Fluxo de solicitação de Cursos/Eventos Pagos (externos à UFRRJ-Nacional) Para Cursos/Eventos Pagos

Formar processo com 60 dias de antecedência ao curso/evento (abaixo de R$ 17.600,00)

O fluxo se aplica a técnicos-administrativos e docentes que ocupam cargos de gestão – (cursos de mesma área)

REQUERENTE
REQUERENTE Para anexar ao processo digital.
Servidor  Requisição de Capacitação Externa (carregar
cadastra na modelo no sistema)
mesa virtual PROTOCOLO  Termo de Referência de Capacitação Externa
CODEP DMSA
Formulário de (SAPG) (carregar modelo no sistema)
PROAF  CADMIN (para direcionar o processo
abertura de  Folder do evento. (para verificar pertinência
 Ficha de inscrição (realizada) de valor e curso; para (para autorizar internamente)
capacitação Atuar identificação e solicitar despesa)  CPACS (enquadramento legal)
 Documento que comprove o preço praticado
externa com Processo. diárias e passagens (SE  CADMIN (para direcionar o processo
(ou impressão do preço constante site ou 3
destino ao FOR O CASO) internamente)
Notas fiscais da empresa referente ao
Protocolo  Direção DMSA (assinar enquadramento)
curso/evento).
(SAPG)  Formulários de concessão de diárias e
passagens preenchidos e assinados Obs1: O processo deverá tramitar com TODOS os documentos ANEXADOS ELETRONICAMENTE.
digitalmente pelo solicitante (proposto),
Obs2: Os pagamentos de inscrição só se efetivarão, caso a Instituição responsável pelo recebimento
chefia imediata e proponente autorizador –
PROAD (carregar modelo no sistema) -SE FOR das inscrições esteja cadastrada no SICAF e o cadastro esteja válido.
O CASO Obs3 A instituição promotora deve confirmar a realização do evento/curso com antecedência mínima
 Se docente, ATA de aprovação do
de 20 dias. Essa confirmação deverá ser encaminha pelo requerente via e-mail
Departamento (menos de 14 dias) e CONSUNI
(15 a 29 dias) -SE FOR O CASO (capacitacaoexterna@ufrrj.br) para a Codep . Após essa ação será realizada a solicitação no SCDP.
 Comprovante de solicitação de afastamento Obs4: Para que o pagamento seja realizado pelo centro de custo da CODEP, o servidor deverá preencher o
no SIGRH formulário de Requisição de Capacitação Externa com os seguintes dados: Centro de Custo: 110.000,
Programa: 087355, Ação 4572 e Fonte: 8.100.000.000

REQUERENTE
DMSA Para anexar no processo digital:
DMSA  CADMIN (para  Certificado de participação;
 CADMIN (para direcionar direcionar o processo  Relatório de viagem (SCDP) (SE FOR O CASO);
PROAF o processo internamente) internamente)  Cartão de embarque (SE FOR O CASO);
PROAF DCF
(para assinar   SIRERR (para transmitir
SCD (Para registro no (para (para  Portaria de autorização do afastamento.
enquadramento) sistema SIASG) o empenho à empresa
ordenar a emitir  Nota Fiscal Eletrônica (Nfe) no formato PDF.
 CADMIN (para direcionar ao requerente, e à
despesa) empenho)  Formulário - Atesto De Execução De Serviço,
o processo internamente) CODEP)
(carregar modelo na mesa virtual).
 Direção DMSA (assinar Obs.: após receber o
Obs. Antes de anexar os documentos, pedimos que leia as
publicação) empenho, o requerente
orientações na página da Codep sobre o “tipo de conferência”
pode frequentar o http://institucional.ufrrj.br/codep/cursos-externos/
curso/evento.

DCF CODEP SAPG

PROAF (para registrar capacitação
(para autorizar pagamento) (para pagamento à empresa) realizada; controlar execução
(para arquivo)
orçamentária na Ação 4572; e
enviar aviso à PROAD para Elaboração: CODEP/DMSA/2020
finalização da viagem)