Manual Sage

Retail/Gestão
Comercial/Gespos
v2012 Fase 2

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Versão Autor Data Observações
2012 Sage Portugal 28/09/2012 2012.02

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Índice

M A N U A L S A G E R E T A I L / G E S T Ã O C O M E R C I A L /G E S P O S V 201 2 F A S E 2 ................................................... 1
ÍNDICE ................................................................................................................................................................... 1
CARACTERÍSTICAS GERAIS ..................................................................................................................................... 2
Sage Live Chat ........................................................................................................................2
Pinpad Petrotec MagIC3 X-Series ...........................................................................................2
Balança Bizerba SCII 800 ........................................................................................................2
ÁREA DE SISTEMA .................................................................................................................................................. 3
Sage Download Center ............................................................................................................3
Instalação SQL ........................................................................................................................3
GESTÃO COMERCIAL .............................................................................................................................................. 5
Alteração de preços por documento ........................................................................................5
Vista por artigo: ..............................................................................................................5
Vista por documento: ......................................................................................................6
Mapas de resultados de vendas ..............................................................................................6
Consignações pendentes de clientes.......................................................................................7
Listagem de documentos em preparação ................................................................................7
Veículos ...................................................................................................................................8
Tipo de morada........................................................................................................................9
Extracto de caixa .....................................................................................................................9
Duplicação de documentos ....................................................................................................10
Letras recambiadas ...............................................................................................................10
Depósito de cheques .............................................................................................................11
Configuração de preço default dos documentos de stock ......................................................11
Configuração de morada default por documento ...................................................................12
Planeamento de descontos....................................................................................................13
Fecho/Consulta de caixa .......................................................................................................13
Balanças de balcão ...............................................................................................................14
INTERLIGAÇÃO VASP ........................................................................................................................................... 15
CONECTORES ...................................................................................................................................................... 16
Interligação Gesrest II ............................................................................................................16
Interligação Gco.....................................................................................................................16
OFFLINE .............................................................................................................................................................. 17
INTERFACE .......................................................................................................................................................... 18
MSS SYSDEV V4.0.x (Certificada) ........................................................................................18
Características Gerais

Sage Live Chat

Disponível no desktop um atalho directo para o Sage Live Chat.

Pinpad Petrotec MagIC3 X-Series

Interligação com Pinpad Petrotec MagIC3 X-Series
 Não se aplica a Sage Gestão Comercial.

Balança Bizerba SCII 800

Interligação com Balança Bizerba SCII 800 (Balança de Balcão Bizerba via RetailConnect).
 Não se aplica a Sage Gestão Comercial.

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Área de Sistema

Sage Download Center

Aviso sobre a disponibilidade de actualização para a aplicação do cliente.

Instalação SQL
Ao criar nova empresa usando base de dados SQL, é verificado no registry do Windows se o
Servidor SQL (criação de base de dados) ou o Client Tools (utilização de base de dados) estão
instalados. Em caso negativo, é apresentada ao utilizador a possibilidade de confirmar a
instalação do mesmo pela aplicação.

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Gestão Comercial

Alteração de preços por documento

Vista por artigo:

 Uma linha apenas por artigo com o documento de compra mais recente
 Selecção de vários artigos de forma a ser efectuada a revisão de preços para todos os
artigos de uma só vez
 Referências dos artigos como link, permitindo a edição da sua ficha
 Fornecedor do documento que originou a alteração de preço
 Percentagem de variação de preço
 Filtro por % de variação de preço
 Arredondamento a aplicar - preços psicológicos

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 Vista por documento:

 Filtro de documentos entre datas

 Arredondamento a aplicar - preços psicológicos

Mapas de resultados de vendas

Os seguintes mapas de resultados consideram o custo por edição e/ou custo por cor/tamanho
em vez do custo por artigo:

 Mapa de Vendas por Artigo

 Mapa de Venda por família
 Mapa de Venda por Zona
 Mapa de Venda por Fornecedor
 Mapa de Venda por Cliente
 Mapa de Venda por Artigo/Cliente
 Mapa de Venda por Artigo/Zona

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  Mapa de Venda por Artigo/Fornecedor
 Mapa de Venda por Família/Cliente
 Mapa de Venda por Família/Fornecedor
 Mapa de Venda por Zona/Família
 Mapa de Venda por Família/Descontos
 Mapa de Venda por Artigos/Descontos
 Mapa de Venda por Família/Cliente/Descontos
 Mapa de Venda por Cliente/Descontos
 Mapa de Venda por Vendedor
 Mapa de Venda por Artigo/Vendedor
 Mapa de Venda por Família/Vendedor
 Mapa de Venda por Vendedor efetivo/Cliente
 Mapa de Venda por Hora
 Mapa de Venda por Dia
 Mapa de Venda por Mês
 Mapa de Venda Campo Extra1/2/3

Consignações pendentes de clientes

Relatório para consulta de mercadoria consignada aos clientes – Relatórios – Relatórios de
Encomendas – Consignações Pendentes Clientes.

 Necessita módulo de encomendas.

Listagem de documentos em preparação

Listagem de documentos em preparação apresentam maior detalhe.

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 Veículos
Possibilidade de alteração do cliente associado ao veículo.

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 Tipo de morada
Possibilidade de criar novos tipos de morada (tabela de Clientes, Fornecedores e Outros
Dev/Cred).

Extracto de caixa
Reformulação de extracto de caixa.

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 Duplicação de documentos
Possibilidade de duplicar documento no ecrã de visualização.

Letras recambiadas
Possibilidade de liquidação de letras recambiadas (devolvidas após descontadas) - documento
do tipo “Operações com títulos” e comportamento “Liquidação” permite listar letras no estado
“Devolvida”.

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 Depósito de cheques
Os documentos pagos com cheque já depositado são bloqueados.

Configuração de preço default dos documentos de stock

Possibilidade de definir para documentos de stock um preço default:

 preço de custo último do artigo

 preço de custo último do fornecedor
 preço de custo médio

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 Configuração de morada default por documento
Parametrização de morada default para cada documento.

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 Planeamento de descontos
Grelha de regras contempla a ordenação por qualquer campo.
 Não se aplica a Sage Gestão Comercial.

Fecho/Consulta de caixa
 Possibilidade de executar consulta ainda que as caixas não estejam fechadas
 Quando seleccionado critério entre datas, clicando botão “Imprimir” são impressos os
fechos de todos os dias do intervalo seleccionado de uma só vez
 Pré-visualização disponível caso seja seleccionado um dia apenas
 Fecho Geral de Caixas entre datas
 Fecho de caixa por delegação apresenta subtotais por caixa
 Se for definido fundo de caixa, no fecho cego o operador poder alterar valor de fundo

 Não se aplica a Sage Gestão Comercial.

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 Balanças de balcão
Suspendendo um talão lido da balança (função GRAVATEM ou SUSPENDER) ao efectuar a
reposição do mesmo, gravando a venda o talão será assumido como lido.

 Não se aplica a Sage Gestão Comercial.

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Interligação VASP

 A data de emissão e data de stock da GLS (Guia Levantamento Sobras) é a data de

processamento da guia

 Na importação da GLS (Guia Levantamento Sobras) são carregados os preços de custo

último registados na aplicação

 Não se aplica a Sage Gestão Comercial.

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Conectores

Interligação Gesrest II
Na integração de alterações de artigos apenas são actualizadas as linhas de preço 1, 2, 3, 4 e
5 (linhas de preço existentes na aplicação Gesrest II), mantendo os restantes preços definidos.

 Não se aplica a Sage Gestão Comercial.

Interligação Gco
Clientes inactivos são considerados como inactivos/bloqueados.

 Não se aplica a Sage Gestão Comercial.

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Offline

 Ao aceder à aplicação em modo online, apenas é validada a existência de base de

dados offline em postos configurados para modo offline (série e caixa offline).

 Uma vez integradas as vendas no sistema online, é assumida nova sessão de caixa
offline

 Fechos de caixa em offline - após integrar as vendas em online, se entrar no mesmo dia
em offline obriga a abrir nova sessão de caixa

 Não se aplica a Sage Gestão Comercial.

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Interface

MSS SYSDEV V4.0.x (Certificada)

 Disponibilizado o campo PartyAddressID no mapeamento de cabeçalhos de documentos

 Na importação de vendas, caso não seja importado o código da zona, é assumida a

zona definida na ficha de cliente

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