Módulo 02

Precificação
e despesas

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01 Precificação
O primeiro passo no seu controle é estabelecer quais serão os
seus pacotes, planos, o que contempla em cada pacote, quantas
fotos, preço por pacote. Ao finalizar o preenchimento você precisa
clicar no botão atualizar, para atualizar os gráficos com os novos
pacotes.

Preencher os campos fixos. “O que são campos fixos?” Campos

fixos são aqueles que fazem parte da estrutura da planilha e que
vocês não podem mudar. Esses campos estão preenchido de um
cor específica (mais escura). Seguem os campos que são fixos:

 Pacote (tipo do ensaio, ex: gestante, newborn, família...)

 Planos ( nome de cada plano para um determinado pacote.
Ex: plano silver, gold, básico, premium...)
 Quantidade de fotos por plano
 Número de ensaios por plano
 Custo à vista do plano
Os demais campos você pode editar de acordo com a sua
realidade. Nós sugerimos alguns campos de acordo com as
fotógrafas que participaram da elaboração desta ferramenta.
Os campos em cor cinza, que estão destacados na figura acima,
são preenchidos automaticamente quando colocadas as
informações dos demais campos.
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02 Abaixo segue um exemplo de preenchimento das informações de
pacotes, planos e outras informações adicionais.

Trabalha com parcelamento? Com máquina de cartão? Então

insira as taxas do cartão e o número de parcelas para
automaticamente calcular o valor por parcela.

Caso preencha o valor de entrada (como um sinal),

automaticamente vai descontar do valor a ser considerado no
cálculo das parcelas. Esse é um dos recursos MAIS COMENTADOS
das fotógrafas!

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03 “eu não tenho nenhuma noção de como
escolher o meu preço”

Existem várias formas de se estabelecer o preço do seu serviço e

produto. Abaixo será detalhado a forma mais completa, pela
nossa percepção, de se estabelecer um preço justo e
competitivo para o seu trabalho.

CUSTOS FIXOS DEPRECIAÇÃO INVESTIMENTO

Identifique os seus custos Defina um valor mensal Estabeleça um valor

fixos, como aluguel, para a compra de novos mensal para investimento
contas, marketing, equipamentos devido a do seu negócio (cenários,
funcionários, entre outros depreciação dos atuais looks, props, entre outros)

MÉDIA DE ENSAIOS FOTOS VENDIDAS CUSTO MÍNIMO

Estipule um número Defina a média de fotos Identifique o custo por

médio de ensaios por por ensaio para saber a foto mínimo para zerar os
mês medida mensal de fotos seus gastos, investimento
vendidas e depreciação

“SALÁRIO” CUSTO POR FOTO ANÁLISE DE MERCADO

Defina um valor mensal Some todos os valores e Compare o seu custo por
satisfatório para o seu divida pelo número de fotos foto e veja se está
trabalho (o quanto você vendidas para estabelecer competitivo com o
quer ganhar por mês) o valor de cada foto sua mercado. Faça os ajustes
caso julgue necessário

CUSTO POR (CUSTO FIXO + DEPRECIAÇÃO + INVESTIMENTO + SALÁRIO)

=
FOTO
NUMERO MÉDIO DE FOTOS VENDIDAS NO MÊS.

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04 Na ferramenta, insira o valores em cada campo para saber o seu
custo por foto. Dai, você pode variar de acordo com cada pacote
e plano.

Utilize o quadro de análise de mercado, comparado com os seus

custos para saber se você está com preços competitivos e para
auxiliar a analisar se cabe um reajuste de preços.

Precifique também os seus produtos (caixas, pendrives, quadros,

álbuns...). Insira os valores de custo e por quanto você quer
vender e identifique a % que lucro sobre o preço de custo. Os
campos em cinza são preenchidos automaticamente. A última
linha te da a opção de identificar o preço à vista do produto a
partir do quanto você quer ganhar de lucro em cima dele.
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05 “eu quero dar um desconto para um cliente e
sempre me embolo na hora de calcular”

Para facilitar ainda mais o seu dia-a-dia, elaboramos uma

calculadora de desconto. Você pode calcular o valor do
desconto inserindo o quanto você quer dar de desconto e o valor
do seu plano ou inserir o custo por foto, o valor atual e descobrir
quanto foi de desconto.

“fiz o cálculo do meu preço por foto, mas estou

com dificuldades de montar o valor do plano”

Calma, nós também temos uma calculadora para precificar os

seus pacotes e planos. Então você coloca o valor do custo por
foto, a quantidade de fotos e se quiser adicionar algum desconto
a calculadora automaticamente já exibe os valores desejados.

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06 Despesas
Depois de cadastrado os seus pacotes e planos, é hora de
contabilizar todos os seus gastos. Os gastos contempla tudo o
que sai do seu bolso, independente do tipo de gasto (tem que
estar relacionado ao seu negócio)

Como na precificação, a tela de investimentos e despesas

também possuem campos fixos que não podem ser
modificados, que são campos de entradas dos gráficos dos
dashboards. Basicamente são dois campos fixos: Data da
compra e valor final.
Os demais campos, são sugestões de como categorizar os itens,
que serão explicados abaixo:
 Item: Descrição do gasto (Ex: conta de luz)
 Tipo: Para identificar se foi um custo fixo, um investimento...
 Categoria: Auxilia para identificar quanto você está gastando
em uma determinada categoria (ex: cenário, custo
operacional, técnico...)
 Forma de pagamento: Para auxiliar no seu controle de como
está sendo pago as despesas e investimentos.

Nota: Em caso de compras parceladas, coloque a descrição do

item + a n° atual parcela / n° parcela total. Contabilize o valor da
parcela mês a mês (Igual acontece no extrato do cartão de
crédito) 7
fotografia
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