Fluxo de solicitação de Cursos/Eventos Pagos (externos à UFRRJ-Nacional) Para Cursos/Eventos Pagos

Formar processo com 60 dias de antecedência ao curso/evento (a partir de R$ 17.600,00)

O fluxo se aplica a técnicos-administrativos e docentes que ocupam cargos de gestão – (cursos de mesma área)
REQUERENTE
Para anexar ao processo digital.
 Requisição de Capacitação Externa
REQUERENTE (carregar modelo no sistema)
 Termo de Referência de Capacitação
Servidor
Externa (carregar modelo no sistema)
cadastra na
PROTOCOLO  Folder do evento. CODEP DMSA REITORIA/
mesa virtual  Ficha de inscrição (realizada) PROAF  CADMIN (para direcionar o
(SAPG)
(para verificar PROGER/
Formulário  Documento que comprove o preço pertinência de (para processo internamente) REITORIA
de abertura praticado (ou impressão do preço valor e curso; autorizar  CPACS (enquadramento
(para parecer)
de Atuar constante site ou 3 Notas fiscais da para identificação despesa) legal)
PROAF
capacitação Processo. empresa referente ao curso/evento). e solicitar  CADMIN (para direcionar o
(para
externa com  Formulários de concessão de diárias e diárias e processo internamente)
passagens preenchidos e assinados passagens (SE FOR  Direção DMSA (assinar encaminhar
destino ao
digitalmente pelo solicitante O CASO) enquadramento) parecer)
Protocolo
(proposto), chefia imediata e
(SAPG)
proponente autorizador –PROAD Obs1: O processo deverá tramitar com TODOS os documentos ANEXADOS ELETRONICAMENTE.
(carregar modelo no sistema) -SE FOR
O CASO Obs2: Os pagamentos de inscrição só se efetivarão, caso a Instituição responsável pelo recebimento
 Se docente, ATA de aprovação do das inscrições esteja cadastrada no SICAF e o cadastro esteja válido.
Departamento (menos de 14 dias) e
Obs3: A instituição promotora deve confirmar a realização do evento/curso com antecedência mínima de 20
CONSUNI (15 a 29 dias) -SE FOR O
CASO dias. Essa confirmação deverá ser encaminha pelo requerente via e-mail (capacitacaoexterna@ufrrj.br) para
 Comprovante de solicitação de aObs4:
CodepPara
. Após
queessa ação será realizada
o pagamento a solicitação
seja realizado no SCDP.
pelo centro de custo da CODEP, o servidor deverá preencher o
afastamento no SIGRH
formulário de Requisição de Capacitação Externa com os seguintes dados: Centro de Custo: 110.000, Programa:
087355, Ação 4572 e Fonte: 8.100.000.000

DMSA REQUERENTE
DMSA  CADMIN (para Para anexar no processo digital:
 CADMIN (para direcionar direcionar o processo  Certificado de participação;
PROAF o processo internamente) PROAF DCF
internamente)  Relatório de viagem (SCDP) (SE FOR O CASO);
(para assinar  SCD (Para registro no  SIRERR (para transmitir  Cartão de embarque (SE FOR O CASO);
(para (para
enquadramento) sistema SIASG) o empenho à empresa  Portaria de autorização do afastamento.
ordenar a emitir
 CADMIN (para direcionar despesa) empenho) ao requerente, e à  Nota Fiscal Eletrônica (Nfe) no formato PDF.
o processo internamente) CODEP)  Formulário - Atesto de Execução de Serviço,
 Direção DMSA (assinar Obs.: após receber o (carregar modelo na mesa virtual).
publicação) empenho, o requerente Obs. Antes de anexar os documentos, pedimos que leia as
pode frequentar o orientações na página da Codep sobre o “tipo de conferência”
curso/evento. http://institucional.ufrrj.br/codep/cursos-externos/

PROAF DCF CODEP SAPG

(para autorizar pagamento)
(para pagamento à empresa) (para registrar capacitação (para arquivo)
realizada; controlar execução
orçamentária na Ação 4572; e
enviar aviso à PROAD para
Elaboração: CODEP/DMSA/2020
finalização da viagem)