”: Ícone de estrela
preenchido
Quarto Passo para Remover – Clique no botão para salvar
7
5.4 – Funcionalidade “Editais”
5.4.1 – Cadastrar Novo Edital
Primeiro Passo – Selecione a página que irá conter o edital

Segundo Passo – Clique no botão “Edital” – esta funcionalidade permite que sejam
cadastradas as informações sobre cada edital e a anexação de arquivos associada
a página raiz ou a subpágina. Mesmo estando associados a cada subpágina, eles
estarão armazenados em um único local no banco de dados, isso facilitará a
realização de pesquisas pelos usuários do novo Portal da UEMS
Guias para a organização dos Editais: “Editais da página” (é exibida na página raiz e
subpáginas); “Editais de todas as subpáginas” (é somente exibida na página raiz)
Terceiro Passo – Clique no botão para adicionar um novo Edital
Campo obrigatórios (Título, Número, Categoria, Status, Data Início do Processo,
Data final do Processo)
8
Botão para subir o arquivo anexo do Edital, por padrão este será marcado como
arquivo principal, mas esta marcação pode ser alterada (veja o item 5.4.2 – Editar
Edital)
Quarto Passo – Preencha o formulário e clique no botão para salvar
5.4.2 – Editar Edital
Primeiro Passo – Selecione a página que terá o Edital editado

Segundo Passo – Clique no botão “Edital”
Terceiro Passo – Clique no botão para editar o Edital
Campo para cadastrar prorrogação de data final de inscrição
Caixas de seleção para indicar ou alterar o(s) arquivo(s) principal(is), pode ser
marcado mais de um
9
Campos para alteração dos títulos dos arquivos anexos, por padrão o título é
cadastrado com o mesmo nome do arquivo
Botão para excluir arquivo anexo, será exibida tela com pergunta para confirmação
da exclusão
Botão para subir um novo arquivo anexo do Edital. Para editar o título ou marcar o
novo arquivo como principal, primeiro se deve salvar o Edital e voltar ao Primeiro
Passo deste item 5.4.2
Quarto Passo – Realize as alterações necessárias e clique no botão para salvar
5.4.3 – Publicar / Despublicar Edital
Primeiro Passo – Selecione a página que terá o Edital Publicado / Despublicado

Terceiro Passo – Clique no botão Verde caso deseje publicar o Edital no Portal da
UEMS, ou clique no botão Vermelho caso deseje despublicar o Edital no Portal da
UEMS
5.4.4 – Excluir Edital
10
Primeiro Passo – Selecione a página que terá o Edital excluído

Terceiro Passo – Clique no botão para excluir o Edital
Quarto Passo – Clique no botão para confirmar a exclusão do Edital
5.4.5 – Visualizar Informações do Edital
Primeiro Passo – Selecione a página que terá o Edital Visualizado

Terceiro Passo – Clique no botão para somente visualizar as informações do Edital
Visualização de quais usuários e quando realizaram ações neste Edital
Link para baixar os arquivos anexos do Edital
11
5.5 – Funcionalidade “Excluir página”
Primeiro Passo – Selecione a página que será excluída – Importante – Só é

permitida a exclusão de páginas que não possuam subpáginas
Segundo Passo – Clique no botão “Excluir página”, esta funcionalidade permite
excluir uma página de cada vez
Terceiro Passo – Confirme a exclusão
Situação em que o item selecionado não poderá ser excluído: caso o responsável
tente realizar a ação de exclusão o sistema impedirá a ação e exibirá a mensagem
“Atenção! Possui subpágina associada”
5.6 – Funcionalidade “Publicar/Despublicar”
12
Primeiro Passo Publicar – Selecione a página que será publicada

Segundo Passo Publicar – Clique no botão “Publicar”, esta funcionalidade torna
visível a página no Portal da UEMS – Importante – Só é permitida a publicação
de uma subpágina de cada vez
Não é possível publicar uma subpágina na qual a sua página de hierarquia
imediatamente superior não esteja publicada, ou seja, a publicação deve ser feita de
forma descendente. Neste caso o sistema irá impedir a efetivação da ação e exibirá
a mensagem “Atenção! A páginas xxxxx, não está publicada.”
Primeiro Passo Despublicar – Selecione a página que será despublicada
Segundo Passo Despublicar – Clique no botão “Despublicar”, esta funcionalidade
oculta a página no Portal da UEMS
É possível desplublicar páginas que possuam subpáginas, ou seja, as subpáginas
serão despublicadas quando página de hierarquia superior for despublicada
5.7 – Funcionalidade “Permissões/Histórico”
5.7.1 – Permissões
5.7.1.1 – Adicionar usuário
13
Primeiro Passo – Selecione a página raiz. Somente os responsáveis que

possuírem permissão na página raiz poderão conceder permissão para outros
usuários
Segundo Passo – Clique no botão “Permissões/Histórico”
Terceiro Passo – Clique no botão “Adicionar usuário”
Quarto Passo – Comece a digitação do nome do usuário para que o sistema inicie
a filtragem que será exibida como um menu. Selecione o usuário desejado para que
seja adicionado no campo, esse processo pode ser realizado várias vezes para que
se forme um grupo de usuários, caso necessário – Importante – Caso não
encontre a pessoa na busca, solicite que esta realize um primeiro login no
sistema
Quinto Passo – Selecione no mínimo uma página. A marcação e desmarcação das
caixas de seleção ocorre de forma descendente a partir do item selecionado –
Importante – Para que outro usuário também possa ter a funcionalidade de
“Permissões/Histórico” deve ser concedido permissão para este na página
raiz
Sexto Passo – Clique no botão para salvar
5.7.1.2 – Editar Permissões
14
Primeiro Passo – Selecione a página raiz, somente os responsáveis que possuírem

permissão nesta podem alterar permissão
Terceiro Passo – Selecione a guia “Permissões de Usuários
Quarto Passo – Clique no botão “Editar Permissões”
Quinto Passo – Realize as alterações necessárias
Sexto Passo – Clique no botão para salvar
5.7.1.3 – Excluir Permissões de Páginas ou de Usuários
15

permissão nesta podem excluir permissão
Terceiro Passo Permissão Página – Selecione a guia “Permissões de Páginas”
Quarto Passo Permissão Página – Clique no botão “Excluir Usuário” para excluir a
permissão de um usuário em uma página
Quinto Passo Permissão Página – Confirme a exclusão
Terceiro Passo Permissão Usuários – Selecione a guia “Permissões de Usuários”
Quarto Passo Permissão Usuários – Clique no botão “Excluir todas as
permissões” para exclui as permissões de um usuário em todas a páginas (página
raiz e suas subpáginas) que ele possuir permissão
Quinto Passo Permissão Usuários – Confirme a exclusão
16
5.7.2 – Histórico de Página ou Usuário

permissão nesta podem visualizar o histórico de ações
Terceiro Passo Histórico de Páginas – Selecione a guia “Histórico de Páginas”
para visualizar em ordem decrescente de data os registros de ações de inclusão,
alteração ou exclusão de páginas que os usuários realizarão – Importante –
Somente o último registro de uma ação de alteração é mantida por página
17

Terceiro Passo Histórico de Usuário – Selecione a guia “Histórico de Usuários”
para visualizar em ordem decrescente de data os registros de ações de inclusão ou
exclusão de permissões de usuários em páginas que os usuários responsáveis
realizaram
18

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1 – Tela de Login .................................................................................................................. 2

Versão 1.1 09abr2021

Elaborado por Ricardo Romão -

Entre no endereço do Sistema Administrativo do novo Portal da UEMS (https://adm-

2 – Tela Inicial (Home)

Botão para minimizar/maximizar menu

3 – Tela de Perfil do usuário logado

Imagem/botão para cadastro ou alteração da imagem do perfil. Quando clicado abre

4 – Páginas que o usuário logado possui permissão para administrar

Títulos das colunas permitem ordenação descendente/ascendente

5 – Página administrativa somente com dados iniciais

5.1 – Funcionalidade criação de “Nova subpágina”

Primeiro Passo – Selecione a página onde será criada a subpágina –

Terceiro Passo – Preencher formulário de cadastramento de subpáginas, este

5.2 – Funcionalidade “Editar página”

Diferenças dos botões de funcionalidades da página raiz (“Nova Subpágina”, “Editar

5.3 – Funcionalidade “Páginas rápidas”

5.4 – Funcionalidade “Editais”

5.4.1 – Cadastrar Novo Edital

Primeiro Passo – Selecione a página que irá conter o edital

5.4.2 – Editar Edital

Primeiro Passo – Selecione a página que terá o Edital editado

5.4.3 – Publicar / Despublicar Edital

Primeiro Passo – Selecione a página que terá o Edital Publicado / Despublicado

5.4.4 – Excluir Edital

Primeiro Passo – Selecione a página que terá o Edital excluído

5.4.5 – Visualizar Informações do Edital

Primeiro Passo – Selecione a página que terá o Edital Visualizado

5.5 – Funcionalidade “Excluir página”

Primeiro Passo – Selecione a página que será excluída – Importante – Só é

5.6 – Funcionalidade “Publicar/Despublicar”

Primeiro Passo Publicar – Selecione a página que será publicada

5.7 – Funcionalidade “Permissões/Histórico”

5.7.1.1 – Adicionar usuário

Primeiro Passo – Selecione a página raiz. Somente os responsáveis que

5.7.1.2 – Editar Permissões

Primeiro Passo – Selecione a página raiz, somente os responsáveis que possuírem

5.7.1.3 – Excluir Permissões de Páginas ou de Usuários

Primeiro Passo – Selecione a página raiz, somente os responsáveis que possuírem

5.7.2 – Histórico de Página ou Usuário

Primeiro Passo – Selecione a página raiz, somente os responsáveis que possuírem

Pesquisa de texto nas colunas da listagem em todas as páginas, inclusive as ocultas

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