TEMPO

PRODUTIVIDADE E
GESTÃO DE TEMPO

Jessica Silveira
“A questão essencial não é “o
quanto você está ocupado”,
mas sim “com o que você está
ocupado.” – Oprah Winfrey

DICAS PARA MELHORAR A

PRODUTIVIDADE

Produtividade nao é trabalhar mais, o

tempo todo.
Produtividade é trabalhar de forma
produtiva no que é importante.

 PARA SER MAIS PRODUTIVOS

PRECISAMOS MUDAR HABITOS
1- Se alguém te pedir para fazer algo peça que
mande por escrito.
2- Quando for pedir algo peça por escrito

3- Mudar a mensagem da caixa postal

(Olá meu nome é Jessica se for urgente insista nas
ligações se nao envie pora e-mail
jessicasilveira@itaimbe.com.br)

3- Aumente a velocidade de audios e videos que

precisa assistir assim voce nao perderá muito
tempo e nao vai ficar chato
4- Usar agenda e alerta do celular para nao deixar
de fazer as tarefas cE

5- Simplifique as tarefas mais difíceis - divida elas

em pequenos pedaços e faça todo dia um ou 2
pedaços

6- Centralize seus arquivos e reorganize para que

seja nao só voce que possa encontralos e sim
qualquer pessoa do teu setor 5 S da organização

Seiri (Senso de Utilização) – procurar pela empresa ou

no seu home office os itens que estão fora de lugar ou
que não possuem utilidades.
Seiton (Senso de Organização)
Seiso (Senso de Limpeza)
Seiketsu (Senso de Padronização)
Shitsuke (Senso da Disciplina)
7- Definas bem seus Objetivo, metas e
principalmente suas tarefas
ex:
Se quer fazer um curso e acha chato mais
necessário simplifique e acesse ele 15 minutos todos
os dias
Se quer emagrecer faça exercícios 15 minutos todos
os dias e sempre ao acordar antes de iniciar sua
rotina
(crie uma rotina e utilize dela)

8- Analise Produtividade do time do grupo que

trabalho
Comunicação - Como esta a comunicação do grupo
Cooperação - eu entrego as tarefas que dependem de
mim para os demais darem andamento e vise versa
Coordenação - Estamos organizando quem faz o que e
cE
em que momento
Clima - como esta o clima a energia e motivação do
grupo
Capacitação - Os elementos do time as pessoas tem
que ter habilidade e capacidade conhecimento para
desenvolver o que precisa se nao todo time nao anda

9- Analise e liste o que pode fazer para melhorar seu

trabalho e do grupo que esta e liste tudo (pode pedir
opiniões, feedbacks)
Tarefas
ideias
Planos
 O QUE JÁ FIZ
OU VOU FAZER
 1-2

ATUALIZAR O SISTEMA DE
HELP DESK
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
 3

MUDAR A MENSAGEM DA
CAIXA POSTAL
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
 4-5

LISTAR AS TAREFAS E
SIMPLIFICA-LAS
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
 6-7

CENTRALIZAR E REORGNIZAR
ARQUIVOS, DOCUMENTOS E SETOR DE
TRABALHO
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
_______________________________________
 8

ANALISE PRODUTIVIDADE DO TIME DO

GRUPO QUE TRABALHO

Comunicação -
Cooperação -
Coordenação -
Clima -
Capacitação -
9
IDEIAS PARA SEREM
REALIZADAS

1-Criar uma pagina na web que centralize processos

de TI e doumentos usando Ondrive como banco
2- Planilhar o que temos e o que precisamos comprar
Controle de estoque tipo um controle de estoque
compartilhado com fluxo de informações
3- Saiba as falhas de sua estrutura atual
4- O que devo gerenciar
Chamados
Contratos
Solicitações
Linhas
Orçamentos
NFS com link para Laçar ou nao
Links do suporte e senhas
Relatórios
5- Qual é a divisão dentro do meu grupo de trabalho
6- Como auxiliar com conhecimento, gamificações etc a
empresa
Aprender a criar um jogo de caça ao tesouro para incluir a
empresa
Criar uma plataforma para disponibilizar cursos e aulas de
informática
7- Criar Ebooks com dicas de informática e em uma data
de cada mês enviar a todos
8- Criar formulários compartilhados para agilizar processo
de solicitações
 PLANOS PESSOAIS

Comprar uma Lareira

Comprar um Elíptico
Quero Criar um suporte para colocar quadros para
pintar
Quero comprar pinturas numeradas
Quero desenvolver jogos para celular
Quero criar um app para ler historias interativas
criar historias interativas
Aprender mais Excel com macros aprender mais
powerpoint interativos
Fazer um curso de Oratória
Quero Lavar meus tenes e colocar fora os que nao
prestam
 . .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
. .
DA JESSICA
. .
. .
. .
AGENDA

. .
. .
. .
. .
. .
. .
.
SEGUNDA .

TERÇA
. .

. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
. . .
QUARTA

QUINTA

SEXTA

. . .
. . .
. . .
. . .


_____________________
POR QUE PARA O QUE COMO

OUTRAS INFORMAÇÕES

_____________________
POR QUE PARA O QUE COMO

OUTRAS INFORMAÇÕES


_____________________
POR QUE PARA O QUE COMO

OUTRAS INFORMAÇÕES

_____________________
POR QUE PARA O QUE COMO

OUTRAS INFORMAÇÕES


_____________________
POR QUE PARA O QUE COMO

OUTRAS INFORMAÇÕES

_____________________
POR QUE PARA O QUE COMO

OUTRAS INFORMAÇÕES
 A Parábola do Velho Lenhador
Certa vez, um velho lenhador, conhecido por sempre vencer os
torneios que participava, foi desafiado por um outro lenhador
jovem e forte para uma disputa. A competição chamou a atenção
de todos os moradores da localidade. Muitos acreditavam que
finalmente o velho perderia a condição de campeão dos
lenhadores, em função da grande vantagem física do jovem
desafiante.
No dia marcado, os dois competidores começaram a disputa,
na qual o jovem se entregou com grande energia e convicto
de que seria o novo campeão. De tempos em tempos olhava
para o velho e, às vezes, percebia que ele estava sentado.
Pensou que o adversário estava velho demais para a disputa, e
continuou cortando lenha com todo vigor.
Ao final do prazo estipulado para a competição, foram medir a
produtividade dos dois lenhadores e pasmem! O velho
vencera novamente, por larga margem, aquele jovem e forte
lenhador.
Intrigado, o moço questionou o velho:
- Não entendo, muitas das vezes quando eu olhei para o
senhor, durante a competição, notei que estava sentando,
descansando, e, no entanto, conseguiu cortar muito mais
lenha do que eu, como pode!!
- Engano seu! Disse o velho. Quando você me via sentado, na
verdade, eu estava amolando meu machado. E percebi que
você usava muita força e obtinha pouco resultado.