MANUAL

SISTEMA DE
AUTOCADASTRO,
CONVERSÃO E
CONCESSÃO
FEVEREIRO/2022
INTRODUÇÃO

Olá, este é o novo sistema da Extranet para

cadastramento de simpatizantes e conversão de
membros da BSGI. Foi desenvolvido para deixar os
dados dos membros ainda mais seguros, de acordo
com as diretrizes da nova Lei Geral de Proteção de
Dados (LGPD).

Este sistema será todo digital e on-line, e substituirá a

ficha cadastral impressa que utilizamos até agora.

Todos os procedimentos envolvidos no processo de

concessão e conversão, tais como conscientização do
requerente, da família e entrevista, devem ser
seguidos normalmente.

ÍNDICE
Pré-cadastro para simpatizantes
3 Procedimentos do líder
5 Procedimentos do simpatizante

Cadastro de Concessão e Conversão

8 Cadastro de menores de idade
10 Procedimentos do líder
13 Procedimentos do requerente
15 Telas de controle
PRÉ-CADASTRO PARA SIMPATIZANTES
Quem está envolvido nesse procedimento:
- Líder de Bloco ou acima: Gera o link e envia para a pessoa
que deseja se cadastrar (simpatizante).
- Simpatizante: Recebe o link e, por meio dele, faz o seu
cadastro.

O cadastro de simpatizantes está disponível apenas para

maiores de 18 anos. Menores de idade podem participar
livremente das atividades e, caso desejem se tornar membros,
eles deverão ser inclusos diretamente no sistema de conversão.
Sobre inclusão de menores de idade, ver página 8.

Procedimentos do Líder

O líder de Bloco ou acima deve acessar

1 a página da comunidade, e clicar no

botão da coluna esquerda “Link para
pré-cadastro de simpatizantes”.
 Ao clicar no botão, aparecerá uma lista

2 dos blocos que compõem a comunidade.

Selecione o bloco onde a pessoa será
cadastrada.

O sistema disponibilizará um QR Code e

3 um link. O líder precisará enviar esse link

para o novo simpatizante da BSGI.
Procedimentos do Simpatizante

1
Ao acessar o link, o
simpatizante será
direcionado para a
página de boas-vindas.
Clicar em Iniciar. É
importante que o
próprio simpatizante
faça seu cadastro.

2
Agora, é essencial fazer a
validação do contato por
celular ou e-mail. Isso é
importante para que o
sistema tenha a certeza de
que a própria pessoa está
fazendo o procedimento.

Informe um e-mail ou celular

3 pessoal válido. Clique em
Solicitar código de validação.
O simpatizante receberá o
código e deverá informar no
campo na tela. Após, clicar
em Continuar.

Obs.: Se for necessário, o líder poderá

auxiliar a criar uma conta de e-mail.
 4
Nesta tela, o simpatizante
informa os dados
pessoais. Pessoas que
fazem uso de nome social
devem inseri-lo no campo
destinado. Quem faz
parte do público
destinado poderá incluir
também o nome social.

5
Faça o aceite de uso
dos dados pessoais.
Clicar em Avançar.

Pronto, você já está

cadastrado como
simpatizante da BSGI.
CADASTRO DE CONCESSÃO
E CONVERSÃO
Estarão envolvidos nessa etapa de cadastro de concessão e
conversão:
- Líder de Distrito até RE/RM/Localidade: Conduz o
processo e cadastra a concessão/conversão e realiza a
cerimônia.
- Requerente: Entrará no sistema para completar o
cadastro, assinar o termo de concessão/conversão e
realizar o aceite da política de privacidade da BSGI
conforme a LGPD.

Algumas observações iniciais:

- O sistema poderá ser acessado por líderes de Distrito e
acima.
- Esse sistema substituirá a ficha impressa de
requerimento de concessão de Gohonzon e conversão
de novos membros.
- O sistema vai gerar um certificado de conversão digital,
porém o modelo impresso já existente nas localidades
poderá ser utilizado normalmente.
- Se o titular for menor de idade, 16 e 17 anos, os
responsáveis legais deverão preencher e assinar o
documento “Autorização de Concessão de Gohonzon a
Menores de Idade (16 e 17 anos)”
- Para menores de 15 anos, não será possível realizar
concessão de Gohonzon. Somente será permitida a
modalidade de conversão, desde que os pais ou
responsáveis legais sejam ou se tornem membros.
 * Cadastro de menores de
idade para conversão

Procedimentos do Responsável Legal

(válido para responsável legal membro ou requerente)

*1
Na sua ficha de cadastro,
entre na aba “Dados
Pessoais” e clique no
botão “Adicionar familiar
menor de idade”

*2
Leia atentamente as
instruções e, logo em
seguida, insira seus
dados como
responsável legal.
 *3
Em seguida, insira os
dados do menor de idade
que deseja cadastrar.

*4
Agora, será necessário ler e
concordar com os termos
de responsabilidade e da
política de privacidade da
BSGI, conforme a LGPD.

*5
Pronto, o menor de idade
está cadastrado e agora
poderá ser inserido pelo
líder no sistema de
conversão. Ele aparecerá
na sua ficha como
membro da família.
 Procedimentos do Líder

1
Acesse o sistema em:
Centro Administrativo
> Cadastro de Novos Membros
Já no sistema, selecione a
organização em que o
simpatizante está
pré-cadastrado.

2
Em seguida, clique em Adicionar
Concessão/Conversão e na
janela selecione o tipo de
procedimento.

3
Selecione no campo “Novo
convertido” o simpatizante
pré-cadastrado ness a
organização ou pesquise pelo
nome ou código de membro.
 4
Preencha os demais dados e
o nome dos apresentadores.
Clique em Adicionar.

5
Aparecerá nesta lista o
nome inserido. Acima, há um
link que deverá ser enviado
pelo líder para o requerente.
Ele deverá finalizar
preenchimento da
concessão e assinar os
termos da BSGI e da LGPD.

*
Para adicionar a conversão
de um novo membro na
família do titular, basta ir
até Ações e clicar no ícone
Opções > Adicionar
conversão.
 *
Selecione o nome do novo
membro na lista dos
simpatizantes que aparecerá e
indique a divisão na qual ele
fará parte. Clique em Adicionar.

O nome dos familiares

aparecerá tanto na lista
como na imagem ao
lado. Lembrando que
todos os novos membros
devem receber o link e
finalizar o cadastro.

6
É possível
acompanhar o
status de cada um
por meio do ícone
ao lado do nome.
 Procedimentos do Requerente

Antes de iniciar esta etapa, será necessário que o requerente faça o

cadastro de login e senha na Extranet, caso ainda não tenha realizado.

1
Ao abrir o link, o
requerente verá a tela ao
lado. Deverá clicar em
iniciar e passará pelas
telas de aceites dos
termos da política de
privacidade da BSGI.

2
Dando sequência, deverá
preencher os dados do
cadastro da tela ao lado.
Recomendamos que insira
uma foto atualizada.

3
Caso queira, preencha os
dados complementares
da tela ao lado; eles são
opcionais. Clique em
Avançar.
 4
Aqui, o requerente precisará
ler os termos da BSGI para
conversão e concessão de
Gohonzon. Ao ler até o final,
o botão será habilitado.
Sugerimos ao requerente
que faça essa leitura
acompanhado do líder ou
do apresentador.

5
Pronto! Cadastro
preenchido com sucesso.
Agora é aguardar a data
da cerimônia.
 Procedimentos do Líder

No sistema, os líderes de Distrito até RE/RM podem fazer o controle

das concessões e conversões.

Após o preenchimento pelos

novos membros, o ícone do
status ficará verde.

Ao clicar no botão Opções,

é possível encontrar ações
para gerar certificados,
gerar boleto, editar dados.

Neste espaço, é possível

editar o celebrante da
cerimônia.
 Após seguir os
procedimentos anteriores, a
organização deverá preparar
e realizar a cerimônia. Feito
isso, basta acessar a opção
“Confirmar concessão” ao
lado de cada nome e
confirmar.

Pronto! Os procedimentos
de concessão e conversão
estão finalizados.