SUMÁRIO
ESTÁGIO SUPERVISIONADO EM PROCESSOS ESCOLARES 

1. APRESENTAÇÃO .................................................................................................. 3 

2. PROCEDIMENTOS DE ESTÁGIO ........................................................................ 3 

3.PROCEDIMENTOS PARA TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO ............... 5 

4. CARTA DE APRESENTAÇÃO AO CAMPO DE ESTÁGIO ................................... 4 

5. PLANOS DE ATIVIDADES .................................................................................... 6 

6. DOCUMENTAÇÃO COMPROBATÓRIA DE CUMPRIMENTO DE ESTÁGIO ...... 6 

 
   

 
 1. APRESENTAÇÃO

Este Manual tem como objetivo esclarecer e nortear os alunos de Curso de Processos Escolares – EAD ESTÁCIO 
quanto ao funcionamento do Estágio Obrigatório. Ainda que você já exerça função docente em Escolas de Educação 
Básica, o Estágio Supervisionado é uma atividade obrigatória para a conclusão do seu curso, prevista nas Diretrizes 
Curriculares Nacionais, para a obtenção do grau acadêmico do Curso de Processos Escolares – EAD ESTÁCIO e se 
trata  de  um  procedimento  teórico  e  prático  considerando  o  pensar  e  o  agir  nas  instituições  de  ensino.    Os 
procedimentos  do  Estágio  Supervisionado  têm  orientação  própria  e  requerem  atenção  às  peculiaridades  e  a 
natureza de cada curso, expressas nos objetivos apresentados em suas propostas pedagógicas e em conformidade 
com a carga horária de estágio disposta em sua grade curricular. 

2. PROCEDIMENTOS DE ESTÁGIO

Existe uma lei que regulamenta a prática do estágio, a Lei nº 11.788 de 25 de setembro de 2008, que deve ser 
seguida  por  todas  as  Instituições  de  Ensino. A  Empresa  que  contrata  um  estagiário  precisa  assinar  o  Termo  de 
Compromisso de Estágio com todas as informações exigidas por lei. 
 

Requisitos para concessão do estágio obrigatório 
 
O cumprimento dos incisos estabelecidos no art. 3º da Lei nº11.788/2008:  
Art.  3º.    O  estágio,  tanto  na  hipótese  do  §1o do  art.  2o desta  Lei  quanto  na  prevista  no  §2o do  mesmo 
dispositivo, não cria vínculo empregatício de qualquer natureza, observados os seguintes requisitos:  
I – Matrícula e frequência regular do educando em curso de educação superior [...] atestados pela instituição 
de ensino;  
II – Celebração de Termo de Compromisso de Estágio (TCE) entre o educando, a parte concedente do estágio 
e a instituição de ensino (IES);  
III  –  Compatibilidade  entre  as  atividades  desenvolvidas  no  estágio  e  aquelas  previstas  no  Termo  de 
Compromisso de Estágio (TCE). 
 

Assim, o educando deverá estar devidamente matriculado no Curso de Processos Escolares, obrigatoriamente, nas 
disciplinas  de  Estágio  para  que  ele  possa  realizar  as  atividades  de  estágio  obrigatório.  Além  disso,  para  que  a 
aprovação seja lançada dentro do semestre letivo, a documentação deverá ser entregue até uma semana antes do 
final do período letivo, data limite reforçada pelo tutor da disciplina. 

Observe que, em relação à documentação, você terá dois momentos que requerem muita atenção: 
 
 

 
 1. PARA INICIAR O ESTÁGIO ‐ Assinatura e deferimento do seu Termo de Compromisso no sistema da nossa 
Universidade.  
Você não pode iniciar seu estágio sem que eu Termo de Compromisso esteja assinado por todas as partes 
e deferido no sistema.  
 
2. PARA FINALIZAR O ESTÁGIO ‐ Preenchimento da documentação completa de estágio que deve ser postada 
via requerimento de encerramento no SIA.  
É  imprescindível  que  a  carga  horária  do  estágio  esteja  completa  antes  da  abertura  do  requerimento.  
Verifique em sua grade curricular a quantidade de horas previstas para seu estágio. 
 
A DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA, para o encerramento do seu estágio, além do TCE, é a seguinte: ‐ Termo de 
Ciência de estágio, a ser preenchido e assinado por você. 
‐ Ficha de acompanhamento (Assinada, carimbada datada), com o registro da disciplina do estágio; 
‐ Declaração de Cumprimento de Horas de estágio EM PAPEL TIMBRADO (Assinada, carimbada datada); 
‐ Ficha de avaliação do Estagiário (Assinada, carimbada datada), com o registro da disciplina do estágio; 
‐ Relatório digitado, conforme o modelo atualizado; 
‐Termo Aditivo (somente para quem precisou preencher e ajustar o TCE). 
 
  
 Todos os dias do estágio, sua ficha de acompanhamento (também chamada ‘ficha de frequência’ deve estar 
com você para preenchimento da atividade observada; 
 O professor deve assinar a ficha ao lado de todos os dias de estágio;  
 Na  ficha  de  acompanhamento  não  deverá  haver  algo  como  ‘Acompanhamento  do  professor’  ou 
‘Observação de aula”: deve ser descrito, de forma breve, o conteúdo trabalhado pelo professor, que poderá 
ser aprofundado em seu relatório.  
 Ao final deste REGULAMENTO, trazemos exemplos de preenchimento que vão orientar você! 
 

3.PROCEDIMENTOS PARA TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO

Escolhida a instituição, é hora de construir o vínculo entre as partes (aluno, campo de estágio e a Instituição de 
Ensino Superior). Para tanto, é obrigatório o Termo de Compromisso de estágio, que deve ser preenchido em nosso 
sistema. Sem este procedimento você não poderá iniciar o Estágio! 

Importante: O estágio remunerado também poderá ser utilizado como estágio obrigatório, desde que as atividades 
nele realizadas e o local sejam compatíveis com as exigências do estágio obrigatório. 

Independentemente  de  seu  estágio  ser  obrigatório  ou  não  obrigatório,  a  carga  horária  de  estágio  não  poderá 
ultrapassar 6 horas diárias, ou seja, 30 horas semanais totais.

 
 

Caso o estágio esteja sendo feito em duas instituições, a regra permanece, pois esse número de horas é vinculado 
à matrícula do aluno. A mesma regra se aplicará se o aluno cumprir mais de um estágio no mesmo semestre, pois 
esse limite de horas é vinculado à matrícula do aluno. 

 
Como obtenho meu TCE?

Para acessar seu TCE, você deverá entrar no SIA e clicar em PREENCHER TERMO DE COMPROMISO e preencher 
eletronicamente seu TCE, com especial atenção ao Plano de Atividades. Esse TCE preenchido deve ser impresso e 
ter as assinaturas colhidas da empresa (CONCEDENTE), com carimbo, do supervisor de estágio e a sua. Com essas 
assinaturas, seu TCE deverá ser escaneado e postado no SIA, em arquivo único em PDF através do link SUBMETER 
ASSINATURA  DE  TERMO  DE  COMPROMISSO  DE  ESTÁGIO,  fará  o  upload  em  arquivo  único  e  em  PDF,  já  com  as 
assinaturas. 
 

IMPORTANTE: O termo só é válido com o preenchimento de todos os dados (os seus, os do local do estágio e os da 
IES)  e,  também,  com  a  apólice  de  seguros.  Ela  é  obrigatória  e  seu  número  pode  ser  obtido  no  próprio 
preenchimento, quando o estágio for obrigatório. Para estágios não‐obrigatórios, esse seguro deverá ser pago pela 
empresa concedente do estágio. 

ATENÇÃO! É importante que você faça cuidadosamente a soma das horas de modo a cumprir com a exigência do 
Estágio.  As datas de início e fim do estágio devem ser suficientes para o cumprimento das horas, pois horas de 
estágio  cumpridas fora dos dias  e horários estabelecidos  no TCE não podem  ser aceitas.  Isso porque existe um 
seguro  –  aquele  sobre  o  qual  falamos  acima  –  que  somente  está  vigente  dentro  do  que  foi  previamente 
determinado em seu TCE. 

4. CARTA DE APRESENTAÇÃO AO CAMPO DE ESTÁGIO

Embora a Carta de Apresentação não seja um documento obrigatório, você poderá se apresentar para os campos 
de  Estágio  com  ela  em  mãos.  Este  documento,  com  informações  sobre  você,  poderá  ser  entregue  à  instituição 
escolhida  para  o  desenvolvimento  das  atividades  previstas  pelo  Estágio  Supervisionado,  com  o  objetivo  de 
apresentá‐lo oficialmente. A Carta pode ser impressa diretamente em seu SIA (requerimento> Novo > Documentos 
e declarações> Carta de estágio). 

 
 5. PLANOS DE ATIVIDADES

É obrigatório que as partes elaborem o PLANO DE ATIVIDADES, que é o documento que apresenta os objetivos e o 
planejamento de como o estágio irá ocorrer e deve ser preenchido com a orientação do supervisor do Estágio da 
instituição escolhida. Os objetivos e as atividades previstas de estágio devem estar apresentados neste Plano de 
Atividades. Para auxiliar este preenchimento, neste Regulamento será apresentado um plano de atividades.  
 
O estágio em Processos Escolares deve ser cumprido em escolas de Educação Básica junto à secretaria da escola 
e/ou direção acompanhando os processos de gestão escolar. Atenção. Este estágio NÃO pode ser cumprido em 
salas de aula. 
 
Plano de Atividades 
 
 conhecer a estrutura e funcionamento de uma escola;  
 acompanhar processos da escola em termos de secretária, direção, gestão e organização do funcionamento 
desse espaço;   
 analisar  o  projeto  pedagógico  e  estrutura  curricular,  verificando  a  sua  implementação  no  quotidiano 
escolar;  
 observar e analisar os aspectos referentes à atuação da equipe gestora;  
 compreender as formas de articulação e participação escolar, família e comunidade;  
 planejar e oferecer atividades que colaborem com a gestão escolar;  
 observar  toda  a  rotina  da  equipe  diretiva:  direção  da  escola,  supervisão,  orientação  educacional, 
coordenação pedagógica. 
 
 

6. DOCUMENTAÇÃO COMPROBATÓRIA DE CUMPRIMENTO DE ESTÁGIO

Todos os documentos comprobatórios e obrigatórios deverão ser digitalizados em único arquivo e em formato 
PDF  e  postados  no  SAI  via  Requerimento  de  Encerramento  de  Estágio,  após  o  cumprimento  total  das  horas 
obrigatórias. É também obrigatória a elaboração de um relatório digitado, cujo modelo se encontra postado em 
nossa SAVA. Documentos a serem postados conforme o Estágio for realizado devem conter carimbo com o CNPJ 
da escola em que as foram cumpridas.  
IMPORTANTE!  O  estágio  será  deferido  e  encerrado  apenas  se  a  documentação  estiver  preenchida,  assinada  e 
carimbada corretamente e sem rasuras. Por isso, fique atento aos preenchimentos. Caso, após a análise da sua 

 
documentação, apareça a mensagem INDEFERIDO, isso significa que falta algum documento ou que houve algum 
problema no preenchimento da documentação comprobatória.  A razão do indeferimento estará explicitada na 
resposta ao requerimento para que possa ser corrigida e você poderá postar novamente após a correção solicitada.  

Sua documentação será analisada pela Coordenação de Estágio que irá analisá‐los. Lembre‐se: o estágio não possui 
lançamento de nota:  apenas RN, se não for possível o lançamento, ou AP, quando a documentação está correta 
e o estágio pode ser encerrado. 

OBSERVAÇÕES. 
A  declaração  DO  CUMPRIMENTO  DAS  HORAS  DE  ESTÁGIO  deve  estar  em  papel  timbrado  da  instituição 
concedente de estágio. A assinatura do diretor da escola/organização deve estar com data igual ou posterior ao 
seu  último  dia  de  observação  na  escola/organização.  No  caso  de  escola  pública,  basta  o  papel  timbrado  da 
Secretaria Municipal de Educação (SME) ou escola, sendo obrigatório conter o carimbo da diretora. No caso de 
escola particular, o CNPJ deve estar identificado no papel timbrado ou no carimbo. Essas informações não podem 
ser preenchidas à mão ou conter rasuras. Nesta Declaração, deverá constar a qual estágio as horas se referem 
conforme o modelo presente neste REGULAMENTO. 
A ficha de avaliação do estagiário e a ficha de acompanhamento devem ser assinadas pelo(a) docente a cujas aulas 
você assistiu; a declaração de horas deve ser assinada pela direção da escola. 
Conforme já conversamos, a documentação obrigatória a ser entregue em arquivo único em PDF é a seguinte: ‐ 
TERMO DE CIÊNCIA DE ESTÁGIO, a ser preenchido e assinado por você. 
‐ TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO, ASSINADO POR TODAS AS PARTES e devidamente deferido em nosso 
sistema. 
‐  FICHA  DE  ACOMPANHAMENTO  (ASSINADA  PELO  (A)  DOCENTE  DATADA  E  CARIMBADA):  as  datas  e  horários 
presentes  nas  fichas  de  frequência  devem  estar  dentro  do  período  estabelecido  em  seu  Termo  de 
Compromisso; 
‐ DECLARAÇÃO DE CUMPRIMENTO DE HORAS DE ESTÁGIO, EM PAPEL TIMBRADO, INDICANDO QUAL ESTÁGIO FOI 
CUMPRIDO (ASSINADO PELA DIREÇÃO, DATADO E CARIMBADO); 
‐ FICHA DE AVALIAÇÃO DO ESTAGIÁRIO (ASSINADA PELO (A) DOCENTE, DATADA E CARIMBADA); 
‐ RELATÓRIO DIGITADO CONFORME O MODELO. 

6.1 Tutorial para preenchimento desta documentação 

Abaixo temos as diretrizes para o preenchimento de cada documento obrigatório de estágio. 
 
 
 

 
  
 

6.1.1 Ficha de Acompanhamento 

O preenchimento da FICHA DE A COMPANHAMENTO deve seguir as diretrizes abaixo: 
FICHA DE ACOMPANHAMENTO 
Curso: Processos Escolares (Adaptar ao nome do seu 
Nome do(a) Estagiário(a): SEU NOME AQUI 
curso) 

IES: UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ (Colocar a sua IES)  Polo: Polo Rio Branco I – RJ (Colocar o seu Polo) 

Nome da disciplina de Estágio: ESTÁGIO EM PROCESSOS ESCOLARES (Adaptar ao 
Código da disciplina de Estágio: DGT 1622 
seu curso) 

Instituição onde realiza o estágio: ESCOLA ONDE ESTÁ FAZENDO O ESTÁGIO 

Visto do
ATIVIDADES REALIZADAS  DATA  HORA INÍCIO  HORA FINAL 
Supervisor
Preencha nessas linhas as atividades realizadas no estágio. Cada 
linha corresponde a um dia de presença no estágio. Procure ser 
1  específico ao preencher o campo atividade desenvolvida. 

ESTE CAMPO NÃO PODE SER PREENCHIDO COM ‘OBSERVAÇÃO DE 
AULA’ OU ALGO SEMELHANTE      /    /      :  : 

 
  SOMA DO TOTAL DE 
HORAS CUMPRIDAS 
Total de horas 
EM CAMPO     
 

Veja um exemplo:  

Visto do 
ATIVIDADES REALIZADAS  DATA  HORA INÍCIO  HORA FINAL 
Supervisor 

1  Organização da pasta dos alunos do 6º ano  22 /03/2022      7:00  9:00   

 
Lembre‐se: Apenas atividades ligadas ao seu estágio devem ser registradas. Isso exclui intervalos, horários de 
 
almoço e atividades não afins ao estágio.  
 

ATENÇÃO:  Para  que  a  Ficha  de  Acompanhamento  seja  válida  deve  estar  assinada,  carimbada  pelo  responsável  pelo 
estágio  no  local  onde  este  está  sendo  realizado  e  não  pode  conter  rasuras  ou  aspas  indicando  atividades  repetidas. 
Lembre‐se de que ela é um documento. 

6.1.2 Ficha de Avaliação de Estagiário 

Atenção! Você preencherá neste documento apenas os dados de identificação.  

 
 

FICHA DE AVALIAÇÃO DO ESTAGIÁRIO 
Nome do(a) Estagiário(a): SEU NOME AQUI 

IES: UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ (Colocar a sua IES)  Polo: Polo Rio Branco I – RJ (Colocar o seu Polo) 

Nome da disciplina de Estágio: ESTÁGIO EM PROCESSOS ESCOLARES 

Instituição onde realiza o estágio: ESCOLA ONDE ESTÁ FAZENDO O ESTÁGIO 

Agora, solicite ao seu responsável pelo estágio na instituição onde este é realizado que preencha a avaliação abaixo. 
Ele deverá classificar na escala abaixo o grau (entre 0 e 10) em que se encontram presentes no estagiário cada uma 
das habilidades seguintes: 

 
OBSERVAÇÕES: A avaliação do(a) estagiário(a) será expressa de acordo com a escala:    

O = ótimo              B = bom           R = regular                I = insuficiente 

ASPECTOS AVALIADOS   O  B  R  I 

1.  Interesse:  Preocupação  para  conhecer  os  aspectos  relacionados  ao  trabalho  e  à         
organização/escola. 

2. Iniciativa: Iniciativa demonstrada para desenvolver seus trabalhos sem dependência de outros.         

3. Cooperação: Disposição para cooperar e atender prontamente às solicitações.         

4. Assiduidade: Frequência ao(s) local(is) de Estágio conforme cronograma.         

5. Pontualidade: Comparecimento ao(s) local(is) de Estágio nos horários marcados.         

6. Disciplina: Observância das normas e regulamentos internos da organização/escola.         

7. Sociabilidade: Facilidade de integração com as pessoas.         

8. Adaptabilidade: Facilidade em compreender e se adaptar às situações do dia‐a‐dia de trabalho.         

9. Senso de Responsabilidade: Zelo pelo material, bens e equipamentos da organização/escola.         

10. Ética: Conduta em relação aos padrões e costumes.         

_____________________________________________ 
Responsável pelo Estágio na Instituição. 

 ATENÇÃO: Para que esta ficha de avaliação seja válida é necessário que seja assinada, datada e carimbada pelo 
responsável que acompanhou e avaliou o estágio. 

 
6.1.3 Declaração de Estágio Curricular 

Papel timbrado ou timbre da Unidade de Estágio.  

ESTE É APENAS UM MODELO E NÃO DEVE SER PREENCHIDO. LEVE‐O A INSTITUIÇÃO DE ESTÁGIO PARA QUE SEJA 
PRODUZIDO DE ACORDO COM O QUE É REQUERIDO.  
                         

DECLARAÇÃO 

Declaro, para fins de comprovação de Estágio Curricular Supervisionado de Ensino de COLOCAR AQUI O NOME DA 
DISCIPLINA DE ESTÁGIO que o(a) aluno(a):  SEU NOME, regularmente matriculado no Curso de NOME DE SEU 
CURSO da Instituição de Ensino Superior NOME DA SUA IES – VEJA EM SEU HISTÓRICO ESCOLAR, cumpriu NÚMERO 
DE  HORAS  (________________________)  horas  de  Estágio  de  Observação  e  Participação,  nessa  Instituição  de 
__/__/__ até __/___/___. 
 

Atenção! Esse documento deve ser preenchido pela instituição onde o estágio foi realizado. É importante que 
esta esteja ciente de que este documento deverá ser produzido e entregue ao final do estágio, após o cumprimento 
das horas. Caso o estágio seja realizado em mais de uma instituição haverá a necessidade de entregar mais de uma 
declaração de horas. Para que o estágio seja considerado finalizado a soma das horas das declarações de estágio 
devem perfazer o número total de horas obrigatórias.  

 
Exemplo. 
 
Declaro,  para  fins  de  comprovação  de  Estágio  Curricular  Supervisionado  em  Processos  Escolares  que  a  aluna 
Mariângela  Souza  Santos,  regularmente  matriculada  no  Curso  de  Processos  escolares  da  Instituição  de  Ensino 
Superior UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ, cumpriu 110 (Cento e dez horas) de Estágio de Observação e Participação, 
nessa Instituição de 13/02/2022 até 25/05/2022.