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LEI ROUANET
Modalidade MECENATO

MEMÓRIAS REVELADAS: PROJETO DE ORGANIZAÇÃO,

PRESERVAÇÃO E DIFUSÃO DE ACERVOS PÚBLICOS E
PRIVADOS REFERENTES ÀS LUTAS POLÍTICAS NO BRASIL
(1964-1985)

Instituição Proponente

Associação Cultural do Arquivo Nacional – ACAN

 SOLICITAÇÃO DE APOIO A PROJETOS
MECANISMO DE APOIO
X MECENATO

1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
Título: MEMÓRIAS REVELADAS: PROJETO DE ORGANIZAÇÃO, PRESERVAÇÃO E DIFUSÃO DE ACERVOS
PÚBLICOS/PRIVADOS REFERENTES ÀS LUTAS POLÍTICAS NO BRASIL (1964-1985) – FASE I.
Área(*): Humanidades Segmento(*) Arquivo
Modalidade(*): Arquivos e Centros de
Endereço na Internet: www.arquivonacional.gov.br
Documentação

O projeto refere-se à Cultura Negra A iniciativa de realização é no exterior do país

Patrimônio Histórico tombado pelo IPHAN

Localidade: Brasil
2. IDENTIFICAÇÃO DO PROPONENTE

De Direito Público

Esfera administrativa Federal Estadual Municipal

P
Administração: Direta Indireta
E
S
S X De direito privado sem fins lucrativos de natureza cultural
O
A
De direito privado com fins lucrativos de natureza cultural

J Entidade: Associação Cultural do Arquivo Nacional - ACAN CNPJ: 31609761/0001-79

U Endereço: Praça da República nº 173
R
Í Município: Rio de Janeiro UF: RJ CEP: 20211-350
D
Telefone: (21) 2179-1272 Fax: (21) 2179-1297 Endereço Eletrônico (E-mail):
I
acan@arquivonacional.gov.br
C
Dirigente: Licio Ramos de Araújo CPF: 226237017-68
A
CI: Órgão Expedidor: 1.557.000 - IFP Cargo: Presidente
Matrícula: Função: Presidente da ACAN
Endereço residencial: Rua General Glicério, 400/301 – Laranjeiras.
Cidade: Rio de Janeiro UF: RJ CEP: 22245-120

P Nome: C.P.F
E
S
S CI Órgão Expedidor Endereço:
O
A

Cidade: UF: CEP:

F
Í
S Telefone: ( ) Fax:( ) Endereço Eletrônico(E-mail):
I
C
A

1
3. OBJETIVOS
O Brasil, país federativo, possui ampla e complexa rede de arquivos, decorrente do
exercício das funções executiva, legislativa e judiciária do Estado, nos níveis federal e
estadual, do Distrito Federal e municipal. Este quadro se torna mais complexo quando
nele são incluídos os arquivos privados de interesse público e social, tanto de pessoas
físicas quanto jurídicas.

O Brasil possui inúmeros acervos documentais constituídos pelo Estado durante os

períodos autoritários. São os arquivos das polícias políticas que, desde os anos de
1910, acumularam um impressionante testemunho de como nosso Estado
desconstruiu os seus adversários. Parte desses documentos já está disponibilizada à
pesquisa pública nos diversos arquivos estaduais do país. Entretanto, existe um
acervo ainda desconhecido, de potencial importância para o estudo das décadas de
1960 a 1980, que permanece sob a guarda de órgãos e entidades produtores e
acumuladores, ou de seus sucessores, a espera de revelação. Essa documentação
deve ser objeto de levantamento com vistas à sua desclassificação do caráter sigiloso
e posterior recolhimento às instituições arquivísticas públicas, de seu âmbito de
atuação, para receber tratamento técnico adequado à preservação e acesso.
Documento não organizado nos arquivos significa informação não disponibilizada,
logo, inexistente.

A fim de garantir não apenas a guarda, mas a transformação dos documentos em

fontes de informação é preciso integrá-los sistemicamente, possibilitando a
constituição de uma “rede nacional de informações arquivísticas” que os referencie e
controle, de forma padronizada e coletiva. Por meio dessa rede nacional, ficarão
disponíveis ao público dados sobre a formação e o conteúdo de conjuntos mantidos
pelas diversas instituições públicas de arquivo – de âmbito municipal, do Distrito
Federal, estadual e federal –, bem como aqueles de interesse público e social cuja
guarda pertença a entidades privadas ou pessoas físicas.

A dispersão dos acervos para o estudo das décadas de 1960 a 1980, a falta de
tratamento técnico dos documentos e de descrição das informações neles contidas,
com padrões de normalização adequados ao intercâmbio de dados e informações, em
muitas instituições tem dificultado o pleno acesso às informações de interesse do
cidadão em busca de seus direitos e a produção de conhecimento pelo meio
acadêmico da recente história de nosso país.

2
Este projeto oportunizará a identificação, a organização, a descrição, a preservação, a
microfilmagem e a digitalização de parcela significativa dos acervos de polícia política
sob a guarda de 12 Arquivos Estaduais, 1 Universidade Federal e 1 entidade de direito
privado, viabilizando, assim, a disseminação de informações e imagens por meio do
Memórias Reveladas: Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil
(1964-1985), em vias de ser criado, no Arquivo Nacional, pela Ministra de Estado
Chefe da Casa Civil da Presidência da República, que o subordina por meio de sua
Secretaria Executiva. Além de propiciar o levantamento sistematizado da produção
intelectual sobre o tema repressão política e resistência no período acima referido.

A divulgação dos arquivos da repressão tem uma inegável ressonância social e

política, o que aumenta sobremaneira as responsabilidades das instituições
arquivísticas de guarda, como o Arquivo Nacional, na gestão e na preservação
adequada de tais conjuntos. O papel desses arquivos não se esgota no conhecimento
de nossa história recente. Sua dimensão é particularmente visível pelo uso
administrativo das informações para o cumprimento de direitos individuais e coletivos
que a democracia proporciona, por exemplo, a concessão de indenizações às vítimas
da repressão ou a seus familiares.

Um marco na história documental brasileira contemporânea foi a entrada, em 21 de

dezembro de 2005, no Arquivo Nacional, em cumprimento ao disposto no Decreto nº
5.584, de 18 de novembro do mesmo ano, dos fundos documentais, até então sob a
guarda da Agência Brasileira de Inteligência – ABIN, dos extintos Serviço Nacional de
Informações – SNI (1964-1990), da Comissão Geral de Investigações – CGI (1964-
1979) e do Conselho de Segurança Nacional – CSN (1964-1980), com documentos
textuais, impressos, processos, microfilmes, microfichas, fotografias, mapas, plantas e
desenhos correspondentes a aproximadamente 3.861.000 páginas de textos. Esses
arquivos somaram-se ao de mesma natureza recolhido ao Arquivo Nacional em
novembro de 1990, da Divisão de Segurança e Informações do Ministério da Justiça –
DSI/MJ (1946-1986, com predomínio dos anos de 1970), com documentos textuais,
impressos, processos, fotografias, correspondentes a aproximadamente 493.898
páginas de textos. Estes acervos, por demanda da Casa Civil da Presidência República
vem progressivamente sendo acrescido de novos conjuntos documentais com os
recolhimentos ocorridos em 2006 e no decorrer deste ano.

A crescente necessidade de revelar fatos recentes de nossa história contemporânea

levou o Governo Federal a apoiar a criação do Memórias Reveladas: Centro de
Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) que tem por objetivo geral
tornar-se um espaço de convergência e difusão de informações a respeito da

3
 repressão política e da resistência à ditadura militar no Brasil. Nele, fontes primárias e
secundárias serão gerenciadas e colocadas à disposição do público, incentivando a
realização de estudos, pesquisas e reflexões sobre o período.

Daí a extrema necessidade de apoiar as diversas instituições e entidades, públicas e

privadas de nosso país, que guardiãs de importantes registros de interesse para a
temática do Centro, não os disponibilizam por falta de recursos materiais e humanos
para a realização do tratamento técnico dos acervos, resgatando-os da opacidade para
transformá-los em fonte de informação, integrados sistemicamente.

4. JUSTIFICATIVA

Alguns constitucionalistas brasileiros têm afirmado que o direito à informação compõe,

ao lado de outros direitos, a quarta geração dos direitos fundamentais do homem.
Nesse sentido, o direito à memória histórica, como aspecto do direito à informação,
pode ser compreendido, nas sociedades contemporâneas, como parte dos direitos
humanos. Trata-se de um direito relacionado à própria identidade humana, em que a
memória é um fator fundamental. O homem é um animal histórico que se constrói na
história e que, por sua vez, não existe sem a memória. São as memórias reveladas e
compartilhadas que constituem a comunidade humana e as sociedades nacionais.

Diante da magnitude da questão, o Estado tem o dever de zelar pela preservação e

pelo compartilhamento, por meio da divulgação, dos conjuntos documentais que
produziu e se encontram sob a sua guarda.

Memórias Reveladas – Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil

(1964-1985) será um importante instrumento de resgate, revelação e
compartilhamento de informações e memórias sobre as lutas pela democracia e os
direitos humanos e os atentados contra o Estado de Direito cometidos pela ditadura
militar no Brasil, “para que não se esqueça, para que nunca mais aconteça”.

5. ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO

O Arquivo Nacional gestor do Memórias Reveladas: Centro de Referência das

Lutas Políticas no Brasil (1964-1985) fará, no exercício de 2007, por meio de
suplementação orçamentária, os investimentos necessários em infra-estrutura de
tecnologia da informação, com recursos próprios estimados R$ 1.818.202,00 (hum
milhão e oitocentos e dezoito mil e duzentos e dois reais), para dar eficácia a sua rede
de comunicação com o mundo WEB e seus laboratórios de microfilmagem e de
digitalização de imagens e documentos, viabilizando a interligação, via Internet e

4
extranet, da Sede, localizada na cidade do Rio de Janeiro, com a Coordenação
Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal, integrando os acervos de interesse
da temática do Centro sob a guarda da Instituição, tanto no Rio de Janeiro quanto em
Brasília. Estes recursos estratégicos para o Centro possibilitarão ao Arquivo Nacional
prestar, quando necessário, serviços às instituições parceiras, facilitando, assim, o
intercâmbio de dados, informações e imagens de acervos a serem disponibilizados
pelo Portal do Centro.

Trata-se de um projeto global, estimado em R$ 7.500.000,00 (sete milhões e meio de

Reais), sem incluir os investimentos no Arquivo Nacional acima indicados, composto
por três fases com oito meses de duração cada uma e integrado por diversas ações
relativas à organização, preservação, descrição, microfilmagem e digitalização e
disseminação de acervos de interesse da temática do Centro sob a guarda de diversas
Instituições e entidades brasileiras. O projeto é gerenciado pela Associação Cultural
do Arquivo Nacional – ACAN, entidade privada, sem fins lucrativos, criada para apoiar
projetos culturais de interesse do Arquivo Nacional, como é o caso, já que os
investimentos propostos trarão benefícios em comum e seus resultados serão
integrados e disseminados pelo Portal do Centro Memórias Reveladas. As ações dele
integrantes estão distribuídas em três fases independentes entre si, já que contêm
atividades específicas. Este projeto de mecenato refere-se à primeira das três fases
que o integram.

A FASE I, no valor de R$ 2.607.294,00 (dois milhões e seiscentos e sete mil e

duzentos e noventa e quatro reais), é integrada por catorze ações a serem
implementadas nas seguintes instituições e entidades:

PRODUÇÃO / EXECUÇÃO

Ações em Instituições de âmbito estadual

AÇÃO 1 - Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – APEES

Objetivos

Preservar a estrutura física do acervo da Delegacia de Ordem Política e Social –

DOPS/ES, e colocá-lo em condições adequadas de conservação, efetivando a
restauração de danos causados pela degradação natural dos documentos,
possibilitando sua duplicação e revisão da sua organização, bem como a sua descrição
por item com vistas à alimentação de base de dados, que agilizará o acesso às
informações contidas nos mesmos.

5
 Justificativa

Trata-se de disponibilizar adequadamente a documentação, para permitir o acesso às

informações pelos usuários, dada a importância sócio-política do acervo. Assegurando
a preservação no seu formato original e em microfilme. Devido à escassez de espaço
físico será necessário transferir todo o acervo para local (nova sede da instituição na
rua Sete de Setembro, 414 – Vitória – ES), onde haverá espaço para execução de
todas as ações propostas, o que justifica a aquisição de mobiliário (estantes de aço,
mesas, cadeiras) para armazenamento do acervo e execução das ações. Também será
necessária a aquisição de uma mapoteca para armazenamento dos papéis a serem
utilizados nos trabalhos de reparo e acondicionamento.

Estratégia de implementação

O trabalho envolverá três coordenações do APEES, a saber, Coordenação de

Documentos Escritos, Audiovisuais e Cartográficos (CODEAC), Coordenação de
Preservação do Acervo (COPAC) e Coordenação de Reprodução de Documentos
(CORED). Após o diagnóstico sobre o estado geral de conservação dos documentos
serão feitos os reparos necessários nos documentos identificados pelo diagnóstico.
Será feito o reacondicionamento, paralelo aos trabalhos de revisão da organização do
acervo, bem como sua descrição minuciosa item por item documental, que gerará
uma base de dados, e na medida em que for organizado e descrito, será preparado,
microfilmado e duplicado, por meio da contratação de serviços profissionais, aquisição
de materiais e implementação de atividades técnicas, a seguir discriminadas:

• contratar profissional de restauração e conservação para treinamento de

técnicos também contratados para o projeto;

• contratar profissionais técnicos (áreas de arquivologia e história) para execução

das ações de higienização, restauro, reacondicionamento, revisão da organização e
arranjo, descrição por item documental, alimentação de base de dados eletrônica do
acervo e preparo para microfilmagem;

• higienizar e restaurar documentos fragilizados com velaturas, reforço e

reintegração de partes danificadas;

• confeccionar capas de papel neutro para avulsos e processos;

• confeccionar jaquetas de poliéster com suporte em papel neutro para as fichas;

• acondicionar as fichas com dados nominais em mobiliário adequado para

guarda e manuseio;

• acondicionar fotografias em jaquetas e suporte;

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• preparar o acervo para microfilmagem;

• realizar a microfilmagem do acervo; e

• proceder a digitalização e duplicação dos microfilmes.

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
Período Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8
Atividade
Programa de X X
Treinamento de
Preservação
Organização e Descrição X X X X X X X
do Acervo
Inserção na base de X X X X X
dados
Procedimentos de X X
Restauração
Reacondicionamento X X X
para Conservação
Preparo para X X X X
Microfilmagem
Microfilmagem X X X
Digitalização X X X

AÇÃO 2 - Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro – APERJ

Objetivos

Este projeto tem por objetivo o tratamento técnico documental de parte do acervo do
APERJ, em especial aqueles produzidos ou acumulados pelos órgãos de repressão
política no Brasil, abrangendo o período de 1964-1985.

Pretende tornar acessível aos cidadãos e pesquisadores documentação probatória e

histórica, através da organização do acervo, a preservação da informação com a
microfilmagem dos documentos, sua disponibilização por meio digital e, ainda, a
alimentação de banco de dados com a elaboração de instrumentos de pesquisa.

Em virtude de o acervo sob a custódia do APERJ ser bastante extenso, optamos por
tratar nesta primeira etapa, 2 (dois) fundos e 4 (quatro) coleções particulares. Os
outros fundos serão tratados posteriormente.

7
 Justificativa

A garantia da preservação e do acesso deste acervo e conseqüentemente das

informações subsidiam ações que permitem a recuperação da cidadania, tornando-se
fonte de pesquisa sobre cultura, política e sociedade do período em questão.

Estratégia de implementação

Os fundos a serem tratados, em todas as etapas, ou seja: higienização,

acondicionamento, restauração, identificação arquivística em planilha, alimentação de
base de dados, microfilmagem e digitalização serão:

• Departamento de Ordem Política e Social do Estado da Guanabara (1962-1975)

• Departamento de Ordem Política e Social do Estado do Rio de Janeiro (1934-1975)

As coleções particulares já se encontram com tratamento técnico arquivístico

finalizado e serão objeto somente da preservação da informação e seu acesso, com a
microfilmagem e a digitalização dos documentos. São elas:

• Arquivo Ângela Borba (1964 -1989)

• Coleção Daniel Aarão Reis Filho (1954 - 1985)
• Coleção Jair Ferreira De Sá (1966 - 1984)
• Coleção Jean Marc von der Weid (1963 - 1981)

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
Período
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8
Atividade
Higienização X X X X
Conservação e X X X X X X
restauração
Acondicionamento X X X X X X X X
Identificação X X X X X
Alimentação de base de X X X X X X X
dados
Preparação para X X X X X
microfilmagem em lotes
Microfilmagem X X X X
Digitalização X X X X
Impressão de instrumento de X X X X
pesquisa

8
 AÇÃO 3 - Arquivo Público do Estado de São Paulo – APESP

Objetivos

Os objetivos gerais do projeto são a preservação do Fundo Delegacias Especializadas

de Ordem Política e Ordem Social de São Paulo – DEOPS/SP, através da
microfilmagem e a ampliação do acesso por meio de um banco de dados, pelo
desenvolvimento das seguintes etapas:

• elaboração de um banco de dados para integração das informações dos dossiês

do arquivo geral do DEOPS/SP e das séries Ordem Política e Ordem Social;

• digitação de 120.000 fichas de acesso aos dossiês da série Ordem Política e

450.000 fichas remissivas dos dossiês do arquivo geral do DEOPS/SP, que representam
40% do total;

• microfilmagem integral da série Ordem Política, composta por 1.582 pastas,

cerca de 76 metros lineares, aproximadamente 520.000 páginas.

Justificativa

A documentação que compõe o Fundo DEOPS/SP passou para a guarda do Arquivo

Público do Estado de São Paulo em 1992, sendo aberta à consulta em 1994. Desde
1995 foram implementadas várias ações voltadas à preservação, disponibilização e
estudo do fundo. Entre os projetos desenvolvidos destacam-se:

• Programa de Microfilmagem dos Dossiês do Arquivo Geral do DEOPS – Em

andamento, foi Iniciado em 1995 e é desenvolvido com recursos orçamentários. Foram
microfilmadas as 160.000 fichas remissivas da série prontuários e cerca de 50% dos
dossiês do Arquivo Geral, correspondendo a 230 metros lineares de um total de 475
metros.

• Proin – Projeto Integrado Arquivo Universidade – Em curso e iniciado em 1996,

o projeto é resultado de uma parceria entre a Universidade de São Paulo e o Arquivo
Público do Estado. No âmbito do projeto foram realizados diversos estudos junto à série
prontuários, resultando em mais de 20 publicações, vários eventos, uma extensa
produção acadêmica (artigos, teses, dissertações, comunicações em congressos etc) e a
criação de um banco de dados a partir das fichas remissivas dos prontuários. Os recursos
do projeto são de diversas procedências, destacando-se financiamentos da Fapesp, a
participação do orçamento do Arquivo Público do Estado e da Universidade de São Paulo.
• Projeto Mapeamento e Sistematização do Acervo – Realizado entre 1998 e
2002 foi financiado integralmente pela FAPESP. O projeto concentrou-se na produção de

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um instrumento de pesquisas para os Dossiês do Arquivo Geral - publicado em cinco
volumes - e ações de conservação das séries Ordem Política, Ordem Social e Dossiês.

Os projetos têm sido fundamentais para suscitar reflexões sobre a documentação e

preservar parte do acervo. Além das atividades de pesquisa, a documentação do
Fundo DEOPS tem sido intensamente utilizada para fins de direito. Foram atendidos
mais de 2.600 pedidos de reprodução documental para finalidades jurídicas,
subsidiando ações para obtenção de indenizações junto ao poder público.

A publicação de inventários resultantes de pesquisas acadêmicas, bem como a

elaboração de novos instrumentos de pesquisa como os catálogos sobre a série
Dossiês do Arquivo Geral e o banco de dados da série prontuários tem aumentado
substancialmente a procura pela documentação.

O aumento da demanda torna urgente implementar novas ações de preservação,

através da microfilmagem integral do acervo, objetivando tirar os originais de
circulação, oferecendo as informações do acervo a partir de outros suportes como o
microfilme e imagens digitais.

Parte das ações de conservação e a disponibilização mais ágil das informações deve se
dar através da criação e alimentação de um banco de dados com o conteúdo das
fichas remissivas dos dossiês. Atualmente o acesso aos dossiês se dá pela consulta
aos fichários do DEOPS, que foram mantidos com sua organização original. Partiu-se
do pressuposto que a ordenação das informações expressa uma concepção do órgão,
sendo parte de sua memória.

Estratégia de implementação

O projeto será desenvolvido em duas frentes de trabalho simultâneas: digitação das

fichas e microfilmagem.

Digitação das fichas

a. Instalação e configuração de hardwares e softwares necessários ao projeto;

criação de plano de trabalho e controles de fluxo de documentação com os devidos
planilhamentos de todos os procedimentos envolvidos nas atividades cotidianas do
projeto; análise, modelagem, estruturação, dimensionamento, planejamento,
implantação da base de dados; desenvolvimento de programas para consultar,
pesquisar, validar, visualizar, imprimir e indexar as informações inseridas ou por
inserir na base de dados. Estas ações serão desenvolvidas nos dois primeiros meses
do projeto.

1
 b. A atividade de digitação deverá ser realizada por 16 digitadores profissionais,
em dois turnos de 6 horas. Espera-se uma produção média de 200 fichas ao dia por
digitador, resultando em 70.400 ao mês. Durante a digitação, seis revisores efetuarão
a validação, a conferência e a consolidação das informações e indexações feitas. A
digitação das 120.000 fichas remissivas da série Ordem Política DEOPS deverá ser
feita nos primeiros dois meses.

c. Nos seis meses e meio subseqüentes serão digitadas 443.200 fichas remissivas
dos dossiês do Arquivo Geral do DEOPS, de um total de 1.100.000.

d. Ao final do segundo mês estarão digitadas as 120.000 fichas da ordem

política, o que permitirá efetuar testes com o aplicativo de pesquisa nos terminais de
consulta da instituição.

Microfilmagem

a. A preparação do material, a montagem lógica dos filmes e a elaboração das imagens

de abertura e sinaléticas serão desenvolvidas até o 8º mês do projeto.

b. A partir do segundo mês até o 8º será realizada a microfilmagem. Está prevista a

produção de 70 filmes ao mês. Conforme os filmes forem sendo finalizados serão
processados e realizada a primeira revisão. Em seguida serão efetuadas duas cópias
em prata (uma negativa e outra positiva) e uma cópia de terceira geração em diazo.

c. Em seguida à revisão das cópias o material deve ser indexado em uma base de dados
que associe o conteúdo microfilmado (códigos dos dossiês) com os filmes
correspondentes e as fichas remissivas.

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
Período
Atividade Mês Mês Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês Mês 7 Mês 8
1 2 6
Instalação e
configuração de X
hardware e software.
Modelagem e
estruturação do banco de X X
dados.
Digitação das 120.000
fichas da série Ordem X X X
Política.
Revisão dos dados X X X

1
referentes a 120.000
fichas.
Digitação das 443.200
fichas remissivas da série X X X X X
dossiês
Revisão dos dados
referentes a 443.200 X X X X X
fichas.
Preparação do material,
montagem lógica dos
filmes e elaboração das X X X X X X X X
imagens de abertura e
sinaléticas.
Microfilmagem,
processamento de cópias X X X X X X X
prata e diazo.
Indexação dos dados dos
microfilmes e associação X X X X X X X
com as fichas remissivas
Higienização e
X X X X X X
acondicionamento

AÇÃO 4 - Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul - Comissão do Acervo

da Luta Contra a Ditadura – ALCD

Objetivos

Preservar, divulgar e tornar acessível a documentação existente no Acervo da Luta

contra a Ditadura do Estado do Rio Grande do Sul, sob a guarda do Arquivo Histórico do
Rio Grande do Sul, Secretaria Estadual da Cultura, composto pelos seguintes fundos
documentais:

• Casa Civil do Estado;

• Secretaria de Segurança Pública;
• Secretaria de Interior e Justiça/ Secretaria de Segurança Pública.

Tratar tecnicamente o acervo:

• acondicionar e armazenar o acervo segundo as normas de preservação e

conservação;
• inventariar e catalogar o acervo; e
• digitalizar a documentação.

Justificativa

A Comissão do Acervo da Luta contra Ditadura foi criada para organizar a

documentação e os testemunhos das lutas pela democracia e das memórias das
violações dos direitos humanos, dos atentados e violações às liberdades democráticas
cometidos pela ditadura militar. A partir de 1999 e, principalmente, a partir do

1
 estabelecimento das políticas reparatórias, Leis 11042/97 e 11815/02, pelo Estado do
Rio Grande do Sul, a Comissão trabalha na busca, organização, ordenação e
divulgação desse acervo. Essa massa documental reveste-se de imensa importância
para os pesquisadores, para a sociedade brasileira, na medida em que o período
ditatorial é aí relatado, dissecado, contado pelas vítimas. Pela primeira vez na história
republicana brasileira, as vítimas da repressão política dão - direta e pessoalmente -
seu testemunho, apresentam-se frente a seus contemporâneos para dizer: "Foi
assim". Esses testemunhos são o contra ponto ao pensamento hegemônico desde o
estabelecimento da anistia, em 1979, o pensamento de que era absolutamente
imprescindível esquecer o passado, suas dores e tragédias para construir a
democracia. Às vítimas e às gerações posteriores restariam o perdão, o silêncio e o
esquecimento.

O acervo é constituído de documentos, em sua maioria, em suporte de papel, de

natureza orgânica e não está, atualmente, armazenado adequadamente, ficando
sujeito à deterioração por fatores ambientais e pelo excessivo manuseio. Da mesma
forma, o acesso do público a esse rico e Importante material é dificultado pela
ausência de catalogação, meios de busca apropriados.

Estratégia de implementação

Os objetivos primordiais do presente projeto dizem respeito à preservação do material

e à sua acessibilidade. Para tanto, o trabalho deverá desenvolver-se em três etapas:

• armazenagem em condições ambientais adequadas, com a aquisição de

arquivos e instalação de equipamentos de controle de temperatura e umidade relativa do
ar. A sede física do acervo será mantida em instalação no Memorial do Estado do Rio
Grande do Sul, no Arquivo Histórico do Rio Grande do Sul;

• inventariação e descrição do acervo, segundo a NOBRADE – Norma Brasileira

de Descrição Arquivística. Para tanto, é necessário a aquisição de equipamentos de
informática - já aptos a hospedar e suportar o site e o portal de serviços - e contratação
temporária de arquivista e estagiários de arquivologia;

• digitalização do acervo. Nessa etapa os documentos em papel, imagens e

documentos sonoros e visuais serão digitalizados e indexados.

1
 CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
Período
Mês Mês Mês Mês 4 Mês Mês Mês Mês 8
Atividade 1 2 3 5 6 7
Aquisição de
X X X
equipamentos
Contratação de
X X X X X X X X
serviços técnicos
Inventariação e
X X X X X X X X
descrição do acervo
Digitação X X X X X X X X
Digitalização e
microfilmagem dos X X X
documentos
Elaboração de
instrumento de X X X X X X X X
pesquisa
Armazenagem e
guarda da X X X X X X X
documentação

AÇÃO 5 - Departamento Estadual de Arquivo Público do Paraná – DEAP

Objetivos

Como entidade custodiadora de documentos públicos de caráter histórico o DEAP

objetiva integrar-se ao Centro de Referência Memórias Reveladas, a fim de contribuir
para a implementação e o fortalecimento de políticas públicas voltadas para o
patrimônio documental como forma de garantir direitos humanos fundamentais:

• contribuir para a divulgação dos arquivos da repressão no país;

• permitir, de acordo com os parâmetros legais, a reprodução digital do fundo

Delegacia de Ordem Política e Social – DOPS/PR, para ser utilizado como fonte de
pesquisa sobre a história política do Brasil e como meio de preservar os documentos
originais ao mesmo tempo em que amplia seu acesso;

• tratar o fundo em questão de acordo com a NOBRADE, para a descrição do

mesmo;
• fortalecer o uso administrativo das informações contidas nos documentos do
fundo em questão para o cumprimento de direitos individuais.

1
 Justificativa

O Fundo Delegacia de Ordem Política e Social, custodiado pelo DEAP e um dos mais
consultados pelos usuários, tem muito a contribuir para os estudos sobre a repressão
político-ideológica no Brasil do século XX, pois possui documentos desse teor datados
desde 1920. Tal antigüidade revela as especificidades de um Estado que abriga, desde
meados do século XIX, povos de diversas etnias e cultura política, e que conformaram
o perfil paranaense atual. Alemães, poloneses, japoneses, italianos, enfim, são várias
as nacionalidades que trouxeram consigo diferentes visões políticas, muitas das quais
transformadas em estruturas sociais de fato, como a colônia Cecília, criada por
italianos anarquistas nos Campos Gerais.

Ao longo do século XX, e principalmente com a instalação do Estado Novo, a vigilância

governamental sobre atitudes políticas desestruturantes deu espaço para ações
públicas de cadastro, fichamento, levantamento, enfim, atos administrativos hoje
tornados acervos históricos, alvos da organização, preservação e difusão enquanto
patrimônio documental.

Estratégia de implementação

Aquisição de material de consumo para acondicionamento

• compra de folhas de papel alcalino e caixas-arquivo padrão

Aquisição de material permanente

• aquisição de mobiliário, sendo: três mapotecas de 5 gavetas e 1
computador

Descrição arquivística segundo a NOBRADE

• contratação de prestadores de serviço (estudantes dos cursos de
graduação de História e Gestão da Informação);
• descrição de 12 mil itens documentais nível dossiê;

Digitação das planilhas descritoras em base de dados

• contratação de serviço de digitador
• contratação de serviço de revisão ortográfica

Microfilmagem e digitalização

1
 CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
Período
Atividade Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês
1 2 3 4 5 6 7 8
Aquisição de material de X
consumo
Aquisição de material X X
permanente
Descrição arquivística X X X X X X
Digitação das planilhas em base X X X X X X
de dados NOBRADE
Revisão de texto X
Desenvolvimento e manutenção X X X X X X
da base de dados
Digitalização e microfilmagem X X

AÇÃO 6 - Arquivo Público Estadual Jordão Emerenciano – APEJE

Objetivos

Preservar e digitalizar os documentos textuais e iconográficos dos prontuários

funcionais e individuais do DOPS, cerca de 56.000 prontuários, no intuito de formar
um banco de dados das faces multiformes da repressão instalada em Pernambuco nos
governos autoritários, disponibilizando ao usuário ampla plataforma informacional
sobre a repressão política no Brasil no período de 1964-1985.

Justificativa

Em seus 62 anos de fundação, o APEJE acumulou diversos documentos formando os

seus fundos e coleções, divididos em: documentos escritos, documentos especiais,
documentos impressos, arquivos intermediários, hemeroteca e biblioteca de apoio,
que vêm sofrendo um acentuado processo de degradação, devido aos seguintes
problemas: 1) divisão inadequada de espaço físico somado à falta de mobiliário; 2)
climatização ineficaz; e 3) utilização excessiva e inadequada das peças documentais e
falta de novas tecnologias voltadas á preservação de seu acervo.

1) A falta de mobiliário acarreta uma sobrecarga no número de documentos

por caixas/arquivos de aço, comprimindo-os e aumentando o risco de danos.
Outro fator que contribui para sua deterioração ocorre em virtude do múltiplo uso
do ambiente, aonde pesquisador e mobiliário (cadeiras e mesas) compartilham do
mesmo espaço. A transferência dos pesquisadores para um outro ambiente, assim
como a higienização e acomodação apropriada dos documentos diminuirão os
riscos de desgastes.

1
 2) No que diz respeito à climatização, o ambiente não conta com sistema de
refrigeração, sendo assim impossível de manter um adequado parâmetro de
temperatura (20°c + 2°c). É consenso no campo da conservação de documentos
que o método mais eficiente para diminuir a sua deterioração é o controle rígido
da umidade relativa do ar que deve variar em torno de 35-45% + 5%. Dessa
forma, as variações cíclicas de umidade devem ser evitadas a todo custo. A atual
ausência de desumidificador e de datalogger põe em risco a longevidade desta
documentação.

3) Com relação ao uso excessivo dos documentos, a

digitalização/microfilmagem constitui instrumentos de salvaguarda do acervo.
Outro fator que contribui para degradação do documento, em muitos casos, é o
estado em que ele se encontra (amassado, rasgado, letras difíceis de entender
etc.), levando o documento a permanecer mais tempo nas mãos dos
pesquisadores aumentando a probabilidade de degradação. Uma maneira de
evitar que isso ocorra é uma breve investigação do seu conteúdo, partindo de
duas metodologias: a) a análise documental e/ou iconográfica, que consiste em
inventariar e classificar o conteúdo, prevalecendo o aspecto literal e descritivo; e
b) a interpretação iconológica que incide em decifrar a realidade interior da
representação documental. Para ambos os casos, são necessários conhecimentos
sólidos acerca do momento histórico retratado.

Estratégia de implementação

Implantar um plano de digitalização/microfilmagem do acervo DOPS-PE, que

compreende as seguintes etapas:
• levantamento inicial da documentação;
• catalogação e identificação;
• preparação dos documentos para digitalização;
• gravação/backup;
• elaborar instrumento de pesquisa, baseado na NOBRADE;
• elaborar um manual de procedimento e uso do acervo;
• acondicionamento do acervo.

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
Período
Atividade Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês
1 2 3 4 5 6 7 8
Levantamento inicial da X X
documentação

1
 Catalogação, identificação e X X X X X
acondicionamento
Inserção na base de dados X X X X
Preparação dos documentos X X X X X X
para digitalização
Gravação/back-up X X X X
Elaborar instrumento de X X X X X X
pesquisa , baseado na
NOBRADE
Elaborar um manual de X X
procedimento e uso do
acervo
Acondicionamento do X X X X X X
acervo

AÇÃO 7 - Arquivo Público do Estado do Maranhão – APEM

Objetivos

Conservar, informatizar e digitalizar o acervo da DOPS existente no Arquivo Público do

Estado, por meio das seguintes etapas e atividades:

• revisar e completar a organização do acervo;

• realizar a limpeza e acondicionamento do acervo;
• digitalizar a documentação.

Justificativa
O Arquivo Público do Estado do Maranhão – APEM tem sob sua guarda o acervo da
DOPS, que foi transferido para este órgão, no ano de 1991, pela então Secretaria de
Estado da Segurança Pública, tendo sido o mesmo acondicionado em arquivos de aço,
respeitando-se a organização original. Esse acervo é constituído de 1.267 dossiês, de
16.748 fichas, quatro livros de registros, dois volumes intitulados “Atos da Revolução
de 1964” e mais pastas contendo artigos de jornais do período. Foi feita uma
descrição sumária dos dossiês e a organização dos fichários.

Por ser o acesso às informações indispensável à construção de uma cultura

democrática não se pode guardar uma documentação como a que foi produzida no
período da repressão, que envolveu tantas pessoas, sem condições de acesso e uso. A
documentação da DOPS, pelo seu caráter restritivo não tem recebido o mesmo
tratamento dos outros documentos públicos, o que deve ser reparado após o processo
de redemocratização e consequente necessidade de abertura dos arquivos militares.

Considerando-se, pois, a importância desses documentos para a construção da

memória nacional, para a pesquisa histórica e para a garantia de direito dos cidadãos,

1
 sente-se a necessidade de uma política de recuperação e conservação dessa
documentação, justificando-se assim a sua reorganização, informatização, elaboração
e divulgação de instrumentos de busca, criando-se condições para que ela seja
conhecida e sejam usadas suas informações por quem assim o necessitar, guardando-
se as devidas restrições legais, para proteger a intimidade, vida privada, a honra e a
imagem dos cidadãos.

A realização desse projeto se justifica pelas razões apresentadas acima, e também, pela
precariedade do acondicionamento dos dossiês, cujas pastas suspensas têm os
prendedores de ferro corroídos pela ferrugem; todos os documentos necessitam de um
tratamento arquivístico urgente, incluindo a digitalização e informatização para que não
se percam suas informações e o acesso a elas seja facilitado, trazendo grandes benefícios
aos cidadãos e à comunidade acadêmica.

Estratégia de implementação

• adquirir os equipamentos e materiais necessários;

• contratar estagiários;
• treinar a equipe para o estabelecimento de uma sistemática de trabalho que
incorpore procedimentos padronizados;
• realizar limpeza mecânica, remoção de agentes de deterioração do suporte;
• substituir pastas com prendedores de ferro dos dossiês por pastas com
acessórios de plástico;
• substituir os identificadores dos dossiês de forma que as informações fiquem
claras e precisas;
• acondicionar os dossiês nos arquivos de aço;
• fazer revisão do fichário e os ajustes necessários;
• tratar, organizar e inventariar os artigos de jornais existentes no acervo;
• reelaborar o inventário preliminar dos dossiês com informações mais
completas;
• digitalizar os documentos;
• inserir as informações no Banco de Dados;
• disponibilizar as informações aos pesquisadores.

1
 CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO

Período
Atividade Mê Mês Mê Mês Mê Mês Mê Mês
s1 2 s3 4 s5 6 s7 8
1. Adquirir equipamentos e
materiais para limpeza X X
acondicionamento e
digitalização do acervo.
2 . Contratar 4 estagiários
dos cursos de X X X X X X X X
Biblioteconomia e História p/
período de 8 meses
3.Treinar funcionários da
instituição e estagiários, em
procedimentos técnicos
padronizados, para o X
trabalho de limpeza e
desinfestação dos
documentos.
4. Implementar rotinas de
higienização, tratamento e X X X X X X X
limpeza dos documentos.
5. Substituir pastas e X X X X X X X
identificadores dos dossiês.
6. Fazer revisão do fichário. X X X X
7. Acondicionar os dossiês e X X X X X X X
fichários
8. Reelaborar inventário
preliminar dos dossiês e X X X X X
fichários
9. Descrição de dossiês e
itens documentais X X X X X X X X
9. Digitalizar documentos X X X X X X
10. Inserção das
informações no Banco de X X X X X X X X
Dados
11. Disponibilizar as
informações aos X
pesquisadores

2
AÇÕES NAS INSTITUIÇÕES DE ÂMBITO FEDERAL:

AÇÃO 8 - Universidade Federal de Goiás – UFG

Objetivos

Tem como principal objetivo possibilitar, permitir e deferir o livre acesso à

documentação que compõe o arquivo DOPS, de forma que os objetivos específicos
completam o primeiro:
• zelar pela guarda e conservação de todos os documentos que compõem o
acervo;
• dispor de local adequado para a guarda da documentação;
• providenciar a microfilmagem dos documentos;
• digitalizar os documentos;
• criar um instrumento de pesquisa para facilitar a recuperação dos documentos;
• acondicionar as fotografias e recortes de jornais de forma apropriada;
• divulgar o acervo.

Justificativa

Tendo em vista a própria natureza da documentação, que requer cuidados

diferenciados na classificação, microfilmagem, arquivamento, proteção, controle e

2
 manuseio e, principalmente, por seu valor histórico, o Centro de Informação e
Documentação Arquivística preocupa-se em adequar o mais brevemente possível, a
organização deste acervo. Com a efetiva organização dos documentos será possível
disponibilizar a comunidade o acesso à informação.

Estratégia de implementação

A principio buscou-se acondicionar a documentação em local apropriado para que

posteriormente se pudessem tomar as devidas precauções. Nesse segundo momento
estão sendo realizadas as identificações e análises dos documentos de forma
minuciosa, para que não se perca nenhuma informação.

Principais procedimentos:

• alteração do material de acondicionamento;

• identificação e descrição minuciosa da documentação
• organização de espaço físico para consulta aos documentos;
• organização do espaço físico adequado para armazenamento do acervo
• microfilmagem dos documentos;
• digitalização dos documentos;
• treinamento da equipe envolvida para organização, acompanhamento e
controle;
• formação de base de dados da documentação;
• elaboração e publicação de instrumento de pesquisa.

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
Período
Atividade Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês 8
1 2 3 4 5 6 7
Alteração do X X X
acondicionamento
Identificação e descrição
minuciosa da X X X X X X X
documentação
Organização do espaço
físico para consulta aos X X
documentos
Organização do espaço
físico adequado para X X
armazenamento do
acervo
Microfilmagem dos X X X
documentos
Digitalização dos X X X
documentos
Treinamento da equipe

2
 envolvida para
organização, X X X X X X X X
acompanhamento e
controle
Formação de base de X X X X X
dados da documentação
Elaboração e publicação
de instrumento de X X X
pesquisa

Ações em Entidade de direito privado

Ação 9 - AASP – Associação de Arquivistas do Estado de São Paulo -

Base de dados bibliográfica

Objetivos

Implementar e manter atualizada uma base bibliográfica sobre o período da ditadura

militar no Brasil (1964-1985), de modo a:

• identificar os diferentes títulos, de acordo com as normas da ABNT;

• incorporar resenhas e comentários mais alongados a cada item, sempre que
pertinentes;
• indicar as instituições onde se encontram, nos moldes de um catálogo coletivo;
• providenciar a autorização dos autores para divulgação irrestrita das respectivas
obras;
• desenvolver processamento técnico cooperativo, viabilizando o intercâmbio com
instituições nacionais e estrangeiras;
• manter atualizadas as referências, por meio de exame sistemático das publicações
periódicas correntes, das dissertações e teses controladas pelo IBICT – Instituto
Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia e do acervo da Fundação
Biblioteca Nacional, detentora do depósito legal;
• garantir o mais amplo acesso às informações coletadas;
• utilizar bases compatíveis com os sistemas internacionalmente adotados.

Justificativa

A base bibliográfica representa o necessário e imprescindível esforço de

sistematização que, a partir das diferentes tentativas de levantamento hoje
disponíveis, dispõe-se a reunir num único instrumento de pesquisa informações sobre
a totalidade da produção sobre o tema, independentemente dos recortes cronológicos
e temáticos empregados pelos autores ou da posição por eles assumida no tratamento
dos fatos.

2
Pretende-se exaurir, num primeiro momento, material de caráter não-ficcional
(ensaios, dissertações, teses, biografias, memórias, depoimentos, crônicas,
reportagens retrospectivas), produzido nas mais diversas áreas: história, sociologia,
antropologia, psicologia, direito etc. O segundo módulo do trabalho deverá identificar
obras de ficção (romances, poesias, músicas, peças de teatro, filmes e manifestações
artísticas diversas) alusivas ao período ou nele ambientadas.

Estratégia de implementação

O projeto será desenvolvido pela Associação de Arquivistas de São Paulo, sob a

coordenação das professoras Ana Maria de Almeida Camargo e Maria Aparecida de
Aquino. Integrará como parceiros, entre outros, o Centro de Apoio à Pesquisa em
História, da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São
Paulo, e o Armazém Memória.

O primeiro módulo do projeto (ensaios, dissertações, teses, biografias, memórias,

depoimentos, crônicas, reportagens retrospectivas) deverá ser desenvolvido ao longo
de um ano, período em que serão adquiridos os equipamentos e executados os
serviços de coleta de material e alimentação da base de dados.

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
Período
Mês 1 Mê 2 Mê 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8
Atividade
Aquisição de X X
equipamentos
Serviços de
coleta de
material e X X X X X X X X
alimentação da
base de dados

Ações em Instituições de âmbito estadual (continuação)

AÇÃO 10 - Arquivo Público Mineiro - APM

Objetivos

O projeto visa aprimorar o sistema informatizado de pesquisa – já implantado no Arquivo

Público Mineiro, integrando-o ao Banco de Dados Memórias Reveladas, da Rede Nacional
de Cooperação e Informações Arquivísticas, possibilitando aos pesquisadores consultar,
por meio da Internet, as descrições das pastas do acervo de DOPS, além de visualizar

2
parte do acervo, como livros, panfletos, jornais e volantes produzidos e apreendidos pela
polícia política mineira.

Justificativa

Este projeto é de suma importância para divulgar um acervo que contém documentos
que tratam de um longo período da história do Brasil republicano (1927-1982).
Dentre a documentação contida neste fundo destaca-se aquela referente ao período da
ditadura militar. São inúmeros relatórios das polícias que investigavam elementos
considerados “subversivos”, além de atestados de antecedentes políticos e sociais, fichas
de identificação de presos políticos e materiais apreendidos pela polícia em partidos e
movimentos considerados uma “ameaça à ordem”.
De qualquer computador o pesquisador poderá, assim, conhecer melhor os assuntos a
que se refere a documentação, além de visualizar parte do acervo. Optou-se por não
disponibilizar pela Internet todo o acervo, uma vez que aqueles que dizem respeito à
intimidade, à vida privada, à honra e à imagem das pessoas, são de acesso restrito, e
poderão ser objeto de pesquisa local mediante assinatura de Termo de Responsabilidade
do Uso da Informação, tendo por base a legislação vigente.

Estratégia de implementação

Para realizar este projeto é necessário aprimorar o sistema informatizado de pesquisa,

hoje acessível à consulta somente através da Intranet. Faz-se necessário, portanto,
contratar empresa especializada, uma vez que o Arquivo Público Mineiro não possui um
setor de informática especializado que trabalhe com este tipo de banco de dados,
integrando-o ao Banco de Dados Memórias Reveladas, desenvolvido pelo Arquivo
Nacional, viabilizando, assim, a sua interligação à Rede Nacional de Cooperação e
Informações Arquivísticas, do Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil –
Memórias Reveladas. Além disso, será necessário também contratar pessoas que
alimentem esta base e Banco de Dados com as informações contidas nos documentos
que poderão ser visualizadas tanto internamente no APM quanto no Portal do Centro
Memórias Reveladas. Para isso, será necessário contratar um coordenador técnico que
possua experiência com este tipo de acervo, além de estagiários.

Cronograma de Execução

Período
Mês Mês Mês Mês Mês Mês 6
Atividade 1 2 3 4 5
1- Aprimoramento de sistema X X X X X X
informatizado de pesquisa e sua
integração ao Banco de Dados Memórias
Reveladas

2
 2. Inserção das descrições das pastas no X X
sistema informatizado de pesquisa e
migração de dados do Sistema APM para
o Banco de Dados Memórias Reveladas
3. Gravação e back-up X X X X X
4. Estudo da documentação que poderá X X X X X X
ser acessada on-line por ambos os
sistemas e coordenação técnica
5. Alimentação do novo sistema X X X X X
informatizado de pesquisa e migração de
dados para o Banco de Dados Memórias
Reveladas
6. Testes no sistema e avaliação de X X
funcionalidade de migração para o Banco
de Dados Memórias Reveladas

AÇÃO 11 - Arquivo Público Estadual de Alagoas – APA

Objetivos

Proporcionar a preservação e publicização da documentação produzida pelos militantes

e organizações de esquerda, bem como pelos órgãos de repressão que atuaram em
Alagoas, no contexto das lutas políticas no Brasil durante os anos 1964-1985. Os
acervos elencados, sob a custódia do Arquivo Público de Alagoas, passarão por processo
de organização, descrição, digitalização e a alimentação do Banco de Dados Memórias
Reveladas, da Rede Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas, do Centro de
Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-1985), coordenada pelo Arquivo Nacional,
com as informações dos referidos fundos. Suplemetarmente será empreendida
campanha com vistas à identificação, para recolhimento ou doação, de novos acervos
de interesse da temática do Centro

Justificativa

Esta ação, no âmbito do projeto proposto pela Associação Cultural do Arquivo Nacional
– ACAN, justifica-se pela importância dos acervos a serem organizados, digitalizados e
preservados que, até o presente, não receberam tratamento arquivístico adequado e
não se encontram em condições de consulta. O processo a ser desenvolvido garantirá a
sua preservação e acessibilidade, contribuindo para a pesquisa e o conhecimento desse
período histórico em nossa sociedade. Esta ação viabilizará ao Arquivo Público de
Alagoas a adoção de procedimentos atualizados de arquivística, que contribuam para a
construção da história e da memória local e nacional, e consequentemente, da Rede do
Memórias Reveladas .

Estratégia de implementação

2
 Implantar um plano de organização, descrição e digitalização dos acervos sob guarda
do Arquivo Estadual de Alagoas pertinentes à temática do Memórias Reveladas, que
compreende as seguintes etapas:
1. Identificação, organização, descrição e planilhamento de dados;
2. Preparação dos documentos para digitalização;
3. Edição das imagens;
4. Controle de qualidade das imagens geradas, com base nos padrões estabelecidos;
5. Gravação/Back-Up;
6. Arquivamento das imagens no servidor do APA, másteres e derivadas;
7. Alimentação com dados e informações do acervo no sistema do Banco de Dados
Memórias Reveladas;
8. Elaboração de um manual de procedimento e uso do acervo;
9. Acondicionamento do acervo.

Cronograma de Execução

Período
Mês Mês Mês 3 Mês Mês Mês Mês Mês 8
Atividade 1 2 4 5 6 7
1. Identificação inicial da X
documentação
2. Organização e descrição, X X X X X X X X
planilhamento de dados e
acondicionamento dos
documentos
3. Preparação dos documentos X X X X
para digitalização
4. Edição das imagens X X X
5. Controle de qualidade das X X X
imagens geradas
6. Gravação/back-up X X X X X

8.Arquivamento das imagens X X X X X

no servidor do APA, másteres e
derivadas
9. Promover a entrada de X X X X X X
dados e informações no
sistema do Banco de Dados
Memórias Reveladas
10.Elaboração do Manual de X X
Procedimento e uso do acervo

AÇÃO 12 - Arquivo Público do Estado do Ceará - APEC

2
Objetivos

Organizar, preservar, informatizar e digitalizar os arquivos do aparato repressor do

Estado do Ceará – DOPS, Serviço Estadual de Informação e Polícia Militar – de
1964 a 1985, sob a custódia do Arquivo Público do Estado do Ceará, tais como:
documentos textuais e iconográficos, prontuários individuais do DOPS, Relatórios e
informações do DOPS, do Serviço Estadual de Informação e da Polícia Militar, totalizando
cerca de 2 000 documentos. Alimentar o Banco de Dados Memórias Reveladas, da Rede
Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas, do Centro de Referência das Lutas
Políticas no Brasil (1964-1985), do Arquivo Nacional, com as informações dos referidos
fundos. Além disso, proceder à digitalização do referido acervo no intuito de garantir a
sua sobrevida por um período de longa duração e como forma de democratização das
informações contidas nos referidos acervos, bem como dotar o Arquivo Público do Estado
do Ceará de procedimentos atualizados de arquivística, que contribuam para a
construção da história e da memória local e nacional e, consequentemente, da Rede do
Memórias Reveladas .

Além da documentação acima identificada, é fundamental incluir, como objeto do

presente projeto, a documentação do acervo do ex-governador do Ceará Virgílio Távora,
sob custódia do Arquivo Público do Estado do Ceará, abrangendo o corte cronológico de
1912 a 1992, extraindo deste conjunto os registros de interesse da temática do Centro
de Referência Memórias Reveladas. São apontamentos pessoais, cartas, bilhetes,
telegramas, ofícios expedidos e recebidos, exposições de motivos, relatórios, produção
intelectual, subdivididos em onze séries documentais, totalizando 110 metros lineares de
documentos. Além destes, o conjunto documental também é composto de fotografias,
slides, discos de vinil e fitas VHS que referenciam a trajetória de Virgílio Távora ao longo
de sua vida pública. A documentação traz à tona, para a história contemporânea,
aspectos políticos, práticas sociais, econômicas e culturais do século XX.

Justificativa

O Arquivo Público do Estado do Ceará (APEC) foi inaugurado em 1916. Era nesta época
dependência administrativa da Biblioteca Pública Estadual Governador Menezes Pimentel.
A partir de 1932, passou a ser subordinado à Secretaria do Interior e Justiça. Desde o
ano de 1968 está subordinado à Secretaria de Cultura do Estado do Ceará. O APEC fez
uma verdadeira peregrinação antes de se instalar na sede atual. Primeiro foi o Palácio da
Luz, antigo Palácio do Governo, localizado na Praça dos Leões. Depois se transferiu para
a Rua 24 de Maio, seguindo para a Praça da Sé, para a antiga sede da Assembléia
Legislativa provincial e nas décadas de 1970 e 1980 esteve sediado à Rua Pinto Madeira,

2
160, onde funciona o Arquivo Intermediário. Em 1993, a Secretaria da Cultura do Ceará
recuperou e adaptou o prédio que passou a ser sede do APEC. Trata-se de uma
construção do final do século XIX, na época propriedade da família Fernandes Vieira. O
estilo é neoclássico, com 15 janelões no pavimento térreo e 19 sacadas no pavimento
superior.

O APEC conta em sua estrutura com 3 setores, a saber: Setor Histórico, responsável pela
guarda e tratamento técnico dos fundos documentais relativos aos períodos colonial e
imperial; Setor Técnico, responsável pela guarda e tratamento dos fundos documentais
relativos ao Judiciário, ao Extrajudicial e ao Executivo do período republicano; e o
Arquivo Intermediário, responsável pela guarda e tratamento de fundos documentais
privados e alguns conjuntos documentais dos Poderes Executivo e Judiciário. O APEC
conta ainda com uma sala destinada para pesquisa acadêmica e uma pequena biblioteca
de apoio. Com relação ao controle do acervo documental sob a guarda da instituição –
cerca de 9 000 metros lineares, do período de 1700 a 2000 – a mesma carece de um
Guia de Fundos e de um Inventário Topográfico, pois até o momento presente a
instituição conta apenas com um mapeamento geral relativo a 102 fundos/coleções.

Quanto aos documentos produzidos e recebidos pelos órgãos que compunham o aparato
repressor no Estado do Ceará, entre 1964 e 1985 e que estão sob a custódia do APEC,
cerca de 2.000 documentos necessitam urgentemente, de ações arquivísticas que
resultem na sua organização, preservação, restauração e disponibilização adequadas.
Nesse sentido considera-se de maior relevância a possibilidade de se dotar o APEC de
equipamentos que garantam a preservação e um correto arranjo documental do referido
acervo. Somam-se a este conjunto aqueles integrantes, como já fora dito, do arquivo
privado do ex-Governador do Ceará Virgílio Távora.

No que se refere especificamente à preservação do acervo objeto desta proposta de

projeto, a digitalização configura-se como primordial para que o ciclo vital destes
documentos tenha um horizonte de longa duração, tendo em vista que deixarão de ser,
uma vez devidamente organizados, restaurados e preservados, manuseados
sistematicamente. Portanto, o suporte digital é o meio que garantirá a salvaguarda do
acervo dos órgãos que atuaram nas encruzilhadas sombrias da vigilância sobre os
cidadãos brasileiros no corte cronológico aqui especificado.

Estratégia de implementação

2
 Implantar um plano de organização, descrição e digitalização dos acervos do DOPS,
Serviço Estadual de Informação e Polícia Militar do Ceará, e de identificação do arquivo
privado de Virgílio Távora, que compreende as seguintes etapas:
1. Levantamento inicial da documentação;
2. Identificação, organização e descrição;
3. Preparação dos documentos para digitalização;
4. Edição das imagens;
5. Controle de qualidade das imagens geradas;
6. Gravação/Back-Up;
7. Criação de formulário utilizando 08 chaves de indexação;
8. Gravação das imagens no servidor do APEC, específico para a aplicação;
9. Promover a entrada de dados e informações no sistema do Banco de Dados Memórias
Reveladas;
10. Implantar um banco de imagens;
11. Elaborar um manual de procedimento e uso do acervo;
12.Acondicionamento do acervo.

Cronograma de Execução

Período
Atividade Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês Mês 8
1 2 3 4 5 6 7
1. Identificação inicial da X
documentação
2.Organização, descrição, X X X X X X X X
planilhamento e acondicionamento
dos documentos
3. Preparação e digitalização dos X X X X X X
documentos
4. Edição das imagens X X X X X X
5. Controle de qualidade das X X X X X X
imagens geradas
6. Gravação/back-up X X X X X X
7. Criação de formulário utilizando X X X
08 chaves de indexação
8. Promover a entrada de dados e X X X X X X
informações no sistema do Banco de
Dados Memórias Reveladas
9. Elaborar um manual de X
procedimento e uso do acervo

AÇÃO 13 - Arquivo Público do Estado de Sergipe - APES

Objetivos

3
Organizar, preservar, informatizar e digitalizar os arquivos do aparato repressor do
Estado de Sergipe – DOPS (1964 a 1985), sob a custódia do Arquivo Público do Estado
de Sergipe, tais como: dossiês contendo fichas de acompanhamento individual e
interrogatórios, totalizando cerca de 770 dossiês e 96 pastas com documentos.
Alimentar o Banco de Dados Memórias Reveladas, da Rede Nacional de Cooperação e
Informações Arquivísticas, do Centro de Referência das Lutas Políticas no Brasil (1964-
1985), do Arquivo Nacional, com as informações dos referidos fundos, procedendo à
digitalização do referido acervo no intuito de garantir a sua preservação e disseminação
como forma de democratização das informações sobre os cidadãos. Dotar o Arquivo
Público do Estado de Sergipe de procedimentos atualizados de arquivística, que
contribuam para a construção da história e da memória local e nacional e,
consequentemente, da Rede do Memórias Reveladas.

Justificativa

O Arquivo Público do Estado de Sergipe – APES foi criado em 15 de outubro de 1923,

pela Lei Estadual 845, no governo de Mauricio Graccho Cardoso. No entanto, antes de
existir como instituição autônoma, o Arquivo do Estado de Sergipe já existia como seção
da Biblioteca Pública que, por ato do Governo Provincial, em 1848, cria a Biblioteca e o
Arquivo como parte desta. Hoje, o APES está no organograma do Poder Executivo,
vinculado a Secretaria de Estado da Cultura.

O APES conta em sua estrutura com um prédio (Palácio Carvalho Neto) localizado em
uma região central da cidade e de fácil acesso aos pesquisadores. Além de um rico
acervo, notadamente do século XIX, com, aproximadamente, um milhão de documentos,
conta com uma Biblioteca especializada em Arquivologia, História de Sergipe e do Brasil.
Consta ainda de seu acervo, uma mapoteca, uma hemeroteca e um importante acervo
fotográfico. O APES está dividido em seções: Arquivo Permanente, Arquivo Intermediário,
Assuntos Historiográficos e o Setor Administrativo.
O Público é atendido, diariamente, das 8:00 às 16:00, com assistência às pesquisas e
orientação aos estudantes das universidades e escolas locais. Anualmente são oferecidas
ao público sergipano exposições temáticas, que circulam pelo Estado de Sergipe,
visitando escolas e universidades. Temos, em plena execução, um projeto que aproxima
o público estudantil do Arquivo Público: o Projeto Arquivo Escola.
Quanto aos documentos produzidos e recebidos pelo DOPS, órgão que compunha o
aparato repressor no Estado de Sergipe, entre 1964 e 1985, e que estão sob a custódia

3
do APES, cerca de 1.500 documentos necessitam urgentemente de ações arquivísticas
que resultem na sua organização, preservação, restauração e disponibilização
adequadas. Nesse sentido, considera-se de maior relevância a possibilidade de se dotar o
APES de equipamentos que garantam a preservação e um correto arranjo documental do
referido acervo.
Faz-se necessário empreender as seguintes atividades técnicas, com vistas à organização
e controle do acervo do DOPS/SE: identificação, arranjo e descrição do montante da
documentação; ação de intervenção para recuperação das imagens fotográficas
existentes nos dossiês; digitalização e recuperação dos dados digitalizados em suporte
que possibilite o acesso lógico e seguro aos dados.

Estratégia de implementação

Implantar um plano de identificação, organização e controle do acervo, com vistas a sua

descrição e digitalização que compreende as seguintes etapas:
1. Levantamento inicial do acervo e sua preparação para desenvolvimento dos trabalhos
técnicos arquivísticos;
2. Identificação, organização e descrição;
3. Preparação dos documentos para digitalização;
4. Promover a entrada de dados e informações no sistema do Banco de Dados Memórias
Reveladas, do Arquivo Nacional;
5. Elaborar um manual de procedimento e uso do acervo.
6. Acondicionamento do acervo.

Cronograma de Execução

Período
Atividade Mês Mês Mês Mês Mês 5
1 2 3 4
1. Identificação inicial da X
documentação
2.Organização e descrição e X X X X X
planilhamento das informações
e acondicionamento do acervo
3. Preparação e digitalização X X X
dos documentos
4. Promover a entrada de
dados e informações no X X X X
sistema do Banco de Dados
Memórias Reveladas
5. Gravação e back-up X X X
6. Elaborar um manual de X
procedimento e uso do acervo

3
AÇÃO 14 - Arquivo Público Estadual do Rio Grande do Norte

Objetivos
Como instituição custodiadora de documentos públicos de caráter histórico, o Arquivo
Público Estadual do Rio Grande do Norte objetiva integrar-se ao Centro de Referência
Memórias Reveladas, a fim de contribuir para a implementação e o fortalecimento de
políticas públicas voltadas para a preservação do patrimônio documental do país, como
forma de garantir direitos aos cidadãos. Nesse sentido, busca organizar, preservar e
informatizar documentos do Fundo Departamento de Ordem Política e Social do Estado
do Rio Grande do Norte – DOPS, do período de 1934 a 1989, sob a sua custódia,
totalizando cerca de 10 metros lineares de documentos textuais e impressos, incluindo
fichas com fotografias. Alimentar o Banco de Dados Memórias Reveladas, da Rede
Nacional de Cooperação e Informações Arquivísticas, do Centro de Referência das Lutas
Políticas no Brasil (1964-1985), do Arquivo Nacional, com as informações dos referidos
documentos. A digitalização, bem como as demais atividades previstas, visa à
disseminação de informações sobre o período, como forma de democratizar o acesso a
esses documentos. Dotar o Arquivo Público Estadual do Rio Grande do Norte de
procedimentos atualizados de arquivística, que contribuam para a construção da história
e da memória local e nacional e, conseqüentemente, da Rede do Memórias Reveladas.

Justificativa
O Arquivo Público Estadual do Rio Grande do Norte foi criado em 18 de maio de 1978,
por meio da Lei nº 4.742. O órgão foi o primeiro Sistema Estadual de Arquivo do País, o
que significa que foi o primeiro arquivo a integrar e reunir em um órgão central
documentos de todo o Estado (arquivos seccionais) e de diferentes secretarias (arquivos
setoriais). Atualmente, o Arquivo guarda cerca seis milhões de documentos. O acervo
pode ser consultado por qualquer cidadão que necessitar de informações sobre a
administração e sobre a História do Rio Grande do Norte.
Quanto aos documentos produzidos e recebidos pelo DOPS, órgão que compunha o
aparato repressor no Estado do Rio Grande do Norte, esses necessitam urgentemente de
ações arquivísticas que resultem na sua organização, preservação e disponibilização
adequadas. Nesse sentido, considera-se de maior relevância a possibilidade de se dotar o
APERN de equipamentos que garantam a preservação e um correto arranjo documental
do referido acervo.
Ademais, preservar esses documentos, bem como garantir o seu acesso, permitirão que
o acervo se torne em uma importante fonte de pesquisa sobre a cultura, a política e a
sociedade do período em questão.

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Estratégia de implementação
Os principais objetivos do presente projeto referem-se à preservação dos documentos e
à sua acessibilidade. Para tanto, o trabalho será desenvolvido de forma a contemplar ao
inventariamento e descrição do acervo de acordo com a Norma Brasileira de Descrição
Arquivística (NOBRADE). Será necessária a aquisição de computadores, de impressora e
de scanner, além da contratação temporária de estagiários e de um técnico de
documentação e informação. As atividades serão desenvolvida de acordo com o que se
segue:
1. Levantamento inicial do acervo e sua preparação para desenvolvimento dos trabalhos
técnicos arquivísticos;
2. Identificação, organização e descrição;
3. Preparação dos documentos para digitalização;
4. Digitalização
5. Promover a entrada de dados e informações no sistema do Banco de Dados Memórias
Reveladas, do Arquivo Nacional;
6. Acondicionamento do acervo.

Cronograma de Execução

Período
Atividade Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4
1. Identificação inicial da X
documentação
2.Organização e descrição e
planilhamento das informações e X X X X
acondicionamento do acervo
3. Preparação e digitalização dos X X
documentos
4. Promover a entrada de dados
e informações no sistema do X X X
Banco de Dados Memórias
Reveladas

Não haverá repasse de recursos às instituições ou entidades gestoras das ações. Os

recursos serão administrados a partir de abertura de conta própria, pelo Ministério da
Cultura, no Banco do Brasil, Agência SAARA/RIO, 0183 X, em nome da Associação
Cultural do Arquivo Nacional – ACAN, com acompanhamento do Arquivo Nacional pela
área de Projetos Especiais, formalizada por uma comissão a ser nomeada envolvendo
a ACAN e o Arquivo Nacional.

A contratação de serviços e aquisição de material, tanto de consumo quanto

permanente, previstos em cada ação será realizada pela ACAN, com supervisão

3
 técnica do Arquivo Nacional, por meio de processos licitatórios globais ou parciais,
separados por objeto e natureza do serviço ou material, e destinados nas quantidades
previstas aos gestores de cada um dos subprojetos, mediante termo de
responsabilidade, quando couber.

A União firmará acordo de cooperação entre a União, com a interveniência do Arquivo

Nacional, e dos órgãos e entidades parceiros do Centro e executores das diversas
ações e atividades.

A ACAN firmará protocolo de cooperação com as instituições e entidades gestoras de

cada uma das ações, juntamente com o Arquivo Nacional, fixando os direitos e
obrigações das partes.

Caberá ao Arquivo Nacional o acompanhamento técnico e administrativo-financeiro de

todas as ações, nos estados de origem, garantindo unidade e implementação dentro
dos prazos estabelecidos, aferindo os resultados, tanto quantitativa quanto
qualitativamente, para que haja retorno à sociedade, em curto e em médio prazos,
dos investimentos realizados.

DIVULGAÇÃO / PORTAL

Contratação de empresa especializada para da logomarca e desenvolvimento do portal do

Centro de Referência Memórias Reveladas que visa divulgar informações contidas em
acervos documentais de interesse para a temática das lutas políticas no Brasil (1964-
1985), bem como proporcionar acesso aos sistemas de informação desenvolvidos pelas
instituições que integram o Centro (bancos de dados dos acervos institucionais e das
referências bibliográficas).

Entre as atividades a serem desenvolvidas estão:

• criação da logomarca do Centro e estudos cromáticos para utilização sobre

vários suportes;

• desenvolvimento de um “pré portal”, sítio que divulgará o lançamento do

Centro e as atividades iniciais do mesmo;

• estudos de taxonomia e elaboração da arquitetura da informação;

• adequação de conteúdo;

• elaboração de layout;

• elaboração de páginas HTML e tratamento de imagens;

3
• customização dos templates na ferramenta de publicação;

• confecção de mídia digital, incluindo banners de diferentes dimensões.

Estes banners estarão visíveis nos diversos sítios do Governo Federal, constituindo
uma forma eficaz de divulgação do Centro.

Etapa 1
Criação de logomarca do Centro; desenvolvimento do portal com informações
gerais sobre o projeto; integração dos sítios de instituições partícipes, criação de
até 15 (quinze) templates para os sistemas de informação e para as seções
definidas pelo Arquivo Nacional.

Etapa 2
Manutenção evolutiva do portal; desenvolvimento de novas funcionalidades e
criação de templates para novas seções.

Etapa 3
Manutenção evolutiva do portal.
O portal será desenvolvido em português com links, a partir da página inicial, para
versões em inglês e espanhol, das seções mais relevantes, tais como, Histórico,
Objetivos, Instituições, Notícias.
O portal será desenvolvido utilizando o Publique! software de gerenciamento de
conteúdo que permite sistematizar e automatizar o processo de criação e
atualização de informações on-line. O Arquivo Nacional possui licença completa da
versão mais atualizada do software, adquirida em 2006, rodando em ambiente
Windows.
Vantagens oferecidas pelo Publique!:

• Pode ser operado através de qualquer browser Web, sem necessidade de

um programa específico;

• Permite o gerenciamento de informações até mesmo por usuários que não

tenham conhecimento de HTML;

• As páginas são construídas a partir de templates preenchidos

dinamicamente e podem ser geradas usando-se HTML, WML ou XML. O uso de
templates permite que a aparência do sítio seja alterada de acordo com as suas
necessidades, garante que a consistência visual do sítio seja preservada e que a

3
atualização do conteúdo seja feita rapidamente e sem a necessidade de um
programador HTML ou Web designer;

• Possibilita a interação com banco de dados, banco de imagens e outros

sítios;

• Permite o gerenciamento de informações por meio de formulários;

• Possibilita a disponibilização de arquivos para download;

O Publique! atende assim a requisitos como acessibilidade, facilidade de manuseio,
interatividade com os visitantes, baixo custo.

No portal também estarão acessíveis bases de dados – que serão alimentadas on

line por mantenedores previamente autorizados –, publicações digitais
(reproduções de obras de domínio público) e documentos arquivísticos de
qualquer natureza (textual, fotográfico, de som e imagens em movimento).

As funcionalidades oferecidas pelo portal deverão possibilitar:

• Cadastramento de usuários e administradores

• Gerenciamento de templates (padrões de páginas)

• Banco de imagens

• Gerenciamento de Menus

• Gerenciamento de Blocos

• Blocos de destaques na página de entrada

• Cadastramento de links com contagem de visitas

• Gerenciamento de Páginas

• Gerenciamento de Notícias

• Gerenciamento de Artigos

• Relacionamento de conteúdo

• Estatísticas de visitação

• Relação de usuários on-line

• Gerenciamento de enquetes (pesquisa)

• Gerenciamento e envio de Newsletter

• Calendário de eventos

• Gerenciamento de Banners (publicidade)

• Fórum

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O Gerenciador de conteúdos Publique! a ser utilizado no portal do Centro
possibilitará:

5. Acessibilidade

6. Facilidade de Manuseio

7. Interatividade com os Visitantes

8. Baixo Investimento

6 . REALIZAÇÃO DO PROJETO
Tiragem: do produto cultural como CD, Plano de distribuição do produto
revistas, jornais, vídeos etc. cultural

Período de Duração em Datas:

execução (nº de minutos
dias necessários
(quando for
para realização)
produção
audiovisual) Início / /
Término / /

Estimativa de público alvo: N.º do ato de tombamento e data

(camadas da população/ quantos / faixa (quando o bem for tombado)

etária)