Apostila de Treinamento Onsite Do Grupo Prometheus - PT

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Apostila de Treinamento Onsite do Grupo

Prometheus
PM Advanced
(Manutenção Avançada)
• www.prometheusgroup.us •
2
Panorama Geral
Bem vindo à Apostila de Treinamento Onsite do Grupo Prometheus! Essa apostila

fornece documentação a respeito de cada um de nossos produtos PM Advanced (Manutenção
Avançada). Os documentos incluem uma descrição de cada produto e os objetivos que podem
ser atendidos com cada solução. Exercícios também foram incorporados para lhe guiar durante
e após o processo de treinamento. Por favor, esteja ciente de que cada empresa possui um
processo empresarial e um fluxo de trabalho únicos, que envolvem diferentes necessidades de
software. O software do Grupo Prometheus é customizado para o seu negócio e talvez a sua
empresa não utilize todas as soluções documentadas nesta apostila.
Adicionalmente, nosso instrutor irá trabalhar em conjunto com sua empresa antes do
treinamento para entender seus processos empresariais e o fluxo de trabalho, visando abordar
suas necessidades por meio de nossas soluções. O instrutor irá orientar-lhe durante a sessão
de treinamento sobre como aplicar nossas soluções de maneira que se ajustem às necessidades
específicas de seus processos empresariais e fluxo de trabalho. Por outro lado, esta apostila
apenas documenta a funcionalidade das ferramentas. O objetivo da sessão é customizar o
treinamento de acordo com seu fluxo de trabalho, sendo que a apostila é uma ferramenta
complementar para ajudá-lo a cumprir suas metas.
Para nós, do Grupo Prometheus, sua satisfação com nosso software é prioridade
máxima. Nossos instrutores estão abertos para receber feedback durante as aulas sobre o que
funcionou e o que não funcionou para você. Também gostaríamos de conhecer mais
detalhadamente sua opinião através de nossa pesquisa junto a clientes. Trata-se de uma rápida
pesquisa anônima online que nos ajudará a atendê-lo melhor. Pode ser respondida após o
treinamento no endereço http://survey.prometheusgroup.us/
Finalmente, nós, da equipe do Grupo Prometheus, esperamos poder realmente tornar

seu trabalho mais simples e eficiente. Após sua sessão de treinamento, por favor, avise-nos se
há algo mais que podemos fazer para que essa meta se concretize. Esperamos que aproveitem
o processo de treinamento e reiteramos que estaremos a seu lado em todas as etapas dessa
jornada.
Cordialmente,
Seus amigos do Grupo Prometheus

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Índice
Panorama Geral ............................................................................................................................................ 2
Navigator (Nav) ............................................................................................................................................. 5
Customização de um Novo Navigator....................................................................................................... 6
Customização da Caixa do Navigator ........................................................................................................ 6
Customização de Botões do Navigator ..................................................................................................... 7
Pré-visualização do Navigator ................................................................................................................... 8
Inclusão de Ícones do Fluxograma ............................................................................................................ 9
Substituição de Caixas no Navigator ......................................................................................................... 9
Mudança de Navigator............................................................................................................................ 11
Gerenciamento de Navigators ................................................................................................................ 13
Programador Gráfico de Ordens de Serviço (GWOS) ................................................................................. 14
Variante de Tela de Seleção do GWOS ................................................................................................... 15
Funcionalidade Padrão de Edição de Lista ALV ...................................................................................... 17
Funcionalidade Prometheus ................................................................................................................... 18
Work Order Mass Change (Modificação em Massa de Ordens de Serviço) ........................................... 19
O Uso da Modificação em Massa de Ordens de Serviço .................................................................... 19
Remoção de Funcionários ................................................................................................................... 21
Revisões .............................................................................................................................................. 21
Planning Board (Quadro de Planejamento) ............................................................................................ 21
Auto-Programação .................................................................................................................................. 24
Indicadores de Semáforo ........................................................................................................................ 27
RH (Quando Aplicável) ............................................................................................................................ 28
Hierarquia de RH ..................................................................................................................................... 28
Lista de Qualificação ............................................................................................................................... 29
Atualizador de Turno de Trabalho .......................................................................................................... 30
Impressão da Programação .................................................................................................................... 33
Perguntas Frequentes ............................................................................................................................. 34
Prometheus Print Manager (Gerenciador de Impressão da Prometheus) (PPM) ...................................... 36
Árvore de Documentos ........................................................................................................................... 36
Seleção de uma Impressora .................................................................................................................... 37
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Impressão de Vários Documentos .......................................................................................................... 38

Material Shopping Cart - Carrinho de Compras de Materiais (MSC) .......................................................... 40
Acessar o Carrinho de Compras de Materiais......................................................................................... 41
Utilização do MSC ................................................................................................................................... 41
Service Shopping Cart - Carrinho de Compras de Serviços (SSC) ................................................................ 43
Acessar o Carrinho de Compras de Serviços. .......................................................................................... 43
Utilização do SSC ..................................................................................................................................... 44
Order to Task List (O2TL) (De Ordem a Lista de Tarefas) ............................................................................ 45
Acessar a O2TL ........................................................................................................................................ 46
Order to BOM (O2B) (De Ordem a Lista de Materiais) ............................................................................... 48
Acessar a O2B.......................................................................................................................................... 48
Criação de uma BOM para uma Localização Funcional .......................................................................... 49
Modificações na Order to Bill of Materials (De Ordem a Lista de Materiais) ......................................... 50
Relatórios dos Principais Indicadores de Desempenho (KPI) ..................................................................... 51
Criação de um Snapshot ......................................................................................................................... 51
Análise de um Snapshot .......................................................................................................................... 52
Informações adicionais ............................................................................................................................... 57
Pesquisa de Satisfação sobre o Treinamento ......................................................................................... 57
Acesso ao Portal de Clientes ................................................................................................................... 57
Informação de Contato para Suporte ..................................................................................................... 57
Apêndice ..................................................................................................................................................... 58
Barra de Ferramentas da Edição de Lista do Graphical Work Order Scheduler (Programador Gráfico de
Ordem de Serviço) (GWOS)..................................................................................................................... 58
Barra de Ferramentas do Quadro de Planejamento do Graphical Work Order Scheduler (Programador
Gráfico de Ordem de Serviço) (GWOS) ................................................................................................... 60
Legenda das Barras do Gráfico GANTT do Graphical Work Order Scheduler (Programador Gráfico de
Ordem de Serviço) (GWOS)..................................................................................................................... 62
Barra do Menu de KPIs............................................................................................................................ 64
Códigos de Transação da Prometheus .................................................................................................... 66
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Navigator (Nav)
Navigator
Descrição:
O Navigator da Prometheus oferece ao usuário um layout customizado de atalhos de transações,

possibilitando uma navegação rápida e fácil ao longo do processo de trabalho. O Navigator da
Prometheus é acessado através da transação "/PROGROUP/NAV".
Objetivo:
1. Criar um layout customizado no Navigator.
Barra de ferramentas do Navigator:
Design Mode - Customizar o Navigator atual.
Create New Navigator - Criar um Novo Navigator.
Copy Navigator - Copiar o Navigator atual para um novo Navigator.
Change Navigators - Selecionar um Navigator para visualização.

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Customização de um Novo Navigator
1. Praticamente todos os itens em um Navigator podem ser customizados e configurados. Para

começar, vamos criar um novo Navigator.
2. Selecione o ícone Create New Navigator (Criar um Novo Navigator) e você terá de nomear
esse novo Navigator.
3. Em seguida, verá seu novo Navigator no Modo Design. A partir desse ponto você pode iniciar a
customização do novo Navigator. Nove (9) caixas lhe serão apresentadas, cada uma com 6
botões. Cada uma dessas caixas e ícones pode ser configurado, assim como as imagens
correlacionadas. Observe que também há um campo que vincula o Navigator com uma função
SAP.
Customização da Caixa do Navigator

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4. Vamos configurar a caixa superior esquerda primeiro. A caixa de texto acima da caixa indica sua
descrição. Vamos chama-la de "Planejamento de Ordens". Habilite a caixa realçando a caixa
próxima à descrição.
Customização de Botões do Navigator
5. Agora, vamos configurar um dos botões. Para esse botão específico, queremos que execute o
GWOS com uma Variante de Usuário quando for selecionado. Selecione um botão e a janela
"Edit Button" ("Editar Botão") será exibida.
Visible (Visível): Configura esse botão para que seja visível durante a visualização do Navigator.
Skip First (Saltar a Primeira): Pula a primeira tela (tela de seleção) para transações de relatório.
A transação será executada sem critérios inseridos.
Default Variants (Variantes Padrão): Se uma Variante de Usuário (U_USERNAME) existe para o
usuário, a transação é automaticamente executada com essa variante. Nesse caso, a primeira
tela será automaticamente pulada para transações de relatório.
Text (Texto): O texto exibido no botão.
Icon Name (Nome do Ícone): O ícone gráfico no botão.

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Quick Info (Informações rápidas): Texto exibido ao passar o cursor sobre o botão (um ícone
deve estar selecionado).
Observação: O usuário tem a opção de ser direcionado para uma transação ou um URL através
do botão do Navigator. Para configurar o botão para direciona-lo a uma transação selecione o
botão Rádio "T-Code":
T-Code: Código da transação (i.e. IW21 para criar uma notificação)
Variant (Variante): Indica a variante padrão para ser usada ao executar essa transação.
Para configurar o botão para direciona-lo a um URL selecione o botão Rádio "URL":
URL: O URL (i.e. http://www.prometheusgroup.com para ir à página inicial do Grupo

Prometheus)
Observação: É possível acrescentar até 6 botões em cada caixa do Navigator.
Pré-visualização do Navigator
6. Para testar a configuração do seu Navigator fora do modo Design, clique no ícone Test
Navigator (Testar Navigator) .
7. Ao pré-visualizar o Navigator sendo customizado acima, você verá uma única caixa com um
único botão.
8. Ao clicar nesse botão, você será imediatamente direcionado à tela de Edição de Lista do GWOS,
com dados sendo importados de sua Variante de Usuário.
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9. Certifique-se de que salvou a configuração de seu Navigator clicando no ícone Save (Gravar)
antes de sair. Sempre é possível realizar customizações adicionais no Navigator clicando no
ícone Design Mode (Modo Design) .
Inclusão de Ícones do Fluxograma
Ícones podem ser incluídos entre as caixas do Navigator para indicar as etapas de um processo ou o
fluxo de trabalho. Para inserir um ícone enquanto está no Modo Design, selecione a caixa de texto entre
duas caixas do Navigator e clique em ajuda de busca (search help). Isso irá exibir os diferentes ícones
que podem ser selecionados e incluídos nesse local.
Substituição de Caixas no Navigator

A versão 4.2.0.4 do Navigator introduziu a capacidade de trocar caixas no Navigator, uma função que
permite aos usuários transferir caixas já criadas (e seus botões internos) para outros locais no Navigator.
Se um usuário desejar editar a localização das caixas de seu Navigator, ele ou ela terá de realizar as
seguintes ações:
● Acessar o Navigator durante uma transação /N/PROGROUP/NAV

● Clicar no botão Design Mode (Modo Design)
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● Dentro do Design Mode (Modo Design), clicar no botão Swap Boxes (Trocar Caixas) ··.
● Uma janela pop-up irá aparecer com dois campos.

● No campo chamado Swap Box (Trocar Caixa), insira o número da caixa que gostaria de
transferir. Nesse caso, gostaríamos de transferir a caixa superior esquerda, portanto iremos
inserir o número 1.
● No segundo campo chamado With (Trocar Por), insira o número da caixa que gostaria de trocar
pela caixa selecionada no campo Swap Box (Trocar Caixa). Gostaria de transferir a caixa
superior esquerda do meu Navigator para o lado superior direito, portanto irei inserir o número
três no campo With (Trocar Por).
● Uma vez que ambos os valores tenham sido inseridos nos dois campos, é só pressionar o botão
de seleção com a marca verde ou Enter.
● Agora a caixa de Dados Mestre PM/ Assets foi substituída pela caixa de Gerenciamento de
Ordens PM.
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● Para gravar a configuração de seu Navigator, certifique-se de que clicou no ícone Gravar
(Gravar) antes de sair.
Mudança de Navigator
Usuários não apenas poderão criar e utilizar seus próprios Navigators, como também poderão usar
Navigators criados por outros colegas. O processo de migração para outro Navigator está definido
abaixo.
● Navegue até uma transação /N/PROGROUP/NAV, o que irá ativar o Navigator padrão do
usuário.
● Clique no botão Change Navigators (Mudar de Navegador) .
● Ao clicar nesse botão, uma janela pop-up irá exibir uma lista de Navigators.
● A versão 4.2.0.4 introduziu a capacidade de sort and filter (classificar e filtrar) essa lista para
aprimorar o processo de busca do Navigator que o usuário deseja usar.
● Selecione o Navigator que gostaria de usar e pressione a caixa de seleção com a marca verde (ou
clique duas vezes).
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O Navigator que foi selecionado será aberto.

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Gerenciamento de Navigators
Os Navigators que foram criados por todos os usuários no sistema podem ser gerenciados a partir da
tela de Gestão do Navigator da Prometheus via a transação "/PROGROUP/NAV_MGMT". Qualquer
pessoa com acesso a essa transação é capaz de visualizar todos os Navigators e suas informações,
inclusive quem o criou, quando foi acessado pela última vez, quem o acessou pela última vez, etc. Existe
também a opção de deletar os Navigators selecionados.
Observações do Usuário:
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Programador Gráfico de Ordens de Serviço (GWOS)
Quadro de Planejamento GWOS
Descrição:
O Programador Gráfico de Ordens de Serviço (GWOS) foi projetado para aumentar exponencialmente a
facilidade de agendamento de ordens de serviço no SAP-PM. Ao utilizar a funcionalidade de arrastar e
soltar, usuários podem facilmente criar programações diárias, semanais ou paradas gerais para
manutenção na interface do gráfico Gantt e ainda realizar com agilidade as tarefas de agendamento
mais comuns na interface gráfica do usuário ao invés de navegar manualmente pelas telas e abas do SAP
padrão.
Durante o desenvolvimento do GWOS três metas chave foram estabelecidas:
● Oferecer aos planejadores e programadores uma solução gráfica que lhes permitisse visualizar,
interpretar e analisar grandes quantidades de dados de ordens de serviço em uma única tela.
● Possibilitar que planejadores e programadores concluíssem suas tarefas diárias a partir de um
conjunto reduzido de aplicações ou transações.
● Reduzir/remover a sobrecarga de tarefas dos planejadores e programadores (p.ex. manutenção
de dados, trabalho preparatório).
A solução resultante consiste em um conjunto de aplicações plenamente integradas que permitem que
programadores visualizem, manipulem e distribuam agendamentos de ordens de serviço. A utilização
do GWOS é similar à de relatórios com edição de lista do SAP padrão, entretanto, ao invés de atualizar
as ordens de serviço manualmente, os usuários podem facilmente manipula-las a partir de um gráfico
Gantt.
Objetivos:
1. Criar um layout básico.

2. Organizar as informações na tela de Edição de Lista para atender suas necessidades.
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3. Realizar a modificação em massa de datas para ordens de serviço da prática.

4. Utilizar os vários relatórios conforme necessário.
5. Utilizar a modificação em massa de ordens de serviço para editar um campo em várias ordens
de serviço.
6. Arrastar e soltar uma ordem para agendamento.
7. Estabelecer várias relações entre ordens de serviço e operações.
8. Usar as ferramentas de RH para alterar ordens de serviço, se aplicável.
Variante de Tela de Seleção do GWOS
Descrição:
A tela inicial que é apresentada durante a execução da transação no GWOS é a tela de seleção. Essa tela
é semelhante às telas de seleção na IW38 e IW49. Alguns campos adicionais encontrados na tela de
seleção do GWOS foram acrescentados como melhorias de seleção ou são específicos do GWOS.
Como todas as outras transações do SAP, usuários podem Gravar variantes para /PROGROUP/ZGWOS.
As variantes de transações permitem que usuários insiram valores padrão nos campos de seleção,
mudem o status de inserção dos campos e ocultem campos não utilizados. Usuários irão apreciar essa
possibilidade caso sempre executem o GWOS com o mesmo conjunto de critérios de seleção. Uma vez
que os parâmetros sejam estabelecidos em uma variante e a variante seja solicitada a partir da tela de
seleção do GWOS, basta que o usuário clique no botão executar para que o relatório GWOS seja gerado.
As variantes também são de grande ajuda no caso de vários usuários que utilizam o GWOS e que
necessitam visualizar os mesmos dados. Ao criar uma variante que possa ser usada por vários usuários,
pode-se assegurar a padronização do relatório GWOS.
Procedimento:
Criação de uma Variante
 Na tela de seleção do GWOS, preencha os critérios relevantes e clique no ícone “Save”

("Gravar") da barra de ferramentas do SAP.
 Na tela de Atributos da Variante, atribua o Nome e o Significado (Descrição) da Variante.

Convenções de nome podem ser aplicáveis de acordo com a empresa, porém usar seu UserID
como parte do nome ou descrição da variante muitas vezes é de grande valia. Para criar uma
variante padrão de usuário, use a convenção U_UserID. O SAP permite a utilização de até 14
caracteres alfanuméricos nos nomes de variantes.
 Ao clicar na caixa de seleção Protect variant (Proteger variante), é possível garantir que outros
usuários não façam alterações na variante que você criou.
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 A tela de Atributo de Variante habilita a configuração listada abaixo para cada um dos critérios
de seleção elencados na tela de seleção.
o Protect field (Proteger campo): Selecione essa coluna para cada seleção que você deseja
proteger contra gravação na tela de seleção. Esses campos ficam visíveis na tela de
seleção quando o usuário iniciar um programa com a variante, porém não aceitarão
inserções do usuário.
o Hide field (Ocultar campo): Se essa coluna for selecionada, o sistema ocultará o campo
correspondente na tela de seleção. Isso permitirá que você altere a aparência da tela de
seleção.
o Save field without values (Gravar campo sem valores): Se este campo for selecionado, o
conteúdo do campo correspondente não será salvo com a variante.
o Required field (Campo obrigatório): Selecione esse campo para garantir que dados
sejam inseridos na tela de seleção antes que a transação possa ser executada.
 Assim que os atributos tenham sido definidos, clique no ícone “Save” ("Gravar") . A tela de
seleção do GWOS será exibida novamente com os atributos e parâmetros que foram atribuídos.
Seleção de uma Variante
Há duas formas de selecionar uma variante que já foi criada. Primeiro, é possível acessar a tela de Find
Variant (Encontrar Variante) através do botão Get Variant (Obter Variante)… na barra de ferramentas da
tela de seleção do GWOS.
A partir dessa tela, é possível buscar a variante pelo nome, criador ou através do último usuário que fez
alterações na variante. Após executar a busca, selecione a variante de interesse e clique no botão verde.
Isso irá preencher a tela de seleção do GWOS com os atributos e parâmetros atribuídos à variante
escolhida.
O caminho do menu GoTo >> Variants >> Get (IrPara >> Variantes >> Chamar) também o levará à tela
Encontrar Variante.
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Funcionalidade Padrão de Edição de Lista ALV
1. Configure seu layout. Seu layout irá determinar que colunas serão visíveis e como estarão
classificadas.
a. Para editar seu layout, selecione o ícone Current (Atual) .
b. Na nova janela, você poderá selecionar campos a serem adicionados como colunas em
sua lista.
c. Selecione os campos que desejar da lista à direita, e clique no botão da flecha para
transferi-los para as Colunas Exibidas.
d. Salve seu novo layout usando o ícone “Save” ("Gravar") .
2. Sort (Classificar) : Para classificar, selecione uma coluna e clique no ícone Sort
Ascending (Classificação em Ordem Crescente) ou Descending (Decrescente).
a. Para classificar as operações por data, selecione a coluna "Earliest Start Date" ("Primeira
Data de Início Disponível") e clique no ícone "Sort Ascending" ("Classificação por Ordem
Crescente"). Dessa forma, as operações estarão listadas em ordem, da data mais antiga
à mais recente.
3. Filter (Filtrar) : Para filtrar, selecione uma coluna e clique no ícone Filter (Filtrar).
a. Para exibir apenas as operações no centro de trabalho “MECH”, selecione a coluna do
Centro de Trabalho e clique no ícone Filter (Filtrar). Na próxima janela, insira "MECH"
como o valor e execute. Dessa forma, você visualizará apenas as operações MECH.
4. Total : Para obter a somatória de um campo onde essa operação é aplicável, selecione a
coluna e clique no ícone Total.
a. Para obter o total de horas de execução do trabalho listado, selecione o campo “Work”
("Trabalho") e clique no ícone Total. Em seguida, você verá a quantidade total de horas
para todas as operações de sua lista.
5. Sub-Total : Para obter o subtotal de um campo específico, selecione a coluna e

clique no ícone subtotal.
a. Uma vez que tenhamos o total para trabalhos, podemos configurar o subtotal por
centro de trabalho para verificar a quantidade total de horas para cada operação por
centro de trabalho. Selecione a coluna do “Work Center” ("Centro de Trabalho") e
clique no ícone Sub-Total.
b. Collapse (Recolha) os subtotais fazendo a rolagem até a parte inferior da lista e clicando
no ícone na parte inferior esquerda da tela. Você também pode utilizar o recurso
ao lado do total.
c. Expand (Amplie) um dos subtotais clicando nos botão ou ao lado do total.
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Funcionalidade Prometheus
6. Mass Change Dates (Modificação em Massa de Datas) : O GWOS permite o reagendamento

de várias ordens de serviço em uma única operação.
a. Selecione uma única operação e clique no ícone Mass Change Dates (Modificação em
Massa de Datas). Insira uma data específica para a data inicial base e execute.
b. Faça isso para as várias operações que estão associadas com diferentes ordens.
c. Com as várias operações selecionadas, na janela de Modificação em Massa de Datas
selecione o botão rádio "Set time delta" ("Configurar delta de tempo"). Insira um
intervalo de dias e execute. Isso irá reagendar as ordens selecionadas, postergando-as
de acordo com o número de dias inserido.
d. Você também pode usar o botão rádio “Set Revision” (“Configurar Revisão”) para
atribuir várias ordens para revisão. Aqui você tem a opção de desconsiderar as datas da
revisão, caso desejado.
e. As relações entre todas as operações associadas a ordens selecionadas podem ser
deletadas, usando-se o ícone Mass Change Dates (Modificação em Massa de Datas).
7. Capacity Planner Report (Relatório de Planejamento de Capacidade) . Esse relatório

possibilita que usuários visualizem dados operacionais e de ordens de serviço em formato
similar ao do Excel. Os dados podem ser classificados, somados e agrupados de acordo com as
preferências de cada usuário. Todas as horas de trabalho são alocadas em uma programação
diária, possibilitando que usuários não apenas vejam que operações serão realizadas em certo
dia, como também saibam quantas horas cada operação levará.
8. Forecast Report (Relatório de Projeção) . Esse relatório exibe uma lista de trabalhos para a
semana, organizada por centro de trabalho.
9. Material Availability Report (Relatório de Disponibilidade de Material) . Esse relatório
indica a disponibilidade de materiais alocados em operações por meio de um sistema de
semáforo.
10. Work Order Mass Change (Modificação em Massa de Ordens de Serviço) . Realize
modificações em massa de campos específicos para várias ordens e operações.
a. Selecione uma operação e execute a WOMC. Insira um novo status de usuário para
atualizar a ordem.
b. Selecione várias ordens para realizar a modificação em massa do status de usuário de
vários itens em uma única operação.
c. Selecione várias operações e faça uma alteração em algum outro campo que seja
relevante para o seu processo, como o centro de trabalho ou prioridade.
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11. Planning Board (Quadro de Planejamento) . Esse ícone traz todas as ordens e operações
selecionadas para o Quadro de Planejamento do GWOS. Selecione vários itens aqui e insira no
Quadro de Planejamento.
Work Order Mass Change (Modificação em Massa de Ordens de Serviço)
Descrição:
A Modificação em Massa de Ordens de Serviço (WOMC) permite que você altere dados operacionais e
de ordens de serviço com agilidade por meio da lista de edição, que pode ser usada com Excel para
importar ou exportar a partir da caixa de edição. A WOMC é usada por planejadores e programadores
para organizar e manter o backlog, sendo capaz de alterar mais de 140 campos em uma ordem de
serviço de uma única vez. A função oferece a capacidade de alterar grandes volumes de dados com o
clique de um único botão. Dessa forma, quando algo necessita ser executado rapidamente, não é
necessário repetir a mesma tarefa para mais de 100 campos de informação. Nunca baixe um arquivo
para edita-lo e depois o carregue novamente. A WOMC permite que sua organização visualize
informações atualizadas em tempo real.
O Uso da Modificação em Massa de Ordens de Serviço
1. Para acessar a Modificação em Massa de Ordens de Serviço, navegue até o List Edit Report
(Relatório de Edição de Lista). Selecione todas as ordens de serviço e operações que deseja
modificar.
2. Clique no ícone Mass Change (Modificação em Massa) GWOS Mass Change (Modificação em
Massa GWOS) a partir da tela de Relatório de Edição de Lista. Uma janela pop-up será
exibida com uma série de campos para serem alterados. Esse pop-up é configurável de modo
que campos possam ser acrescentados ou removidos conforme necessário (veja a Tabela de
Configuração WOMC). Para realizar modificações em massa, preencha os campos que deseja
alterar e clique no botão verde.
3. Neste exemplo, iremos modificar todas as ordens de serviço selecionadas para "Prioridade 2";
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4. Depois das modificações serem confirmadas, o usuário é levado de volta ao Relatório de Edição
de Lista atualizado. Nele é possível ver todas as ordens de serviço selecionadas já listadas como
"Prioridade 2".
Observação: Há aproximadamente 140 campos que podem ser adicionados à WOMC. Para visualizar
uma lista desses itens e descobrir como adiciona-los, por favor, acesse a seção WOMC Configuration
Table no Portal de Clientes.
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Remoção de Funcionários
5. É possível remover funcionários para execução de operações específicas. Na guia Requisitos,
insira o Dódigo de HR da Pessoa e marque o campo Remove (Remover) com um "X".
Revisões
6. É possível programar revisões do Cabeçalho de Ordens para várias operações. Isso pode ser
feito na seção Order Header (Cabeçalho de Ordem) da janela WOMC. Primeiro insira a
Planning Plant (Unidade do Planejamento) (campo obrigatório), e, em seguida, insira a revisão
no campo Revision (Revisão).
Planning Board (Quadro de Planejamento)
12. Arrastar e soltar uma ordem para agendamento. O Quadro de Planejamento GWOS permite
que você selecione uma ordem e a arraste e solte na data desejada.
a. Selecione a barra de cabeçalho da ordem e arraste-a para outro dia.
b. Clique no botão Undo (Desfazer) para reverter a operação de arrastar e soltar.
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c. Selecione várias ordens e use a operação de arrastar e soltar.
13. Arraste e solte uma operação para agendamento. Ao arrastar uma operação, um comando de
Must Start Constraint (Obrigatório Iniciar Restrição) será criado para essa operação.
a. Selecione uma operação e a arraste e solte em outro dia.
b. Remova a restrição: Selecione a operação e navegue até Selection Actions ->
Operations -> Constraints (Ações de Seleção -> Operações -> Restrições) e selecione
“Remove All” ("Remover Todas").
14. Mass Change Dates (Modificação em Massa de Datas) : Esse comando funciona como
demonstrado anteriormente, porém agora é realizado no Quadro de Planejamento.
a. Selecione um cabeçalho de ordem e clique no ícone Mass Change Dates (Modificação
em Massa de Datas). Insira uma data específica e execute.
b. Selecione vários cabeçalhos de ordens e selecione o botão rádio “Set time delta”
("Configurar delta de tempo"). Insira um intervalo de dias e execute.
c. Crie uma restrição em uma operação e selecione essa ordem. Na janela de Modificação
em Massa de Datas, selecione a caixa “Remove all constraints” ("Remover todas as
restrições"), modifique a data e execute.
15. Relationships (Relações) . Ao clicar nesse ícone, você terá acesso ao lápis de relação, que
permite que relações sejam estabelecidas entre operações. Para estabelecer fim-início, deve-se
desenhar a relação a partir da segunda metade da primeira barra de operação até a primeira
metade da barra da operação seguinte. Para estabelecer início-início, a relação é da primeira
metade à primeira metade. Há três maneiras de construir relações:
a. Criar relações fim-início entre todas as operações de uma ordem clicando duas vezes na
barra do cabeçalho da ordem.
b. Nesse caso, destaca-se: O ícone de flecha pode ser usado para criar relações fim-início
no cabeçalho da ordem de serviço selecionada. O ícone 'selecionar tudo' pode ser usado
para criar relações fim-início em todas as ordens de serviço.
c. Desenhe relações com o lápis - fim-início, início-início, fim-fim.
* Leia informações adicionais sobre Relações no Apêndice.
Outras ferramentas para conhecer mais sobre relações:
d. Delete uma única relação selecionando a linha e clicando no ícone Trash Can (Lixeira)
.
e. Altere o tipo de relação de uma das relações clicando duas vezes na linha da relação.
Altere o tipo para "SS" - start-start (início-início) e salve.
f. Crie um offset (deslocamento) clicando duas vezes na linha da relação. Crie um offset
(deslocamento) de 4 horas.
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g. Delete todas as relações clicando no ícone Remove All Relationships (Remover Todas
as Relações) .
16. Redes. É possível estabelecer relações entre operações de ordens diferentes para vincular as
ordens. É o que chamamos de rede.
a. Crie relações fim-início entre todas as operações de duas ordens diferentes clicando
duas vezes em ambas as barras de cabeçalho.
b. Desenhe uma relação fim-início entre a primeira operação da primeira ordem e a
primeira operação da outra ordem para criar a rede.
c. Arraste e solte a primeira ordem para reagendar ambas as ordens.
d. Delete a relação entre as ordens para dissolver a rede.
17. Modify Capacities (Modificação de Capacidades) . É possível atualizar o trabalho ou a

duração de uma operação selecionando-a e clicando no ícone Modify Capacities (Modificar
Capacidades).
a. Selecione uma operação e clique no ícone Modify Capacities (Modificar Capacidades).
Atualize o trabalho ou duração e execute.
18. Choose and Change Modes (Modos de Escolha e Modificação) . Ao entrar no Modo
Escolha, itens poderão ser selecionados na lista de dados à esquerda. É necessário entrar
novamente no modo modificação para conseguir realizar alterações no Quadro de
Planejamento.
a. Entre no Choose Mode (Modo Escolha) selecionando o ícone da Lupa .
b. Selecione uma ordem ou operação da lista de dados e observe que esse item fica
realçado.
c. Tente selecionar uma ordem ou operação do quadro de planejamento. Não é possível
selecionar.
d. Entre no Change Mode (Modo Modificar) selecionando o ícone do Lápis .
e. Agora é possível selecionar itens no quadro de planejamento, mas não na lista de dados.
19. Faça a rolagem até a barra. É possível selecionar uma ordem ou operação a partir da lista de
dados e fazer com que o Quadro de Planejamento faça a rolagem automática até esse item.
a. Primeiro entre no Choose Mode (Modo Escolher). Encontre uma operação que está
fora da tela e a selecione da lista de dados.
b. Selecione o ícone Scroll to bar (Rolagem para barra) para rolar para a barra da
operação selecionada no quadro de planejamento.
Observação: Se o ícone não estiver presente, navegue até o menu Selection Action
(Ação de Seleção) e selecione “Scroll to Bar” ("Rolagem para Barra") para rolar até a barra
de operação.
24
20. Hide/Show Operations (Ocultar/Exibir Operações) . É possível ocultar operações do

Quadro de Planejamento.
a. Oculte as operações de uma ordem selecionado o cabeçalho da ordem e clicando no
ícone Collapse (Recolher) .
b. Exiba as operações clicando no ícone Expand (Expandir) .
c. Oculte todas as operações clicando no ícone Select All (Selecionar Tudo) , e depois
clicando no ícone Collapse (Recolher).
d. Realize a expansão de todas as operações clicando no ícone Expand (Expandir).
21. Set User Status (Configurar Status de Usuário) . É possível atualizar o Status de Usuário de
uma ordem ou operação diretamente a partir do Quadro de Planejamento.
a. Selecione uma ordem no Quadro de Planejamento e clique no ícone Set User Status
(Configurar Status de Usuário). Insira um novo status e execute. O Status de Usuário
constará como atualizado.
b. Dessa vez, selecione várias ordens e altere o status de todas em uma única operação.
Observação: Lembre-se de que essa mesma funcionalidade pode ser utilizada a partir da
Edição de Lista usando a WOMC .
22. Split operation (Divisão de operação) . É possível dividir uma única operação em duas
operações diferentes.
a. Primeiro selecione uma operação e clique no ícone Split Operation (Dividir Operação).
b. Insira um trabalho/uma duração para a nova operação e execute.
23. GWOS Display Settings (Configurações de Exibição do GWOS) . Há diferentes configurações

de exibição disponíveis para o Quadro de Planejamento. Essas configurações podem ser salvas
como um layout de exibição que você sempre utiliza.
a. A partir da aba do Quadro, entre na Weekly View (Visualização Semanal).
b. Entre na Hourly View (Visualização por Hora).
c. Navegue até a aba “Order” ("Ordem"). Habilite os itens de "texto" e selecione as
colunas à esquerda e à direita das barras de ordens.
d. Navegue até a aba “Operation” ("Operação"). Habilite os itens de "texto" e selecione as
colunas à esquerda e à direita das barras de operações. Execute e visualize as
modificações.
e. Navegue até a aba “Colors” ("Cores"). Modifique as cores para Ordens e Operações.
f. Insira um Nome e um Texto Abreviado para as configurações de exibição e salve.
Auto-Programação
25
A funcionalidade de Auto-Programação permite que você selecione ordens a serem programadas,

indique o período de datas para agendamento e determine que porcentual de capacidade irá programar
para os centros de trabalhos.
A ferramenta percorre a lista de ordens de cima para baixo (com base na ordem de classificação) e
agendará cada ordem com base no primeiro dia encontrado na janela de período de datas. Quando a
ferramenta de Auto-Programação se depara com uma ordem de serviço que irá sobrecarregar a
capacidade no centro de trabalho, ela começa a transferir a ordem de serviço para a direita (período
posterior) usando incrementos de hora, até que encontre capacidade disponível para atender a ordem
de serviço. Por favor, observe que também há duas exceções a essa regra, as ordens IW70 (ordens com
relações externas) e ordens que não possuem "período de tempo", que são transferidas com
incrementos diários.
1. Seleção de ordens de serviço: É necessário selecionar que ordens você deseja auto-programar.
A partir da tela de Edição de Lista do GWOS, selecione as ordens que deseja programar e traga-
as para o Quadro de Planejamento.
2. Acesso ao Auto-level (Programação Automática): Uma vez que todas as ordens de serviço
tenham sido trazidas para o Quadro de Planejamento, você poderá acessar a funcionalidade de
Auto-Programação. Selecione o ícone Auto Level (Auto-Programação) a partir da barra de
menu. O Menu de Auto-Programação será exibido.
26
3. Parâmetros da Auto-Programação
O Período de Datas é preenchido automaticamente com base nos períodos de datas de Agendamento e
de Capacidade que são transferidas para o Quadro de Planejamento. O período de datas pode ser
alterado aqui para indicar o período exato a que a função de Auto-Programação estará limitada. Para os
programadores da unidade industrial Laranja, a preferência é usar segunda feira (Data de Início) - quinta
feira (Data de Término) como o período de datas. Por favor, observe o seguinte:
● Se o sistema não encontrar um dia para a ordem, ela não será transferida. Alguns dias podem
ultrapassar o porcentual de capacidade especificada se não houver capacidade suficiente no
período de datas especificado.
● As ordens não serão transferidas para datas fora da janela especificada.
● A ordem de serviço deve ser iniciada dentro do período de datas para que possa ser auto-
programada. Caso a ordem termine fora do período de datas determinado, ainda será auto-
programada, desde que cada uma das partes da ordem esteja agendada dentro do período de
datas em termos de Capacidade.
● A ordem não pode ultrapassar o período de datas em termos de Capacidade, ou não será
agendada. O programa deve conseguir visualizar a capacidade ou não será capaz de programar
um horário para as operações.
O porcentual de capacidade é o que define que capacidade os centros de trabalho deverão possuir. O
valor pode variar entre 0-999. Normalmente, os programadores desejam usar 100.00, entretanto esse
valor pode ser aumentado se necessário. Por exemplo, caso não tenha sido possível alocar todo o
trabalho com o agendamento a 105%, seria provavelmente melhor seguir adiante e agendar uma
pequena quantidade de horas extras.
Quando os parâmetros estiverem definidos, você pode clicar no marcador de verificado para exibir as
Propostas de Auto-Programação.
4. Propostas de Auto-Level (Auto-Programação)
Os valores em azul indicam as novas datas e horários propostos para as ordens, enquanto os valores em
laranja indicam como as ordens são normalmente agendadas. Os indicadores de semáforo à esquerda
indicam como a execução de Auto-Programação afetará a ordem de serviço associada. Ao passar o
mouse sobre a luz, uma mensagem será exibida.
27
5. Execução da Auto-Programação.
Se as propostas estiverem adequadas, o usuário poderá clicar no botão verde para executar a Auto-
Programação. Todas as ordens de serviço afetadas serão salvas, e as mudanças ficaram imediatamente
visíveis no Quadro de Planejamento. Antes de executar, lembre-se do seguinte:
● Ordens com operações restritas não serão reagendadas.

● Todas as operações serão transferidas juntamente com a ordem, mesmo se todas as operações
para a ordem não forem transferidas para o Quadro de Planejamento.
Indicadores de Semáforo
Cor dos
Indicadores
Significado Descrição:
de
Semáforo
Não há problemas e a ordem será
Verde A ordem será reagendada.
reagendada durante a execução.
Verde A posição da ordem já é ideal. A posição atual da ordem já é ideal.
As ordens que contém operações com
Impossível de transferir,
Vermelho restrição não serão afetadas pelo Auto-
iniciar/encerrar restrição.
Programação.
Todas as posições do período de datas da
Todos os horários do período Auto-Programação são verificadas e
Vermelho especificado ultrapassam a nenhuma posição que atende as
carga permitida. qualificações de carga fornecidas é
encontrada.
A data de término da ordem está fora do
Dados de capacidade
período de datas em termos de capacidade.
Vermelho insuficientes para inspecionar
Veja as observações abaixo para verificar as
todas as datas.*
possíveis explicações.
O agendamento IW70 pode ser A ordem é trabalhada via rede através do
Amarelo
aproximado. IW70.
Esta ordem está vinculada a A ordem é transferida ou não com base na
outra ordem via um rede. Veja o semáforo acima desse, pois se
NET
relacionamento de trata da ordem de serviço trabalhada em
dependência (IW70). rede com a atual.
28
* “Dados de capacidade insuficientes para inspecionar todas as datas” pode ser causado pelos
seguintes fatores:
Todas as posições anteriores (com data anterior) à posição testada tinham escassez de
capacidade.
a Auto-Programação PODEM
apresentar capacidade suficiente, porém os dados de capacidade não estão disponíveis. Isso
poderá ser facilmente abordado cancelando os resultados e retornando à tela de seleção para
expandir o período de datas relativo à capacidade e ao agendamento.
-se um período extra ao período
de datas de agendamento igual ou maior à duração da ordem de serviço mais longa.
RH (Quando Aplicável)
Se você utiliza SAP RH, há outra funcionalidade disponível especificamente para exibição da capacidade
do centro de trabalho por recurso, alocando esses recursos às operações e rastreando o absenteísmo
dos recursos.
Hierarquia de RH
Se o módulo de RH é usado para alocar recursos em centros de trabalho, as configurações de exibição

do GWOS podem ser feitas para demonstrar cada recurso atribuído a um centro de trabalho no
cabeçalho do centro de trabalho do Quadro de Planejamento GWOS. As horas disponíveis por recurso
estão listadas na seção de capacidade do Quadro de Planejamento. A capacidade total para cada centro
de trabalho que possui recursos alocados é composta da somatória das horas disponíveis. Caso haja
centros de trabalho sem recursos alocados listados, esses também terão sua capacidade calculada a
partir da capacidade padrão disponível.
24. Habilite a "HR Hierarchy" ("Hierarquia RH") a partir das Configurações de Exibição.
a. Isso irá segmentar os centros de trabalho por recurso e habilitar o agendamento pela
operação de arrastar e soltar.
25. Arraste e solte um recurso e atribua-o a uma operação.
a. Selecione um recurso do quadrante de capacidade. Arraste e solte um recurso sobre
uma barra da operação.
b. Selecione um recurso e arraste-o até uma operação diferente.
c. Atribua vários recursos a uma única operação arrastando um recurso adicional até a
barra da operação.
26. Remova recursos de uma operação.
29
a. Encontre uma operação da qual deseja remover um recurso. Selecione um recurso na

seção de capacidade e arraste e solte na operação. Delete todos os "números de
funcionários" e execute para remover os recursos.
b. Selecione uma operação com um recurso alocado. Clique no ícone Remove Resources
(Remover Recursos) .
27. Remova um recurso de todas as operações onde está alocado.
a. Entre no Choose Mode (Modo Escolher).
Selecione o recurso do quadrante de centro de trabalho. Clique no ícone Remove
Resources (Remover Recursos).
Lista de Qualificação
Quando a Hierarquia RH está habilitada nas Configurações de Exibição do GWOS, o botão Open
Qualifications (Abrir Qualificações) é adicionado à barra de ferramentas do GWOS. Esse botão dá

acesso à Lista de Qualificações (Qualifications Hit List) diretamente associadas à Operação selecionada
do Planejamento Gráfico do GWOS. A Lista de Qualificações de cada indivíduo é mantida no módulo de
RH, mas pode ser visualizada a partir de uma ordem de serviço, por meio do botão de lista de Rnk da
aba de atribuição dos requisitos do componente.
1. Para alocar recursos através desse método, escolha uma barra de operação a partir do Gráfico
Gantt e clique no botão Open Qualifications (Abrir Qualificações) .
OBS: Essa funcionalidade não irá funcionar se a barra da Ordem estiver selecionada.
Atualmente, a Lista de Qualificações está projetada para alterar uma Operação de cada vez. Se
várias barras de operações são selecionadas, a janela da Lista de Qualificações irá aparecer para
cada uma das operações. Não é recomendado selecionar mais do que algumas operações de
cada vez.
2. Com base na informação exibida (Veja lista na parte inferior da tela) o usuário poderá decidir
qual Recurso é mais adequado para a Operação selecionada. Observe a coluna PG Chair Ranking
– onde está indicado o primeiro colocado nessa lista classificatória – com “1st Chair”.
30
3. Marque o recurso selecionado e clique em “Continue”.
Atualizador de Turno de Trabalho
Ao usar o Cálculo de Capacidade Alternativa (RH2), a capacidade de recursos e o período de trabalho

serão importados da informação de capacidade padrão disponível nos centros de trabalho. Esse
processo é útil quando dados de RH não são mantidos regularmente para os recursos, mas ainda assim
você deseja alocar recursos para as operações. A transação /PGPNL/SHIFT pode ser usada com RH2 para
visualizar e modificar as programações de trabalho diário de profissionais em um centro de trabalho
específico por um período de tempo especificado.
Modificação de um Agendamento
1. Insira o código da transação /PGPNL/SHIFT. Insira as informações exigidas para a unidade

industrial, centro de trabalho e período de datas. Execute o programa.
31
2. Selecione os agendamentos que deseja modificar. Vários agendamentos podem ser modificados
de uma única vez, porém serão todos modificados através dos mesmos valores. No exemplo
abaixo, vamos modificar a programação do Harvey Stephen.
3. Clique no botão Edit row (Editar linha) .
4. Uma caixa de diálogo aparecerá preenchida com os dados atuais agendados. Modifique o
agendamento de acordo com os valores que deseja e pressione Enter para calcular o período de
tempo do trabalho. Escolha um tipo de Ausência e insira uma Descrição. A descrição é um
campo de texto livre que pode ser usados para realizar anotações sobre mudanças de turno de
trabalho.
5. Clique no botão verde Ok na caixa de diálogo para aplicar o agendamento às entradas

selecionadas na ALV. Um indicador aparecerá próximo aos turnos modificados.
32
6. Pressione o botão Save (Gravar) na tela ALV para confirmar as modificações na tabela interna do
Prometheus.
7. Quando o centro de trabalho é trazido para o GWOS e a Hierarquia RH é habilitada, e os turnos
atualizados serão refletidos nos dias corretos.
Configuração de Dias de Folga
1. Quando um recurso está programado para estar indisponível durante dias úteis que estão ativos
na programação do centro de trabalho, você pode seguir os passos acima e atribuir um turno de
duração 0 (zero). Um método mais rápido está disponível através do botão Clear Shift (Limpar
Turno) .
33
2. Marque os dias em que o recurso estará ausente.

3. Clique no botão Clear Shift (Limpar Turno) .
4. Os turnos devem ser atualizados para mostrar que os dias selecionados não representam dias
úteis.
5. Clique no botão Save (Gravar) para confirmar as mudanças na tabela interna do Prometheus. No
GWOS, os dias aparecerão como OFF (Dias de folga) ou como configurado para as Ausências.
Observação: As alterações dos turnos da transação SHIFT (TURNO) estão limitadas a uma
situação de ausência para o dia (OFF, MEDICO, TREINAMENTO, etc).
Impressão da Programação
1. Clique no ícone Print (Imprimir) para acessar o PDF do Prometheus.

2. Altere as configurações de acordo com o que os usuários desejam ver ou selecione uma Saved
Setting (Configuração Salva) a partir da lista suspensa na parte superior da tela e depois clique
no botão Load (Carregar).
a. Para Gravar uma configuração, insira as seleções e clique no botão Save as (Gravar
como). Dê à configuração um nome apropriado e clique em Ok.
b. As configurações podem ser alteradas e deletadas dessa tela também.
3. Para imprimir o PDF, clique no botão Create PDF (Gerar PDF) e depois clique no botão Print
(Imprimir) na tela do Adobe. A partir dessa tela, também é possível Gravar o PDF e envia-lo por
email para destinatários relevantes.
34
Perguntas Frequentes
Existe alguma configuração recomendada para ordens de serviço?

Para obter o melhor resultado do GWOS, recomendamos as configurações abaixo na seção "Datas" do
cabeçalho:
● Tipo de Agendamento: Posterior com entrada de horário ou Anterior. (Isso permitirá que você
agende ordens e operações em um horário específico no dia de trabalho).
● Visualização da Relação: Mista. (Possibilita a adição e remoção de relações no quadro de
planejamento).
● Data de ajuste: Em branco ou 1.
● Ordem de Turno: Verificado. (Isso resolve o comportamento de agendamento problemático
quando as confirmações parciais ocorrem).
Nossa operação não utiliza Cats ou minimasters de RH, pois os profissionais são definidos
como centros de trabalho e a transação IW41 é usada para reservar as horas em ordens PM.
Isso representa um problema para o agendamento com o GWOS?
Não. O Cats ou os minimasters de RH não são exigidos, visto que as confirmações podem ser feitas com
base nos centros de trabalho ou em uma combinação de centro de trabalho e número do funcionário
através de qualquer uma das telas de confirmação de PM.
Existe uma maneira de filtrar as operações do Relatório de Edição de Lista que não tenham
nenhum "Trabalho Remanescente"?
Sim. Isso pode ser feito configurando um filtro no campo "Remaining Work" ("Trabalho
Remanescente").
1. Selecione a coluna "Remaining Work" ("Trabalho Remanescente").

2. Clique no ícone Filter (Filtro) Set Filter (Configurar Filtro) .
3. Insira "0.0" na tela do filtro.
Isso irá ocultar todas as operações sem trabalho remanescente.
No gráfico Gantt do GWOS, o quadrante inferior direito, que deveria exibir a capacidade, está
em branco.
Verifique se uma das ordens selecionadas possui uma data de início muito antiga. O padrão é preencher
as informações de capacidade para um mês, sendo que o máximo é um ano. Eliminar a seleção dessa
ordem deve resolver o problema.
A Capacidade de RH não está preenchida por completo.

Quando a função RH está habilitada, o GWOS analisa alguns itens ao decidir o que será preenchido nos
Centros de Trabalho na seção de Capacidade do seu Quadro de Planejamento. Primeiro, o GWOS checa
o RH para verificar quais nomes estão associados com cada centro de Trabalho. Em seguida, ele solicita
35
um BAPI, "BAPI_TIMEAVAILSCHEDULE_BUILD", para verificar se esses nomes têm disponibilidade para

agendamento. Se a agenda não tiver mais disponibilidade, o nome não será preenchido.
Um método fácil para solucionar esse tipo de problema é seguir as seguintes etapas:
1. Execute a transação SE37, insira "BAPI_TIMEAVAILSCHEDULE_BUILD" e pressione o botão de

Teste/Execução Test Execute.png.
2. Clique duas vezes no "PERSNO" e na tela seguinte insira o número de pessoa do recurso que
você está verificando. Depois clique na Seta Verde para voltar.
3. Insira uma Data de Início e de Término e clique no botão Execute (Executar). Você verá a
programação desse recurso e saberá se está disponível.
As descrições de colunas de Localização Funcional, Equipamentos e Montagem estão em

branco na Lista de Edição do GWOS.
Esses campos consomem uma quantidade extra significativa de processamento, pois contêm mais dados
do que a maior parte dos campos, portanto o GWOS normalmente não exibe as colunas. Se uma dessas
colunas for acrescentada no seu layout na Edição de Lista, é necessário clicar no botão "Atualizar" para
preencher a coluna.
Outro caminho é acrescentar e Gravar essas colunas ao layout selecionado na Tela de Seleção. Isso fará
com que o GWOS automaticamente exiba essas colunas.
O GWOS não está funcionando corretamente com PDF

Primeiro certifique-se de que os arquivos GWOS em PDF estão instalados corretamente no diretório de
seu PC. Os arquivos deverão ser instalados em "C:\Prometheus\gwos".
Em segundo lugar, certifique-se de que o Java esteja instalado e sendo executado em sua máquina.
Se você consegue abrir uma janela pop-up GWOS em PDF, porém recebe uma mensagem de erro ao
fazer a verificação por meio da impressão se o gráfico Gantt está exibindo a Capacidade. Isso deve estar
no quadro de planejamento do GWOS em PDF para que a impressão seja feita corretamente. Para
ajustar essas configurações, vá para Configurações de Exibição do GWOS e habilite a caixa de seleção
"Show Capacity" ("Exibir Capacidade").
GWOS em PDF exibe "Unexpected Error: 0" ("Erro Inesperado:0")

Caso você veja o seguinte erro aparecer ao executar GWOS em PDF: GWOS to PDF Error0.png
Esse problema é causado por uma configuração de GWOS em PDF salva sem um nome. Para solucionar
essa questão, navegue até seu diretório instalado de GWOS em PDF (normalmente
C:\prometheus\GWOS) e vá até a pasta "Settings" ("Configurações"). Você verá um arquivo chamado
".ini.". É necessário nomear esse arquivo, portanto dê um novo nome a ele e insira o texto antes da
extensão ".ini". Isso solucionará o erro.
Para evitar esse problema no futuro, sempre se certifique de que tenha dado um nome à configuração
GWOS em PDF.
36
Prometheus Print Manager (Gerenciador de Impressão da Prometheus)

(PPM)
Tela de Seleção do Print Manager - Gerenciador de Impressão da Prometheus
Descrição:
O Print Manager da Prometheus (PPM) agiliza o processo de impressão de ordens de serviço, exibindo
todos os documentos relacionados a uma ordem de serviço em uma única tela. Essa funcionalidade de
gerenciamento de impressão de ordens de serviço reúne os documentos sobre a própria ordem de
serviço, documentos da fábrica, localidade funcional, equipamentos, materiais e PRTs de documentos
operacionais. Os documentos podem ser anexados via serviços de objetos ou SAP DMS.
Objetivos:
1. Imprimir vários documentos ao mesmo tempo em PDF.

2. Estabelecer uma configuração padrão de impressão.
Árvore de Documentos
1. Após carregar o PPM (seja da tela de seleção, do GWOS ou da aba de melhoria), você irá se
deparar com a janela principal do PPM, que contém uma árvore grande de documentos. A
árvore está segmentada pelo tipo de documento e pela maneira como está vinculada à ordem
de solicitação. Veja a página seguinte.
37
2. Dentro de cada uma das pastas, há documentos que o PPM recuperou do SAP e agregou à
árvore. Esses documentos podem ser pré-visualizados clicando duas vezes na linha do item na
árvore. Quando aberto, o documento será pré-visualizado no seu computador local como se
estivesse armazenado no próprio computador (e não no SAP).
Seleção de uma Impressora
3. À direita da janela de PPM, há uma série de nomes de caixas de seleção e impressoras.

Inicialmente verificaremos os nomes de impressoras. O padrão é ver todos os documentos
entrando com o mesmo nome de impressora.
4. Ao clicar em um dos nomes de impressora, uma caixa de

diálogo abrirá, dando-lhe a opção de alterar a impressora para
cada documento. Se desejar alterar a impressora para todos
os documentos da árvore, clique no ícone de modificação em massa . Por favor, note que a
impressora PDFWriter é usada apenas pelo programa PPM e não pode ser utilizada como
impressora normal.
38
Impressão de Vários Documentos
5. Quando vários documentos são selecionados na janela do PPM, ele irá enviar todos esses
documentos para a impressora ao mesmo tempo, em um pacote de trabalho. Note que há dois
botões na parte inferior da janela, um para impressão, outro para pré-visualização. O ícone de
impressão irá enviar os documentos diretamente para a impressora, enquanto o ícone de pré-
visualização irá abrir um PDF no computador com os documentos combinados.
39
Onde os arquivos temporários e printers.ini são armazenados quando eu faço o log in através
do Citrix?
Quando um usuário de Citrix imprime via PPM, os arquivos temporários ficam armazenados no diretório
temporário do usuário. Para o Print Manager 4.1.0.9 e versões anteriores, o diretório temporário do
Windows do usuário é usado. Para o Print Manager 4.1.0.10 e versões posteriores, o diretório
temporário especificado pelo Logon do SAP será usado.
O PPM relata que há um problema para encontrar meu arquivo. Como posso resolver isso?
A causa mais comum desse problema é um vínculo externo a um documento que não é mais válido.
Atualizar esse vínculo ou transferir o documento de volta a sua localização original deve resolver o
problema. Em alguns casos, nomes muito longos de arquivos ou nomes de arquivos com vários espaços
consecutivos podem causar problemas para o PPM. Nomes de arquivos com menos de 100 caracteres
sem espaços consecutivos devem funcionar corretamente no PPM.
40
Material Shopping Cart - Carrinho de Compras de Materiais (MSC)
Material Shopping Cart Search - Busca do Carrinho de Compras de Materiais (MSC)
Descrição:
O MSC agiliza o processo de solicitação de componentes das ordens de serviço no SAP. Ao simplificar o
processo de busca, as empresas podem reduzir o número de compras baseadas em texto livre. Os
benefícios proporcionados por essa simples mudança são imensos.
● Aplicação das cláusulas de contratos de compra assinados com fornecedores.
○ Economia de milhares de dólares, possibilitando que o SAP determine CORRETAMENTE
o preço de materiais.
○ Eliminação do uso de antigas planilhas de custos.
○ Eliminação da perda de tempo para confirmação de preços com o representante do
fornecedor (que pode não refletir os contratos específicos da empresa que foram
assinados).
● Realização das funções do sistema de gestão de inventário do SAP.
○ Rastreamento preciso de quantidades de material.
○ Eliminação de pedidos de peças que ainda estão "em estoque".
○ Eliminação de pedidos de peças que não estão disponíveis "em estoque".
○ Os algoritmos de reposição de materiais do SAP funcionam corretamente.
O MSC permite que usuários recuperem os números mestres do material SAP por meio de uma busca
avançada com várias palavras em qualquer ordem. E ainda mais importante, uma variedade de
materiais pode ser recuperada com uma única busca - não há necessidade de reiniciar o processo de
busca para cada um dos componentes!
41
Objetivos:
1. Acessar o Carrinho de Compras de Materiais.

2. Fazer a busca de materiais.
Acessar o Carrinho de Compras de Materiais.
1. O MSC pode ser acessado de várias maneiras. Para acessar o MSC rapidamente da transação
IW32, selecione a aba Components (Componentes) e verá um ícone para o MSC na barra de
ferramentas (veja a próxima página).
2. O MSC também pode ser acessado a partir dos menus de ajuda de busca de Materiais. Por
exemplo, na tela de Critérios de Seleção, ao acessar o GWOS pela primeira vez, encontre o
campo Material e selecione o ícone da ajuda de busca. Isso irá executar o MSC e irá permitir
que você preencha o campo Material com o item selecionado.
Utilização do MSC
3. Uma vez aberto o MSC, insira o número do Centro que deseja buscar e em seguida
simplesmente insira o material que está buscando no campo de Descrição de Material. Isso
exibirá uma lista de todos os materiais do sistema com o texto digitado. Obs.: Não é necessário
nenhum Caracter especial (ex.: *, %, etc) nesta busca. Basta textos separados por branco.
42
4. O texto que é inserido na busca não tem de ser exatamente o texto do material para resultar em
uma coincidência de busca. Por exemplo, se você buscar por "PUMP 1" ("BOMBA 1"), o MSC
irá exibir qualquer item com o texto inserido, mesmo se o material estiver identificado como
"PUMP_01" ("BOMBA_01"), "PUMP1_X" ("BOMBA_X"), "01_PUMP" ("01_BOMBA"), etc. Isso
ajuda muito se você desconhece o nome exato do material.
5. O padrão de configuração do MSC é buscar por textos reduzidos, textos por extenso, textos
longos PO de todos os materiais do seu sistema. O MSC pode ser configurado para buscar e
exibir qualquer campo.
43
Service Shopping Cart - Carrinho de Compras de Serviços (SSC)
Service Shopping Cart Search - Busca do Carrinho de Compras de Serviços (SSC)
Descrição:
O Carrinho de Compras de Serviços (SSC) agiliza as informações de itens de serviços.

O SSC permite que usuários recuperem os itens de serviço do SAP por meio de uma busca avançada com
várias palavras em qualquer ordem. E ainda mais importante, uma variedade de serviços pode ser
recuperada com uma única busca - não há necessidade de reiniciar o processo de busca para cada
Pedido! O SSC pode ser configurado para exibir qualquer campo de itens de serviço assim como para
buscar o texto de qualquer um desses campos. Talvez você saiba o nome do fornecedor e uma parte da
descrição do item, nesse caso, os resultados aparecerão rapidamente. O SSC também pode ser
acessado a partir da ajuda de busca de um Contrato. Isso significa que você pode usa-lo a partir de
qualquer transação com o campo de Contrato.
Objetivos:
1. Acessar o Carrinho de Compras de Serviços.

2. Fazer a busca de serviços.
Acessar o Carrinho de Compras de Serviços.
1. O SSC pode ser acessado de várias maneiras. Para acessar o SSC a partir da transação IW32,
acesse a aba de Operações e selecione uma operação com uma tecla de controle de "serviço".
Agora selecione o botão External (Externo). Isso o levará à janela de "External Processing
Operation" ("Operação de Processamento Externo"). A partir daqui, selecione o ícone de
Seleção de Serviços . Isso abrirá a janela SSC.

44
2. O SSC também pode ser acessado a partir dos menus de ajuda de busca de Contratos.
Utilização do SSC
3. Uma vez aberto o SSC, simplesmente digite o serviço que está buscando no campo de texto
curto. Isso exibirá uma lista de todos os serviços do sistema com o texto digitado.
4. O texto que é inserido na busca não tem de ser exatamente o texto do serviço para resultar em
uma coincidência de busca. Por exemplo, se você buscar por "SERVICE 1" ("SERVIÇO 1"), o SSC
irá exibir qualquer item com o texto inserido, mesmo se o serviço estiver identificado como
45
"SERVICE_01" ("SERVIÇO_01"), "SERVICE1_X" ("SERVIÇO_X"), "01_SERVICE" ("01_SERVIÇO"),

etc. Isso ajuda muito se você desconhece o nome exato do serviço.
Order to Task List (O2TL) (De Ordem a Lista de Tarefas)
Criação do Order to Task List (O2TL) (De Ordem a Lista de Tarefas)

46
Descrição:
A função Order to Task List (OT2L) converte uma ordem de serviço existente em uma localização
funcional genérica ou em uma lista de tarefa de equipamentos. Ela copia todas as tarefas, materiais e
PRTs e transporta os dados para uma nova lista de tarefas.
O software é uma ferramenta para Planejadores de PM do SAP que os ajuda a economizar tempo e
melhorar a efetividade. Planejadores despendem muitas horas definindo o escopo, avaliando materiais
e encontrando documentos para uma ordem de serviço. Após planejar uma ordem de serviço, podem
perceber que deveriam ter criado uma lista de tarefas padronizada para que o trabalho de
planejamento possa ser reutilizado em ocasiões posteriores. Essa ferramenta lhes permite colocar todo
o trabalho de planejamento em uma lista de tarefas com facilidade, em vez de trabalhar dobrado.
Objetivo:
1. Criar a função Order to Task List (De Ordem a Lista de Tarefas)
Acessar a O2TL
1. Há duas maneiras de acessar a função De Ordem a Lista de Tarefas. É possível acessar

imediatamente através da transação SAP /PROGROUP/TL_CREATE,
2. ou através da O2TL a partir da IW32. Clique na aba “Enhancement” ("Melhoria") e selecione o

ícone "Order To Task List" ("De Ordem a Lista de Tarefas").
47
3. Após acessar a O2TL, o número de ordem de

serviço vem preenchido e deve-se selecionar o
Tipo de lista de tarefa que deseja criar (Ex.:
para Local de Inst. Equipamento, etc). É
possível também alterar ou inserir valores em
outros campos opcionais.
4. Pressione . Você receberá uma mensagem do SAP. Em seguida, você pode acessar a
transação IA08 para visualizar a recém-gerada lista de tarefas para a ordem de serviço original.
E a tela:
48
Order to BOM (O2B) (De Ordem a Lista de Materiais)
BOM para uma Localização Funcional

Descrição:
A função de 'De Ordem a BOM' (O2B) permite a criação de uma Lista de Materiais a partir de uma
ordem de serviço existente. A BOM pode ser criada para uma localização funcional, equipamento ou
tipo de construção (lido a partir do equipamento) de uma ordem. A função Order to BOM (De Ordem à
BOM) é acessível via a transação "/PROGROUP/O2B".
Objetivos:
1. Acessar Order to BOM (De Ordem a Lista de Materiais)

2. Criar uma BOM para uma localização funcional.
3. Realizar alterações em uma BOM.
Acessar a O2B
1. Ao acessar a O2B, a tela principal da função 'De Ordem à

Lista de Materiais' é apresentada. A partir daí, é
possível inserir o número da ordem de serviço e
escolher se a BOM é para a localização funcional,
equipamento, tipo de construção (da localização
funcional ou equipamento), ou montagem. A O2B irá
importar todas as informações necessárias a partir da
ordem de serviço inserida.
2. A O2B não irá remover nenhum componente que esteja ausente na Ordem de Serviço, e
tampouco irá tentar atualizar entradas existentes. A modificação de BOMs existentes está
limitada à adição de novos componentes. Adicionalmente, requisitos apenas são adicionados
49
quando seu tipo de componente ainda não existe na Lista de Materiais.
3. Em função de uma limitação do SAP, atualmente não é possível modificar uma Lista de Materiais
existente que possua zero de componentes válidos. A O2B nunca irá gerar essa condição, porém
é possível encontra-la durante a operação normal.
Criação de uma BOM para uma Localização Funcional
4. Nesse caso, desejamos criar uma BOM para a localização funcional de uma ordem específica.
Abaixo, temos os componentes dessa ordem exibidos em IW32.
5. Para criar a BOM, simplesmente acesse a função O2B, insira a ordem de serviço e selecione o
botão rádio "Functional Location" ("Localização Funcional") para indicar que deseja criar a BOM
para a localização funcional atribuída à ordem de serviço.
6. A tela de Modificações para Order to BOM será apresentada. Essa tela indica a localização
funcional e unidade industrial, além de listar todos os componentes da ordem de serviço. Você
50
perceberá que os materiais, quantidades e unidades são correspondentes (vide a próxima

página).
Modificações na Order to Bill of Materials (De Ordem a Lista de Materiais)
A partir daqui, é possível optar entre simplesmente Gravar a BOM como está, clicando no ícone
Save (Gravar) , ou realizar modificações nos materiais. As quantidades podem ser alteradas
e há a opção de deixar alguns materiais de lado ao criar a BOM, realçando a linha
correspondente e clicando no ícone Ignore Row (Ignorar Linha) . Os materiais podem ser
adicionados de volta clicando no ícone Unignore Row (Desabilitar Ignorar Linha) .
7. Uma marca de seleção ao lado de um material indica que o referido material já está
vinculado à BOM.
51
Relatórios dos Principais Indicadores de Desempenho (KPI)
Gráfico de KPI
Descrição:
Os Principais Indicadores de Desempenho (KPI) são medições usadas para auxiliar uma empresa a definir
e avaliar seu sucesso, normalmente em termos do progresso para atingir suas metas organizacionais de
longo prazo. Essa ferramenta fornece uma representação gráfica do desempenho da empresa ao longo
de um período de tempo.
A ferramenta de Relatório de KPI oferece uma série de números que podem ser usados para indicar
como está o desempenho de uma unidade industrial e ajudar a gerência a comparar as diferentes
unidades fabris. Ao organizar e classificar as unidades industriais com base no desempenho, aquelas
que estão na retaguarda poderão solicitar a ajuda de sites mais bem sucedidos. De maneira similar, a
gestão da companhia também conseguirá identificar as unidades líderes da empresa e usa-las para
promover iniciativas, celebrar casos de sucesso e oferecer recursos humanos para ajudar as fábricas
com desempenho inferior.
Objetivos:
1. Aprender a criar um snapshot de KPIs.

2. Carregar um snapshot na ferramenta de relatórios de KPI e analisa-lo com efetividade.
Criação de um Snapshot
1. O KPI PM funciona com base na ideia de snapshots, que podemos entender como “Fotografia”
de todos os dados em um dado momento (bem parecido com um baseline). Para utilizar a
aplicação adequadamente, temos que gerar primeiro um snapshot dos dados do sistema SAP de
52
acordo com critérios desejados. Navegue até o gerador de snapshot, /PROGROUP/KPIP_S.
2. Assim que executar verá uma tela de seleção muito parecida com a do GWOS. Essa tela de
seleção funciona de maneira semelhante à do GWOS e oferece outras funcionalidades,
principalmente na parte superior chamada de "Snapshot Metadata" (["Metadados de
Snapshot"]).
3. Assim que os critérios de seleção corretos forem inseridos, pressione o botão execute (executar)
na parte superior .
Análise de um Snapshot
4. Agora que o snapshot foi criado, por favor, navegue até a principal ferramenta de relatório de
KPI PM em /PGPNL/KPIPL. Nesse ponto, aprenderemos a carregar um snapshot, selecionar
Ordens, Notas, Equipamentos e Materiais, podendo executar e visuoizar os vários KPIs em um
snapshot, segmentando os dados, e muito mais.
Ao executar a transação /PGPNL/KPIPL, você verá a tela abaixo.
53
5. Depois de preencher os dados para seleção, indicando os parâmetros desejados, clicar em

executar. Você será levado até a tela principal do KPI PM. A partir desse ponto, várias atividades
podem ser realizadas.
6. Vamos iniciar trocando de KPIs que vêm com a instalação padrão do KPI PM. Usando a lista de
KPIs que estão enumerados à esquerda da tela, clique neles e observe a mudança entre as
diferentes métricas. Todas as vezes que um novo KPI é carregado, o KPI PM irá levar um
segundo para calcular esse novo KPI, pois conduz uma análise em tempo real para cada uma das
métricas.
7. Os 3 primeiros botões desta tela são para controlar a aparência geral da tela. São estes:
1 2 3
Da esquerda para direita, cada botão permite:
1) Exibir ou Ocultar os dados das Confirmações – com os dados completos das Ordens.
2) Exibir ou ocultar os dados de forma segmentada (Breakout Mode).
3) Exibir ou ocultar a Lista de KPIs selecionada.
8. O último botão da Direita, chama o Score card que fará o cálculo para todos os KPIs
mapeados, em ordem/sequencia e exibirá o valor total ou a média (respectivamente) em uma
das seis barras mostradas. (Aplicação útil principalmente nos casos em que os indicadores são
todos com a mesma base de informação).
54
9. O próximo conjunto de controles altera o período da frequência de seus dados. As opções são
Diário, Semanal, Mensal e Anul. Conforme pode-se deduzir, ao clicar em cada um desses
botões, o KPI selecionado é recarregado, porém organizado de acordo com o tempo
selecionado.
10. Semelhante ao botão temos na extremidade esquerda do gráfico do KPI, um controle

vertical longo que quando deslizado para a direita permite visualizar os dados de base para cada
um dos KPIs. Acione o controle deslizando-o para a direita. Após fazer isso, verá duas edições
de lista ao fundo; a superior corresponde às operações atreladas ao KPI, e a inferior
corresponde às confirmações que representam o trabalho de fato.
55
11. Observando os dados de KPI, há duas informações importantes que podem ser usadas para
analisar os KPIs mais detalhadamente:
- Dados de Snapshot – que exibe

tanto as Ordens selecionadas pelo Snap Shot, como as Ordens adicionais (ou Reativas), não
previstas para o período de análise.
- Dados de Confirmação - que exibem os
dados das confirmações realizadas até o momento e podem ser analizadas também.
Na lista de Ordens do Snapshot, pode-se aplicar os Layouts e Filtros necessários para se poder
suportar a visualização adequada no modo segmentado (Breakout Mode) como veremos a
seguir.
12. Assim, outra funcionalidade disponível é a visão dos dados em Breakout (segmentação). Se um
subtotal for configurado em um campo (o que primeiro requer uma contagem Total e uma Sub-
totalização exatamete para esse campo), é possível alternar entre as versões de visão geral dos
KPIs e as versões segmentada clicando no botão . Note que isso só vai funcionar quando um
subtotal for configurado lista de operações, caso contrário, os KPIs da visão geral serão sempre
exibidos.
56
Nenhum dado reativo é exibido nos meus KPIs, onde eles estão?
Os dados reativos são baseados na ideia de que há operações incluídas e excluídas de seus snapshots
em certo período de tempo. Se um snapshot de certo período for feito e imediatamente carregado,
parte do trabalho que poderia ter sido reativo será contabilizado como planejado. Para evitar essa
situação, certifique-se de que há uma lacuna de tempo entre o momento em que o snapshot é feito e o
momento em que será analisado (normalmente uma semana para a maioria dos sites de clientes).
Outro item a ser verificado é que a caixa de seleção "Select reactive work if required" ("Selecionar
trabalho reativo se solicitado") deve estar selecionada na tela de seleção do KPI PM. Quando essa
opção está habilitada, o KPI PM irá importar o trabalho reativo se houver KPIs ativos no sistema que o
requerem. Se essa opção não estiver habilitada, o trabalho reativo será ignorado e apenas dados de
snapshot serão trazidos para o KPI PM.
O campo do valor da média na parte inferior não está exibindo o número correto, por que
isso acontece?
Os números na parte inferior do KPI mostram as médias ponderadas em vez das médias simples dos
valores das barras do gráfico. Em função disso, podemos fornecer a média real para todos os dados,
visto que alguns períodos terão mais operações que outros.
Eu fiz um snapshot da semana, porém dados adicionais estão aparecendo, por quê?
Dependendo do campo de dados (se estiver usando um deles) que se utiliza para fazer o snapshot de
dados, pode haver operações que se encerram em uma semana, mas começam em outra. Os dados
reativos utilizam a faixa de período mais ampla possível para buscar por trabalho reativo. Pode ser que
o snapshot seja de segunda à sexta e haja uma operação que se inicia na semana anterior, porém
termina na semana especificada. Neste caso, alguns KPIs terão barras para semanas que outros KPIs
não incluem.
Quando eu filtro os dados, as confirmações de grades também estão sendo filtradas, o que
está acontecendo?
Para o KPI PM permanecer internamente consistente para realizar cálculos, quando se solicita a
filtragem de operações, ele também remove as confirmações correspondentes a essas operações.
Dessa forma, não há confirmações abandonadas que poderiam enviesar os cálculos, visto que suas
respectivas operações foram filtradas.
O modo breakout (segmentação por subtotal) não está funcionando, o que está errado?
Para que o modo breakout funcione (e consequentemente a opção de breakout padrão nas
configurações de exibição), é necessário haver um conjunto para subtotais no layout da grade de dados.
Na instância do botão do modo breakout, é possível configurar um subtotal em tempo real. Para fazer
com que a opção de breakout padrão funcione a partir das configurações de exibição, é necessário
incluir um layout para a grade de dados nas configurações de exibição que tenha um subtotal salvo.
57
Informações adicionais
Pesquisa de Satisfação sobre o Treinamento
Adoraríamos ouvir sua opinião sobre a sessão de treinamento! O que funcionou e o que não funcionou?
Que outros treinamentos futuros você gostaria de receber? Conte-nos o que acha através dessa rápida
pesquisa anônima: http://survey.prometheusgroup.us/
Acesso ao Portal de Clientes
Esse site proporciona os manuais de usuário atualizados para todas as nossas funções SAP, além de
informações adicionais. Esse conteúdo ajudará você e sua empresa a compreender melhor como usar
nosso software e resolver quaisquer problemas que possa enfrentar.
Para visualizar o portal de cliente, primeiro é necessário cadastrar-se por meio da solicitação de uma
conta. Assim que a conta estiver aprovada, você terá acesso integral ao site. Para solicitar uma conta,
acesse http://customerportal.prometheusgroup.us e clique em “requesting an account” ("solicitação de
conta").
Informação de Contato para Suporte
Antes de contatar-nos para obter suporte, verifique com seu supervisor qual é o processo de solicitação
de assistência para seu site. Também é possível entrar em contato conosco através de nossos
escritórios:
Coöperatieve Prometheus Group NLD U.A.

Herengracht 574
1017 CJ Amsterdam, NL (Amsterdã, Holanda)
+31 20 8946457
Prometheus Group
1101 Haynes Street
Suite 218
Raleigh, NC 27604, USA (EUA)
+1 (919) 835-0810
58
Apêndice
Barra de Ferramentas da Edição de Lista do Graphical Work Order Scheduler
(Programador Gráfico de Ordem de Serviço) (GWOS)
Hot Key
Função Ícone (Tecla de Descrição
acesso)
Refresh GWOS Data

Atualiza todos os dados e verifica os valores atuais em cada
(Atualizar os dados Ctrl+F1
linha.
do GWOS)
Get Display Settings

(Obter Permite que o usuário selecione uma configuração de exibição
Shift+F1
Configurações de para alterar opções de exibição
Exibição)
Edit Display Settings

(Editar
Shift+F2 Altera as opções atuais de exibição
Configurações de
Exibição)
Mass Change Dá ao usuário a capacidade de modificar em massa qualquer

(Modificações em Shift+F4 campo configurado do quadro de planejamento. No momento,
Massa) isso está configurado para Ordens/Operações.
Essa função permite ao usuário transferir ordens/redes com base

em um valor delta ou através da configuração de uma nova data
Mass Change Dates básica de início/término para todos os objetos selecionados.
(Modificação em Shift+F5 Caso a opção 'remove all constraints' ('remover todas as
Massa de Datas) restrições') esteja selecionada, a primeira rodada irá eliminar
restrições de quaisquer operações/atividades que estejam no
conjunto selecionado.
Print Manager
Abre o Prometheus Print Manager para imprimir documentos
(Gerenciador de Shift+F8
associados aos itens selecionados.
Impressão)
Capacity Planner
(Planejador de Shift+F6 Exibe a capacidade em formato tabular.
Capacidade)
Planning Board
(Quadro de F2 Transfere as linhas selecionadas para o Planning Board
Planejamento)
Details (Detalhes) Exibe informações detalhadas do objeto selecionado.

59
Sort in Ascending
Order (Classificação Classifica os dados exibidos organizando a coluna selecionada em
em Ordem ordem crescente.
Crescente)
Sort in Descending
Order (Classificação Classifica os dados exibidos organizando a coluna selecionada em
em Ordem ordem decrescente.
Decrescente)
Find (Busca) Busca pelo texto na lista exibida.
Find Next (Busca o

Busca a próxima coincidência para a última busca executada.
Próximo)
Set Filter
Realiza a filtragem da lista exibida de acordo com os critérios
(Configuração de
inseridos pelo usuário.
Filtro)
Calcula o valor total, médio, mínimo ou máximo para a coluna

selecionada, e exibe os valores calculados no final da lista. Os
Total
totais apenas podem ser calculados para colunas numéricas não-
ID.
Agrupa linhas realizando a correspondência de valores na coluna

selecionada e calcula um valor para cada grupo com base na
Subtotals (Subtotais)
coluna totalizada. Essa função só está disponível se outra coluna
foi processada pela Função Total.
Print (Impressão) Imprime os dados exibidos na lista.
Mostra visualizações alternadas dos dados exibidos. Exemplos

Views (Visualizações)
incluem List Output, Excel Inplace e Lotus Inplace.
Export (Exportação) Exporta os dados exibidos para um programa externo.
Choose Layout Oferece mecanismos para gerenciar o layout atual, salvando-o e

(Escolha do Layout) recuperando um layout já salvo.
Display Graphic Mostra um gráfico de barras exibindo os dados para as colunas

(Exibição de Gráfico) selecionadas.
60
Barra de Ferramentas do Quadro de Planejamento do Graphical Work Order

Scheduler (Programador Gráfico de Ordem de Serviço) (GWOS)
Hot Key
Função Ícone (Tecla de Descrição
acesso)
Refresh GWOS Data

Atualiza todos os dados e verifica os valores atuais em
(Atualizar os dados do F2
cada linha.
GWOS)
Get Display Settings

Permite que o usuário selecione uma configuração de
(Obter Configurações de Ctrl+Shift+F1
exibição para alterar opções de exibição
Exibição) .
Edit Display Settings

(Editar Configurações de Ctrl+Shift+F2 Altera as opções atuais de exibição
Exibição)
Diminui a ampliação de visualização da área do Gráfico

Zoom Out Shift+F1
Gantt.
Aumenta a ampliação de visualização da área do Gráfico

Zoom In Shift+F2
Gantt.
Select All (Selecionar Seleciona todos os objetos no Quadro de Planejamento,

Ctrl+F11
Tudo) com exceção das linhas de relacionamento.
Deselect All (Desfazer

F5 Desfaz a seleção de todos os objetos.
Selecionar Tudo)
Collapse Sub Tree

F6 Recolhe todas as sub-árvores.
(Recolher Sub Árvore)
Expand Sub Tree

F7 Expande todas as sub-árvores.
(Expandir Sub Árvore)
Se uma linha no quadrante superior esquerdo é

Scroll to Node (Rolar até
Ctrl+Shift+F5 selecionada, o Gráfico Gantt irá fazer a rolagem até a data
o Nó)
na qual o objeto está agendado.
Maintain Variant (Manter

F8 Permite que o usuário atualize a variante atual.
Variante)
Select Variant (Selecionar

F9 Permite que o usuário escolha uma variante salva.
Variante)
61
Selection Mode (Modo de Permite que o usuário selecione itens nas grades à
Ctrl+F1
Seleção) esquerda.
Change Mode (Modo de

Ctrl+F1 Permite que o usuário selecione nós nas grades à direita.
Modificação)
Permite que o usuário estabeleça linhas de relação entre

dois nós diferentes. O sistema irá garantir que a
Edit Relationships (Editar
Ctrl_F3 vinculação ocorra apenas entre Operações ou Atividades.
Relacões)
O usuário deve pressionar Change Mode (Modo de
Modificação) novamente para sair do Modo Relação.
Delete Relationships
Ctrl+F4 Permite que o usuário remova relações selecionadas.
(Deletar Relações)
Migra para a vista de Edição de Lista dos dados de

List Edit (Edição de Lista) Ctrl+Shift+F3
projeto.
S-Curve (Curva-S) Shift+F6 Exibe as horas planejadas/baseline/reais.
Capacity Planner
(Planejador de Ctrl+F7 Exibe a capacidade em formato tabular.
Capacidade)
Funciona como uma edição de lista normal, porém

permite que o usuário insira dados nas colunas Notes 1
Progress Tracking
(Observações 1), Notes 2 (Observações 2) e Percentage
(Rastreamento do Ctrl+Shift+F6
Complete (Porcentagem Completa). Esses campos são
Progresso do Projeto PS)
todos específicos do GPSS e não são encontrados na
ordem de serviço.
Essa função solicitará a ação de reagendamento para cada

um dos objetos. As seguintes transações são utilizadas
para reagendamento:
Reagendamento do
Ctrl+F5 ● Order/Operation (Order/Operação) –
Objeto
IW70
● Network/Activity (Rede/Atividade) –
CN25
● Project/WBS (Projeto/WBS) – CJ29
Essa função permite ao usuário transferir ordens/redes
com base em um valor delta ou através da configuração
Mass Change Dates de uma nova data básica de início/término para todos os
(Modificação em Massa Ctrl+F6 objetos selecionados. Caso a opção 'remove all
de Datas) constraints' ('remover todas as restrições') esteja
selecionada, a primeira rodada irá eliminar restrições de
quaisquer operações/atividades que estejam no conjunto
62
selecionado.
Essa função somente é encontrada no Modo Simulação.

Auto Level Orders (Auto Ela permitirá a transferência de ordens com base em seu
Ctrl+F8
Programação de Ordens) critério de classificação e garantirá que nenhum dia esteja
sobrecarregado.
Delete Multiple Ao selecionar uma ordem/operação/rede ou atividade,

Relationships (Deletar Ctrl+F12 clicando nesse ícone você irá deletar todas as relações
Várias Relações) nessa ordem/rede.
Link Selected
Operations/Activities Em uma escala de cima para baixo, essa opção dará ao
(Vincular Ctrl+Shift+0 usuário a habilidade de criar todos os quatro tipos de
Operações/Atividades relação entre diferentes operações.
Selecionadas)
Dá ao usuário a capacidade de modificar em massa

Mass Change qualquer campo configurado do quadro de planejamento.
Ctrl+Shift+F8
(Modificações em Massa) No momento, isso está configurado para
Ordens/Operações.
Ao criar uma programação, o usuário pode imprimir

Print (Impressão) Ctrl+P usando Prometheus em PDF. Isso converterá todos os
gráficos de dados em PDF para facilitar a distribuição.
Dá ao usuário a capacidade de buscar um texto no quadro

Find (Busca) Ctrl+F
de planejamento.
Legenda das Barras do Gráfico GANTT do Graphical Work Order Scheduler

(Programador Gráfico de Ordem de Serviço) (GWOS)
Profile Type Pattern
Descrição
(Perfil) (Tipo) (Padrão)
YPGGS1 00 Prometheus Group - Barra de Formatos Padrão
YPGGS1 0G Confirmed Time (Horário Confirmado)
Operation with Start Constraint (Operação com Restrição de

YPGGS1 0H
Início)
Operation with Finish Constraint (Operação com Restrição de

YPGGS1 0I
Término)
63
Operation with Start and Finish Constraint (Operação com

YPGGS1 0J
Restrição de Início e Término)
YPGGS1 0K Additional Time (Horário Adicional)
YPGGS1 0L DEFAULT
YPGGS1 0a Revision Bar (Barra de Revisão)
YPGGS1 0b Revision Bar (Barra de Revisão)
YPGGS1 0c No Time Confirmations (Sem Confirmações de Horário)
YPGGS1 0d All Time Confirmed (Todos os horários confirmados)
YPGGS1 0e Partial Confirmed (Confirmado Parcialmente)
YPGGS1 0f Partial Unconfirmed (Desconfirmado Parcialmente)
YPGGS1 0g Overtime Confirmed (Hora Extra Confirmada)
YPGGS1 0h Start Constraint (Restrição de Início)
YPGGS1 0i Finish Constraint (Restrição de Término)
YPGGS1 0j Start/Finish Constraint (Restrição de Início/Término)
Order Header - Forward Scheduled (Cabeçalho da Ordem -

YPGGS1 0k
Adiamento Agendado)
Order Header - Backward Scheduled (Cabeçalho da Ordem -

YPGGS1 0l
Antecipação Agendada)
YPGGS1 0m Additional Confirm (Confirmação Adicional)
YPGGS1 O6 Basic Start/Finish (Início/Término Básicos)
YPGGS1 P0 Op Status Default
YPGGS1 S0 Sub Operation Colors (Cores da Sub Operação)

64
Barra do Menu de KPIs
Hot Key (Tecla

Função Ícone Descrição
de acesso)
Refresh (Atualizar) F2 Atualiza os dados.
Get Display Settings (Obter Selecionar a partir da lista de configurações de
F5
Configurações de Exibição) . exibição salvas.
Edit Display Settings (Edição
Edita e salva as configurações de exibição
de Configurações de F6
atuais.
Exibição)
Print Current Chart
F7 Imprime o Gráfico Atual.
(Impressão do Gráfico Atual)
Gráfico 1 Ctrl+F1 Exibe gráfico 1 (default: Start Date Compliance)
Exibe gráfico 2 (default: Finish Date
Gráfico 2 Ctrl+F2
Compliance)
Gráfico 3 Ctrl+F3 Exibe gráfico 3 (default: Man Hour Compliance)
Exibe gráfico 3 (default: Scheduled Work
Gráfico 4 Ctrl+F4
Compliance)
Gráfico 5 Ctrl+F5 Exibe gráfico 3 (default: Reactive Work)
Gráfico 6 Ctrl+F6 Exibe gráfico 3 (default: Operation Counter)
KPI Chart List (Lista do Exibe uma lista de todos os gráficos de KPI do
Ctrl+F7
Gráfico de KPIs) sistema.
Exibe um gráfico com uma coluna para todos
View the Score Card
Ctrl+F8 os 6 gráficos de KPIs e calcula a média de
(Visualização do Score Card)
cumprimento.
Overview Mode (Modo de Exibe o Modo de Visão Geral (from Breakout
Shift+F1
Visão Geral) Mode).
Exibe Breakout Mode. Para obter mais
Breakout Mode Shift+F2 informações, por favor, vide Breakout Mode
section.
Daily Mode (Modo Diário) Ctrl+Shift+F1 Exibe o gráfico atual no Modo Diário. '*'
Weekly Mode (Modo
Ctrl+Shift+F2 Exibe o gráfico atual no Modo Semanal. '*'
Semanal)
Monthly Mode (Modo
Ctrl+Shift+F3 Exibe o gráfico atual no Modo Mensal. '*'
Mensal)
Customize Graph Layout Permite escolher a partir de uma lista de
(Customização do Layout de Ctrl+Shift+F4 ferramentas de customização como o gráfico
Gráficos) será exibido. Apenas para ECC 6.0.
Save Graph Layout (Gravar Salva o layout atual customizado de gráficos.
Ctrl+Shift+F5
Layout de Gráficos) Apenas para ECC 6.0.
Load Graph Layout Ctrl+Shift+F6 Carrega um layout de gráfico customizado
65
(Carregamento do Layout de salvo anteriormente. Apenas para ECC 6.0.

Gráficos)
66
Códigos de Transação da Prometheus
Código de Transação Descrição

/PROGROUP/CCER Relatório de Despesas do Centro de Custo
/PROGROUP/NAV Navigator
/PROGROUP/NAV_MGMT Gerenciamento do Navigator
/PROGROUP/KPIP PM Principais Indicadores de Desempenho (KPI)
/PROGROUP/NHR Relatório do Histórico de Notificações
/PROGROUP/PPM Gerenciador de Impressão da Prometheus
Criação da Lista de Tarefas a partir da Ordem de
/PROGROUP/TL_CREATE
Serviço
Criação/Atualização da BOM a partir da Ordem de
/PROGROUP/O2B
Serviço
/PROGROUP/ZGWOS Programador Gráfico de Ordens de Serviço
/PROGROUP/KPIP_DS Configurações de Exibição de KPIs
/PROGROUP/KPIP_DSD Deleção de Configurações de Exibição de KPIs
/PROGROUP/KPIP_S Snapshot de KPIs
/PROGROUP/KPIP_SM Gestão de Snapshots de KPIs
/PROGROUP/KPIP_SMD Gestão & Deleção de Snapshots de KPIs
/PROGROUP/SC_LOG Visualização de registros de carrinho de compras

Apostila de Treinamento Onsite Do Grupo Prometheus - PT

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Apostila de Treinamento Onsite Do Grupo Prometheus - PT

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1

Apostila de Treinamento Onsite do Grupo

Bem vindo à Apostila de Treinamento Onsite do Grupo Prometheus! Essa apostila

Finalmente, nós, da equipe do Grupo Prometheus, esperamos poder realmente tornar

Seus amigos do Grupo Prometheus

Impressão de Vários Documentos .......................................................................................................... 38

O Navigator da Prometheus oferece ao usuário um layout customizado de atalhos de transações,

1. Criar um layout customizado no Navigator.

Barra de ferramentas do Navigator:

Design Mode - Customizar o Navigator atual.

Create New Navigator - Criar um Novo Navigator.

Copy Navigator - Copiar o Navigator atual para um novo Navigator.

Change Navigators - Selecionar um Navigator para visualização.

Customização de um Novo Navigator

1. Praticamente todos os itens em um Navigator podem ser customizados e configurados. Para

Customização da Caixa do Navigator

Customização de Botões do Navigator

Text (Texto): O texto exibido no botão.

Icon Name (Nome do Ícone): O ícone gráfico no botão.

T-Code: Código da transação (i.e. IW21 para criar uma notificação)

URL: O URL (i.e. http://www.prometheusgroup.com para ir à página inicial do Grupo

Observação: É possível acrescentar até 6 botões em cada caixa do Navigator.

Inclusão de Ícones do Fluxograma

Substituição de Caixas no Navigator

● Acessar o Navigator durante uma transação /N/PROGROUP/NAV

● Uma janela pop-up irá aparecer com dois campos.

● Clique no botão Change Navigators (Mudar de Navegador) .

O Navigator que foi selecionado será aberto.

Programador Gráfico de Ordens de Serviço (GWOS)

Quadro de Planejamento GWOS

Durante o desenvolvimento do GWOS três metas chave foram estabelecidas:

1. Criar um layout básico.

3. Realizar a modificação em massa de datas para ordens de serviço da prática.

Variante de Tela de Seleção do GWOS

Criação de uma Variante

 Na tela de seleção do GWOS, preencha os critérios relevantes e clique no ícone “Save”

 Na tela de Atributos da Variante, atribua o Nome e o Significado (Descrição) da Variante.

Seleção de uma Variante

Funcionalidade Padrão de Edição de Lista ALV

5. Sub-Total : Para obter o subtotal de um campo específico, selecione a coluna e

6. Mass Change Dates (Modificação em Massa de Datas) : O GWOS permite o reagendamento

7. Capacity Planner Report (Relatório de Planejamento de Capacidade) . Esse relatório

Work Order Mass Change (Modificação em Massa de Ordens de Serviço)

O Uso da Modificação em Massa de Ordens de Serviço

Planning Board (Quadro de Planejamento)

c. Selecione várias ordens e use a operação de arrastar e soltar.

Outras ferramentas para conhecer mais sobre relações:

17. Modify Capacities (Modificação de Capacidades) . É possível atualizar o trabalho ou a

20. Hide/Show Operations (Ocultar/Exibir Operações) . É possível ocultar operações do

23. GWOS Display Settings (Configurações de Exibição do GWOS) . Há diferentes configurações

A funcionalidade de Auto-Programação permite que você selecione ordens a serem programadas,

4. Propostas de Auto-Level (Auto-Programação)

● Ordens com operações restritas não serão reagendadas.

Se o módulo de RH é usado para alocar recursos em centros de trabalho, as configurações de exibição

a. Encontre uma operação da qual deseja remover um recurso. Selecione um recurso na

Qualifications (Abrir Qualificações) é adicionado à barra de ferramentas do GWOS. Esse botão dá

Gantt e clique no botão Open Qualifications (Abrir Qualificações) .

3. Marque o recurso selecionado e clique em “Continue”.

Atualizador de Turno de Trabalho

Ao usar o Cálculo de Capacidade Alternativa (RH2), a capacidade de recursos e o período de trabalho

1. Insira o código da transação /PGPNL/SHIFT. Insira as informações exigidas para a unidade

3. Clique no botão Edit row (Editar linha) .

5. Clique no botão verde Ok na caixa de diálogo para aplicar o agendamento às entradas