Excel 2016

Índice
MÓDULO 1 - CONHECENDO O EXCEL 2016 ................................................................. 7
● ABRINDO O EXCEL 2016 ..................................................................................................... 7
● A PASTA DE TRABALHO DO EXCEL .......................................................................................... 7
● MOVIMENTANDO-SE COM O TECLADO NO EXCEL ...................................................................... 8
● DIGITANDO DADOS NAS CÉLULAS........................................................................................... 8
MÓDULO 2 - FORMATANDO AS COLUNAS.................................................................. 9
● AJUSTANDO A LARGURA DA COLUNA AUTOMATICAMENTE ............................................................ 9
● AJUSTANDO A LARGURA DA COLUNA MANUALMENTE ............................................................... 10
● AJUSTANDO A LARGURA DA COLUNA USANDO O MENU ............................................................ 10
MÓDULO 3 - SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS......................................10
● ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO NO EXCEL ....................................................................... 10
● SELECIONANDO CÉLULAS .................................................................................................... 11
● SELECIONADO CÉLULAS PELA CAIXA DE NOME ......................................................................... 11
● SELECIONANDO COLUNAS .................................................................................................. 12
● SELECIONANDO LINHAS ..................................................................................................... 12
● SELECIONANDO CÉLULAS COM INTERVALOS NÃO CONTÍNUOS ...................................................... 12
● SELECIONANDO TODA A PLANILHA ....................................................................................... 13
● APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA ............................................................................ 13
MÓDULO 4 - COPIANDO CÉLULAS .............................................................................13
● COPIANDO CÉLULAS NO EXCEL ............................................................................................ 13
● INCREMENTANDO CÉLULAS ................................................................................................. 14
● SALVANDO UMA PLANILHA DO EXCEL ................................................................................... 15
● INICIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO ........................................................................... 15
MÓDULO 5 - FÓRMULAS BÁSICAS (PARTE 1) .............................................................16
● FÓRMULAS BÁSICAS - ADIÇÃO ............................................................................................. 16
● FÓRMULAS BÁSICAS - SUBTRAÇÃO ........................................................................................ 16
MÓDULO 6 - FÓRMULAS BÁSICAS (PARTE 2) .............................................................16
● FÓRMULAS BÁSICAS - MULTIPLICAÇÃO................................................................................... 16
● FUNÇÃO SOMA ............................................................................................................... 16
● FÓRMULAS BÁSICAS - DIVISÃO ............................................................................................ 17
MÓDULO 7 - FÓRMULAS BÁSICAS (PARTE 3) .............................................................17
● EDITANDO UMA FÓRMULA ................................................................................................. 17
● OPERAÇÃO COM PARÊNTESES ............................................................................................. 17
● ORDEM DE PRECEDÊNCIA ................................................................................................... 17
● APRENDENDO POTÊNCIA .................................................................................................... 17
MÓDULO 8 - FORMATANDO A PLANILHA (PARTE 1)..................................................18
● DESFAZENDO AÇÃO NO EXCEL............................................................................................. 18
● REFAZENDO AÇÃO NO EXCEL ............................................................................................... 18
● MESCLAR E CENTRALIZAR ................................................................................................... 18
● ALINHAMENTO DA CÉLULA ................................................................................................. 18
● ORIENTAÇÃO DO TEXTO ..................................................................................................... 19
● COR DE PREENCHIMENTO DAS CÉLULAS ................................................................................. 19
 ● ALTERANDO A FONTE........................................................................................................ 19
MÓDULO 9 - FORMATANDO A PLANILHA (PARTE 2) ................................................. 20
● COR DA FONTE, NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO .................................................................... 20
● A FERRAMENTA FORMATAR PINCEL ....................................................................................... 20
● FORMATAR NÚMEROS ....................................................................................................... 20
● ALTERANDO O TEMA DO EXCEL ........................................................................................... 21
MÓDULO 10 - PORCENTAGEM .................................................................................. 21
● APRENDENDO PORCENTAGEM ............................................................................................. 21
● APLICANDO O FORMATO DE PORCENTAGEM ............................................................................ 22
MÓDULO 11 - REFERÊNCIA RELATIVA E ABSOLUTA (PARTE 1) ................................... 22
● REFERÊNCIA RELATIVA ....................................................................................................... 22
● REFERÊNCIA ABSOLUTA ...................................................................................................... 23
● RASTREANDO DEPENDENTES E PRECEDENTES ........................................................................... 23
● REMOVENDO AS SETAS DE RASTREIO ..................................................................................... 24
MÓDULO 12 - REFERÊNCIA RELATIVA E ABSOLUTA (PARTE 2) ................................... 24
MÓDULO 13 - AJUSTANDO CÉLULAS E AUTOSSOMA................................................. 24
● APLICANDO ESTILOS NAS CÉLULAS ........................................................................................ 24
● INSERINDO LINHAS ........................................................................................................... 24
● INSERINDO COLUNAS......................................................................................................... 25
● CRIANDO TOTAIS COM AUTOSSOMA ..................................................................................... 25
MÓDULO 14 - EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ......................................................... 25
● EXCLUINDO LINHAS........................................................................................................... 25
● EXCLUINDO COLUNAS ........................................................................................................ 25
● OCULTANDO LINHAS ......................................................................................................... 25
● OCULTANDO COLUNAS ...................................................................................................... 26
● COLOCANDO NOME EM UM INTERVALO DE DADOS ................................................................... 26
MÓDULO 15 - FUNÇÕES MÁXIMO, MÍNIMO E MÉDIA ............................................... 26
● FUNÇÃO MÁXIMO ............................................................................................................ 26
● FUNÇÃO MÍNIMO ............................................................................................................ 27
● FUNÇÃO MÉDIA .............................................................................................................. 27
MÓDULO 16 - CLASSIFICANDO DADOS E FUNÇÃO SE ................................................ 27
● CLASSIFICANDO DADOS NO EXCEL ......................................................................................... 27
● CONHECENDO A FUNÇÃO SE ............................................................................................... 28
● INSERINDO A FUNÇÃO SE ................................................................................................... 28
● APLICANDO BORDAS NAS CÉLULAS........................................................................................ 29
● COR DAS BORDAS ............................................................................................................ 29
MÓDULO 17 - GERENCIANDO VÁRIAS PLANILHAS (PARTE 1) .................................... 29
● AJUSTANDO O ZOOM DA PLANILHA ...................................................................................... 29
MÓDULO 18 - GERENCIANDO VÁRIAS PLANILHAS (PARTE 2) .................................... 30
● CRIANDO PLANILHAS ......................................................................................................... 30
● COPIANDO DADOS ENTRE PLANILHAS .................................................................................... 30
● RENOMEANDO PLANILHAS .................................................................................................. 30
MÓDULO 19 - GERENCIANDO VÁRIAS PLANILHAS (PARTE 3) .....................................31
● MOVENDO PLANILHAS ...................................................................................................... 31
● EXCLUINDO PLANILHAS ...................................................................................................... 31
● OCULTANDO E REEXIBINDO PLANILHAS .................................................................................. 31
● USANDO CORES NAS GUIAS DAS PLANILHAS ........................................................................... 31
● HIPERLINKS .................................................................................................................... 32
MÓDULO 20 – USANDO MINIGRÁFICOS ....................................................................33
● FORMATANDO MINIGRÁFICOS ............................................................................................. 33
● ALTERANDO O TIPO DE MINIGRÁFICO ................................................................................... 34
● DESAGRUPANDO MINIGRÁFICOS .......................................................................................... 35
● USANDO CÉLULAS MESCLADAS ............................................................................................ 35
● USANDO MINIGRÁFICOS DE GANHOS/PERDAS ......................................................................... 35
● AJUSTANDO O EIXO VERTICAL ............................................................................................. 36
● LIMPANDO MINIGRÁFICOS ................................................................................................. 36
MÓDULO 21 - FUNÇÃO CONT.SE ...............................................................................36
● CONHECENDO A FUNÇÃO CONT.SE ...................................................................................... 37
● FORMATO DATA E HORA ................................................................................................... 37
MÓDULO 22 - CONFIGURANDO PÁGINA NO EXCEL ...................................................38
● CONFIGURANDO PÁGINA NO EXCEL ...................................................................................... 38
MÓDULO 23 - GRÁFICOS ...........................................................................................38
● CONHECENDO GRÁFICOS ................................................................................................... 38
● MOVENDO GRÁFICOS ....................................................................................................... 39
● LAYOUT DE GRÁFICOS ....................................................................................................... 39
● DESIGN DO GRÁFICO ........................................................................................................ 40
● FORMATANDO GRÁFICO .................................................................................................... 41
MÓDULO 24 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL .............................................................42
● REALÇANDO REGRAS DAS CÉLULAS ....................................................................................... 42
● LIMPANDO REGRAS .......................................................................................................... 43
● BARRAS DE DADOS .......................................................................................................... 43
● ESCALAS DE COR ............................................................................................................. 43
● REGRA PERSONALIZADA ..................................................................................................... 44
MÓDULO 25 - FUNÇÃO SOMASE ...............................................................................45
● CONHECENDO A FUNÇÃO SOMASE ..................................................................................... 45
MÓDULO 26 – USANDO A FUNÇÃO PROCV ...............................................................46
● INSERINDO LISTA DE VALORES ............................................................................................. 48
 Controle de Presença

Data Módulo e Passo Anotações

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Módulo 1 - Conhecendo O Excel 2016
● Abrindo O Excel 2016

● Para abrir o Excel 2016, pressione a tecla Windows

● Digite "Excel 2016".

● Clique no programa
● A Pasta De Trabalho Do Excel
● Um arquivo do Excel é chamado de pasta de trabalho.

● Toda pasta de trabalho é composta de uma planilha

● Uma planilha é formada por colunas, linhas e células.
● As colunas são representadas por letras.

● As linhas são representadas por números

● A célula é o encontro de uma linha com uma coluna.

● Exemplo: Célula B2
● Para fechar a pasta de trabalho, clique no menu Arquivo e clique na
opção Fechar.

Excel 2016 7
● Movimentando-Se Com O Teclado No Excel

● Ao criar uma pasta de trabalho, a célula ativa é a A1

● Para mover a seleção para a direita, tecle

● A célula ativa passa a ser a B1

● Para mover à direita, também pode ser usada a tecla

● Para mover a seleção para baixo, tecle

● Também pode ser usada a tecla

● A célula ativa passa a ser a B2

● Para mover a seleção para a esquerda, tecle

● A célula ativa passa a ser A2

● Tecle para ativar a célula A1

● Digitando Dados Nas Células
● A célula ativa apresenta um contorno verde, pronta para receber dados.

8 Excel 2016
● Exemplo:
● Digite "Célula".

● O cursor fica piscando dentro da célula

● Para finalizar, tecle

● Por padrão, ao teclar Enter, a célula abaixo é ativada.

● Tecle para finalizar e ativar a célula da direita.

● Também pode ser usada a tecla ou

Módulo 2 - Formatando As Colunas

● Ajustando A Largura Da Coluna Automaticamente
● No exemplo, para o texto da coluna B não invadir a coluna C, é preciso
ajustar sua largura.
● O texto na célula B2 excede a largura da coluna:

● Para ajustar, dê um clique duplo entre as colunas B e C:

Excel 2016 9
● Ajustando A Largura Da Coluna Manualmente

● O texto excede a largura

● Clique e, sem soltar, arraste para a direita, assim:

● Ajustando A Largura Da Coluna Usando O Menu

● Clique na coluna

● Clique no botão

● Clique na opção

● Digite a largura desejada. Ex.:

● Clique no botão OK.

Módulo 3 - Selecionando Células, Linhas E Colu-

nas
● Abrindo Uma Pasta De Trabalho No Excel
● Clique no menu Arquivo e clique em Abrir.

● Clique na opção
10 Excel 2016
● Clique no botão

● Clique duplo na unidade de disco. Ex.:

● Para abrir as pastas, clique duplo sobre elas.

● Clique na pasta de trabalho desejada. Ex.:

● Clique no botão
● Selecionando Células

● Ex.:
● Clique na célula B2 para selecionar.
● A linha e coluna correspondentes ficam destacadas.

● Seu conteúdo é exibido na caixa de fórmulas

● Duas ou mais células selecionadas formam um intervalo selecionado.

● Para selecionar o intervalo B2:C2 :

● Tecle e, sem soltar, tecle

● Solte a tecla Shift.
● O sinal de dois pontos tem o mesmo significado de "até".
● Exemplo: B2:C2 lê-se "de B2 até C2".
● B2:C2 forma um intervalo adjacente, contínuo, pois a célula B2 está i-
mediatamente ao lado da célula C2, assim como B2 está para B3 e A1
para A2.
● Selecionado Células Pela Caixa De Nome
Excel 2016 11
● Clique na caixa de nome
● Digite a célula que deseja selecionar e tecle Enter.

● Ex.:

● A célula B2 fica ativada, selecionada

● Para selecionar um intervalo, clique na caixa de nome, digite o intervalo
e tecle Enter.

● Fica assim:
● Selecionando Colunas
● Ao selecionar uma coluna, todas as células e seus dados serão seleciona-
dos.

● Para selecionar clique no título da coluna

● Selecionando Linhas
● Ao selecionar uma linha, todas as células e seus dados serão seleciona-
dos.

● Para selecionar, clique no título da linha

● Selecionando Células Com Intervalos Não Contínuos
● Intervalos NÃO CONTÍNUOS também são chamados de NÃO ADJACEN-
TES.

● Clique na célula A2

12 Excel 2016
● Tecle Ctrl e, sem soltar, clique na célula C2.

● Selecionou o intervalo não contínuo ou não adjacente.

● Selecionando Toda A Planilha
● Para selecionar toda planilha, clique no botão Selecionar Tudo.

● Lembre-se: Ao selecionar a planilha, todos os dados, linhas e colunas

são selecionados.
● Para desmarcar a seleção, clique em uma célula da planilha.
● Apagando O Conteúdo De Uma Célula

● Clique na célula A1. Ex.:

● O conteúdo é exibido na caixa de fórmulas

● Para apagar, tecle

● A célula ficou vazia.

Módulo 4 - Copiando Células

● Copiando Células No Excel

● Clique na guia
● Clique na célula em que deseja copiar os dados.

● Exemplo:

Excel 2016 13
● Clique no botão Copiar ou tecle Ctrl+C.

● Clique na célula de destino. Ex.:

● Clique no botão Colar ou tecle Ctrl+V.

● Outra maneira de copiar uma célula é utilizando a alça de preenchimen-
to. A Alça de preenchimento fica no canto direito de cada célula.

● Posicione o cursor na alça

● Clique e, sem soltar, arraste até a célula desejada.

● Exemplo:

● Será copiado para o intervalo:

● Incrementando Células
● O Excel trabalha com cálculos matemáticos que permitem que ele incre-
mente números, seguindo uma sequência lógica.

● Ex.: Selecione o intervalo A1:B1

● Clique na alça e arraste até local desejado.

14 Excel 2016
● Exemplo:

● Fica assim:
● Ou seja, o Excel segue a lógica indicada pelo incremento de 5 entre os
dois valores iniciais.
● Salvando Uma Planilha Do Excel
● Clique no menu Arquivo e clique em Salvar como.

● Clique na opção

● Clique no botão

● Selecione o local onde deseja salvar o arquivo

● Digite o nome

● Clique no botão
● Iniciando Uma Nova Pasta de Trabalho
● Clique no menu Arquivo e clique na opção Novo.

● Clique no modelo para criar a planilha

Excel 2016 15
Módulo 5 - Fórmulas Básicas (Parte 1)
● Fórmulas Básicas - Adição
● Para o Excel reconhecer como fórmula, é obrigatório o sinal de igualdade
antes da fórmula (=). Após criar a fórmula, basta teclar Enter para que
o Excel retorne o resultado.

● Exemplo de adição:

● O Excel retorna o resultado

● Fórmulas Básicas - Subtração

● Exemplo de Subtração:

● O Excel retorna o resultado

Módulo 6 - Fórmulas Básicas (Parte 2)

● Fórmulas Básicas - Multiplicação

● Exemplo de Multiplicação:

● O Excel retorna o resultado

● Função Soma
● Usada para somar uma faixa de valores (intervalo).
● Clique na célula que deseja inserir a soma.
● Digite "=SOMA(intervalo)".
● Onde "intervalo" é a sequência de células que se quer somar.
● Exemplo: A fórmula =SOMA(B2:B10) indica para o Excel: "Somar de B2
até B10".

16 Excel 2016
● Fórmulas Básicas - Divisão

● Exemplo de Divisão:

● O Excel retorna o resultado

Módulo 7 - Fórmulas Básicas (Parte 3)

● Editando Uma Fórmula
● Para editar uma fórmula, clique na célula que contém a fórmula.

● Tecle
● Será aberto o modo de edição da fórmula, onde você pode alterá-la.
● Tecle Enter para finalizar.
● Operação Com Parênteses
● Primeiro serão executados os dados entre os parênteses. Depois o res-
tante da fórmula.

● No exemplo , o resultado é:
● Explicação: Após fazer a soma (7+3), o Excel multiplicou o resultado
(10) por 5, chegando no resultado obtido 50.
● Ordem de Precedência
● A tabela abaixo exibe a ordem de cálculo do Excel:

● Aprendendo Potência
● Clique na célula em que deseja inserir o cálculo.
● Para calcular, por exemplo, 3 elevado a 3ª potência, digite "=3^3".
● Se a base e a potência estiverem em uma célula da planilha:
● Clique na célula que vai receber a fórmula.
Excel 2016 17
● Digite "=POTÊNCIA(num, potência)" e tecle Enter.
● Onde num e potência são as células com os respectivos valores.

● Exemplo:

● Resultado:

Módulo 8 - Formatando A Planilha (Parte 1)

● Formatar significa fazer ajustes visuais na planilha (cores, fontes, tama-
nhos, formatos etc.).
● Desfazendo Ação No Excel
● É o processo usado para desfazer uma ação que foi realizada na planilha.
● Para desfazer a última ação feita, clique no botão Desfazer.

● Refazendo Ação no Excel

● É o processo usado para refazer uma ação que foi desfeita.

● Clique na seta do botão Refazer

● Mesclar e Centralizar
● Mesclar e centralizar transforma duas ou mais células em apenas uma
● Para mesclar selecione as células que deseja.

● Clique no botão
● Alinhamento Da Célula

● Por padrão, o texto fica alinhado à esquerda

18 Excel 2016
● Por padrão, números ficam alinhados à direita

● Para alinhar à esquerda, clique no botão

● Para alinhar ao centro clique no botão

● Para alinhar à direita, clique no botão

● Orientação do Texto
● Para alterar a orientação do texto:
● Selecione as células que deseja alterar a orientação.

● Clique no botão Orientação

● Clique na opção desejada:

● Cor de Preenchimento Das Células
● Aplica uma cor de fundo nas células selecionadas.
● Selecione as células em que deseje aplicar cor de preenchimento.
● Clique no botão Cor do Preenchimento e clique na cor desejada.

● Ex.:
● Alterando A Fonte
● Fonte é o tipo da letra.
● A fonte padrão é a Calibri, tamanho 11 pontos.
● Para alterar a fonte, selecione a célula que deseja alterar.

Excel 2016 19
● Clique na seta e clique na fonte de sua escolha.

● Para alterar o tamanho, clique na seta e selecione o tamanho.

Módulo 9 - Formatando A Planilha (Parte 2)

● Cor Da Fonte, Negrito, Itálico e Sublinhado
● Para alterar a cor da fonte, clique no botão Cor da fonte e clique na cor
de sua escolha.

● Ex.:
● Para deixar uma célula com o efeito Negrito:
● Clique na célula em que deseja aplicar o efeito.

● Clique no botão

● Para aplicar o efeito itálico, clique no botão

● Para aplicar o efeito sublinhado, clique no botão

● A Ferramenta Formatar Pincel
● É usada para copiar os efeitos de formatação de uma célula para outra.
● Clique na célula que se quer copiar os formatos.

● Clique na ferramenta Pincel de Formatação

● Clique na célula que vai receber os formatos.
● Formatar Números
● No Excel, os números podem ser formatados como Moeda, Contábil,
Porcentagem, Fração e Científico.
● Para alterar o formato do número, selecione o valor que será modificado.
● Clique na seta da caixa Formato de Número e clique no formato de
sua escolha.

20 Excel 2016
● Alterando O Tema Do Excel
● O tema altera o design geral da planilha, como cores, fontes e efeitos.
● Para alterar o tema da pasta de trabalho:

● Clique na guia

● Clique no botão e clique em um tema de sua escolha.

Módulo 10 - Porcentagem
● Aprendendo Porcentagem
● A percentagem ou porcentagem (do latim per centum, significando "por
cento", "a cada centena") é uma medida de razão com base 100 (cem).
● É um modo de expressar uma proporção ou uma relação entre 2 (dois)
valores (um é a parte e o outro é o inteiro) a partir de uma fração cujo
denominador é 100 (cem), ou seja, é dividir um número por 100 (cem).
Ex.: 10% é igual à 10/100 que é igual a 0,10.
Ex.: 20% é igual à 20/100 que é igual a 0,20.
Ex.: 50% é igual à 50/100 que é igual a 0,50.
● Para calcular 20% de 800, executamos o cálculo: 800*0,20.
● Outro exemplo de cálculo:
Salário de 800,00 e um aumento de 20%.
800 * 0,2 = 160, que é o aumento.
Acrescenta-se ao salário de 800 +160 = 960,00.

● Exemplo:

Excel 2016 21
● O resultado:
● Aplicando O Formato de Porcentagem
● O valor 0,4 é o mesmo que 40%, pois 40/100 é igual a 0,4.
● Clique na célula que deseja formatar como porcentagem.

● Ex.:
● Escolha o formato de porcentagem:

● O resultado fica assim:

● Outra maneira de deixar o conteúdo de uma célula no modo de porcen-
tagem (%) é selecionar a célula e clicar no botão Estilo de Porcenta-
gem.

● O resultado fica assim:

Módulo 11 - Referência Relativa E Absoluta (Parte

1)
● Referência Relativa
● Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será
alterada.
● Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas,
a referência se ajustará automaticamente.
● Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas.

22 Excel 2016
● Exemplo:
● Nesse exemplo, as fórmulas são iguais, incrementando o número da li-
nha.
● Referência Absoluta
● Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre
se refere a uma célula em um local específico.
● Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência ab-
soluta permanecerá a mesma.

● Exemplo:
● Rastreando Dependentes E Precedentes
● O Excel permite que você rastreie as células dependentes e precedentes
quando elas utilizarem uma referência absoluta.

● Para conferir, clique na guia

● Veja a tabela ao lado

● Os números da Coluna C são obtidos através da soma dos números da
Coluna B + o valor da célula A1, ou seja, todos os números da coluna C
são dependentes de um número da Coluna B e da célula A1.
● Para visualizar os precedentes de um célula, basta selecionar a célula
desejada e clicar no botão Rastrear Precedentes.

● Uma seta indicará os precedentes da célula. No exemplo, os precedentes

da célula C1 são as células A1 e B1.

Excel 2016 23
● O rastreio de dependentes acontece da mesma forma, basta selecionar a
célula e clicar no botão.

● O Excel irá criar uma seta para cada dependente. No exemplo, todas as
células da coluna C são dependentes da célula A1.

● Removendo As Setas de Rastreio

● Para remover a seta, basta clicar no botão

Módulo 12 - Referência Relativa E Absoluta (Parte

2)
● O conteúdo deste módulo é apenas para praticar.

Módulo 13 - Ajustando Células E AutoSsoma

● Aplicando Estilos Nas Células
● O Excel possui um conjunto de estilos de formatação prontos.
● Clique na célula em que deseja aplicar o estilo.

● Clique no botão e clique em um estilo para aplicar.

● Ex.:
● Inserindo Linhas
● Ao inserir uma linha, ela será inserida imediatamente acima da linha se-
lecionada.

24 Excel 2016
● Clique com botão direito no título da linha
● Clique na opção Inserir.
● Inserindo Colunas
● Ao inserir uma coluna, ela será inserida imediatamente à esquerda da
coluna selecionada.

● Clique com o botão direito no título de coluna

● Clique na opção Inserir.
● Criando Totais Com AutoSsoma
● Utilize a AutoSsoma para somar um intervalo de células.
● Selecione o intervalo em que deseja criar o Total.

● Exemplo:

● Clique no botão para inserir a função SOMA.

● Fica assim:

Módulo 14 - Excluindo Linhas E Colunas

● Excluindo Linhas

● Clique com botão direito no título da linha (Ex.: ) que deseja ex-
cluir e clique na opção Excluir.
● Excluindo Colunas
● Clique com botão direito na coluna que deseja excluir. Ex.:
● Clique na opção Excluir.
● Ocultando Linhas
● Clique com botão direito na coluna que deseja ocultar.
● Clique na opção Ocultar.
● Para reexibir a linha, selecione as linhas do intervalo onde está a linha
oculta.
● Por exemplo, para reexibir a linha 8, deve-se selecionar as linhas 7 e 9.

Excel 2016 25
● Exemplo da linha 8 ocultada:
● Clique com o botão direito no título de uma das linhas e clique em Re-e-
xibir (Reexibir).
● Ocultando Colunas
● Clique com o botão direito na coluna que deseja ocultar e clique na op-
ção Ocultar.
● Para reexibir a coluna, selecione as colunas do intervalo da coluna ocul-
tada.
● Por exemplo, para reexibir a coluna D, deve-se selecionar as colunas C e
E.

● Exemplo da coluna D ocultada:

● Clique com o botão direito no título de uma colunas e clique na opção
Re-exibir (Reexibir).
● Colocando Nome Em Um Intervalo De Dados
● Selecione a célula ou o intervalo que deseja dar um nome.

● Ex.: A1:C2

● Clique na caixa de nome

● Digite o nome de sua escolha e tecle Enter.

● Ex.:

Módulo 15 - Funções Máximo, Mínimo E Média

● Função Máximo
● Retorna o máximo valor de um intervalo selecionado.
● Selecione o intervalo de células do qual se quer extrair o máximo valor.
● Insira a fórmula: =MÁXIMO(núm1;núm2;...).

● Exemplo:
26 Excel 2016
● Retornou o máximo:
● Função Mínimo
● Retorna o mínimo valor de um intervalo selecionado.
● Selecione o intervalo de células do qual se quer extrair o mínimo valor.
● Insira a fórmula: =MÍNIMO(núm1;núm2...).

● Exemplo:

● Retornou o mínimo:
● Função Média
● Retorna o valor médio encontrado em um intervalo selecionado.
● Selecione o intervalo do qual se deseja calcular a média.
● Insira a fórmula: =MÉDIA(núm1; núm2;...).

● Exemplo:

● Retornou a Média:

Módulo 16 - Classificando Dados E Função SE

● Classificando Dados no Excel
● Os dados podem ser classificados em ordem crescente ou decrescente.
● Texto e números podem ser classificados.
● Selecione as células ou colunas que deseja classificar.

● Para classificar em ordem crescente, clique no botão

● Clique na opção

Excel 2016 27
● Para classificar em ordem decrescente, clique no botão

● Clique na opção
● Para mais opções de classificação, clique em Personalizar Classifica-
ção.

● Conhecendo a Função SE
● Retorna um valor se a condição que você especificou avaliar como VER-
DADEIRO e retorna outro valor se for avaliado como FALSO.
● A função SE é um teste lógico: É verdadeiro ou é falso.
● Inserindo A Função SE

● Clique na guia

● Clique no botão e clique na opção

● Informe os valores

● Ex.: A1 contém a nota do aluno

● Para retornar "Aprovado", A1 deve ter um valor maior do que 5. Se o
valor for menor ou igual a 5, retorna "Reprovado".

● Os argumentos ficam assim:

● A sintaxe de SE é:

28 Excel 2016
● Aplicando Bordas Nas Células
● Efeito de formatação aplicado ao redor das células ou um intervalo.
● Selecione a célula ou intervalo.
● Clique na guia Página Inicial.

● No grupo Fonte, clique na seta do botão Bordas e clique num

tipo de borda.
● Cor Das Bordas
● Selecione as células com as bordas.
● Clique na seta do botão Bordas e clique na opção Mais Bordas.

● Na guia Borda, selecione um estilo

● Clique na caixa de cor e selecione uma cor.

● Clique em uma predefinição

● Clique no botão OK.

Módulo 17 - Gerenciando Várias Planilhas (Parte

1)
● Ajustando O Zoom Da Planilha
● Localize a barra do Zoom no canto inferior direito:

● Para diminuir o Zoom, clique no botão

Excel 2016 29
● Para aumentar o Zoom, clique no botão
● Para definir um nível de Zoom personalizado, clique no valor:

● Clique no nível desejado ou digite o valor. Ex.:

Módulo 18 - Gerenciando Várias Planilhas (Parte

2)
● Criando Planilhas
● Uma pasta de trabalho padrão do Excel 2016 é criada com apenas uma
planilha.

● Para criar uma planilha, clique no botão

● A nova planilha será criada e ficará ativa

● Copiando Dados Entre Planilhas
● Selecione as células que você deseja copiar.

● Clique no botão Copiar

● Se quiser colar em outra planilha, clique na planilha de destino.

● Ex.:
● Clique na célula onde deseja colar.

● Clique no botão e tecle Esc para desmarcar.

● Renomeando Planilhas
● Por padrão, as planilhas são nomeadas como "Planilha1", "Planilha2",
"Planilha3" e assim, sucessivamente.
● Para renomear, clique com o botão direito na guia e clique na opção Re-
nomear.
● Digite o nome desejado e tecle Enter.

30 Excel 2016
Módulo 19 - Gerenciando Várias Planilhas (Parte
3)
● Movendo Planilhas
● O Excel permite que você mova as planilhas, ajustando-as na ordem que
preferir.
● Veja que as planilhas que renomeamos estão fora de ordem:

● Para mover uma planilha, basta clicar sobre a guia da planilha que dese-
ja mover e, sem soltar, arrastar a planilha para o local onde ela deve fi-
car.

● Fica assim:
● Excluindo Planilhas

● Clique na planilha que deseja excluir. Ex.:

● Clique no botão e clique em

● Ocultando e Reexibindo Planilhas
● Para ocultar uma planilha, clique com o botão direito sobre a guia da
planilha e clique na opção Ocultar.
● Usando Cores Nas Guias Das Planilhas
● O Excel permite que você insira uma cor na guia da planilha, permitindo
diferenciar as planilhas por cores. Por exemplo, uma planilha de contas a
pagar pode ser vermelha e uma planilha de recebimento pode ser verde.
● Para colorir a guia, clique com o botão direito sobre a guia, posicione o
cursor na opção Cor da Guia e selecione a cor.

Excel 2016 31
● Fica assim:
● Hiperlinks
● Hiperlink é um atalho que permite abrir uma planilha ou outro arquivo
rapidamente.
● É possível transformar uma célula em um hiperlink.
● Clique na célula que será o hiperlink.

● Ex.:

● Clique na guia e clique no botão

● É possível vincular a planilha até com uma página da Web.
● Para criar um link para uma planilha, na mesma pasta de trabalho:

● Clique na opção

● Clique na planilha que deseja vincular. Ex.:

● É possível especificar uma célula para referência.

● Clique no botão OK.

● Ao posicionar o cursor sobre o link, fica assim:

● Ao clicar será ativada a célula A1 da planilha Janeiro.

32 Excel 2016
Módulo 20 – Usando Minigráficos
● Os minigráficos (sparklines, em inglês) são gráficos minúsculos que são
inseridos em células únicas para exibir tendências e padrões.
● Gráficos são inseridos numa camada de desenho da planilha, enquanto
os minigráficos são inseridos diretamente nas células.
● Selecione o intervalo de valores.
● Ex.: Selecione o intervalo referente às vendas mensais de cada vende-
dor em 2012.

● Clique no botão Análise Rápida

● Clique em e clique no tipo

● Exemplo de minigráficos inseridos nas células à direita da seleção:

● Para visualizar melhor os minigráficos, aumente a largura da coluna e a

altura das linhas.
● Formatando Minigráficos
● Clique em qualquer célula com um minigráfico para exibir uma linha azul
que contorna todas as células com minigráfico. Isso indica que os mini-
gráficos foram inseridos como um grupo.
● Em Ferramentas de Minigráfico, clique na guia Design.

● Selecione um estilo. Ex.:

● Em Mostrar, marque as caixas Ponto Alto e Ponto Baixo.
● Clique numa célula vazia para desmarcar.

Excel 2016 33
● Fica assim:
● Destacou os pontos altos (melhores vendas) e baixos (piores vendas) de
cada vendedor.

● Ex.:
● Como é um grupo de minigráficos, qualquer alteração em uma das célu-
las do grupo reflete nas outras células do grupo.
● Alterando O Tipo De Minigráfico
● Clique em uma célula do grupo de minigráficos.
● Clique na guia Design.

● Clique no botão Converter em Minigráfico de Coluna

● Clique em Cor do Minigráfico e escolha uma cor.

● Ex.:
● Clique numa célula vazia para desmarcar.

● Fica assim:

● Cada coluna representa um mês

34 Excel 2016
● Desagrupando Minigráficos
● Clique numa célula do grupo de minigráficos, posicione em Minigráficos
e clique em Desagrupar.
● Usando Células Mescladas
● Selecione um intervalo para mesclar.

● Clique no botão
● Selecione um intervalo de valores e clique na guia Inserir.

● Clique no botão Minigráfico de Coluna

● Clique na célula mesclada e clique no botão OK.

● Ex.:
● Como o minigráfico fica incorporado na célula, pode-se digitar qualquer
coisa na mesma sem sobrepor o minigráfico.
● Usando Minigráficos de Ganhos/Perdas
● Selecione o intervalo de valores (deve haver valores negativos e positi-
vos).
● Clique no botão Análise Rápida.
● Clique em Minigráficos e clique no tipo Ganhos/Perdas.

● Ex.:
● Deixe o grupo de minigráficos com a cor Verde.

Excel 2016 35
● Exibe blocos verdes para cima, para variações positivas, e blocos verme-
lhos para baixo, para negativas.

● Ex. (cada bloco representa um mês):

● Clique na guia Design.
● Marque as opções Ponto Alto e Ponto Baixo.
● Clique em Cor do Marcador, posicione em Ponto Alto e clique na cor
Azul-claro.

● Da mesma forma, deixe o Ponto Baixo com a cor Laranja.

● Clique em uma célula vazia para desmarcar.

● Ex.:
● Ajustando O Eixo Vertical
● Pode-se alterar o valor mínimo no eixo vertical para destacar mais os
pontos baixos (as colunas em vermelho).
● Clique em qualquer célula do grupo de minigráficos e clique na guia De-
sign.
● Em Agrupar, clique no botão Eixo de Minigráfico.
● Na seção Opções de Valor Mínimo de Eixo Vertical, clique em Valor
Personalizado.

● Na caixa de diálogo, digite o valor e tecle Enter.

● Limpando Minigráficos
● Selecione o grupo de minigráficos e clique na guia Design.
● Clique no botão Limpar Minigráficos Selecionados.

Módulo 21 - Função Cont.SE

36 Excel 2016
● Conhecendo A Função Cont.Se
● A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo
que atendem a um único critério.
● Por exemplo, para contar quantas vezes um nome aparece em uma co-
luna.
● Exemplo: =CONT.SE(A1:A5;"Maria").
● Serão contadas quantas vezes o texto "Maria" ocorre no intervalo
A1:A5.
● Clique na guia Fórmulas e clique no botão Mais Funções
● Posicione em Estatística e clique em CONT.SE.

● Insira os critérios desejados, exemplo:

● Vai procurar no intervalo A1:A5 o critério "Maria" e retornar quantas

vezes ele aparece.
● Formato Data E Hora
● Para formatar uma célula com o formato de data ou de hora:
● Clique na célula ou selecione o intervalo que deseja formatar.

● Clique no botão mostrar caixa de diálogo

● Na guia Número, clique na categoria Data e clique no formato deseja-
do.

● Para aplicar um formato de Hora, clique na categoria Hora e clique no

formato desejado.

Excel 2016 37
Módulo 22 - Configurando Página No Excel
● Configurando Página No Excel
● Para configurar a Margem, Tamanho e Orientação de impressão:
● Clique na guia Layout da Página e localize o grupo Configuração de
Página.
● Para definir o tamanho do papel a ser usado na impressão:

● Clique no botão e clique no tamanho desejado.

● Para ajustar a margem, clique no botão e clique na margem

desejada.
● Para personalizar uma margem, clique em Margens Personalizadas.
● Para configurar a orientação de impressão em Paisagem ou Retrato:
● Clique no botão Orientações e clique na orientação desejada.

Módulo 23 - Gráficos
● Conhecendo Gráficos
● Gráficos tem apelo visual e facilitam, para os usuários, a visualização de
comparações, padrões e tendências nos dados. Por exemplo, em vez de
ter que analisar várias colunas de números de planilha, você pode ver
imediatamente se as vendas estão caindo ou subindo a cada trimestre
ou como as vendas reais se comparam às estimadas.

● O gráfico é a representação de um conjunto de dados e valores.

● Para criar um gráfico, é necessário ter dados e valores selecionados.

38 Excel 2016
● Selecione os dados para construir um gráfico. Ex.:
● Clique na guia Inserir e localize o grupo de tarefas Gráfico.

● Clique em uma categoria

● Clique no tipo de gráfico desejado.
● Movendo Gráficos
● Clique e arraste o gráfico para ajustar na planilha.
● Use as alças nos centros e nos cantos para ajustar o tamanho do gráfico.

● Layout De Gráficos
● Para efetuar alterações no layout do gráfico, você deve clicar no botão
Elementos do Gráfico.

● Esse botão aparece à direita do gráfico enquanto ele está selecionado.

● Para alterar a posição do título do gráfico:

● Clique no botão
● Posicione o cursor na opção Título do Gráfico e clique na seta à direita.

● Selecione a posição do título desejada

● A Legenda identifica, com cores, os dados de um dos eixos do gráfico.
● Para alterar a posição da legenda:

Excel 2016 39
● Posicione o cursor em Legenda, clique na seta e clique na posição dese-
jada.

● Ex.:
● Os Rótulos de dados podem ser exibidos dentro do gráfico de um dos
eixos.
● Para definir a posição dos rótulos:
● Posicione o cursor em Rótulos de Dados, clique na seta e clique na po-
sição desejada.

● Ex.:
● Você pode exibir as informações de eixo do gráfico.
● Para exibir os dados do eixo, clique na opção Eixos e selecione o eixo
que deseja exibir.

● Ex.:
● Design Do Gráfico
● Para alterar as definições de Design do gráfico.

● Clique na guia

● Se desejar alterar o tipo do gráfico, clique no botão

● Clique no tipo desejado e clique no botão OK.

40 Excel 2016
● Para alterar os dados no eixo do gráfico, clique no botão
● Os dados são invertidos no eixo.
● Para alterar o layout geral do gráfico:

● Clique no botão Layout Rápido e clique no layout desejado.

● Para aplicar um estilo pronto ao gráfico:

● Clique na caixa de estilos e clique no esti-

lo desejado.
● Formatando Gráfico
● Clique no gráfico que deseja formatar.
● Clique na guia Formatar e localize o grupo de tarefas Seleção Atual.
● No grupo Seleção Atual, clique na caixa Área do Gráfico para selecio-
nar a área do gráfico e clique na área desejada.

● Clique na área desejada. Ex.:

● Aplique os formatos desejados.

Excel 2016 41
Módulo 24 - Formatação Condicional
● Aplica formatos predefinidos em uma célula quando a mesma atende a
uma regra especificada.
● Realçando Regras Das Células
● É um conjunto de regras predefinidas com formatação predefinida.
● Selecione a célula ou o intervalo no que deseja aplicar a regra.

● Exemplo de dados:

● Clique no botão

● Posicione em

● Clique na regra desejada. Exemplo:

● A regra "É Maior do que" formata a célula que tiver o valor acima de
um valor estipulado.

● Exemplo:
● Selecione a formatação desejada.

● Exemplo:
● Clique no botão OK.

42 Excel 2016
● Nesse exemplo, o resultado fica assim:
● Apenas as células com o valor maior que 15 foram formatadas.
● Limpando Regras
● Selecione as células que contêm regras de formatação.

● Clique no botão

● Posicione em

● Clique em
● Barras De Dados
● Exibir uma barra de dados colorida na célula.
● O comprimento da barra representa o valor da célula.
● Uma barra mais longa representa um valor mais alto.
● Selecione o intervalo de células que deseja formatar com as barras.

● Clique no botão

● Posicione na opção

● Clique na barra de cor desejada

● Escalas De Cor
● Exibe uma gradação de duas ou mais cores em um intervalo de células.
● A tonalidade da cor representa o valor da célula.
● Selecione o intervalo de célula que deseja aplicar escala de cores.

Excel 2016 43
● Clique no botão

● Posicione na opção e clique na es-

cala de cor desejada.

● Regra Personalizada
● Você pode selecionar um intervalo de células, especificar as regras e for-
matos personalizados.
● Selecione a célula ou intervalo em que deseja aplicar regras de formata-
ção.

● Clique no botão

● Clique na opção
● Selecione um tipo de regra.

● Edite a descrição da regra.

● Para definir os efeitos de formatação:

44 Excel 2016
● Clique no botão
● Para aplicar efeitos sobre as letras, clique na guia Fonte.
● Deixe com os ajustes desejados.
● Para aplicar cor de preenchimento, clique na guia Preenchimento.
● Lembre-se: Os efeitos só serão aplicados se atenderem aos critérios.
● Deixe com os efeitos desejados.
● Clique em OK e clique em OK novamente.

● Para editar a regra, clique no botão

● Clique em
● Clique sobre a regra que deseja editar e clique no botão Editar Regra.

Módulo 25 - Função SomaSE

● Conhecendo A Função SOMASE
● Use a função SOMASE para somar valores em um intervalo que aten-
dam aos critérios especificados.
● Exemplo: Somar todos os valores maiores que cinco, no intervalo
A1:A10.

● A fórmula fica assim =SOMASE(A1:A10;">5";A1:A10).

● Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os va-
lores correspondentes em um intervalo correspondente.

Excel 2016 45
● Exemplo:
● Para somar apenas os valores que correspondem a "Fruta":
● Clique na célula que fará a soma.
● Clique na guia Fórmulas e localize o grupo Biblioteca de Funções.

● Clique na categoria

● Clique na função
● Preencha os argumentos.

● Exemplo:
● Clique em OK.
● A função fica assim: =SOMASE(A1:A4;"Fruta";C1:C4).
● O resultado do exemplo é 100.

Módulo 26 – Usando A Função PROCV

● A função PROCV é usada para pesquisar um valor em uma lista e retor-
nar um valor correspondente.
● PROCV procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela
e retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como
padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente.

● A função PROCV possui 4 argumentos:

● Usa-se uma célula como referência para o argumento va-

lor_procurado, seleciona-se um intervalo numa tabela para o argu-
mento matriz_tabela, escolhe-se o número de uma coluna para o ar-
gumento núm_índice_coluna e para o último argumento (opcional) es-
colhe-se FALSO para retornar um valor exato ou VERDADEIRO para
retornar um valor aproximado.

46 Excel 2016
● Exemplo de uma tabela com 3 colunas:

● No exemplo da tabela acima, escolhemos a célula E2 para inserir o 1º

argumento. Nela vamos inserir um dos nomes da coluna 1 da tabela
(A2:A6). No 2º argumento, inserimos o intervalo A2:C6. Para o 3º ar-
gumento podemos inserir o valor 2 ou 3, para retornar o sobrenome e a
idade, respectivamente.

● No exemplo, se procurarmos pelo nome André, usando “2” como argu-

mento para o índice da coluna, será retornado o sobrenome de André

● Deve-se deixar os elementos da coluna 1 classificados em ordem cres-

cente

Excel 2016 47
● Para classificar, clique em Classificar e Filtrar e em Classificar de A a
Z.
● Use a tecla F4 para deixar os intervalos da fórmula com referência abso-
luta.

● Inserindo Lista De Valores

● Ao invés de digitar um valor numa célula de referência, você pode criar
uma lista para selecionar
● Clique na célula de referência, clique na guia Dados, clique em Valida-
ção de Dados e clique em Validação de Dados.
● Selecione Lista como critério e selecione o intervalo da fonte (no exem-
plo, são os nomes).

48 Excel 2016